Κώδικας FB08 σε SAP: Πως να Reverse Έγγραφο
Μέισον Γκαρσία
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Αντιστροφή εγγράφου σε SAP χρησιμοποιεί τον κωδικό συναλλαγής FB08 για να ακυρώσει ένα εσφαλμένα καταχωρημένο λογιστικό έγγραφο, να δημιουργήσει μια αντισταθμιστική εγγραφή και να αποκαταστήσει τα υπόλοιπα λογαριασμών χωρίς να διαγράψει το πρωτότυπο, διατηρώντας μια πλήρη και ελέγξιμη οικονομική διαδρομή.
Τι είναι το Έγγραφο Reversal σε SAP?
Η αντιστροφή παραστατικού ακυρώνει ένα λογιστικό έγγραφο που καταχωρήθηκε κατά λάθος και δημιουργεί ένα συμψηφιστικό έγγραφο που αποκαθιστά τα επηρεαζόμενα υπόλοιπα λογαριασμών. SAP FI, αυτό γίνεται με κωδικό συναλλαγής FB08, η οποία συνδέει την αντιστροφή με το πρωτότυπο, ώστε και τα δύο να μπορούν να είναι tracμαζί.
RevΤο ersal είναι η ελεγχόμενη εναλλακτική λύση στη διαγραφή μιας ανάρτησης. Ένα καταχωρημένο έγγραφο FI δεν μπορεί να διαγραφεί, επομένως SAP το αντιστρέφει, διατηρώντας μια πλήρη και ελέγξιμη οικονομική διαδρομή.
Γιατί Reverse ένα έγγραφο αντί να το διαγράψετε;
Τα δημοσιευμένα έγγραφα ενημερώνουν το γενικό καθολικό και συχνά τα δευτερεύοντα καθολικά, επομένως η αφαίρεσή τους θα διατάρασσε την διαδρομή ελέγχου και τη συμφωνία μεταξύ των καθολικών. RevΤο ersal διατηρεί τόσο την αρχική όσο και την αντισταθμιστική καταχώρηση, την οποία οι ελεγκτές μπορούν να παρακολουθήσουν από άκρο σε άκρο.
Το FB08 σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε έναν λόγο αντιστροφής και μια ημερομηνία καταχώρισης, έτσι ώστε η ακύρωση να καταλήγει στη σωστή, ανοιχτή περίοδο καταχώρισης, ακόμη και όταν η αρχική περίοδος είναι ήδη κλειστή.
RevΛόγοι αλληλουχίας και περίοδοι ανάρτησης
Μια αιτία αντιστροφής καταγράφει γιατί ένα έγγραφο ακυρώθηκε και ελέγχει εάν SAP μπορεί να χρησιμοποιήσει μια εναλλακτική ημερομηνία δημοσίευσης. Οι τυπικοί λόγοι περιλαμβάνουν:
| Reversal Reason | Νόημα |
|---|---|
| 01 | Reversal στην τρέχουσα περίοδο |
| 02 | Reversal σε κλειστή περίοδο |
| 03 | Πραγματική αντιστροφή στην τρέχουσα περίοδο |
| 04 | Πραγματική αντιστροφή σε κλειστή περίοδο |
Εάν η αρχική περίοδος είναι κλειστή, επιλέξτε έναν λόγο που επιτρέπει μια εναλλακτική ημερομηνία (όπως 04), ώστε η αντιστροφή να καταχωρείται στην τρέχουσα ανοιχτή περίοδο.
Βήματα προς Reverse ένα έγγραφο στο FB08
Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν την αντιστροφή ενός λογιστικού εγγράφου χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή FB08 στο SAP FI.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FB08 στο πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:
- Εισαγάγετε τον αριθμό εγγράφου του εγγράφου που θα αντιστραφεί.
- Είσοδος στην Εταιρεία Code της ανάρτησης του εγγράφου.
- Εισάγετε το Οικονομικό έτος για την ανάρτηση.
- Εισάγετε το Reversal Code (λόγος ανατροπής).
- Εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης ή εισαγάγετε την περίοδο δημοσίευσης.
- Εάν το έγγραφο έχει εκχωρήσει επιταγή για πληρωμή, εισαγάγετε τον κωδικό αιτίας για να ακυρώσετε την επιταγή.
Βήμα 3) Ελέγξτε το έγγραφο πατώντας «Εμφάνιση πριν από την αντιστροφή».
Βήμα 4) Ελέγξτε το έγγραφο.
Βήμα 5) Επιστρέψτε στην προηγούμενη οθόνη και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση από την Τυπική Γραμμή Εργαλείων.
Βήμα 6) Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον αριθμό εγγράφου αντιστροφής που δημιουργήθηκε.
Ολοκληρώσατε με επιτυχία μια αντιστροφή εγγράφου.
Επαληθεύστε το Reversal Έγγραφο
Μετά την αποθήκευση, σημειώστε τον νέο αριθμό εγγράφου αντιστροφής στη γραμμή κατάστασης και εμφανίστε τον με το FB03 για να επιβεβαιώσετε την καταχώρηση συμψηφισμού. Το αρχικό έγγραφο εμφανίζεται πλέον ως αντιστραφέν και το υπόλοιπο πελάτη ή Γ/Λ επιστρέφει στην κατάσταση πριν από την καταχώρισή του.
