9 καλυτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων (2025)

Χωρίς σωστή διαχείριση, ακόμη και τα καλά χρηματοδοτούμενα έργα χάνουν την κατεύθυνση και την ορμή τους. Ο εντοπισμός των καλύτερων εργαλείων διαχείρισης έργων είναι πολύ σημαντικός για τις ομάδες που εκτιμούν τη σαφήνεια, την αποτελεσματικότητα και τα συνεπή αποτελέσματα. Αυτές οι πλατφόρμες έχουν σχεδιαστεί για να συγκεντρώνουν την επικοινωνία, να παρακολουθούν τις εργασίες και να προωθούν την εκτέλεση. Προσφέρω μια προοπτική σε επίπεδο συστήματος για να αξιολογήσω τι πραγματικά προσθέτει λειτουργική αξία. Μια αυξανόμενη τάση είναι η στροφή προς ροές εργασίας χωρίς κώδικα και πίνακες ελέγχου απόδοσης σε πραγματικό χρόνο για ευέλικτες ομάδες.

Αυτή η προσεκτικά επιλεγμένη λίστα λογισμικού διαχείρισης έργων περιλαμβάνει αξιόπιστα εργαλεία που έχουν δοκιμαστεί διεξοδικά σε δωρεάν και επί πληρωμή επιλογές. Αφού αφιέρωσα πάνω από 100 ώρες αναλύοντας 40+ λύσεις, παρουσιάζω αμερόληπτες και καλά ερευνημένες πληροφορίες με διαφανείς αναλύσεις των βασικών χαρακτηριστικών, των τιμών και των περιορισμών κάθε εργαλείου. Έπρεπε να επανεξετάσω το σύνολο των εργαλείων μου όταν ένα ακριβό εργαλείο δεν διέθετε συνεργασία σε πραγματικό χρόνο — η εμπειρία μου βοήθησε στη διαμόρφωση αυτών των εργαλείων. επαληθευμένες και πρακτικές συστάσεις. Διαβάστε περισσότερα ...

Καλυτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων: Δωρεάν & Επί πληρωμή!

Όνομα	Έργα Zoho	Monday.com	Smartsheet	ActivTrak
Χαρακτηριστικά	✔️ Εύκολο στη χρήση διεπαφή που διευκολύνει την απρόσκοπτη πλοήγηση. ✔️ Ενσωματωμένο χρονόμετρο για επιτάχυνση της χρέωσης του πελάτη	✔️ Διαχειριστείτε τα πάντα σε έναν χώρο εργασίας ✔️ Ρύθμιση σε λίγα λεπτά	✔️ Σας βοηθά να απλοποιήσετε τον προϋπολογισμό και τον προγραμματισμό. ✔️ Προσφέρει ισχυρά αναλυτικά στοιχεία και αναφορές.	✔️ Μπορείτε να δείτε ποιοι ιστότοποι και εφαρμογές ενισχύουν την παραγωγικότητά σας. ✔️ Σας δίνει τη δυνατότητα να μοιράζεστε δεδομένα παραγωγικότητας με την ομάδα σας.
Τιμή	Πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής	Δωρεάν σχέδιο Forever	Δωρεάν σχέδιο Forever	Δωρεάν σχέδιο Forever
Review/Βαθμολογία	4.7	4.5	4.6	4.5
Σύνδεσμος	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα

1) Έργα Zoho

Έργα Zoho είναι μια έξυπνη επιλογή για όποιον χρειάζεται ένα ισχυρό αλλά και φιλικό προς το χρήστη λογισμικό διαχείρισης έργων. Βρήκα ιδιαίτερα πολύτιμες τις λειτουργίες συνεργασίας και αυτοματισμού σε πραγματικό χρόνο του εργαλείου. Είναι το πιο αποτελεσματικό όταν χρειάζεστε ορατότητα και δομή χωρίς υπερβολική πολυπλοκότητα. Προτείνω σε επιχειρήσεις που αναζητούν επεκτάσιμες λύσεις θεωρώ αυτό ως μια κορυφαία επιλογή. Αυτό που μου έκανε εντύπωση ήταν η ευκολία με την οποία χειριζόταν πολλαπλά επίπεδα έργου χωρίς να επιβραδύνει.

Χαρακτηριστικά:

• Αυτοματισμός εργασιών: Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας στο Zoho Projects βοήθησε την ομάδα μου να μειώσει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και τις καθυστερήσεις. Με σχέδια και προσαρμοσμένες συναρτήσεις, μπορέσαμε να ορίσουμε κανόνες για εγκρίσεις, ενημερώσεις κατάστασης και αναθέσεις εργασιών. Προτείνω να δοκιμάσετε πρώτα τον αυτοματισμό σε ένα μικρό έργο για να βελτιώσετε τις ενεργοποιήσεις και να αποφύγετε διακοπές.
• Πρότυπα έργου: Η χρήση προτύπων ήταν μια παιχνίδι changer όταν έπρεπε να ξεκινήσω παρόμοια έργα σε διάφορα τμήματα. Το Zoho Projects σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πρότυπα ή να επιλέγετε από προσχεδιασμένα. Αυτό εξοικονομεί χρόνο, βελτιώνει τη δομή και μειώνει τα σφάλματα σχεδιασμού. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να κλωνοποιείτε επιτυχημένα πλαίσια έργων και να τροποποιείτε μόνο τα μέρη που χρειάζονται ενημερώσεις.
• Παρακολούθηση ζητημάτων: Το ενσωματωμένο σύστημα παρακολούθησης προβλημάτων με διευκόλυνε να αναφέρω σφάλματα, να τα αντιστοιχίζω γρήγορα και να παρακολουθώ τις λύσεις. Υποστηρίζει επίπεδα σοβαρότητας και προσαρμοσμένες καταστάσεις, τα οποία βρήκα χρήσιμα κατά τη διαχείριση των βρόχων σχολίων των πελατών. Οι ειδοποιήσεις διασφαλίζουν ότι όλοι παραμένουν ενημερωμένοι κατά τη διάρκεια επειγουσών διορθώσεων.
• Συνεργασία ομάδας: Η ομάδα μου επωφελήθηκε σε μεγάλο βαθμό από τις ενσωματωμένες επιλογές συνομιλίας, φόρουμ και κοινής χρήσης αρχείων του Zoho. Αυτές οι λειτουργίες μείωσαν την εξάρτησή μας από εργαλεία τρίτων και διατήρησαν την επικοινωνία συγκεντρωμένη. Συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο δίπλα σε εργασίες. βελτιωμένη σαφήνεια και μειωμένη εναλλαγή περιβάλλοντος. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι τα δομημένα νήματα συνομιλίας βοηθούν στην αποφυγή παρεξηγήσεων κατά την κλιμάκωση του έργου.
• Προσαρμοσμένες προβολές: Χρησιμοποίησα προσαρμοσμένες προβολές για να δημιουργήσω πίνακες ελέγχου με βάση την προτεραιότητα και τους κατόχους εργασιών. Αυτή η ευελιξία έδωσε σε κάθε μέλος της ομάδας μια εξατομικευμένη οπτική γωνία στο φόρτο εργασίας του. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά κατάσταση, ορόσημα ή ημερομηνίες λήξης. Συνιστώ να αποθηκεύσετε τις φιλτραρισμένες προβολές σας, ώστε να μην χρειάζεται να τις αναδημιουργείτε κάθε φορά.
• Ρόλοι και δικαιώματα χρήστη: Κάποτε διαχειριζόμουν ένα ευαίσθητο νομικό έργο όπου η περιορισμένη πρόσβαση ήταν κρίσιμη. Το Zoho Projects διευκόλυνε τον ορισμό του ποιος μπορούσε να δει, να επεξεργαστεί ή να σχολιάσει κάθε ενότηταΜπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά επίπεδα ρόλων για να αντικατοπτρίσετε την εσωτερική σας ιεραρχία και να διασφαλίσετε την ασφαλή ροή δεδομένων.

Γιατί να επιλέξετε το Zoho Projects;

Χρησιμοποιώντας το Zoho Projects, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βελτιωμένη συνεργασία με την ομάδα σας. Η δυνατότητα ομαδικής συνεργασίας περιλαμβάνει άμεση ανατροφοδότηση, ομαδικές αίθουσες συνομιλίας, διαδραστικά φόρουμ και σας επιτρέπει να αναφέρετε χρήστες και ρόλους. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργείτε, να αποθηκεύετε και να οργανώνετε εύκολα έγγραφα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα έργα σας απευθείας από τα εισερχόμενα email σας.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Ξεκινά από 5 $/χρήστης/μήνα. Έκπτωση 25% στην ετήσια συνδρομή
• Δωρεάν δοκιμή: Πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επισκεφθείτε το Zoho Projects >>

Πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

2) Monday.com

Monday.com είναι ένα ευέλικτο και ελκυστικό εργαλείο που εξέτασα γράφοντας για τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε, να μοιράζεστε και να ενημερώνετε εύκολα έργα ακόμα και εν κινήσει, χάρη στο εφαρμογή φιλική προς κινητάΚατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου, παρατήρησα πόσο καλά προσαρμόζεται το σύστημα σε διάφορους κλάδους, από ομάδες λογισμικού έως τον σχεδιασμό εκδηλώσεων. Ίσως θα ήταν χρήσιμο να το σκεφτείτε όχι απλώς ως ένα εργαλείο παρακολούθησης έργων, αλλά ως έναν κεντρικό χώρο εργασίας.

Χαρακτηριστικά:

• Οπτικοί πίνακες ελέγχου: Συχνά βασιζόμουν σε Monday.comταμπλό για τον εντοπισμό σημείων συμφόρησης και παρακολούθηση της απόδοσης της ομάδαςΤα γραφικά στοιχεία μεταφοράς και απόθεσης διευκόλυναν την επισήμανση μετρήσεων που είχαν τη μεγαλύτερη σημασία για εμάς. Τα γραφήματα, οι αριθμοί και οι χρονογραμμές ενημερώνονταν σε πραγματικό χρόνο, κάτι που με βοήθησε να λαμβάνω πιο γρήγορες αποφάσεις. Προτείνω να προσαρμόσετε έναν πίνακα ελέγχου ανά τμήμα για να αποφύγετε την ακαταστασία και να διατηρήσετε την εστίαση.
• Προβολή χρονικού πλαισίου: Αυτή η λειτουργία με βοήθησε να οπτικοποιήσω επικαλυπτόμενες εργασίες και να εντοπίσω καθυστερήσεις πριν γίνουν σημαντικά προβλήματα. Λειτουργεί σαν διάγραμμα Gantt και σας επιτρέπει να σύρετε χρονοδιαγράμματα για να προσαρμόσετε γρήγορα τα χρονοδιαγράμματα. Το χρησιμοποίησα για να επαναπρογραμματίσω εξαρτήσεις με λίγα μόνο κλικ κατά τη διάρκεια καμπανιών που απευθύνονται σε πελάτες. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, παρατήρησα ότι η σύνδεση εξαρτημένων εργασιών παρέχει καλύτερο έλεγχο των προθεσμιών.
• Συνταγές αυτοματισμού: Κάποτε όρισα κανόνες αυτοματισμού για να ειδοποιώ τα ενδιαφερόμενα μέρη όταν οι εργασίες άλλαζαν κατάσταση ή έχαναν τις προθεσμίες. Monday.comσυνταγές αυτοματισμού εξοικονομημένες ώρες μη αυτόματης παρακολούθησηςΜπορείτε να συνδυάσετε εναύσματα και ενέργειες ώστε να ταιριάζουν με τη ροή εργασίας της ομάδας σας. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αυτοματοποιήσεις πολλαπλών βημάτων χωρίς να γράφετε ούτε μία γραμμή κώδικα.
• Βοηθός AI: Η ενσωματωμένη τεχνητή νοημοσύνη ήταν χρήσιμη για τη σύνοψη ενημερώσεων έργων και την πρόταση απαντήσεων σε νήματα. Το βρήκα ιδιαίτερα χρήσιμο κατά την επεξεργασία πολλαπλών έργων. Επίσης, επισήμανε καθυστερήσεις και παρείχε σύντομες λίστες ενεργειών από σχόλια. Θα παρατηρήσετε πώς η τεχνητή νοημοσύνη βελτιώνει την ακρίβεια με την πάροδο του χρόνου, μαθαίνοντας από προηγούμενες αλληλεπιδράσεις.
• Παρακολούθηση Ορόσημων: Χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία για να παρακολουθώ τις φάσεις κυκλοφορίας προϊόντων και να τις ευθυγραμμίζω με τις καμπάνιες μάρκετινγκ. Διατήρησε όλους συγκεντρωμένους σε βασικά παραδοτέα. Ο καθορισμός ορόσημων βοήθησε στην ανάλυση των μεγάλων στόχων σε σημεία ελέγχου. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να συνδέετε τα ορόσημα με εξαρτήσεις, γεγονός που προσθέτει λογοδοσία σε όλες τις ομάδες.
• Προβολή φόρτου εργασίας: Κατά τη διάρκεια των sprints αιχμής, χρησιμοποίησα την προβολή φόρτου εργασίας για να αναδιανείμω τις εργασίες και να αποφύγω την υπερφόρτωση των προγραμματιστών μου. Δείχνει ποιος έχει πλήρη χωρητικότητα και ποιος έχει χώρο να βοηθήσει. Αυτή η γνώση οδήγησε σε καλύτερο σχεδιασμό σε μελλοντικά sprints. Συνιστώ να ελέγχετε τον φόρτο εργασίας εβδομαδιαίως για να ισορροπία στις προσπάθειες της ομάδας και να μειώσουν την επαγγελματική εξουθένωση.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε Monday.com?

Monday είναι ένα εξαιρετικά προσαρμόσιμο και φιλικό προς το χρήστη εργαλείο διαχείρισης έργου. Είναι μια ιδανική επιλογή εάν αναζητάτε μια ευέλικτη διαχείριση εργασιών και ένα εργαλείο ομαδικής συνεργασίας που είναι κατάλληλο για όλους τους οργανισμούς. Επιπλέον, έχει μια καταπληκτική εφαρμογή για κινητά που λειτουργεί καλά για απομακρυσμένες ομάδες, καθιστώντας την μια από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργου.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα πακέτα ξεκινούν από 9$/θέση/μήνα. Έκπτωση 18% στην ετήσια πληρωμή.
• Δωρεάν δοκιμή: Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επίσκεψη Monday.com >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

3) SmartSheet

SmartSheet έγινε ένα από τα αγαπημένα μου εργαλεία ενώ εργαζόμουν σε έργα με μεγάλες, κατανεμημένες ομάδες. Εξέτασα τα εργαλεία συνεργασίας του και τα βρήκα ιδανικά για την παρακολούθηση πολλαπλών έργων σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου, παρατήρησα ότι οι κανόνες αυτοματοποίησης βοήθησαν μείωση της επαναλαμβανόμενης εργασίαςΤο εργαλείο διευκόλυνε την ανάθεση εργασιών και την παρακολούθηση της προόδου χωρίς να χρειάζεται συνεχής παρακολούθηση. Εάν διαχειρίζεστε πολλές ροές εργασίας, SmartSheet είναι μια ανώτερη επιλογή. Οι εταιρείες μάρκετινγκ που διαχειρίζονται παγκόσμιες καμπάνιες έχουν επωφεληθεί από SmartSheetπίνακες ελέγχου σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στις περιφερειακές ομάδες να ευθυγραμμίζουν τις προσπάθειές τους απρόσκοπτα με τις προτεραιότητες των κεντρικών γραφείων.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση πόρων: χρησιμοποίησα SmartSheetδιαχείριση πόρων για τον εντοπισμό υπερφορτωμένων μελών ομάδας και την εκ νέου ανάθεση εργασιών πριν προκύψουν προβλήματα. Οι χρωματικά κωδικοποιημένοι θερμικοί χάρτες με βοήθησαν να απεικονίσω με σαφήνεια τη διαθεσιμότητα. Μου επέτρεψαν επίσης να παρακολουθώ την κατανομή σε πολλά έργα. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι πρώιμες προσαρμογές στα διαγράμματα φόρτου εργασίας αποτρέψτε τις βιαστικές προθεσμίες της τελευταίας στιγμής.
• Εργαλεία αναφοράς: Η αναφορά σε πραγματικό χρόνο σε SmartSheet επέτρεψε στην ομάδα μου να παρακολουθεί τους KPI και την εύρυθμη λειτουργία του έργου με μια ματιά. Δημιούργησα προσαρμοσμένες αναφορές για να κοινοποιώ ενημερώσεις προόδου στους πελάτες σε εβδομαδιαία βάση. Οι οπτικές συνόψεις ήταν εύκολες στην κατανόηση και λειτουργούσαν ως μια σταθερή βάση για τη λήψη αποφάσεων. Συνιστώ να προγραμματίζετε επαναλαμβανόμενες αναφορές για να παραμένετε μπροστά από τα σημεία συμφόρησης χωρίς χειροκίνητη προσπάθεια.
• Χαρακτηριστικά συνεργασίας: Έχω συνεργαστεί με ομάδες που έχουν κατανεμηθεί παγκοσμίως και η κοινή χρήση φύλλων με σχόλια και συνημμένα αρχεία έκανε τη συνεργασία ομαλή. Αλλαγές αντικατοπτρίζεται σε πραγματικό χρόνο, κάτι που μας βοήθησε να αποφύγουμε την εργασία σε παρωχημένες εκδόσεις. Οι συζητήσεις παρέμειναν εντός πλαισίου και ορατές σε όλους τους εμπλεκόμενους. Αυτό μείωσε επίσης την ανάγκη για ανταλλαγές μέσω email.
• Δυνατότητες ενσωμάτωσης: ενσωμάτωσα SmartSheet μαζί σου, Microsoft Teams και Slack για να διατηρώ την ομάδα μου συγχρονισμένη. Οι ειδοποιήσεις και οι ενημερώσεις των φύλλων έρχονταν απρόσκοπτα στα εργαλεία συνομιλίας μας. Αυτό βοήθησε στη μείωση του χρόνου που αφιερώναμε για εναλλαγή μεταξύ πλατφορμών. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με πάνω από 100 άλλες εφαρμογές, κάτι που είναι χρήσιμο εάν διαχειρίζεστε διαλειτουργικά έργα.
• Έντυπα: Δημιούργησα προσαρμοσμένες φόρμες για τη συλλογή σχολίων και αναφορών σφαλμάτων από χρήστες σε όλα τα τμήματα. Οι απαντήσεις καταχωρούνταν απευθείας στα φύλλα του έργου, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων. SmartSheet οι μορφές υποστηρίζουν την υπό όρους λογική, η οποία βελτιστοποίησε τι έβλεπαν οι χρήστες με βάση προηγούμενες απαντήσεις. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να δρομολογείτε απαντήσεις φόρμας σε συγκεκριμένες ροές εργασίας.
• Μορφοποίηση υπό όρους: Κατά την παρακολούθηση των κινδύνων ενός έργου, ορίζω κανόνες για την επισήμανση εργασιών που πλησιάζουν σε προθεσμίες ή παρουσιάζουν καθυστέρηση στην πρόοδο. Το φύλλο τις επισημαίνει αυτόματα, επιτρέποντας στην ομάδα μου να ανταποκρίνεται πιο γρήγορα. Αυτή η λειτουργία μας έδωσε οπτική σαφήνεια χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις. Προτείνω να συνδυάσετε τα χρώματα κατάστασης με δείκτες προτεραιότητας για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το εργαλείο.

Γιατί να επιλέξετε το Smartsheet;

Το Smartsheet καλύπτει όλες τις βασικές σας ανάγκες διαχείρισης έργου. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες, ορόσημα, ροές εργασίας και εσωτερική επικοινωνία. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα έργα σας σε πολλές προβολές, όπως ημερολόγια, γραφήματα Gantt και Kanban. Αν σου αρέσει Microsoft Office 365, αυτό είναι το προϊόν της επιλογής σας!

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα προγράμματα ξεκινούν από 12$/χρήστη/μήνα. Έκπτωση 25% στην ετήσια πληρωμή.
• Δωρεάν δοκιμή: Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επίσκεψη SmartSheet >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

4) ActivTrak

ActivTrak απέδωσε περισσότερα από όσα περίμενα όταν το αξιολόγησα για το άρθρο σχετικά με τα εργαλεία διαχείρισης έργων. Μου άρεσε ιδιαίτερα η λειτουργία εξαγωγής του Excel—μου επέτρεψε να αναλύσω δεδομένα με τις συνήθεις ροές εργασίας μου. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου, διαπίστωσα ότι είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες για αναλύστε το εργατικό δυναμικό σας χωρίς να είναι ενοχλητικό. Τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι εξαιρετικά και οι οπτικές αναφορές διευκόλυναν την παρουσίαση δεδομένων απόδοσης στα ενδιαφερόμενα μέρη.

Χαρακτηριστικά:

• Ευθυγράμμιση Δραστηριοτήτων: ActivTrak μου έδωσε μια σαφή εικόνα για το πώς κατανεμήθηκε ο χρόνος μεταξύ εργαλείων και έργων. Με βοήθησε να εντοπίσω περισπασμούς και ρουτίνες χαμηλού αντίκτυπου που μείωναν την απόδοση. Χρησιμοποίησα αυτές τις πληροφορίες για να αναπροσαρμόσω τις αναθέσεις εργασιών και αύξηση της παραγωγικότηταςΚατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η ευθυγράμμιση των δραστηριοτήτων με τους στόχους σε εβδομαδιαία βάση αποφέρει καλύτερα αποτελέσματα από τις μηνιαίες αξιολογήσεις.
• Πληροφορίες τοποθεσίας: Σύγκρινα την παραγωγικότητα της υβριδικής μου ομάδας αναλύοντας μοτίβα τόσο από απομακρυσμένες τοποθεσίες όσο και από γραφεία. ActivTrakΟι αναφορές του βοήθησαν την ηγεσία να προσαρμόσει τις πολιτικές προγραμματισμού με βάση πραγματικά στοιχεία. Αποκάλυψαν επίσης τάσεις που προηγουμένως δεν είχαμε παρατηρήσει, όπως υψηλότερα επίπεδα εστίασης κατά τη διάρκεια των ημερών απομακρυσμένης εργασίας. Συνιστώ να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα πριν οριστικοποιήσετε τις πολιτικές επιστροφής στο γραφείο.
• Παρακολούθηση συσκέψεων εκτός σύνδεσης: Κάποτε διηύθυνα μια ομάδα που πραγματοποιούσε συχνά συνεδρίες καταιγισμού ιδεών με φυσική παρουσία. Με την ενσωμάτωση ημερολογίου, ActivTrak συμπεριλάβαμε αυτά τα μπλοκαρίσματα εκτός σύνδεσης στις καθημερινές μας αναφορές. Αυτό μας έδωσε ένα ολιστική άποψη για όλες τις ώρες εργασίας, όχι μόνο ο χρόνος που αφιερώνεται σε ένα γραφείο. Βοήθησε επίσης να δικαιολογηθεί ο χρόνος που αφιερώνεται σε μη ψηφιακή συνεργασία.
• Μέτρηση χρόνου εστίασης: ActivTrakΟι αναφορές εστίασης του 's τόνιζαν πότε η ομάδα μου είχε τα μεγαλύτερα αδιάλειπτα μπλοκ εργασίας. Αυτές οι μετρήσεις μας βοήθησαν να προγραμματίσουμε εργασίες υψηλής προσπάθειας κατά τις περιόδους αιχμής. Έκανα πρακτική να διατηρώ αυτά τα παράθυρα απενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις και αναβάλλοντας τις συσκέψεις. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις τάσεις με την πάροδο του χρόνου για να βελτιώνετε τις ρουτίνες της ομάδας.
• Ανάλυση με προτεραιότητα την ιδιωτικότητα: Εκτίμησα πώς ActivTrak ισορροπημένη εποπτεία με εμπιστοσύνη. Τα δεδομένα μπορούσαν να ανωνυμοποιηθούν ή να εμφανιστούν με βάση τα επίπεδα πρόσβασης, γεγονός που μείωσε την αντίδραση της ομάδας. Όταν παρουσίαζα αναφορές, επικεντρωνόμουν στους στόχους παραγωγικότητας και όχι στα άτομα. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε δεδομένα ανά ρόλους ή τμήματα αντί για ονόματα.
• Βαθμολογία Κινδύνου Συμπεριφοράς Χρήστη: Αυτό το χαρακτηριστικό με βοήθησε παρακολουθούν τα επικίνδυνα πρότυπα συμπεριφοράς χωρίς μικροδιαχείριση. ActivTrak Οι βαθμολογίες αποδίδονταν με βάση προσπάθειες πρόσβασης, ασυνήθιστες ώρες λειτουργίας ή μη συμβατά εργαλεία. Κάποτε επισήμανα νωρίς έναν κίνδυνο κοινής χρήσης αρχείων λόγω υψηλής βαθμολογίας σε ένα ευαίσθητο τμήμα. Προτείνω να συνδυάσετε αυτήν τη λειτουργία με πολιτικές ασφαλείας για την αυτοματοποίηση ειδοποιήσεων για ενέργειες υψηλού κινδύνου.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε ActivTrak?

ActivTrak έχει κατασκευαστεί κυρίως για να βελτιώσει την ποιότητα της παραγωγικότητας των εργαζομένων που, τελικά, έχει ως αποτέλεσμα βελτιωμένη διαχείριση έργων. Προσφέρει ανάλυση επιπτώσεων, ταξινόμηση δραστηριότητας, πληροφορίες τοποθεσίας και πολλά άλλα.

Λαμβάνετε επίσης συναγερμούς και αποκλεισμό ιστότοπων για να αποφύγετε περισπασμούς, σας επιτρέπουν να ελέγχετε την πρόοδο της εργασίας και της αποτελεσματικότητας κάθε εβδομάδα και πολλά άλλα.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα προγράμματα ξεκινούν από 10 $/χρήστης/μήνα.
• Δωρεάν δοκιμή: Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επίσκεψη ActivTrak >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

5) Wrike

Wrike απλοποιεί τον τρόπο που παρακολουθώ την εργασία σε διαφορετικές ομάδες. Έλεγξα την πλατφόρμα σε πολλά έργα και διαπίστωσα ότι ήταν μια εκπληκτική λύση για την εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας και τις ενημερώσεις της ομάδας. Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής μου, η ευκολία προσαρμογή ροών εργασίας με εντυπωσίασε πραγματικά. Μπορεί να είναι χρήσιμο σε όσους διαχειρίζονται μακροπρόθεσμες ή σύνθετες πρωτοβουλίες. Θα το συνιστούσα. Wrike σε ομάδες που αναζητούν ισορροπία ισχύος και ευκολία χρήσης στο εργαλείο διαχείρισης έργων τους.

Χαρακτηριστικά:

• Διαγράμματα Gantt: WrikeΤα διαδραστικά γραφήματα Gantt μου επέτρεψαν να σχεδιάζω με σιγουριά. Μπορούσα να αλλάζω χρονοδιαγράμματα χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση και να ορίζω εύκολα εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών. Κατά τη διάρκεια μιας κυκλοφορίας προϊόντος υψηλής πίεσης, αυτό μας βοήθησε να προσαρμόσουμε ημερομηνίες χωρίς να εκτροχιάσουμε ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Προτείνω να χρησιμοποιείτε χρωματική κωδικοποίηση για τα ορόσημα για να εντοπίζετε γρήγορα τα κενά προόδου.
• Διαχείριση χαρτοφυλακίου: Κάποτε επέβλεπα πέντε παράλληλα έργα, και WrikeΗ προβολή χαρτοφυλακίου μου έδωσε την ορατότητα που χρειαζόμουν. Βοήθησε στην παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας, της κατάστασης και των πόρων σε όλες τις ομάδες. Αυτή η λειτουργία έκανε την αναφορά προς τα ενδιαφερόμενα μέρη απρόσκοπτη και επέτρεψε ταχύτερες αλλαγές. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η ομαδοποίηση έργων κατά στόχο αυξάνει την ευθυγράμμιση μεταξύ των τμημάτων.
• Έλεγχος εγγράφων: Συνεργάστηκα στενά με ομάδες σχεδιασμού και μάρκετινγκ και είχα την ικανότητα να σχολιάζω απευθείας οπτικά στοιχεία εντός Wrike Επιτάχυναν τους κύκλους έγκρισης. Τέλος στα σκόρπια σχόλια ή στις ατελείωτες αλυσίδες email. Μειώσαμε τα σφάλματα έκδοσης και τις μη τηρούμενες προθεσμίες. Βελτίωσε πραγματικά τη δημιουργική συνεργασία στα έργα μου.
• Δικαιώματα σε επίπεδο χώρου: Με WrikeΧάρη στα λεπτομερή στοιχεία ελέγχου πρόσβασης, μπορούσα να αναθέσω διαφορετικά επίπεδα ορατότητας σε εσωτερικές ομάδες και εξωτερικούς συνεργάτες. Ήταν ιδιαίτερα χρήσιμο σε έργα που απευθύνονταν σε πελάτες, όπου χρειαζόταν να αποκρύψω ευαίσθητες εσωτερικές σημειώσεις. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να αναθέσετε δικαιώματα διαχειριστή σε επίπεδο χώρου, κάτι που βοηθάει βελτιστοποιήστε τη διαχείριση σε μεγάλους οργανισμούς.
• Κλειδωμένοι χώροι: Έχω διαχειριστεί έργα με έντονη συμμόρφωση, όπου η ασφάλεια των δεδομένων ήταν αδιαπραγμάτευτη. Το Locked Spaces μας βοήθησε να περιορίσουμε την πρόσβαση σε νομικά έγγραφα και οικονομικά δεδομένα. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούσαν να τα δουν ή να τα τροποποιήσουν. Αυτό δημιούργησε ένα επιπλέον επίπεδο ελέγχου χωρίς να επηρεάσει τη συνολική ροή της ομάδας.
• Blueprints: Συχνά ξεκίνησα παρόμοια έργα ένταξης και καμπάνιας, και WrikeΤα Blueprints εξοικονομούσαν χρόνο σε κάθε κύκλο. Δημιούργησα πρότυπα με λίστες εργασιών, ημερομηνίες λήξης και εξαρτήσεις που είχαν ήδη αντιστοιχιστεί. Αυτό διασφάλιζε τη συνέπεια και μειωμένος χρόνος σχεδιασμούΥπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να αναθέτετε αυτόματα εργασίες με βάση τους ρόλους, κάτι που επιταχύνει περαιτέρω τα πράγματα.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε Wrike?

Wrike είναι η καλύτερη λύση του έργου σας όταν διευθύνετε μια εταιρεία, μια ομάδα μάρκετινγκ ή άλλη επαγγελματική εταιρεία παροχής υπηρεσιών. Wrike χρειάζεται λίγο χρόνο για να το κάνετε εντελώς δικό σας. Αλλά μόλις το κάνετε, αυτό το εργαλείο είναι αρκετά ισχυρό για να εκτελέσει όλες τις στρατηγικές σας αποτελεσματικά, γεγονός που το καθιστά ένα καλό λογισμικό διαχείρισης έργου.

Με ισχυρά αναλυτικά χαρακτηριστικά και χαρακτηριστικά αυτοματισμού, όπως προσαρμοσμένες ροές εργασίας, αναφορές σε πραγματικό χρόνο, ενοποιήσεις δεδομένων μάρκετινγκ και παρακολούθηση χρόνου, Wrike είναι το πιο ισχυρό εργαλείο για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα προγράμματα ξεκινούν από 10 $/χρήστης/μήνα.
• Δωρεάν δοκιμή: Ξεκινήστε δωρεάν (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)

Επίσκεψη Wrike >>

Ξεκινήστε δωρεάν (Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα)

---

6) ClickUp

ClickUp ήταν σταθερά μια κορυφαία επιλογή στη διαδικασία αξιολόγησής μου για ομάδες που ήθελαν τόσο έλεγχο όσο και απλότητα. Μπορούσα να έχω πρόσβαση σε όλα, από αρχεία έως σχόλια σε πλατφόρμες όπως το GitHub και DropboxΣυμβουλεύω όποιον εργάζεται με πολλές ομάδες να το θεωρήσει ως έναν ιδανικό κεντρικό χώρο εργασίας. Καθώς έκανα την αξιολόγησή μου, διαπίστωσα ότι είναι προσαρμόσιμος πίνακας οργάνων έκανε την παρακολούθηση έργων να φαίνεται διαισθητική και όχι υπερβολική. Είναι σημαντικό να σημειωθεί πώς αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων απλοποιεί τη συνεργασία χωρίς να θέτει σε κίνδυνο το βάθος.

Χαρακτηριστικά:

• Επιλογές πολλαπλής προβολής: ClickUp Μου έδωσε την ευελιξία να βλέπω έργα ως λίστες, πίνακες Kanban, χρονοδιαγράμματα ή ημερολόγια. Αυτό βοήθησε διαφορετικά μέλη της ομάδας να εργάζονται στην προβολή που ταίριαζε στο στυλ τους. Συχνά άλλαζα μεταξύ προβολών Gantt και Board κατά τη διαχείριση κυκλοφοριών προϊόντων. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, διαπίστωσα ότι δημιουργούσα προεπιλογές προβολής για ρόλους (σχεδιασμός, ανάπτυξη, διασφάλιση ποιότητας). σημαντικά μειωμένη σύγχυση.
• Ενσωματωμένα έγγραφα: χρησιμοποίησα ClickUp Έγγραφα για τη διατήρηση σημειώσεων συσκέψεων, Τυπικών Διαδικασιών Λειτουργίας (SOP) και συνοπτικών εργασιών—όλα συνδεδεμένα άμεσα με εργασίες. Η εμπειρία συνεργατικής επεξεργασίας ήταν παρόμοια με Google Docs, αλλά με πιο στενή ενσωμάτωση. Τα μέλη της ομάδας μπορούσαν να σχολιάζουν ενσωματωμένα και να αναθέτουν στοιχεία ενέργειας άμεσα. Αυτή η λειτουργία εξάλειψε την ανάγκη για εργαλεία εξωτερικών εγγράφων σε πολλές από τις ροές εργασίας μου.
• Εγγενής ενσωμάτωση email: Αυτή η λειτουργία μου επέτρεπε να απαντώ σε email πελατών απευθείας μέσα σε νήματα εργασιών, διατηρώντας όλη την επικοινωνία σε ένα μέρος. Υποστήριζε πολλαπλά εισερχόμενα και πρότυπα, τα οποία βελτιστοποιημένες επαναλαμβανόμενες ενημερώσειςΤο εργαλείο σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε ενεργοποιητές υπό όρους—όπως την αυτόματη προσθήκη ετικετών σε email ως εργασίες—κάτι που βρήκα χρήσιμο στη διαχείριση των εισερχόμενων αιτημάτων.
• Sprint Διαχείριση: Κάποτε κατάφερα έναν κύκλο σπριντ 3 μηνών για την κυκλοφορία ενός λογισμικού χρησιμοποιώντας ClickUpΤο κιτ εργαλείων Agile. Προσέφερε γραφήματα burndown, προβολές backlog και σημεία sprint, όλα σε έναν πίνακα ελέγχου. Αυτό βοήθησε τους προγραμματιστές μου να παρακολουθούν την πρόοδο και την ταχύτητα χωρίς να αλλάζουν εργαλεία. Συνιστώ να ορίσετε με σαφήνεια τη ροή εργασίας sprint σας στο ClickUp πριν προσκαλέσετε μέλη της ομάδας, για να αποφύγετε τυχόν αναντιστοιχία.
• Καθολική αναζήτηση: ClickUpΗ λειτουργία παγκόσμιας αναζήτησης με βοήθησε να εντοπίσω στοιχεία που είναι κρυμμένα σε πολλές εφαρμογές. Έβγαλε αποτελέσματα από ενσωματωμένα εργαλεία όπως Google Drive και το GitHub, γλιτώνοντάς με από την ταλαιπωρία της αναζήτησης σε φακέλους. Θα παρατηρήσετε πώς τα γρήγορα φίλτρα και οι ετικέτες κάνουν την αναζήτηση ακόμα πιο γρήγορη όταν οι συμβάσεις ονομασίας είναι ασυνεπείς μεταξύ των ομάδων.
• Mind Maps: Χρησιμοποίησα Χάρτες Νοημοσύνης κατά τη διάρκεια των συνεδριών σχεδιασμού για να περιγράψω οπτικά τα χαρακτηριστικά, τις εξαρτήσεις και τα χρονοδιαγράμματα του προϊόντος. Το καλύτερο ήταν ότι μπορούσα να μετατροπή κλάδων σε εργασίες που μπορούν να εφαρμοστούν με ένα κλικ. Αυτό γεφύρωσε το χάσμα μεταξύ της ανταλλαγής ιδεών και της εκτέλεσης. Έγινε βασικό εργαλείο στις ροές εργασίας των έργων μου στα αρχικά στάδια.

Γιατί να επιλέξετε το Clickup;

ClickUp είναι το πιο ευέλικτο εργαλείο στην αγορά με ένα δωρεάν πρόγραμμα για πάντα κατασκευασμένο για διαχειριστές έργων. Διαθέτει εξαιρετική διεπαφή χρήστη με ισχυρό πυρήνα στον οποίο μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε άλλα εργαλεία. Για παράδειγμα, ενσωμάτωση υπολογιστικών φύλλων, email, συμβάντων, συνομιλίας και άλλων, όλα σε μία εφαρμογή!

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από 10 $ το μήνα. Έκπτωση 30% στις ετήσιες πληρωμές.
• Δωρεάν δοκιμή: Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επίσκεψη ClickUp >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

7) Teamwork

Teamwork μου έδωσε μια αναζωογονητική αίσθηση ελέγχου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης. Εκτίμησα ιδιαίτερα το πώς αυτό το σύστημα διαχείρισης έργων έκανε τη συνεργασία ευκολότερη χωρίς να με πνίξει στην πολυπλοκότητα. Το εργαλείο μου επέτρεψε να διαχειρίζομαι πολλαπλούς πελάτες και εργασίες σε έναν μόνο πίνακα ελέγχου, διατηρώντας παράλληλα ένα στενή παρακολούθηση της κερδοφορίας και την απόδοση της ομάδας. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να δομήσετε τόσο μακροπρόθεσμες καμπάνιες όσο και εργασίες γρήγορης ολοκλήρωσης χωρίς να χάσετε χρόνο. Από την εμπειρία μου, αυτή είναι μια από τις πιο εύκολες πλατφόρμες για προσαρμογή, ακόμα κι αν είστε νέοι στα ψηφιακά εργαλεία.

Χαρακτηριστικά:

• Προσαρμόσιμες ροές εργασίας: Teamwork σας επιτρέπει να προσαρμόζετε τις ροές εργασίας ώστε να ταιριάζουν στις εσωτερικές διαδικασίες της ομάδας σας, καθιστώντας το ιδανικό για ομάδες με μοναδικούς κύκλους έργων. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες καταστάσεις εργασιών, να ενεργοποιήσετε αυτοματισμούς και να οργανώσετε τις εργασίες οπτικά. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η χρωματική κωδικοποίηση των σταδίων των εργασιών βοήθησε την ομάδα μου. εύκολα διαφοροποιούν τις φάσεις της εργασίας σε όλα τα έργα.
• Παρακολούθηση προϋπολογισμού: Με την ενσωματωμένη παρακολούθηση προϋπολογισμού, μπορείτε να παρακολουθείτε το κόστος του έργου, να παρακολουθείτε τις χρεώσιμες ώρες και να αξιολογείτε την κερδοφορία σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πρακτορεία ή ομάδες εξυπηρέτησης που χειρίζονται πολλούς πελάτες. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να ορίζετε επαναλαμβανόμενους προϋπολογισμούς για επαναλαμβανόμενη εργασία, κάτι που μου εξοικονομούσε χρόνο κατά τη διαχείριση μακροπρόθεσμων θέσεων εργασίας.
• Πρόσβαση Πελάτη: Μπορείτε να παραχωρήσετε στους πελάτες ελεγχόμενη πρόσβαση σε έργα, λίστες εργασιών ή ορόσημα, συμβάλλοντας στη μείωση των περιττών ανταλλαγών email. Αυτό το επίπεδο ορατότητας ενισχύει την εμπιστοσύνη των πελατών και επιταχύνει τις εγκρίσεις. Κάποτε προσέλαβα έναν πελάτη που εκτίμησε τη δυνατότητα να σχολιάζει απευθείας τα παραδοτέα, βελτιώνοντας τους κύκλους ανατροφοδότησης.
• Διαχείρηση αρχείων: Όλα τα αρχεία και τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν, να τροποποιηθούν και να σχολιαστούν απευθείας μέσα TeamworkΑυτό αποφεύγει τη σύγχυση κατά την κοινή χρήση αρχείων και διασφαλίζει ότι οι ομάδες εργάζονται από την πιο πρόσφατη έκδοση. Συνιστώ την ενσωμάτωσή του με Google Drive or Dropbox για ομαλότερη εξωτερική πρόσβαση και συνεργατική επεξεργασία.
• Ασφάλεια και Δικαιώματα: Μπορείτε να ορίσετε λεπτομερή δικαιώματα, να περιορίσετε ευαίσθητες πληροφορίες και να αναθέσετε ρόλους όπως διαχειριστές, συνεργάτες ή πελάτες. Αυτό διασφαλίζει ότι μόνο τα σωστά άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση ή να τροποποιούν δεδομένα. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, βρήκα τη ρύθμιση "όλα ορατά από προεπιλογή" λίγο επικίνδυνη - προσαρμόστε την σε "ιδιωτικά πρώτα" για καλύτερη προστασία των ευαίσθητων δεδομένων.
• Προσβασιμότητα σε κινητά: The Teamwork Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε ενημερώσεις, να σχολιάζετε εργασίες και να καταγράφετε τον χρόνο σας όπου κι αν βρίσκεστε. Κάποτε κατάφερα να κάνω μια αξιολόγηση σπριντ από το τηλέφωνό μου ενώ ταξίδευα και η εμπειρία ήταν... ομαλή και γρήγορη απόκρισηΘα παρατηρήσετε ότι οι ειδοποιήσεις μπορούν να ρυθμιστούν με ακρίβεια για να αποφευχθεί η απόσπαση της προσοχής, διατηρώντας παράλληλα ορατές τις βασικές ενημερώσεις.

Γιατί πρέπει να επιλέξετε Teamwork?

Teamwork προσφέρει όλα τα βασικά στοιχεία διαχείρισης έργου, τα βασικά στοιχεία για την εργασία του πελάτη και προηγμένες λειτουργίες όπως ένας προγραμματιστής πόρων. Είναι ένα λογισμικό έτοιμο για κλίμακα που σας επιτρέπει να προσθέσετε CRM, Desk, Chat/Spaces στη διαχείριση του έργου σας. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστους πελάτες, επιτρέποντάς σας να εργαστείτε σε όσα έργα θέλετε.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα προγράμματα ξεκινούν από 13.99 $/χρήστη/μήνα. Έκπτωση 29% στην ετήσια πληρωμή.
• Δωρεάν δοκιμή: Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

Επίσκεψη Teamwork >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

8) Microsoft Project

Microsoft Project έγινε μια από τις κορυφαίες επιλογές μου αφού εξέτασα τις πρακτικές δυνατότητές του για τον πραγματικό σχεδιασμό. Τα λεπτομερή διαγράμματα Gantt και οι πίνακες διαχείρισης πόρων του λογισμικού είναι εξαιρετικά για μείωση της κακής επικοινωνίαςΕκτιμώ ιδιαίτερα την απρόσκοπτη συνδεσιμότητα που προσφέρει με άλλα Microsoft 365 προϊόντα. Τα ενσωματωμένα εργαλεία σχεδιασμού του παρέχουν στους διαχειριστές μια ολοκληρωμένη εικόνα των χρονοδιαγραμμάτων, των προτεραιοτήτων και των κινδύνων. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις μεσαίες επιχειρήσεις να βελτιώσουν τον συντονισμό χωρίς να προσλάβουν επιπλέον επικεφαλής έργων.

Χαρακτηριστικά:

• Προβολή χρονικού πλαισίου: Microsoft ProjectΗ προβολή χρονοδιαγράμματος σάς παρέχει ένα οπτικό στιγμιότυπο ολόκληρου του προγράμματός σας. Είναι χρήσιμη για παρουσιάσεις και ενημερώσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη. Την έχω βρει ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων των στελεχών για την επισήμανση βασικών φάσεων και ορόσημων. Προτείνω την εξαγωγή του χρονοδιαγράμματος στο PowerPoint για γρήγορη αναφορά—κρατά τα ενδιαφερόμενα μέρη ενεργά και ενημερωμένα.
• Ανάλυση κρίσιμης διαδρομής: Αυτή η λειτουργία βοηθά στον εντοπισμό εργασιών που επηρεάζουν άμεσα την ημερομηνία λήξης του έργου. Είναι πολύτιμη όταν διαχειρίζεστε αυστηρές προθεσμίες ή μεγάλα, αλληλεξαρτώμενα έργα. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η μικρή προσαρμογή των εργασιών buffer μπορεί αποκαλύπτουν κρυφή ευελιξία προγραμματισμού, το οποίο βοήθησε την ομάδα μου να ολοκληρώσει μια κρίσιμη κυκλοφορία προϊόντος.
• Επιθεωρητής Εργασιών: Το Task Inspector λειτουργεί σαν ενσωματωμένος σύμβουλος. Εντοπίζει υπεραναθέσεις, διενέξεις και προβλήματα εξαρτήσεων και παρέχει καθοδήγηση για την επίλυσή τους. Βασιζόμουν συχνά σε αυτό όταν εργαζόμουν με σύνθετες αναθέσεις πόρων σε διάφορα τμήματα. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε τις επιλογές ισοστάθμισης πόρων απευθείας από τις προτάσεις, κάτι που με γλίτωσε από αρκετές χειροκίνητες διορθώσεις.
• Συν-συγγραφέας: Με τη συν-συγγραφή, πολλά μέλη της ομάδας μπορούν να επεξεργαστούν ένα σχέδιο ταυτόχρονα. Αυτό είναι εξαιρετικό για κατανεμημένες ομάδες που διαχειρίζονται διασυνδεδεμένα χρονοδιαγράμματα. Κάποτε συνεργάστηκα σε ένα σχέδιο ανάπτυξης σε τρεις ζώνες ώρας και αυτή η λειτουργία... μας κράτησε όλους στην ίδια σελίδαΥπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τις αλλαγές, κάτι που είναι χρήσιμο κατά τον έλεγχο ενημερώσεων.
• Σύνδεση εργασιών: Μπορείτε να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ εργασιών χρησιμοποιώντας μια απλή προσέγγιση μεταφοράς και απόθεσης. Αυτό βοηθά στη διατήρηση της λογικής ροής και της ακρίβειας του προγραμματισμού. Το βρήκα ιδιαίτερα αποτελεσματικό κατά τον σχεδιασμό sprint λογισμικού που απαιτούσαν εξαρτήσεις μεταξύ ομάδων. Συνιστώ να επισημαίνετε τις βασικές εξαρτήσεις με ετικέτες χρώματος για να τις κάνετε πιο ορατές κατά τις αναθεωρήσεις χρονοδιαγράμματος.
• Υποβολή Φύλλου Καταγραφής Χρόνου: Παρακολούθηση φύλλου χρονομέτρησης σε Microsoft Project επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να καταγράφουν τις πραγματικές ώρες εργασίας και τον χρόνο εκτός έργου. Υποστηρίζει καλύτερη ακρίβεια χρέωσης και αξιοποίηση πόρων. Χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία για να ευθυγραμμίσω τις χρεώσιμες ώρες με τους κύκλους τιμολόγησης των πελατών. Θα παρατηρήσετε ότι η ενσωμάτωση με το Dynamics ή άλλα εργαλεία ERP κάνει τη συμφωνία μισθοδοσίας πιο ομαλή.

Τι πρέπει να επιλέξετε Microsoft Project?

Microsoft Project κάνει τον χειρισμό έργων απλό καθώς παρέχει γνωστά εργαλεία προγραμματισμού που βοηθούν στον προγραμματισμό του έργου. Επιτρέπει τη συγγραφή, ώστε να μπορείτε να συνεργάζεστε με ενδιαφερόμενους φορείς και μέλη της ομάδας.

Αυτό το εργαλείο περιλαμβάνει επίσης διαχείριση πόρων, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε μια ομάδα έργου, να ζητήσετε πόρους για το έργο και πολλά άλλα. Επιλέγοντας αυτό το εργαλείο, οι διαχειριστές έργων θα έχουν επίσης τη δυνατότητα διαχείρισης ζήτησης και διαχείρισης σχεδιασμού εταιρικών πόρων.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα προγράμματα ξεκινούν από 10 $/χρήστης/μήνα.
• Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Σύνδεσμος: https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/project/project-management-software

---

9) ProofHub

Το ProofHub έγινε μια λύση που προτείνω για τη διαχείριση σύνθετων εργασιών και τον συντονισμό ομάδων. Το δοκίμασα σε διαφορετικά έργα και κατάφερα να μεταβώ ομαλά από τον προγραμματισμό στην παράδοση. Από την εμπειρία μου, τα θέματα συζήτησης και οι ροές εργασίας έγκρισης ήταν χρήσιμα για... αποφύγετε τις μεγάλες αλυσίδες emailΗ μεγαλύτερη αξία προήλθε από το Me View—ιδανικό για επαγγελματίες που επιθυμούν γρήγορη πρόσβαση στις εργασίες τους. Προτείνω στις ομάδες να δώσουν προσοχή και στο εργαλείο δημιουργίας φορμών. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μετατρέψετε τα σχόλια των πελατών σε εργασίες αμέσως.

Χαρακτηριστικά:

• Συζητήσεις: Οι συζητήσεις σε νήματα του ProofHub βοηθούν στη διατήρηση της εστίασης και της οργάνωσης των συζητήσεων. Μπορείτε να σχολιάσετε απευθείας σε συγκεκριμένα θέματα χωρίς να γεμίσετε τον χώρο εργασιών. Κάποτε διαχειριζόμουν μια καμπάνια πολλαπλών φορέων όπου όλα τα νήματα σχολίων παρέμειναν άθικτα χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η καρφίτσωμα βασικών νημάτων βοήθησε την ομάδα μου. αποφύγετε τις επαναλαμβανόμενες ερωτήσεις.
• Προβολή για εμένα: Η «Προβολή Me» προσφέρει έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου για τη διαχείριση όλων των εργασιών, των προθεσμιών και των στοιχείων του έργου που σας έχουν ανατεθεί. Μειώνει τον θόρυβο εμφανίζοντας μόνο ό,τι έχει σημασία για εσάς. Θα παρατηρήσετε μια γραμμή συντομεύσεων που βελτιώνει την πλοήγηση—συνιστώ να την προσαρμόσετε ώστε να ιεραρχείτε τις επείγουσες ενότητες, όπως οι προθεσμίες ή οι λίστες υψηλής προτεραιότητας.
• Μόνωση: Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να σχολιάζετε απευθείας σε εικόνες, PDF και άλλα δημιουργικά αρχεία. Υποστηρίζει ακριβή ανατροφοδότηση επιτρέποντας τη σήμανση, την προσθήκη ετικετών και τον έλεγχο έκδοσης. Την έχω χρησιμοποιήσει κατά τη διάρκεια των sprint σχεδίασης για να επιτάχυνση των αξιολογήσεων και των εγκρίσεωνΤο εργαλείο σάς επιτρέπει να συγκρίνετε τις αναθεωρήσεις δίπλα-δίπλα, κάτι που είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εμπλέκονται πολλά ενδιαφερόμενα μέρη.
• Ανακοινώσεις: Με τις Ανακοινώσεις, μπορείτε να κοινοποιείτε βασικές ενημερώσεις, να μοιράζεστε επιτυχίες ή να αναμεταδίδετε τα νέα του οργανισμού σε έναν κεντρικό χώρο. Διασφαλίζει ότι όλοι λαμβάνουν το μήνυμα χωρίς να βασίζονται σε εξωτερικά email. Κάποτε το χρησιμοποίησα για να ειδοποιήσω πολλές απομακρυσμένες ομάδες για μια αλλαγή στη ροή εργασίας, κάτι που βελτίωσε τα ποσοστά υιοθέτησης από τη μια μέρα στην άλλη.
• : Η λειτουργία σημειώσεων του ProofHub λειτουργεί σαν ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας για εσωτερική τεκμηρίωση. Μπορείτε να δημιουργήσετε, να κατηγοριοποιήσετε και να συνεργαστείτε σε σημειώσεις συσκέψεων ή σε ιδέες για καταιγισμό ιδεών. Συχνά μετατρέπω τις αναδρομές των sprint σε σημειώσεις, ώστε να παραμένουν εύκολα προσβάσιμες. Προτείνω να συνδέετε σημειώσεις με εργασίες, όταν είναι εφικτό—αυτό προσθέτει περιεχόμενο και εξοικονομεί χρόνο κατά την εκτέλεση.
• Κουβέντα: Το ενσωματωμένο σύστημα συνομιλίας επιτρέπει την γρήγορη επικοινωνία μεταξύ ατόμων ή ομάδων. Μειώνει την ακαταστασία στα εισερχόμενα και υποστηρίζει εμπλουτισμένα μέσα όπως συνημμένα αρχείων και emoji. Το χρησιμοποίησα κατά τη διάρκεια ενός στενού χρονικού διαστήματος παράδοσης όπου η διευκρίνιση σε πραγματικό χρόνο ήταν κρίσιμη. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να θέσετε σε σίγαση ανενεργές ομάδες, διατηρώντας τις ειδοποιήσεις σας απλοποιημένες.

Γιατί να επιλέξετε το ProofHub;

Το ProofHub σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε ημερολόγια με το iCal, το Ημερολόγιο Google, Outlookκαι άλλες εξωτερικές εφαρμογές ημερολογίου, ώστε να μην χάνετε ποτέ τα χρονοδιαγράμματα εργασιών. Με το ProofHub, λαμβάνετε αναφορές έργου που βασίζονται σε στιγμιότυπα, οι οποίες σας παρέχουν αποδείξεις.

Μπορείτε να παρακολουθείτε μεμονωμένα ή πολλά έργα ανάλογα με τις ανάγκες σας. Περιλαμβάνει επίσης έλεγχο διαχειριστή που σας επιτρέπει να προσθέσετε μια ομάδα ατόμων, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους ρόλους, να εφαρμόσετε περιορισμούς IP και πολλά άλλα.

Τιμολόγηση:

• Τιμή: Τα σχέδια ξεκινούν από 50 $ το μήνα. Έκπτωση 10% στις ετήσιες πληρωμές.
• Δωρεάν δοκιμή: 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Download link: https://www.proofhub.com/

Πώς επιλέξαμε τα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων Καλύτερα;

At Guru99, δεσμευόμαστε να παρέχουμε αξιόπιστο, υψηλής ποιότητας περιεχόμενο που βασίζεται σε ακριβείς και αντικειμενικές πληροφορίες. Η ομάδα μας αφιέρωσε πάνω από 100 ώρες αναλύοντας 40+ δωρεάν και επί πληρωμή εργαλεία διαχείρισης έργων, διασφαλίζοντας ότι κάθε πρόταση δοκιμάζεται ως προς τη χρηστικότητα, την αξία και την αξιοπιστία της. Βελτιώσαμε αυτήν τη λίστα με βάση προκλήσεις του πραγματικού κόσμου, όπως ανεπαρκείς δυνατότητες συνεργασίας σε δαπανηρά εργαλεία. Στόχος είναι να καθοδηγηθούν οι χρήστες προς αποτελεσματικές λύσεις που υποστηρίζουν διάφορες επιχειρηματικές ανάγκες και ροές εργασίας. Εστιάζουμε στους ακόλουθους παράγοντες κατά την αξιολόγηση ενός εργαλείου που βασίζεται σε

• Ευκολία στη χρήση: Επιλέξαμε με βάση διεπαφές που απλοποιούν πολύπλοκες ροές εργασίας για όλους τους χρήστες, χωρίς συμβιβασμούς.
• Σύνολο χαρακτηριστικών: Η ομάδα μας επέλεξε πλατφόρμες που προσφέρουν βασικά εργαλεία όπως παρακολούθηση εργασιών, ομαδική συνεργασία και κοινή χρήση αρχείων.
• Υποστήριξη ενοποίησης: Οι ειδικοί της ομάδας μας επέλεξαν εργαλεία που συνδέονται ομαλά με CRM, ημερολόγια και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων.
• Ευελιξία: Φροντίσαμε να επιλέξουμε επιλογές που αυξάνονται ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας και την πολυπλοκότητα του έργου σας.
• Τιμή και αξία: Επιλέξαμε με βάση την προσιτή τιμή, τις δωρεάν δοκιμές και τις δυνατότητες που διασφαλίζουν ότι ο προϋπολογισμός σας θα αξιοποιηθεί σωστά.
• Υποστήριξη Πελατών: Η ομάδα μας επέλεξε πλατφόρμες με ευέλικτα κανάλια υποστήριξης για την ταχεία και συνεπή επίλυση προβλημάτων.

Ετυμηγορία

Αυτή η αξιολόγηση παρουσίασε κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων, το καθένα με μοναδικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για να απλοποιήσω τη λήψη αποφάσεων, παρείχα μια τελική ετυμηγορία που συνοψίζει τα βασικά δυνατά και αδύνατα σημεία. Χρησιμοποιήστε την ως οδηγό για να επιλέξετε το εργαλείο που ταιριάζει καλύτερα στη ροή εργασίας, τον προϋπολογισμό και το στυλ διαχείρισης έργων της ομάδας σας.

• Έργα ZohoΠροσφέρει ισχυρή αξία με προηγμένες αναφορές, προσαρμόσιμους πίνακες ελέγχου και ομαλή ενσωμάτωση σε όλες τις πλατφόρμες. Μια αξιόπιστη πλατφόρμα αν δίνετε προτεραιότητα στην δομημένη εκτέλεση εργασιών.
• Monday.comΠαρέχει μια ευέλικτη, ασφαλή και πολύχρωμη διεπαφή με ισχυρές λειτουργίες παρακολούθησης χρονοδιαγράμματος και αυτοματοποίησης, γεγονός που την καθιστά ιδανική επιλογή για ομάδες που κινούνται γρήγορα.
• SmartSheetΣυνδυάζει την εξοικείωση με τα υπολογιστικά φύλλα με τη δύναμη των εργαλείων σχεδιασμού έργων. Με συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και εις βάθος ανάλυση, αποτελεί μια κορυφαία επιλογή για ομάδες υψηλής απόδοσης.