Διαδικασία αποστολής σε SAP SD

Ποια είναι η διαδικασία αποστολής;

Η διαδικασία αποστολής είναι όπου το προϊόν αποθηκεύεται στην τοποθεσία του πελάτη, αλλά ο ιδιοκτήτης αυτού του προϊόντος εξακολουθεί να είναι εταιρεία. Ο πελάτης αποθηκεύει το απόθεμα αποστολής στη δική του αποθήκη. Ο πελάτης μπορεί να καταναλώσει το προϊόν από την αποθήκη ανά πάσα στιγμή και ο πελάτης να χρεωθεί για το προϊόν για την πραγματική ποσότητα που καταναλώνει. Στην Επεξεργασία Αποθεμάτων Αποστολής, υπάρχουν τέσσερις κύριες συναλλαγές στο SAP Σύστημα, τα οποία υποστηρίζουν τη χωριστή διαχείριση αποθεμάτων:

• Συμπλήρωση Αποθεμάτων (Γέμισμα Αποθέματος στην αποθήκη).
• Έκδοση Αποστολής (Έκδοση αποθέματος από αποθήκη).
• Επιστροφή αποστολής (Επιστροφή αποθεμάτων από πελάτη).
• Παραλαβή αποστολής (Επιστροφή αποθεμάτων στην κατασκευή).

Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις τέσσερις διαδικασίες αποστολής, τους τύπους παραγγελιών πώλησης και τι κάνει η καθεμία.

Διαδικασία	Τύπος παραγγελίας	Περιγραφή
Συμπλήρωση Παραστατικού (CF)	KB	Η εταιρεία αποθηκεύει το προϊόν στις εγκαταστάσεις του πελάτη· η εταιρεία παραμένει ο ιδιοκτήτης.
Έκδοση Αποστολής (CI)	KE	Ο πελάτης καταναλώνει το προϊόν και χρεώνεται για την ποσότητα που χρησιμοποιεί.
Επιστροφή Αποστολής (CONR)	KR	Ο πελάτης επιστρέφει κατεστραμμένο, κακής ποιότητας ή ληγμένο προϊόν.
Παραλαβή Αποστολής (CP)	KA	Η εταιρεία παραλαμβάνει πίσω τα απούλητα αποθέματα παρακαταθήκης από τον πελάτη.

Συμπλήρωση αποστολής

Η συμπλήρωση παρακαταθήκης είναι μια διαδικασία κατά την οποία η εταιρεία αποθηκεύει προϊόντα στις εγκαταστάσεις των πελατών και εξακολουθεί να είναι η εταιρεία κάτοχος αυτού του προϊόντος. Αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως συμπλήρωση παρακαταθήκης (CF). Ο τύπος παραγγελίας πώλησης για την πλήρωση της αποστολής είναι – KB.

Στην αποστολή συμπληρώνεται μόνο η παραγγελία και η παράδοση γίνεται.

Βήμα 1) Δημιουργία Συμπλήρωσης Αποστολής

1. Εισαγάγετε τον κωδικό T VA01 στο πεδίο εντολών.
2. Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας CF (συμπλήρωση αποστολής).
3. Εισαγάγετε την περιοχή πωλήσεων στα οργανωτικά δεδομένα.

Βήμα 2)

1. Εισαγάγετε τον αριθμό PO.
2. Εισαγάγετε την ημερομηνία PO.
3. Εισαγάγετε την ποσότητα παραγγελίας.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στην αποθήκευση κουμπί.

Εμφανίζεται ένα μήνυμα όπως παρακάτω.

Ζήτημα Αποστολής

Μόλις γεμίσει το απόθεμα στις εγκαταστάσεις του πελάτη, ο πελάτης μπορεί να το καταναλώσει. Ο πελάτης μπορεί να έχει πρόσβαση στο προϊόν ανά πάσα στιγμή για να το πουλήσει ή να το χρησιμοποιήσει από την αποθήκη του και η εταιρεία θα εκδίδει τιμολόγια μόνο για το προϊόν στο οποίο έχει πρόσβαση, και αυτά τα τιμολόγια είναι γνωστά ως έκδοση παρακαταθήκης (CI). Ο τύπος παραγγελίας πώλησης για έκδοση αποστολής είναι – ΚΕ.

Στην αποστολή πραγματοποιείται Έκδοση Παραγγελίας, Παράδοσης και Τιμολογίων.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό T VA01 στο πεδίο εντολών.
2. Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας CI (πρόβλημα αποστολής).
3. Εισαγάγετε δεδομένα περιοχής πωλήσεων στο μπλοκ δεδομένων οργανισμού.

Βήμα 2)

1. Εισαγάγετε τον αριθμό Sold-to party / Ship-to Party / PO.
2. Εισαγάγετε την ημερομηνία PO.
3. Εισαγάγετε Υλικό και ποσότητα παραγγελίας.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στην αποθήκευση κουμπί.

Επιστροφή αποστολής

Μερικές φορές το προϊόν που έχει παραδοθεί πρέπει να επιστραφεί. Εάν ο πελάτης επιστρέψει το προϊόν λόγω ζημιάς, κακής ποιότητας, λήξης, τότε αυτή η διαδικασία ονομάζεται επιστροφή παρακαταθήκης (CONR). Η επιστροφή της αποστολής γίνεται μετά την έκδοση της αποστολής. Δηλαδή, ο πελάτης μπορεί να επιστρέψει το προϊόν αποστολής, το οποίο εκδίδεται στον πελάτη μέσω της διαδικασίας έκδοσης αποστολής. Ο τύπος παραγγελίας πώλησης για την επιστροφή της αποστολής είναι – KR.

Σε αποστολή Παραγγελία επιστροφής, Η παράδοση, τα τιμολόγια και η πίστωση για επιστροφή πραγματοποιούνται.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό T VA01 στο πεδίο εντολών.
2. Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας CONR (Επιστροφές Παραλαβής).
3. Εισαγάγετε δεδομένα περιοχής πωλήσεων στο μπλοκ Οργανωτικών Δεδομένων.

Βήμα 2)

1. Εισαγάγετε Sold-to Party / Ship-to Party.
2. Εισαγάγετε τον λόγο παραγγελίας.
3. Εισαγάγετε Υλικό και ποσότητα παραγγελίας.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στην αποθήκευση κουμπί.

Παραλαβή αποστολής

Τέλος, η εταιρεία μπορεί να ανακτήσει τα απούλητα αποθέματα. Όταν ένας πελάτης ζητήσει από την εταιρεία να παραλάβει πίσω το προϊόν, η εταιρεία θα συσκευάσει αυτό το προϊόν από τις εγκαταστάσεις του πελάτη, αυτή η διαδικασία είναι γνωστή ως Παραλαβή Παραλαβής (Consignment Pickup).CP). Κατά τη διαδικασία παραλαβής από παρακαταθήκη, τα προϊόντα δεν εκδίδονται στον πελάτη και αποθηκεύονται μόνο στην αποθήκη του πελάτη ως απόθεμα παρακαταθήκης. Ο τύπος παραγγελίας πώλησης για παραλαβή από παρακαταθήκη είναι – KA.

Στην παρακαταθήκη, πραγματοποιείται παραλαβή παραγγελίας και επιστροφή.

Βήμα 1)

1. Εισαγάγετε τον κωδικό T VA01 στο πεδίο εντολών.
2. Εισαγάγετε τον τύπο παραγγελίας CP (Παραλαβή αποστολής).
3. Εισαγάγετε δεδομένα περιοχής πωλήσεων στο μπλοκ Οργανωτικών Δεδομένων.

Βήμα 2)

1. Εισαγάγετε Sold-to Party / Ship-to Party.
2. Εισαγάγετε τον λόγο παραγγελίας.
3. Εισαγάγετε Υλικό και ποσότητα παραγγελίας.

Βήμα 3) Κάντε κλικ στην αποθήκευση κουμπί.

Συχνές Ερωτήσεις