Πώς να δημιουργήσετε εντολή αγοράς με αναφορά στο SAP (ME58)

Εντολή αγοράς με αναφορά

Οι εντολές αγοράς μπορούν να δημιουργηθούν με αναφορά σε μια απαίτηση αγοράς, RFQ, προσφορά, άλλη εντολή αγοράς, σύμβαση, εντολή πώλησης κ.λπ. Για να αναφέρετε μια PO σε προηγούμενο έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη λειτουργία. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια PO που αναφέρεται σε προηγούμενο έγγραφο με 2 τρόπους

1. Χρησιμοποιώντας το ME58
2. Χρησιμοποιώντας το ME21N

Αναφορά μέσω ME58

Στην περίπτωσή μας αν θέλουμε να δημιουργήσουμε μια PO για ένα Απαιτήσεις αγοράς, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον κωδικό συναλλαγής ME58. Θα δείξω τη διαδικασία ξεκινώντας από το ME58 όπως αποκαλεί το ME21N και μπορείτε να δείτε ότι στην πραγματικότητα δημιουργούμε ένα PO στο ME21N ούτως ή άλλως.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό t ME58.
2. Επιλέξτε Πωλητής και οργανισμός αγορών και
3. Επιλέξτε τύπους εγγράφων.
4. Εκτέλεση.

Βήμα 2)

1. Επιλέξτε τη γραμμή για τον προμηθευτή σας.
2. Επιλέξτε ανάθεση διαδικασίας.

Βήμα 3) Βεβαιωθείτε ότι στην επόμενη οθόνη είναι ο επιλεγμένος τύπος παραγγελίας NB (ή άλλο κατάλληλο τύπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή). Η ημερομηνία, η ομάδα αγορών και η οργάνωση πρέπει επίσης να ελεγχθούν πριν κάνετε κλικ στο κουμπί ελέγχου.

Βήμα 4) Θα ανακατευθυνθείτε στη συναλλαγή ΜΕ21Ν από το σύστημα όπου θα μπορείτε να επιλέξετε την απαίτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς για την PO.

1. Επιλέξτε τον αριθμό PR που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς.
2. Επιλέξτε το Ενστερνίζομαι κουμπί.

Βήμα 5) Μπορείτε να δείτε ότι το προϊόν μας έχει μεταφερθεί σε νέα παραγγελία. Τώρα μπορείτε να το αποθηκεύσετε και θα του εκχωρηθεί ένας αριθμός εγγράφου.

Αναφορά μέσω ME21N

Δημιουργία PO απευθείας από ΜΕ21Ν Η αναφορά σε οποιοδήποτε κατάλληλο έγγραφο είναι ο ταχύτερος και λιγότερο περίπλοκος τρόπος για να γίνει αυτό. Εάν θέλετε να παραλείψετε το ME58 ή οποιοδήποτε άλλο βήμα που δεν χρειάζεται, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα PO χρησιμοποιώντας απευθείας το ME21N. Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως από τους χρήστες MM και η διαδικασία είναι όπως περιγράφεται παρακάτω –

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τη συναλλαγή ΜΕ21Ν.
2. Επιλέξτε την "Επισκόπηση εγγράφου ON" (εάν η επισκόπηση εγγράφου δεν είναι ήδη ανοιχτή).

Βήμα 2) Στην οθόνη επισκόπησης εγγράφων, μπορείτε να επιλέξετε ποιο έγγραφο θα χρησιμοποιήσετε για λόγους αναφοράς.

1. Επιλέξτε το κουμπί Επιλογή παραλλαγής.
2. Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου για τον οποίο θέλετε να αναφέρετε την PO σας.

Βήμα 3) Στην οθόνη επιλογής εισαγάγετε το όνομα PR σας (ή βρείτε το με άλλα δεδομένα – π.χ. προμηθευτή, αριθμό υλικού).

Εκτελέστε την αναζήτηση.

Βήμα 4) Εμφανίζεται μια οθόνη με τα έγγραφα που σχετίζονται με την αναζήτησή σας.

1. Κάντε κλικ στον αριθμό του εγγράφου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως έγγραφο αναφοράς.
2. Επιλέξτε να υιοθετήσετε το έγγραφο.

Τελειώσατε, τώρα μπορείτε να αποθηκεύσετε το PO σας ή να κάνετε πρόσθετες αλλαγές. Η διαδικασία αναφοράς είναι η ίδια για οποιονδήποτε άλλο τύπο εγγράφου αναφοράς. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα εκτός από την επιλογή του κατάλληλου τύπου εγγράφου στο Βήμα 2.