SAP Αρχείο προσωπικού PA10: Πώς να δείτε όλους τους τύπους πληροφοριών SAP HR
Κάελιν Φλιν
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
SAP Το Αρχείο Προσωπικού, που ανοίγει με τη συναλλαγή PA10, εμφανίζει κάθε τύπο πληροφορίας που περιέχει δεδομένα για έναν αριθμό προσωπικού, παραθέτοντας τα αρχεία σε αύξουσα αριθμητική σειρά και στη συνέχεια ταξινομώντας τα κατά περίοδο ισχύος για γρήγορη ανασκόπηση.
Προβολή όλων των τύπων πληροφοριών σε SAP HR
Μπορείτε να δείτε όλους τους τύπους πληροφοριών που είναι αποθηκευμένοι στο SAP HR για έναν αριθμό προσωπικού (PERNR) χρησιμοποιώντας το «Αρχείο Προσωπικού». Το Αρχείο Προσωπικού προσομοιώνει την περιήγηση στα προσωπικά δεδομένα ενός εργαζομένου.
Η πρόσβαση στην εγκατάσταση Αρχείου Προσωπικού γίνεται μέσω της ακόλουθης διαδρομής μενού: Ανθρώπινο Δυναμικό => Διαχείριση Προσωπικού => Διαχείριση Προσωπικού => Κύρια Δεδομένα HR => Αρχείο Προσωπικού ή συναλλαγή PA10.
Το Αρχείο Προσωπικού εμφανίζει όλους τους τύπους πληροφοριών στους οποίους έχουν αποθηκευτεί δεδομένα για έναν αριθμό προσωπικού.
Οι τύποι πληροφοριών εμφανίζονται σε αύξουσα αριθμητική σειρά και στη συνέχεια ταξινομούνται κατά την εγκυρότητά τους. Η ίδια σειρά εμφάνισης ισχύει και για τους υποτύπους. Όλοι εμφανίζονται μετά τους αντίστοιχους τύπους πληροφοριών.
Εάν υπάρχουν πολλές εγγραφές για τον ίδιο τύπο πληροφοριών, εμφανίζονται η μία μετά την άλλη. Στη συνέχεια, το σύστημα προχωρά στον επόμενο τύπο πληροφοριών. Όταν φτάσει στον τελευταίο τύπο πληροφοριών για τον οποίο υπάρχουν δεδομένα, SAP επιστρέφει στην αρχική οθόνη.
Μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα πίσω και προς τα εμπρός στο Αρχείο Προσωπικού χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Επόμενης Εγγραφής (ή F19) και τη λειτουργία Προηγούμενης Εγγραφής (ή F18).
Συνήθεις τύποι πληροφοριών που αποθηκεύονται για έναν υπάλληλο
Πριν από την περιήγηση στο Αρχείο Προσωπικού, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ποιους τύπους πληροφοριών περιέχουν τα περισσότερα αρχεία εργαζομένων. SAP Το HCM αποθηκεύει δεδομένα προσωπικού σε αριθμημένους τύπους πληροφοριών και ένα τυπικό αρχείο κύριων δεδομένων περιλαμβάνει ένα βασικό σύνολο που εμφανίζεται για σχεδόν κάθε εργαζόμενο.
Οι πιο συνηθισμένοι τύποι πληροφοριών που θα δείτε για έναν υπάλληλο είναι:
- Τύπος πληροφορίας 0000 (Ενέργειες): Καταγράφει ενέργειες προσωπικού, όπως προσλήψεις, μεταθέσεις και απόλυση.
- Τύπος πληροφορίας 0001 (Οργανωτική ανάθεση): Συνδέει τον εργαζόμενο με έναν κωδικό εταιρείας, μια περιοχή προσωπικού και μια θέση.
- Τύπος πληροφοριών 0002 (Προσωπικά δεδομένα): Περιλαμβάνει όνομα, ημερομηνία γέννησης και άλλα στοιχεία ταυτοποίησης.
- Τύπος πληροφορίας 0006 (Διευθύνσεις): Αποθηκεύει μόνιμες, προσωρινές και ταχυδρομικές διευθύνσεις.
- Τύπος πληροφορίας 0007 (Προγραμματισμένος χρόνος εργασίας): Ορίζει τον κανόνα του ωραρίου εργασίας του εργαζομένου.
- Πληροφοριακός τύπος 0008 (Βασικός μισθός): Περιέχει μισθολογική κλίμακα, είδη μισθών και ποσά μισθών.
- Τύπος πληροφορίας 0009 (Στοιχεία Τράπεζας): Καταγράφει τον λογαριασμό που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά μισθού.
Επειδή αυτοί οι τύποι πληροφοριών είναι υποχρεωτικοί ή δημιουργούνται κατά την πρόσληψη, σχεδόν πάντα περιέχουν δεδομένα και επομένως εμφανίζονται στο Αρχείο Προσωπικού.
Προβολή τύπων πληροφοριών για πολλούς υπαλλήλους
Το Αρχείο Προσωπικού (PA10) και η Εμφάνιση Βασικών Δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού (PA20) εμφανίζουν τύπους πληροφοριών για έναν υπάλληλο κάθε φορά. Όταν χρειάζεται να εξετάσετε τους ίδιους τύπους πληροφοριών σε μια ομάδα υπαλλήλων, SAP Το HCM παρέχει εργαλεία αναφοράς που διαβάζουν μαζικά δεδομένα τύπου πληροφοριών.
Ερώτημα Ad Hoc είναι η πιο γρήγορη επιλογή για γρήγορες λίστες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- Εκτέλεση συναλλαγής S_PH0_48000513 (Ερώτημα Ad Hoc για το HR).
- Επιλέξτε το InfoSet και ομάδα χρηστών που περιέχουν τους τύπους πληροφοριών που χρειάζεστε.
- Επιλέξτε τα πεδία που θα εμφανίζονται, όπως τον αριθμό προσωπικού, το όνομα του υπαλλήλου και την οργανωτική μονάδα.
- Ορίστε κριτήρια επιλογής, για παράδειγμα έναν τομέα προσωπικού ή μια ομάδα εργαζομένων.
- Εκτελέστε το ερώτημα για να εμφανίσετε κάθε επιλεγμένο υπάλληλο μαζί με τις τιμές infotype του.
Για επαναλήψιμη, μορφοποιημένη έξοδο, χρησιμοποιήστε SAP Απορία (συναλλαγή SQ01), η οποία σας επιτρέπει να αποθηκεύετε ερωτήματα και να τα προγραμματίζετε ως εργασίες παρασκηνίου. Οι τυπικές αναφορές που παραδίδονται βοηθούν επίσης: RPLINFC0 (Ευέλικτα Δεδομένα Εργαζομένων) εμφανίζει επιλεγμένα πεδία τύπου πληροφοριών για πολλούς εργαζόμενους ταυτόχρονα.
Αυτά τα εργαλεία αναφοράς σέβονται τους ίδιους ελέγχους εξουσιοδότησης με το PA20, επομένως ένας χρήστης βλέπει μόνο τους τύπους πληροφοριών και τον αριθμό προσωπικού που επιτρέπονται από τον ρόλο του στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτό καθιστά ασφαλή τη μαζική αξιολόγηση ακόμη και σε μεγάλους οργανισμούς.
Πού SAP Δεδομένα τύπου πληροφοριών καταστημάτων
Κάθε τύπος πληροφορίας που βλέπετε στο Αρχείο Προσωπικού αποθηκεύεται σε έναν διαφανή πίνακα βάσης δεδομένων με όνομα ΠΑΝννν, όπου nnnn είναι ο τετραψήφιος αριθμός τύπου πληροφορίας. Για παράδειγμα, τα Προσωπικά Δεδομένα βρίσκονται στον πίνακα PA0002, η Οργανωτική Ανάθεση στον πίνακα PA0001 και ο Βασικός Μισθός στον πίνακα PA0008.
Η γνώση των ονομάτων των πινάκων είναι χρήσιμη όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα με δεδομένα ή δημιουργείτε αναφορές:
- PS03 (Επισκόπηση τύπων πληροφοριών): Παραθέτει τους τύπους πληροφοριών που υπάρχουν για έναν αριθμό προσωπικού, μαζί με τον αριθμό των εγγραφών τους.
- SE16N (Περιηγητής Δεδομένων): Εμφανίζει τις ακατέργαστες εγγραφές για έναν μεμονωμένο πίνακα PAnnnn, κατόπιν εξουσιοδότησης.
- Λογική βάση δεδομένων PNP/PNPCE: Διαβάζει με συνέπεια εγγραφές τύπου πληροφοριών μέσα σε προσαρμοσμένες αναφορές ABAP.
Η άμεση πρόσβαση στον πίνακα είναι μόνο για ανάγνωση για τους περισσότερους χρήστες HR. Τα κύρια δεδομένα θα πρέπει πάντα να αλλάζουν μέσω των συναλλαγών συντήρησης και όχι σε επίπεδο πίνακα, έτσι ώστε να τηρούνται οι χρονικοί περιορισμοί και οι επικυρώσεις.
