πώς να Reverse (Ακύρωση) Παραλαβή Αγαθών MMBE σε SAP
Ολίβια Τέρνερ
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Ακύρωση παραλαβής αγαθών σε SAP χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή MIGO με την ενέργεια A03 Ακύρωση του παραστατικού υλικού. Η αντιστροφή αφαιρεί το απόθεμα, εκκαθαρίζει τη λογιστική εγγραφή και ανοίγει ξανά το είδος της παραγγελίας αγοράς.
Γιατί να ακυρώσετε μια παραλαβή αγαθών;
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία μιας απόδειξης αγαθών μετά την καταχώρισή της. Καταγράφει ταυτόχρονα το ιστορικό αποθεμάτων, την αποτίμηση και την παραγγελία αγοράς, επομένως ο μόνος τρόπος για να διορθώσετε ένα λάθος είναι να αντιστρέψετε ολόκληρο το έγγραφο και να το καταχωρήσετε ξανά.
Οι περιπτώσεις που απαιτούν ακύρωση είναι περιορισμένες αλλά συνηθισμένες:
- Λάθος τύπος αποθέματος. Το υλικό υποβλήθηκε σε ποιοτικό έλεγχο ενώ θα έπρεπε να είχε χρησιμοποιηθεί απεριόριστα ή το αντίστροφο. Αυτή είναι η περίπτωση που παρουσιάζεται παρακάτω.
- Λάθος ποσότητα. Και εσύping Το σφάλμα δημοσιεύτηκε περισσότερο ή λιγότερο από ό,τι στην πραγματικότητα έφτασε.
- Λάθος εγκατάσταση ή τοποθεσία αποθήκευσης. Η απόδειξη είχε κρατηθεί σε λάθος ιστότοπο.
- Λάθος παραγγελία αγοράς. Η παράδοση αντιστοιχίστηκε με παρόμοια παραγγελία για τον ίδιο προμηθευτή.
- Η ημερομηνία δημοσίευσης είναι σε λάθος περίοδο. Η απόδειξη έφτασε σε μια περίοδο που έπρεπε να παραμείνει κλειστή.
Αυτό που δεν εξυπηρετεί μια ακύρωση είναι η επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων στον προμηθευτή. Πρόκειται για μια επιστροφή, η οποία διατηρεί την αρχική απόδειξη στο αρχείο και δημιουργεί μια ξεχωριστή εξερχόμενη κίνηση, όπως εξηγείται στη σύγκριση παρακάτω.
Αφού δημοσιεύσετε την απόδειξη εμπορευμάτων στο MIGO, μπορείτε να ελέγξετε τα επίπεδα αποθεμάτων ΜΜΒΕ κωδικός συναλλαγής.
- Εκτελέστε τη συναλλαγή.
- Για το ζητούμενο υλικό θα εμφανιστούν τα επίπεδα αποθεμάτων για φυτά, τοποθεσίες αποθήκευσης και τύπους αποθεμάτων (απεριόριστο, ποιοτικό, αποκλεισμένο).
- Στη στήλη Ποιοτικός έλεγχος, μπορείτε να δείτε ότι το υλικό μας είναι αναρτημένο εκεί 2 PAL = 24 τεμάχια. Έχουμε επίσης απεριόριστο απόθεμα από ορισμένες από τις προηγούμενες παραλαβές.
Ας πούμε ότι κάναμε λάθος, θέλαμε σε αυτή την ειδική περίπτωση, το υλικό μας να αναρτηθεί απευθείας σε απεριόριστο απόθεμα. Επομένως, πρέπει να ακυρώσουμε την ανάρτηση για να αντιστρέψουμε τη διαδικασία και να το κάνουμε ξανά σωστά.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συναλλαγή MIGO για να ακυρώσουμε μια δημοσίευση.
Βήμα προς βήμα Διαδικασία ακύρωσης απόδειξης αγαθών
Βήμα 1) Επιλέξτε A03 Ακύρωση, R02 Έγγραφο υλικού, εισάγετε το έγγραφο υλικού που έχει δημιουργηθεί μετά την ανάρτηση του GR (ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΑΓΑΘΩΝ) από παραγγελία αγοράς. Εκτέλεση.
Βήμα 2)
- Ελέγξτε την ένδειξη ότι το στοιχείο είναι εντάξει.
- Post.
Βήμα 3) Παραδίδω αποσκευές ΜΜΒΕ εάν ισχύει η ακύρωση της απόδειξης των εμπορευμάτων μας. Όπως μπορείτε να δείτε, η στήλη ποιοτικού ελέγχου είναι κενή. Σημαίνει ότι αντιστρέψαμε/ακυρώσαμε επιτυχώς την ανάρτηση απόδειξης εμπορευμάτων.
Σημαίνει επίσης ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον αριθμό εντολής αγοράς στο MIGO να αναρτήσετε ξανά την απόδειξη εμπορευμάτων, αυτή τη φορά με τις σωστές ρυθμίσεις.
💡 Συμβουλές: Η συναλλαγή MBST ακυρώνει ένα παραστατικό υλικού απευθείας όταν ο αριθμός είναι ήδη γνωστός, χωρίς να χρειάζεται να περιηγηθείτε στα αναπτυσσόμενα μενού ενεργειών MIGO. Και οι δύο διαδρομές παράγουν το ίδιο παραστατικό αντιστροφής.
Ακύρωση vs Επιστροφή Παράδοση vs Reversal
Τρεις μηχανισμοί ακυρώνουν ή συμψηφίζουν μια απόδειξη αγαθών και η επιλογή του λανθασμένου μηχανισμού αφήνει το ίχνος ελέγχου παραπλανητικό. Ο πίνακας τους διαχωρίζει.
| Παράμετρος | Ακύρωση | Επιστροφή παράδοσης | Μεταγενέστερη καταχώρηση μεταφοράς |
|---|---|---|---|
| Δράση MIGO | A03 Ακύρωση | A02 Επιστροφή Παράδοσης | A08 Μεταφορά Δημοσίευσης |
| τύπος Κίνησης | 102, η αντιστροφή του 101 | 122, επιστροφή στον προμηθευτή | 321, 322, 343 και παρόμοια |
| Νόημα | Η απόδειξη καταχωρήθηκε κατά λάθος | Τα εμπορεύματα έφτασαν αλλά επιστρέφονται | Τα προϊόντα είναι σωστά, αλλάζει μόνο ο τύπος αποθέματος |
| Εμπλεκόμενος προμηθευτής | Όχι, καθαρά μια εσωτερική διόρθωση | Ναι, ένα έγγραφο επιστροφής αποστέλλεται στον προμηθευτή | Οχι |
| Η αρχική απόδειξη είναι ορατή | Ναι, με την αντιστροφή της παράλληλα | Ναι, συν μια ξεχωριστή γραμμή επιστροφής | Ναι, ανέγγιχτο |
Στο παραπάνω παράδειγμα, το υλικό ήταν εντάξει και μόνο ο τύπος υλικού ήταν λάθος. A μεταγραφή με τον τύπο κίνησης 321 θα το είχε μετακινήσει από τον ποιοτικό έλεγχο σε απεριόριστη χρήση χωρίς καμία αντιστροφή. Η ακύρωση και η εκ νέου δημοσίευση είναι η σωστή επιλογή όταν ολόκληρο το έγγραφο είναι λάθος και όχι ένα χαρακτηριστικό.
Όταν δεν είναι δυνατή η ακύρωση μιας παραλαβής αγαθών
SAP αρνείται μια ακύρωση όποτε η αντιστροφή της θα άφηνε ένα άλλο έγγραφο ασυνεπές. Εξετάστε αυτές τις αιτίες πριν υποθέσετε ότι υπάρχει σφάλμα συστήματος.
- Το απόθεμα έχει ήδη καταναλωθεί. Εάν η ποσότητα εκδόθηκε για παραγωγή ή παραδόθηκε σε πελάτη, δεν υπάρχει πλέον για αφαίρεση. Reverse το ζήτημα πρώτα.
- Έχει καταχωρηθεί ένα τιμολόγιο. Η επαλήθευση αντιστοίχισε το τιμολόγιο με την απόδειξη. Ακυρώστε το τιμολόγιο με το MR8M πριν την αντιστροφή της απόδειξης.
- Το υλικό έχει μετακινηθεί σε άλλη τοποθεσία αποθήκευσης. Μια μεταγενέστερη καταχώριση μεταφοράς πρέπει πρώτα να αντιστραφεί, ώστε η ποσότητα να παραμείνει εκεί που την είχε τοποθετήσει η αρχική απόδειξη.
- Η περίοδος δημοσίευσης είναι κλειστή. Revθέσεις εργασίας στην τρέχουσα περίοδο από προεπιλογή. Όπου πρέπει να χρησιμοποιηθεί η αρχική περίοδος, πρέπει να ανοίξει ξανά από το τμήμα οικονομικών.
- Έχει ληφθεί απόφαση χρήσης. Για το απόθεμα επιθεώρησης, η απόφαση χρήσης ποιότητας πρέπει να ακυρωθεί πριν από την ακύρωση της παραλαβής.
- Καταναλώθηκαν αριθμοί παρτίδας ή σειράς. Η συγκεκριμένη παρτίδα πρέπει να υπάρχει ακόμα σε απόθεμα στην ίδια ποσότητα για να την εντοπίσει η αντιστροφή.
Μόλις αναιρεθεί το μπλοκαρισμένο έγγραφο, η αντιστροφή προχωρά κανονικά και το στοιχείο της παραγγελίας αγοράς ανοίγει ξανά. Τα σχετικά βήματα καλύπτονται στο καταχώριση απόδειξης αγαθών και έκδοση τιμολογίου, και η ευρύτερη ροή στο SAP Σεμινάριο MM.
