Πώς να εμφανίσετε την οργανωτική δομή στο SAP

⚡ Έξυπνη Σύνοψη

Εμφάνιση Οργανωτικής Δομής με Θέσεις σε SAP Το HR αποκαλύπτει την πλήρη ιεραρχία των οργανωτικών μονάδων και τις θέσεις στελέχωσης που βρίσκονται κάτω από αυτές. Αυτός ο πόρος εξηγεί τα αντικείμενα της Οργανωτικής Διαχείρισης, τα οφέλη, καθώς και τον κώδικα συναλλαγής και τα βήματα για την εκτέλεση της αναφοράς.

🏢 Οργανωτική δομή: SAP Το OM μοντελοποιεί την εταιρεία ως οργανωτικές μονάδες που συνδέονται σε μια ιεραρχία αναφορών.
🪑 Θέσεις: Κάθε θέση αντιστοιχεί σε μία μόνο θέση σε μια μονάδα, την οποία καταλαμβάνει ένας εργαζόμενος.
🔑 Συναλλαγή Code: Η αναφορά S_AHR_61016494 εμφανίζει τη δομή μαζί με τις θέσεις της.
📅 Εξαρτάται από τον χρόνο: Μια περίοδος αναφοράς ή μια βασική ημερομηνία εμφανίζει τη δομή από οποιαδήποτε επιλεγμένη ημερομηνία.
📊 Παραγωγή: Η έκθεση απαριθμεί κάθε οργανωτική μονάδα και τις θέσεις που στελεχώνονται από αυτήν.

Περισσότερα

Αν και SAP παρέχει ένα ευρύ φάσμα αναφορών για την προβολή των δεδομένων που σχετίζονται με το OM σας, η καλύτερη και ευκολότερη από όλες τις αναφορές είναι η προβολή της Οργανωτικής Δομής με Θέσεις.

Τι είναι η Οργανωτική Δομή στο SAP HR;

In SAP Το HR, η Οργανωτική Δομή, είναι μια γραφική αναπαράσταση του τρόπου με τον οποίο μια εταιρεία είναι οργανωμένη σε μονάδες, θέσεις και γραμμές αναφοράς. Διατηρείται στη μονάδα Οργανωτικής Διαχείρισης (OM) και αποτελεί τη ραχοκοκαλιά ολόκληρου του συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Κεφαλαίου. Κάθε τμήμα, ομάδα και ρόλος μοντελοποιείται ως αντικείμενο και αυτά τα αντικείμενα συνδέονται μεταξύ τους μέσω σχέσεων που περιγράφουν ποιος αναφέρεται σε ποιον.

Η Οργανωτική Δομή με Θέσεις επεκτείνει αυτήν την άποψη συνδέοντας μεμονωμένες θέσεις—και τους υπαλλήλους που τις κατέχουν—σε κάθε οργανωτική μονάδα. Αυτό επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να βλέπει, σε μία μόνο αναφορά, την πλήρη ιεραρχία από την εταιρεία ανώτατου επιπέδου έως κάθε θέση στελέχωσης. Επειδή η δομή εξαρτάται από το χρόνο, SAP Αποθηκεύει μια περίοδο ισχύος για κάθε αντικείμενο και σχέση, ώστε να μπορείτε να δείτε τον οργανισμό όπως υπήρχε σε οποιαδήποτε παρελθούσα ημερομηνία ή όπως έχει προγραμματιστεί για το μέλλον.

Η κατανόηση αυτής της δομής είναι απαραίτητη πριν από την εκτέλεση αναφορών, επειδή η αξιολόγηση χρόνου, η μισθοδοσία και η διαχείριση προσωπικού βασίζονται στα ίδια οργανωτικά δεδομένα.

Βασικά αντικείμενα στο SAP οργανωτική διαχείρισης

SAP Η Διαχείριση Οργανισμών βασίζεται σε ένα μικρό σύνολο τυπικών τύπων αντικειμένων. Κάθε αντικείμενο αναγνωρίζεται από ένα κλειδί δύο χαρακτήρων και μπορεί να συνδεθεί με τα άλλα για τη δημιουργία της πλήρους ιεραρχίας:

Οργανωτική Μονάδα (Ο): Αντιπροσωπεύει ένα τμήμα, μια διεύθυνση ή μια ομάδα. Οι οργανωτικές μονάδες συνδέονται μεταξύ τους για να δημιουργήσουν την ιεραρχία αναφορών.
Θέση (Ν): Μια ενιαία, ατομική θέση στον οργανισμό, όπως «Διαχειριστής Μισθοδοσίας». Μια θέση ανήκει σε μία οργανωτική μονάδα και μπορεί να κατέχεται από έναν υπάλληλο.
Θέση εργασίας (Γ): Μια γενική ταξινόμηση ή πρότυπο, όπως «Διευθυντής» ή «Σύμβουλος», από το οποίο μπορούν να δημιουργηθούν πολλές θέσεις.
Άτομο (Α): Ο εργαζόμενος που κατέχει μια θέση. Το αντικείμενο άτομο συνδέει την Οργανωτική Διαχείριση με τη Διοίκηση Προσωπικού.
Κέντρο Κόστους (K): Ένα εξωτερικό αντικείμενο Οικονομικών που έχει ανατεθεί σε οργανωτικές μονάδες ή θέσεις, έτσι ώστε το κόστος προσωπικού να καταχωρείται σωστά.

Αυτά τα αντικείμενα, συνδεδεμένα με σχέσεις, επιτρέπουν στην αναφορά Οργανωτική Δομή με Θέσεις να εμφανίζει τόσο την ιεραρχία όσο και τα άτομα που τη στελεχώνουν.

Οφέλη από την εμφάνιση της οργανωτικής δομής με τις θέσεις

Η εμφάνιση της Οργανωτικής Δομής με Θέσεις παρέχει στις ομάδες HR μια σαφή και ενημερωμένη εικόνα του τρόπου οργάνωσης του εργατικού δυναμικού. Αντί να διαβάζουν ακατέργαστα δεδομένα πίνακα, οι διευθυντές βλέπουν την ιεραρχία οπτικά, γεγονός που διευκολύνει πολύ τον εντοπισμό κενών θέσεων, διπλότυπων ρόλων ή γραμμών αναφοράς που δεν αντιστοιχούν πλέον στην επιχείρηση.

Η αναφορά αποτελεί επίσης ένα πρακτικό εργαλείο σχεδιασμού. Επειδή εξαρτάται από τον χρόνο, μπορείτε να συγκρίνετε τη δομή σε διαφορετικές ημερομηνίες για να εξετάσετε αναδιοργανώσεις ή να μοντελοποιήσετε μελλοντικές αλλαγές πριν από την εφαρμογή τους.

Βασικά πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:

Γρήγορη ορατότητα κάθε οργανωτικής μονάδας και των θέσεων που βρίσκονται κάτω από αυτήν.
Εύκολος εντοπισμός κενών θέσεων που χρειάζονται ακόμη στελέχωση.
Μια αξιόπιστη βάση για διαδικασίες κατάντη, όπως η διαχείριση χρόνου και η μισθοδοσία.
Υποστήριξη για ελέγχους και αναφορές αριθμού προσωπικού μέσω ακριβών, χρονολογημένων στιγμιότυπων.

Επειδή τα ίδια οργανωτικά δεδομένα καθοδηγούν πολλά άλλα SAP Διαδικασίες HR, keeping Αυτή η ακριβής δομή ωφελεί ολόκληρο το τοπίο της Διαχείρισης Ανθρώπινου Κεφαλαίου.

Πώς να ελέγξετε τη δομή του οργανισμού SAP

Στο SAP πλαίσιο κωδικού συναλλαγής, Εισαγωγή συναλλαγής S_AHR_61016494

Στην επόμενη SAP οθόνη,

Εισάγετε το Οργανωτική Μονάδα. Μπορείτε να αναζητήσετε τη Μονάδα Οργανισμού εάν απαιτείται
Επιλέξτε την Περίοδο Αναφοράς. Σε περίπτωση που δεν θέλετε να εκτελέσετε την αναφορά για μια συγκεκριμένη περίοδο, επιλέξτε Ημερομηνία Κλειδιού, η οποία θα εκτελέσει την αναφορά για τη συγκεκριμένη ημερομηνία που έχετε επιλέξει.
Επιλέξτε Κατάσταση, η οποία σας δίνει την επιλογή να επιλέξετε την έκδοση του προγράμματος.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση

Το αποτέλεσμα της αναφοράς εμφανίζεται ως εξής -

Συχνές Ερωτήσεις

Μια θέση εργασίας είναι μια γενική ταξινόμηση, όπως Διευθυντής, που χρησιμοποιείται ως πρότυπο. Μια θέση είναι μια συγκεκριμένη θέση που δημιουργείται από μια θέση εργασίας, όπως Διευθυντής Πωλήσεων για την Περιοχή Βόρεια. Πολλές θέσεις μπορούν να βασίζονται σε μία θέση εργασίας.

Η Οργανωτική Διαχείριση αποθηκεύει τη δομή—μονάδες, θέσεις και γραμμές αναφοράς. Η Διαχείριση Προσωπικού αποθηκεύει τα κύρια δεδομένα των μεμονωμένων εργαζομένων, όπως προσωπικά στοιχεία και αμοιβές. Οι δύο ενότητες συνδέονται όταν σε ένα άτομο ανατίθεται μια θέση.

Εκτός από το S_AHR_61016494, η συναλλαγή PPOSE εμφανίζει την οργανωτική δομή στη διεπαφή Οργάνωσης και Στελέχωσης, ενώ το PPOME σας επιτρέπει να την αλλάξετε. Το PP01 διατηρεί μεμονωμένα αντικείμενα και το PO10 ή το PO13 διατηρεί οργανωτικές μονάδες και θέσεις.

Ναι. Κάθε αντικείμενο OM αποθηκεύει μια περίοδο ισχύος, επομένως στην οθόνη επιλογής αναφοράς μπορείτε να εισαγάγετε μια Βασική Ημερομηνία ή μια Περίοδο Αναφοράς για να δείτε την ιεραρχία ακριβώς όπως υπήρχε σε οποιαδήποτε παρελθούσα ημερομηνία ή όπως έχει προγραμματιστεί για μια μελλοντική ημερομηνία.

Ναι. Από το αποτέλεσμα της αναφοράς, χρησιμοποιήστε τη Λίστα → Εξαγωγή → Υπολογιστικό φύλλο ή το τυπικό εικονίδιο εξαγωγής στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε τη δομή ως αρχείο XLSX ή CSV. Αυτό είναι χρήσιμο για ανάλυση εκτός σύνδεσης, αξιολογήσεις αριθμού εργαζομένων και τεκμηρίωση ελέγχου.

Οι χρήστες χρειάζονται πρόσβαση ανάγνωσης στους τύπους πληροφοριών της Οργανωτικής Διαχείρισης μέσω των αντικειμένων εξουσιοδότησης PLOG και P_ORGIN, καθώς και άδεια εκτέλεσης της συναλλαγής αναφοράς. Ευαίσθητα δεδομένα, όπως η μισθολογική βαθμίδα ή το κέντρο κόστους, ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετους ελέγχους δομικής εξουσιοδότησης.

Η Τεχνητή Νοημοσύνη μπορεί να αναλύσει μια οργανωτική δομή για να επισημάνει κενές θέσεις, ασυνήθιστες γραμμές αναφοράς ή διπλούς ρόλους. Μπορεί επίσης να προτείνει σενάρια αναδιοργάνωσης και να συνοψίσει τον αριθμό των εργαζομένων, βοηθώνταςping Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού εξετάζουν μεγάλες ιεραρχίες ταχύτερα από την χειροκίνητη επιθεώρηση.

Ο GitHub Copilot και παρόμοιοι βοηθοί τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να συντάξουν SAP Ερωτήματα HR, αποσπάσματα ABAP και λογική οργανωτικής αναφοράς. Μπορούν επίσης να εξηγήσουν αντικείμενα OM, σχέσεις και ημερομηνίες ισχύος, αλλά ο δημιουργημένος κώδικας θα πρέπει να δοκιμαστεί στο εσωτερικό του. SAP για να επιβεβαιώσετε την ακριβή επιλογή αντικειμένου.