Κορυφαίες 16 Ερωτήσεις και Απαντήσεις Συνέντευξης στο MS Access (2025)

Με: Φιόνα Μπράουν Φιόνα Μπράουν
Hours Ενημερώθηκε

Εδώ είναι Microsoft Αποκτήστε πρόσβαση σε ερωτήσεις και απαντήσεις συνέντευξης για πιο φρέσκους αλλά και έμπειρους υποψηφίους για να πάρουν τη δουλειά των ονείρων τους.

 

Microsoft Αποκτήστε πρόσβαση σε Ερωτήσεις και Απαντήσεις για Freshers

1) Εξηγήστε πώς μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από άλλες πηγές στη βάση δεδομένων της Access;

Για εισαγωγή δεδομένων στη βάση δεδομένων της Access

  • Στο κύριο μενού, κάντε κλικ στο ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ, στην ομάδα Εισαγωγή και Σύνδεση
  • Επιλέξτε τον τύπο του αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε
  • Για να μάθετε ποιος τύπος αρχείου μπορεί να γίνει εισαγωγή ή σύνδεση της βάσης δεδομένων Access, ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό Λήψη εξωτερικών δεδομένων

👉 Δωρεάν λήψη PDF: Microsoft Πρόσβαση σε Ερωτήσεις & Απαντήσεις Συνέντευξης Βάσης Δεδομένων

2) Εξηγήστε ποιος είναι ο περιορισμός μεγέθους για μια βάση δεδομένων της Access;

Η βάση δεδομένων Access 2.0 έχει περιορισμό μεγέθους 1 gigabyte.

3) Μεταξύ διαφορετικών δεδομένων ποιοι τύποι σχέσεων μπορούν να σχηματιστούν;

Ο πίνακας περιέχει τα δεδομένα σας μπορεί να δημιουργήσει τρεις τύπους σχέσεων

  • Σχέσεις ένας προς έναν: Ένα μεμονωμένο δεδομένο σε έναν πίνακα συνδέεται με ένα μόνο δεδομένο σε έναν άλλο πίνακα.
  • Σχέση ένα προς πολλά: Ένα μεμονωμένο δεδομένα σε έναν πίνακα συνδέεται με πολλά δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα
  • Σχέση πολλά προς πολλά: Όπου πολλά δεδομένα σε έναν πίνακα σχετίζονται με πολλά άλλα δεδομένα σε έναν άλλο πίνακα

4) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση μεταξύ των διαφορετικών βάσεων δεδομένων στην Access;

Όταν δημιουργείτε μια σχέση μεταξύ δύο δεδομένων, ο πρώτος πίνακας για τα δεδομένα σας αναφέρεται ως πρωτεύον κλειδί ενώ το νέο πεδίο σε ένα άλλο δεδομένα ονομάζεται ξένο κλειδί.

5) Ονομάστε κάποια από την επέκταση αρχείου για το MS Access;

Ορισμένες από την επέκταση αρχείου για MS Access are

  • Πρόσβαση στη βάση δεδομένων.accdb
  • Πρόσβαση στο project.adp
  • Πρόσβαση στο έργο.mdw
  • Πρόσβαση στο κενό πρότυπο έργου.adn
  • Πρόσβαση στο workgroup.mdw
  • Προστατευμένη πρόσβαση σε βάση δεδομένων.accde

Ερωτήσεις συνέντευξης βάσης δεδομένων MS Access

6) Εξηγήστε τι εννοείτε με τον όρο ερωτήματα;

Τα ερωτήματα είναι το μέσο χειρισμού των δεδομένων για εμφάνιση στη φόρμα ή την αναφορά. Τα ερωτήματα μπορούν να ενώνουν πίνακες, να ενημερώνουν δεδομένα, να διαγράφουν δεδομένα, να ταξινομούν, να υπολογίζουν, να φιλτράρουν κ.λπ.

7) Εξηγήστε τι είναι οι συνδέσεις και πώς μπορείτε να ανοίξετε τη βάση δεδομένων στην Access;

Το Joins καθορίζει τη σχέση μεταξύ πινάκων στην Access δηλώνοντας τις λεπτομέρειες της σχέσης μεταξύ δύο πινάκων. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσεις στην καρτέλα εργαλείων βάσης δεδομένων ή ανοίγοντας ένα ερώτημα σε προβολή σχεδίασης.

8) Αναφέρετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό ερώτημα στην Access 2013;

  • Ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας
  • Πηγαίνετε στο -> δημιουργία καρτέλας
  • Κάντε κλικ στο εικονίδιο του οδηγού ερωτήματος
  • Επιλέξτε έναν τύπο ερωτήματος
  • Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε τον κατάλληλο πίνακα
  • Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε στα αποτελέσματα του ερωτήματος
  • Για να προσθέσετε πληροφορίες από πρόσθετους πίνακες, επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6
  • Κάντε κλικ στο επόμενο
  • Επιλέξτε τον τύπο των αποτελεσμάτων που θα θέλατε να παράγετε
  • Δώστε έναν τίτλο στο ερώτημά σας
  • Κάντε κλικ στο φινίρισμα

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

9) Εξηγήστε πώς μπορείτε να εξάγετε δεδομένα σε μορφή Excel;

  • Από τη γραμμή εργαλείων κάντε κλικ στο Εξωτερικά δεδομένα αυτί
  • Κάντε κλικ στο Excel στο εξαγωγή ομάδα
  • Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου εξαγωγής υπολογιστικού φύλλου excel
  • Καθορίστε τον προορισμό του ονόματος και της μορφής του αρχείου
  • Όταν κάνετε κλικ στο OK, θα εξαγάγει τα δεδομένα σε υπολογιστικό φύλλο Excel

10) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας το MAOL (Microsoft Πρόσβαση στη βιβλιοθήκη αντικειμένων);

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας MAOL, πρέπει να προφέρετε μια μεταβλητή τύπου αντικειμένου και στη συνέχεια να την αρχικοποιήσετε με το CreateTableDef() μέθοδο του πρόσφατου αντικειμένου βάσης δεδομένων. Αυτή η τεχνική παίρνει το όρισμα ως όνομα του πίνακα.

Microsoft Πρόσβαση σε Ερωτήσεις και Απαντήσεις για Έμπειρους

11) Εξηγήστε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα σε Microsoft Πρόσβαση 2013;

Οι φόρμες επιτρέπουν την εισαγωγή δεδομένων σε πολλούς πίνακες. Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι για τη δημιουργία φορμών αλλά με Form Wizard μέθοδο, μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε τη φόρμα αργότερα χρησιμοποιώντας την Προβολή σχεδίασης. Για να δημιουργήσετε μια φόρμα

  • Από το κύριο μενού, κάντε κλικ στο CREATE και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή ΦΟΡΜΑ
  • Θα δημιουργήσει μια νέα φόρμα σε προβολή διάταξης, με βάση τα πεδία στον πίνακα Πελάτης
  • Κάντε κύλιση στο αναπτυσσόμενο βέλος κάτω από το εικονίδιο Προβολή και επιλέξτε Προβολή φόρμας. Έτσι θα δει ο χρήστης τη φόρμα.
  • Στη φόρμα, θα δείτε πεδία όπως CustomerId, Όνομα, Επώνυμο και Ημερομηνία δημιουργίας
  • Αφού συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία στη φόρμα, μπορείτε να δείτε τη νέα εγγραφή με δεδομένα στον πίνακα
  • Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του πεδίου στη φόρμα, επιβεβαιώστε ότι κάνετε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης στο επάνω μέρος της κορδέλας

12) Στο MS Access 2013 ποιοι είναι οι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να εισάγετε δεδομένα;

Διαφορετικές μέθοδοι με τις οποίες μπορείτε να εισάγετε δεδομένα στο MS Access είναι

  • προβολή φύλλου δεδομένων
  • Μορφή
  • Προβολή SQL
  • Εισαγωγή από εξωτερικά δεδομένα (XML, Υπηρεσίες δεδομένων, HTML κ.λπ.)

13) Εξηγήστε τη χρήση του όρου WHERE στο MS Access SQL;

  • Στην πρόταση WHERE μιας πρότασης SELECT, χρησιμοποιείτε κριτήρια ερωτήματος. Για παράδειγμα, θέλετε να βρείτε τη διεύθυνση ενός συγκεκριμένου πελάτη, αλλά θυμάστε μόνο το επώνυμό του που είναι Harrison. Αντί να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα πεδία του πίνακα, χρησιμοποιείτε τη ρήτρα Where για να ανακτήσετε τη διεύθυνση του πελάτη.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • Δεν μπορείτε να συνδέσετε ή να ενώσετε πεδία που έχουν ανόμοιους τύπους δεδομένων. Για να συνδέσετε δεδομένα από δύο διαφορετικές πηγές δεδομένων, ανάλογα με τις τιμές σε πεδία που έχουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων. θα δημιουργήσετε μια ρήτρα WHERE που χρησιμοποιεί το ένα πεδίο ως κριτήριο για το άλλο πεδίο, χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί LIKE.

14) Εξηγήστε πώς μπορούμε να κάνουμε ερώτημα πολλαπλών συνδέσεων στο MS Access;

Στην Access, μπορούμε να ενώσουμε μόνο δύο πίνακες, για να συνδέσουμε περισσότερους πίνακες πρέπει να ομαδοποιήσουμε την πρώτη ένωση χρησιμοποιώντας παρενθέσεις, σαν να ήταν ένας νέος πίνακας. Μετά από αυτό, μπορείτε να ενώσετε έναν άλλο πίνακα σε αυτήν την ομάδα.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Εξηγήστε πώς το MS Access είναι καλύτερο από τον MS SQL Server;

  • Με μικρό αριθμό χρηστών, το MS Access είναι εύκολο στη χρήση και κατάλληλο για επιτραπέζια χρήση
  • Εύκολη συμβατότητα και κοινή χρήση σε σύγκριση με τον MS SQL Server
  • Διακομιστής SQL συνήθως χρησιμοποιείται από προγραμματιστές και σε μεγαλύτερο οργανισμό
  • Η MS Access είναι φθηνότερη από την MS SQL
  • Η MS Access απαιτεί λιγότερη διαχείριση βάσης δεδομένων

16) Ποια πράγματα πρέπει να ληφθούν υπόψη για τα πεδία αναζήτησης;

Αναζήτηση πεδίων: Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε πίνακες, συνδέσμους κ.λπ. εάν θέλετε να εμφανίζονται τιμές αναζήτησης και όχι αναγνωριστικά. Για την εμφάνιση των τιμών αναζήτησης, ο σχετικός πίνακας θα πρέπει να συνδέεται με το πεδίο προορισμού.

Αυτές οι ερωτήσεις συνέντευξης θα βοηθήσουν επίσης στο viva (προφορικά) σας

Μπορεί να σας αρέσει: