Ανάλυση Κινδύνων & Διαχείριση Κινδύνων στη Μηχανική Λογισμικού

Πώς να διαχειριστείτε τον κίνδυνο;

Η Διαχείριση Κινδύνων στη Μηχανική Λογισμικού περιλαμβάνει κυρίως τις ακόλουθες δραστηριότητες:

Σχέδιο διαχείρισης κινδύνου

Είναι η διαδικασία καθορισμού του τρόπου εκτέλεσης των δραστηριοτήτων διαχείρισης κινδύνου για ένα έργο.

Προσδιορισμός κινδύνου

Είναι η διαδικασία προσδιορισμού του κινδύνου που μπορεί να επηρεάσει περισσότερο το έργο. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει τεκμηρίωση υφιστάμενων κινδύνων.

Η συμβολή για τον προσδιορισμό του κινδύνου θα είναι

• Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
• Δήλωση πεδίου εφαρμογής του έργου
• Σχέδιο διαχείρισης κόστους
• Σχέδιο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος
• Σχέδιο διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
• Βασική γραμμή πεδίου
• Εκτιμήσεις κόστους δραστηριότητας
• Εκτιμήσεις διάρκειας δραστηριότητας
• Μητρώο ενδιαφερομένων
• Έγγραφα έργου
• Έγγραφα προμήθειας
• Σχέδιο διαχείρισης επικοινωνίας
• Περιβαλλοντικός παράγοντας της επιχείρησης
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας
• Εκτελέστε ποιοτική ανάλυση κινδύνου
• Εκτελέστε ποσοτική ανάλυση κινδύνου
• Σχεδιάστε τις αντιδράσεις κινδύνου
• Παρακολούθηση και έλεγχος κινδύνων

Το αποτέλεσμα της διαδικασίας θα είναι α

• Μητρώο κινδύνου

Εκτελέστε ποιοτική ανάλυση κινδύνου

Είναι η διαδικασία ιεράρχησης των κινδύνων για περαιτέρω ανάλυση του κινδύνου ή της δράσης του έργου, συνδυάζοντας και αξιολογώντας την πιθανότητα εμφάνισης και τον αντίκτυπό τους. Βοηθά τους διευθυντές να μειώσουν το επίπεδο αβεβαιότητας και να επικεντρωθούν σε κινδύνους υψηλής προτεραιότητας.

Η διαχείριση κινδύνου του σχεδίου πρέπει να πραγματοποιείται νωρίς στο έργο, μπορεί να επηρεάσει διάφορες πτυχές, για παράδειγμα: κόστος, χρόνος, εύρος, ποιότητα και προμήθεια.

Οι εισροές για την ποιοτική Ανάλυση και Διαχείριση Κινδύνων Έργου περιλαμβάνουν

• Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
• Βασική γραμμή πεδίου
• Μητρώο κινδύνου
• Περιβαλλοντικοί παράγοντες της επιχείρησης
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου θα ήταν

• Ενημερώσεις εγγράφων έργου

Ποσοτική ανάλυση κινδύνου

Είναι η διαδικασία της αριθμητικής ανάλυσης της επίδρασης των εντοπισμένων κινδύνων στους συνολικούς στόχους του έργου. Προκειμένου να ελαχιστοποιηθεί η αβεβαιότητα του έργου, αυτού του είδους η ανάλυση είναι αρκετά χρήσιμη για τη λήψη αποφάσεων.

Η είσοδος αυτού του σταδίου είναι

• Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
• Σχέδιο διαχείρισης κόστους
• Σχέδιο διαχείρισης χρονοδιαγράμματος
• Μητρώο κινδύνου
• Περιβαλλοντικοί παράγοντες της επιχείρησης
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Ενώ η έξοδος θα είναι

• Ενημερώσεις εγγράφων έργου

Σχεδιάστε τις αντιδράσεις κινδύνου

Η ενίσχυση των ευκαιριών και η ελαχιστοποίηση των απειλών για τους στόχους του έργου είναι χρήσιμη. Αντιμετωπίζει τους κινδύνους με βάση την προτεραιότητά τους, τις δραστηριότητες στον προϋπολογισμό, το χρονοδιάγραμμα και το σχέδιο διαχείρισης έργου.

Οι εισροές για τις απαντήσεις κινδύνου σχεδίου είναι

• Σχέδιο διαχείρισης κινδύνων
• Μητρώο κινδύνου

Ενώ η έξοδος είναι

• Ενημερώσεις σχεδίου διαχείρισης έργου
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου

Κίνδυνοι ελέγχου

Ο κίνδυνος ελέγχου είναι η διαδικασία παρακολούθησης εντοπισμένων κινδύνων, εντοπισμού νέων κινδύνων, παρακολούθησης υπολειπόμενων κινδύνων και αξιολόγησης κινδύνου.

Οι εισροές για αυτό το στάδιο περιλαμβάνουν

• Λογισμικό Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Μητρώο κινδύνου
• Δεδομένα απόδοσης εργασίας
• Εκθέσεις απόδοσης εργασίας

Το αποτέλεσμα αυτού του σταδίου θα ήταν

• Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
• Αιτήματα αλλαγής
• Ενημερώσεις σχεδίου διαχείρισης έργου
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου
• Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Διαχείριση Προμηθειών Έργου

Η Διαχείριση Προμηθειών Έργου περιλαμβάνει τις διαδικασίες αγοράς ή απόκτησης προϊόντων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ο οργανισμός μπορεί να είναι πωλητής, αγοραστής ή πάροχος υπηρεσιών.

Η Διαχείριση Προμηθειών Έργου περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο οποιασδήποτε σύμβασης που εκδίδεται από εξωτερικό οργανισμό και την εκτέλεση εργασιών εκτός της ομάδας του έργου.

Η Διαχείριση Προμηθειών Σχεδίου περιλαμβάνει τέσσερα στάδια όπως

• Σχέδιο Διαχείρισης Προμηθειών
• Διενέργεια Προμηθειών
• Έλεγχος προμηθειών
• Κλείσιμο προμηθειών

Οι εισροές στο σχέδιο διαχείρισης προμηθειών είναι

• Τεκμηρίωση απαιτήσεων
• Συμφωνίες ομαδικότητας
• Μητρώο κινδύνου
• Βασική γραμμή πεδίου
• Προγραμματισμός έργου
• Εκτιμήσεις κόστους δραστηριότητας
• Βασική γραμμή απόδοσης κόστους
• Αποφάσεις συμβάσεων που σχετίζονται με τον κίνδυνο
• Περιβαλλοντικοί παράγοντες της επιχείρησης
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Διεξαγωγή διαδικασίας προμήθειας

Διεξαγωγή Η διαδικασία προμήθειας περιλαμβάνει δραστηριότητες όπως

• Επιλογή πωλητή
• Λήψη απαντήσεων πωλητή
• Ανάθεση σύμβασης

Το πλεονέκτημα της διεξαγωγής της διαδικασίας προμήθειας είναι ότι παρέχει ευθυγράμμιση των προσδοκιών των εξωτερικών και εσωτερικών ενδιαφερομένων μέσω καθιερωμένων συμφωνιών.

Η εισροή της διεξαγωγής της διαδικασίας προμήθειας περιλαμβάνει

• Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Έγγραφα για προμήθεια
• Κριτήρια επιλογής πηγής
• Κατάλογος πιστοποιημένων πωλητών
• Προτάσεις πωλητών
• Έγγραφα έργου
• Πάρτε ή αγοράστε αποφάσεις
• Συμφωνίες ομαδικότητας
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Έλεγχος προμηθειών

Είναι η διαδικασία παρακολούθησης της εκτέλεσης της σύμβασης και διόρθωσης της σύμβασης σύμφωνα με τις οδηγίες. Θα διασφαλίσει ότι τόσο οι αγοραστές όσο και οι πωλητές πληρούν την απαίτηση προμήθειας σύμφωνα με τους όρους της νομικής συμφωνίας.

Η εισροή των Προμηθειών Ελέγχου περιλαμβάνει

• Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Έγγραφα προμήθειας
• Συμφωνίες
• Εγκεκριμένα αιτήματα αλλαγής
• Εκθέσεις απόδοσης εργασίας
• Δεδομένα απόδοσης εργασίας

Η έξοδος περιλαμβάνει

• Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
• Αιτήματα αλλαγής
• Ενημερώσεις σχεδίου διαχείρισης έργου
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου
• Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Κλείσιμο προμηθειών

Αυτό το βήμα περιλαμβάνει την τεκμηρίωση συμφωνιών και άλλων εγγράφων για μελλοντική αναφορά.

Η είσοδος αυτού του εργαλείου περιλαμβάνει

• Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Έγγραφα προμήθειας

Η έξοδος αυτού του εργαλείου περιλαμβάνει

• Κλειστές προμήθειες
• Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Διαχείριση εμπλοκής ενδιαφερομένων

A φορέα αποτελεί αναπόσπαστο μέρος οποιουδήποτε έργου. Η απόφασή τους μπορεί να αφήσει βαθύ αντίκτυπο στα παραδοτέα του έργου. Σε αυτή τη διαδικασία, το πρώτο μέρος είναι ο εντοπισμός ατόμων, ομάδων ή οργανισμών που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το έργο, ενώ το δεύτερο μέρος είναι η ανάλυση των προσδοκιών των ενδιαφερομένων.

Εστιάζει επίσης στη συνεχή επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους για την κατανόηση των αναγκών και των προσδοκιών τους.

Προσδιορισμός Ενδιαφερομένων Μερών

Είναι η διαδικασία προσδιορισμού των ομάδων, των ανθρώπων ή του οργανισμού που μπορούν να επηρεάσουν τα αποτελέσματα του έργου. Επιτρέπει στον διαχειριστή του έργου να εντοπίσει τα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη.

Σχέδιο Διαχείριση Ενδιαφερομένων Μερών

Είναι η διαδικασία προετοιμασίας μιας στρατηγικής για τη συμμετοχή των ενδιαφερομένων σε όλο τον κύκλο ζωής του έργου. Καθορίζει σαφές, δραστικό σχέδιο για την αλληλεπίδραση με τους ενδιαφερόμενους φορείς του έργου.

Η εισροή για τη Διαχείριση Ενδιαφερομένων στο Σχέδιο περιλαμβάνει

• Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Μητρώο ενδιαφερομένων
• Περιβαλλοντικοί παράγοντες της επιχείρησης
• Στοιχεία οργανωτικής διαδικασίας

Το αποτέλεσμα αυτού

• Σχέδιο διαχείρισης ενδιαφερομένων
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου

Διαχείριση εμπλοκής ενδιαφερομένων

Σε αυτό το στάδιο, οι ενδιαφερόμενοι ενημερώνονται για να κατανοήσουν τις προσδοκίες τους, να αντιμετωπίσουν ζητήματα και να προωθήσουν την κατάλληλη εμπλοκή των ενδιαφερομένων στις δραστηριότητες του έργου. Επιτρέπει στον διαχειριστή έργου να επιτύχει την επιτυχία του έργου χωρίς να έρχεται σε σύγκρουση με την απόφαση του ενδιαφερόμενου.

Η είσοδος αυτού του σταδίου είναι

• Σχέδιο διαχείρισης ενδιαφερομένων
• Σχέδιο διαχείρισης επικοινωνίας
• Αλλαγή Log
• Στοιχεία διαδικασίας οργάνωσης

Ενώ η έξοδος αυτού του σταδίου είναι

• Μητρώο ζητημάτων
• Αλλαγή αιτήματος
• Ενημερώσεις σχεδίου διαχείρισης έργου
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου
• Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Έλεγχος της εμπλοκής των ενδιαφερομένων

Είναι η διαδικασία παρακολούθησης της συμμετοχής των ενδιαφερομένων στο έργο και προσαρμογής των στρατηγικών σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Θα αυξήσει τις δραστηριότητες δέσμευσης των ενδιαφερομένων καθώς το έργο εξελίσσεται και προχωρά.

Η εισαγωγή για αυτό το στάδιο περιλαμβάνει

• Σχέδιο διαχείρισης έργου
• Μητρώο ζητημάτων
• Δεδομένα απόδοσης εργασίας
• Έγγραφα έργου

Η έξοδος αυτού του σταδίου περιλαμβάνει

• Πληροφορίες απόδοσης εργασίας
• Αιτήματα αλλαγής
• Ενημερώσεις σχεδίου διαχείρισης έργου
• Ενημερώσεις εγγράφων έργου
• Ενημερώσεις περιουσιακών στοιχείων οργανωτικής διαδικασίας

Περίληψη

Σε αυτό το σεμινάριο, μάθατε:

Η Διαχείριση Κινδύνων περιλαμβάνει τις διαδικασίες διεξαγωγής σχεδιασμού διαχείρισης κινδύνου, ανάλυσης κινδύνων, εντοπισμού και ελέγχου του κινδύνου σε ένα έργο.

Αυτά τα βήματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαχείριση του κινδύνου σε έναν οργανισμό

• Προσδιορισμός κινδύνου
• Προσόντα κινδύνου
• Απόκριση κινδύνου
• Παρακολούθηση και Έλεγχος Κινδύνων

Η Διαχείριση Προμηθειών περιλαμβάνει τις διαδικασίες αγοράς ή απόκτησης προϊόντων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Είναι η διαδικασία παρακολούθησης της εκτέλεσης της σύμβασης και διόρθωσης της σύμβασης σύμφωνα με τις οδηγίες

Η δέσμευση των ενδιαφερομένων εστιάζει στη συνεχή επικοινωνία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής του έργου. Η απόφαση του ενδιαφερομένου μπορεί να αφήσει βαθύ αντίκτυπο στα παραδοτέα του έργου.