Was sind zeitliche Einschränkungen? SAP HR-Tutorial
Kaelyn Flynn
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Zeitliche Einschränkungen in SAP Die Personalabteilung legt fest, ob ein Infotyp-Datensatz existieren muss und wie viele Datensätze gleichzeitig gültig sein dürfen. SAP definiert drei Indikatoren, nummeriert eins, zwei und drei, die Datensatzkollisionen steuern.
Infotypen in SAP Datensätze unterliegen zeitlichen Beschränkungen, die festlegen, wie ein Datensatz existiert und wie er auf Aktualisierungen reagiert. Es gibt drei Arten von zeitlichen Beschränkungen in SAP Die Personalabteilung (HR) legt fest, ob ein Datensatz obligatorisch ist und wie viele Datensätze gleichzeitig gültig sein dürfen.
Zeitliche Einschränkungen in SAP HR
Lassen Sie uns sie genauer betrachten.
Zeitbeschränkung 1
- Für Infotypen, die unter die Zeitbeschränkung 1 fallen, gilt Folgendes: Pflichtfeld damit ein Datensatz existiert, und Es kann nur 1 existieren zu jedem Zeitpunkt.
- Zum Beispiel Infotyp 0002 (personenbezogene Daten).
Zeitbeschränkung 2
- Für Infotypen, die unter die Zeitbeschränkung 2 fallen, gilt Folgendes: Nicht verpflichtend damit ein Datensatz existiert, aber Es kann nur 1 existieren zu jedem Zeitpunkt.
- Zum Beispiel Infotyp 0218 (Mitgliedschaftsversicherung).
Zeitbeschränkung 3
- Für Infotypen, die unter die Zeitbeschränkung 3 fallen, gilt Folgendes: Nicht verpflichtend damit ein Datensatz existiert, aber viele können existieren.
- Zum Beispiel, SAP Infotyp 0015 (zusätzliche Zahlungen).
Indikatoren für besondere Zeitbeschränkungen (A, B, T und Z)
Über die drei numerischen Zeitbeschränkungen hinaus SAP Die Personalabteilung verwendet vier spezielle Indikatoren für Infotypen mit abweichendem Verhalten. Sie werden auf dieselbe Weise in der Tabelle T591A gespeichert, unterliegen aber strengeren Regeln.
| Indikator | Bedeutung |
|---|---|
| A | Es darf immer nur ein Datensatz existieren, gültig vom 01.01.1800 bis zum 31.12.9999. Der Datensatz kann weder aufgeteilt noch gelöscht werden. |
| B | Es darf nur ein einziger Datensatz für die gesamte Gültigkeitsdauer existieren, dieser Datensatz kann jedoch gelöscht werden. |
| T | Die Einschränkung hängt vom Subtyp ab, wie beispielsweise beim Infotyp 0006 (Adressen), wo jeder Subtyp seine eigene Regel haben kann. |
| Z | Wird für Zeitmanagement-Infotypen verwendet; die Einschränkung hängt von der in der Sicht V_T554S_I festgelegten Klasse ab. |
Die Indikatoren A und B eignen sich für Infotypen, die genau einen Lebenszyklusdatensatz enthalten müssen, während T und Z … SAP Die Flexibilität, die Regel je nach Subtyp oder Zeitmanagementkonfiguration zu variieren.
Zeitbeschränkungs-Reaktionsindikatoren und Kollisionen
Wenn Sie einen Datensatz erstellen oder ändern, SAP prüft, ob es mit bestehenden Datensätzen desselben Infotyps kollidiert. Reaktionsindikator entscheidet, was bei einer Kollision geschieht.
Die häufigsten Reaktionsindikatoren sind:
- E (Fehler): Das System lässt den neuen Datensatz nicht zu und zeigt die Kollision an.
- W (Warnung): Das System warnt den Benutzer, erlaubt aber dennoch die Eingabe.
- A (Abgrenzen): Der bestehende Datensatz ist abgegrenzt, damit der neue Datensatz beginnen kann.
- N (Keine Reaktion): Für das Paar wird keine Kollisionsprüfung durchgeführt.
Für Zeitmanagement-Infotypen sind die Kollisionsregeln in den Sichten „Globale Zeitrestriktionsreaktion“ (V_T554Y) und „Zeitrestriktionsreaktion auf Zeitmanagement-Infotypen“ (V_554Y_B) gespeichert. Durch die Konfiguration dieser Indikatoren können Sie beispielsweise steuern, ob sich eine Abwesenheit mit einer Anwesenheit überschneiden darf oder diese ersetzen muss.
Zeitliche Beschränkungen – Beispiele für gängige Infotypen
Am einfachsten lassen sich Zeitvorgaben verstehen, indem man sich ansieht, wie sie auf Infotypen angewendet werden, die man täglich verwendet. Die folgende Tabelle ordnet gängige Infotypen ihren üblichen Zeitvorgaben zu.
| Infotyp | Zeitbeschränkung | Grund |
|---|---|---|
| 0000 Aktionen | 1 | Jeder Mitarbeiter muss stets einen aktuellen Status haben. |
| 0001 Organisatorische Zuordnung | 1 | Ein Mitarbeiter darf jeweils nur einer Organisationseinheit angehören. |
| 0002 Personenbezogene Daten | 1 | Ein gültiger Satz persönlicher Daten ist obligatorisch. |
| 0006 Adressen | T | Jeder Adresssubtyp folgt seinen eigenen Regeln. |
| 0015 Zusätzliche Zahlungen | 3 | Viele einmalige Zahlungen können nebeneinander bestehen. |
| 0021 Familienangehörige/Verwandte Person | 3 | Ein Mitarbeiter kann mehrere Angehörige haben. |
Durch die Prüfung der Infotyp-Einschränkungen in der Tabelle T591A vor der Konfiguration oder dem Laden von Daten lassen sich Kollisionsfehler vermeiden und die Konsistenz der Stammdaten gewährleisten.
