Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα λογαριασμών προμηθευτή στο SAP FICO

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Ομάδες λογαριασμών προμηθευτών σε SAP ελέγχουν το εύρος αριθμών από το οποίο προέρχεται ένας αριθμός προμηθευτή και την κατάσταση πεδίου κάθε κύριας οθόνης προμηθευτή και δημιουργούνται κατά την προσαρμογή μέσω της συναλλαγής SPRO ή OBD3.

🔘 Σκοπός: Μια ομάδα λογαριασμών ταξινομεί τους προμηθευτές, έτσι ώστε οι τοπικοί προμηθευτές, οι ξένοι προμηθευτές και οι πάροχοι που δεν αγοράζουν πλέον ποτέ να μπορούν να εφαρμόζουν τους δικούς τους κανόνες.
☑️ Μονοπάτι: Το SPRO οδηγεί σε Χρηματοοικονομική Λογιστική, Εισπρακτέους και Πληρωτέους Λογαριασμούς, Λογαριασμούς Προμηθευτών, Κύρια Δεδομένα, Ορισμό Ομάδων Λογαριασμών με Διάταξη Οθόνης (Προμηθευτές).
✅ Είσοδος: Μια νέα ομάδα χρειάζεται ένα μοναδικό κλειδί, μια σύντομη περιγραφή και την ένδειξη λογαριασμού μίας χρήσης όταν η ομάδα εξυπηρετεί προμηθευτές μίας χρήσης.
🧪 Κατάσταση πεδίου: Κάθε ενότητα δεδομένων κύριων δεδομένων επεξεργάζεται ανά ομάδα πεδίων και κάθε πεδίο έχει οριστεί σε απόκρυψη, υποχρεωτικό, προαιρετικό ή εμφάνιση.
️ Εύρος αριθμών: Το XKN1 δημιουργεί το διάστημα εύρους αριθμών και το OBAS το αντιστοιχίζει στην ομάδα λογαριασμών, η οποία αποφασίζει για εσωτερική ή εξωτερική αρίθμηση.
📈 S/4HANA: Οι ομάδες λογαριασμών επιβιώνουν ως ομάδες επιχειρηματικών συνεργατώνpings, αντιστοιχισμένα μέσω της Ενοποίησης Πελατών/Προμηθευτών, έτσι ώστε η αρίθμηση να παραμένει ευθυγραμμισμένη.

Περισσότερα

Πριν δημιουργηθεί ένας μόνο προμηθευτής, SAP πρέπει να γνωρίζει τι είδους προμηθευτή είναι. Αυτή η ταξινόμηση είναι η ομάδα λογαριασμών και ρυθμίζεται μία φορά κατά την προσαρμογή.

Τι είναι μια ομάδα λογαριασμών προμηθευτή στο SAP?

Μια ομάδα λογαριασμών προμηθευτών είναι ένα αντικείμενο προσαρμογής που ταξινομεί τα κύρια αρχεία προμηθευτών που χρησιμοποιούνται σε αγορές και λογιστικήκαι ελέγχει τον τρόπο δημιουργίας αυτών των εγγραφών. Κάθε προμηθευτής αντιστοιχίζεται σε ακριβώς μία ομάδα λογαριασμών κατά τη στιγμή της δημιουργίας και αυτή η αντιστοίχιση δεν μπορεί να αλλάξει ελεύθερα στη συνέχεια.

Η ομάδα λογαριασμών διέπει τρία πράγματα.

Εύρος αριθμών: Το χρονικό διάστημα από το οποίο λαμβάνεται ο αριθμός λογαριασμού προμηθευτή και εάν ο αριθμός εκχωρείται εσωτερικά από το σύστημα ή εισάγεται εξωτερικά από τον χρήστη.
Κατάσταση πεδίου: Ποια πεδία στις γενικές οθόνες, στις οθόνες κωδικού εταιρείας και στις οθόνες αγορών είναι υποχρεωτικά, προαιρετικά, μόνο εμφανιζόμενα ή εντελώς κρυμμένα.
Ένδειξη μίας χρήσης: Εάν η ομάδα είναι ένας συλλογικός λογαριασμός για εφάπαξ προμηθευτές, όπου το όνομα και η διεύθυνση καταχωρούνται στο έγγραφο και όχι στο κύριο αρχείο.

Τα περισσότερα έργα ορίζουν ξεχωριστές ομάδες για εγχώριους προμηθευτές, ξένους προμηθευτές, υπαλλήλους που πληρώνονται μέσω πληρωτέοι λογαριασμοίκαι προμηθευτές μιας χρήσης, επειδή κάθε πληθυσμός χρειάζεται ένα διαφορετικό σύνολο υποχρεωτικών πεδίων. Τα παρακάτω βήματα δημιουργούν μια τέτοια ομάδα.

Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα λογαριασμών προμηθευτών στο SAP

Η ομάδα λογαριασμών δημιουργείται κατά την προσαρμογή, επομένως απαιτείται ένα αίτημα προσαρμογής και η αντίστοιχη εξουσιοδότηση πριν από την έναρξη.

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής SPRO στο SAP πεδίο εντολών, όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το 'SAP Ανατρέξτε στο κουμπί «IMG» που εμφανίζεται παρακάτω για να ανοίξετε τον οδηγό υλοποίησης.

Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, «Εμφάνιση IMG», επιλέξτε τη διαδρομή μενού Χρηματοοικονομική Λογιστική → Εισπρακτέοι και Πληρωτέοι Λογαριασμοί → Λογαριασμοί Προμηθευτών → Βασικά Δεδομένα → Προετοιμασίες για τη Δημιουργία Βασικών Δεδομένων Προμηθευτών → Ορισμός Ομάδων Λογαριασμών με Διάταξη Οθόνης (Προμηθευτές). Η δραστηριότητα μπορεί επίσης να προσπελαστεί απευθείας με τον κωδικό συναλλαγής OBD3. Η αναπτυγμένη διαδρομή έχει ως εξής.

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε το κουμπί «Νέες καταχωρίσεις» από τη γραμμή μενού της εφαρμογής, που επισημαίνεται παρακάτω.

Βήμα 5) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα στην οθόνη νέων καταχωρίσεων που εμφανίζεται παρακάτω.

Εισαγάγετε ένα μοναδικό κλειδί ως κλειδί ομάδας λογαριασμών.
Εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή για την ομάδα λογαριασμών.
Επιλέξτε την ένδειξη λογαριασμού μίας χρήσης όταν δημιουργείται η ομάδα για προμηθευτές μίας χρήσης.
Επιλέξτε την ενότητα δεδομένων βασικού αρχείου για την οποία θα διατηρηθεί η κατάσταση του πεδίου.

Βήμα 6) Πατήστε το κουμπί «Επεξεργασία κατάστασης πεδίου» για να διατηρήσετε την κατάσταση πεδίου της επιλεγμένης ενότητας δεδομένων βασικού αρχείου, όπως φαίνεται παρακάτω.

Βήμα 7) Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτε την ομάδα πεδίων για τα οποία θέλετε να διατηρήσετε την κατάσταση του πεδίου. Οι διαθέσιμες ομάδες πεδίων παρατίθενται παρακάτω.

Βήμα 8) Στην επόμενη οθόνη, διατηρήστε την κατάσταση των πεδίων της επιλεγμένης ομάδας, όπως φαίνεται παρακάτω.

Ομοίως, μπορεί να διατηρηθεί η κατάσταση πεδίου των άλλων τμημάτων δεδομένων κύριων δεδομένων και των ομάδων τους. Αφού διατηρήσετε την κατάσταση πεδίου, πατήστε «Αποθήκευση» στο SAP τυπικό μενού, που φαίνεται παρακάτω, για να δημιουργήσετε την ομάδα λογαριασμών.

Βήμα 9) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τον αριθμό αιτήματος προσαρμογής για να δημιουργήσετε την ομάδα λογαριασμών προμηθευτή. Η προτροπή εμφανίζεται παρακάτω.

Η ομάδα λογαριασμών υπάρχει πλέον, αλλά δεν είναι χρησιμοποιήσιμη μέχρι να της προσαρτηθεί ένα εύρος αριθμών.

Εύρη αριθμών και κατάσταση πεδίων για ομάδες λογαριασμών προμηθευτών

Δύο επακόλουθες δραστηριότητες ολοκληρώνουν τη διαμόρφωση. Το εύρος αριθμών αποφασίζει ποιους αριθμούς λογαριασμού μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα και η κατάσταση πεδίου αποφασίζει τι πρέπει να πληκτρολογήσει ένας χρήστης κατά τη δημιουργία του προμηθευτή.

Κωδικός Τ	Ενέργεια	Γιατί έχει σημασία
OBD3	Ορισμός ομάδων λογαριασμών με διάταξη οθόνης (προμηθευτές)	Η δραστηριότητα που πραγματοποιήθηκε στα παραπάνω βήματα.
XKN1	Δημιουργήστε εύρη αριθμών για λογαριασμούς προμηθευτών	Ορίζει το διάστημα και εάν η αρίθμηση είναι εξωτερική.
ΟΒΑΣ	Αντιστοίχιση εύρους αριθμών σε ομάδες λογαριασμών προμηθευτών	Συνδέει το διάστημα με την ομάδα, ώστε να μπορούν να εκδοθούν αριθμοί.

Ένα μόνο εύρος αριθμών μπορεί να εξυπηρετεί κάθε ομάδα λογαριασμών ή κάθε ομάδα μπορεί να έχει το δικό της διάστημα. Τα ξεχωριστά διαστήματα είναι η συνηθισμένη επιλογή, επειδή ο ίδιος ο αριθμός λογαριασμού αποκαλύπτει στη συνέχεια τι είδους προμηθευτή είναι. Όταν το διάστημα επισημαίνεται ως εξωτερικό, ο χρήστης πληκτρολογεί τον αριθμό προμηθευτή. Διαφορετικά, το σύστημα αντιστοιχίζει τον επόμενο ελεύθερο αριθμό.

Η κατάσταση του πεδίου διατηρείται ανά ενότητα κύριων δεδομένων και οι ενότητες αντικατοπτρίζουν τα τμήματα της κύριας εγγραφής προμηθευτή: γενικά δεδομένα, δεδομένα κωδικού εταιρείας και δεδομένα αγορών. Μέσα σε μια ενότητα, τα πεδία ομαδοποιούνται και κάθε πεδίο λαμβάνει μία από τις τέσσερις ρυθμίσεις.

Καταστέλλω: Το πεδίο είναι εντελώς κρυμμένο.
Απαιτούμενη καταχώρηση: Η εγγραφή δεν μπορεί να αποθηκευτεί μέχρι να συμπληρωθεί το πεδίο.
Προαιρετική εισαγωγή: Το πεδίο εμφανίζεται και μπορεί να μείνει κενό.
οθόνη: Το πεδίο είναι ορατό αλλά δεν μπορεί να αλλάξει.

Η κατάσταση του πεδίου δεν καθορίζεται μόνο από την ομάδα λογαριασμών. Οι ρυθμίσεις κατάστασης πεδίου σε επίπεδο συναλλαγής και σε επίπεδο κωδικού εταιρείας συνδυάζονται με αυτήν και η πιο περιοριστική ρύθμιση υπερισχύει. Μια διένεξη, όπως ένα πεδίο που έχει κατασταλεί σε ένα σημείο και απαιτείται σε ένα άλλο, παράγει ένα σφάλμα, γι' αυτό και η μετακίνηση ενός υπάρχοντος προμηθευτή σε διαφορετική ομάδα λογαριασμών είναι περιορισμένη.

Τυπικές ομάδες λογαριασμών προμηθευτών και ομάδα επιχειρηματικών συνεργατών S/4HANApings

SAP παρέχει αρκετές ομάδες λογαριασμών στο τυπικό σύστημα και τα περισσότερα έργα αντιγράφουν μία από αυτές αντί να ξεκινούν από μια κενή καταχώρηση.

0001: Η γενική ομάδα προμηθευτών που χρησιμοποιείται ως μοντέλο για τους συνηθισμένους προμηθευτές.
KRED και LIEF: Ομάδες προμηθευτών που έχουν παραδοθεί, των οποίων η συμπεριφορά αρίθμησης εξαρτάται από το εύρος αριθμών που τους έχει εκχωρηθεί.
Συνεχιζόμενη Επαγγελματική Ανάπτυξη (CPD) και CPDA: Ομάδες λογαριασμών μίας χρήσης, όπου ένα ενιαίο συλλογικό κύριο αρχείο εξυπηρετεί πολλούς περιστασιακούς προμηθευτές.
0002 σε 0006: Ομάδες ανά ρόλο, όπως προμηθευτής αγαθών, εναλλακτικός δικαιούχος πληρωμής, τιμολογητής και πράκτορας μεταφορών.

In SAP Στο S/4HANA, ο προμηθευτής είναι ένας επιχειρηματικός συνεργάτης και τα κύρια δεδομένα προμηθευτή διατηρούνται με τη συναλλαγή BP αντί για τις συναλλαγές FK και XK. Η ομάδα λογαριασμών δεν εξαφανίζεται. Κάθε ομάδα επιχειρηματικού συνεργάτηping αντιστοιχίζεται σε μια ομάδα λογαριασμών προμηθευτών στην προσαρμογή της Ενοποίησης Πελατών/Προμηθευτών και τα εύρη αριθμών πίσω από την ομάδαping και η ομάδα λογαριασμών πρέπει να παραμένουν ευθυγραμμισμένες, διαφορετικά ο συγχρονισμός αποτυγχάνει κατά τη δημιουργία ή κατά τη διάρκεια μιας μετατροπής από SAP Επέκταση ERP.

Μόλις η ομάδα και το εύρος αριθμών της οριστούν, τα επόμενα βήματα είναι να δημιουργία του κύριου αρχείου προμηθευτή και, αργότερα, να μπλοκάρετε ή επισημάνετέ το για διαγραφή όταν η σχέση λήγει. Η ισοδύναμη ταξινόμηση από την πλευρά του πελάτη χρησιμοποιείται με τον ίδιο τρόπο στο Εισπρακτέους λογαριασμούς.

Συχνές Ερωτήσεις

Μόνο σε περιορισμένες περιπτώσεις. Η αλλαγή επιτρέπεται όταν και οι δύο ομάδες χρησιμοποιούν τον ίδιο τύπο εύρους αριθμών και κανένα πεδίο δεν αποκρύπτεται στη μία ομάδα ενώ απαιτείται στην άλλη. Διαφορετικά, η εγγραφή πρέπει να δημιουργηθεί ξανά στη σωστή ομάδα.

Και οι δύο διατηρούν τον ίδιο πίνακα ομάδας λογαριασμών. Το OBD3 είναι το σημείο εισόδου οικονομικών στην ενότητα Εισπρακτέοι Λογαριασμοί και Πληρωτέοι Λογαριασμοί, ενώ η διαδρομή Διαχείρισης Υλικών φτάνει στην προβολή αγορών της ίδιας διαμόρφωσης. Οι αλλαγές που γίνονται στη μία είναι ορατές στην άλλη.

Επειδή το εύρος αριθμών που έχει αντιστοιχιστεί σε αυτήν την ομάδα λογαριασμών επισημαίνεται ως εξωτερικό. Η εξωτερική αρίθμηση χρησιμοποιείται όταν οι αριθμοί προμηθευτών προέρχονται από ένα παλαιότερο σύστημα ή από ένα πρότυπο αρίθμησης σε ολόκληρη την ομάδα και ο χρήστης είναι στη συνέχεια υπεύθυνος για τη διατήρηση.ping αριθμοί μοναδικοί.

Στο πεδίο KTOKK του πίνακα LFA1, το γενικό τμήμα δεδομένων του κύριου διακομιστή προμηθευτή. Αναφορές και εξηγήσειςtracΤα ts συνήθως φιλτράρουν σε αυτό το πεδίο για να διαχωρίσουν τους προμηθευτές μιας χρήσης ή τους ξένους προμηθευτές από τους συνηθισμένους εμπορικούς προμηθευτές.

Ναι, για την ίδια την ομάδα λογαριασμών, επειδή προσαρμόζεται και πρέπει να μεταβεί από την ανάπτυξη στη διασφάλιση ποιότητας και την παραγωγή. Τα διαστήματα εύρους αριθμών συμπεριφέρονται διαφορετικά: συνήθως διατηρούνται απευθείας σε κάθε σύστημα αντί να μεταφέρονται.

Μόνο όσες υπάρχουν πραγματικά διαφορετικές απαιτήσεις πεδίων ή κανόνες αρίθμησης. Κάθε επιπλέον ομάδα πολλαπλασιάζει τη διατήρηση της κατάστασης των πεδίων και τις παραλλαγές αναφοράς, επομένως οι περισσότερες οικονομικές ομάδες καταλήγουν σε μια χούφτα που καλύπτουν εγχώριους, ξένους, ενδοεταιρικούς και εφάπαξ προμηθευτές.

Η μηχανική μάθηση αντιστοιχίζει σχεδόν διπλότυπα αρχεία προμηθευτών σε όνομα, διεύθυνση και στοιχεία τράπεζας, προβλέπει την ομάδα λογαριασμών στην οποία ανήκει ένα νέο αίτημα και επισημαίνει αρχεία των οποίων τα τραπεζικά δεδομένα άλλαξαν λίγο πριν από μια πληρωμή. Οι προτάσεις εξετάζονται από έναν διαχειριστή δεδομένων πριν από την ανάρτησή τους.

GitHub Copilot Επιταχύνει την αναφορά σχετικά με τη διαμόρφωση — ABAP που διαβάζει τα T077K και T077Y ή ένα σενάριο που συγκρίνει την κατάσταση του πεδίου μεταξύ συστημάτων. Η ίδια η διαμόρφωση παραμένει μια δραστηριότητα προσαρμογής και ο δημιουργημένος κώδικας χρειάζεται δοκιμή πριν από την κυκλοφορία του.