Πώς να ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΙΣ, ΑΝΤΙΓΡΑΦΕΙΣ & ΟΡΙΟΡΙΣΕΙΣ μια θέση: SAP PPOME

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Πώς να δημιουργήσετε, να αντιγράψετε και να οριοθετήσετε μια θέση σε SAP Η χρήση της συναλλαγής PPOME εξηγείται ως μια πρακτική ροή εργασίας διαχείρισης οργανισμών. Αυτός ο πόρος περιγράφει κάθε βήμα στην οθόνη Οργάνωση και Στελέχωση, από την προσθήκη μιας νέας θέσης έως την ασφαλή απόσυρσή της μέσω της οριοθέτησης.

  • 🧭 συναλλαγή: Το PPOME ανοίγει την προβολή Οργάνωση και Στελέχωση που χρησιμοποιείται για κάθε ενέργεια θέσης.
  • Δημιουργώ: Επιλέξτε μια οργανωτική μονάδα, ορίστε μια ημερομηνία έναρξης και ενσωματώστε τη νέα θέση.
  • 📑 Αντιγραφή: Επιλέξτε μια υπάρχουσα θέση και αντιγράψτε την πολλές φορές με τις επιλεγμένες ημερομηνίες.
  • Καθορίζω τα όρια: Ορίστε μια ημερομηνία λήξης για την απόσυρση μιας θέσης αντί να τη διαγράψετε οριστικά.
  • ⚠️ Προαπαιτούμενο: Αφαιρέστε οποιονδήποτε ενεργό υπάλληλο πριν από την οριοθέτηση, επειδή η ενέργεια είναι δύσκολο να αντιστραφεί.

SAP PPOME Δημιουργία αντιγράφου Οριοθέτηση θέσης

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα θέση

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισάγετε συναλλαγή PPOME.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας Δημιουργία νέας θέσης σε SAP κουμπί.

Βήμα 3) Στην επόμενη SAP στην οθόνη, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της νέας θέσης.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 4) Στη συνέχεια, αναζητήστε την οργανωτική μονάδα στην οποία θα προστεθεί η νέα θέση. Εισαγάγετε το όνομα της οργανωτικής μονάδας και κάντε κλικ στην επιλογή εύρεση.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 5) Στο παράθυρο αποτελεσμάτων, κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό αποτέλεσμα.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 6) Η επιλεγμένη οργανωτική μονάδα θα εμφανιστεί στην ενότητα επισκόπησης. Επιλέξτε τη μονάδα οργάνωσης-στόχου και κάντε κλικ στη δημιουργία.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 7) Η επόμενη SAP Το αναδυόμενο παράθυρο σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη σχέση μεταξύ της οργανωτικής μονάδας και της θέσης. Επιλέξτε “Ενσωματώνει”.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 8) Στην ενότητα λεπτομερειών, δώστε πληροφορίες σχετικά με τη νέα θέση που δημιουργείτε και κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Βήμα 9) Στην ενότητα επισκόπησης, θα παρατηρήσετε ότι η νέα θέση έχει προστεθεί στην οργανωτική μονάδα.

Δημιουργία νέας θέσης σε SAP

Πώς να αντιγράψετε μια νέα θέση

Βήμα 1) Στο SAP γραμμή εντολών, εισάγετε συναλλαγή PPOME.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 2) Στην επόμενη SAP στην οθόνη, κάντε κλικ στο κουμπί δημιουργίας Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP κουμπί.

Βήμα 3) Στην επόμενη SAP στην οθόνη, εισαγάγετε την ημερομηνία έναρξης της νέας θέσης.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 4) Στη συνέχεια, αναζητήστε την οργανωτική μονάδα στην οποία θα προστεθεί η νέα θέση. Εισαγάγετε το όνομα της οργανωτικής μονάδας και κάντε κλικ στην επιλογή εύρεση.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 5) Στο παράθυρο αποτελεσμάτων, κάντε διπλό κλικ στο επιθυμητό αποτέλεσμα.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 6) Η επιλεγμένη οργανωτική μονάδα θα εμφανιστεί στην ενότητα επισκόπησης. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα και κάντε κλικ στο κουμπί αντιγραφής.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 7) Στην επόμενη SAP αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε να δημιουργήσετε από τη θέση. Καθορίστε επίσης την ημερομηνία έναρξης, την ημερομηνία λήξης και την περιγραφή.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Βήμα 8) Στην ενότητα επισκόπησης, μπορείτε να δείτε ότι η θέση «υπάλληλος» αντιγράφεται τρεις φορές.

Αντιγράψτε μια νέα θέση σε SAP

Τώρα, εάν απαιτείται, μπορείτε να αλλάξετε τις λεπτομέρειες της θέσης στην ενότητα Λεπτομέρειες.

Πώς να οριοθετήσετε μια θέση

Εάν, λόγω αναδιάρθρωσης, η θέση πάψει να είναι διαθέσιμη, ΔΕΝ πρέπει να διαγράψετε τη θέση από το σύστημα, αλλά να προχωρήσετε στην οριοθέτηση της θέσης. Προϋπόθεση για να μπορέσετε να οριοθετήσετε μια θέση είναι να μην υπάρχει συνδεδεμένος ενεργός υπάλληλος με αυτήν. Εάν συμβαίνει αυτό, ο εργαζόμενος θα πρέπει πρώτα να απολυθεί ή να μετακινηθεί σε άλλη θέση. Βεβαιωθείτε ότι δεν χρειάζεστε πραγματικά αυτήν τη θέση πριν προχωρήσετε, επειδή αυτή η ενέργεια είναι πολύ δύσκολο να αναιρεθεί.

Για να οριοθετήσετε μια θέση, προχωρήστε ως εξής:

Βήμα 1) Ενώ στο SAP συναλλαγή PPOME.

Οριοθετήστε μια θέση

Βήμα 2) Επιλέξτε τη θέση που θέλετε να οριοθετήσετε.

Οριοθετήστε μια θέση

Βήμα 3) Επιλέξτε το κουμπί «οριοθέτηση» και επιλέξτε την επιλογή «αντικείμενο».

Οριοθετήστε μια θέση

Βήμα 4) Στην επόμενη SAP Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε την ημερομηνία οριοθέτησης. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σημάδι ελέγχου".

Οριοθετήστε μια θέση

Η θέση είναι οριοθετημένη.

Οριοθετήστε μια θέση

Συχνές Ερωτήσεις

Ναι. Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να καθοδηγήσουν την πλοήγηση στο PPOME, να προτείνουν κωδικούς συναλλαγών και να συντάξουν περιγραφές θέσεων. Επιταχύνουν την τακτική οργανωτική διαχείριση, αν και ένας λειτουργικός σύμβουλος θα πρέπει να επικυρώσει τυχόν αλλαγές στη δομή του οργανισμού πριν από την αποθήκευση.

Ναι. Οι έλεγχοι τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να επισημάνουν ενεργούς συνδέσμους εργαζομένων ή ελλείπουσες προϋποθέσεις πριν από την οριοθέτηση. Αυτό μειώνει τα δαπανηρά λάθη, αλλά πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι δεν έχει ανατεθεί κάτοχος, καθώς η οριοθέτηση είναι δύσκολο να ανατραπεί.

Το PPOME (Οργάνωση και Στελέχωση) είναι η κύρια συναλλαγή για τη δημιουργία, την αντιγραφή και την οριοθέτηση θέσεων εντός μιας οργανωτικής μονάδας. Παρέχει τα παράθυρα επισκόπησης και λεπτομερειών που χρησιμοποιούνται σε όλη αυτή τη διαδικασία.

Η διαγραφή καταργεί οριστικά τη θέση από το σύστημα. Η οριοθέτηση ορίζει μια ημερομηνία λήξης, έτσι ώστε η θέση να μην είναι διαθέσιμη από αυτήν την ημερομηνία, διατηρώντας παράλληλα το ιστορικό της, η οποία είναι η συνιστώμενη προσέγγιση.

Συνοψίστε αυτήν την ανάρτηση με: