40 Microsoft Ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη στο Excel (2025)
Σάρλοτ Μίλερ
Βασικές ερωτήσεις και απαντήσεις για συνέντευξη στο Excel
1) Τι είναι Microsoft Προέχω?
Microsoft Το Excel είναι μια ηλεκτρονική εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν, να οργανώνουν, να υπολογίζουν και να χειρίζονται τα δεδομένα με τύπους χρησιμοποιώντας ένα σύστημα υπολογιστικών φύλλων χωρισμένο σε γραμμές και στήλες. Παρέχει επίσης την ευελιξία χρήσης μιας εξωτερικής βάσης δεδομένων για ανάλυση, δημιουργία αναφορών κ.λπ. εξοικονομώντας έτσι πολύ χρόνο.
👉 Δωρεάν λήψη PDF: Microsoft Ερωτήσεις & Απαντήσεις Συνέντευξης Excel >>
2) Τι είναι η κορδέλα;
Το Ribbon αναφέρεται στην ανώτατη περιοχή της εφαρμογής που περιέχει στοιχεία μενού και γραμμές εργαλείων που είναι διαθέσιμα στο MS-Excel. Η κορδέλα μπορεί να εμφανιστεί/αποκρυφτεί χρησιμοποιώντας CTRL+F1. Η κορδέλα τρέχει στο επάνω μέρος της εφαρμογής και αντικαθιστά τις γραμμές εργαλείων και τα μενού. Οι κορδέλες έχουν διάφορες καρτέλες στο επάνω μέρος και κάθε καρτέλα έχει τη δική της ομάδα εντολών.
3) Εξηγήστε το υπολογιστικό φύλλο και τα βασικά του.
Το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να συγκριθεί με ένα χάρτινο φύλλο καθολικού. Αποτελείται από γραμμές και στήλες και η τομή τους που ονομάζεται κελιά.
4) Πόσες μορφές δεδομένων είναι διαθέσιμες στο Excel; Ονομάστε μερικά από αυτά.
Έντεκα μορφές δεδομένων είναι διαθέσιμες σε Microsoft Excel για αποθήκευση δεδομένων. Παράδειγμα:
- αριθμός – Αποθηκεύει δεδομένα ως αριθμό
- Νόμισμα – Αποθηκεύει δεδομένα σε μορφή νομίσματος
- Ημερομηνία – Τα δεδομένα αποθηκεύονται ως ημερομηνίες
- ποσοστό – Αποθηκεύει τους αριθμούς ως ποσοστό
- Μορφές κειμένου – Αποθηκεύει δεδομένα ως συμβολοσειρά κειμένων
5) Καθορίστε τη σειρά των πράξεων που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση τύπων στο Excel.
Η σειρά των εργασιών σε Microsoft Excel είναι το ίδιο όπως στα τυπικά μαθηματικά. Ορίζεται από τον όρο «PEMDAS» ή «BEDMAS».
- Παρενθέσεις ή Brackets
- Εκθέτης
- Πολλαπλασιασμός
- διαίρεση
- Προσθήκη
- Αφαίρεση
6) Πώς μπορείτε να τυλίξετε το κείμενο σε ένα κελί;
Πρέπει να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αναδιπλώσετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην αναδίπλωση κειμένου από την αρχική καρτέλα και μπορείτε να αναδιπλώσετε το κείμενο σε ένα κελί.
7) Εξηγήστε τη μακροεντολή στο MS-Excel.
Μακροεντολές χρησιμοποιούνται για επανάληψη σε μια ομάδα εργασιών. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μακροεντολές για τις προσαρμοσμένες επαναλαμβανόμενες λειτουργίες και οδηγίες τους. Οι μακροεντολές μπορούν είτε να γραφτούν είτε να εγγραφούν ανάλογα με τον χρήστη.
8) Ποιες είναι οι δύο γλώσσες μακροεντολών στο MS-Excel;
XLM και VBA (Εφαρμογές Visual Basic). Οι προηγούμενες εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούσαν XLM. Το VBA εισήχθη στο Excel 5 και χρησιμοποιείται κυρίως τώρα.
9) Είναι δυνατόν να εμποδίσετε κάποιον να αντιγράψει το κελί από το φύλλο εργασίας σας;
Ναι, είναι δυνατόν. Για να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας σας από την αντιγραφή, πρέπει να μεταβείτε στη γραμμή μενού >Review > Προστασία φύλλου > Κωδικός πρόσβασης. Εισαγάγοντας έναν κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να προστατεύσετε το φύλλο σας ώστε να μην αντιγραφεί από άλλους.
10) Τι είναι τα γραφήματα στο MS-Excel;
Για να ενεργοποιηθεί η γραφική αναπαράσταση των δεδομένων στο Excel, παρέχονται γραφήματα. Ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει οποιονδήποτε τύπο γραφήματος, συμπεριλαμβανομένων στήλης, ράβδου, γραμμής, πίτας, διασποράς κ.λπ. επιλέγοντας μια επιλογή από την ομάδα γραφήματος της καρτέλας Εισαγωγή.
11) Πώς μπορείτε να συνοψίσετε γρήγορα τον αριθμό Γραμμών και στηλών στο φύλλο Excel;
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, μπορείτε να λάβετε το συνολικό άθροισμα των γραμμών και στηλών, σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.
12) Εξηγήστε μερικές χρήσιμες συναρτήσεις στο Excel.
Ακολουθούν οι λειτουργίες που είναι διαθέσιμες στο Excel για τον χειρισμό των δεδομένων:
- Μαθηματικά και Οικονομικές Συναρτήσεις – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Λογικές λειτουργίες – ΑΝ, ΚΑΙ, ΛΑΘΟΣ, ΑΛΗΘΕΙΑ
- Λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας – NOW(), DATEVALUE(), WEEKDAY(NOW())
- Ταίριασμα ευρετηρίου - VLOOKUP και INDEX MATCH
- Πίνακες περιστροφής
13) Τι δείχνει ένα κόκκινο τρίγωνο πάνω δεξιά σε ένα κελί;
Το κόκκινο τρίγωνο υποδεικνύει ότι κάποιο σχόλιο σχετίζεται με το κελί. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω του και μπορείτε να διαβάσετε το πλήρες σχόλιο.
14) Πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel;
Για να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας του Excel, θα πρέπει να εισαγάγετε την καρτέλα φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης.
15) Ποια είναι η χρήση του ΌνομαBox στο MS-Excel;
Όνομα Box χρησιμοποιείται για την επιστροφή σε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας πληκτρολογώντας το όνομα περιοχής ή τη διεύθυνση κελιού στο πλαίσιο ονόματος.
Ερωτήσεις και απαντήσεις για προχωρημένους στο Excel
16) Πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης;
Για να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης, θα πρέπει να αλλάξετε το πλάτος μιας στήλης και, στη συνέχεια, να σύρετε το όριο στη δεξιά πλευρά της επικεφαλίδας της στήλης μέχρι το πλάτος που θέλετε. Ο άλλος τρόπος για να το κάνετε είναι να επιλέξετε τη Μορφή από την αρχική καρτέλα και στη Μορφή πρέπει να επιλέξετε ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΠΛΑΤΟΣ ΣΤΗΛΗΣ στην ενότητα κελιών. Κάνοντας κλικ σε αυτό, το μέγεθος του κελιού θα μορφοποιηθεί.
17) Εξηγήστε τους συγκεντρωτικούς πίνακες και τις χρήσεις τους.
18) Ποιες είναι οι τρεις μορφές αναφοράς που είναι διαθέσιμες στο Excel;
Ακολουθούν οι τύποι μορφών αναφοράς
- Кόμπακτ
- Αναφορά
- Πινακοειδής
19) Πώς θα παρέχετε μια δυναμική περιοχή στην "Πηγή δεδομένων" Συγκεντρωτικών πινάκων;
Για να παράσχετε ένα δυναμικό εύρος στην "Πηγή δεδομένων" των Συγκεντρωτικών πινάκων, πρώτα, δημιουργήστε μια ονομασμένη περιοχή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση μετατόπισης και βασίστε τον συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας μια ονομασμένη περιοχή που δημιουργήθηκε στο πρώτο βήμα.
20) Είναι δυνατό να γίνει Συγκεντρωτικός πίνακας χρησιμοποιώντας πολλαπλές πηγές δεδομένων;
Εάν οι πολλαπλές πηγές είναι διαφορετικά φύλλα εργασίας, από το ίδιο βιβλίο εργασίας, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε Συγκεντρωτικό πίνακα χρησιμοποιώντας πολλαπλές πηγές δεδομένων.
21) Ποιο συμβάν χρησιμοποιείτε για να ελέγξετε εάν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει τροποποιηθεί ή όχι;
Για να ελέγξουμε εάν ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει τροποποιηθεί ή όχι, χρησιμοποιούμε το "PivotTableUpdate" στο φύλλο εργασίας που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα.
22) Πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ταξινόμηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες;
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη ταξινόμηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες:
Μεταβείτε στο > Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης > Κάντε δεξί κλικ σε «Συγκεντρωτικούς πίνακες» > Επιλέξτε «μενού ταξινόμησης» > επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές» > καταργήστε την επιλογή «Αυτόματη ταξινόμηση».
23) Τι είναι το Freeze Panes στο MS-Excel;
Για το κλείδωμα οποιασδήποτε γραμμής ή στήλης, χρησιμοποιούνται τα παράθυρα παγώματος. Η κλειδωμένη γραμμή ή στήλη θα είναι ορατή στην οθόνη ακόμα και αφού πραγματοποιήσουμε κύλιση του φύλλου κάθετα ή οριζόντια.
24) Τι θα μπορούσατε να κάνετε για να αποτρέψετε την απώλεια του πλάτους της στήλης κατά την ανανέωση του συγκεντρωτικού πίνακα;
Η απώλεια μορφής σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα μπορεί να σταματήσει απλώς αλλάζοντας τις επιλογές του συγκεντρωτικού πίνακα. Κάτω από τις "Επιλογές συγκεντρωτικού πίνακα" ενεργοποιήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση διατήρησης μορφοποίησης" και απενεργοποιήστε την επιλογή "Αυτόματη μορφοποίηση".
25) Εξηγήστε τους τύπους προστασίας βιβλίων εργασίας στο Excel.
Το Excel παρέχει τρεις τρόπους για την προστασία ενός βιβλίου εργασίας:
- Προστασία με κωδικό πρόσβασης για άνοιγμα βιβλίου εργασίας
- Προστασία για προσθήκη, διαγραφή, απόκρυψη και απόκρυψη φύλλων
- Προστασία από αλλαγή μεγέθους ή θέσης παραθύρων.
26) Εξηγήστε τη διαφορά μεταξύ της συνάρτησης SUBSTITUTE και REPLACE στο MS-Excel;
Η συνάρτηση SUBSTITUTE αντικαθιστά μία ή περισσότερες περιπτώσεις παλιού κειμένου με το νέο κείμενο σε μια συμβολοσειρά.
Σύνταξη: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Παράδειγμα: Αφήστε το κείμενο στο A2 να είναι Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Η συνάρτηση REPLACE ανταλλάσσει μέρος της συμβολοσειράς κειμένου με ένα άλλο σύνολο κειμένου.
Σύνταξη: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Παράδειγμα: Αφήστε το κείμενο στο A2 να είναι Guru99
REPLACE(A2,5,1,”00″) =>Guru009
27) Διαφορά μεταξύ COUNT, COUNTA, COUNTIF και COUNTBLANK στο Ms-Excel.
Το COUNT χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση κελιών που περιέχουν αριθμούς, ημερομηνίες κ.λπ. οποιαδήποτε τιμή είναι αποθηκευμένη ως αριθμός, εξαιρουμένων των κενών.
Το COUNTA ή το Count All χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση οποιασδήποτε τιμής κελιού που περιέχει αριθμούς, κείμενο, λογικές τιμές κ.λπ. οποιονδήποτε τύπο τιμής εξαιρουμένων των κενών.
COUNTBLANK μετράνε κενά κελιά ή κελιά με κενή συμβολοσειρά.
Το COUNTIF και το COUNTIFS μετρούν κελιά που ταιριάζουν με συγκεκριμένα κριτήρια.
28) Τι είναι η συνάρτηση IF στο Excel;
Για την εκτέλεση της λογικής δοκιμής εκτελείται η λειτουργία IF. Ελέγχει εάν ορισμένες συνθήκες είναι αληθείς ή ψευδείς. Εάν η συνθήκη είναι αληθής, τότε θα δώσει το αποτέλεσμα ανάλογα εάν η συνθήκη είναι ψευδής τότε το αποτέλεσμα ή η έξοδος θα είναι διαφορετικά.
Παράδειγμα: Για παράδειγμα, επιλέγετε το κελί και θέλετε να εμφανίσετε αυτό το κελί ως "Μεγαλύτερο από πέντε", όταν η τιμή είναι αληθής (=5 ή 5) και "λιγότερο από πέντε" όταν η τιμή είναι ψευδής (<5). Για αυτό, χρησιμοποιώντας τη συνθήκη IF μπορείτε να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.
=IF (Λογικός έλεγχος, τιμή εάν είναι αληθής, τιμή εάν είναι ψευδής)
=IF (A1>5, "Μεγαλύτερο από πέντε, "Less από πέντε»)
29) Μπορούμε να δημιουργήσουμε συντομεύσεις για τις συναρτήσεις του Excel;
Ναί. Η «Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης» πάνω από το κουμπί αρχικής οθόνης μπορεί να προσαρμοστεί για να εμφανίζει τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις.
30) Ποια είναι η χρήση της συνάρτησης LOOKUP στο Excel;
In Microsoft Excel, η συνάρτηση LOOKUP επιστρέφει μια τιμή από μια περιοχή ή έναν πίνακα.
31) Πώς μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε κάθε φύλλο ενός βιβλίου εργασίας στο MS-Excel;
Κάντε δεξί κλικ στην «καρτέλα φύλλο εργασίας» > Επιλέξτε «Επιλογή όλων των φύλλων». Τώρα οποιαδήποτε μορφοποίηση γίνει θα εφαρμοστεί σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Για εφαρμογή σε μια συγκεκριμένη ομάδα φύλλων, επιλέξτε μόνο εκείνα τα φύλλα που χρειάζονται μορφοποίηση.
32) Ποιες είναι οι ευθυγραμμίσεις αριστερά, δεξιά, γεμάτη και κατανεμημένες;
Αριστερά/Δεξιά στοίχιση στοίχιση του κειμένου στο μεγαλύτερο μέρος του κελιού αριστερά και δεξιά.
Συμπληρώστε όπως υποδηλώνει το όνομα, γεμίστε το κελί με το ίδιο κείμενο επαναλαμβανόμενα.
Κατανεμημένο, διαδώστε το κείμενο σε όλο το πλάτος του κελιού.
| ΑΡΙΣΤΕΡΑ | ΓΕΜΙΣΜΑ | ΔΙΑΝΕΜΟΝΤΑΙ |
|---|---|---|
| Ab | αμπαμπαμπαμπαμπαμπάμπ | αβ |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Για να μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας και στο επόμενο φύλλο, ποια πλήκτρα θα πατήσετε;
Για να μεταβείτε στο προηγούμενο φύλλο εργασίας, θα χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + PgUp και για να μεταβείτε στο επόμενο φύλλο θα χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + PgDown.
34) Τι φίλτρο θα χρησιμοποιήσετε, εάν θέλετε περισσότερες από δύο συνθήκες ή εάν θέλετε να αναλύσετε τη λίστα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία βάσης δεδομένων;
Θα χρησιμοποιήσετε το φίλτρο προηγμένων κριτηρίων για να αναλύσετε τη λίστα ή εάν πρέπει να δοκιμαστούν περισσότερες από δύο συνθήκες.
35) Ποιος είναι ο γρήγορος τρόπος επιστροφής σε μια συγκεκριμένη περιοχή ενός φύλλου εργασίας;
Ο γρήγορος τρόπος για να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη περιοχή του φύλλου εργασίας είναι χρησιμοποιώντας το πλαίσιο ονόματος. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση κελιού ή το όνομα περιοχής στο πλαίσιο ονόματος για να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη περιοχή ενός φύλλου εργασίας.
36) Ποια συνάρτηση χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της ημέρας της εβδομάδας για μια ημερομηνία;
WEEKDAY () επιστρέφει την ημέρα της εβδομάδας για μια συγκεκριμένη ημερομηνία μετρώντας από την Κυριακή.
Παράδειγμα: Η ημερομηνία στο Α1 είναι η 12/30/2016
WEEKDAY(A1,1) =>6
37) Ποιο είναι το όφελος από τη χρήση τύπου σε φύλλο Excel;
Ο υπολογισμός των αριθμών στο φύλλο Excel, όχι μόνο σας βοηθά να δώσετε το τελικό «άθροισμα» του αριθμού, αλλά υπολογίζει επίσης αυτόματα τον αριθμό που αντικαταστάθηκε από έναν άλλο αριθμό ή ψηφίο. Μέσω του φύλλου Excel, οι σύνθετοι υπολογισμοί γίνονται εύκολοι όπως η αφαίρεση μισθοδοσίας ή ο μέσος όρος του αποτελέσματος του μαθητή.
38) Τι είναι η συνθήκη "What If" στους τύπους Excel;
Η συνθήκη "What If" χρησιμοποιείται για την αλλαγή των δεδομένων Microsoft Τύποι Excel για να δώσετε διαφορετικές απαντήσεις.
Παράδειγμα: Αγοράζετε ένα νέο αυτοκίνητο και θέλετε να υπολογίσετε το ακριβές ποσό του φόρου που θα επιβληθεί σε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "What If". Για παράδειγμα, υπάρχουν τρία κελιά A4, B4 και C4. Το πρώτο κελί λέει για το ποσό, το δεύτερο κελί θα αναφέρει για το ποσοστό (7.5%) του φόρου και το τελικό κελί θα υπολογίσει το ακριβές ποσό του φόρου.
39) Πώς μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτοματοποιημένη ταξινόμηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες;
Για να απενεργοποιήσετε την αυτοματοποιημένη ταξινόμηση σε συγκεντρωτικούς πίνακες,
Μεταβείτε στο > «Περισσότερες επιλογές ταξινόμησης»> Κάντε δεξί κλικ στο «Συγκεντρωτικός πίνακας» > Επιλέξτε μενού «Ταξινόμηση» > Επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές» > Αποεπιλέξτε το «Αυτόματη ταξινόμηση κατά τη δημιουργία της αναφοράς».
40) Τι κάνει η συνάρτηση AND στο Excel;
Όπως η συνάρτηση IF, η συνάρτηση AND κάνει επίσης τη λογική λειτουργία. Για να ελέγξετε εάν η έξοδος θα είναι αληθής ή ψευδής, η συνάρτηση AND θα αξιολογήσει τουλάχιστον μία μαθηματική έκφραση που βρίσκεται σε ένα άλλο κελί του υπολογιστικού φύλλου. Εάν θέλετε να δείτε την έξοδο περισσότερων του ενός κελιών σε ένα κελί, είναι δυνατό χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση AND.
Παράδειγμα: Εάν έχετε δύο κελιά, A1 και A2, και η τιμή που βάλατε σε αυτά τα δύο κελιά είναι >5 και θέλετε το αποτέλεσμα θα πρέπει να εμφανίζεται ως "TRUE" στο κελί B1 εάν τιμή >5 και "False" εάν κάποιο από αυτά τιμές<5. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία AND για να το κάνετε αυτό.
41) Πώς η αναφορά κελιών είναι χρήσιμη στον υπολογισμό;
Προκειμένου να αποφευχθεί η εγγραφή των δεδομένων ξανά και ξανά για σκοπούς υπολογισμού, χρησιμοποιείται η αναφορά κελιού. Όταν γράφετε οποιονδήποτε τύπο, για συγκεκριμένη συνάρτηση, πρέπει να κατευθύνετε το Excel στη συγκεκριμένη θέση αυτών των δεδομένων. Αυτή η τοποθεσία αναφέρεται ως αναφορά κελιού. Έτσι, κάθε φορά που προστίθεται μια νέα τιμή στο κελί, το κελί θα υπολογίζει σύμφωνα με τον τύπο του κελιού αναφοράς.
Προετοιμασία για τη συνέντευξη εργασίας σας!!! Περάσουν από Microsoft Εκπαιδευτικό μάθημα Excel για να είμαστε καλύτερα προετοιμασμένοι.
Αυτές οι λεπτομερείς ερωτήσεις συνέντευξης MS Excel pdf θα σας βοηθήσουν να ξεκαθαρίσετε τις αμφιβολίες σχετικά με Microsoft Ερωτήσεις συνέντευξης Excel και θα σας βοηθήσουν επίσης να διακόψετε τη συνέντευξη.
Αυτές οι ερωτήσεις συνέντευξης θα βοηθήσουν επίσης στο viva (προφορικά) σας
