SAP Εκμάθηση εγγράφων πωλήσεων: VA01, VA02, VA03

Τι είναι μια παραγγελία πώλησης σε SAP?

Μια παραγγελία πώλησης είναι απάτηtracμεταξύ ενός πελάτη και ενός οργανισμού πωλήσεων για την προμήθεια αγαθών ή μιας υπηρεσίας εντός συμφωνημένης χρονικής περιόδου. Είναι ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα στο SAP Πωλήσεις και Διανομή, επειδή καθοδηγεί τα μεταγενέστερα βήματα της παράδοσης και της χρέωσης. Μόλις ο πελάτης επιβεβαιώσει τι θέλει, η παραγγελία πώλησης καταγράφει τη συμφωνία σε ένα μόνο σημείο.

Τα δεδομένα στην οθόνη παραγγελίας πώλησης προέρχονται από κύρια δεδομένα, κυρίως από το κύριο αρχείο του πελάτη και το κύριο αρχείο υλικού, για μια συγκεκριμένη περιοχή πωλήσεων. Αυτό σημαίνει ότι η παραγγελία συμπληρώνει αυτόματα πολλές λεπτομέρειες, γεγονός που μειώνει τη χειροκίνητη εισαγωγή και διατηρεί τη συνέπεια των πληροφοριών. Η περιοχή πωλήσεων που δέχεται το αίτημα του πελάτη είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της παραγγελίας.tracτ. Μια παραγγελία πώλησης μπορεί να δημιουργηθεί ως νέα ή αντιγράφοντας ένα παλαιότερο έγγραφο, όπως μια προσφορά. Οι κωδικοί συναλλαγής είναι VA01 για δημιουργία, VA02 για αλλαγή και VA03 για εμφάνιση μιας παραγγελίας πώλησης.

Παραγγελία πώλησης έναντι προσφοράς στο SAP

Μια προσφορά και μια παραγγελία πώλησης είναι διαδοχικά στάδια στον κύκλο πωλήσεων. Μια προσφορά προσφέρει όρους, ενώ μια παραγγελία πώλησης τους επιβεβαιώνει και ξεκινά την εκπλήρωση, επομένως βοηθάει να δούμε πώς διαφέρουν τα δύο.

Εν ολίγοις, μια προσφορά προτείνει και μια παραγγελία πώλησης δεσμεύεται. Μια προσφορά συχνά αντιγράφεται σε μια παραγγελία πώλησης μόλις ο πελάτης την αποδεχτεί, γεγονός που μεταφέρει τα δεδομένα προς τα εμπρός και συνδέει τα έγγραφα στη ροή των εγγράφων πωλήσεων. Επειδή τα δύο είναι συνδεδεμένα, η παραγγελία πώλησης μπορεί επίσης να κληρονομήσει την τιμολόγηση και την εγκυρότητα που συμφωνήθηκαν στην προσφορά, γεγονός που διατηρεί την υπόσχεση που δόθηκε στον πελάτη συνεπή μέχρι την παράδοση.

Επίπεδα Δεδομένων Παραγγελίας Πωλήσεων: Οργάνωση, Κεφαλίδα, Στοιχείο και Γραμμή Χρονοδιαγράμματος

Για να δημιουργήσετε μια παραγγελία πώλησης, SAP χρειάζεται δεδομένα σε τέσσερα επίπεδα. Κάθε επίπεδο προσθέτει λεπτομέρειες, μετακινούμενο από την περιοχή πωλήσεων έως το χρονοδιάγραμμα παράδοσης για ένα μεμονωμένο είδος.

1. Δεδομένα οργανισμού: Τα δεδομένα του οργανισμού είναι η πρώτη οθόνη του παραστατικό πωλήσεων και περιέχει πεδία όπως Οργάνωση Πωλήσεων, Κανάλι Διανομής, Τμήμα, Γραφείο Πωλήσεων και Ομάδα Πωλήσεων.

2. Δεδομένα κεφαλίδας: Η κεφαλίδα της παραγγελίας πώλησης περιέχει πολλές καρτέλες (Πωλήσεις, Αποστολήping, Bill(κ.λπ.). Η κεφαλίδα περιέχει κυρίως πληροφορίες από τον κύριο φάκελο του πελάτη. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα κουμπί για να εμφανιστεί η οθόνη κεφαλίδας πωλήσεων.

Η οθόνη κεφαλίδας πωλήσεων εμφανίζεται ως εξής:

3. Δεδομένα αντικειμένου: Αυτό περιέχει τα στοιχεία γραμμής. Ένα στοιχείο γραμμής περιέχει όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με τον πελάτη, το υλικό και την ποσότητα.

4. Προγραμματισμός δεδομένων γραμμής: Κάθε στοιχείο γραμμής έχει γραμμές χρονοδιαγράμματος, οι οποίες περιγράφουν την ποσότητα και την ημερομηνία. Επιλέξτε τις γραμμές του στοιχείου και κάντε κλικ στη γραμμή χρονοδιαγράμματος. κουμπί.

Κάντε κλικ στη γραμμή χρονοδιαγράμματος κουμπί ξανά:

Υπάρχουν τρεις προβολές για μια γραμμή χρονοδιαγράμματος:

• Πωλήσεις: Ημερομηνία, ώρα και ποσότητα παράδοσης.
• Πλοίοping: Πλοίοping, παράδοση και λεπτομέρειες διαδρομής.
• Προμήθεια: Λεπτομέρειες εγκατάστασης, αντικειμένου και ποσότητας.

VA01, VA02 και VA03: Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων

SAP διαχειρίζεται μια παραγγελία πώλησης καθ' όλη τη διάρκεια ζωής της με τρεις κωδικούς συναλλαγής, καθένας από τους οποίους ανοίγει την παραγγελία με διαφορετική λειτουργία.

• VA01 – Δημιουργία Παραγγελίας Πώλησης: Δημιουργεί μια νέα παραγγελία πώλησης, είτε νέα είτε με αναφορά σε μια προσφορά.
• VA02 – Αλλαγή Παραγγελίας Πώλησης: Ενημερώνει μια υπάρχουσα παραγγελία, για παράδειγμα για να αλλάξει την ποσότητα ή τις ημερομηνίες.
• VA03 – Εμφάνιση Παραγγελίας Πώλησης: Ανοίγει την παραγγελία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση για να την ελέγξετε.

Επειδή και οι τρεις συναλλαγές ενεργούν με τον ίδιο αριθμό παραγγελίας, μια αλλαγή στο VA02 είναι άμεσα ορατή στο VA03. Ως καλή πρακτική, εμφανίστε πρώτα την παραγγελία με το VA03 για να επιβεβαιώσετε τις τρέχουσες λεπτομέρειες πριν την αλλάξετε με το VA02, κάτι που διατηρεί τα δεδομένα της παραγγελίας αξιόπιστα μέσω της παράδοσης και της χρέωσης. Ο ίδιος αριθμός παραγγελίας εμφανίζεται επίσης σε αναφορές και σε μεταγενέστερα έγγραφα, όπως παραδόσεις και τιμολόγια, επομένως διατηρήστεping Είναι ακριβές από το VA01 και μετά και υποστηρίζει ολόκληρη την αλυσίδα παραγγελίας-μετρητού.

Συχνές Ερωτήσεις