SAP FB02 Οδηγός Αλλαγής Εγγράφων Πελάτη
Συντακτική ομάδα
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Αλλαγή Εγγράφων Πελάτη σε SAP Το FI επιτρέπει στους λογιστές να διορθώνουν σφάλματα καταχώρισης χωρίς να αντιστρέφουν ή να αναδημοσιεύουν συναλλαγές, διατηρώντας το ίχνος ελέγχου ενώ ενημερώνει τα επεξεργάσιμα πεδία στην κεφαλίδα του εγγράφου και τα μεμονωμένα στοιχεία γραμμής μέσω του κωδικού συναλλαγής FB02.
Τι είναι η αλλαγή εγγράφου πελάτη; SAP FI;
Ένα έγγραφο πελάτη στο SAP Το FI είναι μια καταχωρημένη λογιστική εγγραφή που καταγράφει εισπρακτέα ποσά, εισερχόμενες πληρωμές, πιστωτικά σημειώματα ή προσαρμογές σε σχέση με έναν συγκεκριμένο λογαριασμό πελάτη. Μετά την καταχώριση, οι επιχειρηματικές καταστάσεις απαιτούν συχνά μικρές διορθώσεις, όπως ενημέρωση μιας αναφοράς, μιας ανάθεσης, ενός όρου πληρωμής ή ενός κειμένου χωρίς να αντιστραφεί η αρχική καταχώριση. Κωδικός συναλλαγής FB02 παρέχει τον ελεγχόμενο μηχανισμό για την αλλαγή εγγράφων πελατών, διατηρώντας παράλληλα τις καταχωρίσεις, τα υπόλοιπα και το υποκείμενο αρχείο καταγραφής ελέγχου.
Γιατί να αλλάξετε ένα έγγραφο πελάτη με το FB02;
RevΗ επεξεργασία ενός καταχωρημένου εγγράφου δημιουργεί πρόσθετες εγγραφές εκκαθάρισης και γεμίζει το καθολικό. Το FB02 επιτρέπει στον λογιστή να ενημερώνει μόνο τα επεξεργάσιμα πεδία που ορίζονται στους Κανόνες Αλλαγής Εγγράφων, αφήνοντας ανέπαφα τα ποσά, τις αντιστοιχίσεις λογαριασμών και τις περιόδους καταχώρισης. Αυτή η προσέγγιση είναι ταχύτερη, διατηρεί την καθαρή συμφωνία και ικανοποιεί τις νομοθετικές απαιτήσεις ότι κάθε αλλαγή πρέπει να έχει χρονική σήμανση και tracδιαθέσιμο σε έναν χρήστη.
Βήματα για την αλλαγή εγγράφων πελατών σε SAP FB02
Η ακόλουθη διαδικασία καθοδηγεί το πρότυπο SAP διαδρομή για τον εντοπισμό, την επεξεργασία και την αποθήκευση ενός εγγράφου πελάτη χρησιμοποιώντας τον κωδικό συναλλαγής FB02.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τη συναλλαγή Code FB02 στο SAP Πεδίο εντολών.
Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής:
- Εισαγάγετε τον Αριθμό Εγγράφου του εγγράφου που θέλετε να αλλάξετε.
- Είσοδος στην Εταιρεία Code στο οποίο αναρτήθηκε το έγγραφο.
- Εισάγετε το Οικονομικό έτος του εγγράφου.
Επεξεργασία της κεφαλίδας εγγράφου στο FB02
Βήμα 3) Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο Κεφαλίδα εγγράφου κουμπί για να επεξεργαστείτε τα πεδία της κεφαλίδας του εγγράφου.
Βήμα 4) Διατηρήστε τα πεδία κεφαλίδας εγγράφου που είναι επεξεργάσιμα. Το σύνολο των επεξεργάσιμων πεδίων διέπεται από τους Κανόνες Αλλαγής Εγγράφου που ορίζονται στην Προσαρμογή.
Επεξεργασία των στοιχείων γραμμής εγγράφου στο FB02
Βήμα 5) Επιλέξτε το στοιχείο εγγράφου για το οποίο θέλετε να διατηρήσετε πεδία σε επίπεδο στοιχείου και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επιλέξτε Λεπτομέρειες κουμπί.
Βήμα 6) Διατηρήστε τα πεδία στοιχείων εγγράφου που είναι επεξεργάσιμα. Όπως και με την κεφαλίδα, το επεξεργάσιμο σύνολο ελέγχεται από τους Κανόνες Αλλαγής Εγγράφου στην Προσαρμογή.
Αποθήκευση του τροποποιημένου εγγράφου πελάτη
Βήμα 7) Αφού αλλάξετε την κεφαλίδα και το στοιχείο του εγγράφου, πατήστε το Αποθήκευση κουμπί για το SAP Τυπική γραμμή μενού για την αποθήκευση του τροποποιημένου εγγράφου.
Επαλήθευση της αλλαγής του εγγράφου πελάτη
Μετά την αποθήκευση, χρησιμοποιήστε τη συναλλαγή FB03 (Εμφάνιση εγγράφου) για να επιβεβαιώσετε τις ενημερωμένες τιμές. Από το μενού επιλέξτε Περιβάλλον > Αλλαγές Εγγράφου για να δείτε το αρχείο καταγραφής αλλαγών: το αναγνωριστικό χρήστη, η χρονική σήμανση, το όνομα πεδίου, η παλιά τιμή και η νέα τιμή καταγράφονται για κάθε τροποποίηση, παρέχοντας μια πλήρη διαδρομή ελέγχου για εσωτερική και εξωτερική αναθεώρηση.
