Παραγγελία παραγωγής σε SAP: CO01, MD16, CO02, CO15

Μια παραγγελία παραγωγής ορίζει ποιο υλικό πρόκειται να υποβληθεί σε επεξεργασία, σε ποια τοποθεσία και σε ποια ώρα και πόση ποσότητα απαιτείται. Καθορίζει επίσης ποια στοιχεία και τη σειρά των λειτουργιών που θα χρησιμοποιηθούν και πώς θα διακανονιστούν τα κόστη της παραγγελίας.

• Οι προγραμματισμένες παραγγελίες είναι αποτελέσματα της εκτέλεσης του MRP. Οι ελλείψεις υλικών που τίθενται σε εσωτερική προμήθεια θα δημιουργήσουν προγραμματισμένες παραγγελίες, οι οποίες μπορούν να μετατραπούν σε παραγγελίες παραγωγής. Οι εντολές παραγωγής είναι «έντυπα»· δεν μπορούν πλέον να προσαρμοστούν από μια εκτέλεση MRP.

• ΚΑΛΗ και τα δεδομένα δρομολόγησης των υλικών αντιγράφονται στην παραγγελία παραγωγής που καθορίζει τη λίστα των εξαρτημάτων και τα λειτουργικά δεδομένα της παραγγελίας.

• Το προγραμματισμένο κόστος ενημερώνεται επίσης στην παραγγελία παραγωγής μέσω της τιμής εξαρτημάτων και της τιμής δραστηριότητας δρομολόγησης.

• Μπορείτε να εκτελέσετε έναν έλεγχο διαθεσιμότητας σε παραγγελίες παραγωγής, ο οποίος προσδιορίζει τυχόν στοιχεία που λείπουν στην παραγγελία, ώστε να μπορείτε να φέρετε αυτό το στοιχείο που λείπει για την εκτέλεση της παραγγελίας στο κατάστημα.

• Μπορείτε να εκτυπώσετε την παραγγελία παραγωγής για τον όροφο του καταστήματος, η οποία υποδεικνύει τη λίστα των εξαρτημάτων που πρέπει να καταναλωθούν και το είδος των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν διαδοχικά στο κέντρο εργασίας.

• Αφού έχετε παραγάγει φυσικά το υλικό, μπορείτε να δηλώσετε την παραγωγή μέσω επιβεβαίωσης παραγγελίας, η οποία ενημερώνει το κόστος δραστηριοτήτων, όπως τιμή λειτουργίας μηχανής, τιμή εργασίας στην παραγγελία.

• Μπορείτε να αποφασίσετε να κάνετε αυτόματα το backflush (κατανάλωση) των εξαρτημάτων κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας σύμφωνα με το BOM. Η κατανάλωση θα μειώσει το απόθεμα των εξαρτημάτων και πραγματοποιείται με κίνηση τύπου 261 in SAP.

• Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε αυτόματα την παραλαβή του υλικού κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας. Η παραλαβή αγαθών θα αύξανε το απόθεμα του υλικού και πραγματοποιείται με τον τύπο κίνησης 101 σε SAP.

• Μετά την επιβεβαίωση της παραγγελίας, όλο το κόστος, όπως το κόστος των εξαρτημάτων και το κόστος δραστηριότητας, θα χρεωθεί στην παραγγελία και μόλις δημοσιεύσετε την απόδειξη των αγαθών, το κόστος θα πιστωθεί στην παραγγελία.

• Μόλις η παραγγελία παραγωγής επιβεβαιωθεί και παραδοθεί πλήρως ή η επιχείρηση αποφασίσει να μην εκτελέσει αυτήν την παραγγελία, τότε πρέπει να κλείσει τεχνικά, πράγμα που σημαίνει ότι η παραγγελία δεν θα λαμβάνεται πλέον υπόψη στην εκτέλεση MRP και θα διαγραφεί από τη λίστα αποθεμάτων/απαιτήσεων. Η κράτηση παραγγελίας σε εξαρτήματα θα διαγραφεί επίσης.

Πώς να δημιουργήσετε και να απελευθερώσετε την εντολή παραγωγής

Απαιτείται δημιουργία εντολής παραγωγής για την παραγωγή του υλικού και την κατανάλωση των εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται, καθώς και καθορίζει τη σειρά των εργασιών που πρέπει να εκτελεστούν στο κέντρο εργασίας.

Η αποδέσμευση της παραγγελίας σημαίνει ότι η παραγγελία είναι έτοιμη να εκτελεστεί στο κατάστημα. Μπορείτε να κάνετε μια αυτόματη απελευθέρωση της παραγγελίας και κατά τη λειτουργία δημιουργίας, χρησιμοποιώντας το σχετικό προφίλ προγραμματισμού παραγωγής στο κύριο υλικό με σετ ένδειξης αυτόματης απελευθέρωσης.

Βήμα 1) Από SAP Εύκολη πρόσβαση συναλλαγή ανοιχτής οθόνης CO01

1. Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού για τον οποίο πρέπει να δημιουργηθεί η παραγγελία παραγωγής.

2. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη

1. Εισαγάγετε την ποσότητα παραγγελίας.

2. Επιλέξτε την επιλογή "τρέχουσα ημερομηνία" στην υπο-οθόνη προγραμματισμού.

Αφού συμπληρώσετε ολόκληρα τα πεδία πατήστε κλικ για επιβεβαίωση, το σύστημα θα αντιγράψει στη συνέχεια το BOM και Δεδομένα δρομολόγησης Στη σειρά.

Βήμα 3) Στην ίδια οθόνη,

1. Πατήστε να απελευθερώσει την παραγγελία. Το ακόλουθο μήνυμα θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία: .

2. Πατήστε για έλεγχο διαθεσιμότητας υλικού. Το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα σχετικά με τη διαθεσιμότητα των εξαρτημάτων.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να μην αποδεσμεύσετε την παραγγελία εάν υπάρχουν εξαρτήματα που λείπουν στους ελέγχους διαθεσιμότητας.

Κάντε κλικ στο κουμπί για αποθήκευση, θα εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα στην κάτω αριστερή γωνία: .

Πώς να δημιουργήσετε εντολή παραγωγής μετατρέποντας την προγραμματισμένη παραγγελία

Οι προγραμματισμένες παραγγελίες είναι το αποτέλεσμα της εκτέλεσης MRP και θα πρέπει να μετατραπούν σε εντολή παραγωγής για περαιτέρω διαδικασία εκτέλεσης.

Δεν μπορείτε να δηλώσετε απευθείας την παραγωγή χρησιμοποιώντας προγραμματισμένες παραγγελίες και, επομένως, πρέπει να μετατραπεί σε Εντολή Παραγωγής.

Μόλις η προγραμματισμένη παραγγελία μετατραπεί σε παραγγελία παραγωγής, η προγραμματισμένη παραγγελία διαγράφεται από το σύστημα και δεν είναι πλέον διαθέσιμη για να ληφθεί υπόψη στο MRP (Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών).

Βήμα 1) Από SAP Εύκολη πρόσβαση στην οθόνη ανοιχτή συναλλαγή MD16

1. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής "MRP controller" από τη λίστα, η οποία είναι μια ομάδα υλικών.

2. Πατήστε το δεξί σημάδι στο επάνω μέρος ή πατήστε enter από το πληκτρολόγιό σας.

Το σύστημα θα εμφανίσει την οθόνη όπως παρακάτω.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα λάβουμε τις προγραμματισμένες παραγγελίες με βάση τον ελεγκτή MRP και τις ημερομηνίες επιλογής.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

2. Εισαγάγετε τον ελεγκτή MRP

3. Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης επιλογής μέχρι να εξαχθούν όλες οι προγραμματισμένες παραγγελίες.

Κάντε κλικ στο δεξί σημάδι από το κάτω μέρος ή εισάγετε από το πληκτρολόγιο για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 3)Σε αυτήν την οθόνη,

1. Επιλέξτε το πλέγμα για το οποίο θέλετε να μετατρέψετε τις προγραμματισμένες παραγγελίες

2. Πατήστε το κουμπί «μετατροπή σε παραγγελία παραγωγής» για τη μετατροπή.

   

Οι εντολές παραγωγής θα δημιουργηθούν μετά τη μετατροπή των προγραμματισμένων παραγγελιών.

Πώς να αλλάξετε τη σειρά παραγωγής

Μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε την παραγγελία παραγωγής σε περίπτωση που η επιχείρησή σας θέλει να αλλάξει κάποια ποσότητα προγραμματισμού ή εάν το BOM/Routing έχει αλλάξει μετά τη δημιουργία της παραγγελίας.

Βήμα 1) Από SAP Εύκολη πρόσβαση οθόνη ανοιχτή συναλλαγή CO02

1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας παραγωγής που θέλετε να τροποποιήσετε.

Στο ίδιο παράθυρο μπορείτε να δείτε το κουμπί "Επισκόπηση προβολής" είναι επιλεγμένο, είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ για μετάβαση στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, η παραγγελία θα τροποποιηθεί.

1. Αλλάξτε την ποσότητα παραγγελίας σε 9000 ή ό,τι επιθυμείτε όπως φαίνεται παρακάτω.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις τροποποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί για να αποθηκεύσετε την παραγγελία. Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα όπως Αποθηκευμένος αριθμός παραγγελίας 6600000887 στην κάτω αριστερή γωνία.

Πώς να επιβεβαιώσετε την παραγγελία παραγωγής

Βήμα 1) Από SAP Εύκολη πρόσβαση οθόνη ανοιχτή συναλλαγή CO15, τρεις δραστηριότητες πραγματοποιούνται ταυτόχρονα με επιβεβαίωση.

1. Δημιουργία εγγράφου επιβεβαίωσης
2. Καταναλώστε πρώτες ύλες ή ημικατεργασμένα προϊόντα
3. Καλή παραλαβή έτοιμων ή ημικατεργασμένων προϊόντων

1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας παραγωγής

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα εισαγάγουμε την πραγματική ποσότητα απόδοσης που πρέπει να επιβεβαιωθεί.

1. Εισαγάγετε την ποσότητα απόδοσης που είναι η παραγόμενη ποσότητα που θέλετε να δηλώσετε

2. Πατήστε το κουμπί Μετακίνηση εμπορευμάτων στο επάνω μέρος για να ελέγξετε την αυτόματη διακίνηση εμπορευμάτων μαζί με την επιβεβαίωση

Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη, θα δείτε την παραλαβή αγαθών του μητρικού υλικού και την έκδοση αγαθών των εξαρτημάτων.

Εάν το κλειδί ελέγχου της τελευταίας λειτουργίας της παραγγελίας προσδιορίζει αυτόματη παραλαβή αγαθών, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα το παραγόμενο υλικό σε απεριόριστο απόθεμα.

Η αυτόματη παραλαβή αγαθών μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί από το προφίλ προγραμματισμού παραγωγής στην προβολή προγραμματισμού αριστουργήματος υλικού.

Εάν επιβεβαιώσετε μια παραγγελία με εξαρτήματα στα οποία έχει οριστεί η ένδειξη Backflushing στην κύρια προβολή υλικού MRP1, το σύστημα δημοσιεύει αυτόματα ένα ζήτημα αγαθών (GI) για αυτά τα εξαρτήματα.

1. Απόδειξη Auto Goods (GR), παραγωγή υλικού που πραγματοποιείται με χρήση τύπου κίνησης 101.

2. Έκδοση Auto Goods (GI), κατανάλωση εξαρτημάτων που πραγματοποιείται με χρήση τύπου κίνησης 261.

Κάντε κλικ στο κουμπί να σώσω.

Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα όπως στην κάτω αριστερή γωνία, για να υποδείξετε πόσες μετακινήσεις αγαθών έχουν αναρτηθεί με επιτυχία ή αποτυχία.

Οι αποτυχημένες μετακινήσεις αγαθών λόγω ελλείμματος αποθέματος προς κατανάλωση υποβάλλονται σε επανεπεξεργασία χειροκίνητα.

Πώς να ολοκληρώσετε την παραγγελία παραγωγής TECO (τεχνικά).

Η τεχνική ολοκλήρωση της παραγγελίας απαιτείται όταν η παραγγελία παραγωγής είτε παραδοθεί πλήρως, είτε δεν πρόκειται να υποβληθεί σε περαιτέρω επεξεργασία στον όροφο του καταστήματος.

Μετά την αλλαγή της κατάστασης της παραγγελίας τεχνικής ολοκλήρωσης σε TECO, δεν μπορεί να γίνει περαιτέρω διακίνηση αγαθών έναντι της παραγγελίας.

Η παραγγελία δεν είναι πλέον διαθέσιμη σε εκτέλεση MRP και διαγράφεται από τη λίστα αποθεμάτων/απαιτήσεων.

Το τμήμα ελέγχου μπορεί στη συνέχεια να πραγματοποιήσει τον υπολογισμό της διακύμανσης στην παραγγελία παραγωγής μετά την κατάσταση TECO.

Βήμα 1) Από SAP εύκολη πρόσβαση, ανοιχτή συναλλαγή CO02

1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας που θέλετε να TECO.

Πατήστε στην επόμενη οθόνη αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία,

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα δούμε πώς να τοποθετήσετε την παραγγελία παραγωγής στην κατάσταση TECO,

1. Κάντε κλικ στο μενού Λειτουργία-> Περιορίστε την επεξεργασία ->πλήρης τεχνικά Το σύστημα θα εμφανίσει μήνυμα στην κατάσταση- TECO

2. Το σύστημα θα εμφανίσει μήνυμα σε κατάσταση TECO

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το BOM και το Routing πρέπει να υπάρχουν πριν από τη δημιουργία της παραγγελίας παραγωγής, διαφορετικά δεν θα αντιγραφούν στην παραγγελία παραγωγής και μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην ενημέρωση του προγραμματισμένου κόστους και στην κατανάλωση εξαρτημάτων κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης, επηρεάζοντας έτσι το απόθεμα των εξαρτημάτων.

• Η παραγγελία παραγωγής πρέπει να αποδεσμευτεί πριν γίνει η επιβεβαίωση της παραγγελίας καθώς η κατάσταση απελευθέρωσης της παραγγελίας επιτρέπει την επιβεβαίωση.

• Εάν λάβετε κάποιο Λογιστήριο σφάλμα κατά τη διακίνηση εμπορευμάτων στη διαδικασία επιβεβαίωσης, και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι η σωστή κατηγορία αποτίμησης έχει οριστεί στο κύριο υλικό Λογιστήριο δείτε ή επικοινωνήστε με την ομάδα Οικονομικών.

• Βεβαιωθείτε ότι το τυπικό κόστος για το υλικό ενημερώνεται για να αποφευχθούν τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με το κόστος, όπως έλλειψη τιμής δραστηριότητας κ.λπ. κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας παραγωγής.

• Εάν η διακίνηση ορισμένων αγαθών αποτύχει κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης λόγω ελλείμματος αποθεμάτων, τότε θα πρέπει να τα επεξεργαστείτε ξεχωριστά μόλις τεθούν τα εξαρτήματα στο απόθεμα.