Όλα για την εσωτερική παραγγελία στο SAP

Τι είναι μια εσωτερική εντολή στο SAP?

An Εσωτερική Παραγγελία σε SAP είναι ένα αντικείμενο Ελέγχου (CO) που χρησιμοποιείται για τον σχεδιασμό, την είσπραξη, την παρακολούθηση και την εκκαθάριση του κόστους μιας συγκεκριμένης εργασίας, εργασίας ή δραστηριότητας εντός μιας περιοχής ελέγχου. Λειτουργεί ως ένα προσωρινό αντικείμενο κόστους που καταγράφει το κόστος που σχετίζεται με ένα μεμονωμένο συμβάν ή μέτρο ξεχωριστά από τα κανονικά κέντρα κόστους.

Οι εσωτερικές εντολές παρέχουν στους ελεγκτές μια λεπτομερή εικόνα για το πού δαπανώνται τα χρήματα, υποστηρίζουν ευέλικτο προγραμματισμό και προϋπολογισμό και επιτρέπουν την εκκαθάριση του κόστους σε έναν παραλήπτη, όπως ένα κέντρο κόστους ή ένα πάγιο περιουσιακό στοιχείο, μόλις ολοκληρωθεί η δραστηριότητα. Αυτό τις καθιστά ιδανικές για tracβασιλιάς βραχύβιες ή εφάπαξ πρωτοβουλίες.

Γιατί απαιτείται εσωτερική παραγγελία;

Οι εσωτερικές εντολές περιγράφουν μεμονωμένες εργασίες εντός μιας περιοχής ελέγχου. Οι εντολές υποστηρίζουν τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την κατανομή κόστους με γνώμονα τη δράση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές εντολές για να:

1. Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διευθετούνται σε κέντρα κόστους (γενικές παραγγελίες)
2. Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διακανονίζονται σε πάγια στοιχεία ενεργητικού (εντολές επένδυσης)
3. Συμψηφισμός καταχωρίσεων των δεδουλευμένων δαπανών που υπολογίζονται σε CO (δουλεμένες εντολές)
4. Εμφάνιση των τμημάτων ελέγχου κόστους των Πωλήσεων και της Διανομής που δεν επηρεάζουν την κύρια δραστηριότητα της εταιρείας (παραγγελίες με έσοδα)

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γενικές εντολές για λεπτομερή έλεγχο για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή δραστηριότητα. Όλα τα έξοδα που σχετίζονται με αυτό το αντικείμενο ή δραστηριότητα αντιστοιχίζονται στη σχετική παραγγελία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παραγγελίες ως αντικείμενα εσωτερικού κόστους.

Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία συμμετέχει σε 2 εμπορικές εκθέσεις για να στοχεύσει νέους πελάτες.

Χωρίς Παραγγελίες, καταχωρούμε το κόστος για τις δύο εμπορικές εκθέσεις απευθείας στο κέντρο κόστους που είναι υπεύθυνο για την υποστήριξη αυτών των εκδηλώσεων. Καθώς τα εξωτερικά κόστη και οι εσωτερικές δραστηριότητες έχουν το ίδιο στοιχεία κόστους στο ίδιο κέντρο κόστους, δεν μπορούμε εύκολα να προσδιορίσουμε ποιο συμβάν δημιούργησε ποιο κόστος. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούμε να κάνουμε περαιτέρω αναλύσεις για λόγους σύγκρισης.

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι η μεγάλη ποικιλία λειτουργιών προγραμματισμού και προϋπολογισμού που παρέχονται για παραγγελίες.

Με παραγγελίες, κάθε συμβάν λαμβάνει τη δική του εντολή γενικού κόστους, επομένως τα κόστη εισπράττονται ξεχωριστά. Η συνάρτηση εκκαθάρισης κατανέμει τα κόστη της εντολής στο κέντρο κόστους υπεύθυνη για την υποστήριξη των εμπορικών εκθέσεων, η οποία σας παρέχει την οργανωτική εικόνα του κόστους. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να αναλύσουμε και να συγκρίνουμε τα αποτελέσματα των εμπορικών εκθέσεων, ακόμη και μετά τη διευθέτηση.

Πώς να δημιουργήσετε μια εσωτερική παραγγελία

Μόλις καταλάβετε γιατί οι εσωτερικές παραγγελίες έχουν σημασία, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μία SAP σύστημα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής KO04 (Διαχείριση παραγγελιών) στο SAP Πεδίο εντολών.

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για να δημιουργήσετε μια νέα εσωτερική παραγγελία.

Βήμα 3) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο παραγγελίας που θα δημιουργηθεί.

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:

1. Είσοδος στην Εταιρεία Code
2. Εισαγάγετε την περιοχή Business
3. Εισαγάγετε την κατηγορία αντικειμένων της παραγγελίας
4. Μπείτε στο Κέντρο Κέρδους
5. Εισαγάγετε το Κέντρο Κόστους που είναι υπεύθυνο για την εσωτερική παραγγελία

Βήμα 5) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» στο SAP τυπική γραμμή εργαλείων για τη δημιουργία της εσωτερικής παραγγελίας.

Βήμα 6) Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον νέο εσωτερικό αριθμό παραγγελίας που δημιουργήθηκε.

Συχνές Ερωτήσεις