Εισερχόμενες & Εξερχόμενες Μερική Πληρωμή SAP

Με: Μέισον Γκαρσία Μέισον Γκαρσία
Hours Ενημερώθηκε

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Καταχώριση μερικής πληρωμής σε SAP Το FI καταγράφει μια απόδειξη πελάτη ή προμηθευτή που δεν εκκαθαρίζει πλήρως το αρχικό τιμολόγιο, αφήνοντας τόσο το αρχικό ανοιχτό στοιχείο όσο και το νέο μερικό στοιχείο στο βιβλίο λογαριασμού για μελλοντική εκκαθάριση.

  • 💳 Εισερχόμενη Μερική Πληρωμή: Η Συναλλαγή F-28 καταχωρεί μια απόδειξη πελάτη σε ένα ανοιχτό τιμολόγιο, διατηρώντας παράλληλα την αρχική απαίτηση ως ξεχωριστό ανοιχτό στοιχείο.
  • 🧾 Εξερχόμενη Μερική Πληρωμή: Η συναλλαγή F-53 καταχωρεί μια πληρωμή προμηθευτή που μειώνει το πληρωτέο υπόλοιπο χωρίς να εκκαθαρίσει το αρχικό έγγραφο τιμολογίου.
  • 📑 Δεν υπάρχει έγγραφο εκκαθάρισης: Η Μέθοδος Μερικής Πληρωμής δημιουργεί δύο ανοιχτά στοιχεία, ένα χρεωστικό και ένα πιστωτικό, αντί για έναν αριθμό αναφοράς εκκαθάρισης.
  • ✅ Επεξεργασία ανοιχτών στοιχείων: Η επιλογή της καρτέλας Μερική Πληρωμή και η εισαγωγή του μερικού ποσού ενεργοποιεί τη λογική της διαχωρισμένης καταχώρισης.
  • 🧪 Επαλήθευση εγγράφου: Η γραμμή κατάστασης επιβεβαιώνει τον αριθμό του παραστατικού FI που δημιουργήθηκε μετά την αποθήκευση.
Περισσότερα

Εισερχόμενες & Εξερχόμενες Μερική Πληρωμή SAP

Τι είναι η μερική πληρωμή SAP FI;

Μερική πληρωμή σε SAP Το FI εξοφλεί μόνο ένα μέρος ενός ανοιχτού τιμολογίου. Το αρχικό έγγραφο παραμένει στον λογαριασμό πελάτη ή προμηθευτή στην πλήρη αξία του και το μερικό ποσό καταχωρείται ως νέο, ξεχωριστό ανοιχτό στοιχείο. Δεν δημιουργείται έγγραφο εκκαθάρισης μέχρι να πληρωθεί το υπόλοιπο υπόλοιπο.

Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης έχει μια εκκρεμή απαίτηση 1000 και καταβάλει 400 ως μερική πληρωμή, ο λογαριασμός του πελάτη θα εμφανίσει δύο ξεχωριστά ανοιχτά στοιχεία: 1000 Δρχ και 400 Κρ. Και τα δύο στοιχεία παραμένουν ανοιχτά μέχρι να εξοφληθεί το υπόλοιπο του υπολοίπου.

Πώς να καταχωρήσετε εισερχόμενες μερικές πληρωμές στο SAP

Οι εισερχόμενες μερικές πληρωμές καταχωρούνται με κωδικό συναλλαγής F-28.

Βήμα 1) Άνοιγμα Συναλλαγής F-28

Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code F-28 στο SAP Πεδίο εντολών.

Άνοιγμα Συναλλαγής F-28 για Εισερχόμενη Μερική Πληρωμή σε SAP

Βήμα 2) Εισαγάγετε την κεφαλίδα και τα στοιχεία τράπεζας

Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα.

  1. Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου.
  2. Εισάγετε την εταιρεία Code στο οποίο θα καταχωρηθεί η πληρωμή.
  3. Εισαγάγετε το νόμισμα πληρωμής.
  4. Εισαγάγετε τον Τραπεζικό Λογαριασμό/Μετρητά στον οποίο θα κατατεθεί η πληρωμή.
  5. Εισαγάγετε το Ποσό Πληρωμής.
  6. Εισαγάγετε τον Κωδικό Πελάτη του Πελάτη που πραγματοποιεί την πληρωμή.
  7. Τύπος Επεξεργασία ανοιχτών στοιχείων.

Εισαγάγετε δεδομένα κεφαλίδας για εισερχόμενη μερική πληρωμή στο SAP F-28

Βήμα 3) Επιλέξτε την καρτέλα Μερική Πληρωμή

  1. Επιλέξτε Μερική πληρωμή Tab.
  2. Επιλέξτε και ενεργοποιήστε το τιμολόγιο έναντι του οποίου έχει γίνει η μερική πληρωμή.
  3. Εισαγάγετε το Μερικό Ποσό.

Επιλέξτε την καρτέλα Μερική Πληρωμή και ενεργοποιήστε το Τιμολόγιο στο SAP F-28

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

Βήμα 4) Αποθηκεύστε το έγγραφο πληρωμής

Τύπος Αποθήκευση για την καταχώρηση του Παραστατικού Πληρωμής.

Αποθήκευση του Εισερχόμενου Παραστατικού Μερικής Πληρωμής στο SAP

Βήμα 5) Επαλήθευση του Αριθμού Εγγράφου FI

Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον Αριθμό Εγγράφου που δημιουργήθηκε.

Αριθμός εγγράφου που δημιουργήθηκε για εισερχόμενη μερική πληρωμή στο SAP

Πώς να καταχωρήσετε εξερχόμενες μερικές πληρωμές στο SAP

Οι εξερχόμενες μερικές πληρωμές προς προμηθευτές χρησιμοποιούν κωδικό συναλλαγής F-53.

Βήμα 1) Άνοιγμα Συναλλαγής F-53

Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code F-53 στο SAP Πεδίο εντολών.

Άνοιγμα Συναλλαγής F-53 για Εξερχόμενη Μερική Πληρωμή σε SAP

Βήμα 2) Εισαγάγετε τα στοιχεία κεφαλίδας και προμηθευτή

Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα.

  1. Εισαγάγετε την ημερομηνία του εγγράφου.
  2. Εισάγετε την εταιρεία Code στο οποίο θα καταχωρηθεί η πληρωμή.
  3. Εισαγάγετε τον Τραπεζικό Λογαριασμό/Μετρητά στον οποίο θα κατατεθεί η πληρωμή.
  4. Εισαγάγετε το Ποσό Πληρωμής.
  5. Εισαγάγετε το Αναγνωριστικό Προμηθευτή του Προμηθευτή που λαμβάνει την πληρωμή.
  6. Τύπος Επεξεργασία ανοιχτών στοιχείων.

Εισαγάγετε δεδομένα κεφαλίδας για εξερχόμενη μερική πληρωμή στο SAP F-53

Βήμα 3) Επιλέξτε την καρτέλα Μερική Πληρωμή

  1. Επιλέξτε Μερική πληρωμή Tab.
  2. Επιλέξτε και ενεργοποιήστε το τιμολόγιο έναντι του οποίου έχει γίνει η μερική πληρωμή.
  3. Εισαγάγετε το Μερικό Ποσό.

Επιλέξτε την καρτέλα Μερική Πληρωμή για Εξερχόμενη Πληρωμή στο SAP F-53

Βήμα 4) Αποθηκεύστε το έγγραφο πληρωμής

Τύπος Αποθήκευση για την καταχώρηση του Παραστατικού Πληρωμής.

Αποθήκευση του Εξερχόμενου Παραστατικού Μερικής Πληρωμής στο SAP

Βήμα 5) Επαλήθευση του Αριθμού Εγγράφου FI

Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον Αριθμό Εγγράφου που δημιουργήθηκε.

Αριθμός εγγράφου που δημιουργήθηκε για εξερχόμενη μερική πληρωμή στο SAP

Συχνές Ερωτήσεις

Μια μερική πληρωμή διατηρεί το αρχικό τιμολόγιο ανοιχτό και καταχωρεί την απόδειξη ως ξεχωριστό ανοιχτό στοιχείο. Μια υπολειπόμενη πληρωμή εκκαθαρίζει το αρχικό τιμολόγιο και δημιουργεί ένα νέο ανοιχτό στοιχείο μόνο για το υπόλοιπο που απομένει.

Χρησιμοποιήστε τον κωδικό συναλλαγής F-53 για να καταχωρίσετε μια εξερχόμενη μερική πληρωμή σε έναν προμηθευτή. Ανοίξτε την επιλογή Επεξεργασία Άνοιγμα Ειδών, μεταβείτε στην καρτέλα Μερική Πληρωμή, ενεργοποιήστε το τιμολόγιο, εισαγάγετε το ποσό του μερικού ποσού και αποθηκεύστε το παραστατικό.

Όχι, μια μερική πληρωμή δεν παράγει παραστατικό εκκαθάρισης. Το αρχικό τιμολόγιο και η μερική απόδειξη παραμένουν ως δύο ανοιχτά στοιχεία στο υπο-λογιστικό μέχρι να εξοφληθεί το υπόλοιπο και να εκκαθαριστούν τα στοιχεία μαζί.

Εκτελέστε τη συναλλαγή FBL5N για τον λογαριασμό πελάτη και επιλέξτε την κατάσταση Ανοιχτά Στοιχεία. Το αρχικό τιμολόγιο και τυχόν μερικές πληρωμές εμφανίζονται ως ξεχωριστά στοιχεία γραμμής, διατηρώντας το καθένα τον δικό του αριθμό παραστατικού για tracικανότητα.

Ναι, SAP Ο Joule, ο συν-πιλότος της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης στο S/4HANA, μπορεί να συνοψίσει τα ανοιχτά στοιχεία, να προτείνει τον σωστό κωδικό συναλλαγής και να καθοδηγήσει τους χρήστες χρηματοοικονομικών σε βήματα μερικής καταχώρισης πληρωμών με προτροπές φυσικής γλώσσας στο launchpad του Fiori.

SAP Η εφαρμογή Cash χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση για να αντιστοιχίσει τα εισερχόμενα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού με τα ανοιχτά τιμολόγια πελατών, συμπεριλαμβανομένων μερικών πληρωμών. Το μοντέλο μαθαίνει από προηγούμενες αποφάσεις εκκαθάρισης και προτείνει την σωστή κατανομή τιμολογίων για επιβεβαίωση από τις ομάδες οικονομικών.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: