Εκμάθηση SAP Physical Inventory: MI01, MI02, MI04, MI07

Τι είναι το Φυσικό Απόθεμα;

Το φυσικό απόθεμα είναι μια διαδικασία προσδιορισμού ότι οι ποσότητες αποθέματος είναι ακριβείς ή εάν υπάρχουν διαφορές στην ποσότητα που αναφέρεται φυσικά και σε αυτήν που αναφέρεται στο σύστημα SAP. Βασικά, αφού τελειώσετε με το φυσικό απόθεμα, το σύστημά σας και τα φυσικά επίπεδα αποθεμάτων πρέπει να είναι τα ίδια.

Είναι υποχρεωτικό για νομικούς λόγους και τις περισσότερες φορές διεξάγεται μία φορά το χρόνο.

Για να απλοποιήσετε τη διαδικασία, ελέγξτε το παρακάτω διάγραμμα, αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα βήματα για την πραγματοποίηση φυσικού αποθέματος (όχι μόνο σε SAP-ERP).

Φυσική απογραφή

Εκτός από τους νομικούς λόγους, είναι εξαιρετικά χρήσιμο να υπάρχουν οι σωστές ποσότητες αποθεμάτων στο σύστημα που ταιριάζουν με το φυσικό απόθεμα. Η διοίκηση μπορεί να έχει τις σωστές πληροφορίες για την αξία των αποθεμάτων υλικών. Το ATP για τις πωλήσεις είναι σωστό. MRP γίνεται χρησιμοποιώντας τις σωστές παραμέτρους εισαγωγής (ποσότητες αποθέματος υλικού).

Το να μην έχεις τα σωστά επίπεδα αποθεμάτων στο σύστημα σημαίνει ακριβώς το αντίθετο. Η διοίκηση έχει λανθασμένη εικόνα για την οικονομική πτυχή της μετοχής που έχει στην κατοχή της. Η ATP χρησιμοποιεί λάθος δεδομένα (οι πωλήσεις ενδέχεται να μην είναι σε θέση να πουλήσουν κάτι φυσικά σε απόθεμα αλλά να μην υπάρχει στο σύστημα ή το σύστημα μπορεί να επιτρέπει την πώληση κάτι που δεν υπάρχει φυσικά στην αποθήκη). Το MRP είναι ανακριβές (ο σχεδιασμός παραγωγής και άλλες διαδικασίες σχεδιασμού υλικού ενδέχεται να αντιμετωπίζουν μεγάλο πρόβλημα καθώς απαιτείται να υπολογίσουν τις ανάγκες για παραγωγή/προμήθεια με βάση τα επίπεδα αποθεμάτων και πολλές άλλες πληροφορίες).

Τώρα βλέπετε ότι το να έχετε σαφή και σωστά επίπεδα αποθεμάτων είναι τεράστιας σημασίας για πολλές διαδικασίες σε μια εταιρεία. Τώρα θα δείτε πώς γίνεται το φυσικό απόθεμα στη μονάδα MM.

Τύποι Φυσικού Αποθέματος

Το Following Οι διαδικασίες φυσικής απογραφής μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο σύστημα SAP:

  • Περιοδική απογραφή
  • Συνεχής απογραφή
  • Καταμέτρηση κύκλων
  • Δειγματοληψία αποθεμάτων

Περιοδική απογραφή Τις περισσότερες φορές οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το είδος αποθέματος. Στις περισσότερες περιπτώσεις, γίνεται μία φορά το χρόνο, και αυτού του είδους η απογραφή ονομάζεται ετήσια φυσική απογραφή. Αυτό σημαίνει ότι το απόθεμα υλικού μετράται μία φορά το χρόνο. Τις περισσότερες φορές στο τέλος του χρόνου ή μετά το τέλος της σεζόν (σε εποχιακές βιομηχανίες).

Συνεχής απογραφή Όλα τα υλικά μετρώνται κάποια στιγμή μέσα στο έτος, αλλά αυτό μπορεί να γίνει οποιαδήποτε ημέρα οριστεί. Μπορούμε λοιπόν να μετρήσουμε κάποιο υλικό τον Φεβρουάριο, άλλα τον Απρίλιο κ.ο.κ. Ένα μόνο υλικό μπορεί να μετρηθεί σε μία μόνο ημερομηνία. Αυτός ο τύπος αποθέματος χρησιμοποιείται κυρίως σε αποθήκες που βασίζονται στη διαχείριση αποθήκης, αλλά μπορεί να γίνει και στη διαχείριση αποθεμάτων.

Καταμέτρηση κύκλων Αυτός ο τύπος αποθέματος μας επιτρέπει να ορίσουμε μια περίοδο για τακτικά διαστήματα για φυσικό απόθεμα σε επίπεδο υλικού. Έτσι, ένα υλικό με γρήγορη κίνηση και υψηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί τέσσερις φορές το χρόνο, ενώ αργά κινούμενο και υλικό χαμηλής αξίας μπορεί να μετρηθεί μία φορά το χρόνο. Η ένδειξη για αυτό έχει ρυθμιστεί στην κύρια μονάδα υλικού στην Προβολή Θέσης Εγκατάστασης/Αποθήκευσης 1, στο πεδίο

CC φυσ. Inv. Ind. Δειγματοληψία αποθεμάτων Μόνο ένας αριθμός τυχαία επιλεγμένων υλικών υπολογίζεται κατά την ημερομηνία κλειδί του ισολογισμού και εάν αυτά τα υλικά παρουσιάζουν αρκετά μικρές διαφορές, τα άλλα υλικά μπορούν επίσης να θεωρηθούν ότι έχουν σωστά επίπεδα αποθεμάτων. Δεν χρησιμοποιείται πραγματικά τόσο συχνά, καθώς είναι ουσιαστικά μια προσέγγιση, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν το υλικό και η δομή της αποθήκης υπονοούν αυτό.

Θα διερευνήσουμε την πιο κοινή – ετήσια επιλογή αποθέματος στη συνέχειαwing θέμα.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Το Following Η διαδικασία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία του φυσικού εγγράφου απογραφής.

Βήμα 1)

  1. Εκτελέστε τη συναλλαγή MI01.
  2. Εισαγάγετε την ημερομηνία παραστατικού και την προγραμματισμένη ημερομηνία καταμέτρησης (αφήστε την προεπιλογή για σήμερα).
  3. Εισαγάγετε Εγκατάσταση/Θέση αποθήκευσης/Ειδική ένδειξη αποθέματος.
  4. Επιλέξτε αν θέλετε Αποκλεισμός δημοσίευσης (εάν υπάρχει πιθανότητα κάποιος να κάνει μια δημοσίευση ενώ βρίσκεται σε εξέλιξη το φυσικό απόθεμα, ενεργοποιήστε το - επίπεδο υλικού), Πάγωμα αποθέματος βιβλίου (το τρέχον υπόλοιπο αποθέματος βιβλίων θα καταγραφεί στο έγγραφο φυσικού αποθέματος εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένο), και αν θέλετε να μετρήσετε παρτίδες με σημαία διαγραφής (αυτονόητη). Τύπος ENTER.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Βήμα 2)

  1. Εισαγάγετε τους αριθμούς υλικού που θέλετε να συμπεριλάβετε σε αυτό το φυσικό έγγραφο αποθέματος.
  2. Αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Θα ενημερωθείτε για τον αριθμό εγγράφου φυσικού αποθέματος που δημιουργήθηκε πρόσφατα.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Βήμα 3) Προαιρετικό βήμα.

  1. Εκτελέστε τη συναλλαγή MI02 για να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο (αν χρειάζεται).
  2. Double κάντε κλικ στο στοιχείο εάν θέλετε να ελέγξετε εάν η καταμέτρηση έχει ήδη γίνει.ž
  3. Εάν πρέπει να διαγράψετε το έγγραφο, μπορείτε να ρυθμίσετε την ένδειξη διαγραφής.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Βήμα 4) Προαιρετικό βήμα.

  1. Μπορείτε να δείτε στο επίπεδο αντικειμένου ότι το υλικό μας δεν έχει ακόμη καταμετρηθεί.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Βήμα 5) Προαιρετικό βήμα.

  1. Σε επίπεδο κεφαλίδας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα που εισήχθησαν κατά τη δημιουργία του φυσικό έγγραφο απογραφής.

Δημιουργία εγγράφου φυσικής απογραφής

Τώρα τελειώσατε με τη δημιουργία (και την αλλαγή του εγγράφου φυσικού αποθέματος). Μπορείτε να εμφανίσετε το έγγραφο με MI03 κωδικός συναλλαγής.

Εισαγωγή των Αποτελεσμάτων Καταμέτρησης

Στο following θέμα, θα σας δείξω πώς μπορείτε να εισαγάγετε τα αποτελέσματα μέτρησης στο έγγραφο φυσικής απογραφής.

Η διαδικασία είναι αρκετά εύκολη, αλλά πρέπει να εκτελεστεί με ακρίβεια επειδή το σφάλμα κατά την καταμέτρηση έχει ως αποτέλεσμα κακά υπόλοιπα αποθεμάτων later. Επομένως, υπάρχει μεγάλη ανάγκη η διαδικασία μέτρησης καθώς και η διαδικασία εισαγωγής να είναι ακριβείς.

Βήμα 1)

  1. Εκτελέστε τον κωδικό συναλλαγής MI04.
  2. Εισαγάγετε τον αριθμό φυσικού εγγράφου και οικονομικό έτος.
  3. Εισαγάγετε την ημερομηνία καταμέτρησης εάν διαφέρει από την προτεινόμενη.
  4. Εισαγάγετε το ποσοστό διακύμανσης. Αυτό σημαίνει ότι εάν είχατε 100 τεμάχια σε απόθεμα πριν από τη διαδικασία του φυσικού αποθέματος και εισάγετε 107 τεμάχια ως αποτέλεσμα καταμέτρησης, θα ενημερωθείτε με ένα προειδοποιητικό μήνυμα για τη διαφορά μεταξύ της προηγούμενης ποσότητας αποθέματος και της μετρημένης ποσότητας.

    Τύπος ENTER.

Εισαγωγή των Αποτελεσμάτων Καταμέτρησης

Βήμα 2)

  1. Εισαγάγετε την ποσότητα που υπολογίζεται για αυτό το υλικό.
  2. Πατήστε Enter.

Εισαγωγή των Αποτελεσμάτων Καταμέτρησης

Θα ενημερωθείτε ότι υπάρχει διαφορά ποσότητας 20 τεμ., αν havenΔεν έγινε λάθος κατά την εισαγωγή της ποσότητας, μπορείτε να παρακάμψετε την προειδοποίηση πατώντας ENTER. Αν κάνατε λάθος κατά την εισαγωγή της ποσότητας, μπορείτε να διορθώσετε την καταχώρηση (124 τμχ στην περίπτωσή μου) και να πατήσετε ξανά ENTER.

Εισαγωγή των Αποτελεσμάτων Καταμέτρησης

Εάν λάβετε το προειδοποιητικό μήνυμα και πιστεύετε ότι μπορεί να υπάρχει λάθος στη διαδικασία μέτρησης, μπορείτε να μετρήσετε ξανά το στοιχείο και να διορθώσετε τα αποτελέσματα (δείτε MI05 κωδικός συναλλαγής και MI11 αν χρειαστεί).

Αφού διορθώσω την καταχώρισή μου στα 124 τμχ, θα το κάνω αποθηκεύστε τα δεδομένα συναλλαγής.

Δημοσίευση των διαφορών

Αφού έχετε πιθανώς επαναμετρήσει και καταχωρήσει εκ νέου πληροφορίες ποσότητας για προβληματικά υλικά, μπορείτε να δημοσιεύσετε τις διαφορές χρησιμοποιώντας τη συναλλαγή MI07.

Βήμα 1)

  1. Εκτελέστε τη συναλλαγή MI07.
  2. Εισαγάγετε το φυσικό σας απόθεμα και το οικονομικό έτος.
  3. Εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης. Η αποστολή των εμπορευμάτων θα γίνει σύμφωνα με αυτή την ημερομηνία. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν το 31.12. Στην ετήσια φυσική απογραφή ως τελευταία ημέρα της χρήσης.
  4. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή κατωφλίου για να εισαγάγετε τη μέγιστη επιτρεπόμενη τιμή διαφορών σε τοπικό νόμισμα. Εάν δεν θέλετε όριο, αφήστε αυτό το πεδίο κενό. Για να λειτουργήσει αυτό, τα υλικά πρέπει να έχουν την τυπική ή μεταβλητή τιμή.
  5. Τύπος ENTER.

Δημοσίευση των διαφορών

Βήμα 2)

  1. Μπορείτε να δείτε τη διαφορά ποσότητας. Αυτό σημαίνει ότι βρήκαμε 4 τεμάχια περισσότερα από αυτά που αναφέρονταν προηγουμένως στο σύστημα.
  2. Η τιμή δεν εμφανίζεται, καθώς το τμήμα ελέγχου/λογιστηρίου μας δεν δημοσίευσε ακόμη τις τιμές για αυτό το υλικό. Αυτό πρέπει να γίνει σε περιβάλλον παραγωγής. Δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε διαφορά 4 τεμαχίων με αντίστοιχη αξία 0,00 ευρώ.

Δημοσίευση των διαφορών

Μπορούμε να δούμε ότι η ανάρτησή μας γίνεται δημιουργώντας το έγγραφο υλικού που προκύπτει 4900547510.

Δημοσίευση των διαφορών

Βήμα 3) Προαιρετικός.

Μπορούμε να ελέγξουμε το έγγραφο υλικού MB03.

  1. Μπορούμε να δούμε ποσότητα 4 τμχ στο έγγραφο υλικού.
  2. Ο τύπος κίνησης που χρησιμοποιείται για την παραλαβή αγαθών από την καταχώριση διαφοράς φυσικού αποθέματος είναι 701.

Δημοσίευση των διαφορών

Αυτό σημαίνει ότι προστίθενται 4 τεμάχια στο απόθεμα.

Για μια αναφορά στους τυπικούς τύπους κίνησης, που χρησιμοποιούνται για φυσικό απόθεμα, δείτε τον παρακάτω πίνακα.

Δημοσίευση των διαφορών

  • 701 – Απόδειξη εμπορευμάτων για απεριόριστο απόθεμα
  • 702 – Έκδοση εμπορευμάτων για απεριόριστο απόθεμα
  • 703 – Απόδειξη εμπορευμάτων για απόθεμα ποιοτικού ελέγχου
  • 704 – Έκδοση εμπορευμάτων για απόθεμα ποιοτικού ελέγχου
  • 707 – Απόδειξη εμπορευμάτων για δεσμευμένο απόθεμα
  • 708 – Έκδοση εμπορευμάτων για δεσμευμένο απόθεμα

Τελειώσατε με το φυσικό απόθεμα. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε με τακτικές δραστηριότητες αποθήκης.