Παραγγελία παραγωγής σε SAP: CO01, MD16, CO02, CO15

Μια εντολή παραγωγής καθορίζει ποιο υλικό θα υποβληθεί σε επεξεργασία, σε ποια τοποθεσία, σε ποια χρονική στιγμή και πόση ποσότητα απαιτείται. Ορίζει επίσης ποια εξαρτήματα και ακολουθία λειτουργιών θα χρησιμοποιηθούν και πώς θα διευθετηθεί το κόστος της παραγγελίας.

• Οι προγραμματισμένες παραγγελίες είναι αποτέλεσμα της εκτέλεσης του MRP. Οι ελλείψεις υλικών που έχουν οριστεί για εσωτερική προμήθεια θα δημιουργήσουν προγραμματισμένες παραγγελίες, οι οποίες μπορούν να μετατραπούν σε εντολές παραγωγής. Οι εντολές παραγωγής είναι «έντυπο» και δεν μπορούν πλέον να προσαρμοστούν από μια εκτέλεση MRP.
• ΚΑΛΗ και τα δεδομένα δρομολόγησης των υλικών αντιγράφονται στην εντολή παραγωγής, η οποία καθορίζει τη λίστα των εξαρτημάτων και τα λειτουργικά δεδομένα στην παραγγελία.
• Τα προγραμματισμένα κόστη ενημερώνονται επίσης στην εντολή παραγωγής μέσω της τιμής του εξαρτήματος και της τιμής της δραστηριότητας δρομολόγησης.
• Μπορείτε να εκτελέσετε έναν έλεγχο διαθεσιμότητας σε παραγγελίες παραγωγής, ο οποίος προσδιορίζει τυχόν στοιχεία που λείπουν στην παραγγελία, ώστε να μπορείτε να φέρετε αυτό το στοιχείο που λείπει για την εκτέλεση της παραγγελίας στο εργοστάσιο.
• Μπορείτε να εκτυπώσετε την εντολή παραγωγής για το εργοστάσιο, η οποία υποδεικνύει τη λίστα των εξαρτημάτων που θα καταναλωθούν και το είδος των λειτουργιών που θα εκτελεστούν διαδοχικά στο κέντρο εργασίας.
• Αφού έχετε παράγει φυσικά το υλικό, μπορείτε να δηλώσετε την παραγωγή μέσω επιβεβαίωσης παραγγελίας, η οποία ενημερώνει το κόστος δραστηριότητας, όπως την τιμή λειτουργίας του μηχανήματος και την τιμή εργασίας, στην παραγγελία.
• Μπορείτε να αποφασίσετε να κάνετε αυτόματα την αντίστροφη ροή (κατανάλωση) των εξαρτημάτων κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας σύμφωνα με το BOM. Η κατανάλωση θα μειώσει το απόθεμα των εξαρτημάτων και πραγματοποιείται με τον τύπο κίνησης 261 στο SAP.
• Μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε αυτόματα την παραλαβή του υλικού κατά την επιβεβαίωση της παραγγελίας. Η παραλαβή αγαθών θα αύξανε το απόθεμα του υλικού και πραγματοποιείται με τον τύπο κίνησης 101 σε SAP.
• Μετά την επιβεβαίωση της παραγγελίας, όλα τα κόστη, όπως το κόστος των εξαρτημάτων και το κόστος δραστηριότητας, θα χρεωθούν στην παραγγελία και, μόλις καταχωρήσετε την απόδειξη των προϊόντων, τα κόστη θα πιστωθούν στην παραγγελία.
• Μόλις μια εντολή παραγωγής επιβεβαιωθεί και παραδοθεί πλήρως ή η επιχείρηση αποφασίσει να μην εκτελέσει αυτήν την παραγγελία, τότε πρέπει να κλείσει τεχνικά, πράγμα που σημαίνει ότι η παραγγελία δεν θα λαμβάνεται πλέον υπόψη στην εκτέλεση MRP και θα διαγραφεί από τη λίστα αποθεμάτων/απαιτήσεων. Οι κρατήσεις παραγγελιών για εξαρτήματα θα διαγραφούν επίσης.

Πώς να δημιουργήσετε και να απελευθερώσετε την εντολή παραγωγής

Η δημιουργία εντολής παραγωγής απαιτείται για την παραγωγή του υλικού και την κατανάλωση των εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται, και καθορίζει επίσης την ακολουθία των λειτουργιών που θα εκτελεστούν στο κέντρο εργασίας.

Η έκδοση της παραγγελίας υποδηλώνει ότι η παραγγελία είναι έτοιμη για εκτέλεση στο εργοστάσιο. Μπορείτε να κάνετε αυτόματη έκδοση της παραγγελίας και κατά τη λειτουργία δημιουργίας, χρησιμοποιώντας το σχετικό προφίλ προγραμματισμού παραγωγής στο κύριο αρχείο υλικού με την ένδειξη αυτόματης έκδοσης να έχει οριστεί.

Βήμα 1) Από το SAP Εύκολη Πρόσβαση οθόνη, ανοιχτή συναλλαγή CO01.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό υλικού για τον οποίο πρέπει να δημιουργηθεί η εντολή παραγωγής.
2. Μπείτε στο εργοστάσιο Code.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη:

1. Εισαγάγετε την ποσότητα παραγγελίας.
2. Επιλέξτε την επιλογή «τρέχουσα ημερομηνία» στην υποοθόνη προγραμματισμού.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο για επιβεβαίωση· το σύστημα θα αντιγράψει στη συνέχεια το BOM και Δεδομένα δρομολόγησης Στη σειρά.

Βήμα 3) Στην ίδια οθόνη:

1. Πατήστε για να εκδώσετε την παραγγελία. Το ακόλουθο μήνυμα θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία: .
2. Πατήστε για έλεγχο διαθεσιμότητας υλικού. Το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα σχετικά με τη διαθεσιμότητα των εξαρτημάτων.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να μην εκδώσετε την παραγγελία εάν εντοπιστούν εξαρτήματα που λείπουν στους ελέγχους διαθεσιμότητας.

Κάντε κλικ στο κουμπί για αποθήκευση. Το ακόλουθο μήνυμα θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία: .

Πώς να δημιουργήσετε εντολή παραγωγής μετατρέποντας την προγραμματισμένη παραγγελία

Οι προγραμματισμένες παραγγελίες είναι το αποτέλεσμα μιας εκτέλεσης MRP και θα πρέπει να μετατραπούν σε εντολή παραγωγής για την περαιτέρω διαδικασία εκτέλεσης.

Δεν μπορείτε να δηλώσετε απευθείας παραγωγή χρησιμοποιώντας προγραμματισμένες παραγγελίες και επομένως πρέπει να μετατραπούν σε Εντολή Παραγωγής.

Μόλις μια προγραμματισμένη παραγγελία μετατραπεί σε εντολή παραγωγής, η προγραμματισμένη παραγγελία διαγράφεται από το σύστημα και δεν είναι πλέον διαθέσιμη για εξέταση στο MRP (Σχεδιασμός Απαιτήσεων Υλικών).

Βήμα 1) Από το SAP Οθόνη εύκολης πρόσβασης, άνοιγμα συναλλαγής MD16.

1. Επιλέξτε το κουμπί επιλογής «Ελεγκτής MRP» από τη λίστα, η οποία είναι μια ομάδα υλικών.
2. Πατήστε το δεξί σύμβολο στην κορυφή ή πατήστε Enter από το πληκτρολόγιό σας.

Το σύστημα θα εμφανίσει την οθόνη όπως παρακάτω.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα ανακτήσουμε τις προγραμματισμένες παραγγελίες με βάση τον ελεγκτή MRP και τις ημερομηνίες επιλογής.

1. Μπείτε στο εργοστάσιο Code.
2. Εισαγάγετε τον ελεγκτή MRP.
3. Εισαγάγετε την ημερομηνία λήξης της επιλογής μέχρι την οποία θα ισχύουν όλες οι προγραμματισμένες παραγγελίεςtracξυραίνω χόρτα.

Κάντε κλικ στο σύμβολο δεξιά από το κάτω μέρος ή πατήστε Enter από το πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη:

1. Επιλέξτε το πλέγμα για το οποίο θέλετε να μετατρέψετε τις προγραμματισμένες παραγγελίες.
2. Πατήστε το κουμπί «μετατροπή σε εντολή παραγωγής» για τη μετατροπή.

Οι εντολές παραγωγής θα δημιουργηθούν μετά τη μετατροπή των προγραμματισμένων παραγγελιών.

Πώς να αλλάξετε τη σειρά παραγωγής

Ενδέχεται να σας ζητηθεί να αλλάξετε μια εντολή παραγωγής σε περίπτωση που η επιχείρησή σας θέλει να αλλάξει κάποια ποσότητα προγραμματισμού ή εάν η Υλοποίηση Παραγγελίας/Δρομολόγηση έχει αλλάξει αφού έχει ήδη δημιουργηθεί η παραγγελία.

Βήμα 1) Από το SAP Οθόνη εύκολης πρόσβασης, άνοιγμα συναλλαγής CO02.

1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας παραγωγής που θέλετε να τροποποιήσετε.

Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να δείτε ότι είναι επιλεγμένο το κουμπί "Εμφάνιση επισκόπησης". Είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ για μετάβαση στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, η παραγγελία θα τροποποιηθεί.

1. Αλλάξτε την ποσότητα παραγγελίας σε 9000 ή σε οποιαδήποτε άλλη απαίτηση, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις τροποποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί για να αποθηκεύσετε την παραγγελία. Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα όπως Ο αριθμός παραγγελίας 6600000887 αποθηκεύεται στην κάτω αριστερή γωνία.

Πώς να επιβεβαιώσετε την παραγγελία παραγωγής

Βήμα 1) Από το SAP Οθόνη εύκολης πρόσβασης, άνοιγμα συναλλαγής CO15. Τρεις δραστηριότητες πραγματοποιούνται ταυτόχρονα με την επιβεβαίωση:

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο επιβεβαίωσης.
2. Καταναλώστε πρώτες ύλες ή ημιτελή προϊόντα.
3. Παραλαβή εμπορευμάτων τελικών προϊόντων ή ημιτελών προϊόντων.

1. Εισαγάγετε τον αριθμό εντολής παραγωγής.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ για μετάβαση στην επόμενη οθόνη.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα εισαγάγουμε την πραγματική ποσότητα απόδοσης που πρέπει να επιβεβαιωθεί.

1. Εισαγάγετε την ποσότητα απόδοσης, η οποία είναι η παραγόμενη ποσότητα που θέλετε να δηλώσετε.
2. Πατήστε το κουμπί Μετακίνησης Αγαθών στο επάνω μέρος για να ελέγξετε την αυτόματη μετακίνηση αγαθών μαζί με την επιβεβαίωση.

Βήμα 3) Σε αυτήν την οθόνη, θα δείτε την παραλαβή αγαθών του γονικού υλικού και την έκδοση αγαθών των εξαρτημάτων.

Εάν το κλειδί ελέγχου της τελευταίας λειτουργίας της παραγγελίας προσδιορίζει αυτόματη παραλαβή αγαθών, το σύστημα αποστέλλει αυτόματα το παραγόμενο υλικό σε απεριόριστο απόθεμα.

Η αυτόματη παραλαβή αγαθών μπορεί επίσης να ενεργοποιηθεί από το προφίλ προγραμματισμού παραγωγής στην προβολή προγραμματισμού κύριας εργασίας υλικού.

Εάν επιβεβαιώσετε μια παραγγελία με εξαρτήματα στα οποία έχει οριστεί η ένδειξη Backflushing στην κύρια προβολή υλικού MRP1, το σύστημα δημοσιεύει αυτόματα ένα ζήτημα αγαθών (GI) για αυτά τα εξαρτήματα.

1. Παραλαβή Αυτοκινήτων Αγαθών (GR), παραγωγή υλικού, που πραγματοποιείται με χρήση μηχανισμού τύπου 101.
2. Έκδοση Αγαθών Αυτοκινήτου (GI), κατανάλωση εξαρτημάτων, που πραγματοποιείται με χρήση μηχανισμού τύπου 261.

Κάντε κλικ στο κουμπί να σώσω.

Το σύστημα θα εμφανίσει ένα μήνυμα όπως στην κάτω αριστερή γωνία, για να υποδείξετε πόσες κινήσεις αγαθών έχουν καταχωρηθεί με επιτυχία ή έχουν αποτύχει.

Οι αποτυχημένες μετακινήσεις αγαθών λόγω ελλείμματος αποθέματος προς κατανάλωση υποβάλλονται σε επανεπεξεργασία χειροκίνητα.

Πώς να ολοκληρώσετε την παραγγελία παραγωγής TECO (τεχνικά).

Η τεχνική ολοκλήρωση της παραγγελίας απαιτείται όταν η εντολή παραγωγής είτε παραδίδεται πλήρως είτε δεν πρόκειται να υποβληθεί σε περαιτέρω επεξεργασία στο εργοστάσιο.

Μετά την τεχνική ολοκλήρωση, η κατάσταση της παραγγελίας αλλάζει σε TECO και δεν είναι δυνατή η περαιτέρω μετακίνηση αγαθών σε σχέση με την παραγγελία.

Η παραγγελία δεν είναι πλέον διαθέσιμη στην εκτέλεση MRP και διαγράφεται από τη λίστα αποθεμάτων/απαιτήσεων.

Το τμήμα ελέγχου μπορεί στη συνέχεια να πραγματοποιήσει τον υπολογισμό της απόκλισης στην εντολή παραγωγής μετά την κατάσταση TECO.

Βήμα 1) Από το SAP Οθόνη εύκολης πρόσβασης, άνοιγμα συναλλαγής CO02.

1. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας που θέλετε να TECO.

Πατήστε για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία.

Βήμα 2) Σε αυτήν την οθόνη, θα δούμε πώς να τοποθετήσουμε την εντολή παραγωγής σε κατάσταση TECO.

1. Κάντε κλικ στο μενού Συνάρτηση -> Περιορίστε την επεξεργασία -> Τεχνικά ολοκληρωμένο.

2. Το σύστημα θα εμφανίσει το μήνυμα στην κατάσταση – TECO.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το BOM και η Δρομολόγηση πρέπει να υπάρχουν πριν από τη δημιουργία της εντολής παραγωγής, διαφορετικά δεν θα αντιγραφούν στην εντολή παραγωγής και μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στην ενημέρωση του προγραμματισμένου κόστους και στην κατανάλωση των εξαρτημάτων κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης, επηρεάζοντας έτσι το απόθεμα των εξαρτημάτων.
• Η εντολή παραγωγής πρέπει να εκδοθεί πριν από την επιβεβαίωση της παραγγελίας, καθώς η κατάσταση έκδοσης της παραγγελίας επιτρέπει την επιβεβαίωση.
• Εάν λάβετε κάποιο Λογιστήριο σφάλμα κατά τη διακίνηση εμπορευμάτων στη διαδικασία επιβεβαίωσης, και στη συνέχεια βεβαιωθείτε ότι η σωστή κατηγορία αποτίμησης έχει οριστεί στο κύριο υλικό Λογιστήριο δείτε ή επικοινωνήστε με την ομάδα Οικονομικών.
• Βεβαιωθείτε ότι το τυπικό κόστος για το υλικό ενημερώνεται για να αποφύγετε τυχόν σφάλματα που σχετίζονται με την κοστολόγηση, όπως η έλλειψη τιμής δραστηριότητας, κατά την επιβεβαίωση της εντολής παραγωγής.
• Εάν κάποια μετακίνηση αγαθών αποτύχει κατά τη διαδικασία επιβεβαίωσης λόγω ελλείμματος στο απόθεμα, τότε θα πρέπει να τα επεξεργαστείτε ξεχωριστά μόλις τα εξαρτήματα φτάσουν στο απόθεμα.

Συχνές Ερωτήσεις