Πώς να δημιουργήσετε το κλειδί λογιστικής στο SAP: OV34

Τι είναι το Λογιστικό Κλειδί;

Το κλειδί λογαριασμού επιτρέπει στο σύστημα να καταχωρεί ποσά σε ορισμένους τύπους λογαριασμών εσόδων. Για παράδειγμα, το σύστημα μπορεί να καταχωρεί χρεώσεις μεταφοράς, που δημιουργούνται από την συνθήκη τιμολόγησης μεταφοράς, στον σχετικό λογαριασμό εσόδων μεταφοράς αντί να τις αναμειγνύει με τα συνηθισμένα έσοδα πωλήσεων.

Ένας τύπος συνθήκης γράφει την τιμή του σε ένα κλειδί που έχει καθοριστεί στη διαμόρφωση, εκτός της διαδικασίας τιμολόγησης. Αυτό το κλειδί ονομάζεται κλειδί λογαριασμού στο SAP MM και SAP SD. Είναι μια καταχώρηση πίνακα που υποδεικνύει στη διαδικασία τιμολόγησης πού να αντιγραφούν οι υπολογισμένες τιμές συνθήκης για τον προσδιορισμό του λογαριασμού εσόδων. SAPΜε άλλα λόγια, το κλειδί λογαριασμού αποτελεί τη γέφυρα μεταξύ μιας συνθήκης τιμολόγησης και του γενικού καθολικού, έτσι ώστε κάθε τύπος αξίας, όπως έσοδα, έκπτωση, έξοδα μεταφοράς ή φόρος, να φτάνει στον σωστό λογαριασμό. Χωρίς κλειδιά λογαριασμού, όλες οι τιμές τιμολόγησης θα καταχωρούνταν στον ίδιο λογαριασμό, γεγονός που θα δυσκόλευε πολύ την οικονομική αναφορά και τη συμφωνία.

Πώς λειτουργούν τα Κλειδιά Λογαριασμού RevΠροσδιορισμός Λογαριασμού enue

Από μόνο του, ένα κλειδί λογαριασμού είναι απλώς μια ετικέτα. Η ισχύς του προέρχεται από τον προσδιορισμό του λογαριασμού εσόδων, ο οποίος είναι το σημείο ολοκλήρωσης μεταξύ Πωλήσεων και Διανομής (SD) και Χρηματοοικονομικής Λογιστικής (FI). Όταν δημιουργείται ένα έγγραφο χρέωσης, SAP Εξετάζει κάθε τύπο συνθήκης στη διαδικασία τιμολόγησης, διαβάζει το κλειδί λογαριασμού του και χρησιμοποιεί αυτό το κλειδί για να βρει τον σωστό λογαριασμό γενικής λογιστικής.

Αυτή η αναζήτηση ελέγχεται από μια ακολουθία πρόσβασης, όπως το τυπικό KOFI00, το οποίο δοκιμάζει συνδυασμούς του λογιστικού σχεδίου, της οργάνωσης πωλήσεων και των ομάδων ανάθεσης λογαριασμών του πελάτη και του υλικού. Οι ίδιοι οι λογαριασμοί γενικής λογιστικής αντιστοιχίζονται στη συναλλαγή VKOA σε σχέση με το κλειδί λογαριασμού και αυτά τα κριτήρια. Ως αποτέλεσμα, ένα κλειδί λογαριασμού μπορεί να δείχνει σε διαφορετικούς λογαριασμούς ανάλογα με τον πελάτη ή το υλικό, γεγονός που δίνει στην επιχείρηση εξαιρετικό έλεγχο στον τρόπο καταχώρισης των τιμών πωλήσεων. Αυτή η ευελιξία είναι που επιτρέπει σε μια διαδικασία τιμολόγησης να εξυπηρετεί πολλούς πελάτες και σειρές προϊόντων, ενώ παράλληλα καταχωρεί κάθε τιμή στον σωστό λογαριασμό.

Πώς να δημιουργήσετε το κλειδί λογιστικής στο SAP

Παρακάτω παρουσιάζεται η διαδικασία δημιουργίας ενός κλειδιού λογαριασμού SAP SD.

Βήμα 1) Δημιουργία του κλειδιού λογιστικής.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό T OV34 στο πεδίο εντολών.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέες καταχωρήσεις.

Βήμα 2) Εισαγάγετε τα στοιχεία του κλειδιού λογιστικής.

1. Εισάγετε το λογιστική κλειδί και όνομα.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Εμφανίζεται το μήνυμα «Τα δεδομένα αποθηκεύτηκαν».

Κοινά Κλειδιά Λογαριασμού σε SAP SD

SAP παρέχει πολλά τυπικά κλειδιά λογαριασμού, καθένα από τα οποία προορίζεται για διαφορετικό τύπο αξίας στη διαδικασία τιμολόγησης, όπως έσοδα, εκπτώσεις, έξοδα μεταφοράς και φόροι. Η γνώση των κοινών κλειδιών διευκολύνει την ανάγνωση μιας διαδικασίας τιμολόγησης και τη ρύθμιση του καθορισμού λογαριασμού. Τα πιο συνηθισμένα είναι:

Στη διαδικασία τιμολόγησης, κάθε τύπος συνθήκης συνδέεται με ένα από αυτά τα κλειδιά, για παράδειγμα μια συνθήκη έκπτωσης στο ERS και μια συνθήκη μεταφοράς στο ERF. Με αυτόν τον τρόπο, ένα μεμονωμένο τιμολόγιο μπορεί να διαιρέσει την αξία του καθαρά σε λογαριασμούς εσόδων, έκπτωσης, μεταφοράς και φόρων. Τα κλειδιά επιστροφής χρημάτων, όπως το ERU, λειτουργούν επίσης με ένα κλειδί δεδουλευμένων, έτσι ώστε οι προβλέψεις και οι πληρωμές να καταχωρούνται ξεχωριστά. Πέρα από το τυπικό σύνολο, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας κλειδιά λογαριασμού στο OV34 όταν δεν καλύπτεται μια συγκεκριμένη απαίτηση καταχώρισης.

Συχνές Ερωτήσεις