8 καλυτερα IT Asset Management Software (2025)

Η διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων χωρίς δομημένη εποπτεία οδηγεί σε περιττά κόστη και κινδύνους συμμόρφωσης. Εκεί ακριβώς το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής παίζει κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση του ελέγχου των προμηθειών, της χρήσης και της απενεργοποίησης. Η εμπειρία μου με αυτά τα εργαλεία έχει δείξει πώς ενισχύουν τη διαφάνεια, επιβάλλουν πολιτικές και ευθυγραμμίζονται με τους επιχειρηματικούς στόχους. Αυτό το περιεχόμενο έχει σχεδιαστεί για ηγέτες πληροφορικής και διαχειριστές προμηθειών που αναζητούν αξιόπιστα και κλιμακώσιμα συστήματα ελέγχου περιουσιακών στοιχείων. Οι αναδυόμενες πλατφόρμες υποστηρίζουν πλέον... αναλυτικές προβλέψεις και αυτοματοποιημένες ενέργειες κύκλου ζωής.

Η επιλογή της σωστής πλατφόρμας διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής απαιτεί κάτι περισσότερο από απλή έρευνα σε επιφανειακό επίπεδο. Αφού αφιέρωσα πάνω από 130 ώρες σε 25+ εργαλεία, συνέταξα μια αξιόπιστη και καλά ερευνημένη λίστα με τα Καλυτερα IT Asset Management SoftwareΔοκίμασα προσεκτικά κάθε επιλογή για να προσφέρω μια ειλικρινή, διαφανή ανάλυση των χαρακτηριστικών, των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων, καθώς και των τιμών. Μία επί πληρωμή λύση με εντυπωσίασε με τον εύχρηστο σχεδιασμό της, καθιστώντας την απαραίτητη επιλογή για αναπτυσσόμενες ομάδες που αναζητούν επαγγελματικές, αξιόπιστες επιλογές. Διαβάστε περισσότερα ...

Καλυτερα Δωρεάν λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής (ανοιχτού κώδικα)

Όνομα	καλυτερα For	Επιλογές προσαρμογής	Πλατφόρμες	Δωρεάν δοκιμή	Σύνδεσμος
???? ServiceDesk Plus	Αιτήματα εξυπηρέτησης τελικού χρήστη	Υψηλό (πρότυπα, SLA, εγκρίσεις)	Windows, Μακ	Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών	Μάθετε περισσότερα
Jira Service Management	Ενσωμάτωση IT για επιχειρήσεις	Υψηλό (δημιουργός φορμών χωρίς κώδικα)	Windows, Mac, Linux	Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών	Μάθετε περισσότερα
Monday	Επιχειρηματική συνεργασία	Μέσο (πίνακες ελέγχου, ροές εργασίας)	Windows, Μακ, Androidκαι Linux	Ναι- Έως 10 χρήστες	Μάθετε περισσότερα
Smartsheet	Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων μεταξύ ομάδων	Πολύ Υψηλό (εισαγωγή φόρμας, αυτοματοποίηση)	Windows, Μακ, Android	Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών	Μάθετε περισσότερα
AssetExplorer	Παρακολούθηση πόρων μέσω προγράμματος περιήγησης	Μέσο (διαχείριση κύκλου ζωής)	Windows, Μακ	Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής	Μάθετε περισσότερα

1) ServiceDesk Plus

καλυτερα λύση αλληλεπίδρασης τελικού χρήστη

ManageEngine ServiceDesk Plus είναι μια λύση διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής με πάνω από 100,000 χρήστες σε όλο τον κόσμο. ServiceDesk Plus βελτιστοποιεί τα αιτήματά σας για υπηρεσίες πληροφορικής για να σας βοηθήσει να παρέχετε υποδειγματική υπηρεσία. Επιπλέον, τα προσαρμοσμένα πρότυπα επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέγουν τις επιθυμητές υπηρεσίες από την πύλη αυτοεξυπηρέτησης με σχετική ευκολία.

Από την εμπειρία μου, είναι εικονικός εκπρόσωπος υποστήριξης και οι λειτουργίες GenAI είναι εξαιρετικές προσθήκες που βοηθούν τις ομάδες να χειρίζονται τα αιτήματα παροχής υπηρεσιών με έναν εκπληκτικό και αβίαστο τρόπο. Εάν θέλετε ένα αξιόπιστο και ολοκληρωμένο εργαλείο, ίσως είναι χρήσιμο να εξετάσετε το ενδεχόμενο ServiceDesk Plus για τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Χαρακτηριστικά:

• Σάρωση δικτύου για απογραφή περιουσιακών στοιχείων: ServiceDesk Plus προσφέρει σάρωση δικτύου χωρίς agent χρησιμοποιώντας πρωτόκολλα SNMP και WMI, διευκολύνοντας την ανακάλυψη δρομολογητών, διακοπτών, εκτυπωτών και άλλων. Προσωπικά, το έχω χρησιμοποιήσει για να δημιουργήσω γρήγορα πλήρη απογραφή περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια ελέγχων. Προτείνω να προγραμματίζετε σαρώσεις κατά τις ώρες χαμηλής επισκεψιμότητας για να αποφύγετε τη συμφόρηση δικτύου.
• Σάρωση RFID μέσω εφαρμογής για κινητά: Η εφαρμογή για κινητά επιτρέπει τη σάρωση RFID, την οποία βρήκα εξαιρετικά χρήσιμη για μαζική ανακάλυψη περιουσιακών στοιχείων κατά τη διάρκεια μετεγκαταστάσεων γραφείων. Εξοικονομεί τεράστιο χρόνο σε σύγκριση με τις χειροκίνητες μεθόδους παρακολούθησης. Συνιστώ να κάνετε προκαταρκτικό έλεγχο της ευαισθησίας των ετικετών RFID σε διαφορετικά περιβάλλοντα για να αποφύγετε σφάλματα ανάγνωσης.
• Ολοκληρωμένη Διαχείριση Κύκλου Ζωής Περιουσιακών Στοιχείων: ServiceDesk Plus σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα περιουσιακά στοιχεία καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής τους, από την απόκτηση έως την απόρριψή τους. Κάποτε το χρησιμοποίησα για να εντοπίσω παλιούς φορητούς υπολογιστές που είναι έτοιμοι για ανακύκλωση, εξοικονομώντας έτσι προϋπολογισμό για το τμήμα IT μου. Η παρακολούθηση των μοτίβων χρήσης βοηθά επίσης στην ακριβή πρόβλεψη των αναγκών συντήρησης.
• Σάρωση γραμμωτού κώδικα και QR Code: Μπορείτε εύκολα να ενσωματώσετε τη σάρωση γραμμωτού κώδικα και κωδικού QR για να βελτιώσετε τη διαχείριση αποθεμάτων. Βοήθησε την ομάδα μου. Αυτό βοήθησε την ομάδα μου. μείωση των σφαλμάτων χειροκίνητης εισαγωγής και να εξοικονομήσετε ώρες κατά τη διάρκεια τριμηνιαίων ελέγχων. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η προσθήκη περιγραφικών ετικετών σε γραμμωτούς κώδικες κάνει την ανάκτηση πολύ πιο γρήγορη.
• Παρακολούθηση συμμόρφωσης με άδειες χρήσης λογισμικού: Η παρακολούθηση των εγκαταστάσεων και των προτύπων χρήσης διασφαλίζει ότι το λογισμικό σας παραμένει συμβατό με τους κανόνες αδειοδότησης. Βρήκα αυτή τη λειτουργία κρίσιμη κατά την προετοιμασία για έναν αιφνιδιαστικό έλεγχο προμηθευτών. Θα παρατηρήσετε ότι η δημιουργία περιοδικών αναφορών συμμόρφωσης μειώνει το άγχος της τελευταίας στιγμής κατά τη διάρκεια εξωτερικών ελέγχων.
• Αυτοματοποιημένη Εκχώρηση Περιουσιακών Στοιχείων: Τα περιουσιακά στοιχεία μπορούν να ανατεθούν αυτόματα σε χρήστες ή τμήματα με βάση προκαθορισμένους κανόνες, εξαλείφοντας τις εικασίες και τις καθυστερήσεις. Στα έργα μου, αυτό βελτίωσε σημαντικά την ενσωμάτωση των εργαζομένων. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις ροές εργασίας ανάθεσης, διευκολύνοντας την ευθυγράμμιση με τις πολιτικές της εταιρείας.
• Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων εκτός Πληροφορικής: ServiceDesk Plus Δεν προορίζεται μόνο για περιουσιακά στοιχεία IT—μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε έπιπλα, οχήματα και άλλα σημαντικά περιουσιακά στοιχεία. Κάποτε συνεργάστηκα με μια ομάδα εγκαταστάσεων που το χρησιμοποιούσε για την αποτελεσματική παρακολούθηση του εξοπλισμού της αίθουσας συνεδριάσεων. Δημιούργησε ένα ενιαίο σημείο αλήθειας για τα τμήματα IT και διοίκησης.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Τιμή (ανά μήνα)
Βασική	$13
Professional	$27
Εταιρεία	$67

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Επίσκεψη ServiceDesk Plus

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

2) Jira Service Management

Λύση διαχείρισης IT με επίκεντρο τις επιχειρήσεις

Jira Service Management είναι ένα εξειδικευμένο ITAM που επιτρέπει την ενοποίηση διαφορετικών εργατικών δυναμικών. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να απλοποιήστε τη ροή εργασίας, διαδικασία και λειτουργικότητα. Αρχικά ονομαζόταν JIRA Help Desk, το λογισμικό μετονομάστηκε σε JIRA Service Management της Atlassian μετά από σημαντικές αλλαγές στην ιδιοκτησία που οδήγησαν στο να διευρυνθούν οι ορίζοντές του λογισμικού σε μεγάλο βαθμό.

Jira Service Management πραγματικά με εντυπωσίασε με το διαισθητικές και υψηλής ποιότητας λειτουργίες για τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής λογισμικό. Εξέτασα διεξοδικά τις δυνατότητές του και διαπίστωσα ότι είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να αποκτήσετε τον έλεγχο των πόρων IT. Jira Service Management σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένα πεδία περιουσιακών στοιχείων, να ορίζετε κανόνες αυτοματοποίησης και δημιουργία αναφορών σε πραγματικό χρόνο αβίαστα. Από την εμπειρία μου, μου προσέφερε μια ιδανική ισορροπία μεταξύ ευκολίας χρήσης και ισχυρής λειτουργικότητας.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων: Jira Service Management Σας επιτρέπει παρακολούθηση και διαχείριση πόρων πληροφορικής σε όλο τον κύκλο ζωής τους με αξιοσημείωτη ευκολία. Αποκτάτε ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στις τοποθεσίες, τις καταστάσεις και το κόστος των περιουσιακών στοιχείων χωρίς μεγάλη χειροκίνητη προσπάθεια. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η άμεση σύνδεση των περιουσιακών στοιχείων με τα περιστατικά βελτίωσε σημαντικά τους χρόνους απόκρισης για την τεχνική μας ομάδα.
• Διαχείριση Αιτημάτων Υπηρεσίας: Η πλατφόρμα προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη πύλη όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να ζητήσουν υπηρεσίες ή βοήθεια. Τυποποιεί τις ροές εργασίας, έτσι ώστε τα αιτήματα να μην χάνουν ποτέ χρόνο. Προσωπικά, δημιούργησα προσαρμοσμένες κατηγορίες για να δρομολογώ συγκεκριμένα αιτήματα αναβάθμισης υλικού απευθείας στις προμήθειες, γεγονός που έκανε την εκπλήρωση δύο φορές πιο γρήγορη.
• Διαχείριση διαμόρφωσης: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε ένα ισχυρό CMDB για την αντιστοίχιση σχέσεων μεταξύ πόρων, εφαρμογών και υπηρεσιών. Αποδεικνύεται εξαιρετικά χρήσιμο κατά τη διάγνωση προβλημάτων cascading. Συνιστώ να ελέγχετε τακτικά τις καταχωρήσεις CMDB για να διασφαλίζετε την ακρίβεια των δεδομένων, ειδικά μετά από σημαντικές αναπτύξεις ή αναδιαρθρώσεις.
• Διαχείριση προβλημάτων: Jira Service Management σας δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε υποκείμενα προβλήματα αντί να διορθώνετε απλώς συμπτώματα. Μπορείτε εύκολα να συνδέσετε σχετικά περιστατικά και να καταγράψετε τις βασικές αιτίες για μελλοντική πρόληψη. Όταν διαχειριζόμουν το γραφείο εξυπηρέτησης πελατών μας, η δημιουργία αυτοματοποιημένοι κανόνες ανίχνευσης προβλημάτων μας βοήθησε να μειώσουμε τα επαναλαμβανόμενα εισιτήρια κατά 18% σε διάστημα έξι μηνών.
• Διαχείριση συμβάντων: Η ανταπόκριση σε περιστατικά γίνεται πολύ πιο γρήγορη με ενσωματωμένες ειδοποιήσεις, προγραμματισμό εφημεριών και Slack ενσωματώσεις. Θα παρατηρήσετε πόσο απρόσκοπτη γίνεται η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας σημαντικά την εσωτερική επικοινωνία. Αυτό μας βοήθησε να διατηρήσουμε τον μέσο χρόνο επίλυσης συμβάντων κάτω από τέσσερις ώρες το τελευταίο τρίμηνο.
• Διαχείριση Αλλαγών: Η διαχείριση των εγκρίσεων και των λανσαρισμάτων αλλαγών γίνεται χωρίς άγχος χάρη στις δομημένες ροές εργασίας και ενσωματωμένες αξιολογήσεις κινδύνουΠροτείνω να εμπλακούν τα βασικά ενδιαφερόμενα μέρη νωρίς στα πρότυπα της διαδικασίας έγκρισης, για να αποφευχθούν καθυστερήσεις της τελευταίας στιγμής στα έργα. Όταν η ομάδα μας εφάρμοσε πιλοτικά αυτό το πρόγραμμα, παρατηρήσαμε 30% ταχύτερη κυκλοφορία κρίσιμων ενημερώσεων σε σύγκριση με τη χειροκίνητη διαδικασία μας.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Πράκτορας	Τιμή (ανά μήνα)
Βασική	1	$23.80
Επιχειρματικότητα	1	$53.30

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών

Επισκεφθείτε το Jira >>

Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών

---

3) Monday

καλυτερα για επαγγελματικες συνεργασιες

Monday είναι ένα καινοτόμο λογισμικό που σας βοηθά να συγκεντρώνετε εύκολα όλα τα έργα, τα έργα και τις διεργασίες σας σε ένα λειτουργικό σύστημα εργασίας. Η καθημερινή εργασία ρουτίνας μπορεί να αυτοματοποιηθεί με Monday, και αυτό θα σε βοηθήσει επικεντρωθείτε σε αυτό που μετράει αντί να κάνεις το ίδιο πράγμα κάθε μέρα. Monday με εξέπληξε με το πόσο ολοκληρωμένη είναι η πλατφόρμα του για ομάδες IT.

Αξιολόγησα τα χαρακτηριστικά του και διαπίστωσα ότι οι επιλογές προσαρμογής είναι αξιοσημείωτες, επιτρέποντας στους διευθυντές να σχεδιάζουν πίνακες που ταιριάζουν απόλυτα στις ανάγκες παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας τους. Μπορούσα να έχω πρόσβαση σε όλα από έναν μόνο πίνακα ελέγχου, καθιστώντας τον μια εξαιρετική επιλογή για πολυάσχολες ομάδες. Θυμηθείτε, είναι καλύτερο να ευθυγραμμίσετε την αναζήτησή σας για λογισμικά διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων με πρακτικές και ευέλικτες λύσεις όπως Monday.

Χαρακτηριστικά:

• Παρακολούθηση Κύκλου Ζωής Περιουσιακών Στοιχείων: χρησιμοποίησα Mondayπαρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων για την παρακολούθηση των φάσεων προμηθειών, ανάθεσης και απόσυρσης για μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία πληροφορικής. Η ορατότητα του χρονοδιαγράμματος βοήθησε στη μείωση της κακοδιαχείρισης πόρωνΚατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η προσθήκη προσαρμοσμένων καταστάσεων όπως "αναμονή διάθεσης" παρέχει ακόμη πιο ακριβή έλεγχο στα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται στο τέλος του κύκλου ζωής τους.
• Αυτοματοποιημένη Εκχώρηση Περιουσιακών Στοιχείων: Η ανάθεση περιουσιακών στοιχείων IT, όπως φορητοί υπολογιστές και οθόνες, γίνεται πανεύκολη. Έχω ρυθμίσει έναν αυτοματισμό όπου η ανάθεση ενός περιουσιακού στοιχείου ειδοποιεί άμεσα τον υπάλληλο και ενημερώνει τα αρχεία ιδιοκτησίας. Αυτό μειώνει τα χειροκίνητα σφάλματα. Η αυτοματοποιημένη κατάργηση κατανομής κατά την απομάκρυνση είναι μια άλλη πινελιά που διατηρεί το απόθεμα καθαρό.
• Αναφορά διαδρομής ελέγχου: Κάθε αλλαγή περιουσιακού στοιχείου καταγράφεται αυτόματα σε ένα ιστορικό ελέγχων, το οποίο βρήκα εξαιρετικά πολύτιμο για τους ελέγχους συμμόρφωσης. Εξήγαγα αναφορές μηνιαίως για να τις κοινοποιώ σε εσωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη. Οι επιλογές εξαγωγής σε Excel και PDF διευκολύνουν την ενσωμάτωση σε μεγαλύτερες αναφορές συμμόρφωσης χωρίς επιπλέον προσπάθεια μορφοποίησης.
• Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου: Monday Σας επιτρέπει δημιουργήστε πίνακες ελέγχου προσαρμοσμένους στις ακριβείς ανάγκες σας, είτε πρόκειται για παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων συντήρησης είτε για κύκλους ζωής υλικού. Δημιούργησα γραφικά στοιχεία που δείχνουν τον αριθμό των περιουσιακών στοιχείων ανά τμήμα, τη λήξη της εγγύησης και τους εκκρεμείς ελέγχους. Συνιστώ τη χρήση του γραφικού στοιχείου "Φόρτος εργασίας" για τον γρήγορο εντοπισμό υποχρησιμοποιούμενων περιουσιακών στοιχείων και τη βελτίωση της κατανομής πόρων.
• Ενσωμάτωση Cloud Storage: MondayΟι ενσωματώσεις του 's μου επέτρεψαν να αποθηκεύω εγχειρίδια χρήστη, αποδείξεις αγοράς και έγγραφα εγγύησης απευθείας δίπλα στις καταχωρίσεις στοιχείων. Θα παρατηρήσετε ότι η σύνδεση αρχείων μέσα σε στοιχεία, αντί για τις παραδοσιακές μεταφορτώσεις φακέλων, διατηρεί το περιεχόμενο άθικτο και ελαχιστοποιεί την σπατάλη χρόνου αναζήτησης αργότερα. Βελτιώνει επίσης τη διαφάνεια του ελέγχου.
• Εικονική Αίθουσα Πολέμου για Περιουσιακά Στοιχεία: Μου άρεσε πολύ αυτή η λειτουργία κατά τη διαχείριση επειγόντων περιστατικών περιουσιακών στοιχείων. Δημιουργήσαμε έναν ενεργό πίνακα για προβλήματα υλικού κατά τη διάρκεια της εφαρμογής σε ολόκληρη την εταιρεία. Οι μηχανικοί, οι προμήθειες και η υποστήριξη IT μπορούσαν να συνεργαστούν χωρίς ατελείωτες αλυσίδες email. Αυτός ο συντονισμός σε πραγματικό χρόνο βοήθησε μείωση του χρόνου διακοπής λειτουργίας κατά σχεδόν 30% σε σύγκριση με προηγούμενες μεθόδους.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Καθίσματα	Τιμή (ανά μήνα)
Βασικο	3	$15
Βασική	3	$20
Pro	3	$33

Δωρεάν δοκιμή: Ναι- Έως 10 χρήστες

Επίσκεψη Monday >>

Βασικό πρόγραμμα δωρεάν διάρκειας ζωής

---

4) Smartsheet

καλυτερα κατάλληλο για επιχειρήσεις πολλαπλών λειτουργιών

Smartsheet εμφανίστηκε ως ένα ολοκληρωμένη πλατφόρμα όταν το αξιολόγησα. Δοκίμασα τα πρότυπα και τις λειτουργίες συνεργασίας του και τα βρήκα ιδανικά για ομάδες που χρειάζονται γρήγορη και εύκολη παρακολούθηση πόρων. Μου προσέφερε μια εκπληκτική εμπειρία προσαρμογής που τα περισσότερα εργαλεία απλά δεν μπορούν να συγκριθούν.

Αν ψάχνετε για λογισμικό απογραφής περιουσιακών στοιχείων που συνδυάζει ευελιξία με ασφάλεια εταιρικού επιπέδου, Το Smartsheet είναι μια κορυφαία επιλογή. Να θυμάστε ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να επιλέξετε μια λύση που προσαρμόζεται στις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Οι ομάδες μουσικής παραγωγής, για παράδειγμα, χρησιμοποιούν τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων του Smartsheet για να διατηρούν εύκολα ενημερωμένα αποθέματα ακριβού εξοπλισμού.

Χαρακτηριστικά:

• Αυτοματοποιημένες ροές εργασίας: Το Smartsheet σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και ενέργειες για ελέγχους περιουσιακών στοιχείων, ελέγχους και προγράμματα συντήρησης. Αυτό μειώνει σημαντικά την χειροκίνητη εποπτεία και ελαχιστοποιεί το ανθρώπινο λάθος. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η αυτοματοποίηση των υπενθυμίσεων υπηρεσίας βοήθησε μειώσουμε τα καθυστερημένα περιστατικά συντήρησης κατά σχεδόν 40%.
• Διαδρομές ελέγχου: Μπορείτε να διατηρείτε λεπτομερή αρχεία καταγραφής συναλλαγών και αλλαγών περιουσιακών στοιχείων χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθείτε χειροκίνητα κάθε ενημέρωση. Αυτό διασφαλίζει καλύτερη λογοδοσία και διευκολύνει πολύ την εκπλήρωση των απαιτήσεων συμμόρφωσης. Κάποτε χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία κατά τη διάρκεια ενός εσωτερικού ελέγχου και οι ελεγκτές εκτίμησαν πόσο οργανωμένα και διαφανή ήταν τα αρχεία μας.
• Ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις: Το Smartsheet σάς επιτρέπει να διαμορφώνετε ειδοποιήσεις για επερχόμενη συντήρηση, λήξη εγγύησης ή ελέγχους παγίων. Αυτό σημαίνει ότι δεν χάνετε κρίσιμες εργασίες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε διακοπή λειτουργίας του παγίου. Προτείνω να ορίσετε ειδοποιήσεις σε επίπεδα — μία εβδομάδα και μία ημέρα πριν από τις προθεσμίες — για να αποφευχθούν εκπλήξεις της τελευταίας στιγμής.
• Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου: Μπορείτε να δημιουργήσετε οπτικούς πίνακες ελέγχου που εμφανίζουν δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την αξιοποίηση, την κατάσταση και την τοποθεσία των περιουσιακών στοιχείων. Αυτό κάνει τη λήψη αποφάσεων πολύ πιο γρήγορη και βασίζεται περισσότερο στα δεδομένα. Προσωπικά, έχω προσαρμόσει έναν πίνακα ελέγχου για μια απομακρυσμένη ομάδα IT και τους βοήθησε να παρακολουθούν πάνω από 3,000 συσκευές σε πολλαπλές τοποθεσίες χωρίς σύγχυση.
• Μορφοποίηση υπό όρους: Το Smartsheet σάς επιτρέπει να εφαρμόστε δείκτες με χρωματική κωδικοποίηση σε καταστάσεις περιουσιακών στοιχείων όπως «Σε χρήση», «Διαθέσιμο» ή «Υπό συντήρηση». Αυτή η απλή οπτική υπόδειξη βελτιώνει άμεσα την σαφήνεια της ομάδας. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε πολλαπλά επίπεδα μορφοποίησης, την οποία βρήκα χρήσιμη κατά τη διαχείριση ενός στόλου με ποικίλα επίπεδα προτεραιότητας υπηρεσιών.
• Δικαιώματα βάσει ρόλου: Έχετε τον πλήρη έλεγχο του ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση και να τροποποιεί δεδομένα στοιχείων, αναθέτοντας δικαιώματα βάσει ρόλων. Αυτό είναι το κλειδί για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της ασφάλειας των δεδομένων. Συνιστώ να ελέγχετε τα δικαιώματα πρόσβασης ανά τρίμηνο, ειδικά εάν το μέγεθος της ομάδας σας παρουσιάζει διακυμάνσεις, για να διατηρείτε αυστηρή ασφάλεια.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Τιμή (ανά μήνα)
Pro	$12
Επιχειρματικότητα	$24

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.

Επισκεφτείτε το Smartsheet >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

5) AssetExplorer

καλυτερα web-based solution

AssetExplorer μου έδωσε μια εξαιρετικά ομαλή εμπειρία διαχείρισης πόρων IT. Δοκίμασα αυτήν την πλατφόρμα διεξοδικά και εκτιμώ ιδιαίτερα την εύχρηστη διάταξη και τα πρακτικά χαρακτηριστικά της. AssetExplorer σας επιτρέπει να δημιουργία λεπτομερών αναφορών, διαχείριση συμβάσεων και παρακολούθηση αδειών χρήσης λογισμικού χωρίς ταλαιπωρία. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικά κλικ για να αποκτήσετε εις βάθος γνώση του περιβάλλοντος IT σας.

Το προτείνω για οργανισμούς που χρειάζονται αξιόπιστη και υψηλής ποιότητας παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων. Λάβετε υπόψη ότι η συμμόρφωση και ο έλεγχος είναι κρίσιμα και αυτό το λογισμικό το κάνει πιο εύκολο από ποτέ. Οι πάροχοι υπηρεσιών πληροφορικής συχνά βασίζονται σε AssetExplorer να παρακολουθούν χιλιάδες συσκευές, διασφαλίζοντας ότι συμμορφώνονται αυστηρά με τους κανονισμούς χωρίς λειτουργικές διακοπές.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση Λογισμικού σε Περιουσιακά Στοιχεία: AssetExplorer απλοποιεί τη διαχείριση των αδειών χρήσης, τη χρήση και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης για την αποφυγή δαπανηρών κυρώσεων. Όταν το χρησιμοποίησα, οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις για υπερβολικά χρησιμοποιημένες άδειες χρήσης με βοήθησαν επαναδιαπραγματεύονται αποτελεσματικά τις συμβάσειςΑυτή η λειτουργία είναι κρίσιμη εάν διαχειρίζεστε πολύπλοκες συμφωνίες προμηθευτών σε πολλές ομάδες.
• Διαχείριση κύκλου ζωής περιουσιακών στοιχείων: Η πλατφόρμα παρακολουθεί τα περιουσιακά στοιχεία από την προμήθεια μέχρι και τη συνταξιοδότηση, προσφέροντας ένα πραγματική θέα 360 μοιρώνΠροσωπικά, το έχω χρησιμοποιήσει για την παρακολούθηση των εγγυήσεων συσκευών και τον έγκαιρο προγραμματισμό αντικαταστάσεων. Συνιστώ να ορίσετε προσαρμοσμένα στάδια κύκλου ζωής, εάν θέλετε να ταιριάξετε περισσότερο τις πολιτικές διάθεσης περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας σας.
• Διαχείριση παραγγελιών αγοράς: AssetExplorer απλοποιεί ολόκληρο τον κύκλο παραγγελίας αγοράς — από τη δημιουργία έως την έγκριση και τη συσχέτιση περιουσιακών στοιχείων. Έχω δει τις ομάδες χρηματοδότησης να εκτιμούν την ιχνηλασιμότητα ελέγχου που διατηρεί για τη συμμόρφωση. Για λόγους ακρίβειας, μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε αυτόματα τα προφίλ προμηθευτών για να ελαχιστοποιήσετε τα λάθη χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων.
• Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων Υλικού: AssetExplorer λεπτομερείς πληροφορίες καταγραφής όπως ημερομηνίες αγοράς, σειριακούς αριθμούς και όρους εγγύησης σε ένα μέρος. Έκανε τους ελέγχους αποθέματος πολύ πιο ομαλούς όταν το χρησιμοποίησα για ένα έργο πολλαπλών τοποθεσιών. Θα παρατηρήσετε ότι η μαζική επεξεργασία λεπτομερειών συσκευής επιταχύνει σημαντικά τις ενημερώσεις δεδομένων για μεγαλύτερες αναπτύξεις.
• Χαρτογράφηση σχέσεων:Το εργαλείο χαρτογραφεί οπτικά τις σχέσεις μεταξύ στοιχείων, χρηστών και επιχειρηματικών υπηρεσιών για να δείχνει με σαφήνεια τις εξαρτήσεις. Όταν το υλοποίησα, βελτίωσε την ταχύτητα απόκρισης σε περιστατικά κατά τη διάρκεια διακοπών λειτουργίας του διακομιστή. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις αλυσίδες εξαρτήσεων, κάτι που αλλάζει τα δεδομένα κατά την ανάλυση των βαθύτερων αιτιών.
• Απομακρυσμένη Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων: Με αυτό το χαρακτηριστικό, Οι ομάδες IT διαχειρίζονται περιουσιακά στοιχεία σε απομακρυσμένα γραφεία και υβριδικό εργατικό δυναμικό χωρίς να χάσω τον έλεγχο. Βασίστηκα σε μεγάλο βαθμό σε αυτό κατά τη διάρκεια μιας παγκόσμιας ανάπτυξης έργου όπου οι φυσικοί έλεγχοι δεν ήταν εφικτοί. Υποστηρίζει την ανάπτυξη απομακρυσμένων πρακτόρων, επιτρέποντας ενημερώσεις σχεδόν σε πραγματικό χρόνο χωρίς παρέμβαση του χρήστη.

Τιμολόγηση:

Ενεργητικό	Τιμή (ανά μήνα)
250 Περιουσιακά Στοιχεία Πληροφορικής	$115
500 περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής	$225
1000 περιουσιακά στοιχεία πληροφορικής	$360

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

Σύνδεσμος: https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/

---

6) InvGate

Μεταφορά της διαχείρισης έργου στο επόμενο επίπεδο

InvGate προσφέρει έναν ισχυρό συνδυασμό ευκολία χρήσης και προηγμένες λειτουργίες που έκανε τη διαδικασία αξιολόγησής μου απρόσκοπτη. Κατά την αξιολόγηση της πλατφόρμας, παρατήρησα ότι η ανακάλυψη πόρων, η διαχείριση συμβάσεων και οι απρόσκοπτες ενσωματώσεις δημιουργούν μια κορυφαία εμπειρία για τους διαχειριστές IT. Είναι καλύτερο να επιλέξετε ένα εργαλείο όπως InvGate αν θέλετε επεκτασιμότητα και αξιοπιστία στη διαχείριση της υποδομής IT.

Προτείνω επιχειρήσεις που στοχεύουν αποφυγή κινδύνων συμμόρφωσης και ενίσχυση του επιχειρησιακού ελέγχου σκεφτείτε σοβαρά αυτή τη λύση. Πρόσφατα, τα εκπαιδευτικά ιδρύματα έχουν αρχίσει να υιοθετούν InvGate για τη διαχείριση χιλιάδων συσκευών, διασφαλίζοντας ομαλότερες εμπειρίες μάθησης και αποτελεσματικές λειτουργίες υποστήριξης IT.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού: Βελτιστοποιεί τη χρήση αδειών χρήσης παρακολουθώντας τις εγκαταστάσεις λογισμικού και τις τάσεις χρήσης με την πάροδο του χρόνου. Με βοήθησε αποκάλυψη περιττών αδειών χρήσης κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου συμμόρφωσης πέρυσι. Συνιστώ τη διεξαγωγή τριμηνιαίων ελέγχων αδειών εντός InvGate για να εντοπίσετε νωρίς τις ανενεργές άδειες χρήσης και να εξοικονομήσετε χρήματα από το κόστος ανανέωσης.
• Ανακάλυψη δικτύου: Παρέχει μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των συσκευών που είναι συνδεδεμένες στο δίκτυο, κάτι που είναι κρίσιμο για απογραφή περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνοΚάποτε ανακάλυψα μη εξουσιοδοτημένες συσκευές με αυτόν τον τρόπο, αποτρέποντας ένα πιθανό περιστατικό ασφαλείας. Θα παρατηρήσετε ότι η εκτέλεση προγραμματισμένων σαρώσεων δικτύου μπορεί να σας ειδοποιήσει για παραπλανητικές συσκευές πιο γρήγορα από τους μη αυτόματους ελέγχους.
• Οικονομική Διαχείριση Πληροφορικής: Παρακολουθεί τις δαπάνες πληροφορικής σε μεμονωμένα περιουσιακά στοιχεία, προσφέροντας λεπτομερείς πληροφορίες κόστους. Αυτή η λειτουργία έκανε την πρόβλεψη προϋπολογισμού πολύ πιο ακριβή για τον προγραμματισμό του τελευταίου οικονομικού έτους. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν συνδέω την απόσβεση περιουσιακών στοιχείων με την οικονομική αναφορά.
• Σύστημα Έξυπνης Ετικέτας: Χρησιμοποιεί έξυπνες ετικέτες που βασίζονται σε κανόνες για την αυτόματη ταξινόμηση στοιχείων, διατηρώντας τα δεδομένα των στοιχείων καθαρά και οργανωμένα. Αυτό μου γλίτωσε ώρες χειροκίνητων ενημερώσεων κατά την ενσωμάτωση νέων συσκευών το τελευταίο τρίμηνο. Επίσης, βελτιώνει την δυνατότητα αναζήτησης πόρων για ταχύτερους ελέγχους και αναφορές.
• Δυνατότητες αυτοματισμού: Μειώνει τη χειρωνακτική εργασία αυτοματοποίηση συχνών εργασιών όπως η προσθήκη ετικετών σε νέα στοιχεία και η ενημέρωση της κατάστασης του κύκλου ζωής. Κάποτε ρύθμισα έναν αυτοματισμό για την ανάθεση αδειών χρήσης, ο οποίος απελευθέρωσε πολύ χρόνο στην ομάδα μου. Είναι ένα σημαντικό πλεονέκτημα για τα τμήματα λιτής πληροφορικής που στοχεύουν στην επιχειρησιακή αριστεία.
• Ανάπτυξη λογισμικού: Επιτρέπει τη μαζική διάθεση ενημερώσεων λογισμικού και νέων εφαρμογών χωρίς ασυνέπειες μεταξύ των τμημάτων. Όταν αναβαθμίσαμε την προστασία τερματικών σημείων, αυτή η λειτουργία μείωσε τον χρόνο ανάπτυξης κατά σχεδόν 50%. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε εγκαταστάσεις εκτός ωρών αιχμής, γεγονός που ελαχιστοποιεί την αναστάτωση των χρηστών.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Τιμή (ανά μήνα)
μίζα	$17
Pro	$40
Εταιρεία	Επικοινωνία με τις Πωλήσεις

Δωρεάν δοκιμή: 30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Σύνδεσμος: https://invgate.com/

---

7) Spiceworks Help Desk

καλυτερα budget IT solution

Spiceworks Help Desk μου επέτρεψε να δω πόσο διαισθητικό Λογισμικό διαχείρισης πληροφορικής μπορεί να είναι. Καθώς πραγματοποιούσα την αξιολόγησή μου, παρατήρησα ότι ενσωματώνει άψογα την έκδοση εισιτηρίων και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που χρειάζονται ένα αξιόπιστο λογισμικό απογραφής περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής.

Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να απλοποιήσετε τις εσωτερικές διαδικασίες IT χωρίς να μπλέξετε με μεγάλο κόστος λογισμικού. Εκτιμώ ιδιαίτερα το καθαρό ταμπλό που σας βοηθά να παρακολουθείτε τις εργασίες σας χωρίς κόπο. Για παράδειγμα, οι αλυσίδες λιανικής πώλησης συνήθως αξιοποιούν Spiceworks Help Desk να διατηρούν υπό έλεγχο τον αυξανόμενο στόλο συσκευών τους, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σημεία συμφόρησης στην πληροφορική.

Χαρακτηριστικά:

• Εύκολη ανακάλυψη δικτύου: Spiceworks Help Desk αυτομάτως σαρώνει το δίκτυό σας και αναγνωρίζει κάθε συνδεδεμένη συσκευήΑυτό με βοήθησε να διατηρώ ένα ενημερωμένο απόθεμα χωρίς να χρειάζομαι κουραστικές χειροκίνητες καταχωρίσεις. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι μειώνει δραματικά τον χρόνο που απαιτείται κατά τη διάρκεια των τριμηνιαίων ελέγχων IT.
• Αυτοματοποιημένη Κατηγοριοποίηση Συσκευών: Το εργαλείο οργανώνει έξυπνα τα περιουσιακά σας στοιχεία σε κατηγορίες όπως διακομιστές, δρομολογητές και σταθμοί εργασίας αμέσως μετά την ανίχνευση. Το βρήκα εξαιρετικά χρήσιμο κατά τη διαχείριση δικτύων πολλαπλών τοποθεσιών. Συνιστώ να ελέγχετε τις καταχωρίσεις που έχουν κατηγοριοποιηθεί αυτόματα μία φορά το μήνα για να εντοπίζετε έγκαιρα τυχόν λανθασμένα ταξινομημένες συσκευές.
• Κεντρικός Πίνακας Ελέγχου Περιουσιακών Στοιχείων: Spiceworks συνδυάζει όλα τα δεδομένα των πόρων σας—προδιαγραφές υλικού, εγκατεστημένο λογισμικό και διαμορφώσεις—σε ένα ενιαίο, φιλικό προς τον χρήστη πίνακα ελέγχουΈκανε τις καθημερινές μου εργασίες παρακολούθησης σημαντικά πιο εύκολες. Θα παρατηρήσετε ότι ο πίνακας ελέγχου μπορεί επίσης να προσαρμοστεί με γραφικά στοιχεία για να επισημαίνονται κρίσιμα στοιχεία για ταχύτερη πρόσβαση.
• Παρακολούθηση πληροφοριών προμηθευτή: Spiceworks καταγράφει λεπτομερή δεδομένα προμηθευτών και ημερομηνίες λήξης εγγύησης για όλα τα περιουσιακά στοιχεία υλικού σας. Αυτό μου γλίτωσε αμέτρητες ώρες κατά την υποβολή αιτημάτων υποστήριξης. Έκανε επίσης τις ετήσιες συνεδρίες προϋπολογισμού μας πολύ πιο αποτελεσματικές με έτοιμα προς χρήση δεδομένα.
• Παρακολούθηση Ιστορικού Περιουσιακού Στοιχείου: Κάθε αλλαγή στον κύκλο ζωής μιας συσκευής — ιδιοκτησία, επισκευές, αναβαθμίσεις — αποθηκεύεται για μελλοντική αναφορά. Κάποτε ανέκτησα μια χαμένη ανάθεση φορητού υπολογιστή χρησιμοποιώντας τα ιστορικά αρχεία καταγραφής. Είναι απαραίτητο για τη διατήρηση της λογοδοσίας σε όλη την ομάδα σας.
• Χαρακτηριστικά προσαρμοσμένης συσκευής: Οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν προσαρμοσμένα πεδία για τυχόν λεπτομέρειες που αφορούν συγκεκριμένα περιουσιακά στοιχεία όπως λήξη μίσθωσης, κωδικοί τοποθεσίας ή ετικέτες τμημάτων. Συχνά δημιουργούσα προσαρμοσμένα χαρακτηριστικά για να ευθυγραμμίζομαι με τις ανάγκες παρακολούθησης που αφορούν συγκεκριμένες εταιρείες. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, προτείνω την τυποποίηση των ονομάτων πεδίων σε όλα τα τμήματα για την αποφυγή σύγχυσης κατά τη διάρκεια των ελέγχων.

Τιμολόγηση:

Όνομα σχέδιο	Τιμή (ανά μήνα)
πυρήνας	Δωρεάν έως 5 θέσεις
Ανώτερο	$6

Δωρεάν δοκιμή: Δωρεάν βασική έκδοση.

Σύνδεσμος: https://www.spiceworks.com/

---

8) Asset Panda

Χειριστείτε τα φυσικά περιουσιακά στοιχεία με ευκολία

Asset Panda είναι μια εξαιρετική επιλογή που εξέτασα κατά την αξιολόγηση λογισμικού διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής. Διαπίστωσα ότι διευκολύνει τη διαχείριση συμβάσεων, φορητών υπολογιστών και αδειών χρήσης λογισμικού με μια φιλική προς κινητά διεπαφή και ισχυρές λειτουργίες αυτοματισμού. Θα μπορούσα άμεση πρόσβαση σε όλα τα κρίσιμα δεδομένα, γεγονός που μειώνει το βάρος της χειροκίνητης καταγραφής. Σύμφωνα με την έρευνά μου, οι επιλογές προσαρμογής είναι ανώτερες και το καθιστούν κορυφαία επιλογή για τμήματα πληροφορικής με στόχο τη μείωση της σπατάλης και την ενίσχυση της διαφάνειας.

Χαρακτηριστικά:

• Παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο: Παρακολουθήστε την τρέχουσα κατάσταση όλων των περιουσιακών στοιχείων IT σε ένα κεντρικό ταμπλόΑυτό βοηθά τις ομάδες να εντοπίζουν αμέσως τον εξοπλισμό που λείπει και να αποτρέπουν δαπανηρές απώλειες. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, παρατήρησα ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε άμεσες ειδοποιήσεις για μη εξουσιοδοτημένη μετακίνηση περιουσιακών στοιχείων, κάτι που ενισχύει πραγματικά την ασφάλεια.
• Παρακολούθηση Αποσβέσεων: Υπολογίστε αυτόματα την τρέχουσα αποσβεσμένη αξία των περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής, λαμβάνοντας υπόψη πιο έξυπνες οικονομικές προβλέψειςΧρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία κατά τη διάρκεια ενός ετήσιου ελέγχου και έκανε την αναφορά παγίων σημαντικά πιο γρήγορη. Προτείνω να εξάγετε τις αναφορές απόσβεσης ανά τρίμηνο για να είστε έτοιμοι για έκτακτους ελέγχους.
• Αρχεία καταγραφής επισκευών και συντήρησης: Διατηρήστε ένα πλήρες ιστορικό επισκευών, χρονοδιαγραμμάτων συντήρησης και σημειώσεων σέρβις για κάθε στοιχείο IT. Αυτό βελτιώνει την λογοδοσία και αποτρέπει τις περιττές επισκευές. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να επισυνάπτετε τιμολόγια και αποδείξεις προμηθευτών απευθείας στο αρχείο συντήρησης, εξοικονομώντας πολύ χρόνο αργότερα.
• Διαχείριση Εγγύησης: Παρακολούθηση ημερομηνιών έναρξης και λήξης εγγύησης για κάθε πάγιο χωρίς να βασίζεστε σε χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα έγγραφα εγγύησης απευθείας με τα προφίλ των παγίων για εύκολη πρόσβαση. Θα παρατηρήσετε ότι Asset Panda Στέλνει αυτόματα ειδοποιήσεις πριν λήξει η εγγύηση, κάτι που με βοήθησε να αποφύγω να πληρώσω από την τσέπη μου για αντικατάσταση μπαταρίας φορητού υπολογιστή.
• Προσαρμοσμένη αναφορά: Δημιουργήστε εξατομικευμένες αναφορές που ταιριάζουν με τους συγκεκριμένους στόχους διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων του οργανισμού σας. Μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε με βάση την τοποθεσία, την κατάσταση ή το ιστορικό χρήσης του περιουσιακού στοιχείου. Συνιστώ να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες μηνιαίες αναφορές, ώστε τα ενδιαφερόμενα μέρη να έχουν πάντα νέα δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να τα λαμβάνουν χειροκίνητα.
• Εργαλεία Πρόβλεψης και Προϋπολογισμού: Ανάλυση δεδομένων χρήσης για την ακριβέστερη πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών σε πάγια και προϋπολογισμών συντήρησης. Όταν εργαζόμουν σε μια ανάπτυξη σε πολλαπλές τοποθεσίες, αυτή η λειτουργία πρόβλεψης μας βοήθησε να αποφύγουμε την υπεραγορά φορητών υπολογιστών. Έδωσε στην ηγεσία μια ισχυρή βάση για την ταχύτερη έγκριση προϋπολογισμών.

Τιμολόγηση:

Ενεργητικό	Τιμή (ανά έτος)
250 περιουσιακά στοιχεία	$750
500 περιουσιακά στοιχεία	$1500

Σύνδεσμος: https://www.assetpanda.com/

Γιατί πρέπει να επενδύσετε σε λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικής;

Η αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων περιουσιακών στοιχείων είναι πρωταρχικής σημασίας για επιχειρήσεις οποιουδήποτε μεγέθους, εάν θέλουν να συνεχίσουν να παράγουν έσοδα, και το λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό. Θα απαριθμήσουμε έξι λόγους για τους οποίους πιστεύουμε ότι πρέπει να επενδύσετε σε ένα καλό Λογισμικό διαχείρισης στοιχείων πληροφορικής.

• Έλεγχος κόστους και λογοδοσία περιουσιακών στοιχείων
• Αποτελεσματικός σχεδιασμός συντήρησης
• Παρακολούθηση στοιχείων σε πραγματικό χρόνο
• Εξασφαλίστε συμμόρφωση
• Βελτίωση ακρίβειας μητρώου περιουσιακών στοιχείων
• Μεγαλύτερη δημιουργία εσόδων

Εάν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης με μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγάλη εταιρεία, θα πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να επενδύσετε σε ένα λογισμικό IT Asset Management. Θα βοηθούσε στην αυτοματοποίηση πολλών εργασιών back-office εξοικονομώντας χρήματα και πόρους.

Πώς επιλέξαμε το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης IT Asset Management;

At Guru99, δεσμευόμαστε να παρέχουμε ακριβείς, σχετικές και αντικειμενικές πληροφορίες με ισχυρή συντακτική εστίαση στην αξιοπιστία και τη χρησιμότητα. Η επιλογή της σωστής πλατφόρμας διαχείρισης πόρων πληροφορικής απαιτεί προσεκτική έρευνα και διεξοδική αξιολόγηση. Αφού αφιερώσαμε πάνω από 130 ώρες δοκιμάζοντας περισσότερα από 25 εργαλεία, συντάξαμε μια καλά ερευνημένη λίστα με τα το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων πληροφορικήςΚάθε εργαλείο δοκιμάστηκε για να διασφαλιστεί μια ειλικρινής ανάλυση των χαρακτηριστικών, των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων, καθώς και της τιμολόγησης. Η διαδικασία μας αναδεικνύει λύσεις που προσφέρουν αξιοπιστία, αποτελεσματικότητα και επεκτασιμότητα για ποικίλες οργανωτικές ανάγκες. Εστιάζουμε στους ακόλουθους παράγοντες κατά την αξιολόγηση ενός εργαλείου με βάση:

• Ολοκληρωτικά χαρακτηριστικά: Η ομάδα μας επέλεξε εργαλεία που προσφέρουν εύκολη παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων από άκρο σε άκρο, διαχείριση κύκλου ζωής και αναφορά.
• Εμπειρία χρήστη: Φροντίσαμε να επιλέξουμε πλατφόρμες που έχουν βελτιστοποιηθεί για αποτελεσματικότητα, εύκολη πλοήγηση και απρόσκοπτη εγκατάσταση.
• Δυνατότητες προσαρμογής: Οι ειδικοί της ομάδας μας επέλεξαν εργαλεία με βάση την προσαρμοστικότητά τους στις ανάγκες σας σε όλους τους κλάδους και τους τομείς.
• Πρότυπα ασφαλείας: Επιλέξαμε με βάση την ισχυρή κρυπτογράφηση, τον έλεγχο πρόσβασης και την υποστήριξη συμμόρφωσης για όλους τους χρήστες χωρίς συμβιβασμούς.
• Επιλογές ενσωμάτωσης: Η ομάδα μας έδωσε προτεραιότητα σε λογισμικό που σας επιτρέπει να συνδέεστε με τα σημαντικότερα εργαλεία ITSM, ERP και παραγωγικότητας.
• Υποστήριξη και Εκπαίδευση: Φροντίσαμε να επιλέξουμε λύσεις που προσφέρουν άμεση υποστήριξη, λεπτομερή τεκμηρίωση και ομαλές εμπειρίες ενσωμάτωσης.
• Τιμή και αξία: Εξετάσαμε επιλογές που παρέχουν σταθερά οικονομικά αποδοτικά προγράμματα χωρίς να θυσιάζουν βασικά χαρακτηριστικά ή αξιοπιστία.

Ετυμηγορία

Έχω αφιερώσει σημαντικό χρόνο στην ανάλυση διαφόρων εργαλείων Διαχείρισης Περιουσιακών Στοιχείων Πληροφορικής για να βοηθήσω τους οργανισμούς να διατηρήσουν τον έλεγχο των ψηφιακών τους περιβαλλόντων. εργάστηκε σε πολλαπλούς κλάδους, Θεωρώ σημαντικό να βασίζομαι σε αξιόπιστες και ολοκληρωμένες λύσεις. Αν αποφασίζετε, ελέγξτε την ετυμηγορία μου παρακάτω πριν πάρετε την τελική σας απόφαση.

• ServiceDesk PlusΠροσφέρει μια αξιόπιστη, φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα που συγκεντρώνει άμεσα επιχειρηματικά στοιχεία και βελτιώνει τη διαχείριση αιτημάτων παροχής υπηρεσιών με αυτόματες αναθέσεις εργασιών και προσαρμόσιμα πρότυπα. Μια εξαιρετική επιλογή αν επιλέγετε κεντρικό έλεγχο.
• Jira Service ManagementΕίναι ένα εξειδικευμένο ITAM που επιτρέπει την ενοποίηση διαφορετικών εργατικών δυναμικών. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για να βελτιστοποιεί τη ροή εργασίας, τις διαδικασίες και τη λειτουργικότητα.
• MondayΑυτό παρέχει έναν ισχυρό, προσαρμόσιμο χώρο εργασίας, ιδανικό για συνεργατική διαχείριση πόρων IT και ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές καθημερινής χρήσης. Είναι μια κορυφαία επιλογή για την επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με διάσπαρτες ροές εργασίας.

Συχνές ερωτήσεις: