Πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΔΩΡΕΑΝ
Νόα Ρόμπινσον
Τι είναι η Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης;
Οι επαγγελματικές διευθύνσεις email χρησιμοποιούν το όνομα τομέα της εταιρείας σας αντί για έναν γενικό λογαριασμό Yahoo ή Gmail λογαριασμός, για παράδειγμα,abc@guru99.comΟι περισσότεροι ιδιοκτήτες, κατά την έναρξη της επιχείρησής τους, χρησιμοποιούν δωρεάν λογαριασμούς email χωρίς προσαρμοσμένο όνομα τομέα, κάτι που δεν φαίνεται επαγγελματικό. Για παράδειγμα: Harry.smith@gmail.com or Harry.s@yahoo.com.
Γιατί χρειάζεστε μια διεύθυνση email επιχείρησης;
Ακολουθούν οι σημαντικοί λόγοι για τη χρήση της διεύθυνσης email της επιχείρησης:- Είναι μια προσαρμοσμένη επαγγελματική διεύθυνση email και ως εκ τούτου είναι πιο επαγγελματική.
- Η διεύθυνση email της επιχείρησης είναι σύντομη και μπορεί να απομνημονευτεί εύκολα.
- Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι κάθε email που στέλνετε έχει μια τυπική μορφή και συνεπώς να διατηρείτε τη συνέπεια.
- Η αποστολή email με όνομα επιχείρησης σάς δίνει τη δυνατότητα να προωθήσετε την επωνυμία σας.
- Οι επαγγελματικές διευθύνσεις email είναι λιγότερο πιθανό να επισημανθούν ως ανεπιθύμητες από τους πελάτες.
Επιλογή του συντάκτη
Zoho Mail
Δοκιμάστε Zoho Mail δωρεάν
Zoho Mail είναι η κορυφαία μας επιλογή για τη δημιουργία ενός δωρεάν επαγγελματικού email στο δικό σας domain, παρέχοντάς σας ασφαλή εισερχόμενα χωρίς διαφημίσεις με 5 GB ανά χρήστη στο Forever Free πρόγραμμά του. Μπορείτε να φιλοξενήσετε έως και πέντε χρήστες στο yourname@yourdomain.com χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα, καθώς και εξελιγμένες εφαρμογές ιστού και για κινητά που κάνουν το επαγγελματικό email πανεύκολο.
Πώς να αποκτήσετε ένα δωρεάν επαγγελματικό email χρησιμοποιώντας Google Workspace
Βήμα 1) Πηγαίνετε σε αυτό σύνδεσμοςΓια να ξεκινήσετε, συνιστάται να επιλέξετε το μικρότερο πρόγραμμα. Είναι εύκολο να αναβαθμίσετε το πρόγραμμα αργότερα, ανάλογα με τις ανάγκες χρήσης σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη". Η μηνιαία χρέωση είναι 6 $ ανά χρήστη.
- Εισάγετε το όνομά σας.
- Εισαγάγετε οποιαδήποτε τρέχουσα διεύθυνση email. Αυτό το cloud μπορεί να είναι μια δωρεάν διεύθυνση email όπως Gmail, Yahoo, κ.λπ.
- Εισαγάγετε το όνομα τομέα της επιλογής σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα.
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση οδού.
- Εισαγάγετε το όνομα της πόλης.
- Εισαγάγετε το όνομα του κράτους.
- Εισάγετε ταχυδρομικό κώδικα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
- Ορίστε το επιθυμητό όνομα χρήστη.
- Ορίστε κωδικό.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας
- Έχετε την επιλογή να επιλέξετε GoDaddy, Enom, Google Domains για να καταχωρίσετε το προσαρμοσμένο σας email domain. Σας προτείνουμε το GoDaddy.
- Revδείτε όλες τις πληροφορίες που εμφανίζονται στην οθόνη και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Πώς να λάβετε ένα δωρεάν επαγγελματικό email χρησιμοποιώντας το BlueHost
Bluehost είναι ένας από τους κορυφαίους παρόχους φιλοξενίας ιστοσελίδων. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων και είναι μια εξαιρετική επιλογή για τη δημιουργία επαγγελματικών email. Όπως και άλλοι πάροχοι φιλοξενίας ιστοσελίδων, Bluehost προσφέρει δωρεάν email domain που μπορεί εύκολα να εξατομικευτεί. Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια δωρεάν email διεύθυνση domain για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Bluehost. Βήμα 1) Πήγαινε σε αυτό σύνδεσμος και επιλέξτε το βασικό πρόγραμμα. Αρχικά, σας συνιστούμε να εγγραφείτε στο βασικό πρόγραμμα. Αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνει 5 διευθύνσεις email, παρόλο που δεν αναφέρεται στον πίνακα τιμών. Μην μπερδεύεστε με το Microsoft email γραφείου που διαφημίζει η BlueHost. Είναι η premium υπηρεσία και μπορείτε να μεταβείτε σε email MS μόλις ξεκινήσει η επιχείρησή σας. Bluehost θα σας βοηθήσει για τη μετεγκατάσταση email.
- Εισαγάγετε το όνομα τομέα της επιλογής σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα.
- Εισαγάγετε προσωπικά στοιχεία.
- Εισαγάγετε οποιαδήποτε τρέχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτή θα μπορούσε να είναι μια δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως Gmail, Yahoo, κ.λπ.
- Απόρρητο τομέα + Προστασία
- CodeΒασική γκαρντ
- SiteLock Απαραίτητη η ασφάλεια
- Μεταβείτε στο Advanced και κάντε κλικ στο σύνδεσμο Λογαριασμοί email και κάντε κλικ στο Create.
- Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα χρήστη. Επιλέξτε το πρόθεμα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε με το νέο εταιρικό email σας, το τμήμα πριν από το @. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπογράμμιση (_) και την τελεία (.). Εάν έχετε περισσότερα από ένα Bluehost τομέα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον λογαριασμό.
- Πηγαίνετε κάτω στη σελίδα. Πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας κωδικό πρόσβασης είτε να ρωτήσετε Bluehost για να δημιουργήσετε ένα νέο για εσάς.
- Στο κάτω μέρος της σελίδας, Bluehost θα σας ζητήσει να προσδιορίσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου και το πρόγραμμα-πελάτη webmail. Είναι γενική συμβουλή να διατηρήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
- Mailτο κουτί δημιουργείται! Κάντε κλικ στο check mail. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Roundcube, το Squirrel ή το Horde για πρόσβαση στα γραμματοκιβώτια. Μη φοβάσαι. Είναι απλά front-end για πρόσβαση στα περιεχόμενα του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε να αγνοήσετε τις τεχνικές λεπτομέρειες και απλώς να επιλέξετε το Roundcude (το καλύτερο από τα τρία) και να προχωρήσετε.
service@companyname.com mail@companyname.com help@companyname.com example@companyname.comΕπιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε πρόσθετες επιλογές ασφαλείας, όπως το SpamAssassin, για να συλλάβετε ανεπιθύμητα μηνύματα στον λογαριασμό αλληλογραφίας σας και να αποτρέψετε μελλοντικές παραβιάσεις δεδομένων. Ελέγξτε επίσης: - 10 καλυτερα Gmail Εναλλακτικές υπηρεσίες email
Συχνές Ερωτήσεις
❓ Μπορώ να χρησιμοποιήσω εφαρμογές email για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές με προσαρμοσμένη διεύθυνση email;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση email επιχείρησης με οποιαδήποτε εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κινητά ή επιτραπέζιο υπολογιστή. Πολλές εφαρμογές μπορούν να καταλάβουν αυτόματα τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας.
⚡ Μπορώ να αλλάξω τον δωρεάν εταιρικό λογαριασμό email μου σε άλλο πάροχο, εάν χρειάζεται;
Ναι, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό email ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται παραπάνω. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προώθηση email για να προωθείτε αυτόματα τυχόν εισερχόμενα email στον λογαριασμό σας. Gmail, Yahoo ή άλλο δωρεάν λογαριασμούς email στη νέα σας προσαρμοσμένη διεύθυνση email τομέα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα επαγγελματική διεύθυνση email για να αλληλογραφείτε με τους πελάτες, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι τυχόν μηνύματα προς τον παλιό σας λογαριασμό email λαμβάνονται και στον νέο λογαριασμό.
🏅 Πώς να επιλέξετε έναν πάροχο email για επιχειρήσεις;
Ακολουθούν τα κορυφαία κριτήρια επιλογής που πρέπει να ελέγχετε όταν επιλέγετε οποιονδήποτε πάροχο email:
- Φήμη: Ο πάροχος υπηρεσιών email της επιχείρησής σας θα πρέπει να έχει καλή φήμη. Η διεύθυνση email της επιχείρησης είναι μία από τις πρώτες πτυχές που βλέπουν οι πελάτες σας.
- Archive Δυνατότητες: Οι καλοί πάροχοι εταιρικών email σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε, να αποθηκεύετε, να αρχειοθετείτε και να αναζητάτε τα μηνύματά σας.
- Ασφάλεια: Θα πρέπει να αναζητήσετε ισχυρά μέτρα ασφαλείας όταν επιλέγετε έναν πάροχο επαγγελματικών email. Σας βοηθά να διατηρείτε το μήνυμά σας ασφαλές και προστατεύει από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον λογαριασμό email.
- Ενσωμάτωση: Ορισμένες υπηρεσίες email λειτουργούν καλά με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία, όπως σουίτες παραγωγικότητας και ημερολόγια. Εάν η επιχείρησή σας εξαρτάται από τέτοια εργαλεία, θα πρέπει να αναζητήσετε το πακέτο email που τα ενσωματώνει.
- Φίλτρο ανεπιθύμητων: Τα ανεπιθύμητα μηνύματα χάνουν τον χρόνο σας και δεν θέλετε να τα διαβάσετε. Ως εκ τούτου, χρειάζεστε υπηρεσία email που διαθέτει ένα σύστημα για τον εντοπισμό και το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
- Αξιοπιστία: Ο πάροχος υπηρεσιών email της επιχείρησής σας θα πρέπει να λειτουργεί όταν τον χρειάζεστε πραγματικά. Ο χρόνος διακοπής του email μπορεί να οδηγήσει σε δυσαρεστημένους ή χαμένους πελάτες.
- Αποθήκευση: Η αποθήκευση είναι μία από τις σημαντικές πτυχές κατά την επιλογή ενός παρόχου υπηρεσιών email. Θα σας βοηθούσε να λάβετε υπόψη ότι ο επαρκής αποθηκευτικός χώρος που περιλαμβάνεται στον λογαριασμό σας.
- Ευκολία στη χρήση: Το μέλος του προσωπικού σας πρέπει να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει λογαριασμό email καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει. Πρέπει να αναζητήσετε τον πάροχο υπηρεσιών email, ο οποίος είναι εύκολος στη χρήση, επομένως μειώνει τον χρόνο εκπαίδευσης του προσωπικού.
- Προηγμένα χαρακτηριστικά: Προηγμένες λειτουργίες όπως η δυνατότητα προγραμματισμού εργασιών ή ανάκλησης μηνυμάτων ανάλογα με τις μοναδικές ανάγκες της επιχείρησής σας.
🚀 Είναι δυνατόν να δημιουργήσετε μια δωρεάν επαγγελματική διεύθυνση email χωρίς ανάπτυξη;ping κάποια ιστοσελίδα;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δωρεάν διεύθυνση email χωρίς ανάπτυξηping οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Ωστόσο, θα πρέπει να πληρώσετε για την καταχώριση ονόματος domain. Η καταχώριση ονόματος domain και η υπηρεσία φιλοξενίας email παρέχονται δωρεάν με ένα πακέτο φιλοξενίας ιστοσελίδων. Πρέπει να εγγραφείτε στην ιστοσελίδα του παρόχου υπηρεσιών φιλοξενίας και, στη συνέχεια, απλώς να δημιουργήσετε τη δωρεάν διεύθυνση email του domain σας.
❗ Ποιος είναι ο αποθηκευτικός χώρος του email;
Ο χώρος αποθήκευσης email είναι η συνολική ποσότητα δεδομένων, σε megabyte, που καταλαμβάνουν τα email σας στον διακομιστή. Κάθε χαρακτήρας που γράφεται στο email σας ισούται με ένα byte χώρου. Το μέγεθος των συνημμένων email σας, όπως PDF, εικόνες, διαφάνειες κ.λπ., λαμβάνεται επίσης υπόψη κατά τον υπολογισμό του χώρου αποθήκευσης που χρησιμοποιείται. Όλοι οι επαγγελματικοί πάροχοι email έχουν έναν σταθερό χώρο αποθήκευσης που εκχωρούν σε κάθε λογαριασμό email. Μόλις παραβιαστεί αυτό το όριο, όλα τα εισερχόμενα email θα επιστρέφονται. Επίσης, δεν θα μπορείτε να στείλετε νέα email. Επομένως, είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τον τρέχοντα χώρο αποθήκευσης που καταναλώνεται από τον λογαριασμό email σας, για να αποτρέψετε την απώλεια σημαντικών εισερχόμενων email πελατών.
👉 Ποιες λειτουργίες διαχειριστή υποστηρίζονται Google Workspace?
Οι δυνατότητες διαχειριστή που υποστηρίζονται από Google Workspace είναι:
- Σας επιτρέπει να προσθέσετε νέους χρήστες.
- Μαζική ενημέρωση των στοιχείων χρήστη.
- Επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης.
- Μετονομασία χρήστη.
- Προσθήκη οποιουδήποτε χρήστη σε μια ομάδα.
- Λήψη στοιχείων χρήστη.
- Μπορείτε να αναστείλετε τον χρήστη.
- Επιτρέπει στον διαχειριστή να επαναφέρει δεδομένα.
- Διαγραφή χρήστη.
- Αλλάξτε τη μονάδα οργάνωσης.
⚡ Τι είναι οι εγγραφές SPF, DKIM και DMARC;
- παράγοντας προστασίας Το (Sender Policy Framework) είναι ένα πρωτόκολλο για την επικύρωση email, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να βρίσκει και να αποκλείει την πλαστογράφηση email.
- επέκταση dkim (Κλειδιά τομέα ταυτοποιήθηκαν Mail) είναι μια μέθοδος για τον έλεγχο ταυτότητας email. Επιτρέπει στον παραλήπτη να γνωρίζει ότι το email στάλθηκε και εξουσιοδοτήθηκε από τον συντάκτη του τομέα.
- dMarc Το (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) είναι ένα πρωτόκολλο για τον έλεγχο ταυτότητας email. Έχει σχεδιαστεί ειδικά για να παρέχει στους κατόχους email τη δυνατότητα να προστατεύουν τον τομέα τους από μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Είναι σημαντικό να ορίσετε SPF, DKIM και DMARC για τους λογαριασμούς email σας για την αποφυγή πλαστογράφησης και ανεπιθύμητων μηνυμάτων.
❓ Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν επαγγελματικό email χωρίς εγγραφή τομέα;
Όχι, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δωρεάν επαγγελματικό email χωρίς κατοχύρωση domain. Εάν δεν θέλετε να κατοχυρώσετε ένα domain, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό στο Yahoo και GmailΔεν θα περιέχει το όνομα της επιχείρησής σας. Επομένως, δεν μπορεί να θεωρηθεί ως επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες επιχειρήσεις και πελάτες.
💻 Πώς να βρείτε ένα διαθέσιμο όνομα τομέα;
Στην ιδανική περίπτωση, το όνομα τομέα σας είναι το όνομα της επιχείρησής σας με την επέκταση ονόματος τομέα .com. Ωστόσο, μπορεί να είναι δύσκολο να αποκτήσετε το επιθυμητό όνομα τομέα, καθώς η πλειοψηφία των κοινών ονομάτων έχουν ήδη ληφθεί. Μπορείτε να δοκιμάσετε προθέματα ή επιθήματα ή να προσθέσετε λέξεις-κλειδιά στο όνομα της επιχείρησής σας για να βρείτε ένα εναλλακτικό όνομα τομέα που είναι διαθέσιμο.
👉 Χρειάζεται να αποκτήσετε έναν τομέα .com;
Η επέκταση τομέα .com είναι η πιο κοινή επιλογή μεταξύ των επιχειρήσεων. Ωστόσο, λόγω της τεράστιας δημοτικότητας, είναι δύσκολο να βρεθεί διαθέσιμος τομέας .com. Μπορείτε να έχετε άλλες επεκτάσεις τομέα όπως .co, .org, οι οποίες είναι κατάλληλες για επαγγελματική χρήση.
⚡ Πώς μπορείτε να επιτύχετε μια γραμμή θέματος χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα;
Μπορείτε να επιτύχετε μια γραμμή θέματος χωρίς ανεπιθύμητα μηνύματα λαμβάνοντας υπόψη τα ακόλουθα σημεία:
- Αποφύγετε τις υπερβολικές λέξεις.
- Συμπεριλάβετε τοπική προσαρμογή/εξατομίκευση όταν είναι δυνατόν, για παράδειγμα, όνομα, πόλη κ.λπ.
- Γράψτε μια σύντομη γραμμή θέματος κάτω από 50 χαρακτήρες.
- Αποφύγετε τα θαυμαστικά, όλα τα κεφαλαία και άλλους ειδικούς χαρακτήρες όπως @, # και %.
🏅 Ποιος είναι ένας καλός τρόπος για τη δομή μιας επαγγελματικής υπογραφής email;
Η δομή του email σας περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία όπως το όνομα και το επώνυμο, τον τίτλο, τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου, την εταιρεία και έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπό σας.
💻 Ποιο είναι καλύτερο: Google Workspace or Microsoft Office 365;
Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση εξαρτάται από τη μοναδική επιλογή και τις προτιμήσεις σας. Ωστόσο, εάν η επιχείρησή σας ψάχνει να βρει την καλύτερη αξία και τα φιλικά προς το χρήστη εργαλεία, το Google Workspace είναι καλύτερη επιλογή για εσάς.
❗ Είναι Gmail καλό για επιχειρήσεις;
Gmail είναι μια πολύ γνωστή υπηρεσία email για επιχειρήσεις. Το όνομα τομέα και το επαγγελματικό email διαθέτουν μια σειρά από λειτουργίες. Διαθέτει ενσωματωμένη ασφάλεια, η οποία προστατεύει εσάς και τα εισερχόμενά σας. Προσφέρει εργαλεία συνεργασίας και παραγωγικότητας, όπως Google Υπολογιστικά φύλλα, διαφάνειες, έγγραφα και πολλά άλλα.
🌟 Ποια είναι η διαφορά μεταξύ Gmail και Google Workspace?
Εδώ είναι η διαφορά μεταξύ Gmail και Google Workspace:
| Gmail | Google Workspace |
|---|---|
| Είναι σχεδιασμένο για προσωπική χρήση. | Έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις. |
| Gmail Το δικαίωμα πρόσβασης ανήκει σε έναν χρήστη που έχει τον κωδικό πρόσβασης. | Google Workspace Το δικαίωμα πρόσβασης ανήκει σε διαχειριστή επιχείρησης. |
| Χρειάζεστε άδεια χρήστη όταν ζητάτε μεμονωμένους πόρους. | Έχει δικαιώματα προεπιλογής. |
| Η απώλεια πρόσβασης σε υπηρεσίες και δεδομένα απαιτεί ανακατασκευή. | Τα δεδομένα μπορούν εύκολα να αποθηκευτούν και να μεταφερθούν, η πρόσβαση στην υπηρεσία μπορεί να συνεχιστεί. |
🚀 Τι είναι οι εγγραφές MX;
MX (Mail Οι εγγραφές Exchange) είναι εγγραφές DNS που απαιτούνται για την παράδοση email στη διεύθυνσή σας. Χρησιμοποιείται για να γνωρίζουμε ποιοι διακομιστές email δέχονται εισερχόμενα μηνύματα για το όνομα τομέα σας και πού πρέπει να δρομολογηθούν.
❓ Τι είναι το email marketing;
Το μάρκετινγκ μέσω email είναι α ψηφιακό μάρκετινγκ στρατηγική αποστολής ενός εμπορικού μηνύματος σε μια ομάδα ατόμων που χρησιμοποιούν email. Παρέχει υψηλότερα ποσοστά μετατροπής καθώς μια επιχείρηση στοχεύει τους ανθρώπους που έχουν ήδη ενδιαφέρον για την επωνυμία τους.
