40 κορυφαίες ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης SharePoint (2026)

Με: Τσαρλς Μουρ Τσαρλς Μουρ
Hours Ενημερώθηκε

Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη του SharePoint

Η προετοιμασία για μια συνέντευξη SharePoint σημαίνει πρόβλεψη προκλήσεων, προσδοκιών και βάθους αξιολόγησης από τις σύγχρονες ομάδες προσλήψεων. Αυτές οι ερωτήσεις συνέντευξης SharePoint αποκαλύπτουν πρακτική κατανόηση, αρχιτεκτονική σκέψη και ετοιμότητα για εταιρικά περιβάλλοντα.

Η εξερεύνηση αυτών των ρόλων ανοίγει δρόμους σε πλατφόρμες συνεργασίας, υιοθέτηση cloud και διακυβέρνηση, όπου η τεχνική εμπειρογνωμοσύνη συναντά τον επιχειρηματικό αντίκτυπο μέσω ανάλυσης και επίλυσης προβλημάτων. Επαγγελματίες με πρακτική εμπειρία, δεξιότητες και χρόνια εργασίας στον τομέα βοηθούν νέους, μεσαίου επιπέδου μηχανικούς και τελειόφοιτους να απαντούν σε κοινές βασικές έως προχωρημένες ερωτήσεις και απαντήσεις. Διαβάστε περισσότερα ...

👉 Δωρεάν Λήψη PDF: Ερωτήσεις και Απαντήσεις Συνέντευξης SharePoint

Κορυφαίες ερωτήσεις και απαντήσεις για συνεντεύξεις SharePoint

1) Τι είναι Microsoft SharePoint και ποια προβλήματα λύνει;

Microsoft Το SharePoint είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου που αναπτύχθηκε από MicrosoftΔίνει τη δυνατότητα στους οργανισμούς να δημιουργούν, να αποθηκεύουν, να οργανώνουν, να κοινοποιούν και να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και έγγραφα με ασφάλεια από οποιαδήποτε συσκευή. Το SharePoint καλύπτει διάφορες ανάγκες σε επίπεδο επιχείρησης: διαχείριση εγγράφων, συνεργασία ομάδων, πύλες intranet/extranet, αυτοματοποίηση ροής εργασίας και δημοσίευση περιεχομένου. Το SharePoint μπορεί να αναπτυχθεί σε εσωτερικούς χώρους, σε υβριδικές διαμορφώσεις ή ως υπηρεσία cloud μέσω... Microsoft 365 (ως SharePoint Online), παρέχοντας ευελιξία για διαφορετικά μοντέλα υποδομών και επιχειρηματικές απαιτήσεις.

Παράδειγμα: Μια ομάδα HR θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει το SharePoint για να φιλοξενήσει έγγραφα ενσωμάτωσης, να παρακολουθήσει φόρμες υπαλλήλων και να αυτοματοποιήσει ειδοποιήσεις όταν δημοσιεύονται νέες πολιτικές, βελτιώνοντας την επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και τον έλεγχο πρόσβασης.

2) Σε τι διαφέρει το SharePoint Online από το SharePoint On-Premises;

Το SharePoint Online και το SharePoint On-Premises διαφέρουν θεμελιωδώς ως προς ανάπτυξη, συντήρηση, επεκτασιμότητα και ρυθμός ενημέρωσης:

  • Ανάπτυξη: Το SharePoint Online παρέχεται ως Λογισμικό ως Υπηρεσία (SaaS) μέσω Microsoft 365, ενώ το On-Premises φιλοξενείται στους διακομιστές του οργανισμού.
  • ενημερώσεις: Το Online λαμβάνει αυτόματες ενημερώσεις και βελτιώσεις λειτουργιών από Microsoft, ενώ η λειτουργία On-Premises απαιτεί μη αυτόματες ενημερώσεις και ενημερώσεις.
  • Υποδομή: Η διαδικτυακή λειτουργία εξαλείφει την ανάγκη για υποδομή και συντήρηση διακομιστή. Η εσωτερική λειτουργία απαιτεί ειδικό υλικό και διοικητικούς πόρους.
  • Επεκτασιμότητα & Κόστος: Διαδικτυακές κλίμακες βασισμένες σε προγράμματα συνδρομής ενοικιαστών, μειώνοντας τις κεφαλαιουχικές δαπάνες. Οι τοπικές εγκαταστάσεις περιλαμβάνουν συνεχές κόστος υποδομής και αδειοδότησης.

Συγκριτικός πίνακας

Χαρακτηριστικό SharePoint Online SharePoint Εσωτερικής Χρήσης
Φιλοξενία σύννεφο (Microsoft) Τοπικοί διακομιστές
ενημερώσεις Αυτόματο Μη αυτόματη εγκατάσταση
Μοντέλο κόστους Συνδρομή Άδεια + Υποδομή
Προσαρμογή Περιορίζεται από περιορισμούς στο cloud Εξαιρετικά προσαρμόσιμη

Αυτό σημαίνει ότι οι οργανισμοί που επιθυμούν ελάχιστη επιβάρυνση IT και την καλύτερη πρόσβαση σε σύγχρονες λειτουργίες συχνά επιλέγουν SharePoint Online, ενώ όσοι χρειάζονται πλήρη έλεγχο ή απομόνωση βάσει συμμόρφωσης μερικές φορές επιλέγουν Εσωτερικές εγκαταστάσεις.

3) Τι είναι οι συλλογές τοποθεσιών, οι τοποθεσίες, οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του SharePoint;

Στην αρχιτεκτονική του SharePoint, Συλλογές τοποθεσιών, τοποθεσίες, λίστες και βιβλιοθήκες σχηματίζουν την κεντρική δομική ιεραρχία:

  • Συλλογή ιστότοπου: A δοχείο για πολλές τοποθεσίες SharePoint που μοιράζονται ρυθμίσεις διαχείρισης, πλοήγηση ανώτατου επιπέδου και πολιτικές ασφαλείας.
  • ιστοσελίδα: Ένας χώρος εργασίας μέσα σε μια συλλογή τοποθεσιών που φιλοξενεί περιεχόμενο, σελίδες και εφαρμογές.
  • Λίστα: Ένα δομημένο σύνολο γραμμών και στηλών που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση στοιχεία δεδομένων όπως εργασίες ή επαφές.
  • Βιβλιοθήκη: Μια εξειδικευμένη λίστα που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση έγγραφα και αρχεία με διαχείριση εκδόσεων, μεταδεδομένα και δικαιώματα.

Γιατί αυτό έχει σημασία: Αυτή η ιεραρχική δομή επιτρέπει στους οργανισμούς να τμηματοποιούν τα δεδομένα, τους χρήστες και τα δικαιώματα λογικά και με ασφάλεια, διασφαλίζοντας αποτελεσματική συνεργασία σε μεγάλη κλίμακα.

Παράδειγμα: Μια συλλογή τοποθεσιών «Μάρκετινγκ» μπορεί να περιέχει ιστότοπους όπως «Καμπάνιες» και «Κοινωνικά μέσα», με ξεχωριστές λίστες για εργασίες καμπάνιας και βιβλιοθήκες εγγράφων για δημιουργικά στοιχεία.

4) Τι είναι οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του SharePoint και πώς τις δημιουργείτε;

Λίστες SharePoint αποθηκεύστε δομημένα στοιχεία όπως εργασίες, προβλήματα ή επαφές. βιβλιοθήκες αποθηκεύουν αρχεία όπως έγγραφα ή εικόνες, προσφέροντας έλεγχο έκδοσης και μεταδεδομένα. Και οι δύο τύποι μπορούν να διαμορφωθούν με προσαρμοσμένες στήλες και προβολές.

Βήματα για τη δημιουργία λίστας ή βιβλιοθήκης (Σύγχρονο περιβάλλον χρήστη):

  1. Μεταβείτε στην τοποθεσία του SharePoint.
  2. Πατήστε «+ Νέο» Και επιλέξτε Λιστα or Βιβλιοθήκη εγγράφων.
  3. Εισάγετε ένα όνομα και περιγραφή.
  4. Προσθέστε επιπλέον στήλες (Κείμενο, Ημερομηνία, Επιλογή, κ.λπ.).
  5. Αποθήκευση για δημιουργία.

Αυτή η διαδικασία επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν και να κατηγοριοποιούν περιεχόμενο με βάση τις επιχειρηματικές ανάγκες, βελτιώνοντας την ανακάλυψη και την αυτοματοποίηση της ροής εργασίας.

5) Τι είναι το μοντέλο ιεραρχίας τοποθεσίας SharePoint;

Η ιεραρχία τοποθεσιών SharePoint ορίζει τον τρόπο δομής του περιεχομένου και της πρόσβασης. Το τυπικό μοντέλο περιλαμβάνει:

  1. Αγρόκτημα (για εσωτερική χρήση)
  2. Εφαρμογή ιστού
  3. Συλλογή ιστοτόπων
  4. Τοποθεσία
  5. Λίστες/Βιβλιοθήκες

Αυτός ο διαλογισμός στα ένθετη ιεραρχία βοηθά με όρια ασφαλείας, πλοήγηση και λογική οργάνωση εταιρικού περιεχομένου. Το SharePoint Online απλοποιεί αυτό το μοντέλο διαχειριζόμενο συμπλέγματα και εφαρμογές web στο cloud.

6) Εξηγήστε τη διαφορά μεταξύ μιας τοποθεσίας ομάδας και μιας τοποθεσίας επικοινωνίας.

Ιστότοποι ομάδας και Ιστότοποι επικοινωνίας είναι δύο ξεχωριστά πρότυπα ιστότοπου με διαφορετικούς σκοπούς:

  • Ιστότοπος ομάδας: Χτισμένο για συνεργασία μεταξύ ομάδων που εργάζονται σε κοινόχρηστο περιεχόμενο. Συνήθως περιλαμβάνει βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες και έμφαση στην παρακολούθηση εργασιών ομάδας.
  • Ιστότοπος επικοινωνίας: Σχεδιασμένο για ευρεία μετάδοση πληροφοριών, όπως νέα, ανακοινώσεις και οργανωτικές γνώσεις στο εσωτερικό δίκτυο, με πλούσια γραφικά και επιλογές διάταξης.
Χαρακτηριστικό Ιστότοπος ομάδας Ιστότοπος επικοινωνίας
Πρωταρχική χρήση Συνεργασία Διάδοση πληροφοριών
ακροατήριο Μέλη ομάδας Ολόκληρος ο οργανισμός
σχέδιο Λειτουργικό, βασισμένο σε λίστα Οπτικό και εστιασμένο στη σελίδα

Η κατανόηση του πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα βοηθά στην προσαρμογή του περιεχομένου και της πλοήγησης για το σωστό κοινό.

7) Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα στο SharePoint και ποια είναι τα συνηθισμένα επίπεδα δικαιωμάτων;

Το SharePoint ελέγχει την πρόσβαση μέσω επίπεδα δικαιωμάτων ανατεθεί χρήστες ή ομάδεςΑντί να εκχωρείτε δικαιώματα απευθείας σε μεμονωμένους χρήστες (κάτι που είναι δύσκολο να διαχειριστείτε), η βέλτιστη πρακτική είναι η ομαδοποίηση δικαιωμάτων.

Τα συνηθισμένα επίπεδα δικαιωμάτων περιλαμβάνουν:

  • Διαβάστε: Προβολή μόνο περιεχομένου.
  • Συνεισφέρουν: Προσθήκη/επεξεργασία στοιχείων.
  • Επεξεργασία: Τροποποίηση λιστών και βιβλιοθηκών.
  • σχεδιασμού: Προσαρμόστε τις σελίδες του ιστότοπου.
  • Πλήρης έλεγχος: Πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.

Τα δικαιώματα μπορούν να είναι κληρονομούνται από γονικούς ιστότοπους ή σπασμένα σε συγκεκριμένες λίστες/βιβλιοθήκες για λεπτομερή ασφάλεια.

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

8) Τι είναι οι ροές εργασίας στο SharePoint και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή ροή εργασίας έγκρισης;

Οι ροές εργασίας αυτοματοποιούν επιχειρηματικές διαδικασίες όπως εγκρίσεις και ειδοποιήσεις. σύγχρονο SharePoint, οι ροές εργασίας συνήθως δημιουργούνται μέσω Power Automate αντί για το SharePoint Designer.

Παράδειγμα ροής εργασίας έγκρισης:

  1. Ενεργοποίηση: Όταν μεταφορτώνεται ένα νέο έγγραφο.
  2. Βήμα: Αποστολή αιτήματος έγκρισης στους ορισμένους υπεύθυνους έγκρισης.
  3. Συνθήκη: Εάν εγκριθεί, μετακινήστε το έγγραφο σε έναν φάκελο «Εγκεκριμένο». Εάν απορριφθεί, ειδοποιήστε τον υποβάλλοντα.

Η αυτοματοποίηση της ροής εργασίας βελτιστοποιεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες, ελαχιστοποιεί τα σφάλματα και επιταχύνει τον συντονισμό της ομάδας.

9) Τι είναι το SharePoint Framework (SPFx) και γιατί είναι σημαντικό;

The Πλαίσιο SharePoint (SPFx) είναι ένα μοντέλο ανάπτυξης από την πλευρά του πελάτη εισήχθη από Microsoft για τον εκσυγχρονισμό της προσαρμογής στο SharePoint Online και στο SharePoint 2016+. Επιτρέπει στους προγραμματιστές να δημιουργούν responsive, μοντέρνα τμήματα web χρησιμοποιώντας TypeScript, Αντίδραση, Γωνιακό, και άλλες JavaΠλαίσια σεναρίων. Σε αντίθεση με παλαιότερες προσεγγίσεις από την πλευρά του διακομιστή (όπως λύσεις φάρμας ή sandboxed), το SPFx εκτελείται εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησης και ενσωματώνεται άψογα με Microsoft 365 υπηρεσίες.

Κύρια Οφέλη:

  • Υποστηρίζει σύγχρονες τεχνολογίες ιστού και responsive design.
  • Τρέχει στο περιβάλλον προγράμματος περιήγησης χρήστη, βελτίωση της απόδοσης.
  • επιτρέπει ολοκλήρωση μαζί σου, Microsoft API Graph και REST.
  • Ενισχύει την ασφάλεια μειώνοντας την εξάρτηση από κώδικα πλήρους αξιοπιστίας.

Παράδειγμα: Ένας προγραμματιστής μπορεί να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο τμήμα web SPFx που εμφανίζει μετρήσεις έργου σε πραγματικό χρόνο που προέρχονται από ένα σύνολο δεδομένων Power BI, ενσωματωμένο σε μια σύγχρονη σελίδα του SharePoint.

10) Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι βάσεων δεδομένων SharePoint και οι ρόλοι τους;

Το SharePoint βασίζεται σε πολλά Βάσεις δεδομένων SQL Server για την αποθήκευση και διαχείριση περιεχομένου, διαμορφώσεων και υπηρεσιών. Οι συνήθεις τύποι περιλαμβάνουν:

Τύπος βάσης δεδομένων Περιγραφή Παράδειγμα
Βάση δεδομένων περιεχομένου Αποθηκεύει συλλογές τοποθεσιών, λίστες, έγγραφα και μεταδεδομένα. Περιεχόμενο_WSS
Βάση δεδομένων διαμόρφωσης Διατηρεί δεδομένα διαμόρφωσης φάρμας. SharePoint_Config
Βάση δεδομένων περιεχομένου διαχειριστή Διαχειρίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου της Κεντρικής Διαχείρισης. SharePoint_AdminContent
Βάση δεδομένων εφαρμογών υπηρεσίας Χρησιμοποιείται από εφαρμογές υπηρεσίας (Αναζήτηση, Προφίλ χρήστη). ProfileDB, SearchDB

Ο σωστός σχεδιασμός και η παρακολούθηση της βάσης δεδομένων είναι κρίσιμοι για την επεκτασιμότητα, την απόδοση και την αποκατάσταση από καταστροφές σε μεγάλα συμπλέγματα SharePoint.

11) Πώς γίνεται η μετεγκατάσταση από το SharePoint On-Premises στο SharePoint Online;

Μετεγκατάσταση σε SharePoint Online περιλαμβάνει στρατηγικό σχεδιασμό, προαξιολόγηση και εκτέλεση βάσει εργαλείων. Ο γενικός κύκλος ζωής της μετεγκατάστασης περιλαμβάνει:

  1. Αξιολόγηση: Προσδιορίστε το περιεχόμενο, τους χρήστες και τις προσαρμογές.
  2. Καθαρισμός πριν από τη μετεγκατάσταση: Αφαιρέστε παρωχημένες ιστοσελίδες και αχρησιμοποίητες βιβλιοθήκες.
  3. Χαρτογράφηση & Δικαιώματα: Ευθυγράμμιση δικαιωμάτων εσωτερικής εγκατάστασης με Microsoft 365 ομάδες.
  4. Εκτέλεση μετεγκατάστασης: Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως Εργαλείο μετεγκατάστασης SharePoint (SPMT), ShareGate, ή Μεταλόγιξ.
  5. Επικύρωση & Μετα-Μετεγκατάσταση: Επαληθεύστε συνδέσμους, ροές εργασίας και μεταδεδομένα.

Παράδειγμα: Για μια βιβλιοθήκη εγγράφων 500 GB, η χρήση του SPMT επιτρέπει σταδιακές μεταφορτώσεις και διατηρεί το ιστορικό εκδόσεων αρχείων κατά τη μετάβαση.

12) Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας προβολής λίστας και μιας προβολής βιβλιοθήκης;

Ενώ και οι δύο εμφανίσεις οργανώνουν την παρουσίαση δεδομένων, τα πλαίσιά τους διαφέρουν:

Χαρακτηριστικό Λίστα Προβολή βιβλιοθήκης
Τύπος δεδομένων Δομημένα στοιχεία (εργασίες, ζητήματα) Αρχεία και έγγραφα
Λειτουργικότητα Ταξινόμηση, ομαδοποίηση, φιλτράρισμα Διαχείριση αρχείων, έλεγχος έκδοσης
Έκδοση Προαιρετικός Ενεργοποιήθηκε από προεπιλογή

Παράδειγμα: Μια λίστα "Εργασίες" μπορεί να χρησιμοποιεί μια Προβολή Λίστας που εμφανίζει την κατάσταση της εργασίας και τον εκχωρητή, ενώ μια Προβολή Βιβλιοθήκης μπορεί να εμφανίζει το όνομα του εγγράφου, τον συντάκτη και την ημερομηνία τροποποίησης για εύκολη παρακολούθηση αρχείων.

13) Πώς ενσωματώνετε το SharePoint με Power Automate και PowerApps;

Ενσωμάτωση με Πλατφόρμα ισχύος επιτρέπει στους χρήστες να αυτοματοποιούν τις ροές εργασίας (Power Automate) και να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες ή εφαρμογές (PowerApps) χωρίς να γράψετε κώδικα.

  • Power Automate: Αυτοματοποιεί ενέργειες όπως η αποστολή ειδοποιήσεων ή εγκρίσεων όταν αλλάζουν τα στοιχεία της λίστας.
  • PowerApps: Αντικαθιστά τις προεπιλεγμένες φόρμες SharePoint με πλούσιες, φιλικές προς κινητά εφαρμογές.

Παράδειγμα: Όταν καταγράφεται ένα νέο πρόβλημα σε μια λίστα "Bug Tracker", Power Automate στέλνει ένα email στον επικεφαλής διασφάλισης ποιότητας, ενώ το PowerApps παρέχει μια προσαρμοσμένη φόρμα για την επικύρωση εισόδου.

Αυτή η ενσωμάτωση εκσυγχρονίζει τις επιχειρηματικές διαδικασίες και εξαλείφει τις ανεπάρκειες στην χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

14) Τι είναι οι τύποι περιεχομένου του SharePoint και γιατί είναι χρήσιμοι;

Τύποι περιεχομένου ορίστε επαναχρησιμοποιήσιμες δομές μεταδεδομένων για λίστες και βιβλιοθήκες. Επιτρέπουν τον συνεπή χειρισμό παρόμοιου περιεχομένου σε διάφορους ιστότοπους — για παράδειγμα, ορίζοντας πρότυπα για έγγραφα «Τιμολόγιο», «Σύμβαση» ή «Πολιτική».

οφέλη:

  • Επιβάλλει συνοχή δεδομένων και πρότυπα μεταδεδομένων.
  • επιτρέπει διαχείριση κύκλου ζωής εγγράφων (π.χ., πολιτικές διατήρησης).
  • Απλοποιεί τον αυτοματισμό χρησιμοποιώντας ροές εργασίας και πολιτικές διαχείρισης πληροφοριών.

Παράδειγμα: Ένας τύπος περιεχομένου "Σύμβασης" μπορεί να περιλαμβάνει στήλες για "Όνομα πελάτη", "Ημερομηνία έναρξης" και "Ημερομηνία λήξης", που εφαρμόζονται σε βιβλιοθήκες σε όλα τα τμήματα.

15) Εξηγήστε τη διαφορά μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων εμπειριών SharePoint.

ΚΛΑΣΣΙΚΑ Το SharePoint είναι η παλαιότερη εμπειρία που βασίζεται σε παλαιότερη αρχιτεκτονική ASP.NET, ενώ ΜΟΝΤΕΡΝΑ Το SharePoint παρέχει μια σχεδίαση που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, είναι ταχύτερη και φιλική προς κινητά.

Χαρακτηριστικό Κλασική εμπειρία Σύγχρονη εμπειρία
UI / UX Ξεπερασμένες, πιο αργές σελίδες Σύγχρονο, ευέλικτο
Προσαρμογή Χρησιμοποιεί κύριες σελίδες, jQuery Χρησιμοποιεί συστατικά SPFx
💪 Βελτίωση της απόδοσης στην άσκηση Βαρύτερη απόδοση διακομιστή Ελαφριά απόδοση πελάτη
Ενσωμάτωση Περιωρισμένος Βαθιά με Microsoft Εφαρμογές 365

Σύγχρονη εμπειρία είναι πλέον το πρότυπο λόγω της καλύτερης απόδοσης, προσβασιμότητας και συμβατότητάς του με το Power Platform και το SPFx.

16) Πώς λειτουργεί ο έλεγχος εκδόσεων στις βιβλιοθήκες του SharePoint;

Ο έλεγχος έκδοσης επιτρέπει την παρακολούθηση και την επαναφορά εγγράφων. Το SharePoint υποστηρίζει μεγάλες και μικρό (πρόχειρο) εκδόσεις.

Παράδειγμα: Όταν ένας χρήστης επεξεργάζεται ένα έγγραφο, το SharePoint αποθηκεύει μια νέα έκδοση (v2.0). Εάν χρειαστεί, μπορεί κανείς να επαναφέρει την έκδοση v1.0 χωρίς να χάσει μεταδεδομένα. Οι ρυθμίσεις έκδοσης είναι προσαρμόσιμες ανά βιβλιοθήκη, συμβάλλοντας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης και της παρακολούθησης αλλαγών.

Πλεονεκτήματα:

  • Ιστορικό ελέγχου και λογοδοσία.
  • Εύκολη επαναφορά σε παλαιότερες καταστάσεις.
  • Υποστηρίζει ροές εργασίας έγκρισης περιεχομένου.

17) Τι είναι τα Διαχειριζόμενα Μεταδεδομένα και οι Αποθηκευτικοί Χώροι Όρων στο SharePoint;

Διαχειριζόμενα μεταδεδομένα επιτρέπει στους οργανισμούς να ταξινομούν περιεχόμενο χρησιμοποιώντας ιεραρχικές ταξινομήσεις. Κατάστημα όρων λειτουργεί ως το κεντρικό αποθετήριο αυτών των ταξινομιών.

οφέλη:

  • Επιβάλλει συνεπή προσθήκη ετικετών σε όλους τους ιστότοπους.
  • Βελτιώνει τη συνάφεια αναζήτησης και την πλοήγηση.
  • Υποστηρίζει τη διαχείριση πολυγλωσσικής ταξινόμησης.

Παράδειγμα: Ένα σύνολο όρων «Τμήμα» θα μπορούσε να περιλαμβάνει «Ανθρώπινο Δυναμικό», «Οικονομικά» και «ΠΤ», διασφαλίζοντας ότι όλα τα σχετικά έγγραφα επισημαίνονται με συνέπεια σε ολόκληρη την εταιρεία.

18) Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του SharePoint Online;

Άποψη Πλεονεκτήματα Μειονεκτήματα
Συντήρηση Δεν απαιτείται συντήρηση διακομιστή Περιορισμένη βαθιά προσαρμογή
Απεριόριστες δυνατότητες Αυτόματα κλιμακούμενη φιλοξενία cloud Εξάρτηση από το διαδίκτυο
Ενσωμάτωση Απρόσκοπτη με Microsoft 365 Σύνθετες υβριδικές διαμορφώσεις
Κόστος Βασισμένο σε συνδρομές, χαμηλότερες κεφαλαιακές δαπάνες Τρέχον λειτουργικό κόστος

Ενώ το SharePoint Online απλοποιεί τη διαχείριση και διασφαλίζει ενημερωμένες λειτουργίες, οι οργανισμοί που απαιτούν αυστηρή κυριαρχία δεδομένων ή προσαρμοσμένες ενσωματώσεις σε επίπεδο διακομιστή ενδέχεται να προτιμούν τις αναπτύξεις εσωτερικής εγκατάστασης.

19) Πώς ασφαλίζετε περιεχόμενο στο SharePoint;

Η ασφάλεια στο SharePoint είναι πολυεπίπεδη:

  1. Δικαιώματα & Ομάδες: Ανάθεση χρηστών με βάση τα λιγότερα προνόμια.
  2. Διαχείριση Δικαιωμάτων Πληροφοριών (IRM): Κρυπτογραφεί έγγραφα για να αποτρέψει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση.
  3. Πρόσβαση υπό όρους και MFA: Εξασφαλίζει ασφαλείς συνδέσεις.
  4. Πολιτικές Ελέγχου και Συμμόρφωσης: Παρακολουθεί την πρόσβαση και τις τροποποιήσεις.

Παράδειγμα: Οι βιβλιοθήκες οικονομικών μπορούν να περιοριστούν μόνο σε μέλη της ομάδας οικονομικών, με το IRM να αποτρέπει τις λήψεις εκτός δικτύου.

20) Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του SharePoint Server και του OneDrive για δουλειές?

Ενώ και οι δύο λειτουργίες αποθηκεύουν και κοινοποιούν αρχεία, οι σκοποί τους διαφέρουν σημαντικά.

Χαρακτηριστικό Διακομιστής SharePoint OneDrive για δουλειές
Κύρια χρήση Ομαδική συνεργασία, διαχείριση εγγράφων Αποθήκευση προσωπικών εγγράφων
πρόσβαση Κοινόχρηστος χώρος εργασίας Ατομική πρόσβαση (μπορεί να κοινοποιηθεί)
Ενσωμάτωση Υποστηρίζει ιστότοπους, ροές εργασίας, δικαιώματα Ενσωματωμένο με την Εξερεύνηση Αρχείων
Διαχείριση Διαχειρίζεται από τους διαχειριστές του ιστότοπου Διαχειριζόμενο ανά λογαριασμό χρήστη

Παράδειγμα: Μια αναφορά έργου που κοινοποιείται σε ολόκληρη την ομάδα μάρκετινγκ θα πρέπει να αποθηκεύεται στο SharePoint και όχι σε έναν μόνο χρήστη. OneDrive.

21) Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να διαχειριστείτε το SharePoint Online;

Το PowerShell παρέχει μια ισχυρή διεπαφή αυτοματισμού για Διαχείριση SharePoint Online χρησιμοποιώντας τα PnP PowerShell και Κέλυφος διαχείρισης SharePoint Online ενότητες.

Οι διαχειριστές μπορούν να εκτελούν ενέργειες όπως δημιουργία τοποθεσίας, διαχείριση χρηστών και έλεγχο δικαιωμάτων χωρίς να χρησιμοποιούν το περιβάλλον εργασίας χρήστη του SharePoint.

Κοινές εντολές PowerShell:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

οφέλη:

  • Αυτοματοποιεί επαναλαμβανόμενες εργασίες διαχείρισης.
  • Ενεργοποιεί μαζικές λειτουργίες (π.χ., δικαιώματα, ενημερώσεις μεταδεδομένων).
  • Ενσωματώνεται σε αγωγούς DevOps για παροχή και ανάπτυξη.

22) Τι είναι το SharePoint REST API και πώς χρησιμοποιείται;

The API REST του SharePoint επιτρέπει στους προγραμματιστές να αλληλεπιδρούν με δεδομένα SharePoint χρησιμοποιώντας τυπικά Αιτήματα HTTP (GET, POST, PUT, DELETE). Επιτρέπει λειτουργίες CRUD σε λίστες, βιβλιοθήκες, χρήστες και ιστότοπους.

Παράδειγμα ερωτήματος:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Κύρια Οφέλη:

  • Ανεξάρτητο από πλατφόρμα (χρησιμοποιήσιμο σε JavaΣενάριο, C#, Python, Κ.λπ.).
  • Ιδανικό για ενσωμάτωση με εξωτερικές εφαρμογές.
  • Αντικαθιστά παλαιότερα API που βασίζονται σε SOAP για σύγχρονη ανάπτυξη.

Παράδειγμα Περίπτωσης Χρήσης: Ανάκτηση δεδομένων υπαλλήλων από μια λίστα SharePoint και εμφάνισή τους σε έναν προσαρμοσμένο πίνακα ελέγχου χρησιμοποιώντας το React ή το Power BI.

23) Ποιοι είναι οι κύριοι παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοση του SharePoint;

Η απόδοση εξαρτάται από πολλαπλούς αρχιτεκτονικούς και λειτουργικούς παράγοντες:

Παράγοντας Περιγραφή
Σχεδιασμός βάσης δεδομένων Η σωστή ευρετηρίαση και η βελτιστοποίηση ερωτημάτων είναι ζωτικής σημασίας.
Φόρτωση προσαρμογής Αποφύγετε την υπερβολική JavaΣενάριο και βαριά τμήματα ιστού.
Καθυστέρηση δικτύου Ελαχιστοποιήστε τις δρομολογήσεις μετ' επιστροφής χρησιμοποιώντας CDN και προσωρινή αποθήκευση.
Ανιχνεύσεις αναζήτησης Προγραμματίστε βόλτες εκτός ωρών αιχμής.
Ποσοστώσεις Αποθήκευσης Αποφύγετε τις βιβλιοθήκες εγγράφων με μεγάλο μέγεθος (>5,000 στοιχεία ανά προβολή).

Συμβουλή βελτιστοποίησης: Χρήση Δίκτυα παροχής περιεχομένου (CDN) για στατικό περιεχόμενο και παρακολούθηση της απόδοσης με Αναλυτής εύρυθμης λειτουργίας SharePoint.

24) Τι είναι η Υπηρεσία Αναζήτησης SharePoint και πώς λειτουργεί;

The Υπηρεσία αναζήτησης SharePoint Παρέχει δυνατότητες αναζήτησης για επιχειρήσεις, ανιχνεύοντας και δημιουργώντας ευρετήριο περιεχομένου σε τοποθεσίες SharePoint, κοινόχρηστα αρχεία και εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

Κύκλος ζωής αναζήτησης:

  1. Αργή πορεία: Το περιεχόμενο σαρώνεται και καταχωρείται στο ευρετήριο.
  2. Ευρετηρίαση: Τα μεταδεδομένα και οι ιδιότητες αποθηκεύονται για γρήγορη ανάκτηση.
  3. Επεξεργασία ερωτήματος: Τα αιτήματα αναζήτησης χρηστών αναλύονται και αντιστοιχίζονται.
  4. Κατάταξη Αποτελεσμάτων: Σχετικά αποτελέσματα εμφανίζονται χρησιμοποιώντας μοντέλα κατάταξης.

Παράδειγμα: Ένας χρήστης που αναζητά την «Πολιτική Ανθρώπινου Δυναμικού» ανακτά αποτελέσματα από βιβλιοθήκες Ανθρώπινου Δυναμικού, φιλτραρισμένα με βάση τα δικαιώματα και τη συνάφεια των μεταδεδομένων.

Προηγμένη λειτουργία: Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν Διαχειριζόμενα Ακίνητα και Πηγές αποτελεσμάτων για να βελτιώσετε τις προσαρμοσμένες εμπειρίες αναζήτησης.

25) Εξηγήστε την έννοια της Διακυβέρνησης του SharePoint.

Διακυβέρνηση ορίζει τις πολιτικές, τους ρόλους και τις ευθύνες που καθοδηγούν την ανάπτυξη, τη χρήση και τη συντήρηση του SharePoint για να διασφαλιστεί ασφάλεια, συμμόρφωση και συνέπεια.

Βασικοί Τομείς Διακυβέρνησης:

  • Πληροφορίες Archiδομή: Ιεραρχία ιστοτόπων, ταξινόμηση και συμβάσεις ονομασίας.
  • Ασφάλεια και συμμόρφωση: Πολιτικές δικαιωμάτων, ελέγχου και διατήρησης.
  • Κύκλος ζωής περιεχομένου: Archiπολιτικές ving, διαχείρισης εκδόσεων και διαγραφής.
  • Εκπαίδευση και υιοθέτηση χρηστών: Εξασφαλίζει συνεπή χρήση της πλατφόρμας.

Παράδειγμα: Η εφαρμογή ενός σχεδίου διακυβέρνησης διασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν μπορούν να δημιουργήσουν ιστότοπους χωρίς περιορισμούς, αποφεύγοντας την εξάπλωση του περιεχομένου και τους κινδύνους ασφαλείας.

26) Ποιες είναι οι βασικές διαφορές μεταξύ των προτύπων τοποθεσίας και των ορισμών τοποθεσίας στο SharePoint;

Άποψη Πρότυπο ιστότοπου Ορισμός τοποθεσίας
Δημιουργία Δημιουργήθηκε από υπάρχοντα ιστότοπο χρησιμοποιώντας UI Προκαθορισμένη δομή XML που έχει αναπτυχθεί από προγραμματιστές
Προσαρμογή Επίπεδο χρήστη Επίπεδο προγραμματιστή
Αποθηκευτικός χώρος Αποθηκεύεται στη βάση δεδομένων περιεχομένου Αποθηκεύεται στο σύστημα αρχείων του διακομιστή
Upgrade Επίπτωση Εύκολη αναβάθμιση Απαιτείται αναδιάταξη

Παράδειγμα: Ένας διαχειριστής έργου μπορεί να δημιουργήσει ένα Site Template για μελλοντικές τοποθεσίες έργων, ενώ ένας προγραμματιστής ορίζει ένα Site Definition για συνεπή προβολή επωνυμίας σε πολλά τμήματα.

27) Ποιες είναι οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση μεγάλων λιστών και βιβλιοθηκών στο SharePoint;

Για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά μεγάλους όγκους δεδομένων, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

  1. Χρήση στηλών με ευρετήριο για να βελτιώσετε την ταχύτητα των ερωτημάτων.
  2. Ενεργοποίηση Οργανωτή Περιεχομένου για αυτόματη δρομολόγηση εγγράφων.
  3. Ορισμός δικαιωμάτων σε επίπεδο στοιχείου με προσοχή (μπορεί να επιβραδύνει την απόδοση).
  4. Εφαρμογή πλοήγησης μεταδεδομένων για ταχύτερο φιλτράρισμα.
  5. Αποφύγετε την υπέρβαση του ορίου των 5,000 στοιχείων ανά προβολή.

Παράδειγμα: Μια λίστα «Παραγγελίες Πελατών» με 100,000 καταχωρίσεις μπορεί να βελτιστοποιηθεί χρησιμοποιώντας φιλτραρισμένες προβολές κατά «Ημερομηνία Παραγγελίας» ή «Περιοχή».

28) Πώς χειρίζεται το SharePoint την αποκατάσταση καταστροφών και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας;

SharePoint Online: Microsoft χειρίζεται πλήρη πλεονασμό με αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε 12 ώρες και διατήρηση δεδομένων για 14 ημέρες.

SharePoint Εσωτερικής Χρήσης: Οι διαχειριστές πρέπει να ρυθμίσουν:

  • Αντίγραφα ασφαλείας βάσεων δεδομένων SQL (ημερησίως/εβδομαδιαίως).
  • Αντίγραφα ασφαλείας εφαρμογών διαμόρφωσης και εξυπηρέτησης χρησιμοποιώντας το PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Σχέδια ανάκαμψης για την επαναφορά μεμονωμένων συλλογών τοποθεσιών ή βάσεων δεδομένων περιεχομένου.

Παράδειγμα: Εάν μια βιβλιοθήκη εγγράφων διαγραφεί κατά λάθος, οι διαχειριστές μπορούν να την επαναφέρουν χρησιμοποιώντας Κάδος Ανακύκλωσης (Στάδιο 1 & 2) ή από ένα αντίγραφο ασφαλείας σε επίπεδο βάσης δεδομένων.

29) Τι είναι οι τοποθεσίες Hub στο SharePoint Online;

Ιστότοποι Hub συνδέουν σχετικούς ιστότοπους για ενοποιημένη πλοήγηση, δημιουργία επωνυμίας και εύρος αναζήτησης. Επιτρέπουν στους οργανισμούς να ομαδοποιούν τμήματα ή έργα λογικά.

οφέλη:

  • Συνεπής προβολή επωνυμίας σε όλους τους συσχετισμένους ιστότοπους.
  • Συγκεντρωτική συλλογή ειδήσεων και περιεχομένου.
  • Εύρος αναζήτησης σε σχετικούς ιστότοπους.

Παράδειγμα: Ένας «Κόμβος Εταιρικού Ανθρώπινου Δυναμικού» θα μπορούσε να ενοποιήσει τις Πολιτικές Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Μισθοδοσία και τους ιστότοπους Προσλήψεων σε μια ενιαία εμπειρία πλοήγησης και αναζήτησης.

30) Πώς μπορείτε να παρακολουθείτε και να ελέγχετε δραστηριότητες στο SharePoint;

Το SharePoint παρέχει διάφορα εργαλεία για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων χρηστών και διαχειριστών:

  • Αρχεία καταγραφής ελέγχου (Microsoft Ορια): Καταγράψτε προβολές αρχείων, επεξεργασίες και αλλαγές δικαιωμάτων.
  • Ενοποιημένο Αρχείο Καταγραφής Ελέγχου (Microsoft Κέντρο Συμμόρφωσης 365): Κεντρική δημιουργία αναφορών σε Exchange, Teams και SharePoint.
  • Ανάλυση χρήσης: Παρακολουθεί τις σελίδες με τις περισσότερες προβολές, τους ενεργούς χρήστες και την κατανάλωση αποθηκευτικού χώρου.

Παράδειγμα: Οι υπεύθυνοι ασφαλείας μπορούν να εξάγουν αρχεία καταγραφής ελέγχου για να εντοπίσουν ποιος είχε πρόσβαση σε εμπιστευτικά έγγραφα τις τελευταίες 30 ημέρες.

31) Πώς ενσωματώνεται το SharePoint με Microsoft Teams?

Το SharePoint και το Teams είναι βαθιά συνδεδεμένα μεταξύ τους Microsoft 365. Κάθε Microsoft Teams κανάλι δημιουργεί αυτόματα ένα Φάκελος βιβλιοθήκης εγγράφων SharePoint για αποθήκευση αρχείων. Όταν οι χρήστες κάνουν κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια συνομιλία ή κανάλι Teams, αυτό αποθηκεύεται στο SharePoint Online.

Πλεονεκτήματα ενσωμάτωσης:

  • Κεντρική διαχείριση αρχείων με τον έλεγχο έκδοσης του SharePoint.
  • Συνεπή δικαιώματα μεταξύ των ομάδων Teams και των ομάδων SharePoint.
  • Πρόσβαση σε Power Automate ροές εργασίας και μεταδεδομένα απευθείας από το Teams.

Παράδειγμα: Η μεταφόρτωση ενός "Project Plan.docx" σε ένα κανάλι Teams το αποθηκεύει στο /sites/TeamName/Shared Documents/General, όπου το SharePoint διαχειρίζεται τον κύκλο ζωής και τα δικαιώματα.

32) Ποιες είναι οι διαφορετικές μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας που είναι διαθέσιμες στο SharePoint Online;

Το SharePoint Online υποστηρίζει διάφορους τύπους ελέγχου ταυτότητας μέσω Azure Ενεργό αρχείο:

Μέθοδος Περιγραφή
Σύγχρονος έλεγχος ταυτότητας (OAuth 2.0) Προεπιλογή· υποστηρίζει MFA, SSO.
Έλεγχος ταυτότητας βάσει SAML Χρησιμοποιείται για εξωτερικούς παρόχους ταυτότητας.
Διακριτικό πρόσβασης μόνο για εφαρμογή Παραχωρεί δικαιώματα σε εφαρμογές χωρίς περιεχόμενο χρήστη.
Παλαιός έλεγχος ταυτότητας (Βασικός/NTLM) Καταργήθηκε για λόγους ασφαλείας.

Παράδειγμα: Ένας οργανισμός που χρησιμοποιεί πρόσβαση υπό όρους και MFA βασίζεται σε Σύγχρονος έλεγχος ταυτότητας για να ασφαλίσετε την πρόσβαση στο SharePoint μέσω του Teams και Outlook.

33) Πώς λειτουργούν οι υβριδικές αναπτύξεις SharePoint;

A υβριδικό περιβάλλον SharePoint γέφυρες Διακομιστής SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης μαζί σου, SharePoint Online, επιτρέποντας στους χρήστες να βιώσουν ένα ενοποιημένο σύστημα.

Υβριδικά Σενάρια:

  • Υβριδική αναζήτηση: Ενοποιημένα αποτελέσματα αναζήτησης και από τα δύο περιβάλλοντα.
  • Υβριδικό OneDrive: Ανακατευθύνει προσωπικούς ιστότοπους στο cloud.
  • Υβριδική Ταξινόμηση: Syncs Διαχειριζόμενα μεταδεδομένα μεταξύ συστημάτων.

Παράδειγμα: Μια ρυθμιζόμενη τράπεζα μπορεί να διατηρεί ευαίσθητα έγγραφα εσωτερικά, αλλά να χρησιμοποιεί το SharePoint Online για συνεργασία και εξωτερική κοινή χρήση.

34) Ποιος είναι ο σκοπός του Καταλόγου Εφαρμογών SharePoint;

The Κατάλογος εφαρμογών είναι ένα αποθετήριο όπου οι οργανισμοί αποθηκεύουν και διαχειρίζονται προσαρμοσμένες εφαρμογές ή εφαρμογές τρίτων (Τμήματα web, επεκτάσεις ή πρόσθετα SPFx).

τύποι:

  • Κατάλογος εφαρμογών ενοικιαστών: Παγκόσμια, σε όλες τις συλλογές τοποθεσιών.
  • Κατάλογος εφαρμογών συλλογής ιστότοπων: Εφαρμόζεται σε μια συγκεκριμένη συλλογή.

οφέλη:

  • Ελεγχόμενη ανάπτυξη εφαρμογών και διαχείριση κύκλου ζωής.
  • Ροές εργασίας διαχείρισης εκδόσεων και έγκρισης.

Παράδειγμα: Μια εταιρεία αναπτύσσει μια προσαρμοσμένη λύση SPFx "Ειδοποίησης Λήξης Εγγράφου" μέσω του Καταλόγου Εφαρμογών Tenant για να διασφαλίσει την τυποποιημένη διαθεσιμότητα.

35) Τι είναι Microsoft Syntex (πρώην SharePoint Syntex) και πώς χρησιμοποιεί την Τεχνητή Νοημοσύνη;

Microsoft Syntex ισχύει Τεχνητή Νοημοσύνη και μηχανική διδασκαλία για την αυτοματοποίηση της ταξινόμησης και της εξαγωγής περιεχομένου στο SharePoint Online. Χρησιμοποιεί μοντέλα για τον εντοπισμό τύπων εγγράφων και την αυτόματη εξαγωγή μεταδεδομένων.

Βασικές δυνατότητες:

  • Κατανόηση Περιεχομένου Μοντέλα εντοπισμός τιμολογίων, βιογραφικών ή συμβάσεων.
  • Ενσωμάτωση AI Builder βελτιώνει την ακρίβεια εξαγωγής δεδομένων.
  • Αυτοματοποίηση Ετικετών Συμμόρφωσης με βάση τον τύπο του εγγράφου.

Παράδειγμα: Ένα μοντέλο Syntex μπορεί να προσθέσει αυτόματα την ετικέτα "Ημερομηνία Λήξης Σύμβασης" από τα μεταφορτωμένα PDF, εξοικονομώντας ώρες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.

36) Τι είναι το SharePoint Copilot και πώς βελτιώνει την παραγωγικότητα;

Συγπιλότος SharePoint, Τροφοδοτείται από Microsoft Το 365 AI βοηθά τους χρήστες στη δημιουργία, τη σύνοψη και τη διαχείριση περιεχομένου μέσω προτροπών φυσικής γλώσσας. Ενσωματώνει ευφυΐα που βασίζεται σε GPT απευθείας στο SharePoint Online.

δυνατότητες:

  • Δημιουργήστε νέες σελίδες ή περιλήψεις χρησιμοποιώντας υπάρχοντα έγγραφα.
  • Προτείνετε μεταδεδομένα ή οργανώστε αυτόματα τις βιβλιοθήκες.
  • Παρέχετε αναζήτηση και πληροφορίες που λαμβάνουν υπόψη τα συμφραζόμενα.

Παράδειγμα: Πληκτρολογώντας "Create a project overview page using files from the Design Library" Το Copilot ζητά από το Copilot να δημιουργήσει μια σύγχρονη σελίδα με περιλήψεις και συνδέσμους.

37) Πώς λειτουργούν οι πολιτικές συμμόρφωσης και διατήρησης στο SharePoint Online;

Το SharePoint Online ενσωματώνεται με Microsoft Purview (Κέντρο Συμμόρφωσης) για τη διαχείριση της διατήρησης και την πρόληψη απώλειας δεδομένων.

Βήματα κύκλου ζωής:

  1. Ορίστε α Ετικέτα διατήρησης (π.χ., διατηρείται για 7 χρόνια).
  2. Εφαρμόστε το σε βιβλιοθήκες ή αυτόματα μέσω συνθηκών.
  3. Τα στοιχεία διατηρούνται ακόμη και αν διαγραφούν, διασφαλίζοντας την δυνατότητα ελέγχου.

Παράδειγμα: Ένας ιστότοπος οικονομικών εφαρμόζει την ετικέτα «Φορολογικά Αρχεία – 7 Έτη» για να συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις διατήρησης.

38) Ποιες είναι οι επιλογές εξωτερικής κοινής χρήσης στο SharePoint Online;

Το SharePoint Online επιτρέπει την ελεγχόμενη συνεργασία με εξωτερικούς χρήστες.

Επίπεδο κοινής χρήσης Περιγραφή
Σύνδεσμοι για οποιονδήποτε Δεν απαιτείται σύνδεση (λιγότερο ασφαλές).
Νέοι και Υφιστάμενοι Επισκέπτες Απαιτείται έλεγχος ταυτότητας με Microsoft λογαριασμός.
Μόνο για υπάρχοντες επισκέπτες Μόνο για προεγκεκριμένους επισκέπτες.
Μόνο άτομα στον οργανισμό σας Μόνο εσωτερική πρόσβαση.

Συμβουλή ασφαλείας: Χρήση Azure Διαφήμιση B2B για τη διαχείριση και την ενεργοποίηση των επισκεπτών λήξη για την πρόσβαση επισκέπτη.

39) Πώς μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένη επωνυμία και θέματα στο σύγχρονο SharePoint;

Οι σύγχρονες υποστηρίξεις του SharePoint θέματα και σχέδια ιστοσελίδων χρησιμοποιώντας παλέτες χρωμάτων που βασίζονται σε JSON και επεκτάσεις SPFx.

Μέθοδοι:

  • Εφαρμογή θεμάτων με PowerShell(Add-SPOTheme) ή το Κέντρο Διαχείρισης.
  • Χρήση Προσαρμογείς εφαρμογών SPFx για κεφαλίδες/υποσέλιδα.
  • Διαχείριση προτύπων μέσω Σχεδιασμοί Ιστοσελίδων & Σενάρια Ιστοσελίδων.

Παράδειγμα: Μια επιχείρηση εφαρμόζει το εταιρικό της χρωματικό σχήμα παγκοσμίως χρησιμοποιώντας ένα αρχείο θέματος JSON και αυτοματοποιεί την ανάπτυξη μέσω του PowerShell.

40) Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των πρόσθετων SharePoint και των λύσεων SPFx;

Χαρακτηριστικό Πρόσθετο SharePoint Πλαίσιο SharePoint (SPFx)
Μοντέλο Εκτελείται σε απομονωμένο τομέα (iFrame) Εκτελείται στη σελίδα DOM
Γλώσσα ASP.NET, JavaΓραφή TypeScript, Αντίδραση
Φιλοξενία Εσωτερικά ή με φιλοξενία από πάροχο SharePoint Online ή Teams
💪 Βελτίωση της απόδοσης στην άσκηση Πιο αργό (απομακρυσμένες κλήσεις) Ταχύτερη (απόδοση από την πλευρά του πελάτη)

Περίληψη: Το SPFx είναι το σύγχρονο πρότυπο για προσαρμογές, προσφέροντας καλύτερη απόδοση και βαθύτερη ενσωμάτωση με Microsoft 365 υπηρεσίες.

🔍 Κορυφαίες ερωτήσεις συνέντευξης SharePoint με πραγματικά σενάρια και στρατηγικές απαντήσεις

1) Τι είναι το SharePoint και πώς χρησιμοποιείται συνήθως σε οργανισμούς;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής θέλει να αξιολογήσει την βασική σας κατανόηση του SharePoint και της επιχειρηματικής του αξίας, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας, της διαχείρισης εγγράφων και της αυτοματοποίησης της ροής εργασίας.

Παράδειγμα απάντησης: «Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας και διαχείρισης περιεχομένου που αναπτύχθηκε από MicrosoftΧρησιμοποιείται ευρέως για τη διαχείριση εγγράφων, τη δημιουργία πυλών intranet, την αυτοματοποίηση ροών εργασίας και την ασφαλή συνεργασία μεταξύ ομάδων. Οι οργανισμοί το χρησιμοποιούν για τη συγκέντρωση πληροφοριών, τον έλεγχο της πρόσβασης και τη βελτίωση της παραγωγικότητας.

2) Σε τι διαφέρουν το SharePoint Online και το SharePoint On-Premises;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής ελέγχει τις γνώσεις σας σχετικά με τα μοντέλα ανάπτυξης, την ευθύνη υποδομής και την επεκτασιμότητα.

Παράδειγμα απάντησης: «Το SharePoint Online φιλοξενείται στο Microsoft 365 cloud και προσφέρει αυτόματες ενημερώσεις, επεκτασιμότητα και μειωμένη διαχείριση υποδομής. Το SharePoint On-Premises φιλοξενείται σε τοπικούς διακομιστές, παρέχοντας περισσότερο έλεγχο και προσαρμογή, αλλά απαιτεί εσωτερική συντήρηση, ενημερώσεις κώδικα και διαχείριση υλικού.

3) Μπορείτε να εξηγήσετε πώς διαχειρίζονται τα δικαιώματα και η ασφάλεια του SharePoint;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής θέλει να αξιολογήσει την κατανόησή σας σχετικά με τον έλεγχο πρόσβασης, την κληρονομικότητα και τις βέλτιστες πρακτικές για την ασφάλεια ευαίσθητου περιεχομένου.

Παράδειγμα απάντησης: «Η ασφάλεια του SharePoint διαχειρίζεται μέσω επιπέδων δικαιωμάτων που έχουν εκχωρηθεί σε χρήστες ή ομάδες σε επίπεδο τοποθεσίας, βιβλιοθήκης, φακέλου ή στοιχείου. Τα δικαιώματα συνήθως κληρονομούνται από γονικά αντικείμενα και η βέλτιστη πρακτική είναι η διαχείριση της πρόσβασης χρησιμοποιώντας ομάδες SharePoint αντί για μεμονωμένους χρήστες, για να διασφαλιστεί η επεκτασιμότητα και η συνέπεια.»

4) Περιγράψτε μια φορά που χρειάστηκε να μετεγκαταστήσετε περιεχόμενο στο SharePoint.

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής αναζητά πρακτική εμπειρία στον σχεδιασμό μετεγκατάστασης, την ακεραιότητα δεδομένων και την υιοθέτηση από τους χρήστες.

Παράδειγμα απάντησης: «Στον προηγούμενο ρόλο μου, υποστήριξα μια μετεγκατάσταση από μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου στο SharePoint Online. Βοήθησα στην ανάλυση υπαρχουσών δομών φακέλων, στον καθαρισμό περιττών αρχείων και στην επικύρωση της αντιστοίχισης μεταδεδομένων. Βοήθησα επίσης στην εκπαίδευση των χρηστών για να διασφαλίσω την αποτελεσματική υιοθέτηση του νέου συστήματος.»

5) Πώς χειρίζεστε τον έλεγχο εκδόσεων και τη συνεργασία εγγράφων στο SharePoint;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής θέλει να κατανοήσει πώς αποτρέπετε την απώλεια δεδομένων και διαχειρίζεστε πολλαπλούς συντελεστές.

Παράδειγμα απάντησης: «Το SharePoint παρέχει ενσωματωμένο ιστορικό εκδόσεων, το οποίο επιτρέπει στις ομάδες να παρακολουθούν τις αλλαγές και να επαναφέρουν προηγούμενες εκδόσεις όταν χρειάζεται. Οι λειτουργίες check-in και check-out βοηθούν στον έλεγχο των επεξεργασιών, ενώ η από κοινού σύνταξη επιτρέπει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο χωρίς αντικατάσταση περιεχομένου.»

6) Πείτε μου για μια περίπτωση όπου ένας χρήστης αντιστάθηκε στην υιοθέτηση του SharePoint.

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Αυτή η ερώτηση συμπεριφοράς αξιολογεί τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες και την προσέγγισή σας στη διαχείριση αλλαγών.

Παράδειγμα απάντησης: «Σε μια προηγούμενη θέση, ορισμένοι χρήστες προτιμούσαν τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις βιβλιοθήκες του SharePoint. Αντιμετώπισα αυτό το πρόβλημα δείχνοντας πώς το ιστορικό εκδόσεων και η κοινόχρηστη πρόσβαση μείωσαν τη σύγχυση. Η παροχή σύντομων εκπαιδευτικών συνεδριών και γρήγορων οδηγών αναφοράς βοήθησε στην αύξηση της υιοθέτησης και της εμπιστοσύνης στην πλατφόρμα.»

7) Πώς θα σχεδιάζατε μια τοποθεσία SharePoint για ένα μεγάλο τμήμα;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής αξιολογεί την ικανότητά σας να σχεδιάζετε την αρχιτεκτονική, τη χρηστικότητα και τη διακυβέρνηση.

Παράδειγμα απάντησης: «Θα ξεκινούσα κατανοώντας τις ροές εργασίας και την ιεραρχία πληροφοριών του τμήματος. Θα σχεδίαζα έναν κόμβο με συσχετισμένες τοποθεσίες ομάδας, θα τυποποιούσα βιβλιοθήκες εγγράφων, θα εφάρμοζα συνεπή μεταδεδομένα και θα όριζα σαφείς δομές δικαιωμάτων για να διασφαλίσω τόσο τη χρηστικότητα όσο και τη συμμόρφωση.»

8) Ποια εργαλεία ή λειτουργίες χρησιμοποιείτε για την αυτοματοποίηση διαδικασιών στο SharePoint;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής θέλει να δει πώς αξιοποιείτε τον αυτοματισμό για να βελτιώσετε την αποδοτικότητα.

Παράδειγμα απάντησης: «Το SharePoint ενσωματώνεται άψογα με Power Automate για αυτοματοποίηση ροής εργασίας. Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν ροές εργασίας έγκρισης, ειδοποιήσεις εγγράφων και συγχρονισμό δεδομένων. Αυτά τα εργαλεία μειώνουν τη χειροκίνητη προσπάθεια και βοηθούν στην επιβολή συνεπών επιχειρηματικών διαδικασιών.

9) Περιγράψτε ένα δύσκολο πρόβλημα του SharePoint που έπρεπε να αντιμετωπίσετε.

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Αυτή η ερώτηση αξιολογεί τις δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και το τεχνικό βάθος.

Παράδειγμα απάντησης: «Στην προηγούμενη δουλειά μου, οι χρήστες αντιμετώπιζαν προβλήματα πρόσβασης λόγω κατεστραμμένης κληρονομικότητας δικαιωμάτων. Εξέτασα την ιεραρχία δικαιωμάτων, εντόπισα αντιστοιχίσεις ομάδων σε διένεξη και αποκατέστησα τη κληρονομικότητα όπου ήταν απαραίτητο. Στη συνέχεια, κατέγραψα τις βέλτιστες πρακτικές για την αποτροπή υποτροπής.»

10) Πώς παραμένετε ενημερωμένοι σχετικά με τις ενημερώσεις και τις βέλτιστες πρακτικές του SharePoint;

Αναμενόμενα από τον υποψήφιο: Ο συνεντευξιαστής θέλει να κατανοήσει τη δέσμευσή σας για συνεχή μάθηση.

Παράδειγμα απάντησης: «Στον τελευταίο μου ρόλο, παρέμεινα ενημερωμένος ακολουθώντας Microsoft τεκμηρίωση, παρακολούθηση διαδικτυακών σεμιναρίων και συμμετοχή σε φόρουμ της κοινότητας του SharePoint. Η τακτική έκθεση σε ενημερώσεις με βοήθησε να προβλέπω αλλαγές και να εφαρμόζω αποτελεσματικά νέες δυνατότητες εντός του οργανισμού.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: