Δημοσίευση στρογγυλοποίησης διαφορών σε SAP Εκμάθηση
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Διαφορές στρογγυλοποίησης σε SAP προκύπτουν όταν ένα ποσό εγγράφου εκκαθάρισης στρογγυλοποιείται κατά την πληρωμή ή την επεξεργασία ξένου νομίσματος και το μικρό υπόλοιπο καταχωρείται αυτόματα σε έναν ειδικό λογαριασμό γενικού καθολικού που έχει διαμορφωθεί είτε ως έξοδο είτε ως έσοδο.
Όταν καταχωρείται ένα εκκαθαριστικό έγγραφο SAP, το ποσό του μερικές φορές στρογγυλοποιείται, αφήνοντας ένα μικρό υπόλοιπο που πρέπει να πάει κάπου. Αυτό το υπόλοιπο είναι η διαφορά στρογγυλοποίησης και καταχωρείται σε έναν λογαριασμό γενικού καθολικού που ορίζετε μία φορά στην Προσαρμογή, ώστε κάθε μελλοντική εκκαθάριση να το χειρίζεται αυτόματα.
Ποιες είναι οι διαφορές στρογγυλοποίησης SAP?
Μια διαφορά στρογγυλοποίησης είναι το μικρό υπόλοιπο που απομένει όταν το ποσό σε ένα έγγραφο εκκαθάρισης στρογγυλοποιείται με την ακρίβεια που επιτρέπει το νόμισμα. Επειδή οι χρεωστικές και πιστωτικές πλευρές πρέπει να εξακολουθούν να είναι ισορροπημένες, το υπόλοιπο δεν μπορεί απλώς να αφαιρεθεί, επομένως SAP το δημοσιεύει σε έναν υποψήφιο λογαριασμός γενικού καθολικού in Λογιστήριο.
Η διαφορά είναι συνήθως ένα κλάσμα μιας νομισματικής μονάδας, επομένως ο λογαριασμός συμπεριφέρεται ως μικρό έξοδο όταν η εταιρεία χάνει το κλάσμα και ως μικρό έσοδο όταν το κερδίζει. Διαμορφώνετε τον λογαριασμό ανά λογιστικό σχέδιο, πράγμα που σημαίνει ότι κάθε κωδικός εταιρείας που μοιράζεται το διάγραμμα χρησιμοποιεί τον ίδιο λογαριασμό στρογγυλοποίησης χωρίς περαιτέρω ρύθμιση.
- Το υπόλοιπο διατηρεί την ισορροπία του παραστατικού εκκαθάρισης
- Καταχωρείται ως έξοδο ή έσοδο ανάλογα με την κατεύθυνση της στρογγυλοποίησης
- Ο λογαριασμός ορίζεται μία φορά ανά λογιστικό σχέδιο και επαναχρησιμοποιείται αυτόματα.
Πότε εμφανίζονται διαφορές στρογγυλοποίησης;
Οι διαφορές στρογγυλοποίησης είναι πιο συχνές όταν ένα ακριβές ποσό δεν μπορεί να εμφανιστεί με την απαιτούμενη ακρίβεια. Τα τυπικά εναύσματα είναι οι κανόνες στρογγυλοποίησης νομισμάτων και η εκκαθάριση ξένου νομίσματος, αλλά και σε ορισμένες άλλες περιπτώσεις τις δημιουργούν.
- Νομίσματα που στρογγυλοποιούνται σε ακέραιες μονάδες ή σε ένα σταθερό βήμα, επομένως δεν μπορούν να καταχωρηθούν ποσά υπομονάδων
- Εκκαθάριση σε ξένο νόμισμα, όπου τα ποσά που μετατρέπονται σε τοπικό νόμισμα δεν μηδενίζονται ακριβώς
- Υπολογισμοί έκπτωσης μετρητών που αφήνουν ένα κλασματικό υπόλοιπο μετά την εφαρμογή της έκπτωσης
- Αυτόματες πληρωμές που ομαδοποιούν πολλά στοιχεία και στρογγυλοποιούν το σύνολο
Σε κάθε περίπτωση το υπόλοιπο είναι μικρό και προβλέψιμο, γι' αυτό και ένας μόνο λογαριασμός στρογγυλοποίησης μπορεί να το απορροφήσει αντί να σταματήσει.ping η ανάρτηση για χειροκίνητη διόρθωση.
Πώς να δημοσιεύσετε τη διαφορά στρογγυλοποίησης SAP
Ο λογαριασμός διαφοράς στρογγυλοποίησης ρυθμίζεται στην Προσαρμογή, στις καθολικές ρυθμίσεις εξερχόμενης πληρωμής. Τα παρακάτω βήματα ορίζουν τον λογαριασμό, τα κλειδιά καταχώρισής του και το αίτημα μεταφοράς που μεταφέρει την αλλαγή.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο SAP πεδίο εντολών και, στη συνέχεια, επιλέξτε "SAP «Αναφορά IMG» στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 2) Στην οθόνη Εμφάνιση IMG, ακολουθήστε τη διαδρομή μενού Χρηματοοικονομική Λογιστική → Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασμοί → Επιχειρηματικές Συναλλαγές → Εξερχόμενες Πληρωμές → Γενικές Ρυθμίσεις Εξερχόμενων Πληρωμών → Ορισμός Λογαριασμών για Διαφορές Στρογγυλοποίησης.
Βήμα 3) Επιλέξτε το Λογιστικό Σχέδιο στο οποίο έχει δημιουργηθεί ο λογαριασμός Γ/Λ.
Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον λογαριασμό Γ/Λ στον οποίο καταχωρούνται οι διαφορές στρογγυλοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλειδί Καταχώρισης για να ορίσετε τα κλειδιά πίστωσης και χρέωσης.
Βήμα 5) Εισαγάγετε το κλειδί καταχώρισης πίστωσης και το κλειδί καταχώρισης χρέωσης που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει η διαφορά.
Βήμα 6) Πατήστε Αποθήκευση από το SAP τυπικό μενού.
Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής για να αποθηκεύσετε τη διαμόρφωση, ώστε να μπορεί να μεταφερθεί.
Ο λογαριασμός διαφοράς στρογγυλοποίησης είναι πλέον ενεργός και κάθε έγγραφο εκκαθάρισης που παράγει υπόλοιπο θα το καταχωρεί αυτόματα εδώ. Αυτές οι καταχωρίσεις εμφανίζονται στη συνέχεια στο πρότυπο Πίνακες FI παράλληλα με τα σχετικά έγγραφα εκκαθάρισης.
Διαφορές στρογγυλοποίησης έναντι διαφορών πληρωμής
Οι διαφορές στις στρογγυλοποιήσεις είναι εύκολο να συγχέονται με τις διαφορές στις πληρωμές, αλλά SAP τα αντιμετωπίζει ξεχωριστά. Μια διαφορά στρογγυλοποίησης δημιουργείται από το σύστημα από τη στρογγυλοποίηση νομισμάτων και είναι πάντα μικρή. Μια διαφορά πληρωμής προκύπτει όταν ένας πελάτης ή προμηθευτής πληρώνει περισσότερο ή λιγότερο από το ανοιχτό στοιχείο και μπορεί να είναι οποιουδήποτε μεγέθους.
| Άποψη | Διαφορά στρογγυλοποίησης | Διαφορά πληρωμής |
|---|---|---|
| Αιτία | Στρογγυλοποίηση νομίσματος σε έγγραφο εκκαθάρισης | Υπερπληρωμή ή υποπληρωμή από επιχειρηματικό εταίρο |
| Μέγεθος | Ένα κλάσμα μιας νομισματικής μονάδας | Οποιοδήποτε ποσό, εντός ανοχής ή όχι |
| διαμόρφωση | Ορισμός Λογαριασμών για Διαφορές Στρογγυλοποίησης | Ομάδες ανοχής και κωδικοί αιτιολογίας στο OBXL |
| Δημοσίευση | Αυτόματη στον λογαριασμό στρογγυλοποίησης | Διαγραφή, υπολειμματικό στοιχείο ή μερική πληρωμή |
Και οι δύο ρυθμίσεις βρίσκονται στην ενότητα Επιχειρηματικές συναλλαγές στο Εισπρακτέους λογαριασμούς και πληρωτέοι λογαριασμοί Προσαρμογή, και τα δύο τροφοδοτούν τον προσδιορισμό λογαριασμού που χρησιμοποιείται κατά τη διάρκεια ενός εξερχόμενη πληρωμή. Κίεping Η διακριτή τους προσέγγιση αποφεύγει την αντικατάσταση των πραγματικών ελλειμμάτων πληρωμών ως ακίνδυνη στρογγυλοποίηση.
