Πώς να αποκλείσετε ή να διαγράψετε έναν προμηθευτή SAP FICO: FK05
Συντακτική ομάδα
⚡ Έξυπνη Σύνοψη
Αποκλεισμός ενός προμηθευτή SAP σταματά τις νέες καταχωρίσεις στον λογαριασμό, ενώ η επισήμανση ενός προμηθευτή για διαγραφή σηματοδοτεί την κύρια εγγραφή για αρχειοθέτηση. Η συναλλαγή FK05 μπλοκάρει και η συναλλαγή FK06 ορίζει την ένδειξη διαγραφής.
Ένας λογαριασμός προμηθευτή σπάνια καταργείται τη στιγμή που λήγει μια σχέση προμηθευτή. SAP διαχωρίζει τις δύο αποφάσεις: ένα μπλοκάρισμα σταματά την περαιτέρω δραστηριότητα στον λογαριασμό και μια σημαία διαγραφής παραδίδει την εγγραφή για αρχειοθέτηση.
Τι σημαίνουν ο αποκλεισμός και η επισήμανση για διαγραφή στο SAP
Και οι δύο ενέργειες φαίνονται σχεδόν πανομοιότυπες στην οθόνη, επειδή η καθεμία είναι ένα μικρό σύνολο πλαισίων ελέγχου σε μια συναλλαγή κύριων δεδομένων. Αυτό που κάνουν στη συνέχεια δεν είναι καθόλου το ίδιο.
Ένα μπλοκ είναι ένας λειτουργικός έλεγχος. Αποτρέπει την αποστολή νέων εγγράφων στον προμηθευτή, επομένως ένας λογαριασμός που βρίσκεται υπό αμφισβήτηση, υπό έλεγχο ή απλώς αδρανής δεν μπορεί να λάβει νέο. τιμολόγιο πωλητή κατά λάθος. Τίποτα δεν αφαιρείται και τα υπάρχοντα ανοιχτά στοιχεία παραμένουν ακριβώς εκεί που βρίσκονται.
Μια σημαία διαγραφής είναι μια οικονόμοςping δείκτη. Υποδεικνύει στο σύστημα ότι η κύρια εγγραφή είναι υποψήφια για αρχειοθέτηση και είναι η προϋπόθεση που αναζητούν τα προγράμματα αρχειοθέτησης. Μέχρι να επεξεργαστεί την εγγραφή μια εκτέλεση αρχειοθέτησης, ο προμηθευτής εξακολουθεί να υπάρχει στη βάση δεδομένων.
| Άποψη | Μπλοκ (FK05) | Σημαία διαγραφής (FK06) |
|---|---|---|
| Τι κάνει | Αποτρέπει νέες δημοσιεύσεις στον λογαριασμό | Ορίζει την κύρια εγγραφή για αρχειοθέτηση |
| Επίδραση σε υπάρχοντα ανοιχτά στοιχεία | Καμία, παραμένουν ανοιχτά και πληρωτέα | Κανένα, αλλά πρέπει να διαγραφούν πριν από την αρχειοθέτηση |
| Revεύστοχος | Ναι, αποεπιλογή του δείκτη στην ίδια συναλλαγή | Ναι, μέχρι η εκτέλεση αρχειοθέτησης να αφαιρέσει την εγγραφή |
| Τυπική ενεργοποίηση | Αμφισβήτηση, αναστολή ελέγχου, προσωρινή αναστολή | Διπλότυπο αρχείο, προμηθευτής οριστικά συνταξιούχος |
| Διαγράφει δεδομένα | Οχι | Όχι, μόνο η εκτέλεση αρχειοθέτησης το κάνει |
Πώς να μπλοκάρετε έναν προμηθευτή στο SAP Χρησιμοποιώντας το FK05
Το λογιστικό μπλοκ ορίζεται ανά κωδικό εταιρείας, επομένως ο αριθμός προμηθευτή και ο κωδικός εταιρείας είναι απαραίτητοι πριν από την έναρξη.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FK05 στο SAP πεδίο εντολώνΗ ίδια δραστηριότητα βρίσκεται στο SAP Μενού Εύκολης Πρόσβασης στην ενότητα Λογιστική → Χρηματοοικονομική Λογιστική → Προμηθευτές → Κύριες Εγγραφές → FK05 – Αποκλεισμός/Άρση Αποκλεισμού, επισημασμένο παρακάτω.
Βήμα 2) Στην αρχική οθόνη Αποκλεισμός/Άρση αποκλεισμού προμηθευτή: , εισαγάγετε τα ακόλουθα, όπως σημειώνονται παρακάτω.
- Εισαγάγετε το αναγνωριστικό προμηθευτή που πρόκειται να αποκλειστεί.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εταιρείας της οποίας τα δεδομένα κωδικού εταιρείας πρόκειται να αποκλειστούν.
Βήμα 3) Στην οθόνη λεπτομερειών, επιλέξτε την ένδειξη μπλοκαρίσματος δημοσίευσης για τα δεδομένα που πρόκειται να αποκλειστούν. Η ομάδα Μπλοκαρίσματος Δημοσίευσης προσφέρει δύο επιλογές, οι οποίες φαίνονται παρακάτω: Όλοι οι κωδικοί της εταιρείας μπλοκάρει τις αναρτήσεις προς τον προμηθευτή παντού, ενώ Επιλεγμένος κωδικός εταιρείας μπλοκάρει μόνο τον κωδικό εταιρείας που καταχωρήθηκε στο προηγούμενο βήμα.
Βήμα 4) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» στην τυπική γραμμή εργαλείων, που φαίνεται παρακάτω, για να εφαρμόσετε το μπλοκάρισμα.
Η συναλλαγή είναι Αποκλεισμός/Άρση Αποκλεισμού και όχι μόνο αποκλεισμός, επομένως η αποδέσμευση του προμηθευτή αργότερα σημαίνει επιστροφή στο FK05, αποεπιλογή του ίδιου πλαισίου ελέγχου και εκ νέου αποθήκευση.
Πώς να διαγράψετε έναν προμηθευτή στο SAP Χρησιμοποιώντας το FK06
Η επισήμανση ενός προμηθευτή για διαγραφή ακολουθεί τον ίδιο ρυθμό, με μία σημαντική διαφορά: τα πλαίσια ελέγχου είναι σημαίες διαγραφής και όχι μπλοκαρίσματα δημοσίευσης.
Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής FK06 στο SAP πεδίο εντολών. Στο μενού, η καταχώρηση εμφανίζεται ως Κύριες εγγραφές → FK06 – Ορισμός δείκτη διαγραφής, που επισημαίνεται παρακάτω.
Βήμα 2) Στην οθόνη "Σημαία για Διαγραφή Προμηθευτή: Αρχική", εισαγάγετε τα ακόλουθα, όπως σημειώνονται παρακάτω.
- Εισάγετε το αναγνωριστικό προμηθευτή που πρόκειται να επισημανθεί για διαγραφή.
- Εισαγάγετε τον κωδικό εταιρείας της οποίας τα δεδομένα κωδικού εταιρείας πρόκειται να επισημανθούν.
Βήμα 3) Στην οθόνη λεπτομερειών, επιλέξτε τη σημαία διαγραφής για τα δεδομένα που πρόκειται να διαγραφούν. Η οθόνη εμφανίζει δύο ομάδες, οι οποίες φαίνονται παρακάτω. Στην ενότητα Σημαίες διαγραφής, Όλες οι περιοχές σηματοδοτεί ολόκληρο το κύριο αρχείο και Επιλεγμένος κωδικός εταιρείας σηματοδοτεί μόνο το τμήμα του κωδικού της εταιρείας. Μπλοκ διαγραφής Η ομάδα από κάτω κάνει το αντίθετο: προστατεύει την εγγραφή έτσι ώστε μια εκτέλεση αρχειοθέτησης να μην μπορεί να την καταργήσει.
Βήμα 4) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση», που φαίνεται παρακάτω, για να αποθηκεύσετε τη σημαία διαγραφής.
Ο προμηθευτής έχει πλέον επισημανθεί, όχι καταργηθεί. Οι χρήστες που ανοίγουν τον λογαριασμό βλέπουν μια προειδοποίηση ότι έχει επισημανθεί για διαγραφή και η εγγραφή περιμένει την εκτέλεση αρχειοθέτησης που περιγράφεται παρακάτω.
Κωδικοί T μπλοκ και διαγραφής προμηθευτή και τα πεδία που ενημερώνουν
Τα FK05 και FK06 είναι οι λογιστικές προβολές ενός ευρύτερου συνόλου συναλλαγών. Το πρόθεμα F λειτουργεί σε επίπεδο κωδικού εταιρείας, το πρόθεμα M σε επίπεδο οργανισμού αγορών και το πρόθεμα X κεντρικά και στα δύο.
| Κωδικός Τ | Περιγραφή | Scope |
|---|---|---|
| FK05 | Αποκλεισμός/ξεμπλοκάρισμα προμηθευτή (λογιστική) | Μπλοκ ανάρτησης, ανά κωδικό εταιρείας ή όλους τους κωδικούς εταιρείας |
| FK06 | Ορισμός δείκτη διαγραφής (λογιστική) | Σημαία διαγραφής, ανά κωδικό εταιρείας ή σε όλες τις περιοχές |
| MK05 | Προμηθευτής μπλοκ (αγορά) | Μπλοκ αγορών, ανά οργανισμό αγορών |
| MK06 | Σημαία για διαγραφή (αγορά) | Σημαία διαγραφής στο τμήμα αγορών |
| XK05 | Προμηθευτής μπλοκ (κεντρικά) | Λογιστική και αγορές μαζί |
| XK06 | Σημειώστε τον προμηθευτή για διαγραφή (κεντρικά) | Γενικά, κωδικός εταιρείας και δεδομένα αγορών |
| FK04 / XK04 | Εμφάνιση αλλαγών προμηθευτή | Διαδρομή ελέγχου για το ποιος έθεσε ή αφαίρεσε έναν δείκτη |
Η επιλογή λανθασμένης συναλλαγής είναι ο συνήθης λόγος για τον οποίο ένα μπλοκάρισμα φαίνεται να μην λειτουργεί. Ένας προμηθευτής που έχει μπλοκαριστεί με FK05 μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί σε μια εντολή αγοράς, επειδή η αγορά διαβάζει τον δικό της δείκτη. Ο ταυτόχρονος αποκλεισμός και των δύο πλευρών είναι ο σκοπός του XK05.
Κάθε πλαίσιο ελέγχου γράφει σε ένα ονομαστικό πεδίο, γι' αυτό και οι αποκλεισμένοι και οι επισημασμένοι προμηθευτές μπορούν να παρατίθενται από το πρότυπο. Πίνακες FI αντί για οθόνη προς οθόνη.
| Τραπέζι | Πεδίο | Νόημα |
|---|---|---|
| LFA1 | ΣΠΕΡΡ | Κεντρικό μπλοκ ανάρτησης που καλύπτει όλους τους κωδικούς της εταιρείας |
| LFA1 | ΣΠΕΡΜΑ | Κεντρικό μπλοκ αγορών |
| LFA1 | ΛΟΕΒΜ | Σημαία διαγραφής στο τμήμα γενικών δεδομένων |
| LFA1 | NODEL | Μπλοκ διαγραφής που αποτρέπει την αρχειοθέτηση |
| LFB1 | ΣΠΕΡΡ | Μπλοκ ανάρτησης για έναν κωδικό εταιρείας |
| LFB1 | ΛΟΕΒΜ | Σημαία διαγραφής για έναν κωδικό εταιρείας |
| LFB1 | ΖΑΧΛΣ | Κλειδί μπλοκ πληρωμής, που εφαρμόζεται κατά την πληρωμή |
| LFM1 | ΣΠΕΡΜΑ | Μπλοκ αγορών για έναν οργανισμό αγορών |
Ένα μπλοκ πληρωμής και ένα μπλοκ καταχώρισης συχνά συγχέονται. Το μπλοκ πληρωμής στο LFB1-ZAHLS αφήνει την καταχώριση τιμολογίου ανέπαφη και διατηρεί μόνο το εξερχόμενη πληρωμή, η οποία είναι η πιο ήπια επιλογή όταν ένας προμηθευτής βρίσκεται απλώς υπό αξιολόγηση.
Τι συμβαίνει αφού ένας προμηθευτής επισημανθεί για διαγραφή
Η σημαία διαγραφής δεν διαγράφει τίποτα από μόνη της. Η κατάργηση της κύριας εγγραφής είναι μια δραστηριότητα αρχειοθέτησης και εκτελείται μέσω της συναλλαγής SARA με το αντικείμενο αρχειοθέτησης FI_ACCPAYB για τα κύρια δεδομένα πληρωτέων λογαριασμών.
Πρέπει να πληρούνται αρκετές προϋποθέσεις για να πετύχει αυτή η εκτέλεση.
- Σημαίες τοποθετημένες παντού: Η σημαία διαγραφής πρέπει να υπάρχει σε κάθε περιοχή στην οποία χρησιμοποιήθηκε ο προμηθευτής, πράγμα που συνήθως σημαίνει το τμήμα αγορών καθώς και το τμήμα λογιστικής.
- Χωρίς μπλοκ διαγραφής: Τα πλαίσια ελέγχου "Διαγραφή μπλοκ" στην οθόνη FK06 πρέπει να είναι απενεργοποιημένα, διαφορετικά η εγγραφή προστατεύεται σκόπιμα.
- Δεν υπάρχουν ανοιχτά στοιχεία: Εκκρεμή τιμολόγια και πιστωτικά σημειώματα σε πληρωτέοι λογαριασμοί πρέπει πρώτα να καθαριστούν.
- Δεδομένα συναλλαγών που αρχειοθετήθηκαν: Τα έγγραφα που αναφέρονται στον προμηθευτή αρχειοθετούνται πριν από το κύριο αρχείο, επειδή η αρχειοθέτηση ελέγχει αυτές τις εξαρτήσεις.
Η ίδια η εκτέλεση αρχειοθέτησης έχει δύο μέρη. Μια εκτέλεση εγγραφής αντιγράφει τις κατάλληλες εγγραφές σε ένα αρχείο αρχειοθέτησης και μια ξεχωριστή εκτέλεση διαγραφής τις αφαιρεί από τη βάση δεδομένων μόλις επαληθευτεί το αρχείο. Και οι δύο εκτελούνται κανονικά ως δοκιμαστική εκτέλεση πρώτα και η κύρια εγγραφή εξαφανίζεται μόνο αφού ολοκληρωθεί με επιτυχία η εκτέλεση διαγραφής.
In SAP Στο S/4HANA η εικόνα αλλάζει, επειδή οι προμηθευτές είναι επιχειρηματικοί συνεργάτες. Τα FK05 και FK06 δεν είναι πλέον διαθέσιμα ως αυτόνομες συναλλαγές συντήρησης και ο αποκλεισμός ή η επισήμανση γίνεται στη συναλλαγή BP στον επιχειρηματικό συνεργάτη που φέρει τον ρόλο του προμηθευτή, με τον ίδιο κωδικό εταιρείας και διάκριση οργανισμού αγορών από κάτω. ομάδα λογαριασμών προμηθευτών επιβιώνει ως ομάδα επιχειρηματικών εταίρωνpingκαι η αρχειοθέτηση εξακολουθεί να ισχύει και μετά την επισήμανση της εγγραφής. Η πλευρά του πελάτη Εισπρακτέους λογαριασμούς χρησιμοποιεί τις συναλλαγές-καθρέφτες FD05 και FD06, και συλλογικά αρχεία όπως ένα εφάπαξ προμηθευτής μπλοκάρονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο όπως οποιοσδήποτε άλλος λογαριασμός.
