8 καλυτερα QuickBooks Alternatives (2025)

Τι θα γινόταν αν η σωστή χρηματοοικονομική πλατφόρμα μπορούσε στην πραγματικότητα να απλοποιήσει την ανάπτυξη αντί να την επιβραδύνει; QuickBooks εναλλακτικές λύσεις, οι επιχειρήσεις έχουν πλέον πρόσβαση σε εργαλεία που προσφέρουν μεγαλύτερη προσαρμογή, αυτοματοποίηση και χρηστικότητα. Ο στόχος μου με αυτό το περιεχόμενο είναι να παρέχουν σαφήνεια σε ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και επαγγελματίες του χρηματοοικονομικού τομέα απογοητευμένοι από τις ξεπερασμένες ροές εργασίας. Προσφέρω πάνω από 30 χρόνια εμπειρίας στο SaaS για να αναλύσω επιλογές που ξεπερνούν τη λογιστική—πλατφόρμες που βελτίωση της οικονομικής στρατηγικής και της λειτουργικής αποτελεσματικότηταςΟ έξυπνος αυτοματισμός γίνεται γρήγορα η νέα βάση στο λογιστικό λογισμικό.

Σε πάνω από 80 ώρες πρακτικής ανάλυσης σε 21+ χρηματοοικονομικά λογισμικά, επιμελήθηκα αυτήν την αποκλειστική λίστα με Εναλλακτικές λύσεις QuickBooksΑυτές οι λύσεις, που κυμαίνονται από οικονομικά προσιτές δωρεάν εκδόσεις έως προηγμένα προγράμματα επί πληρωμή, αξιολογούνται για τα χαρακτηριστικά, τη χρηστικότητα και την υποστήριξή τους. Με εντυπωσίασε ιδιαίτερα ο τρόπος με τον οποίο ένα λογισμικό απλοποίησε την τιμολόγηση διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση. Αυτός ο οδηγός παρέχει μια αξιόπιστη, διορατική και προσεκτικά επαληθευμένη επισκόπηση για να σας βοηθήσει να πάρετε μια σωστή και επαγγελματική απόφαση. Διαβάστε περισσότερα ...

Κορυφαία εναλλακτική λύση QuickBooks [Δωρεάν/Επί πληρωμή]

Όνομα	Zoho Βιβλία	Xero	FreshBooks	Λογισμικό Patriot
Χαρακτηριστικά	✔️ Υπολογίζει αυτόματα το GST και δημιουργεί την αναφορά. ✔️ Μπορείτε να παρακολουθήσετε την πληρωμή χρησιμοποιώντας αυτόματες ειδοποιήσεις.	✔️ Μπορείτε να συνδέσετε το Xero στην τράπεζά σας. ✔️ Καταγράψτε και διαχειριστείτε εισπράξεις και έξοδα.	✔️ Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια για πελάτες με λίγα μόνο κλικ. ✔️ Σας δίνει τη δυνατότητα να οργανώσετε τα έξοδα χωρίς κόπο.	✔️ Δημιουργήστε, στείλτε και παρακολουθήστε απεριόριστα τιμολόγια. ✔️ Ρυθμίστε αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής για τους πελάτες.
Τιμή	Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών	Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών	Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών	Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών
Review/Βαθμολογία	4.6	4.5	4.7	4.5
Σύνδεσμος	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα	Επισκέψου την ιστοσελίδα

1) Zoho Βιβλία

Zoho Βιβλία ξεχώρισε στην αξιολόγησή μου για τις εναλλακτικές λύσεις του QuickBooks. Είναι ένα λογισμικό λογιστικής που συμμορφώνεται με τους φορολογικούς κανονισμούς και έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να διαχειρίζονται εύκολα τις οφειλές, τις απαιτήσεις και τα έργα. Το βρήκα μελετημένα σχεδιασμένο για γρήγορη εγκατάσταση και ομαλή λειτουργία, προσφέροντας λειτουργίες όπως ανάθεση εργασιών, διαχείριση πολλαπλών έργων και προσαρμογή χρέωσης. Μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστα τιμολόγια με βάση τον χρόνο ή το σταθερό κόστος και να τα ενσωματώσετε με διάφορες μεθόδους ηλεκτρονικής πληρωμής. Το Zoho Books αυτοματοποιεί επίσης τους υπολογισμούς GST, δημιουργεί αναφορές και στέλνει ειδοποιήσεις πληρωμής, καθιστώντας το μια ισχυρή επιλογή για ελεύθερους επαγγελματίες, νεοσύστατες επιχειρήσεις και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις.

Χαρακτηριστικά:

• Παρακολούθηση εξόδων: Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έξοδά σας, να τα κατηγοριοποιείτε και να τα χρεώνετε στους πελάτες σας. Προσφέρει ένα μέρος για να παρακολουθείτε όλες τις δαπάνες σας. Το Zoho Books αυτοματοποιεί τα επαναλαμβανόμενα έξοδα και τις αυτόματες σαρώσεις για τη συλλογή όλων των σημαντικών πληροφοριών, επομένως δεν χρειάζεται εισαγωγή δεδομένων.
• Εύκολη τραπεζική συναλλαγή: Με τα βιβλία Zoho, οι λογαριασμοί σας μπορούν να συμβιβαστούν άμεσα. Αυτό το εργαλείο εισάγει με ασφάλεια συναλλαγές από τους τραπεζικούς σας λογαριασμούς και τους λογαριασμούς PayPal. Περιλαμβάνει έναν πίνακα εργαλείων που σας βοηθά να λαμβάνετε ακριβείς προβλέψεις ταμειακών ροών, να μάθετε για αναντιστοιχίες υπολοίπων και πολλά άλλα.
• Διαδρομή ελέγχου: Η Zoho Books διατηρεί μια λεπτομερή διαδρομή ελέγχου, καθιστώντας την εύκολη παρακολούθηση κάθε οικονομικής συναλλαγήςΜπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα αποκλίσεις και να ελέγξετε ποιος έκανε ποιες αλλαγές και πότε. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η προβολή σύγκρισης εκδόσεων βοηθάει πραγματικά κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου κατά τη συμφωνία των εκθέσεων τέλους έτους.
• αναφορές: Ο πίνακας ελέγχου αναφορών σάς παρέχει μια πλήρη οικονομική επισκόπηση με μια ματιά. Περιλαμβάνει καταστάσεις κερδών και ζημιών, ισολογισμούς, ακόμη και φορολογικές συνοπτικές καταστάσεις. Συνιστώ να προσαρμόζετε τα πρότυπα αναφορών ώστε να εστιάζουν σε μετρήσεις που παρακολουθεί συχνά η επιχείρησή σας—σας εξοικονομεί χρόνο κάθε μήνα.
• Αυτοματισμός ροής εργασίας: Το Zoho Books σάς επιτρέπει να το αποκτήσετε. να ρυθμίσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για τη διαχείριση ρουτίνας λογιστικών εργασιώνΜπορείτε να ενεργοποιήσετε ενέργειες όπως η αποστολή υπενθυμίσεων πληρωμής ή η δημιουργία επαναλαμβανόμενων τιμολογίων. Κάποτε δημιούργησα μια ροή εργασίας για την παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών και παρατήρησα βελτίωση 20% στους χρόνους είσπραξης.
• Πύλες πελατών και προμηθευτών: Μπορείτε να προσφέρετε στους πελάτες σας μια πύλη για πρόσβαση σε τιμολόγια, πραγματοποίηση πληρωμών ή προβολή καταστάσεων. Οι προμηθευτές έχουν παρόμοια προβολή για την παρακολούθηση παραγγελιών αγοράς και πληρωμών. Αυτό μειώνει σημαντικά την ανταλλαγή email και διατηρεί την επικοινωνία διαφανή.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για τα Zoho Books

Βασική	Professional	Ανώτερο
$20	$50	$70

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών

---

2) Xero

Xero είναι ένα βελτιστοποιημένο λογισμικό λογιστικής για μικρές επιχειρήσεις που ανέλυσα ενώ έψαχνα για το οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του QuickBooksΑυτό που μου έκανε εντύπωση ήταν η εύκολη ενσωμάτωσή του με το Gusto για μισθοδοσία. Μπορούσα να διαχειρίζομαι μισθούς, φόρους και κρατήσεις σε μία ροή εργασίας χωρίς να αλλάζω λογαριασμό. Επιτρέπει επίσης τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο με συμβούλους και επιτρέπει στους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία μισθοδοσίας τους. Το Xero διαθέτει έναν ενιαίο πίνακα ελέγχου για την παρακολούθηση της επιχειρηματικής απόδοσης, την παρακολούθηση της ταμειακής ροής και τη διαχείριση αποδείξεων και εξόδων. Μπορείτε ακόμη και να στέλνετε ηλεκτρονικά τιμολόγια με επιλογές πληρωμής, καθιστώντας το έναν από τους καλύτερους τρόπους για να παραμένετε οργανωμένοι και συμμορφούμενοι.

Χαρακτηριστικά:

• Διαχείριση Εξόδων: Βοηθά στη διαχείριση των εξόδων με τη βοήθεια στιγμιότυπων αποδείξεων και σας επιτρέπει να τα διεκδικήσετε. Το Xero παρακολουθεί επίσης τις δαπάνες των υπαλλήλων σας, βοηθά στην επιστροφή εξόδων και διεκδικεί χιλιόμετρα και έξοδα απευθείας από το τηλέφωνό σας.
• Τραπεζική συμφωνία: Αυτό το δημοφιλές λογισμικό λογιστικής σας ενημερώνει καθημερινά για την τραπεζική συμφωνία στοιχείων από τραπεζικά αντίγραφα. Το Xero ελέγχει και δέχεται προτεινόμενες συμφωνίες. Είναι επίσης ικανό να συμφωνεί συναλλαγές μαζικά.
• Πληρωμή και Bill Παρακολούθηση: Το Xero διευκολύνει τη διαχείριση των πληρωμών λογαριασμών και την τήρηση όλων των χρονοδιαγραμμάτων. Μπορείτε να παρακολουθείτε τους οφειλόμενους λογαριασμούς, να προγραμματίζετε μαζικές πληρωμές και να αποθηκεύετε όλους τους λογαριασμούς σε ένα κεντρικό σημείο. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν το πόσο χρήσιμος είναι ο πίνακας ελέγχου - παρέχει μια σαφή εικόνα της ταμειακής ροής, η οποία με βοήθησε να αποτρέψω τις καθυστερημένες πληρωμές.
• Οικονομικές Εκθέσεις: Το Xero παρέχει λεπτομερείς οικονομικές αναφορές που βοηθούν στην παρακολούθηση της υγείας της επιχείρησής σας. Μπορείτε παρακολουθήστε τα έξοδα μισθοδοσίας και διατηρήστε βασικά δεδομένα όπως ιστορικό πελατών και σημειώσεις σχέσεων. Συνιστώ την προσαρμογή των προτύπων αναφορών για επαναλαμβανόμενες ανάγκες—εξοικονομεί χρόνο και διασφαλίζει τη συνέπεια για τα ενδιαφερόμενα μέρη.
• Πλήρης Αναφορά Μισθοδοσίας: Αυτή η λειτουργία δημιουργεί σαφείς αναφορές μισθοδοσίας που περιλαμβάνουν τις άδειες των εργαζομένων, το ιστορικό πληρωμών και τις καταγεγραμμένες ώρες. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη κατά τη διάρκεια ελέγχων ή αξιολογήσεων ανθρώπινου δυναμικού. Την χρησιμοποίησα για να επαληθεύσω τα φύλλα εργασίας κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου συμμόρφωσης και διαπίστωσα ότι μου γλίτωσε ώρες από τη συμφωνία.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Xero

μίζα	Βασική	Ανώτερο
$29	$46	$69

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

3) FreshBooks

FreshBooks Προσφέρει μια ομαλή και προσιτή εμπειρία που βρήκα ιδανική για επαγγελματίες που εργάζονται μόνοι τους και μικρές ομάδες. Δοκίμασα τη λειτουργία τιμολόγησης και ήταν απίστευτα εύκολη στην προσαρμογή και την αποστολή. Η πλατφόρμα σας βοηθά να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια σε λίγα λεπτά και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις σχέσεις με τους πελάτες σας από ένα μέρος. Κατά τη διάρκεια της ανάλυσής μου, παρατήρησα πόσο εύχρηστος ήταν ο πίνακας ελέγχου, ειδικά σε σύγκριση με πιο ογκώδες λογισμικό. Οι καθηγητές μουσικής συχνά το προτιμούν για να στέλνουν αυτόματες υπενθυμίσεις και να παρακολουθούν πληρωμές με ελάχιστη προσπάθεια.

Χαρακτηριστικά:

• Λογιστική και Φορολογία: Το FreshBooks απλοποιεί τη συμμόρφωση με αυτοματοποίηση των υπολογισμών φόρων σας και παρέχει τεκμηρίωση φιλική προς τον έλεγχο. Παρακολουθεί κάθε έξοδο, προσφέροντας μια επισκόπηση των καταναλωτικών σας συνηθειών σε πραγματικό χρόνο. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η έγκαιρη ρύθμιση φορολογικών κατηγοριών βοηθά στην αποφυγή του άγχους στο τέλος του έτους.
• Τήρηση λογιστικών βιβλίων: Μπορείτε να δημιουργήσετε ροές εργασίας που ταιριάζουν στη δομή της επιχείρησής σας, διατηρώντας παράλληλα τα οικονομικά σας αρχεία τακτοποιημένα και ακριβή. Σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με λογιστές για εξειδικευμένη υποστήριξη. Προτείνω να χρησιμοποιείτε ετικέτες και σημειώσεις για κάθε συναλλαγή—αυτό έκανε τις τριμηνιαίες αξιολογήσεις μου παιχνιδάκι.
• Πληρωμές: Το εργαλείο ενσωματώνεται με το Stripe, το PayPal και τις κύριες πιστωτικές κάρτες για να απλοποιήσει την πληρωμή. Μου άρεσε που οι πληρωμές γρήγορη επεξεργασία και αυτόματος συγχρονισμός με τιμολόγιαΘα λαμβάνετε επίσης ειδοποιήσεις μόλις οι πελάτες πληρώσουν, γεγονός που μειώνει την ανάγκη για μη αυτόματη παρακολούθηση.
• Παρακολούθηση εξόδων: Το FreshBooks αντλεί δεδομένα από την τράπεζά σας για να παρακολουθεί και να κατηγοριοποιεί τις δαπάνες με ελάχιστη προσπάθεια. Κάποτε χρησιμοποίησα αυτήν τη λειτουργία κατά τη διάρκεια ενός ανεξάρτητου φορολογικού ελέγχου και μου γλίτωσε ώρες με τις λεπτομερείς αναφορές της. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να ορίζετε επαναλαμβανόμενα έξοδα για να αυτοματοποιείτε τις μηνιαίες εργασίες λογιστικής.
• Αναφορές και πληροφορίες: Οι αναφορές είναι καθαρές, οπτικές και ενημερωτικές, ιδανικές για μικρές επιχειρήσεις και μεμονωμένους επιχειρηματίες. Μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε αναφορές κερδών και ζημιών, συνοπτικές περιλήψεις εξόδων και φορολογικά στοιχεία. Συνιστώ να προγραμματίζετε μηνιαίες εξαγωγές αναφορών για να παραμένετε ένα βήμα μπροστά από τα οικονομικά σας και να εντοπίζετε έγκαιρα τις τάσεις.
• Τιμολόγηση: Μπορείτε να δημιουργήσετε τιμολόγια με επαγγελματική εμφάνιση μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα με τη γεννήτρια τιμολογίων. Μπορείτε να προσαρμόσετε προσθέτοντας το λογότυπο της εταιρείας και ένα ευχαριστήριο email στα τιμολόγια. Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιείτε ώρες καταγραφής και να τις τοποθετείτε αυτόματα στο τιμολόγιο.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Freshbooks

Lite	πρόσθεση	Ανώτερο
$10.50	$19	$32.50

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

4) Λογισμικό Patriot

Λογισμικό Patriot είναι ένα λογισμικό λογιστικής και μισθοδοσίας που βασίζεται στο cloud Σχεδιασμένο για μικρές επιχειρήσεις που χρειάζονται μια απλή, ασφαλή και αποτελεσματική λύση. Το δοκίμασα σε διάφορους τραπεζικούς λογαριασμούς και διαπίστωσα ότι η ενσωμάτωση του Plaid ήταν απρόσκοπτη—η εισαγωγή οικονομικών δεδομένων δύο ετών ήταν γρήγορη και χωρίς προβλήματα. Ο πίνακας ελέγχου του είναι καθαρός και εύχρηστος, καθιστώντας την μία από τις ευκολότερες πλατφόρμες λογιστικής που έχω αξιολογήσει.

Το λογισμικό σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε μισθοδοσία με ασφάλεια από οποιαδήποτε συσκευή, να προσθέτετε απεριόριστους χρήστες και να διαχειρίζεστε απεριόριστα τιμολόγια πελατών. Με ισχυρή κρυπτογράφηση που προστατεύει τα τραπεζικά σας δεδομένα, το Patriot Software αποτελεί μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν αξιοπιστία χωρίς την πολυπλοκότητα των υπερφορτωμένων συστημάτων.

Χαρακτηριστικά:

• Πληρωμές Προμηθευτών και Πελατών: Το λογισμικό Patriot σάς δίνει τον έλεγχο των πληρωμών τόσο των προμηθευτών όσο και των πελατών σε έναν εύχρηστο πίνακα ελέγχου. Επιτρέπει επίσης την προσθήκη ετικετών σε τμήματα, η οποία βοηθά στην λεπτομερή επεξεργασία. οικονομική παρακολούθηση και προϋπολογισμόςΚατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι η επισήμανση των προμηθευτών ανά τμήμα βοήθησε στην απομόνωση του κόστους για τους εσωτερικούς ελέγχους.
• Παρακολούθηση Εξόδων και Εσόδων: Το σύστημα απλοποιεί την παρακολούθηση εσόδων και εξόδων, επιτρέποντάς σας να κατηγοριοποιείτε άμεσα τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα λειτουργικά έξοδα. Όλα συνδέονται με το λογιστικό σας σχέδιο από τη στιγμή που το διαμορφώνετε. Σας συνιστώ να ορίζετε προσεκτικά τις κατηγορίες εξόδων κατά την ένταξη — κάτι που έκανε τις τριμηνιαίες αξιολογήσεις μου σημαντικά πιο εύκολες.
• Απεριόριστοι χρήστες: Μπορείτε να προσθέσετε όσους χρήστες χρειάζεστε χωρίς να ανησυχείτε για τα επίπεδα τιμολόγησης. Σε κάθε μέλος της ομάδας μπορούν να ανατεθούν προσαρμοσμένοι ρόλοι, δίνοντάς σας τον έλεγχο του ποιος βλέπει και επεξεργάζεται τι. Το έχω χρησιμοποιήσει αυτό κατά τη διαχείριση μιας ομάδας μη κερδοσκοπικού οργανισμού και εκτιμήσαμε την ευελιξία χωρίς πρόσθετο κόστος συνδρομής.
• Εισαγωγή Τραπεζικών Συναλλαγών: Αυτό το εργαλείο εισάγει αυτόματα τις τραπεζικές σας συναλλαγές, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα χειροκίνητης εισαγωγής. Εφαρμόζει επίσης έξυπνη κατηγοριοποίηση για να σας βοηθήσει να συμφωνήσετε λογαριασμούς γρήγορα. Θα παρατηρήσετε ότι γίνεται πιο έξυπνη με την πάροδο του χρόνου — οι χειροκίνητες τροποποιήσεις βοηθούν στη βελτίωση της ακρίβειας κατηγοριοποίησης.
• Φορολογικές αναφορές έτοιμες: Το Patriot δημιουργεί φορολογικά έγγραφα όπως τα 1099 και 1096 με ελάχιστη εισαγωγή δεδομένων, συμβάλλοντας στη μείωση του άγχους στο τέλος του έτους. Το χρησιμοποίησα κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου για έναν πελάτη συμβούλων και το υπέβαλα ηλεκτρονικά μέσα σε λίγα λεπτά. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση όλων των εντύπων πριν από την υποβολή, η οποία με βοήθησε να εντοπίσω μικρά προβλήματα δεδομένων νωρίς.
• Τιμολόγια και αποδείξεις: Το Patriot Software σάς επιτρέπει να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Σας βοηθά να δημιουργείτε και να στέλνετε εκτιμήσεις και περιλαμβάνει υπενθυμίσεις πληρωμής τιμολογίων. Λαμβάνετε επίσης προσαρμοσμένα πρότυπα τιμολογίων και διαχειρίζεται με ασφάλεια τις αποδείξεις και τα έγγραφα.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Patriot Software (30 ημέρες δωρεάν και 50% έκπτωση για 3 μήνες)

Βασικο	Ανώτερο
$10	$15

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών

---

5) Μέλιο

Μέλιο είναι μια διαδικτυακή λύση πληρωμών λογαριασμών, σχεδιασμένη για μικρές επιχειρήσεις, για την απλοποίηση των πληρωμών λογαριασμών. Το δοκίμασα ως εναλλακτική λύση του QuickBooks και διαπίστωσα ότι η διεπαφή του είναι απλή και αποτελεσματική. Σας επιτρέπει να πληρώνετε προμηθευτές χρησιμοποιώντας τραπεζικές μεταφορές ή χρεωστικές κάρτες δωρεάν ή μέσω πιστωτικής κάρτας όταν χρειάζεται ευελιξία. Μπορούσα να έχω πρόσβαση στον προγραμματισμό πληρωμών, να παρακολουθώ το ιστορικό των προμηθευτών και να διαχειρίζομαι πληρωμές—όλα σε λίγα λεπτά. Αυτό το είδος ευκολίας είναι σπάνιο στα χρηματοοικονομικά εργαλεία. Ένα πρακτορείο ψηφιακού μάρκετινγκ με το οποίο συνεργάστηκα χρησιμοποιεί τώρα το Melio για τη διαχείριση επιστροφών χρημάτων και πληρωμών εργολάβων, κάτι που έχει βελτιώσει αισθητά τη ροή εργασίας και την ικανοποίηση των προμηθευτών.

Χαρακτηριστικά:

• Λογιστική: Το Melio συγχρονίζεται ομαλά με εργαλεία όπως το QuickBooks, το Xero και άλλα, βοηθώντας σας να βελτιστοποιήσετε τη λογιστική σας. Αυτή η ενσωμάτωση μειώνει τα λάθη εξαλείφοντας την ανάγκη εισαγωγής των στοιχείων του προμηθευτή ή του λογαριασμού δύο φορές. Προτείνω να συνδέσετε το Melio νωρίς κατά την ενσωμάτωση για να αποτρέψετε συσσωρεύσεις στις συμφωνίες.
• Ροές εργασιών έγκρισης: Το Melio επιτρέπει στις ομάδες να συνεργάζονται μοιράζοντας έναν μόνο λογαριασμό με καθορισμένους ρόλους και δικαιώματα πληρωμής. Μπορείτε να αναθέσετε δικαιώματα έγκρισης διατηρώντας παράλληλα τον τελικό έλεγχο των πληρωμών λογαριασμών. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν το πόσο εύκολα μπορείτε να ελέγχετε τις αποφάσεις μέσω του αρχείου καταγραφής δραστηριοτήτων.
• Bill Πιάνω: Η καταγραφή λογαριασμών είναι γρήγορη με το Melio—απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία, ανεβάστε ένα αρχείο ή στείλτε την απευθείας μέσω email στα εισερχόμενά σας στο Melio. Διατίθεται επίσης και χειροκίνητη καταχώρηση, προσφέροντας ευελιξία. Κάποτε το χρησιμοποίησα αυτό ενώ συνεργαζόμουν με έναν απομακρυσμένο προμηθευτή που έστελνε μόνο φυσικές αποδείξεις—μου εξοικονόμησε ώρες σε χρόνο διαχείρισης.
• Πληρωμή με κάρτα: Ακόμα κι αν οι προμηθευτές σας δεν δέχονται πιστωτικές κάρτες, το Melio σάς επιτρέπει να τους πληρώνετε με αυτόν τον τρόπο, ενώ λαμβάνουν πληρωμές με ACH ή επιταγή. Αυτό βοηθά στην καλύτερη διαχείριση της ταμειακής ροής αξιοποιώντας το πιστωτικό σας όριο. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να κερδίζετε ανταμοιβές κάρτας για έξοδα που κανονικά δεν θα χρεώνατε—είναι μια έξυπνη κίνηση για τις επιχειρήσεις.
• Διεθνείς πληρωμές: Το Melio υποστηρίζει παγκόσμιες συναλλαγές επιτρέποντάς σας να αποστολή πληρωμών σε USD σε προμηθευτές στο εξωτερικόΤο έχω χρησιμοποιήσει για να πληρώσω έναν σχεδιαστή στην Ανατολική Ευρώπη χωρίς προβλήματα μετατροπής συναλλάγματος. Η απλή εγκατάσταση και οι πάγιες χρεώσεις το καθιστούν πιο διαφανές από πολλές παραδοσιακές τράπεζες.
• Πληρωμές και τιμολόγια: Το Melio βοηθά στη διαίρεση των λογαριασμών και στη δημιουργία πολλαπλών πληρωμών. Αυτό βοηθά να γίνει πιο ευέλικτη η πληρωμή. Μπορείτε να πληρώσετε οποιοδήποτε είδος τιμολογίου με τραπεζικό έμβασμα ΔΩΡΕΑΝ. Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε την πιστωτική σας κάρτα για να αναβάλλετε την πληρωμή (2.9% χρέωση). Οι πωλητές λαμβάνουν μια επιταγή ή μια τραπεζική κατάθεση.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Melio (έκπτωση 90% σε όλες τις χρεώσεις συνδρομής)

πυρήνας	Ώθηση	ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΕΣ
$25	$55	$80

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

7 ημέρες δωρεάν δοκιμή

---

6) Ακτινίδια

κιβίλι είναι ένα καινοτόμο λογισμικό ηλεκτρονικής λογιστικής που αξιολόγησα αναζητώντας αποτελεσματικές εναλλακτικές λύσεις για το QuickBooks. Συνδυάζει όλα όσα χρειάζονται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης που βασίζεται σε υπηρεσίες - χρονοδιαγράμματα έργων, τιμολόγηση, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και απλοποιημένη εποπτεία λογαριασμώνΜπόρεσα να βελτιστοποιήσω τις διοικητικές εργασίες χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα χαρακτηριστικά του, τα οποία περιλαμβάνουν αυτοματοποιημένη λογιστική, ανάλυση ταμειακών ροών και κατηγοριοποίηση εσόδων-εξόδων. Επίσης, εμφανίζει με σαφήνεια τους φόρους που εισπράττονται και καταβάλλονται, καθιστώντας τη οικονομική διαχείριση διαφανή.

Χαρακτηριστικά:

• Τιμολόγηση: Η Kiwili κάνει την τιμολόγηση γρήγορη και απρόσκοπτη. Μπορείτε εισαγωγή πολλαπλών χρεώσιμων στοιχείων σε ένα τιμολόγιο, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα ανθρώπινα λάθη. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα είναι ότι η προσθήκη του λογότυπου και της επωνυμίας σας ενισχύει την αξιοπιστία και βελτιώνει την εμπιστοσύνη των πελατών.
• Γενικός Ledger Υποστήριξη: Το γενικό καθολικό της Kiwili σάς βοηθά να παρακολουθείτε όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές σε ένα μέρος. Το χρησιμοποίησα για να συμβιβάσω πολλούς λογαριασμούς πελατών και εντόπισα μια ασυνέπεια που είχα παραβλέψει. Προτείνω να ελέγχετε τις συναλλαγές εβδομαδιαίως για να εντοπίζετε τυχόν ασυνήθιστη δραστηριότητα νωρίς και να διατηρείτε τις αναφορές ακριβείς.
• Ασφαλής αποθήκευση εγγράφων: Το Kiwili προσφέρει ένα ασφαλές μέρος για την αποθήκευση οικονομικών εγγράφων, συμβάσεων και εσωτερικών αρχείων. Το έχω χρησιμοποιήσει για να οργανώστε το υλικό ελέγχου πριν από την περίοδο των φορολογικών δηλώσεων, και βελτίωσε την προετοιμασία μου. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να ελέγχετε ποιος μπορεί να δει ή να επεξεργαστεί κάθε έγγραφο—χρησιμοποιήστε την για να ενισχύσετε την εσωτερική ασφάλεια των δεδομένων.
• Λογιστική αυτοματοποίηση: Το Kiwili σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε όλα τα λογιστικά σας έγγραφα με λίγα μόνο κλικ. Σας επιτρέπει να συμβιβάζεστε εύκολα και να κάνετε εγγραφές στο ημερολόγιο. Παίρνετε επίσης δοκιμαστικό υπόλοιπο, γενικό καθολικό, ισολογισμό, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων και πολλά άλλα.'
• Εξοδα: Σας παρέχει μια κεντρική διαχείριση των εξόδων σας με αναφορές. Το Kiwili σάς επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε τα έξοδα της εταιρείας και αυτόματα σας επιτρέπει να συμπεριλάβετε τα έξοδα στα λογιστικά σας.

Τιμολόγηση:

Εδώ είναι τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Kiwili

Τιμολόγηση	Λιανεμποριο	Έργα	Ανώτερο
$20	$30	$40	$50

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

---

7) Ελεύθερος πράκτορας

Ελεύθερος πράκτορας είναι ένα λογισμικό λογιστικής και διαχείρισης χρημάτων Αξιολόγησα ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες των ελεύθερων επαγγελματιών και των solopreneurs. Παρέχει βελτιστοποιημένα εργαλεία για την εκτίμηση φόρων, την παρακολούθηση χρόνου και την τιμολόγηση. Μπορούσα να έχω πρόσβαση σε βασικές οικονομικές μετρήσεις απευθείας από τον πίνακα ελέγχου, διευκολύνοντας την παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και κέρδους. Απλοποιεί επίσης τις αυτοαξιολογούμενες φορολογικές δηλώσεις για την υποβολή στην HMRC. Κατά την αξιολόγηση, παρατήρησα ότι μειώνει τον χρόνο που αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, γι' αυτό και πολλοί ελεύθεροι επαγγελματίες το θεωρούν κορυφαία επιλογή για να παραμένουν οργανωμένοι και οικονομικά διαφανείς.

Χαρακτηριστικά:

• Τιμολόγια: Το FreeAgent κάνει την τιμολόγηση γρήγορη και αποτελεσματική με προσαρμόσιμα πρότυπα που αντικατοπτρίζουν την επωνυμία σας. Μπορείτε να προκαθορίσετε την τιμολόγηση για προϊόντα που πωλούνται συχνά, επιταχύνοντας την μελλοντική τιμολόγηση. Προτείνω να ρυθμίζετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια για τους πελάτες που διατηρούν τις πληρωμές τους — αυτό εξοικονομεί χρόνο και διασφαλίζει τη συνέπεια.
• ΤΡΑΠΕΖΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Μπορείτε να συνδέσετε με ασφάλεια τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας με το FreeAgent, το οποίο επιτρέπει καθημερινές εισαγωγές συναλλαγών μέσω ζωντανών τραπεζικών ροών. Αυτό μειώνει την ανάγκη για χειροκίνητη συμφωνία. Κατά τη δοκιμή αυτής της λειτουργίας, παρατήρησα ότι επισημαίνει διπλότυπες καταχωρήσεις, γεγονός που καθιστά τις μηνιαίες συμφωνίες πολύ πιο εύκολες.
• Διαχείριση έργου: Το FreeAgent σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τον χρόνο, τα έξοδα και τις εργασίες απευθείας σε κάθε έργο. Αυτό σας δίνει μια πλήρη εικόνα της κερδοφορίας σε κάθε στάδιο. Κάποτε το χρησιμοποίησα για την επιχείρηση συμβούλων ενός πελάτη και διαπίστωσα ότι βοήθησε να εντοπίσετε την αύξηση του εύρους ζώνης νωρίς.
• Αυτοματοποιημένες ροές τραπεζών: Το FreeAgent εισάγει αυτόματα συναλλαγές μόλις συνδεθεί ο τραπεζικός σας λογαριασμός. Αυτό διασφαλίζει ότι έχετε πάντα ενημερωμένα οικονομικά δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να κουνήσετε το δάχτυλό σας. Θα παρατηρήσετε ότι κατηγοριοποιεί επίσης τις συναλλαγές με βάση το ιστορικό, γεγονός που επιταχύνει την τήρηση βιβλίων.
• Υπολογίζει: Ο FreeAgent περιλαμβάνει επαγγελματικά πρότυπα εκτίμησης που μπορούν να προσαρμοστούν. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις κατά την αποδοχή και την απόρριψη προσφορών. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργείτε εκτιμήσεις σε πολλαπλά νομίσματα και σε πολλές γλώσσες.

Τιμολόγηση:

Ακολουθούν τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το FreeAgent

Μηνιαία Χρέωση	Ετησίως
$13.50	$135

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

---

8) WAVE

WAVE τράβηξε την προσοχή μου κατά την ανάλυσή μου δωρεάν εναλλακτικές λύσεις QuickBooksΔιατηρεί την καμπύλη εκμάθησης ελάχιστη, ενώ αυτοματοποιεί βασικές λογιστικές εργασίες, όπως η παρακολούθηση εσόδων, εξόδων και η δημιουργία οικονομικών αναφορών. Αυτό το αξιόπιστο και ασφαλές εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις ταμειακές ροές, να χειρίζονται τιμολόγια, συναλλαγές και να παραμένουν φορολογικά έτοιμοι με ευκολία. Υποστηρίζει επίσης πρόσβαση πολλαπλών χρηστών και σάρωση αποδείξεων από κινητό, καθιστώντας το μια ισχυρή επιλογή για συμβούλους, ψηφιακούς νομάδες και προπονητές που θέλουν απλή, χωρίς άγχος λογιστική.

Χαρακτηριστικά:

• Λογιστική: Αυτή η εναλλακτική λύση του Quickbooks σάς βοηθά να παρακολουθείτε τα έξοδα, την εύρυθμη λειτουργία της επιχείρησης και τα έσοδα. Μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση αμέσως μόλις ρυθμίσετε το Waveapps. συνδέοντάς το με απεριόριστες τραπεζικές και πιστωτικές κάρτεςΔιαθέτει επίσης έναν έξυπνο πίνακα ελέγχου που παρέχει πλήρεις πληροφορίες σχετικά με την πορεία της επιχείρησής σας.
• Τιμολόγηση: Βοηθά στη δημιουργία τιμολογίων άμεσα και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη χρέωση για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Αυτό σας επιτρέπει να πιστώνεστε αυτόματα. Σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργείτε και να στέλνετε απεριόριστα επαγγελματικά τιμολόγια.
• Πληρωμές: Το Wave σάς βοηθά να δέχεστε πληρωμές μέσω Apple Pay, πιστωτικών καρτών και τραπεζικών μεταφορών. Οι περισσότερες συναλλαγές διεκπεραιώνονται εντός 1 έως 2 εργάσιμων ημερών, γεγονός που επιταχύνει τη ροή μετρητών. Προτείνω να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής — αυτό ώθησε τους πελάτες μου να πληρώνουν εγκαίρως, μειώνοντας σημαντικά τα ληξιπρόθεσμα τιμολόγια.
• Διαχείριση Παραλαβών: Τραβήξτε φωτογραφίες αποδείξεων και ανεβάστε τες απευθείας στο Wave για να τις συνδέσετε με συναλλαγές. Αυτή η λειτουργία με βοήθησε να βελτιστοποιήσω την παρακολούθηση εξόδων κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου. Κατά τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ένα πράγμα που παρατήρησα ήταν ότι σωστή επισήμανση αποδείξεων έκανε την υποβολή εκθέσεων στο τέλος του έτους πολύ λιγότερο αγχωτική.
• Δημιουργία Οικονομικών Καταστάσεων: Μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα καταστάσεις αποτελεσμάτων, ισολογισμούς και αναφορές ταμειακών ροών. Το χρησιμοποίησα κατά την υποβολή αίτησης για επιχειρηματική πιστωτική γραμμή και ο δανειστής εκτίμησε τη σαφήνεια. Υπάρχει επίσης μια επιλογή που σας επιτρέπει να εξάγετε αναφορές ως PDF, γεγονός που τις έκανε εύκολο να τις μοιραστώ με τον λογιστή μου.

Τιμολόγηση:

Εδώ είναι τα μηνιαία προγράμματα τιμολόγησης για το Waveapps

Πρόγραμμα εκκίνησης	Pro
2.9% + 0.60 $ ανά συναλλαγή με πιστωτική κάρτα	$16

Αποκτήστε δωρεάν τώρα >>

30 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Πίνακας σύγκρισης χαρακτηριστικών

Πώς επιλέξαμε καλυτερα QuickBooks Alternatives;

At Guru99, δίνουμε προτεραιότητα στην παροχή αξιόπιστων, ακριβών και αντικειμενικών πληροφοριών για την υποστήριξη των οικονομικών σας αποφάσεων. Με πάνω από 80 ώρες πρακτικής ανάλυσης σε 21+ εργαλεία χρηματοοικονομικού λογισμικού, έχουμε συντάξει μια αξιόπιστη λίστα με οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του QuickBooksΑυτές οι επιλογές, από δωρεάν έως premium προγράμματα, αξιολογούνται ως προς τη λειτουργικότητα, την ευκολία χρήσης και την υποστήριξη πελατών. Κάθε πλατφόρμα επιλέγεται για την ικανότητά της να απλοποιεί τη λογιστική, να βελτιώνει την τιμολόγηση και να διασφαλίζει τη συμμόρφωση, εξυπηρετώντας τόσο τις νεοσύστατες όσο και τις καθιερωμένες επιχειρήσεις. Εστιάζουμε στους ακόλουθους παράγοντες κατά την αξιολόγηση ενός εργαλείου με βάση τα χαρακτηριστικά, τη χρηστικότητα, την απόδοση και την προσαρμοστικότητα στις εξελισσόμενες επιχειρηματικές ανάγκες.

• Ευκολία στη χρήση: Φροντίσαμε να επιλέξουμε πλατφόρμες που προσφέρουν απρόσκοπτη εγκατάσταση και λειτουργούν ομαλά για όλους τους χρήστες.
• Δομή τιμολόγησης: Η ομάδα μας επέλεξε με βάση προγράμματα που είναι ευέλικτα, οικονομικά αποδοτικά και ιδανικά για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις.
• Ευελιξία: Οι ειδικοί της ομάδας μας επέλεξαν τα εργαλεία με βάση το πόσο καλά προσαρμόζονται καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής σας αυξάνονται ραγδαία.
• Σύνολο χαρακτηριστικών: Επιλέξαμε πλατφόρμες που περιλαμβάνουν τιμολόγηση, μισθοδοσία και αναφορές, για να διασφαλίσουμε ότι η ροή εργασίας σας παραμένει βελτιστοποιημένη.
• Πρότυπα ασφαλείας: Φροντίσαμε να συμπεριλάβουμε εργαλεία που προσφέρουν ασφαλή διαχείριση δεδομένων και προστασία απορρήτου χωρίς συμβιβασμούς.
• Υποστήριξη Πελατών: Η ομάδα επέλεξε λογισμικό με αξιόπιστη και άμεση υποστήριξη για την επίλυση προβλημάτων και την συνεπή επίλυση προβλημάτων.

Ετυμηγορία

Η αποτελεσματική διαχείριση των οικονομικών έχει μεγάλη σημασία για μένα, ειδικά όταν τα εργαλεία δεν είναι μόνο ασφαλή αλλά και προσαρμόσιμα στις πραγματικές ροές εργασίας των επιχειρήσεων. Πάντα δίνω προτεραιότητα σε διεπαφές που απλοποιούν τις εργασίες χωρίς να θυσιάζουν τον έλεγχο. Αν αποφασίζετε πώς να βελτιστοποιήσετε τις λογιστικές σας ανάγκες, δείτε την ετυμηγορία μου.

• Zoho ΒιβλίαΜια προσαρμόσιμη και ισχυρή πλατφόρμα που προσφέρει συμμόρφωση με τον ΦΠΑ, ίχνη ελέγχου και αυτοματοποιημένη τιμολόγηση, καθιστώντας την μια ισχυρή λύση για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που αναζητούν ολοκληρωμένο έλεγχο.
• XeroΑυτό το αξιόπιστο εργαλείο παρέχει συμφωνία τραπεζικού επιπέδου, εξαιρετική διαχείριση εξόδων και έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου, ιδανικό για την παρακολούθηση της απόδοσης και τη διατήρηση της φορολογικής ετοιμότητας.
• FreshBooksΜια φιλική προς το χρήστη επιλογή σχεδιασμένη για γρήγορη τιμολόγηση, χρέωση μέσω κινητού και απρόσκοπτη είσπραξη πληρωμών, ιδανική για μικρές ομάδες και επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες.