Σύστημα Υποστήριξης Αποφάσεων (DSS): Επίδειξη PoS για κατάστημα λιανικής

Σε αυτό το σεμινάριο, θα δημιουργήσουμε ένα απλό σύστημα σημείων πώλησης για ένα εικονικό κατάστημα λιανικής. Το σύστημα θα χρησιμοποιηθεί από το επιχειρησιακό προσωπικό για την καταγραφή των καθημερινών επαγγελματικών συναλλαγών, το τακτικό προσωπικό θα χρησιμοποιήσει επίσης το σύστημα για την παρακολούθηση της τρέχουσας απόδοσης του καταστήματος λιανικής.

Το σύστημα θα έχει τη δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων στο Excel. Το Excel θα χρησιμοποιηθεί ως α Σύστημα υποβοήθησης λήψης αποφάσεων εργαλείο για την ανάλυση των δεδομένων. Τα δεδομένα στο Excel μπορούν επίσης να συνδυαστούν με δεδομένα από άλλες πηγές.

Εξαρτήματα MIS καταστήματος λιανικής

1. Επιχειρηματικές Διαδικασίες

Οι επιχειρηματικές διαδικασίες καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να διεξάγονται οι καθημερινές επιχειρηματικές συναλλαγές. Το σύστημα σημείων πώλησης θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή των ημερήσιων πωλήσεων.

Η παρακάτω λίστα περιγράφει τις δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν όταν ένας πελάτης αγοράζει ένα αντικείμενο

1. Ο Πελάτης παρουσιάζει τα αντικείμενα προς αγορά με μετρητά
2. Ο ταμίας πραγματοποιεί αναζήτηση στο σύστημα για το παρουσιαζόμενο στοιχείο στο σύστημα για να ανακτήσει την τιμή
3. Ο ταμίας εισάγει την ποσότητα του αγορασμένου προϊόντος και το σύστημα υπολογίζει το συνολικό κόστος. Αυτή η διαδικασία επαναλαμβάνεται για όλα τα είδη που αγοράσατε
4. Εάν ένας ταμίας προσθέσει λανθασμένα ένα είδος ή ποσότητα αντικειμένου στο σύστημα, θα πρέπει να μπορεί να το αφαιρέσει εάν η πληρωμή δεν έχει ακόμη καταχωρηθεί. Εάν η πληρωμή έχει καταχωρηθεί, ο ταμίας δεν θα μπορεί να αφαιρέσει τίποτα.
5. Μετά την επαλήθευση του συνολικού λογαριασμού πελάτη, το σύστημα θα πρέπει να επιτρέπει στον ταμία να καταχωρήσει την πληρωμή του πελάτη και να εκτυπώσει μια απόδειξη για τον πελάτη.

2. Ανθρωποι

Οι χρήστες που θα χρησιμοποιούν το σύστημα θα είναι ταμίες, λογιστές και χρήστες ελέγχου αποθεμάτων. Όλοι οι χρήστες πρέπει να είναι κυριολεκτικά υπολογιστής και να είναι εκπαιδευμένοι στο πώς να χρησιμοποιούν το σύστημα σημείων πώλησης.

3. Σκεύη, εξαρτήματα

Το σύστημα σημείων πώλησης θα Microsoft Πρόσβαση ως μηχανή βάσης δεδομένων. Microsoft πρόσβαση είναι μια αυτόνομη μηχανή βάσης δεδομένων και ως εκ τούτου, το σύστημα θα εκτελείται σε έναν μόνο υπολογιστή. Ο υπολογιστής που χρησιμοποιείται θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες προδιαγραφές.

• Τουλάχιστον 1 GB RAM
• Τουλάχιστον 10 GB ελεύθερου χώρου αποθήκευσης στην τοπική μονάδα δίσκου όπου θα βρίσκεται η βάση δεδομένων
• Ο υπολογιστής θα πρέπει να εκτελεί Windows που λειτουργεί με τουλάχιστον Windows XP και άνω
• Η ταχύτητα του επεξεργαστή πρέπει να είναι τουλάχιστον 1 GHz

4. Λογισμικό

Ο υπολογιστής που θα χρησιμοποιηθεί με το σύστημα θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες ελάχιστες προδιαγραφές.

• Microsoft βασίζονται το λειτουργικό σύστημα
• Microsoft Σουίτα Γραφείου (Συγκεκριμένα Microsoft Word και Microsoft Πρόσβαση)

5. Δεδομένα

Οι καθημερινές επαγγελματικές συναλλαγές θα αποθηκεύονται στο α Microsoft Πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

Λεξικό βάσης δεδομένων σημείου πώλησης

Ένα λεξικό βάσης δεδομένων περιγράφει τα πεδία της βάσης δεδομένων, τι κάνουν και τον τύπο δεδομένων.

Παρακάτω περιγράφονται οι πίνακες που θα έχουμε στη βάση δεδομένων μας. Για λόγους απλότητας, θα διατηρήσουμε τον αριθμό των τραπεζιών μόνο σε τέσσερα (4).

Πίνακας προϊόντων

S / N	Ονομα πεδίου	Τύπος δεδομένων	Descriptιόν
1	id	Αριθμητικός	Εγγραφή πρωτεύοντος κλειδιού
2	Ονομασία προϊόντος	Σπάγγος	Ονομασία του προϊόντος
3	Τιμή	Αριθμητικός	Η τιμή του προϊόντος
4	Ποσότητα_στο χέρι	Αριθμητικός	Διαθέσιμη ποσότητα ανά πάσα στιγμή
5	Recommended_supplier_id	Αριθμητικός	Ξένο κλειδί που συνδέεται με τον πίνακα προμηθευτών

Πίνακας πελατών

S / N	Ονομα πεδίου	Τύπος δεδομένων	Descriptιόν
1	id	Αριθμητικός	Εγγραφή πρωτεύοντος κλειδιού
2	Ονομα πελάτη	Σπάγγος	Όνομα του πελάτη
3	Σύνολο_αγορών	Αριθμητικός	Σωρευμένη αξία των συνολικών πωλήσεων στον συγκεκριμένο πελάτη

Πίνακας προμηθευτών

S / N	Ονομα πεδίου	Τύπος δεδομένων	Descriptιόν
1	id	Αριθμητικός	Εγγραφή πρωτεύοντος κλειδιού
2	Ονομα προμηθευτή	Σπάγγος	Όνομα του πελάτη
3	Αριθμός επαφής	Αριθμητικός	Αριθμός επικοινωνίας για τον προμηθευτή
4	Email_address	Σπάγγος	Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον προμηθευτή

Πίνακας Πωλήσεων

S / N	Ονομα πεδίου	Τύπος δεδομένων	Descriptιόν
1	id	Αριθμητικός	Εγγραφή πρωτεύοντος κλειδιού
2	Κωδικός πελάτη	Αριθμητικός	Μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη
3	Ημερομηνία Συναλλαγής	Ημερομηνία	Η ημερομηνία που καταγράφηκε η συναλλαγή
4	Ποσό που καταβάλλεται	Αριθμητικός	Συνολικό ποσό αγοράς
5	Αμειβόμενος	Boolean	Πεδίο Boolean που δείχνει εάν ένας πελάτης έχει πληρώσει ή όχι

Πίνακας λεπτομερειών πωλήσεων

S / N	Ονομα πεδίου	Τύπος δεδομένων	Descriptιόν
1	id	Αριθμητικός	Εγγραφή πρωτεύοντος κλειδιού
2	sales_id	Αριθμητικός	Μοναδικό αναγνωριστικό πελάτη
3	Αναγνωριστικό προϊόντος	Ημερομηνία	Η ημερομηνία που καταγράφηκε η συναλλαγή
4	ποσότητα	Αριθμητικός	Συνολικό ποσό αγοράς
5	Αμειβόμενος	Boolean	Πεδίο Boolean που δείχνει εάν ένας πελάτης έχει πληρώσει ή όχι

Διάγραμμα σχέσης οντοτήτων βάσης δεδομένων Point of Sale

Το διάγραμμα σχέσης οντοτήτων δείχνει τη σχέση μεταξύ πινάκων στη βάση δεδομένων. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων της βάσης δεδομένων

S / N	Σχέση	πρωταρχικός	Ξένο κλειδί	Φύση σχέσης
1	Προϊόντα προς Πωλήσεις	Αναγνωριστικό σε προϊόντα	Αναγνωριστικό προϊόντος στις πωλήσεις	1 σε πολλούς
2	Πωλήσεις σε πελάτες	Αναγνωριστικό σε πελάτες	Customer_id στις πωλήσεις	Πολλοί σε Πολλοί
3	Προϊόντα σε προμηθευτές	Ταυτότητα σε προμηθευτές	Recommended_supplier_id σε προϊόντα	Πολλά έως 1

Η παρακάτω εικόνα δείχνει τις σχέσεις μεταξύ των πινάκων στη βάση δεδομένων μας.

Πώς γίνεται η επεξεργασία μιας συναλλαγής στο σύστημα

1. Το σύστημα ανακτά όλες τις εγγραφές πελατών από τον πίνακα πελατών και συμπληρώνει τον αναπτυσσόμενο συνδυασμό
2. Ο ταμίας κάνει κλικ στο κουμπί νέας συναλλαγής. Αυτό δημιουργεί μια νέα εγγραφή στον πίνακα πωλήσεων και δημιουργεί ένα αναγνωριστικό συναλλαγής.
3. Το σύστημα ανακτά όλα τα προϊόντα από τον πίνακα προϊόντων και συμπληρώνει τον αναπτυσσόμενο συνδυασμό
4. Ο ταμίας επιλέγει ένα προϊόν από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το σύστημα διατηρεί το αναγνωριστικό προϊόντος και την τιμή για το τρέχον είδος.
5. Το ταμείο εισάγει την ποσότητα που αγοράστηκε. Το σύστημα υπολογίζει το υποσύνολο με βάση την αποθηκευμένη τιμή και την εισαγόμενη ποσότητα. Αυτή η διαδικασία επαναλαμβάνεται μέχρι να αναρτηθούν όλα τα προϊόντα στο σύστημα.
6. Το ταμείο εισάγει το ποσό που έχει πληρώσει ο πελάτης. Το σύστημα υπολογίζει την αλλαγή εάν ο πελάτης πληρώσει περισσότερα από την τιμή.
7. Ο ταμίας κάνει κλικ στο κουμπί μετά την πληρωμή. Το σύστημα ενημερώνει το
   1. διαθέσιμη ποσότητα προϊόντος στον πίνακα προϊόντων
   2. ενημερώνει το πεδίο του καταβληθέντος ποσού και επισημαίνει τη συναλλαγή ως πληρωμένη στον πίνακα πωλήσεων
   3. ενημερώνει το πεδίο συνολικών αγορών στον πίνακα πελατών

Στιγμιότυπα οθόνης γραφικού περιβάλλοντος χρήστη σημείου πώλησης

Κύριο παράθυρο συστήματος – αυτό είναι το σημείο εισόδου στο σύστημα. Επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα, να επεξεργάζονται συναλλαγές, να εκτυπώνουν αναφορές και να εξάγουν δεδομένα πωλήσεων στο Excel για περαιτέρω ανάλυση.

Εδώ έχουμε δείξει διάφορα παράθυρο εισαγωγής δεδομένων που χρησιμοποιούνται κατά τη διάρκεια του POS, για να δώσουμε μια επισκόπηση του πεδίου που συμπληρώνεται κατά την εκτέλεση της συναλλαγής.

Παράθυρο Σημείου Πώλησης που χρησιμοποιείται από ταμίες στο σημείο ταμείου

Η διεπαφή χρήστη έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να καθοδηγεί τον ταμία στα βήματα που απαιτούνται για την ανάρτηση μιας επιτυχημένης συναλλαγής αγοράς.

Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων πελάτη

Παράθυρο εισαγωγής δεδομένων προϊόντων

Σύνοψη

Αυτό το σεμινάριο σας δείχνει τα πρακτικά βήματα που περιλαμβάνονται στην ανάπτυξη ενός πληροφοριακού συστήματος και εξηγεί ένα πρωτότυπο ενός συστήματος POS (σημείων πώλησης). Το σύστημα έχει αναπτυχθεί χρησιμοποιώντας Visual Basic για εφαρμογές (VBA) in Microsoft Πρόσβαση.