JIRA Epics Tutorial

Τι είναι το JIRA Epic;

A Jira Epic είναι μια ιστορία εργασίας/χρήστη που μπορεί να αναλυθεί σε πολλές μικρότερες ιστορίες χρηστών σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών. Ως αποτέλεσμα, οι ομάδες μπορούν να επιτύχουν μεγαλύτερους στόχους χωρίζοντας την εργασία τους σε μικρότερα κομμάτια.

Το Epics in Jira μπορεί να συγκριθεί με φακέλους σε μια ιεραρχία έργου όπου τοποθετούνται όλα τα σχετικά δεδομένα. Αυτό διευκολύνει την εύρεση των σχετικών δεδομένων.

Λόγω του ότι το Jira έχει σχεδιαστεί για ευέλικτες πρακτικές, το Jira epic είναι επίσης σχεδιασμένο για ευέλικτες ομάδες και ομάδες DevOps.

Epic Vs. Ιστορία Vs. Εργο

Το Task, το Story και το Epic είναι τα βασικά στοιχεία του JIRA που βοηθούν στο σχεδιασμό, τη δομή και την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με το έργο. Ορισμένα χαρακτηριστικά αυτών των στοιχείων δίνονται εδώ:

Εργο:

Η εργασία είναι το μικρότερο στοιχείο ενός έργου και μπορεί να ολοκληρωθεί σε μία εργάσιμη ημέρα. Η εργασία μπορεί να ανατεθεί σε ένα μέλος της ομάδας και να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη όταν ολοκληρωθεί. Μερικά άλλα χαρακτηριστικά της εργασίας είναι:

• Το Task είναι μέρος του sprint ή του scrum.
• Εάν η εργασία είναι μεγαλύτερη, μπορεί επίσης να χωριστεί σε δευτερεύουσες εργασίες.
• Οι εργασίες μπορούν να συνδεθούν και να κλειδωθούν από άλλες εργασίες.

Ιστορία:

Η ιστορία είναι μεγαλύτερο στοιχείο σε σύγκριση με τις εργασίες, καθώς οι ιστορίες αποτελούνται από εργασίες. Τα χαρακτηριστικά του Story είναι:

• Η ιστορία συνήθως ανατίθεται στον επικεφαλής του έργου.
• Οι εργασίες συνδέονται με ιστορίες.
• Οι ιστορίες μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγα σπριντ.

Επος:

Το Epic είναι ένα μεγαλύτερο στοιχείο που αναλύεται σε ιστορίες και εργασίες. Τα έπη έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά:

• Τα Epics αντιπροσωπεύουν τη συλλογή εργασιών για ένα μεγαλύτερο έργο.
• Τα έπη αποτελούν μέρος των πολλαπλών σπριντ.
• Το Epic περιλαμβάνει ιστορίες και εργασίες που μπορούν να συνδεθούν.

Το ακόλουθο παράδειγμα απεικονίζει αυτά τα στοιχεία:

Εδώ είναι μερικές βασικές διαφορές μεταξύ Epic Vs. Ιστορία Vs. Εργο:

Παράμετρος	Έπος	Ιστορία	Έργο
Νόημα	Ένα Epic θα μπορούσε να παρουσιάσει το θέμα ή το θέμα στο οποίο ανήκει μια εργασία ή να αντιπροσωπεύει ένα μεγάλο έργο, για παράδειγμα, "Επανεκκίνηση ιστότοπου"	Οι ιστορίες μπορεί να είναι ένα μεγαλύτερο έργο, όπως η δημιουργία νέων σελίδων προορισμού για την καμπάνια μάρκετινγκ.	Οι εργασίες χρησιμοποιούνται για τον προγραμματισμό συγκεκριμένων εργασιών που μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο από 1 εργάσιμη ημέρα.
Χρήση	Χρησιμοποιείται κυρίως για επιχειρηματικές απαιτήσεις υψηλού επιπέδου για την παρακολούθηση μεγάλων ιδεών σε ένα ανεκτέλεστο προϊόν.	Οι ιστορίες είναι μικρές απαιτήσεις έργου που περιγράφουν τι πρέπει να γίνει.	Μπορεί να χωριστεί σε δευτερεύουσες εργασίες.
Μέγεθος	Είναι πολύ μεγάλα και πολύπλοκα για να παραδοθούν σε ένα μόνο σπριντ.	Οι ιστορίες είναι παραδοτέα που είναι αρκετά μικρά για να ολοκληρωθούν σε ένα σπριντ.	Οι εργασίες μπορεί να είναι μέρος ενός σπριντ ή ενός scrum.
διασταυρούμενη σύνδεση	Οι ιστορίες και οι εργασίες που ανήκουν στο ίδιο έπος μερικές φορές συνδέονται ή συνεξαρτώνται.	Όλες οι σχετικές Εργασίες μπορούν να συνδεθούν σε μια ενιαία ιστορία.	Μπορούν να διασταυρωθούν και να μπλοκάρουν το ένα το άλλο.

Τα Επικά Χαρακτηριστικά του Jira

Ως εργαλείο διαχείρισης και παρακολούθησης έργου, Jira Epic έχει μερικά απαραίτητα χαρακτηριστικά που εξηγούνται παρακάτω:

• Προγραμματισμός Έργου: Για να δημιουργήσετε ένα καθορισμένο πεδίο εφαρμογής, οργανώστε και αναθέστε την εργασία και ορίστε χρονοδιαγράμματα έργων.
• Προσαρμόσιμες ροές εργασίας: Για να ταιριάζει στις απαιτήσεις των έργων σας.
• Καθορισμός ορόσημων: Αυτό σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τις εργασίες της ομάδας για να οργανώσετε και να παραδώσετε το έργο σας στην ημερομηνία-στόχο.
• Χάρτες πορείας: Σας βοηθά να οπτικοποιήσετε τις εργασίες.
• Ασφάλεια: Διασφαλίζει ότι μόνο τα σχετικά μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση σε μια εργασία.
• Αναφορά: Ας παρακολουθήσετε την πρόοδο και την εκτέλεση του έργου.
• Ενσωμάτωση προϊόντος: Χρησιμοποιώντας άλλα εργαλεία για να διευκολύνετε ορισμένες εργασίες.

Πώς να δημιουργήσετε ένα έπος στο Jira

Υπάρχουν 2 μέθοδοι για να δημιουργήσετε ένα έπος

Μέθοδος 1) Δημιουργία ενός έπους από ένα νέο τεύχος

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έπος χρησιμοποιώντας το μενού πλοήγησης. Τα βήματα είναι:

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στην επάνω γραμμή πλοήγησης.

Βήμα 2) Θα εμφανιστεί η οθόνη "Δημιουργία προβλήματος". Επιλέξτε "Epic" από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος προβλήματος".

Μέθοδος 2: Δημιουργία ενός Epic από τον πίνακα Epics

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα Epic από τον πίνακα Epics που εμφανίζεται στο "Backlog". Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για αυτό το σκοπό:

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο "Απόθεμα" επιλογή από την αριστερή πλευρά της οθόνης.

Βήμα 2) Κλίκ "Έπη» από το πάνελ των επικών.

Βήμα 3) Κλίκ "Create Issue in Epic”.

Πώς να προσθέσετε ιστορία σε ένα έπος

Μπορείτε να προσθέσετε ιστορίες σε ένα έπος με τους εξής δύο τρόπους:

Μέθοδος 1) Προσθήκη ιστορίας από την οθόνη "Δημιουργία προβλήματος".

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" στη γραμμή πλοήγησης.

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού «Τύπος προβλήματος» και επιλέξτε τον τύπο προβλήματος (εκτός από το επικό).

Μέθοδος 2) Προσθήκη ιστορίας από τον πίνακα Epics

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο "Απόθεμα" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο «Έπη» από το παράθυρο Epics.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στο "Δημιουργήστε θέμα στο Epic".

Πώς να αφαιρέσετε τον Stroy από ένα έπος

Για να αφαιρέσετε μια ιστορία από ένα Epic, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1) Πηγαίνετε στο "Απόθεμα" .

Βήμα 2) Επιλέξτε την ιστορία που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στο σύμβολο των τριών κουκκίδων που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης.

Βήμα 3) Επιλέξτε «Διαγραφή» από τις αναπτυσσόμενες επιλογές.

Πώς να δείτε το Epic

Όλες οι πληροφορίες για τα έπη ενός έργου είναι διαθέσιμες στη σελίδα «Αναδρομικό». Μπορείτε να δείτε τις ακόλουθες πληροφορίες σχετικά με τα έπη από αυτήν τη σελίδα:

• Επική οθόνη: Μεταβείτε στο "Backlog" και κάντε κλικ στο "Epics". Από αυτήν την οθόνη, μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε τα έπη του έργου σας.

• Δείτε θέματα στο Epic: Για να δείτε τα θέματα/ιστορίες ενός έπους, κάντε κλικ στο όνομα του απαιτούμενου έπους.

Πώς να τελειώσετε ή να ολοκληρώσετε το Epic σας

Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες ενός έπους, το έπος σημειώνεται ως ολοκληρωμένο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για αυτό το σκοπό:

Βήμα 1) Κάντε κλικ στο "Backlog", που εμφανίζεται στα αριστερά της οθόνης.

Βήμα 2) Κάντε κλικ στο "Epics" από τον πίνακα Epics.

Βήμα 3) Επιλέξτε το έπος που πρέπει να επισημάνετε ως ολοκληρωμένο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την επιλογή "Επισήμανση ως ολοκληρωμένου".

BreakDown of Agile Epic

Ένα ευέλικτο Epic μπορεί να αναλυθεί σε μικρότερες ιστορίες χρηστών εάν μπορείτε να τις διαχειριστείτε και να τις παρακολουθήσετε σωστά.

Ο αριθμός και το μέγεθος των επών σε ένα έργο πρέπει να διαχειρίζονται κατάλληλα. Τα πολύ μεγάλα έπη σημαίνουν ότι η πρόοδος είναι αργή και τα πολύ μικρά έπη σημαίνει ότι πρέπει να διαχειριστείτε το ανεκτέλεστο.

Λάβετε υπόψη τα ακόλουθα σημεία κατά την ανάλυση των επών.

• Ρόλος ιστορίας για χρήστη: Δημιουργήστε μια ξεχωριστή ιστορία χρήστη για κάθε ενέργεια ή ρόλο χρήστη.
• Δημιουργία ιστορίας για βήματα: Αναλύστε την πιο εκτεταμένη διαδικασία σε μικρότερα βήματα και δημιουργήστε ιστορίες για αυτά τα βήματα.
• Κανόνες ομάδας: Η ομαδική κουλτούρα θα καθορίσει εάν η ιστορία μπορεί να ολοκληρωθεί σε μικρότερο χρονικό διάστημα ή είναι μια χρονοβόρα εργασία.
• Συντελεστής χρόνου: Δημιουργήστε ιστορίες χρηστών που μπορούν να ολοκληρωθούν σε ένα σπριντ.

Πώς να μετρήσετε το Epic στο Jira;

Η μέτρηση των ευέλικτων επών βοηθά στην παροχή πληροφοριών για το έργο και στην ενημέρωση της διοίκησης σχετικά με την πρόοδο. Τα γραφήματα Burndown είναι ένα εργαλείο για την οπτικοποίηση των επών. Αυτά τα γραφήματα απεικονίζουν την εκτιμώμενη εργασία και την πραγματική δουλειά που έγινε σε ένα Epic Jira. Ο άξονας x του γραφήματος καύσης εμφανίζει τα σπριντ και ο άξονας y εμφανίζει ιστορίες χρηστών.

Χρησιμοποιώντας το διάγραμμα καύσης, η παρακολούθηση της εργασίας είναι εύκολη. Έτσι, η πρόοδος και ο ρυθμός της ομάδας μπορούν επίσης να οπτικοποιηθούν, καθιστώντας το έργο του έργου πιο διαφανές και προβλέψιμο.

Γιατί είναι σημαντικά τα έπη στο Jira;

Εδώ είναι οι λόγοι για τους οποίους το Epics είναι σημαντικό JIRA:

• Με το Epics, τα αποτελέσματα του έργου οργανώνονται, ώστε οι ενδιαφερόμενοι να μπορούν να παρακολουθούν καλύτερα την πρόοδο του έργου.
• Τα Epics παρέχουν επίσης έναν εύκολο τρόπο αφαίρεσης της κατάστασης του έργου και γρήγορης ενημέρωσης των μετρήσιμων αποτελεσμάτων στους ενδιαφερόμενους.
• Τα Epics επιτρέπουν επίσης στις ομάδες να καθορίσουν τους στόχους προτεραιότητας και τις απαραίτητες μετρήσεις για την παρακολούθηση τέτοιων στόχων.
• Οι ιστορίες χρηστών είναι διατεταγμένες έτσι ώστε να επιτρέπουν μια λεπτομερή σχεδίαση πριν από την εφαρμογή.
• Βοηθά επίσης την ομάδα του έργου να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών και την ευέλικτη λήψη αποφάσεων καθώς προχωρά το έργο.
• Η χρήση του JIRA Epics βοηθά DevOps ομάδες για να καθορίσουν και να σχεδιάσουν το έργο τους μέσω της Epics, μπορείτε να προωθήσετε την καινοτομία και την αριστεία για το σχεδιασμό και την ανάπτυξη προϊόντων.

Σύνοψη

• Ένα Jira Epic μπορεί να οριστεί ως μια ιστορία εργασίας/χρήστη που μπορεί να αναλυθεί σε πολλές μικρότερες ιστορίες χρηστών σύμφωνα με τις απαιτήσεις των πελατών
• Οποιοδήποτε έργο λογισμικού είναι μια συλλογή από έπη όπου κάθε έπος περιέχει περαιτέρω εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες
• Οι ιστορίες και οι εργασίες που ανήκουν στο ίδιο έπος μερικές φορές συνδέονται ή συνεξαρτώνται.
• Τα βασικά χαρακτηριστικά ενός EPIC περιλαμβάνουν προγραμματισμό έργου, προσαρμόσιμες ροές εργασίας, ορόσημα, χάρτες πορείας, ασφάλεια και αναφορές, μεταξύ άλλων. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εργαλεία διαχείρισης έργων, μπορεί να το βρείτε Εκμάθηση Jira για αρχάριους βοηθητικός.