14 beste KOSTENLOSE Workflow-Software (2024)

Beste Workflow-Management-Software

Workflow-Management-Software ist eine Softwareanwendung, die flexible Tools zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise bereitstellt. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsabläufe optimal zu erstellen und zu optimieren, überflüssige Aufgaben zu finden, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Korrekturen vorzunehmen, um neue Effizienzniveaus zu erreichen.

This type of process management software helps you manage your workflow, create a custom workflow, define stages, syncChronisieren Sie Aufgaben in jeder Phase und erstellen, weisen Sie Aufgaben zu und überprüfen Sie sie. Es hilft Ihnen auch, verschiedene andere Workflow-Management-Aufgaben zu vereinfachen.

Hier ist eine kuratierte Liste der besten Workflow-Management-Tools mit ihren beliebten Funktionen, Vor- und Nachteilen, wichtigen Statistiken und Website-Links. Die Liste der Projektmanagement-Software enthält sowohl Open-Source-Software (kostenlos) als auch kommerzielle Software (kostenpflichtig).
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Beste kostenlose Workflow-Software: Top-Tipps!

Name Mobile Access Schlüsselspezifikationen Kostenlose Testphase Link

Monday
iPhone und Android AES-256-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
Lebenslang kostenloser Basisplan Erfahren Sie mehr

ClickUp
iOS und Android AES-256 und 2FA-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
Lebenslang kostenloser Basisplan Erfahren Sie mehr

Zapier
Android und iOS AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Desktop, zmail, und drücken
14 Tage Free Trial Erfahren Sie mehr

Wrike
iOS und Android 2FA-, AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr

Kissflow
iPhone und Android AES-256-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
7 Tage Free Trial Erfahren Sie mehr

1) Monday

Am besten für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich

Monday.com €XNUMX ist eines der besten Workflow-Management-Systeme, das eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit farbcodierten Funktionen bietet. Diese Workflow-Prozesssoftware eignet sich für große oder kleine Teams. Es bietet farbige Zeitleisten und Optionen dazu sync Zeitleisten mit dem Kalender.

Monday.com €XNUMX
5.0

Unterstützte Plattformen: Windows, Mac, iPhone, Android und Web

Integration: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, usw.

Kostenlose Testphase: Für immer kostenloser Plan

Besuchen Sie Monday.com €XNUMX

Merkmale:

  • Bietet Dashboards, die Ansichten von Projekten auf Makroebene ermöglichen
  • Es hilft Ihnen auch, mit Ihrem Team in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenzuarbeiten
  • It provides your team to stay on track with sprints
  • Es bietet Dienstleistungen in mehreren Sprachen an
  • Fügen Sie die Reihenfolge Ihrer Aktionselemente basierend auf der Priorität hinzu
  • Es ermöglicht Ihnen, jedem Aktionspunkt Teammitglieder zuzuweisen und den Fortschritt Ihres Plans in jeder Phase zu überwachen
  • Monday.com wurde 2014 gegründet
  • Bietet AES-256-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mit verschiedenen Ansichten wie Diagramm, Kanban, Formular und Tabelle
  • Der kostenlose Plan bietet 5 GB Speicherplatz und 2 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Kalender, Excel und Zapier
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Marketing, Projektmanagement, Vertrieb und CRM, Design, Softwareentwicklung und Personalwesen
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „Hinzufügen“, „Bearbeiten“ und „Fertig“.
  • Bietet Zusammenarbeit, Produktivität, Ansichten und Berichte, Sicherheit und Datenschutz, Verwaltung und Kontrolle, Automatisierungen und Analysen
  • Es bietet Kundensupport über das Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Mac, iPhone, Android und Web
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat. 18 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Vorteile

  • Es bietet unbegrenzte Benutzer und Boards.
  • Es bietet ein visuelles Layout im Kanban-Stil.
  • Ermöglicht Ihnen die Verwaltung von complex Projekte.
  • Bietet Dienste in mehreren Sprachen
  • Sie können es in Ihre vorhandenen Tools integrieren und so mehr Aufgaben in kürzerer Zeit erledigen.
  • Damit können Sie die Farbe Ihres Teams überall und jederzeit mitbringen.

Nachteile

  • Das Hinzufügen von Unteraufgaben kann schwierig sein.
  • Das Hinzufügen einiger Benutzer kostet zusätzliches Geld.

Besuchen Sie Monday >>

Lebenslang kostenloser Basisplan


2) Clickup

Das Beste für Das vielseitigste Tool auf dem Markt mit einem kostenlosen Plan für immer

ClickUp ist eine hochgradig anpassbare Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihre benutzerdefinierten Ansichten erstellen können. Dieses kostenlose Workflow-Management-Tool bietet ein umfassendes Zeit- und Aufgabenmanagement und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereichen. Sie können problemlos Prioritäten für die Arbeit setzen.

ClickUp
4.9

Unterstützte Plattformen: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web

Integration: Google drive, GitHub, Bitbucket, Cloud usw.

Kostenlose Testphase: Für immer kostenloser Plan

Besuchen Sie ClickUp

Merkmale:

  • Bietet einen kundenorientierten Ansatz.
  • Es bietet eine hocheffiziente Dashboard-Ansicht.
  • Mit dieser App können Sie Aufgaben Kommentare zuweisen und auflösen.
  • Sie können Überschriften, Aufzählungszeichen, Farben und mehr hinzufügen, um Ihre wichtigen Notizen anzupassen.
  • Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Notizen über Ihren Browser oder Ihr Mobilgerät.
  • Es ermöglicht Ihnen, ein hochgradig visualisiertes Dashboard zu erstellen.
  • Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards.
  • Ermöglicht Ihnen, Aufgaben nach Projekt zu sortieren.
  • ClickUp ermöglicht es Ihnen, Aufgaben nach Projekt zu sortieren.
  • Sie können nur dann sync mit Google Kalender.
  • ClickUp Gegründet in 2017
  • Es ist eine der besten Projekt-Workflow-Management-Software, die AES-256- und 2FA-Verschlüsselung bietet
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Pinnwand, Kalender, Dokument und Chat
  • Der kostenlose Plan bietet 100 MB Speicherplatz und unbegrenzte Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Integriert sich nahtlos in ClickUp, Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, Everhour, Dropbox, und Figma
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Kreativ & Design, Technik & Produkt, Finanzen & Buchhaltung, HR & Personalbeschaffung, IT, Marketing und Betrieb
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „Aktiv“, „Fertig“ und „Geschlossen“.
  • Bietet Automatisierungen, Whiteboards, /Slash-Befehle, Erinnerungen, Korrekturen, Ziele und White Label
  • Es bietet Kundensupport über Email, Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Web
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 9 $ pro Monat. 45 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Vorteile

  • Sie können Dokumente aus anderen Apps automatisch importieren.
  • Es hilft Ihnen, mehrere Aufgaben mit nur einem Mausklick zuzuweisen.
  • Ermöglicht Ihnen, Aufgaben nach Projekt zu sortieren.
  • Sie können nur dann sync mit Google Kalender.
  • Es ermöglicht Ihnen, ganz einfach nach einer bestimmten Aufgabe zu filtern und zu suchen.
  • Es bietet zahlreiche Integrationen für die Verbindung mit Produktivitätstools.

Nachteile

Besuchen Sie Clickup >>

Lebenslang kostenloser Basisplan


3) Zapier

Am besten geeignet: Automatisiert alle Anwendungen, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen

Zapier ist eine webbasierte Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, verschiedene Anwendungen zu verbinden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Es bietet die richtigen Workflow-Prozesstools, um mit weniger Aufwand und weniger Fehlern mehr zu erreichen. Es ermöglicht Ihnen, komplette Arbeitsabläufe mithilfe von über 500 Integrationen zu erstellen, von zmail Marketing und Dokumentenaustausch sowie Projektmanagement.

Zapier

Merkmale:

  • Sofortige individuelle Benachrichtigungen
  • Tausende benutzerdefinierte Vorlagen
  • Zertifizierte Experten für complex Automatisierung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • AWS GuardDuty-Bedrohungserkennung
  • Zapier wurde 2011 gegründet
  • Bietet AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel, JPG, PNG, CSV, XML, JSON und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Kalender, Kanban, Tabelle, Aufgabe, Zeitleiste und Raster
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über den Desktop, zmail, und drücken
  • Es ist eines der besten Workflow-Tools, das Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung bietet
  • Integriert sich nahtlos in Slack, Webhooks, Mailchimp, HubSpot, Airtable, Notion, Stripe, Trello und Calendly
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Project
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet Multi-Step, Pfade, Filter, Formatierer, Multitasking, erweiterte Steuerelemente und automatische Wiedergabe
  • Es bietet Kundensupport über Emailund Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android, Windows und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 29.99 $ pro Monat. 33 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage Free Trial

Vorteile

  • Zapier hilft Ihnen, Informationen automatisch zwischen Ihren Web-Apps zu verschieben.
  • Bauen Sie Eins-zu-Eins-Verbindungen mit Ihren Apps auf
  • Es ermöglicht Ihnen, bedingte Workflows zu erstellen.
  • Es hilft Ihnen, grundlegende Aufgaben zu automatisieren.
  • Sie erhalten Hilfe von einem erstklassigen Support-Team.

Nachteile

  • Einige regelbasierte Automatisierungen erfordern externe Dienste.

Link: https://zapier.com/


4) Wrike

Am besten geeignet für ganzheitliche, umfassende Aufgabenmodellierung

Wrike ist eine intelligente Workflow-Management-Software, die es Urhebern ermöglicht, Projekte und Teams mit einer cloudbasierten, modernen Prozessmanagement-Plattform zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, die Aufgaben automatisch zu erledigen, indem Sie die verfügbare Zeit berücksichtigen. Dieses Projektmanagement-Tool hilft dem zu leitenden Team, die Teambemühungen zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und die Leistung der Teammitglieder anzuzeigen.

Wrike

Merkmale:

  • Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, zwischen Kanban-Boards und interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen zur Visualisierung von Prioritäten zu wechseln
  • Es handelt sich um eine der besten Workflow-Lösungen, die Benutzern die Möglichkeit bietet, das Dokument im Online-Modus zu bearbeiten
  • Wrike wurde 2006 gegründet
  • Bietet 2FA-, AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF und Excel
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mit verschiedenen Ansichten wie Kalender, Pinnwand und Tabelle
  • Der kostenlose Plan bietet 2 GB Speicherplatz und unbegrenzte Benutzeranzahl
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Tenovos, Github, JIRA, SAML und Slack
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Marketing, Kreativ, Agile, Betrieb, IT und Technik, Projektmanagement und professionelle Dienstleistungen
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „Neu“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“, „In der Warteschleife“ und „Abgebrochen“.
  • Bietet Aufwandsmanagement, Budgetierung, Jobrollen, Proofing, Cross-Tagging, Echtzeitberichte, Automatisierungen und SSO
  • Es bietet Kundensupport per Telefon, Emailund Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 9.80 $ pro Monat.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Vorteile

  • Ermöglicht Ihnen die individuelle Planung und Lagerung.
  • Ganzheitliche, umfassende Aufgabenmodellierung.
  • Bietet verschiedene Möglichkeiten, dieselben Daten anzuzeigen
  • Wrike bietet mehr als 400 native Integrationen. Einschließlich beliebter Dateiverwaltungssoftware von Microsoft, Google und Dropbox,
  • Benutzer können Workflows, Dashboards, Berichte und Anforderungsformulare anpassen.

Nachteile

  • Nicht auf kleine Organisationen zugeschnitten
  • Es hat eine steile Lernkurve.

Besuchen Sie Wrike >>

14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)


5) Kissflow

Am besten geeignet, um die Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren

Kissflow ist eine benutzerfreundliche Workflow-Management-Lösung mit Funktionen wie visueller Prozessgestaltung und sozialer Zusammenarbeit. Es ermöglicht Benutzern, Arbeit zu priorisieren und Arbeit einfach an Teammitglieder zu delegieren. Sie erhalten sofortige Benachrichtigungen, wenn ein Artikel abgeschlossen ist oder eine Aktion erfordert. Es hilft Ihnen auch beim Umgang mit Kommunikationplex Entscheidungsverzweigungen und nehmen Sie bei Bedarf sofort Änderungen vor.

Kissflow

Merkmale:

  • Bietet Unternehmensmobilität und Ad-hoc-Zuweisung von Aufgabenverantwortlichkeiten.
  • Echtzeitinformationen zu jedem Prozess werden in einem für den Benutzer verständlichen Zusammenfassungsformat dargestellt.
  • Bietet robuste und umfangreiche APIs, um eine systemübergreifende Orchestrierung zu ermöglichen.
  • Automatisierte Zuweisungen und Benachrichtigungen.
  • Digitales und druckbares Prozessaudit.
  • Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, Dashboards zu verwenden und umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten.
  • Kissflow wurde 2012 gegründet
  • Bietet AES-256-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Zeitleisten-, Kanban- und Kalenderansichten
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer.
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Integriert sich nahtlos in Salesforce, IBM, Dropbox, DocuSign, SAP, Salesforce und ORACLE
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Personalwesen, Beschaffung, Finanzen, Verwaltung und Betrieb, Vertrieb und Marketing
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet optimierte, praktische, leistungsstarke und teamfreundliche Berichte
  • Es bietet Kundensupport per Chat und Telefon
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 18 $ pro Monat. 45 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 7 Tage Free Trial

Vorteile

  • Ganzheitliche, umfassende Aufgabenmodellierung.
  • Bietet Community-Feedback-Voting für Roadmap-Funktionen.
  • Kissflow ist äußerst intuitiv und erfordert wenig bis gar keinen Lernaufwand.
  • Einfache Verbindung mit G-Suite, und Benutzer können die offene API zur Integration mit jedem anderen Tool verwenden.
  • Bietet erweiterte Berichtsfunktionen wie KPI-Dashboards und die Konfiguration von Ad-hoc-Berichten.
  • Es hilft Ihnen, Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend aufzubauen und zu verwalten.

Nachteile

  • Bietet keinen Drag-and-Drop-Builder.
  • Es gibt keine geeigneten Kommentarsysteme.

Link: https://kissflow.com/workflow/


6) Prozess Straße

Am besten geeignet für einfache Workflow-Management-Software

Prozess Straße ist ein hochpräzises Workflow-Management-Tool und eines der besten Workflow-Management-Tools für die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Teams. Es ermöglicht eine einfache Verfolgung des Fortschritts und der Zusammenarbeit Ihres Teams.

Prozess Straße

Merkmale:

  • Ermöglicht Ihnen, Prozesse als kollaborative Workflows auszuführen.
  • Bietet Prozesskontrolle und -analyse.
  • Bietet schnelles und effektives Workflow-Management.
  • Process Street wurde 2014 gegründet
  • Bietet AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Kalender, Kanban, Tabelle, Aufgabe, Zeitleiste und Raster
  • Der kostenlose Plan bietet 2 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Typeform, Breezy, BambooHR, Pipedrive, HubSpot, Webhooks, Office 365, Close.io, Airtable und Zapier
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Mitarbeiter-Onboarding, Kunden-Onboarding, Immobilienverwaltung, Qualitätssicherung, Finanzmanagement und Compliance-Einhaltung
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet kollaborative Workflows, bedingte Logik, Rich Content und Medien, die Planung wiederkehrender Workflows und mehr
  • Es bietet Kundensupport über Email, und Chat
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 30 $ pro Monat. 17 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Vorteile

  • Sie können Prozesse als kollaborative Workflows ausführen
  • Bietet schnelles und effektives Workflow-Management.
  • Es hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen und zusammenzuarbeiten.
  • Sie können mehrere Instanzen von Vorlagen als Checklisten ausführen.

Nachteile

  • Bieten Sie nur 14 Tage kostenlose Testversion an.

Besuchen Sie die Process Street

14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)


7) Bienenstock

Bienenstock ist eine weitere bekannte und hoch angesehene Workflow-Management-Lösung. Unternehmen wie Google, Toyota, Starbucks vertrauen darauf. IBM, und mehr. Dies ist eine vielseitige Software, die von verschiedenen Unternehmensorganisationen und Buchhaltern verwendet werden kann. Außerdem können Teammitglieder je nach Projekt oder Präferenz zwischen Gantt-, Kanban-, Kalender- und Tabellenansichten wechseln.

Bienenstock

Merkmale:

  • Automatisierte Workflows
  • Ansichten der Projektzusammenfassung
  • Proofing und Genehmigungen
  • Integrierte Kommunikationstools
  • Einfache Dokumenten- und Videoprüfung
  • Dokumenten- und Videoprüfung
  • Hive wurde 2015 gegründet
  • Bietet AES-256- und SSL-256-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, PNG, Excel, CSV, PNG und JPEG
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mit verschiedenen Ansichten wie Status, Team, Label, Aufgaben, Gantt, Kanban, Kalender, Tabelle, Projektzusammenfassung, Projektportfolio und benutzerdefinierten Ansichten
  • Der kostenlose Plan bietet unbegrenzten Speicherplatz und 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Integriert sich nahtlos in Google Drive, Google Kalender, Hive API, Dropbox, Box, Zoom, Eine Fahrt, Microsoft Teams, Outlook, Jira, Slack und Github
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Marketingplan, strategische Planung, Produkt-Roadmap, Inhaltskalender, RFP, Angebotsanfrage, PR-Kampagne und mehr
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Ressourcenbeschaffung und Anpassung, Projektlayouts, Projektmanagement und mehr
  • Es bietet Kundensupport per Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 16 $ pro Monat. 25 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage Free Trial

Vorteile

  • Es kann in verschiedene Apps integriert werden, sodass Sie die gesamte Arbeit von einer Plattform aus verwalten können.
  • Hilft bei der Abfrage größerer Datensätze, die sich im verteilten Speicher befinden
  • Mehrere Benutzer können gleichzeitigneoFragen Sie die Daten normalerweise mit Hive-QL ab.
  • Es stellt die Struktur verschiedener Datenformate bereit.
  • Sie können von innen aus eine Vielzahl von Formaten verwenden. Hive ist einfach und möglich.
  • Es ist nicht für die Online-Transaktionsverarbeitung konzipiert.

Nachteile

  • Hive bietet keine Unterstützung für Unterabfragen.
  • Es ist nicht für die Online-Transaktionsverarbeitung konzipiert

Besuchen Sie Hive >>

14 Tage Free Trial


8) Pfeifen

Pipefy ist eine intelligente Workflow-Prozesssoftware, die Teams dabei unterstützt, während ihrer Projekte und Kampagnen Daten anzufordern, Aufgaben auszuführen und Erfolge zu melden. Sie erhalten einen vollständigen Überblick über Ihre Prozesse.

Es ermöglicht Ihnen außerdem, einen nahtlosen Arbeitsablauf durch Prozesse zu schaffen und Informationen Ihrer Organisation zu zentralisieren. Es bietet Funktionen zur Digitalisierung unstrukturierter Geschäftsdaten und bietet bei Bedarf Einblick in Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen.

Pipefy

Merkmale:

  • Es hilft, die Prozesse zu automatisieren, die nicht in RPA enthalten sind.
  • Sie können Ihre Genehmigungen ganz einfach optimieren.
  • Plug-and-Play-Vorlagen, die bei der Strukturierung allgemeiner Arbeitsabläufe und Prozesse helfen können.
  • Datengesteuerte Entscheidungsfindung und verbesserte Sichtbarkeit.
  • Pipefy wurde 2015 gegründet
  • Bietet 2FA-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Kanban, Liste, Kalender und Zeitleiste
  • Der kostenlose Plan bietet 2 GB Speicherplatz, 5 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Native, Zapier, SAP, DocuSign, Zendesk, Salesforce, 2Checkout, Airtable und Asana
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Geschäftsbetrieb, CS und Support, Entwicklung, Finanzen und Beschaffung, Personalwesen, IT und mehr
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet öffentliche, gemeinsam nutzbare Formulare, anpassbare Serviceportale, standardmäßige Produktivitäts- und Durchlaufzeitmetriken, unbegrenzte Arbeitsabläufe, unbegrenzte Karten und mehr
  • Es bietet Kundensupport per Chat
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 23 $ pro Monat. 18 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 7 Tage Free Trial

Vorteile

  • Es hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe durch die Automatisierung manueller Aufgaben zu zentralisieren und zu rationalisieren.
  • Erstellen Sie Standard-Workflows und Automatisierungsregeln.
  • Es hilft Ihnen, die Effizienz von Arbeitsabläufen zu analysieren, Ergebnisse zu verfolgen und bessere Entscheidungen zu treffen.
  • Bietet einen effizienten Kommunikationsfluss mit allen Beteiligten.
  • Informieren Sie externe Agenten automatisch über den Status ihrer Anfragen.
  • Es hilft Ihnen, die Effizienz durch No-Code-Automatisierung zu steigern

Nachteile

  • Die integrierte Berichterstellung ermöglicht keine Verbindung mit der Datenbank.
  • Wenn Sie etwas löschen, geht Ihr Verlauf verloren.

Link: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/


9) Kintone

Kintone ist eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung benutzerdefinierter Arbeitsabläufe, die es Managern ermöglicht, die Aufgaben ihres Teams für jeden beliebigen Arbeitsablauf zu verfolgen, zu priorisieren und zu überprüfen, unabhängig von der Komplexitätplex. Es ermöglicht Ihnen, die gewünschten Arbeitsabläufe zu erstellen und Aufgaben, die diese durchlaufen, einfach zu überprüfen.

Kintone

Merkmale:

  • Möglichkeit, automatisierte Erinnerungen zu erstellen und Aufgaben zu filtern
  • Es ermöglicht Ihnen, Workflows über die mobilen oder Desktop-Anwendungen der Plattform anzuzeigen, zu bearbeiten und zu aktualisieren
  • Kintone wurde 1997 gegründet
  • Bietet 2FA-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Kalender, Kanban, Datensatz, Gantt-Diagramm und Listenansicht
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet No-Code-Anwendungserstellung, erweitert Prozessmanagement, Collaboration Suite, Productivity Enhancement Suite und mehr
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email, und Desktop
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Integriert sich nahtlos in Slack, Chatwork, Paths, Webhooks, Formatter, Salesforce, HubSpot, Filter, Zendesk and Box
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Vertrieb, Personalwesen, IT und Verwaltung, Recht und Finanzen, Marketing, Kundenservice und mehr
  • Es bietet Kundensupport über das Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Fordern Sie ein Angebot vom Vertrieb an
  • Kostenlose Testphase: 30 Tage Free Trial

Vorteile

  • Bietet vergünstigte Pläne für Bildung, NGOs und Regierung
  • Angepasste und automatisierte Low-Code-Workflows.
  • Sehr umfassende mobile App.
  • Es ermöglicht Ihnen, Projekte direkt in der Datenbank mit Ihrem Team zu besprechen.

Nachteile

  • Keine maßgeschneiderte Anwendung für kleine Organisationen.

Link: https://www.kintone.com/


10) Prozessmacher

Am besten geeignet, um Arbeitsabläufe zu automatisieren und mehr zu erreichen

ProcessMaker ist eine Open-Source-Software für modernes Prozessmanagement (BPM) und Workflow. Diese Workflow-Management-Software wurde entwickelt, um formularbasierte, genehmigungsgesteuerte Workflows zu automatisieren und die Art und Weise zu verbessern, wie Informationen zwischen Daten und Systemen übertragen werden. Dieses kostenlose Workflow-Management-Tool hilft Ihnen auch beim Scannen von Papierdokumenten und beim Extrahieren von Metadaten aus Bildern.

Prozessmacher

Merkmale:

  • Es verbessert und rationalisiert den Datenfluss durch Systeme und Aufgaben.
  • Verbessern Sie die Workflow-Flexibilität für die Compliance-Kontrolle und die Effektivität des Richtlinienmanagements.
  • Halten Sie die Geschäftslogik von Ihren Kernanwendungen fern.
  • Digitalisieren Sie Ihre Papierformulare und -anfragen.
  • Eine Low-Code-Plattform ermöglicht Ihnen die schnelle Gestaltung von Arbeitsabläufen.
  • Process Maker wurde im Jahr 2000 gegründet
  • Bietet AES-256-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Kalender, Zeitleiste, Raster und Aufgabe
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Seamlessly integrates with Formstack, OpenRules, Slack, Gmail und Typeform
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für benutzerdefiniertes Routing und Email
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet Low-Code-BPA-Software, erweitert bestehende Systeme, integriert leistungsstarke Workflows, robotergesteuerte Prozessautomatisierung, Geschäftsregeln und mehr
  • Es bietet Kundensupport per Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Fordern Sie ein Angebot vom Vertrieb an
  • Kostenlose Testphase: 3 Tage Free Trial

Vorteile

  • Sorgen Sie für eine gute Datenverwaltung und halten Sie Ihre Stammdaten sauber
  • Automatisieren Sie Prozesse über mehrere Abteilungen und Systeme hinweg
  • Drag & Drop-Aufgaben und Entscheidungspunkte
  • Lösungen schnell bereitstellen
  • Beschleunigen Sie die digitale Transformation
  • Entwerfen Sie elegante Formen und Bildschirme

Nachteile

  • Bietet keine kostenlosen Plugins.
  • Es ist nicht einfach, die BPMN 2.0-Notation zu übernehmen.

Link: https://www.processmaker.com/


11) Integrieren

Integrify ist eines der besten Workflow-Management-Tools, das Ihnen einen dedizierten Account Manager bietet. Diese Arbeitsautomatisierungssoftware kann in einer Standard-Cloud, einer privaten Cloud oder vor Ort für diejenigen unter Ihnen bereitgestellt werden, die Ihre Infrastruktur warten möchten. Integrify kann je nach Branche oder Abteilung für bestimmte Anwendungsfälle vollständig angepasst werden. Es rationalisiert Prozesse und steigert die Produktivität, unabhängig vom technischen Kenntnisstand.

Integrieren

Merkmale:

  • Unbegrenzte Prozesse und Formulare
  • Aufgabenverwaltung in Echtzeit
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Anpassbares Dashboard
  • Integrify wurde 2001 gegründet
  • Bietet AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Aufgabe, Kalender und Aufgabe
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration in Prozesse, Workflows, Active Directory und BPM
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Betrieb, Marketing, Recht, Personalwesen und Finanzen
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet unbegrenzte Formulare, unbegrenzte Prozesse, erweiterbaren Datei-/Dokumentenspeicher, unbegrenzte Prüfprotokolle und mehr
  • Es bietet Kundensupport per Telefon, Email, Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Fordern Sie ein Angebot vom Vertrieb an
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage Free Trial

Vorteile

  • Ermöglicht die Überwachung der Benutzer.
  • Flussdiagramme und Formulare sind ziemlich kompliziertplex.
  • Es ermöglicht Ihnen, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen
  • Erstellen Sie schnell einen benutzerdefinierten Workflow für die Genehmigung von Dokumenten und Dateien
  • Es bietet Vorlagen, die in Echtzeit verwendet werden können.

Nachteile

  • Flussdiagramme und Formulare sind ziemlich kompliziertplex.

Link: https://www.integrify.com/


12) Prozessglück

Process Bliss bietet eines der besten Workflow-Management-Systeme mit einem leistungsstarken Vorlagenersteller zur Systematisierung im gesamten Unternehmen. Das Tool umfasst robuste Vorlagenfunktionen und einen hervorragenden Workflow-Builder. Es ist sehr einfach, für neue Benutzer schnell verständlich und ein sehr leistungsstarkes Tool. Sie können als wiederkehrend eingeplante Aufgaben automatisieren, um sicherzustellen, dass sie nicht verpasst werden.

Prozessglück

Merkmale:

  • Zentralisierte Bibliothek für Vorlagen mit Ordnerberechtigungen.
  • Workflow-Berichte und -Filterung.
  • Leistungsstarker Workflow-Vorlagen-Builder.
  • Verzweigungslogik, Anhänge, abhängige Daten und Schrittbesitzer.
  • Erhalten Sie eine klare Sicht auf den Fortschritt.
  • Verfolgen und lösen Sie Projekt-/Prozessprobleme.
  • Vorgefertigte Vorlagen-Workflow-Bibliothek.
  • Process Bliss wurde 2017 gegründet
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel und CSV
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Zeitleiste und Kalender
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Zapier, Salesforce und Pipedrive
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Finanzen, Personalwesen, Marketing, Produkt, Immobilien und Strategie
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet Arbeitsabläufe und Aufgaben, Prozesse und Verfahren, Berichte und Compliance, Zentralisierung von Prozessen, kontinuierliche Verbesserung und mehr
  • Es bietet Kundensupport per Chat
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 10 $ pro Monat. 16 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Vorteile

  • Es bietet Prozessanalysen und Audit-Protokollierung aller Aktivitäten und Änderungen.
  • Es hilft Ihnen, sowohl einfach als auch com zu handhabenplex Workflow einfach.
  • Integrierte Funktionen zur Prozessverbesserung.
  • Tolle Workflow-Fortschrittsberichte.
  • Vollständiger Zugriff auf die Vorlagenbibliothek für einen schnelleren Einstieg.

Nachteile

  • Die Zeiterfassungsfunktion ist nicht integriert.

Link: https://processbliss.com/lp-workflowmanagement/


13) ProWorkflow

ProWorkflow bietet zahlreiche Tools, um den Arbeitsablauf Ihres Teams zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie effizient arbeiten. Diese Workflow-Management-Software unterstützt Sie bei der Integration mit Tools, die Sie bereits verwenden, z Google Drive, Freshbooks, Xero, QuickBooks, Zapier und mehr. Es hilft Ihnen, Gantt-Diagrammaufgaben, Kanban-Boards, Zeit, Dokumente, Kommunikation, Angebote und Rechnungen zu verfolgen.

ProWorkflow

Merkmale:

  • Eine leistungsstarke Möglichkeit, eine Projektübersicht aller Projekte und Aufgaben anzuzeigen.
  • Ihre Daten bleiben durch die 128-Bit-Verschlüsselung in SAS70 Typ II-kompatiblen Rechenzentren sicher.
  • Lassen Sie uns Ihre Anwendungen erstellen, um sie mit Ihrem ProWorkflow-Konto zu verbinden.
  • Sie können je nach Bedarf so groß oder klein skalieren.
  • Hier können Sie sehen, welche Mitarbeiter angemeldet sind und wofür sie gerade ihre Zeit erfassen.
  • ProWorkflow wurde 2002 gegründet
  • Bietet 128-Bit-SSL- und 2FA-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in PDF, Excel, CSV und XML
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Zeitleiste und Kalender
  • Der kostenlose Plan bietet 1 Benutzer
  • Bietet sofortige Benachrichtigung über Email
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, einen zentralen Arbeitsbereich, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit ProWorkflow Rest API, Xero, Quick Books, FreshBooks, MYOB, Kashflow, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive und Zapier
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Aufgaben, Rechnungen, Angebote und Projekte
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet ProWorkflow Mobile, Backups und Sicherheit, API-Integration, flexible Konten, Ressourcenmanagement und mehr
  • Es bietet Kundensupport über Email, Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 20 $ pro Monat. 10 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 14 Tage Free Trial

Vorteile

  • Überprüfen Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter anhand der für ihre Aufgaben zugewiesenen Stunden
  • Bietet Zeiterfassungs-Widgets für den Desktop
  • Kontakte aus Vorlage importieren
  • Bietet Dashboards und Statuszusammenfassungen
  • Messaging und Dateifreigabe
  • Messaging-Tool mit Ein-Klick-Antworten

Nachteile

  • Es gibt keine Pause-Taste für die Uhrzeit.

Link: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/


14) Qntrl

Qntrl wurde für Personen entwickelt, die Prozesse für ihr Team, ihre Abteilung oder ihre Organisation orchestrieren. Wir haben die einfachste Möglichkeit geschaffen, den Prozessen Ihres Unternehmens Transparenz, Kontrolle und Automatisierung zu verleihen, indem wir leistungsstarke Orchestrierungen ohne Code verwenden, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitsabläufe in wenigen Minuten zu optimieren.

Qntrl

Merkmale:

  • Anfragen automatisch zuweisen
  • Es hilft Ihnen, Teile des Arbeitsablaufs basierend auf Bedingungen oder Zeit zu automatisieren
  • Es hilft Ihnen, die Aktionen zu automatisieren, die nach Abschluss einer bestimmten Phase ausgeführt werden müssen
  • Sie können Regeln definieren, die über mehrere Orchestrierungen hinweg angewendet werden
  • Sie können =kontextbasierte E-Mails sendenmails und speichern Sie sie als Vorlagen für die zukünftige Verwendung
  • Qntrl wurde 1996 gegründet
  • Bietet AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
  • Exportieren Sie Ihre Berichte in XLS, CSV und PDF
  • Visualisieren Sie Ihr Projekt mit verschiedenen Ansichten wie Kanban und Liste
  • Der kostenlose Plan bietet 5 Benutzer
  • Diese Workflow-Software bietet sofortige Benachrichtigung über den Desktop, zmail, und drücken
  • Bietet Drag & Drop, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und Zeiterfassung
  • Nahtlose Integration mit Zoho Analytics, SEMrush, Hootsuite und Google Analytics
  • Bietet vorgefertigte Vorlagen für Finanzen, Marketing, IT, HR und Workflow
  • Bietet Projektmanagementstatus wie „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“.
  • Bietet Zentralisierung und Transparenz, Prozesskonformität, Workflow-zentrierte Zusammenarbeit, Prozessautomatisierung, Berichte und Dashboards und mehr
  • Es bietet Kundensupport über Email, Chat und Kontaktformular
  • Unterstützte Plattformen: Android und iOS
  • Preis: Die Pläne beginnen bei 8 $ pro Monat. 12 % Rabatt auf die jährliche Zahlung.
  • Kostenlose Testphase: 15 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich)

Vorteile

  • Verwalten Sie Ihre täglichen Finanztransaktionen
  • Greifen Sie während eines Prozesses auf einheitliche, relevante Informationen zu
  • Senden Sie Erinnerungsschreiben für überfällige Zahlungen.
  • Sie erhalten regelmäßig Updates und Berichte mit Zeitplänen.
  • Angebot einfach Dokumenten-Management ermöglicht die Erstellung von PDF-Dateien.

Nachteile

  • Bietet kein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Link: https://www.qntrl.com/

Wie wählt man die beste Workflow-Management-Software aus?

Hier sind wichtige Kriterien für die Auswahl der besten kostenlosen Workflow-Software:

Schritt 1) Skalierbarkeit

Eine Workflow-Management-Software sollte in der Lage sein, große Datenmengen und Prozesse reibungslos zu bewältigen.

Schritt 2) Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein und alle relevanten Informationen leicht zugänglich sein.

Schritt 3) Integrationsmöglichkeiten

Workflow-Management-Software sollte sich in andere Systeme in Ihrem Unternehmen integrieren lassen, beispielsweise in Buchhaltungs- und Marketingsoftware.

Schritt 4) Reporting

Die Berichtsfunktionen sollten es Ihnen ermöglichen, Daten granular zu verfolgentails.

Schritt 5) Sicherheit

Workflow-Management-Software sollte sicher genug sein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Warum sollten Sie auf eine Workflow-Management-Software umsteigen?

Workflow-Management-Software (WMS) ist eine hervorragende Möglichkeit, die Effizienz und Genauigkeit Ihrer Geschäftsprozesse zu verbessern.

Hier sind Gründe für den Umstieg auf Workflow-Management-Software:

  • Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
  • Reduzierter Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben.
  • Erhöhte Genauigkeit und Konsistenz in Geschäftsprozessen.
  • Verbesserte Reaktionszeiten auf Kundenanfragen.

FAQs

Workflow-Management-Software ist eine Softwareanwendung, die flexible Funktionen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsweise bietet. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Arbeitsabläufe optimal zu erstellen und zu optimieren, überflüssige Aufgaben zu finden, potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Korrekturen vorzunehmen, um neue Effizienzniveaus zu erreichen.

Following sind die beste Workflow-Management-Software:

Workflow-Management ist ein Prozess, der Organisationen dabei hilft, die Arbeit zu verwalten, die zur Erreichung ihrer Ziele erforderlich ist.

Es enthält Folgendeswing Komponenten:

  • Planung: Die Workflow-Planung stellt sicher, dass alle Aufgaben sinnvoll organisiert und geplant werden und eine effiziente Ausführung ermöglichen.
  • Nachsarching: Sobald der Plan erstellt wurde, muss der Forscher einige Recherchen durchführen, um die erforderlichen Informationen zu finden.
  • Abfassung: Nachdem alle Untersuchungen durchgeführt wurden; Die Entwürfe müssen so niedergeschrieben werden, dass sie leicht bearbeitet und überarbeitet werden können later An. Dies ermöglicht die Korrektur von Fehlern und stellt sicher, dass alles ordnungsgemäß dokumentiert wird.
  • Bearbeitung: Sobald alle Entwürfe fertiggestellt sind, müssen sie noch einmal bearbeitet werden, um sicherzustellen, dass sie perfekt sind, bevor sie zur Veröffentlichung oder Präsentation verschickt werden.
  • Veröffentlichen oder Präsentieren: Wenn alles nach Plan verläuft, ist der letzte Schritt die Veröffentlichung bzw. Präsentation des Werkes, damit es von möglichst vielen Menschen gesehen werden kann.
  • Ausführung: Die Workflow-Ausführungskomponente stellt sicher, dass Aufgaben in der richtigen Reihenfolge, pünktlich und in der erforderlichen Qualität erledigt werden.
  • Überwachung und Berichterstattung: Die Überwachungs- und Berichtskomponente ermöglicht es Managern, Fortschritte zu verfolgen, Probleme frühzeitig zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Workflow-Management-Software in Ihrem Unternehmen:

  • Es hilft, die Produktivität zu steigern.
  • Es ermöglicht Unternehmen auch, Geld zu sparen.
  • Ein verbessertes Workflow-Management kann auch zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und einer insgesamt besseren Arbeitskultur führen.
  • Workflow-Management-Tools können dabei helfen, einen glücklicheren Arbeitsplatz zu schaffen.
  • Es kann dazu beitragen, die Anzahl der gemachten Fehler zu reduzieren.
  • Sie können den Zeitaufwand für die Erledigung von Aufgaben reduzieren.

Hier sind die wichtigen Funktionen der Workflow-Management-Software:

  • Automation: Dies ist die wichtigste Funktion einer Workflow-Software. Sie sollten sich für ein Automatisierungstool entscheiden, das automatisch Aufgaben zuweist, Push-Benachrichtigungen sendet, Dokumentation weiterleitet und sich wiederholende Prozesse reduziert.
  • KPI-Berichte: Es ist auch eine sehr wichtige Funktion. KPI- und Metrikberichte geben Teammitgliedern nicht nur Einblick in ihren Aufgaben- oder Projektstatus.
  • Terminverfolgung: Es handelt sich um eine sehr wichtige Funktion, auf die Sie achten sollten. Sie bietet Farbcodierung und Dashboard-Ansichten, in denen Aufgaben bis zum Fälligkeitsdatum angezeigt werden, was Ihnen bei der Verwaltung von Fristen hilft.
  • Integrationen: Dazu gehören Kalender, CMS, Entwicklungswerkzeuge, Datenbanken, zmail und Kommunikationstools, Zahlungsabwicklungs-Apps und mehr.
  • Preis: Mit der für Sie besten Workflow-Software müssen Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie nicht benötigen, oder für Benutzer, die Sie nicht haben.

Die sequentielle Natur von Arbeitsabläufen ähnelt möglicherweise Checklisten, diese beiden Funktionen sind jedoch relativ unterschiedlich.

WorkflowsPrüflisten
Workflows sind voreingestellte Aufgaben, die die Erstellung von Checklisten beinhalten.Checklisten enthalten Einblicke in jede Aufgabe und schaffen Verantwortlichkeit unter den Teammitgliedern.
Sie können einen Workflow automatisieren oder bedingte Auslöser einbetten.Bei Checklist ist eine solche Funktion nicht verfügbar.
Arbeitsabläufe können zu einem früheren Zeitpunkt geändert oder rückgängig gemacht werden.Checklisten bieten diese Option nicht.

Hier sind einige wichtige Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Workflow-Management aufgeführt, darunter:

  • Sie müssen sicherstellen, dass alle erforderlichen Schritte korrekt und rechtzeitig ausgeführt werden.
  • Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen jederzeit verfügbar sind.
  • Es wurden genaue Aufzeichnungen aller durchgeführten Aktivitäten geführt.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt einzelner Projekte.
  • Einhaltung von Fristen bei gleichzeitiger Sicherstellung der Genauigkeit und Qualität der Ergebnisse.
  • Um Änderungen zu verfolgen, die an Dateien oder Dokumenten vorgenommen werden.

Beste Workflow-Management-Tools

Name Mobile Access Schlüsselspezifikationen Kostenlose Testphase Link

Monday
iPhone und Android AES-256-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
Lebenslang kostenloser Basisplan Erfahren Sie mehr

ClickUp
iOS und Android AES-256 und 2FA-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
Lebenslang kostenloser Basisplan Erfahren Sie mehr

Zapier
Android und iOS AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Desktop, zmail, und drücken
14 Tage Free Trial Erfahren Sie mehr

Wrike
iOS und Android 2FA-, AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
14 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) Erfahren Sie mehr

Kissflow
iPhone und Android AES-256-Verschlüsselung
Benachrichtigung über Email, und Desktop
7 Tage Free Trial Erfahren Sie mehr