SAP Διαδικασία επιθεώρησης εισερχόμενης πρώτης ύλης QM: QA32

Τι περιλαμβάνει η επιθεώρηση εισερχόμενης πρώτης ύλης SAP?

Η εισερχόμενη επιθεώρηση ονομάζεται γενικά ως επιθεώρηση πρώτων υλών που λαμβάνεται έναντι παραγγελιών αγοράς SAP. Η επιθεώρηση αυτή θα ενεργοποιηθεί στην πρώτη ύλη με διατήρηση SAP Δεδομένα QM στο Material Master.

Για τον προσδιορισμό της ενεργοποίησης της επιθεώρησης με βάση την επιχειρηματική διαδικασία, διατηρούνται οι τύποι επιθεώρησης SAP.

Διαδικασία επιθεώρησης εισερχόμενων πρώτων υλών σε SAP

Η εισερχόμενη επιθεώρηση πρέπει να ακολουθήσει τα ακόλουθα βήματα SAP Σύστημα:

Βήμα 1) Δημιουργία παρτίδας ελέγχου στις αποδείξεις εμπορευμάτων έναντι παραγγελίας αγοράς

Μια καλή απόδειξη θα συμβεί στη διαδικασία προμήθειας ως μέρος της αγοράς. Η καλή παραλαβή πραγματοποιείται γενικά έναντι μιας παραγγελίας αγοράς ή μιας συμφωνίας προγραμματισμού.

Σε κάθε στοιχείο γραμμής GR, το SAP το σύστημα θα δημιουργήσει αυτόματα μία παρτίδα επιθεώρησης που περιέχει λεπτομέρειες της αγοράς όπως πωλητή, ημερομηνία αγοράς, προδιαγραφές επιθεώρησης και λεπτομέρειες δειγματοληψίας.

Βήμα 2) Καταχώρηση της παρτίδας επιθεώρησης

Για τη λίστα των παρτίδων επιθεώρησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό συναλλαγής QA33. Τα κριτήρια αναζήτησης μπορεί να είναι

1. Υλικά)
2. Ημερομηνία δημιουργίας παρτίδας επιθεώρησης
3. Ημερομηνίες επιθεώρησης
4. Φυτό
5. Τύπος επιθεώρησης
6. Batch
7. Πάροχος υπηρεσιών

Βήμα 3) Επισύναψη σχεδίου επιθεώρησης και αποδέσμευση της παρτίδας επιθεώρησης

Εάν είναι διαθέσιμο μόνο ένα σχέδιο επιθεώρησης με λίστα εργασιών τύπου «05» (Επιθεώρηση παραλαβής αγαθών) για το υλικό σε κατάσταση κυκλοφορίας, το SAP σύστημα αναθέτει αυτόματα το σχέδιο στο υλικό. Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα σχέδια επιθεώρησης για το υλικό, πρέπει να

1. Αναθέστε το κατάλληλο σχέδιο επιθεώρησης στο υλικό
2. Υπολογίστε το δείγμα
3. Αφήστε την παρτίδα για επεξεργασία επιθεώρησης.

Βήμα 4) Υπολογισμός δείγματος

Εάν η διαδικασία δειγματοληψίας επισυνάπτεται στο σχέδιο επιθεώρησης / υλικό / χαρακτηριστικά, το SAP Το σύστημα θα υπολογίσει αυτόματα το δείγμα, διαφορετικά μεταβείτε χειροκίνητα στην παρτίδα και υπολογίστε το δείγμα.

Βήμα 5) Καταγραφή αποτελεσμάτων

Η καταγραφή των αποτελεσμάτων θα γίνει σε σχέση με την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε τη στιγμή της ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ.

Όλα τα χαρακτηριστικά θα φαίνονται στο SAP οθόνη εγγραφής για είσοδο. Ο SAP το σύστημα θα δώσει μια αναζήτηση f4 για τη λήψη τιμών κώδικα για επιθεώρηση χαρακτηριστικών.

Για ποσοτικά δεδομένα, με βάση το όριο ανοχής (άνω και κάτω), το SAP σύστημα θα προτείνει την αποτίμηση. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιθεωρητής μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει την πρόταση (Χειροκίνητα).

Βήμα 6) Απόφαση χρήσης

Όταν λαμβάνουμε την απόφαση χρήσης, αποφασίζετε εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε τα προϊόντα στην παρτίδα επιθεώρησης με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης. Αφού λάβετε την απόφαση χρήσης, η επιθεώρηση ολοκληρώνεται.

Βήμα 7) Καταχώριση μετοχών

Εάν υπάρχει διαχείριση αποθεμάτων κατά τη στιγμή της απόφασης χρήσης, μπορούμε να μεταφέρουμε το απόθεμα Ποιότητας σε σχετικές κατηγορίες αποθεμάτων όπως:

1. Απεριόριστη χρήση
2. Αποκλεισμένοι
3. Σκουπίδι
4. Διαφορετικό υλικό
5. Δείγμα
6. Επιστροφή στον πωλητή

Πώς να δημοσιεύσετε την απόδειξη εμπορευμάτων έναντι παραγγελίας αγοράς SAP

Ακολουθούν τα βήματα για την ανάρτηση της απόδειξης εμπορευμάτων έναντι της παραγγελίας αγοράς SAP:

Σε αυτή τη συναλλαγή, θα δημοσιεύσουμε την απόδειξη των αγαθών έναντι της παραγγελίας αγοράς, η οποία θα ενεργοποιήσει την παρτίδα ελέγχου.

Βήμα 1) Μεταβείτε στο SAP Μενού εύκολης πρόσβασης

Από SAP Μενού εύκολης πρόσβασης, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής MIGO και εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία.

1. Επιλέξτε Απόδειξη εμπορευμάτων από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

2. Επιλέξτε Παραγγελία αγοράς από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

3. Εισαγάγετε τον αριθμό παραγγελίας αγοράς.

Αφού συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ ή πατήστε Enter για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνης.

Βήμα 2) Καταχωρίστε την απόδειξη των αγαθών έναντι της παραγγελίας αγοράς

Μπορείτε να δείτε τον τύπο αποθέματος καθώς η "επιθεώρηση ποιότητας" δημιουργείται αυτόματα καθώς το υλικό υποβάλλεται σε ποιοτικό έλεγχο.

Μετά την αποθήκευση του SAP στην οθόνη κάνοντας κλικ στο κουμπί αποθήκευσης, θα αναρτηθεί το έγγραφο υλικού.

Μετά την ανάρτηση του παραστατικού υλικού για την απόδειξη εμπορευμάτων έναντι παραγγελίας αγοράς, το επόμενο βήμα είναι η καταγραφή ποιοτικού αποτελέσματος.

Πώς να κάνετε εγγραφή αποτελεσμάτων σε SAP

Παρακάτω είναι τα βήματα για να κάνετε την καταγραφή αποτελεσμάτων SAP χρησιμοποιώντας QA32:

Βήμα 1) Από SAP Μενού εύκολης πρόσβασης, ανοίξτε τον κωδικό συναλλαγής QA32.

Εδώ, θα επιθεωρήσουμε το υλικό και θα καταγράψουμε τα αποτελέσματα σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης.

2. Εισαγάγετε την αρχή της παρτίδας επιθεώρησης ως "01" που είναι τυπικό SAP τύπος επιθεώρησης που χρησιμοποιείται για την επιθεώρηση πρώτων υλών.

3. Πατήστε Εκτέλεση για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης.

Βήμα 2) Σε αυτή τη SAP οθόνη,

1. Μπορείτε να δείτε την παρτίδα επιθεώρησης που δημιουργήθηκε σε προηγούμενα βήματα μαζί με το υλικό

2. Έλεγξε το SAP κατάσταση συστήματος ως REL CALC SPRQ που υποδεικνύει ότι το σχέδιο επιθεώρησης αντιγράφεται στην παρτίδα επιθεώρησης, το μέγεθος του δείγματος υπολογίζεται και απαιτείται καταχώριση αποθεμάτων από ποιοτικό απόθεμα σε απεριόριστο ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία αποθεμάτων.

3. Πατήστε το κουμπί «Αποτελέσματα» και μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνη για να κάνετε εγγραφή αποτελεσμάτων.

Βήμα 3) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα δείτε το αποτέλεσμα των παρτίδων επιθεώρησης

1. Μπορείτε να δείτε το σύντομο κείμενο των χαρακτηριστικών Master Inspection μαζί με προδιαγραφές όπως μήκος, επιφάνεια, οπτική κ.λπ.

2. Μπορείτε να δείτε ένα μέγεθος δείγματος 5 που υπολογίζεται αυτόματα από το σύστημα εάν η διαδικασία δειγματοληψίας έχει εκχωρηθεί στο σχέδιο επιθεώρησης.

3. Εισαγάγετε τα πραγματικά σας αποτελέσματα σύμφωνα με τις προδιαγραφές επιθεώρησης.

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.

Πώς να κάνετε απόφαση χρήσης στο SAP

Ακολουθεί μια βήμα προς βήμα διαδικασία σχετικά με τον τρόπο λήψης απόφασης χρήσης SAP:

Βήμα 1) Από SAP Άνοιγμα οθόνης εύκολης πρόσβασης στην ίδια Συναλλαγή QA32 με την οποία κάναμε καταγραφή αποτελεσμάτων στο προηγούμενο βήμα.

Εδώ, θα λάβουμε απόφαση χρήσης έναντι της παρτίδας επιθεώρησης είτε η παρτίδα γίνει αποδεκτή είτε απορριφθεί και θα μετακινήσουμε το απόθεμα από τον ποιοτικό έλεγχο.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό εγκατάστασης σε αυτό SAP Οθόνη.

2. Εισαγάγετε την προέλευση της παρτίδας επιθεώρησης ως "01" που είναι τυπικό SAP τύπος επιθεώρησης που χρησιμοποιείται για την επιθεώρηση πρώτων υλών.

3. Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης για να εμφανιστεί η λίστα της παρτίδας επιθεώρησης μαζί με την ποσότητα της παρτίδας.

Βήμα 2) Σε αυτή τη SAP οθόνη,

1. Πατήστε το κουμπί απόφασης χρήσης για να μεταβείτε στο επόμενο SAP οθόνη

Βήμα 3) Σε αυτή τη SAP οθόνη,

1. Επιλέξτε τον κωδικό UD ως "A" για την αποδοχή της παρτίδας και μπορείτε να δείτε τη βαθμολογία ποιότητας ως "100" με βάση τον κωδικό απόφασης χρήσης.

2. Επιλέξτε την καρτέλα μετοχής παρτίδας επιθεώρησης για να κάνετε δημοσίευση μετοχών στο επόμενο SAP οθόνης.

Βήμα 4) Σε αυτή τη SAP οθόνη, θα κάνουμε δημοσίευση μετοχών από ποιοτικό απόθεμα σε οποιαδήποτε άλλη κατηγορία μετοχών.

1. Μπορούμε να μετακινήσουμε το απόθεμα ποιότητας των 200 σε απεριόριστο απόθεμα (έτοιμο προς χρήση απόθεμα) εάν τα αποτελέσματα ποιότητας είναι εντός των αναμενόμενων προδιαγραφών, κάτι που χτυπά τον τύπο κίνησης 321 στο παρασκήνιο. (Ο τύπος κίνησης 321 υποδεικνύει τη μετακίνηση του ποιοτικού αποθέματος προς το απόθεμα χωρίς περιορισμούς).

Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης για να αποθηκεύσετε την απόφαση χρήσης.

Έτσι, η μετακίνηση του αποθέματος από τον ποιοτικό έλεγχο στο απεριόριστο απόθεμα, όπως φαίνεται παραπάνω, υποδηλώνει την ολοκλήρωση της Επιθεώρησης Πρώτων Υλών.

Στην επόμενη SAP Εκμάθηση QM, θα δούμε πώς θα εκτελέσουμε "Επιθεώρηση εντός διαδικασίας".

Αντιμετώπιση προβλημάτων

• Το σχέδιο επιθεώρησης πρέπει να αντιγραφεί στην παρτίδα επιθεώρησης, χωρίς την οποία δεν θα μπορούμε να κάνουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
• Εάν το σχέδιο επιθεώρησης δημιουργηθεί μετά την παρτίδα επιθεώρησης, τότε η παρτίδα επιθεώρησης θα λάβει την κατάσταση CRTD. Πρέπει να εκχωρήσουμε με μη αυτόματο τρόπο σχέδιο επιθεώρησης για να αλλάξουμε την κατάσταση από δημιουργήθηκε (CRTD) σε απελευθερωμένο (REL). Μετά την απελευθέρωση της παρτίδας επιθεώρησης, τότε μπορούμε να εκτελέσουμε καταγραφή αποτελεσμάτων και απόφαση χρήσης.
• Η διαδικασία δειγματοληψίας πρέπει να οριστεί στο σχέδιο επιθεώρησης για να κάνουμε οποιαδήποτε απόφαση καταγραφής αποτελεσμάτων και χρήσης, διαφορετικά χρειαζόμαστε χειροκίνητα τον υπολογισμό του δείγματος στην παρτίδα επιθεώρησης.