SAP Εκμάθηση Φυσικού Αποθέματος: MI01, MI02, MI04, MI07

Τι είναι το Φυσικό Απόθεμα;

Το φυσικό απόθεμα είναι μια διαδικασία προσδιορισμού ότι οι ποσότητες αποθέματος είναι ακριβείς ή εάν υπάρχουν διαφορές στην ποσότητα που αναφέρεται φυσικά και σε αυτές που αναφέρονται στο SAP σύστημα. Βασικά, αφού τελειώσετε με το φυσικό απόθεμα, το σύστημά σας και τα φυσικά επίπεδα αποθεμάτων πρέπει να είναι τα ίδια.

Είναι υποχρεωτικό για νομικούς λόγους και τις περισσότερες φορές διεξάγεται μία φορά το χρόνο.

Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, ελέγξτε το παρακάτω διάγραμμα, αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα βήματα για την πραγματοποίηση φυσικού αποθέματος (όχι μόνο σε SAP ERP).

Εκτός από τους νομικούς λόγους, είναι εξαιρετικά χρήσιμο να υπάρχουν οι σωστές ποσότητες αποθεμάτων στο σύστημα που ταιριάζουν με το φυσικό απόθεμα. Η διοίκηση μπορεί να έχει τις σωστές πληροφορίες για την αξία των αποθεμάτων υλικών. Το ATP για τις πωλήσεις είναι σωστό. MRP γίνεται χρησιμοποιώντας τις σωστές παραμέτρους εισαγωγής (ποσότητες αποθέματος υλικού).

Το να μην έχεις τα σωστά επίπεδα αποθεμάτων στο σύστημα σημαίνει ακριβώς το αντίθετο. Η διοίκηση έχει λανθασμένη εικόνα για την οικονομική πτυχή της μετοχής που έχει στην κατοχή της. Η ATP χρησιμοποιεί λάθος δεδομένα (οι πωλήσεις ενδέχεται να μην είναι σε θέση να πουλήσουν κάτι φυσικά σε απόθεμα αλλά να μην υπάρχει στο σύστημα ή το σύστημα μπορεί να επιτρέπει την πώληση κάτι που δεν υπάρχει φυσικά στην αποθήκη). Το MRP είναι ανακριβές (ο σχεδιασμός παραγωγής και άλλες διαδικασίες σχεδιασμού υλικού ενδέχεται να αντιμετωπίζουν μεγάλο πρόβλημα καθώς απαιτείται να υπολογίσουν τις ανάγκες για παραγωγή/προμήθεια με βάση τα επίπεδα αποθεμάτων και πολλές άλλες πληροφορίες).

Τώρα βλέπετε ότι το να έχετε σαφή και σωστά επίπεδα αποθεμάτων είναι τεράστιας σημασίας για πολλές διαδικασίες σε μια εταιρεία. Τώρα θα δείτε πώς γίνεται το φυσικό απόθεμα στη μονάδα MM.

Τύποι Φυσικού Αποθέματος

Μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι ακόλουθες διαδικασίες φυσικής απογραφής SAP Σύστημα:

• Περιοδική απογραφή
• Συνεχής απογραφή
• Καταμέτρηση κύκλων
• Δειγματοληψία αποθεμάτων

Περιοδική απογραφή Τις περισσότερες φορές οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το είδος αποθέματος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, γίνεται μία φορά το χρόνο, και αυτού του είδους η απογραφή ονομάζεται ετήσια φυσική απογραφή. Αυτό σημαίνει ότι το απόθεμα υλικού μετράται μία φορά το χρόνο. Τις περισσότερες φορές στο τέλος του χρόνου ή μετά το τέλος της σεζόν (σε εποχιακές βιομηχανίες).

Συνεχής απογραφή Όλα τα υλικά μετρώνται κάποια στιγμή μέσα στο έτος, αλλά αυτό μπορεί να γίνει οποιαδήποτε ημέρα οριστεί. Μπορούμε λοιπόν να μετρήσουμε κάποιο υλικό τον Φεβρουάριο, άλλα τον Απρίλιο κ.ο.κ. Ένα μόνο υλικό μπορεί να μετρηθεί σε μία μόνο ημερομηνία. Αυτός ο τύπος αποθέματος χρησιμοποιείται κυρίως σε αποθήκες που βασίζονται στη διαχείριση αποθήκης, αλλά μπορεί να γίνει και στη διαχείριση αποθεμάτων.

Καταμέτρηση κύκλων Αυτός ο τύπος αποθέματος μας επιτρέπει να ορίσουμε μια περίοδο για τακτικά διαστήματα για φυσικό απόθεμα σε επίπεδο υλικού. Έτσι, ένα υλικό με γρήγορη κίνηση και υψηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί τέσσερις φορές το χρόνο, ενώ αργά κινούμενο και υλικό χαμηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί μία φορά το χρόνο. Η ένδειξη για αυτό έχει ρυθμιστεί στην κύρια μονάδα υλικού στην Προβολή Θέσης Εγκατάστασης/Αποθήκευσης 1, στο πεδίο

CC φυσ. Inv. Ind. Δειγματοληψία αποθεμάτων Μόνο ένας αριθμός τυχαία επιλεγμένων υλικών υπολογίζεται κατά την ημερομηνία κλειδί του ισολογισμού και εάν αυτά τα υλικά παρουσιάζουν αρκετά μικρές διαφορές, τα άλλα υλικά μπορούν επίσης να θεωρηθούν ότι έχουν σωστά επίπεδα αποθεμάτων. Δεν χρησιμοποιείται πραγματικά τόσο συχνά, καθώς είναι ουσιαστικά μια προσέγγιση, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν το υλικό και η δομή της αποθήκης υπονοούν αυτό.

Θα διερευνήσουμε την πιο κοινή – ετήσια επιλογή αποθέματος στο παρακάτω θέμα.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Η ακόλουθη διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία του φυσικού παραστατικού αποθέματος.

Βήμα 1)

1. Εκτελέστε τη συναλλαγή MI01.
2. Εισαγάγετε την ημερομηνία παραστατικού και την προγραμματισμένη ημερομηνία καταμέτρησης (αφήστε την προεπιλογή για σήμερα).
3. Εισαγάγετε Εγκατάσταση/Θέση αποθήκευσης/Ειδική ένδειξη αποθέματος.
4. Επιλέξτε αν θέλετε Αποκλεισμός δημοσίευσης (εάν υπάρχει πιθανότητα κάποιος να κάνει μια δημοσίευση ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη το φυσικό απόθεμα, ενεργοποιήστε το - επίπεδο υλικού), Πάγωμα αποθέματος βιβλίου (το τρέχον υπόλοιπο αποθέματος βιβλίων θα καταγραφεί στο έγγραφο φυσικού αποθέματος εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένο), και αν θέλετε να μετρήσετε παρτίδες με σημαία διαγραφής (αυτονόητη). Τύπος ENTER.

Βήμα 2)

1. Εισαγάγετε τους αριθμούς υλικού που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό το φυσικό έγγραφο αποθέματος.
2. Αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.

Θα ενημερωθείτε για τον αριθμό εγγράφου φυσικού αποθέματος που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Περισσότερα