Όλα για την εσωτερική παραγγελία στο SAP

Γιατί απαιτείται εσωτερική παραγγελία;

Οι εσωτερικές παραγγελίες περιγράφουν μεμονωμένες εργασίες σε μια περιοχή ελέγχου. Οι παραγγελίες υποστηρίζουν τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και την κατανομή του κόστους με γνώμονα τη δράση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εσωτερικές παραγγελίες για:

1. Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διευθετούνται σε κέντρα κόστους (γενικές παραγγελίες)
2. Παρακολούθηση εσωτερικών εργασιών που διακανονίζονται σε πάγια στοιχεία ενεργητικού (εντολές επένδυσης)
3. Συμψηφισμός καταχωρίσεων των δεδουλευμένων δαπανών που υπολογίζονται σε CO (δουλεμένες εντολές)
4. Εμφάνιση των τμημάτων που ελέγχουν το κόστος του πελάτη Πωλήσεων και Διανομής που δεν επηρεάζουν τη βασική δραστηριότητα της εταιρείας (παραγγελίες με έσοδα)

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε γενικές εντολές για λεπτομερή έλεγχο για ένα συγκεκριμένο αντικείμενο ή δραστηριότητα. Όλα τα έξοδα που σχετίζονται με αυτό το αντικείμενο ή δραστηριότητα αντιστοιχίζονται στη σχετική παραγγελία. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις παραγγελίες ως αντικείμενα εσωτερικού κόστους.

Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία συμμετέχει σε 2 εμπορικές εκθέσεις για να στοχεύσει νέους πελάτες.

Χωρίς παραγγελίες , καταχωρούμε τα έξοδα για τις δύο εμπορικές εκθέσεις απευθείας στο κέντρο κόστους που είναι υπεύθυνο για την υποστήριξη αυτών των εκδηλώσεων. Καθώς το εξωτερικό κόστος και οι εσωτερικές δραστηριότητες έχουν το ίδιο στοιχεία κόστους στο ίδιο κέντρο κόστους, δεν μπορούμε εύκολα να προσδιορίσουμε ποιο συμβάν δημιούργησε ποιο κόστος. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούμε να κάνουμε περαιτέρω αναλύσεις για λόγους σύγκρισης.

Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι η μεγάλη ποικιλία λειτουργιών προγραμματισμού και προϋπολογισμού που παρέχονται για παραγγελίες.

Όπως και με τις παραγγελίες , κάθε συμβάν λαμβάνει τη δική του γενική παραγγελία, τα έξοδα συλλέγονται ξεχωριστά. Η συνάρτηση διακανονισμού κατανέμει το κόστος παραγγελίας στο κέντρο κόστους υπεύθυνη για την υποστήριξη των εμπορικών εκθέσεων, η οποία σας παρέχει την οργανωτική εικόνα του κόστους. Αυτό μας δίνει τη δυνατότητα να αναλύσουμε και να συγκρίνουμε τα αποτελέσματα των εμπορικών εκθέσεων, ακόμη και μετά τη διευθέτηση.

Πώς να δημιουργήσετε Δημιουργία εσωτερικής παραγγελίας

Βήμα 1) Εισαγάγετε τον κωδικό συναλλαγής KO04 (Διαχείριση παραγγελιών) στο SAP Πεδίο εντολών

Βήμα 2) Στην επόμενη οθόνη, πατήστε το κουμπί «Δημιουργία» στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής για να δημιουργήσετε μια νέα εσωτερική παραγγελία

Βήμα 3) Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τον τύπο παραγγελίας που θα δημιουργηθεί

Βήμα 4) Στην επόμενη οθόνη, Εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα

1. Εισαγάγετε τον κωδικό της εταιρείας
2. Εισαγάγετε την περιοχή Business
3. Εισαγάγετε την κατηγορία αντικειμένων της παραγγελίας
4. Μπείτε στο Κέντρο Κέρδους
5. Εισαγάγετε το Κέντρο Κόστους που είναι υπεύθυνο για την εσωτερική παραγγελία

Βήμα 5) Πατήστε το κουμπί «Αποθήκευση» στο SAP τυπική γραμμή εργαλείων , για τη δημιουργία της εσωτερικής παραγγελίας

Βήμα 6) Ελέγξτε τη γραμμή κατάστασης για τον νέο εσωτερικό αριθμό παραγγελίας που δημιουργήθηκε