Μάθετε Οργανωτική Διαχείριση (ΟΜ) στο SAP HR

Ενότητα OM του SAP HR

• Τύποι αντικειμένων Οι οντότητες εντός του OM διατηρούνται ως τύποι αντικειμένων (π.χ. Μονάδες Οργανισμού, θέσεις, εργασίες)
• Σχέσεις Συνδέει αντικείμενα μεταξύ τους (π.χ. άτομο με θέση, θέση με μονάδα οργάνου)
• Ημερομηνίες εγκυρότητας Επικυρώνει τη διάρκεια ζωής των αντικειμένων
• Infotypes Οθόνες εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή σχετικών πληροφοριών

Τύποι αντικειμένων

Κάθε πτυχή του OM καταγράφεται ως τύπος αντικειμένου, ένας τρόπος ομαδοποίησης παρόμοιων δεδομένων μαζί. Για παράδειγμα, η οργανωτική μονάδα είναι ένας τύπος αντικειμένου, η θέση είναι ένας άλλος τύπος αντικειμένου.

Σχέσεις

Υπάρχουν πολλά αντικείμενα μέσα στο OM και η δημιουργία σχέσεων είναι ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα συνδέονται μεταξύ τους. Όταν δημιουργείτε την ιεραρχική οργανωτική δομή, δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ των αντικειμένων της οργανωτικής μονάδας. Εάν επισυνάψετε μια θέση σε μια οργανική μονάδα, δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ του αντικειμένου θέσης και του αντικειμένου της οργανικής μονάδας.

Ημερομηνίες εγκυρότητας

Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα αντικείμενο ή μια σχέση μεταξύ αντικειμένων, πρέπει να εισάγετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αυτές οι ημερομηνίες εγκυρότητας διασφαλίζουν ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων μπορούν να γίνουν μόνο εντός μιας καθορισμένης διάρκειας ζωής.

Infotypes

Αυτές είναι οι οθόνες εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των πληροφοριών OM. Ορισμένοι τύποι πληροφοριών ενημερώνονται αυτόματα «παρασκηνιακά». άλλοι τύποι πληροφοριών απαιτούν να εισαγάγετε μη αυτόματα τις πληροφορίες.

Ας δούμε το διαφορετικό ΤΥΠΟΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ λεπτομερώς

Το OM βασίζεται στη χρήση τύπων αντικειμένων και σχέσεων. Οι τύποι αντικειμένων ομαδοποιούν παρόμοια δεδομένα. Αν και ένα οργανωτικό σχέδιο μπορεί να αποτελείται από πολλούς τύπους αντικειμένων, οι πέντε βασικοί τύποι αντικειμένων δομικών στοιχείων και οι «κώδικές» τους είναι οι εξής:

• Η ενότητα Διοίκησης Προσωπικού (ΔΠ) του SAP Το σύστημα HR διατηρεί τα δεδομένα που σχετίζονται με το άτομο σε τύπους πληροφοριών στο κύριο αρχείο δεδομένων.
• Η ενότητα Διαχείριση Οργανισμού (OM) εξετάζει τη δομή τμημάτων του οργανισμού και διατηρεί τα δεδομένα σε τύπους αντικειμένων. Οι τύποι αντικειμένων OM είναι ένας τρόπος ομαδοποίησης παρόμοιων δεδομένων. Το σύστημα εκχωρεί έναν κωδικό για κάθε τύπο αντικειμένου.
• Αυτά τα αντικείμενα δημιουργούνται και διατηρούνται χωριστά και στη συνέχεια συνδέονται μεταξύ τους χρησιμοποιώντας σχέσεις.

Οργανωτική μονάδα

• Τύπος αντικειμένου O χρησιμοποιείται για Οργανωτική Μονάδα.
• Οι οργανωτικές μονάδες είναι μονάδες της εταιρείας σας που εκτελούν μια λειτουργία.
• Αυτές οι μονάδες μπορεί να είναι τμήματα, ομάδες ή ομάδες έργου, για παράδειγμα.
• Δημιουργείτε την οργανωτική δομή της εταιρείας σας συνδέοντας οργανικές μονάδες μεταξύ τους.
• Η οργανωτική δομή είναι η βάση για τη δημιουργία ενός οργανωτικού σχεδίου.

Θέση

• Τύπος αντικειμένου S χρησιμοποιείται για Θέση.
• Οι θέσεις χρησιμοποιούνται για την κατανομή εργασιών σε διαφορετικές θέσεις και για την απεικόνιση της δομής αναφοράς στο οργανωτικό σας σχέδιο.
• Οι θέσεις είναι συγκεκριμένες και κατέχονται από εργαζόμενους σε μια εταιρεία.
• Οι θέσεις ανατίθενται σε οργανικές μονάδες και μπορούν να κληρονομήσουν χαρακτηριστικά από μια θέση εργασίας.

Δουλειά

• Τύπος αντικειμένου C (ταξινόμηση) χρησιμοποιείται για Job.
• Θέσεις κατέχουν άτομα της εταιρείας (π.χ. γραμματέας στο τμήμα μάρκετινγκ, διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού). Οι θέσεις εργασίας, αντίθετα, είναι ταξινομήσεις λειτουργιών σε μια επιχείρηση (π.χ. γραμματέας, διευθυντής), οι οποίες ορίζονται από την ανάθεση καθηκόντων και χαρακτηριστικών.
• Οι θέσεις εργασίας χρησιμεύουν ως περιγραφές θέσεων εργασίας που ισχύουν για πολλές θέσεις με παρόμοια καθήκοντα ή χαρακτηριστικά. Όταν δημιουργείτε θέσεις εργασίας, αυτές αναφέρονται σε έναν κατάλογο εργασιών.
• Όταν δημιουργείτε μια νέα θέση (π.χ. γραμματέας στο τμήμα μάρκετινγκ), μπορείτε να τη συσχετίσετε με μια θέση εργασίας που υπάρχει ήδη στο ευρετήριο εργασίας (π.χ. γραμματέας). Στη συνέχεια, η θέση κληρονομεί αυτόματα τα καθήκοντα και τα χαρακτηριστικά της εργασίας. Αυτό μειώνει σημαντικά τον χρόνο εισαγωγής δεδομένων, καθώς οι εργασίες και τα χαρακτηριστικά δεν χρειάζεται να ανατίθενται σε κάθε θέση ξεχωριστά, αντίθετα κληρονομούνται μέσω της περιγραφικής εργασίας. Σημειώστε ωστόσο ότι συγκεκριμένες εργασίες και χαρακτηριστικά μπορούν επίσης να ανατεθούν απευθείας σε θέσεις.

Οι εργασίες είναι επίσης σημαντικές στα ακόλουθα στοιχεία:

• Προγραμματισμός Κόστους Προσωπικού
• Σχεδιασμός καριέρας και διαδοχής
• Διαχείριση Αποζημιώσεων

Όταν δημιουργείτε θέσεις εργασίας, αυτές αναφέρονται σε έναν κατάλογο εργασιών. Ένας κατάλογος θέσεων εργασίας είναι μια λίστα θέσεων εργασίας που διατηρείται για μια επιχείρηση.

Κέντρο κόστους

• Τύπος αντικειμένου K χρησιμοποιείται για το Κέντρο Κόστους.
• Τα κέντρα κόστους είναι ένα στοιχείο ελέγχου/χρηματοδότησης που αντιπροσωπεύει την προέλευση του κόστους. Το κέντρο κόστους είναι εξωτερικό από το OM και θα δημιουργηθεί και θα διατηρηθεί στη μονάδα ελέγχου. Τα κέντρα κόστους μπορούν να έχουν σχέσεις είτε με οργανικές μονάδες είτε με θέσεις.
• Οι αναθέσεις κέντρων κόστους κληρονομούνται κατά μήκος της οργανωτικής δομής.

Πρόσωπο

• Τύπος αντικειμένου P χρησιμοποιείται για Υπάλληλος.
• Ένα άτομο είναι γενικά ένας υπάλληλος στην εταιρεία που κατέχει μια θέση.
• Πρόσθετες πληροφορίες για τους υπαλλήλους διατηρούνται στην PA (π.χ. διεύθυνση, βασική αμοιβή, κ.λπ.). Το IT0001 (Οργανωτική Ανάθεση) περιέχει την ανάθεση θέσης, τον καθορισμό της θέσης εργασίας, την οργανωτική μονάδα και την ανάθεση στο κέντρο κόστους.

Άλλος αξιοσημείωτος τύπος αντικειμένου είναι ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

• Τύπος αντικειμένου T χρησιμοποιείται για εργασίες
• Τα καθήκοντα είναι ατομικά καθήκοντα και ευθύνες που πρέπει να αναλάβουν οι εργαζόμενοι

Οι εργασίες μπορούν να χωριστούν σε δύο επικεφαλίδες

• Ως μέρος της ροής εργασιών
• Ως μέρος της διαχείρισης προσωπικού για την περιγραφή θέσεων εργασίας και θέσεων

Πως SAP Η οργάνωση ανθρώπινου δυναμικού λειτουργεί ως ενιαία μονάδα

Σχέσεις

Πρέπει να δούμε δύο τύπους Σχέσεων SAP

1.Σχέσεις με ίδιους τύπους αντικειμένων

2.Σχέσεις με διαφορετικούς τύπους αντικειμένων

Ας τα δούμε αναλυτικά -

Σχέσεις με ίδιους τύπους αντικειμένων

• Οι οργανωτικές μονάδες συνδέονται μεταξύ τους για να σχηματίσουν μια ιεραρχική δομή.
• Κάθε οργανική μονάδα δημιουργείται ως μεμονωμένος τύπος αντικειμένου. Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, η οργανική μονάδα του «Γραφείου Περιφέρειας» είναι τύπος αντικειμένου, όπως και οι οργανικές μονάδες Οικονομικών & Λογιστήριο και Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Για να δημιουργηθεί η αλληλένδετη ιεραρχία, πρέπει να υπάρχει μια σχέση μεταξύ του Περιφερειακού Γραφείου και της Οικονομικής και Λογιστικής και μεταξύ του Περιφερειακού Γραφείου και του Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Οι σχέσεις διαμορφώνονται και προς τις δύο κατευθύνσεις, επομένως το Περιφερειακό Γραφείο ενσωματώνει το Οικονομικό & Λογιστικό και το Οικονομικό & Λογιστικό ανήκει στο Περιφερειακό Γραφείο.
• Όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ αντικειμένων, SAP δημιουργεί αυτόματα την αντίστοιχη αντίστροφη σχέση.

Σχέσεις με διαφορετικούς τύπους αντικειμένων

• Κάθε SAP οργανική μονάδα θα έχει θέσεις που συνδέονται με αυτήν. Το αντικείμενο οργανωτικών μονάδων επομένως θα συνδεόταν με τους τύπους αντικειμένων θέσης ως σχέση.
• Στο παράδειγμα που περιγράφεται παραπάνω, το αντικείμενο της οργανωτικής μονάδας του Ανθρώπινου Δυναμικού έχει σχέση «ενσωματώνει' με το αντικείμενο θέσης του Διευθυντή HR, επομένως το αντικείμενο θέσης του Διευθυντή HR έχει σχέση 'ανήκει στονμε την οργανική μονάδα αντικείμενο Ανθρώπινου Δυναμικού.

Κοινές σχέσεις

• Τα αντικείμενα συνδέονται μέσω σχέσεων.
• Δημιουργείτε σχέσεις μεταξύ των επιμέρους στοιχείων στο οργανωτικό σας σχέδιο. Πολλά συνδεδεμένα αντικείμενα μπορούν να αντιπροσωπεύουν α δομή. Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι σχέσεων, καθώς ο τύπος των συνδέσεων μεταξύ των στοιχείων ποικίλλει