So erstellen Sie Diagramme in Excel: Typen und Schritt-für-Schritt-Beispiele
Charlotte Miller
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte; Ein Diagramm besteht aus Tausenden von Datensätzen. In diesem Tutorial erfahren wir, wie wir Diagramme in Excel zur Visualisierung unserer Daten verwenden können.
Was ist ein Diagramm?
Ein Diagramm ist eine visuelle Darstellung der Daten in Spalten und Zeilen. Diagramme werden normalerweise zur Analyse von Trends und Mustern in Datensätzen verwendet. Nehmen wir an, Sie erfassen seit drei Jahren die Verkaufszahlen in Excel. Anhand von Diagrammen können Sie leicht erkennen, welches Jahr die meisten Verkäufe und welches die wenigsten erzielte. Sie können auch Diagramme erstellen, um gesetzte Ziele mit tatsächlichen Erfolgen zu vergleichen.
Für dieses Tutorial verwenden wir die folgenden Daten.
Note: Wir werden Excel 2013 verwenden. Wenn Sie eine niedrigere Version haben, stehen Ihnen möglicherweise einige der erweiterten Funktionen nicht zur Verfügung.
| Artikel | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
|---|---|---|---|---|
| Desktop-Computer | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Laptops | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitore | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Drucker | 78 | 13 | 90 | 14 |
Arten von Diagrammen in MS Excel
Unterschiedliche Szenarien erfordern unterschiedliche Diagrammtypen. Zu diesem Zweck stellt Excel eine Reihe von Diagrammtypen zur Verfügung, mit denen Sie arbeiten können. Welchen Diagrammtyp Sie wählen, hängt von der Art der Daten ab, die Sie visualisieren möchten. Um die Arbeit für die Benutzer zu vereinfachen, verfügt Excel 2013 und höher über eine Option, die Ihre Daten analysiert und eine Empfehlung für den Diagrammtyp ausgibt, den Sie verwenden sollten.
Die folgende Tabelle zeigt einige der am häufigsten verwendeten Excel-Diagramme und wann Sie darüber nachdenken sollten, sie zu verwenden.
| S / N | DIAGRAMM TYP | Wann sollte ich es verwenden? | |
|---|---|---|---|
| 1 | Kuchendiagramm | Wenn Sie Artikel quantifizieren und als Prozentsätze anzeigen möchten. |
|
| 2 | Bar Chart | Wenn Sie Werte in mehreren Kategorien vergleichen möchten. Die Werte verlaufen horizontal |
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| 3 | Säulendiagramm | Wenn Sie Werte in mehreren Kategorien vergleichen möchten. Die Werte verlaufen vertikal |
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| 4 | Liniendiagramm | Wenn Sie Trends über einen bestimmten Zeitraum, z. B. Monate, Tage, Jahre usw., visualisieren möchten. |
|
| 5 | Kombinationsdiagramm | Wenn Sie verschiedene Arten von Informationen hervorheben möchten |
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Die Bedeutung von Diagrammen
- Ermöglicht die grafische Visualisierung von Daten
- Mithilfe von Diagrammen in MS Excel lassen sich Trends und Muster einfacher analysieren
- Leicht zu interpretieren im Vergleich zu Daten in Zellen
Schritt-für-Schritt-Beispiel zum Erstellen von Diagrammen in Excel
In diesem Tutorial zeichnen wir ein einfaches Säulendiagramm in Excel, das die verkauften Mengen im Vergleich zum Verkaufsjahr anzeigt. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen eines Diagramms in MS Excel:
- Öffnen Excel
- Geben Sie die Daten aus der Beispieldatentabelle oben ein
- Ihre Arbeitsmappe sollte nun wie folgt aussehen
Um das gewünschte Diagramm zu erhalten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen
- Wählen Sie die Daten aus, die Sie im Diagramm darstellen möchten
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte EINFÜGEN
- Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche Säulendiagramm
- Wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus
Sie sollten das folgende Diagramm sehen können
Tutorial-Übung
Wenn Sie das Diagramm auswählen, wird im Menüband die folgende Registerkarte aktiviert
Versuchen Sie, die verschiedenen Diagrammstile und andere in Ihrem Diagramm angezeigte Optionen anzuwenden.
Laden Sie die obige Excel-Vorlage herunter
Zusammenfassung
Diagramme sind eine leistungsstarke Möglichkeit zur grafischen Visualisierung Ihrer Daten. Excel verfügt über viele Arten von Diagrammen, die Sie je nach Bedarf verwenden können.
Die bedingte Formatierung ist auch eine weitere leistungsstarke Formatierungsfunktion von Excel, die uns hilft, die Daten, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, leicht zu erkennen
