45 καλυτερα Professional Voicemail Greetings (2025)

Αν και μερικές φορές παραβλέπεται, ένας επαγγελματικός χαιρετισμός τηλεφωνητή είναι κρίσιμος για κάθε επιχείρηση. Διαδραματίζει ζωτικό ρόλο στη διατήρηση ισχυρών σχέσεων με πελάτες, συναδέλφους και υποψήφιους επιχειρηματίες που προσπαθούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Ευτυχώς, η ηχογράφηση ενός τέτοιου χαιρετισμού τηλεφωνητή για την επιχείρησή σας είναι εύκολα εφικτή με μερικά απλά βήματα και πολλά παραδείγματα. Είτε λοιπόν ψάχνετε για κάτι αστείο, απλό ή επαγγελματικό, σας έχουμε καλύψει.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε περισσότερα από 20 παραδείγματα επαγγελματικών χαιρετισμών τηλεφωνητή και γιατί λειτουργούν.

	#1 καλυτερα Συνολικά
Πάροχος VoIP	Zoho Voice	Zoom Phone
Εικονικός αριθμός	Ναι	Ναι
Δωρεάν αριθμούς	Ναι	Ναι
RoboBlocking	Ναι	Ναι
Υποστήριξη 24 / 7	✔	✔
Η Review	Άριστα – 9.8	Άριστα – 9.5
Δωρεάν δοκιμή	Δωρεάν δοκιμή 15 ημερών	Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής
Σύνδεσμος	Δοκιμάστε δωρεάν τώρα	Δοκιμάστε δωρεάν τώρα

Γιατί η επιχείρησή σας χρειάζεται έναν επαγγελματικό χαιρετισμό τηλεφωνητή

Η σημερινή αγορά είναι άκρως ανταγωνιστική, επομένως κάθε αλληλεπίδραση που έχετε μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του να κάνετε μια μόνιμη εντύπωση και να παραμεριστείτε από έναν ανταγωνιστή.

Τις περισσότερες φορές, οι επιχειρήσεις επικεντρώνονται σε προσωπικές συναντήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα οποία είναι αναμφίβολα σημαντικά, αλλά παραμελούν τον αντίκτυπο των επαγγελματικών μηνυμάτων τηλεφωνητή. Αλλά γιατί ακριβώς είναι τόσο σημαντικό;

Ένας τυπικός χαιρετισμός τηλεφωνητή είναι ένας εικονικός χαιρετισμός για πελάτες που ελπίζουν να ασχοληθούν με την επιχείρησή σας. Το σενάριο επαγγελματικού τηλεφωνητή είναι ένας τρόπος να τους καλωσορίσετε, να δώσετε τον τόνο για την αλληλεπίδρασή σας και να δείξετε τον επαγγελματισμό και την αξιοπιστία σας.

Ένας δυνατός χαιρετισμός τηλεφωνητή μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά όταν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε μια κλήση. Ενημερώνει τους καλούντες σας ότι είστε ακόμα εκεί για αυτούς και παρέχει σημαντικές πληροφορίες για το πώς μπορούν να προσεγγίσουν την επιχείρησή σας.

Για να κρατήσετε την προσοχή τους, είναι καλύτερο να διατηρείτε το σενάριο του αυτόματου τηλεφωνητή σας συνοπτικό, έτσι ώστε οι καλούντες να μην αποθαρρύνονται και να κλείσουν το τηλέφωνο πριν αφήσουν ένα μήνυμα.

Ακολουθούν μερικοί άλλοι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εστιάσετε στην εγγραφή του καλύτερου δυνατού χαιρετισμού τηλεφωνητή για την επιχείρησή σας:

• Κάνει θετική πρώτη εντύπωση
• Ενισχύει την ταυτότητα της επωνυμίας σας
• Διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις προσδοκίες του πελάτη
• Αυξάνει την αξιοπιστία σας
• Εξατομικεύει την επαγγελματική εμπειρία του πελάτη
• Διατηρεί συνέπεια στην επικοινωνία με τους πελάτες
• Δείχνει επαγγελματισμό εκτός ωραρίου λειτουργίας

Χαιρετισμοί τηλεφωνητή εργασίας

Η δημιουργία φωνητικού ταχυδρομείου για το τηλέφωνο εργασίας σας είναι ένα από τα πιο κρίσιμα βήματα. Σας βοηθά να δημιουργήσετε μια σύνδεση απευθείας από τον αυτόματο τηλεφωνητή, ενισχύοντας μια θετική σχέση με τους καλούντες.

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα χαιρετισμών φωνητικού ταχυδρομείου εργασίας από τα οποία μπορεί να θέλετε να εμπνευστείτε:

1. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Φτάσατε στο [το όνομά σας]. Αυτήν τη στιγμή βρίσκομαι μακριά από το γραφείο μου, αλλά παρακαλώ αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό σας και ένα μήνυμα με λεπτομέρειες για τις ανάγκες σας. Θα απαντήσω στην κλήση σας το συντομότερο δυνατό. Να έχεις μια υπέροχη μέρα!"
2. «Έχετε φτάσει στο [όνομα της εταιρείας], αυτή τη στιγμή λείπουμε, αλλά η κλήση σας είναι σημαντική για εμάς. Αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τον λόγο της κλήσης σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Ευχαριστώ!"
3. «Καλώς ήρθατε στην [επωνυμία εταιρείας]! Λυπούμαστε που δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας τώρα, αλλά είμαστε απασχολημένοι βοηθώντας άλλους πελάτες. Αφήστε ένα λεπτομερές μήνυμα με το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και τυχόν σχετικές λεπτομέρειες και θα σας καλέσω ξανά εντός 24 ωρών».
4. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με [όνομα εταιρείας]. Αυτό μιλάει [το όνομά σου]. Αυτήν τη στιγμή είμαι μακριά από το γραφείο μου, βοηθώντας άλλους πελάτες. Παρακαλώ αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό σας και όποια λεπτομέρεια χρειάζεται να ξέρω για να σας βοηθήσω. Θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό."
5. "Καλή μέρα! Φτάσατε στο [όνομα εταιρείας], όπου προσπαθούμε να κάνουμε την εμπειρία κάθε πελάτη ξεχωριστή. Λυπάμαι που δεν μπορώ να δεχτώ την κλήση σας αυτή τη στιγμή, αλλά είμαι μακριά από το γραφείο μου. Αφήστε μου ένα μήνυμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό."

Σύντομοι χαιρετισμοί τηλεφωνητή

Οι σύντομοι χαιρετισμοί τηλεφωνητή είναι σημαντικοί καθώς εξοικονομούν χρόνο, μεταφέρουν επαγγελματισμό και διασφαλίζουν τη σαφήνεια της επικοινωνίας. Παρέχουν ευκολία στους καλούντες και βελτιώνουν την προσβασιμότητα για άτομα με προβλήματα ακοής.

Ακολουθούν δέκα χρήσιμοι σύντομοι χαιρετισμοί τηλεφωνητή που θα σας βοηθήσουν στον χώρο εργασίας:

1. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Δεν είμαι στο γραφείο μου αυτή τη στιγμή. Αφήστε μου ένα μήνυμα και θα μιλήσουμε σύντομα."
2. «Γεια σας και σας ευχαριστώ που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή βοηθάω άλλους πελάτες. Παρακαλώ αφήστε μήνυμα."
3. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Λυπάμαι που έχασα την κλήση σας, αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας σύντομα.”
4. «Γεια σου! Φτάσατε στο [το όνομά σας] στο [όνομα εταιρείας]. Λυπάμαι που δεν μπορώ να σηκώσω αυτήν τη στιγμή, αλλά αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο ηχητικό σήμα."
5. «Έχετε φτάσει στον αυτόματο τηλεφωνητή [το όνομά σας] στο [όνομα εταιρείας]. Δεν είμαι διαθέσιμος αυτή τη στιγμή, αλλά αφήστε ένα μήνυμα και θα σας απαντήσω σύντομα.”
6. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με [όνομα εταιρείας]. Είμαι απασχολημένος με άλλους πελάτες, αλλά θα επιστρέψω την κλήση σας το συντομότερο δυνατό.”
7. «Γεια, έχετε φτάσει [το όνομά σας] στο [όνομα εταιρείας]. Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα σας καλέσω σύντομα».
8. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με το [όνομα εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή λείπω, αλλά αφήστε μου ένα μήνυμα."
9. «Γεια, και ευχαριστώ που τηλεφώνησες [όνομα εταιρείας]. Είμαι μακριά από το τηλέφωνο αυτή τη στιγμή, αλλά αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα ενημερωθείτε σύντομα».
10. «Σας ευχαριστώ για την κλήση σας. Είμαι μακριά από το γραφείο μου τώρα, αλλά θα απαντήσω στην κλήση σας εντός 24 ωρών.”

Παραδείγματα χαιρετισμού φωνητικού ταχυδρομείου για επιχειρήσεις

Όταν έχεις πρωτοβάθμιο επαγγελματικό αριθμό τηλεφώνου κοινόχρηστο με πελάτες ή δημόσια λίστα, ένας χαιρετισμός επαγγελματικού τηλεφωνητή είναι ζωτικής σημασίας για την υποδοχή των καλούντων. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε αλληλεπίδραση ξεκινά με μια εκλεπτυσμένη και επαγγελματική εντύπωση της επιχείρησής σας.

Ακολουθούν μερικά σενάρια τηλεφωνητή για επιχειρήσεις:

1. «Γεια σας, φτάσατε στο [όνομα εταιρείας]. Δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας αυτήν τη στιγμή, αλλά αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό και τον λόγο της κλήσης σας και θα επιστρέψουμε σύντομα το μήνυμά σας."
2. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Φτάσατε στον αυτόματο τηλεφωνητή μας, επομένως πρέπει να βοηθήσουμε άλλους πελάτες. Συγγνώμη που χάσατε την κλήση σας!»
3. «Γεια, αυτό είναι [όνομα εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή λείπουμε, αλλά να ξέρετε ότι η κλήση σας είναι σημαντική για εμάς. Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό."
4. «Έχετε φτάσει [επωνυμία εταιρείας]. Δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας αυτήν τη στιγμή, αλλά αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τον σκοπό της κλήσης σας και θα την επιστρέψουμε το συντομότερο δυνατό."
5. «Σας ευχαριστούμε που απευθυνθήκατε στην [εταιρεία]. Οι τηλεφωνικές μας γραμμές είναι ανοιχτές Monday έως την Παρασκευή από [ώρα] έως [ώρα] [ζώνη ώρας]. Εάν προτιμάτε εναλλακτικές μεθόδους επικοινωνίας, μπορείτε να επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας στη διεύθυνση [URL] για να συμμετάσχετε σε ζωντανή συνομιλία ή να μας στείλετε email. Για να ζητήσετε μια επιστροφή κλήσης, αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας μετά το ηχητικό σήμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας αμέσως."

Αστείοι χαιρετισμοί τηλεφωνητή

Οι αστείοι χαιρετισμοί τηλεφωνητή είναι ένας τρόπος να σπάσετε τον πάγο με τον καλούντα σας. Ωστόσο, αυτοί οι χαιρετισμοί μπορεί να μην είναι για εσάς εάν εργάζεστε σε έναν συντηρητικό χώρο εργασίας. Να γνωρίζετε πάντα τις προσωπικότητες που στοχεύετε και αν θα ήταν εντάξει με τους αστείους χαιρετισμούς του τηλεφωνητή. Ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα αστεία παραδείγματα χαιρετισμού τηλεφωνητή:

1. «Γεια σου, συγγνώμη που έχασα την κλήση σου. Εάν είστε τηλεμάρκετινγκ, δεν θα έχετε νέα από εμένα. Αν δεν είσαι, σίγουρα θα με ακούσεις».
2. «Γεια! Αφήστε μας ένα μήνυμα μετά το ηχητικό σήμα και μόλις βρούμε το δρόμο μας πίσω στον τηλεφωνητή, θα το επιστρέψουμε!»
3. «Γεια σας, φτάσατε στο [όνομα της εταιρείας], θα σας ευχαριστούσαμε που τηλεφώνησες, αλλά δεν είμαστε σίγουροι τι θέλετε ακόμα! Αφήστε μας ένα μήνυμα μετά το ηχητικό σήμα."
4. «Γεια, αν ακούτε αυτό το μήνυμα, έχετε φτάσει [το όνομά σας]. Είμαι πολύ σημαντικός εδώ γύρω, οπότε μάλλον βοηθάω άλλους πελάτες. Αφήστε μου ένα σύντομο μήνυμα και θα απαντήσω στην κλήση σας!»
5. «Γεια! Συγγνώμη, αυτή τη στιγμή είμαι έξω, αλλά αφήστε μου ένα μήνυμα! Το να χάσεις την επιχείρησή σου θα με καταστρέψει».

Χαιρετισμοί τηλεφωνητή διακοπών

Όταν βρίσκεστε σε διακοπές, είναι σημαντικό να ορίσετε ένα συγκεκριμένο φωνητικό ταχυδρομείο που να ενημερώνει τους άλλους ότι δεν είστε διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή ή να προσφέρετε μια εναλλακτική επαφή σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Καλές διακοπές! Είμαστε σε διακοπές μέχρι [ημερομηνία] και θα απαντήσουμε στην κλήση σας μόλις επιστρέψουμε στο γραφείο."
2. «Γεια σας και καλές γιορτές! Ευχαριστούμε που μας τηλεφώνησες. Θα κάνουμε μικρές διακοπές για τις επόμενες δύο μέρες, αλλά αφήστε το όνομα, τον αριθμό και τον λόγο της κλήσης σας και θα σας επιστρέψουμε το συντομότερο δυνατό.»
3. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Η ομάδα μας αυτή τη στιγμή βρίσκεται σε διακοπές, έχοντας τον απαραίτητο χρόνο χαλάρωσης. Ζητούμε συγγνώμη για την ταλαιπωρία και θα απαντήσουμε στην κλήση σας το συντομότερο δυνατό. Στο μεταξύ, μπορείτε να επικοινωνήσετε με [όνομα και αριθμό]."
4. «Καλές γιορτές από [όνομα εταιρείας]! Αυτή τη στιγμή κάνουμε ένα διάλειμμα. Σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, είμαστε ακόμα εδώ για εσάς. Απλώς επικοινωνήστε μαζί μας μέσω [email της εταιρείας] και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα."
5. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με το [όνομα εταιρείας]. Το γραφείο μας αυτή τη στιγμή είναι κλειστό για την περίοδο των εορτών. Αφήστε μας ένα μήνυμα και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας μετά την [ημερομηνία]."

Χαιρετισμοί φωνητικού ταχυδρομείου για Τηλέφωνο Εξυπηρέτησης Πελατών Numbers

The αριθμός εξυπηρέτησης πελατών είναι εξίσου σημαντικό με τον προσωπικό σας τηλεφωνικό χαιρετισμό ή τον τηλεφωνητή του γραφείου. Αυτά τα φωνητικά μηνύματα βοηθούν στον καθορισμό του τόνου για την ομάδα υποστήριξης και κρατούν τους πάντες σε καλό δρόμο. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. «Γεια σας, σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με την ομάδα υποστήριξης πελατών [όνομα της εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή αντιμετωπίζουμε μεγάλους όγκους κλήσεων και θα απαντήσουμε την κλήση σας το συντομότερο δυνατό."
2. «Γεια σας και σας ευχαριστώ που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Η ομάδα μας είναι απασχολημένη με την παροχή βοήθειας σε άλλους καλούντες, αλλά θα επιστρέψει την κλήση σας το συντομότερο δυνατό."
3. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών της [όνομα εταιρείας]. Οι εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών μας είναι απασχολημένοι τώρα, αλλά θα απαντήσουμε σύντομα.”
4. «Γεια σας και σας ευχαριστώ που επικοινωνήσατε με [όνομα εταιρείας]. Η κλήση σας είναι σημαντική για εμάς και εάν αφήσετε το όνομά σας, τον αριθμό και τη σύνοψη του προβλήματός σας, θα επιστρέψουμε την κλήση σας το συντομότερο δυνατό."
5. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Είμαστε απασχολημένοι αυτήν τη στιγμή, αλλά θα απαντήσουμε την κλήση σας το συντομότερο δυνατό και θα αντιμετωπίσουμε όλα τα πιεστικά ζητήματά σας. Αφήστε μας το όνομά σας, τον αριθμό επικοινωνίας και τις λεπτομέρειες του προβλήματός σας."

Χαιρετισμοί τηλεφωνητή για κλήσεις μετά την εργασία Hours

Μερικές φορές, οι πελάτες καλούν μετά το τέλος του ωραρίου, ελπίζοντας ότι είστε ακόμα ανοιχτοί. Θα θέλετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα που θα τους ενημερώνει ότι είστε κλειστοί. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. «Γεια σας, σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε μαζί μας. Το γραφείο μας είναι κλειστό, αλλά η κλήση σας είναι πολύ σημαντική. Το κανονικό μας ωράριο είναι [εργάσιμες ώρες] και θα απαντήσουμε στην κλήση σας έως την [ώρα/ημερομηνία].»
2. «Γεια σας, σας ευχαριστώ που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Το γραφείο μας είναι κλειστό αυτή τη στιγμή και θα ανοίξει ξανά [ώρα/ημερομηνία]. Αφήστε μας ένα μήνυμα ή καλέστε μας κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες."
3. «Σας ευχαριστούμε που επικοινωνήσατε με το [όνομα εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή είμαστε μακριά από το γραφείο, αλλά θα επιστρέψουμε [ώρα/ημερομηνία]."
4. «Γεια σας και σας ευχαριστώ που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Είμαστε μακριά από το γραφείο τώρα, αλλά θα σας καλέσουμε πίσω κατά τις κανονικές εργάσιμες ώρες».

Παραδείγματα χαιρετισμού τηλεφωνητή εκτός γραφείου

Εάν σχεδιάζετε να μείνετε εκτός γραφείου για μεγάλο χρονικό διάστημα ή οποιονδήποτε λόγο, πιθανότατα θα θέλετε να έχετε ένα κατάλληλο μήνυμα τηλεφωνητή. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

1. "Γεια σας, είμαι έξω από το γραφείο αυτή τη στιγμή, αλλά θα σας καλέσω ξανά [ημερομηνία/ώρα]."
2. «Σας ευχαριστώ που τηλεφώνησες [το όνομά σου]. Είμαι εκτός γραφείου μέχρι [ημερομηνία/ώρα] και θα απαντήσω μετά την κλήση σας.”
3. «Σας ευχαριστούμε που καλέσατε [όνομα εταιρείας]. Αυτήν τη στιγμή είμαστε εκτός γραφείου, αλλά μπορείτε να περιμένετε να ενημερωθείτε από εμάς στις [ώρα/ημερομηνία].”

Επαγγελματικοί χαιρετισμοί τηλεφωνητή για να συνεχίσετε τη συνομιλία

Εάν ανησυχείτε μήπως χάσετε την επιχείρηση, δείτε αυτά τα παραδείγματα:

1. «Σας ευχαριστούμε που τηλεφωνήσατε στην εταιρεία μας. Δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας αυτή τη στιγμή, αλλά η επιχείρησή σας είναι η προτεραιότητά μας.”
2. «Καλώς ήρθατε στην [επωνυμία επιχείρησης]. Λυπούμαστε που χάσαμε την κλήση σας, αλλά ενημερώστε μας τι συμβαίνει και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας!».
3. «Γεια σας και συγγνώμη που χάσαμε την κλήση σας. ενημερώστε μας τι χρειάζεστε και θα επικοινωνήσετε μαζί μας εντός 24 ωρών."

Συχνές Ερωτήσεις

Ακολουθούν ορισμένες συχνές ερωτήσεις (FAQ) για να σας δώσουμε πληροφορίες σχετικά με τον καλύτερο χαιρετισμό τηλεφωνητή για επιχειρήσεις.

Συμπέρασμα

Με τον κατάλληλο χαιρετισμό τηλεφωνητή, μπορείτε να βελτιώσετε την εικόνα της επιχείρησής σας, να δημιουργήσετε εμπιστοσύνη με τους καλούντες σας και να παρέχετε μια εξαιρετική εμπειρία πελάτη από το πρώτο σημείο επαφής.

Ο ιδανικός επαγγελματικός χαιρετισμός τηλεφωνητή μπορεί να μεταφέρει αποτελεσματικά σημαντικές πληροφορίες, να διαχειριστεί τις προσδοκίες και να επηρεάσει θετικά τους καλούντες σας.

Θυμηθείτε να προσαρμόσετε τον χαιρετισμό του τηλεφωνητή σας ώστε να ευθυγραμμίζεται με την ταυτότητα της επωνυμίας σας και το κοινό-στόχο, διασφαλίζοντας συνέπεια και επαγγελματισμό σε όλη την επικοινωνία σας.