Die 8 besten KOSTENLOSEN Trello-Alternativen (2025)

Die Optimierung der Teamarbeit beginnt mit der richtigen Plattform – insbesondere wenn Projekte wachsen und die Zusammenarbeit Flexibilität erfordert. Trello-Alternativen können helfen, die Lücken zu schließen, die Trellos benutzerfreundliche Struktur hinterlässt, und bieten robustere Funktionen für wachsende Unternehmen und Teams. Meine Erfahrung hat gezeigt, dass die Bewertung von Projektmanagement-Optionen sicherstellt dauerhafte Effizienz, Anpassungsfähigkeit und bessere Abstimmung auf moderne Workflow-Anforderungen. Neue Trends heben KI-gestützte Automatisierung und erweiterte Integrationen als Hauptunterscheidungsmerkmale der neuesten Tools hervor.

Nachdem ich über 100 Stunden damit verbracht habe, über 40 Projektmanagement-Tools sorgfältig zu testen und zu vergleichen, habe ich nur die Optionen ausgewählt, die sich als ultimative und sichere Alternative zu Trello herausstellen. Dieser umfassende Leitfaden enthält sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Lösungen und bietet eine transparente Aufschlüsselung ihrer Vor- und Nachteile, Funktionen und Preise. Mein ehrlicher Rat basiert auf der Verwendung eines bekannten Tools zur Verwaltung eines funktionsübergreifenden Teams, dessen intuitive Funktionen besonders hilfreich für die Zusammenarbeit sind. Diese Liste ist Ihr Must-See vertrauenswürdige, aktuelle Empfehlung für alle, die eine glaubwürdige, unvoreingenommene und professionelle Ressource suchen. Lese mehr ...

beste Trello-Alternativen (Apps wie Trello)

Name	Zoho Projekte	Monday.com	Smartsheet	Wrike
Eigenschaften	✔️ Erstellen Sie ein Problem und verfolgen Sie es, während es behoben und getestet wird ✔️ Das Team hat immer Zugriff auf die neueste Version aller Projektdokumente	✔️ Verwalten Sie alles in einem Arbeitsbereich ✔️ In wenigen Minuten eingerichtet	✔️ Es hilft, Budget und Planung zu vereinfachen. ✔️ Smartsheet ermöglicht die Automatisierung von Aktionen mithilfe einfacher Regeln.	✔️ Zeigen Sie Echtzeitberichte und Status für alle Arten von Teamprojekten an ✔️ Hilft Ihnen, Ihre Strategie in einen umsetzbaren Plan umzusetzen, um Erfolg zu erzielen
Preis	Lebenslang kostenloser Basisplan	Lebenslang kostenloser Basisplan	Lebenslang kostenloser Basisplan	Lebenslang kostenloser Basisplan
RevAnsicht/Bewertung	4.7	4.6	4.5	4.5
Link	Website besuchen	Website besuchen	Website besuchen	Website besuchen

1) Zoho Projekte

Zoho Projekte ist ein leistungsstarkes Tool, das ich während meiner Recherche zu den besten KOSTENLOSEN Trello-Alternativen getestet habe. Ich fand, dass es eine der intuitivsten und benutzerfreundlichsten Projektmanagement-Softwareoptionen auf dem Markt ist. Es ermöglicht Ihnen, zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und klar mit Ihrem Team zu kommunizieren. Die vorgefertigten Vorlagen erleichtern den Einstieg, egal ob Sie an einer Unternehmensgründung oder einem Eventplan arbeiten. Die Sicherheitsfunktionen wie AES-256-Verschlüsselung Für mehr Sicherheit. Der kostenlose Plan unterstützt drei Benutzer und bietet 10 MB Speicherplatz. So können Sie Projekte ohne Kosten verwalten. Zoho Projects hilft Ihnen, die Effizienz zu steigern und Termine zu vermeiden.

Merkmale:

• Aufgabenmanagement-PSP: Mit Zoho Projects können Sie Projekte in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen und so Ihre Arbeit optimal organisieren. Ich habe mehrere Marketingkampagnen auf diese Weise strukturiert und festgestellt, dass dies die Teamfokussierung deutlich verbessert. Sie werden feststellen, dass diese Struktur die Zuweisung von Verantwortlichkeiten erleichtert und Verwirrung während der Ausführung vermeidet. Selbst im kostenlosen Tarif erhalten Sie einen klaren Überblick über den Fortschritt ohne versteckte Einschränkungen.
• Kanban-Boards: Mit Zoho Projects können Sie Kanban-Boards erstellen, um Aufgaben visuell per Drag-and-Drop zu verwalten. Jede Karte kann Beschriftungen, Fälligkeitsdaten und Prioritäten enthalten, was eine schnelle Priorisierung ermöglicht. Ich erinnere mich, wie ich während einer Produkteinführung Karten zwischen Spalten verschoben habe, und es fühlte sich an unglaublich intuitiv. Ich empfehle die Verwendung benutzerdefinierter Beschriftungen, um kritische Abhängigkeiten hervorzuheben, da dadurch die Prioritäten für alle Beteiligten klar bleiben.
• Gantt-Diagramme: Das Tool bietet Drag-and-Drop-Gantt-Diagramme, mit denen Sie Zeitpläne abbilden und Abhängigkeiten festlegen können – sogar im kostenlosen Tarif für bis zu zwei Projekte. Ich habe diese Diagramme einmal verwendet, um Ressourcen bei einer plötzlichen Änderung des Umfangs neu zuzuweisen und so Verzögerungen zu vermeiden. Diese interaktiven Diagramme bieten eine Gesamtansicht, die sich hervorragend eignet, um Teams auf Termine abzustimmen und Überschneidungen zu vermeiden.
• Zeiterfassung: Integrierte Timer und manuelle Protokolle in Zoho Projects ermöglichen die einfache Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden. Ich habe diese Funktion genutzt, um Kundenrechnungen nahtlos über die Zoho Books-Integration zu erstellen. Manager können so besser nachvollziehen, wofür Zeit aufgewendet wird, und so fundiertere Budgetentscheidungen treffen. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass detaillierte Protokollnotizen die Transparenz verbessern und Abrechnungsstreitigkeiten vermeiden.
• Problem-/Bug-Tracker: Mit dem integrierten Issue Tracker können Sie Fehler getrennt von Aufgaben protokollieren, zuweisen, verfolgen und beheben und so die Produktqualität verbessern. Bei der Neugestaltung meiner Website fand ich dieses Tool hilfreich, um Fehler von Funktionsaufgaben zu unterscheiden und so den Fortschritt zu optimieren. Es fördert klare Verantwortlichkeiten und hilft Teams, sich auf die Benutzererfahrung zu konzentrieren, ohne unterschiedliche Prioritäten zu vermischen.
• Projektvorlagen: Vorgefertigte Vorlagen vereinfachen die Einrichtung neuer Projekte und helfen bei der Standardisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe. Ich habe mit diesen Vorlagen bereits Stunden gespart, um erfolgreiche Kampagnen-Frameworks zu replizieren. Sie verkürzen die Einarbeitungszeit für neue Teammitglieder und gewährleisten die Konsistenz über alle Projekte hinweg. Selbst der kostenlose Plan enthält einige gut gestaltete Vorlagen für einen schnellen Einstieg.
• Automatisierung von Blaupausen: Mit Blueprints können Sie visuelle Prozessabläufe mit Phasen, Genehmigungen und Automatisierungsauslösern gestalten. Dies steigert die Effizienz wiederkehrender Arbeitsabläufe ohne manuelle Eingriffe. Als ich eine mehrstufige Inhaltsgenehmigungspipeline erstellte, reduzierte sich die E-Mail-Chaos und Entscheidungsverzögerungen. Mit dem Tool können Sie jeden Entwurf an reale Prozesse anpassen, was ich für die Handhabung komplexer Marketingzyklen als unerlässlich empfand.

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• Nachdem Sie die Premium-Testversion ausprobiert haben, können Sie den kostenlosen Basisplan so lange weiter nutzen, wie Sie möchten

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10 Tage kostenlose Testversion

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2) Monday.com

Monday.com ist meine erste Wahl für alle, die nach den besten Alternativen zu Trello suchen. Ich fand, dass die farbenfrohe und übersichtliche Oberfläche die Aufgabenverwaltung angenehm und effizient macht. Es eignet sich hervorragend für kleine und große Teams, die anpassbare ArbeitsabläufeDie Drag-and-Drop-Funktion und die einfache Zeiterfassung sind intuitiv und helfen Ihnen, Projekte mit minimalem Aufwand auf Kurs zu halten. Besonders schätze ich die nahtlosen Excel- und CSV-Exportoptionen und die robuste Sicherheit mit AES-256-Verschlüsselung. Die mobile App ist benutzerfreundlich und ermöglicht Ihnen das Arbeiten von unterwegs. In einem Praxisbeispiel berichteten Personalabteilungen von einer verbesserten Onboarding-Effizienz durch die Nutzung von Monday.com um ihren Checklistenprozess zu zentralisieren und zu automatisieren.

Merkmale:

• Kalenderansicht: Monday.com bietet eine integrierte Kalenderansicht, um Termine und Meilensteine neben Kanban-Boards im Blick zu behalten. Ich habe diese Funktion einmal für eine Produkteinführung genutzt und fand sie unschätzbar wertvoll, um Engpässe frühzeitig zu erkennen. Die Möglichkeit, einfach zwischen Kalender und Kanban zu wechseln, hilft Teams, den Überblick zu behalten. Ich empfehle, Termine im Kalender farblich zu kennzeichnen, um dringende Aufgaben schnell zu erkennen und die Reaktionsfähigkeit des Teams zu verbessern.
• Automatisierungsrezepte: Monday.com enthält bereits im kostenlosen Tarif grundlegende Automatisierungsrezepte, was ein großer Vorteil gegenüber Trello ist. Sie können automatische Auslöser für Benachrichtigungen oder Statusänderungen festlegen und so wiederkehrende Arbeiten reduzieren. Als ich Automatisierungen für Kundenfeedbackschleifen einrichtete, sparte das jede Woche Stunden und verbesserte Follow-up-KonsistenzDieser Laissez-faire-Ansatz sorgt für reibungslosere Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass sich die Teams auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
• Benutzerdefinierte Spalten: Sie können Boards bis zu 36 Spaltentypen hinzufügen, darunter Datums-, Status-, Personen- und numerische Felder. Dies ermöglicht eine umfassendere Datenerfassung als die einfacheren Karten von Trello. Ich erinnere mich an die Anpassung von Spalten für ein komplexes Eventplanungsprojekt. So konnte ich Budget, Sprecherbestätigungen und Termine zentral verfolgen. Diese Flexibilität lässt Boards eher wie eine dynamische Datenbank als wie statische Listen wirken und ermöglicht so eine bessere Entscheidungsfindung.
• Dashboard-Widgets: Monday.com Ermöglicht die Erstellung von Dashboards mit Widgets, die Diagramme, Kennzahlen und Fortschrittsberichte aus mehreren Boards zusammenfassen. Ich habe diese Dashboards verwendet, um Führungskräften einen schnellen Überblick über den ROI einer Kampagne zu geben, ohne sie mit zu vielen Details zu überfrachten. Sie eignen sich hervorragend, um verschiedene Abteilungen auf übergeordnete Ziele auszurichten. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass die Minimierung und Fokussierung der Widgets die Übersichtlichkeit erhöht und eine Informationsüberflutung für Stakeholder verhindert.
• Formularansicht: Mit der Formularansicht können Sie Boards in öffentliche oder interne Formulare umwandeln, um die Datenerfassung zu vereinfachen. Einsendungen werden automatisch in Aufgaben umgewandelt, was Aufnahmeprozesse wie Umfragen oder Kundenanfragen vereinfacht. Ich fand dies besonders nützlich bei der Verwaltung von Lieferantenanträgen während einer Veranstaltung, da dadurch manuelle Eingaben entfallen. Allein diese Funktion macht Monday.com fühlt sich für prozessintensive Teams vielseitiger und zugänglicher an als Trello.
• Bibliothek mit über 200 Vorlagen: Monday.com bietet eine umfangreiche Bibliothek mit über 200 Board-Vorlagen für Marketing, HR, CRM und mehr. Das spart Ihnen Zeit bei der Einrichtung und standardisiert Arbeitsabläufe. Ich persönlich habe die CRM-Vorlage genutzt, um Lead-Follow-ups zu organisieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Diese Vorlagen bieten Teams eine bewährte Grundlage für die Arbeit und Reduzieren Sie Reibungsverluste beim Onboarding. Die Vielfalt regt zum Experimentieren an und hilft, Strukturen zu finden, die wirklich zum Stil jedes Teams passen.

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3) Smartsheet

Smartsheet ist eine phänomenale Trello-Alternative, die ich kürzlich getestet habe. Ich konnte sehen, wie die erweiterten Funktionen dabei helfen, komplexe Projekte ohne Chaos unter Kontrolle zu halten. Im Laufe meiner Überprüfung stellte ich fest, dass Smartsheet dank seiner Automatisierung und Echtzeit-Updates eine hervorragende Wahl für alle ist, die präzises Tracking und Budgettransparenz benötigen. Am besten nutzt man die Anpassungsmöglichkeiten für unterschiedliche Arbeitsabläufe und Berichtsanforderungen. Ich empfehle Smartsheet für Teams, die ihre Produktivität steigern und die Entscheidungsfindung verbessern möchten. Personalabteilungen nutzen Smartsheet beispielsweise, um Einstellungsprozesse zu optimieren, Kandidaten zu verfolgen und Vorstellungsgespräche reibungslos zu koordinieren.

Merkmale:

• Automatisierte Arbeitsabläufe: Smartsheet bietet einen leistungsstarken Workflow-Builder zum Einrichten automatisierter Erinnerungen, Warnungen, Genehmigungen und wiederkehrender Aktionen. Ich habe diese Funktion genutzt, um Kundengenehmigungsprozesse zu optimieren und Reduzieren Sie den Hin- und Her-E-Mail-Verkehr deutlich. Es bietet mehr Flexibilität als die einfacheren Automatisierungen von Trello, insbesondere bei mehrstufigen Prozessen. Ich empfehle, zunächst mit einfachen Warnmeldungen zu beginnen und schrittweise komplexe Genehmigungen einzubauen, um Ihr Team anfangs nicht zu überfordern.
• Integrationsökosystem: Smartsheet lässt sich problemlos mit Tools wie Slack, Google Workspace, Office 365, Salesforce und Adobe Creative Cloud ohne zusätzliche Add-ons. Als ich eine funktionsübergreifende Marketingkampagne leitete, sorgten diese Integrationen dafür, dass meine Designer und mein Vertriebsteam auf dem gleichen Stand waren, ohne dass sie zwischen Plattformen wechseln mussten. Diese integrierten Verbindungen verbessern Geschwindigkeit und Datengenauigkeit. Sie werden feststellen, dass Ihr Team klarer kommuniziert, da Informationen direkt zwischen den Apps fließen, die alle bereits nutzen.
• Anhänge und Dateibibliothek: Sie können Dateien direkt an Zeilen oder ganze Blätter anhängen und den vollständigen Versionsverlauf verwalten. Ich habe einmal eine Produkt-Roadmap verwaltet, bei der wir Mockups und technische Daten direkt neben den Aufgaben gespeichert haben, sodass wir während Besprechungen problemlos auf die neuesten Versionen zugreifen konnten. Diese Zentralisierung reduziert den Aufwand für die Suche nach verstreuten Dateien. Außerdem können Feedback und Kontext einfacher mit bestimmten Ergebnissen verknüpft werden.
• Formularerstellung: Mit Smartsheet können Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen, die Antworten direkt in Tabellen einspeisen. Das eignet sich hervorragend für Aufgabenanfragen oder Kundenfeedback. Ich habe Smartsheet verwendet, um Bewerbungen für Partnerprogramme zu sammeln, und konnte so die manuelle Dateneingabe vollständig eliminieren. Die Formulare lassen sich einfach erstellen und über öffentliche oder private Links teilen. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass das Hinzufügen von Feldern mit bedingter Logik in Formularen die Datenqualität verbessert und sicherstellt, dass nur das erfasst wird, was wirklich benötigt wird.
• KI-gestützte Fähigkeiten: Die KI von Smartsheet hilft beim Generieren von Formeln, beim Zusammenfassen großer Datensätze und beim Automatisieren alltäglicher Aufgaben. Dadurch werden Tabellen intelligenter und einfacher zu verwalten. Ich habe mit den KI-generierten Zusammenfassungen experimentiert, um Führungsteams schnell zu informieren, ohne separate Berichte erstellen zu müssen. Diese Tools wirken wie ein Assistent, der mühsame Analysen beschleunigt. Die KI-Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung, bieten aber bereits jetzt einen großen Mehrwert für Manager mit Zeitmangel.
• Sichere Berechtigungen: Mit Smartsheet erhalten Sie detaillierte Berechtigungen auf Blatt-, Zeilen- und Spaltenebene und stellen so sicher, dass nur die richtigen Personen auf vertrauliche Informationen zugreifen. Während eines Fusionsprojekts habe ich den Zugriff der Stakeholder streng kontrolliert und Updates sicher extern geteilt. Sie können sogar Updates von externen Mitarbeitern anfordern, ohne ihnen vollen Zugriff zu gewähren. Diese Flexibilität schafft Vertrauen und sorgt für die Sicherheit der Daten, was für Teams, die vertrauliche Pläne verarbeiten, von entscheidender Bedeutung ist.

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4) Wrike

Ich habe analysiert Wrike und ich konnte dank vorgefertigter Vorlagen schnell Projekte starten. Es bietet eine bemerkenswerte Drag-and-Drop-Oberfläche. Ich konnte auf Echtzeit-Charts und sofortige Benachrichtigungen – eine der einfachsten Möglichkeiten, den Überblick über Aufgaben zu behalten. Besonders hervorzuheben ist die hohe Sicherheit – 2FA und AES-256-Verschlüsselung. Es ist eine erstklassige, intuitive Lösung für alle, die kostenlose Trello-Alternativen suchen.

Merkmale:

• Aufgaben-, Unteraufgaben- und Projektmanagement: Wrike erleichtert das Aufteilen großer Ziele in kleinere Aufgaben, Unteraufgaben und Projekte, sogar im kostenlosen Tarif. Ich habe diese Funktion bei der Verwaltung einer Produkteinführung genutzt und festgestellt, dass sie dem Team hilft, sich auf die Prioritäten zu konzentrieren, ohne den Überblick zu verlieren. Für mehr Übersichtlichkeit können Sie diese Aufgaben auch in Ordnern und Bereichen organisieren. Ich empfehle, Ordner klar zu beschriften und verwandte Unteraufgaben zu gruppieren, um bei wachsenden Projekten nicht überfordert zu werden.
• 2 GB kostenloser Cloud-Speicher: Mit WrikeIm kostenlosen Tarif von erhalten Sie zwei Gigabyte Cloud-Speicher zum Hochladen von Dateien und zum Verknüpfen von Dokumenten mit Aufgaben. Ich habe mich bei der Verwaltung von Kampagnen-Assets für ein kleines Team darauf verlassen, und es reichte aus, um alle wichtigen Designs und Texte an einem Ort zu speichern. Dieses Setup beseitigt die Notwendigkeit um Dateien über mehrere Tools hinweg zu verfolgen. Der integrierte Speicher sorgt für kürzere Feedbackschleifen und unterstützt reibungslose Übergaben zwischen Teammitgliedern.
• Ordner-, Projekt- und Space-Hierarchie: Wrike Bietet eine durchdachte Hierarchie mit Bereichen, Ordnern und Projekten, die Ihnen hilft, selbst komplexeste Arbeitsabläufe übersichtlich zu organisieren. Ich erinnere mich, dass ich damit mehrere Kundenkonten gleichzeitig verwalten konnte, ohne dass es zu Verwirrungen kam. Im kostenlosen Tarif können Sie einen gemeinsamen Bereich erstellen, der für kleinere Gruppen ausreicht. Diese Struktur wirkt robuster als Trellos einfacheres listenbasiertes Design und sorgt für echte Übersichtlichkeit.
• Unbegrenzte Unteraufgaben: WrikeDer kostenlose Plan von beinhaltet unbegrenzte Unteraufgaben, was für eine detaillierte Projektplanung ein großer Vorteil ist. Ich habe die Inhaltserstellung oft mithilfe von Unteraufgaben in Recherche-, Entwurfs-, Bearbeitungs- und Freigabephasen unterteilt, wodurch jeder Schritt überschaubar bleibt. Diese Funktion stellt sicher, dass Sie keine Details auf Mikroebene übersehen, während Sie auf ein größeres Ergebnis hinarbeiten. Außerdem ermöglicht sie eine bessere Zeiteinschätzung und Fortschrittsverfolgung für jede Phase.
• Posteingangs- und Browserbenachrichtigungen: WrikeDie integrierten Posteingangs- und Browserbenachrichtigungen halten Sie in Echtzeit auf dem Laufenden, ohne auf Drittanbieter-Tools angewiesen zu sein. Ich fand diese Benachrichtigungen unerlässlich, um kurzfristige Änderungen vor einer Produktdemo zu koordinieren. Benachrichtigungen helfen, Termine zu vermeiden und unnötige Check-ins zu reduzieren. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass die Anpassung der Benachrichtigungseinstellungen, um nur wichtige Updates anzuzeigen, Ablenkungen deutlich minimieren und die Gesamtproduktivität steigern kann.
• Aktivitätsstream in Echtzeit: Der Live-Aktivitätsstream in Wrike Zeigt alle Aufgabenaktualisierungen, Kommentare und Statusänderungen in einem kontinuierlichen Feed an. Diese Funktion fühlte sich wie ein virtueller Besprechungsraum an, als ich Remote-Teams in verschiedenen Zeitzonen leitete. So bleiben alle auf dem Laufenden, ohne dass häufige Anrufe oder Statusbesprechungen erforderlich sind. Den Aktivitätsfluss sehen schafft Transparenz und ein stärkeres Gefühl des gemeinsamen Fortschritts unter allen Teammitgliedern.

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Kostenlos starten (keine Kreditkarte erforderlich)

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5) ActivTrak

ActivTrak Für mich ist Trello eine Alternative, die einen intuitiven und ansprechenden Ansatz zur Verbesserung der Teamproduktivität bietet. Ich habe die Funktionen analysiert und festgestellt, dass die wahre Stärke in den benutzerdefinierten Berichten und der nahtlosen Zeiterfassung liegt, die Ihnen hilft, Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben ohne zusätzliche Komplexität. Die integrierten Vorlagen erleichtern die Einrichtung von Workflows im Handumdrehen. Meiner Recherche zufolge ist dies eines der besten Tools für kleine Unternehmen, die ihre Sichtbarkeit erhöhen möchten, ohne viel Geld auszugeben. Startups nutzen heutzutage ActivTrak um die Teamarbeit zu optimieren und eine fokussiertere Arbeitsumgebung zu schaffen, was zu schnelleren Produkteinführungen und zufriedeneren Teams führt.

Merkmale:

• Analyse des Teamverhaltens: ActivTrakDie Verhaltensanalyse von hilft Ihnen, die Arbeitsweise von Top-Performern zu verstehen und Muster im gesamten Team aufzuzeigen. Ich habe diese Funktion genutzt, um zeitraubende Aktivitäten aufzudecken, die bei den täglichen Check-ins nicht offensichtlich waren. Sie schlägt außerdem praktische Best Practices vor, um Produktivität verbessern ohne sich aufdringlich zu fühlen. Ich empfehle, diese Erkenntnisse offen mit dem Team zu teilen, um Vertrauen aufzubauen und das Team zu motivieren, gemeinsam effektivere Gewohnheiten zu entwickeln.
• Zielsetzung und -verfolgung: ActivTrak Ermöglicht Managern, individuelle Produktivitätsziele für Einzelpersonen oder ganze Teams festzulegen und den Fortschritt anschließend mithilfe übersichtlicher, visueller Dashboards zu verfolgen. Ich habe mir einmal Ziele gesetzt, um unnötige Meeting-Zeiten zu reduzieren, und das Team hat sich schnell angepasst, nachdem es seine eigenen Kennzahlen gesehen hatte. Dieses Tool fördert die Eigenverantwortung, ohne dass ständige Überwachung erforderlich ist. Das visuelle Feedback hält alle auf dem Laufenden und motiviert, gemeinsame Meilensteine zu erreichen.
• Automatische Benachrichtigungen: ActivTrak kann Echtzeitwarnungen senden, wenn bestimmte Verhaltensweisen auftreten, wie z. B. zu häufige Zugriffe auf soziale Medien oder das Öffnen vertraulicher Dateien. Beim Testen dieser Funktion hat mir sehr gut gefallen, dass ich nur bei Bedarf eingreifen konnte, anstatt ständig zu überwachen. Diese Warnungen helfen Ihnen, sofort zu handeln und gute Sicherheits- und Produktivitätspraktiken zu fördern. Sie verringern außerdem das Risiko, dass sich kleinere Probleme zu größeren auswachsen.
• Remote-Workforce-Management: Mit ActivTrakSie erhalten detaillierte Einblicke in die Aktivitätsmuster und Produktivitätstrends von Remote- oder Hybrid-Teams. Als ich ein verteiltes Team über drei Zeitzonen hinweg leitete, half mir diese Funktion, es effektiv zu unterstützen, ohne Mikromanagement betreiben zu müssen. Sie zeigte mir, wer Hilfe benötigte und wer selbstständig erfolgreich war. Sie werden feststellen, dass dies das Vertrauen stärkt, da die Unterstützung datenbasiert und nicht auf Annahmen basiert.
• Anwendungs- und Website-Blockierung: ActivTrak Damit können Administratoren während der Arbeitszeit ablenkende Apps und Websites blockieren, um die Konzentration aufrechtzuerhalten. Ich habe dies während eines Marketing-Sprints implementiert und konnte einen deutlichen Anstieg der Aufgabenerledigungsraten feststellen. Blockierungstools mögen zwar hart klingen, aber transparent eingesetzt, schaffen sie eine konzentriertere Arbeitsumgebung. Dieser Ansatz ist besonders wertvoll für Teams, die in kritischen Projektphasen digitalen Versuchungen widerstehen müssen.
• Analyse der Arbeitslastverteilung: Diese Funktion analysiert das Aktivitätsniveau, um überlastete oder unterausgelastete Teammitglieder zu identifizieren und so die Planung fairer Arbeitsbelastungen zu erleichtern. Ich habe diese Erkenntnisse einmal genutzt, um Aufgaben während einer großen Produktoffensive neu zu verteilen. verbesserte Moral und Burnout vorgebeugt. Die Daten helfen, Diskussionen über die Ressourcenzuweisung souverän zu führen. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass die wöchentliche statt tägliche Überprüfung der Bilanzentwicklung ein genaueres Bild liefert und reaktive Umstrukturierungen vermeidet.

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• Nutze den ActivTrak offizielle Website, um es ohne anfängliche Kosten zu nutzen
• Melden Sie sich für den lebenslang kostenlosen Basisplan an, der Ihnen Zugriff auf wichtige Überwachungsfunktionen bietet, ohne etwas zu bezahlen.
• Profitieren Sie von kontinuierlichen Einblicken und Produktivitätsverfolgung, so lange Sie möchten, ohne auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden zu müssen.

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Lebenslang kostenloser Basisplan

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6) ClickUp

ClickUp Ich bin von diesem Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool beeindruckt, das eine intuitive und flexible Möglichkeit zur Arbeitsverwaltung bietet. Ich habe die Funktionen überprüft und festgestellt, dass die Möglichkeit, Kommentare zuzuweisen und sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, Ihnen hilft, Vermeiden Sie das Verpassen wichtiger UpdatesIch schätze besonders das Drag-and-Drop-Layout und die Möglichkeit, klare Prioritäten zu setzen. Das hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Meiner Meinung nach ClickUp ist ideal für Teams, die die Projektverfolgung vereinfachen möchten, ohne wichtige Details zu verlieren. Softwareentwicklungsfirmen verlassen sich oft auf ClickUp um Sprintaufgaben zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und qualitativ hochwertige Produkte pünktlich zu liefern, wodurch die Beteiligten engagiert und zufrieden bleiben.

Merkmale:

• Unbegrenzte Aufgaben: ClickUpMit dem kostenlosen Plan von können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben erstellen und verwalten. Das ist ideal für große Projekte oder Teams, die mehrere Arbeitsabläufe gleichzeitig bewältigen müssen. Ich habe dies einmal genutzt, um eine Produkteinführung mehrerer Abteilungen zu koordinieren, ohne mir Sorgen über Aufgabengrenzen machen zu müssen. Sie können die Arbeit in detaillierte Aktionsschritte unterteilen und alles nahtlos verfolgen. Ich empfehle, Aufgabenvorlagen für wiederkehrende Prozesse zu erstellen, um Zeit zu sparen und die Konsistenz in Ihrem Team zu gewährleisten.
• Mehrere Ansichten: ClickUp Unterstützt Listen-, Board- (Kanban) und Kalenderansichten und gibt Teams die Flexibilität, in ihrem bevorzugten Stil zu arbeiten. Ich fand den Wechsel zwischen diesen Ansichten besonders hilfreich während eines Kampagnensprints, wenn es darum ging, Deadlines zu planen und die Umsetzung anschließend visuell zu überwachen. Jede Ansicht bietet unterschiedliche Einblicke und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Sie werden feststellen, dass diese Vielfalt unterschiedlichen Persönlichkeitstypen hilft, engagiert und motiviert zu bleiben.
• Benutzerdefinierte Status: Mit ClickUp, können Sie benutzerdefinierte Status erstellen, die genau zum Arbeitsablauf Ihres Teams passen, anstatt starre Standardbezeichnungen zu verwenden. Ich habe einmal Status für ein Content-Team angepasst, um Phasen wie „Entwurf“, „Rev„Ansicht“ und „Geplant“, was die Übergaben vereinfachte und die Anzahl der Aktualisierungsmeetings reduzierte. Diese Funktion sorgt für mehr Übersichtlichkeit und vermeidet Verwirrung bei schnelllebigen Projekten. Die Möglichkeit, Status zu optimieren, ist ein großer Fortschritt gegenüber einfacheren Trello-Boards.
• Dokumente und Wikis: ClickUp Ermöglicht die Erstellung gemeinsamer Dokumente und Wikis direkt in Ihrem Arbeitsbereich und deren direkte Verknüpfung mit Aufgaben und Projekten. Im Rahmen eines Onboarding-Projekts habe ich ein internes Wiki für neue Mitarbeiter erstellt und es mit verwandten Aufgaben verknüpft, was die Einarbeitung deutlich vereinfacht hat. Alles an einem Ort zu haben, reduziert den Tool-Wechsel und verbessert die Konzentration. Bei der Nutzung dieser Funktion ist mir aufgefallen, dass klare Abschnittsüberschriften und Aufgabenverknüpfungen in Ihren Dokumenten es Teams erleichtern, schnell auf Informationen zu reagieren.
• Benutzerdefinierte Felder: Im kostenlosen Tarif können Sie bis zu 60 benutzerdefinierte Felder pro Aufgabe hinzufügen und so eine individuell zugeschnittene Datenverfolgung ermöglichen. Ich habe dies genutzt, um Werbeausgaben, Prioritätsstufen und verantwortliche Stakeholder für ein Marketingteam an einem zentralen Ort zu erfassen. Dieser Detaillierungsgrad verwandelt Ihr Board in eine umfangreiche Datenbank. Die Flexibilität ermöglicht präzise Berichte und macht Besprechungen mit der Führungsebene wirkungsvoller.
• QuickSwitch-Navigation: ClickUpMit der QuickSwitch-Funktion von können Sie mithilfe von Tastaturkürzeln sofort zwischen Bereichen, Listen oder Aufgaben wechseln. Diese weniger bekannte Funktion verbessert die Produktivität erheblich Für Poweruser, die viele Bereiche gleichzeitig bearbeiten. Als ich an mehreren Kundenprojekten arbeitete, sparte ich mir dadurch unzählige Klicks und gedankliche Kontextwechsel. Ich empfehle, sich frühzeitig ein paar Tastenkombinationen einzuprägen, um den Geschwindigkeitsschub voll auszuschöpfen und den Arbeitsbereich besser unter Kontrolle zu haben.

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7) Teamwork Projects

Teamwork Projects fiel mir als eine der besten Trello-Alternativen auf, die sich wirklich auf intuitive Projektverfolgung konzentriert. Ich habe die Funktionen überprüft und festgestellt, dass die Sofortbenachrichtigungen und benutzerdefinierten Berichte es Ihnen ermöglichen, Verzögerungen vermeiden und alle auf dem Laufenden halten. Besonders gut gefielen mir das übersichtliche Layout und die starken Sicherheitsfunktionen, die für größere Projekte unerlässlich sind. Meiner Recherche zufolge ist es eine der besten Möglichkeiten, Flexibilität mit Kontrolle zu verbinden. Veranstaltungsplaner nutzen oft Teamwork Projects um Zeitpläne, Budgets und Kundengenehmigungen von Anbietern zu verwalten, was ihnen dabei hilft, reibungslose Veranstaltungen durchzuführen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.

Merkmale:

• Aufgabenzuweisung: Teamwork Projects Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben an bestimmte Teammitglieder, die Festlegung klarer Fälligkeitsdaten und die Bereitstellung detaillierter Anweisungen, damit niemand im Unklaren bleibt. Ich habe dies bei der Leitung eines verteilten Designteams genutzt und konnte einen deutlichen Rückgang verpasster Termine feststellen. Es schafft ein starkes Gefühl von Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit auf allen Ebenen. Ich empfehle, kontextbezogene Kommentare oder Links innerhalb jeder Aufgabe hinzuzufügen, um Folgefragen zu reduzieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Meilensteinverfolgung: Sie können wichtige Meilensteine definieren und deren Fortschritt überwachen, um Projekte auf die wichtigsten Ziele auszurichten. Bei der Neugestaltung einer Website habe ich festgestellt, dass die Verfolgung von Meilensteinen uns geholfen hat Verzögerungen frühzeitig erkennen und Ressourcen proaktiv anpassen. Diese Funktion hilft, große Projekte in erreichbare Kontrollpunkte zu unterteilen. Teams fühlen sich motivierter, wenn sie jeden Meilenstein erreicht sehen, und das Endziel erscheint erreichbarer.
• Erweiterte Suche: Teamwork Projects bietet eine leistungsstarke Suche, die Aufgaben, Dateien oder Kommentare schnell findet, was besonders in hektischen Arbeitsbereichen nützlich ist. Ich habe mich während einer Produkteinführung unter hohem Druck einmal darauf verlassen, um altes Design-Feedback in Sekundenschnelle abzurufen, anstatt manuell zu suchen. Diese weniger bekannte Funktion sorgt für Ordnung und spart Zeit, wenn jede Sekunde zählt. Dabei ist mir aufgefallen, dass aussagekräftige Aufgabentitel und konsistente Tags die Suchergebnisse noch präziser und nützlicher machen.
• Zeiterfassung: Das Tool unterstützt die Erfassung abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden direkt bei den Aufgaben. Dies ist entscheidend für die Verfolgung der tatsächlichen Kosten und der Produktivität. Ich habe die Stunden meines gesamten Content-Teams für eine große Kundenkampagne auf diese Weise erfasst, was sowohl die Rechnungsstellung als auch die Leistungsbeurteilung vereinfachte. Die zentrale Erfassung aller Zeitdaten reduziert den manuellen Aufwand für die Berichterstellung und verbessert die Abrechnungsgenauigkeit. Außerdem hilft es, zukünftige Effizienzsteigerungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
• Billing & Rechnungsstellung: Sie können Kundenrechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Ausgaben erstellen und so das Finanzmanagement in Ihren Projektablauf integrieren. Diese Funktion ist besonders wertvoll bei der Verwaltung mehrerer kleiner Honorare, da so separate Abrechnungstools entfallen. Dieser integrierte Prozess reduziert Fehler und spart Zeit beim Monatsabschluss. Kunden schätzen außerdem transparente, detaillierte Rechnungen basierend auf realen Projektdaten.
• Wiederkehrende Aufgaben: Teamwork Projects Ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, um die Planung zu vereinfachen und Routinearbeiten zu vermeiden. Als ich wöchentliche Social-Media-Updates verwaltete, sorgte diese Funktion dafür, dass selbst bei knapper Besetzung im Team nichts übersehen wurde. Die Automatisierung dieser Aufgaben schafft mentalen Freiraum für strategischere Arbeit. Sie werden feststellen, dass Ihr Team konsistenter und zuverlässiger auf wiederholte Lieferungen, die die Kunden sehr schätzen.

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8) Asana

Asana Mir fiel auf, dass die Projektmanagement-Software eine bemerkenswerte Balance zwischen Leistung und Einfachheit bietet. Ich habe die Berichts- und Aufgabenzuweisungsfunktionen überprüft und festgestellt, dass sie perfekt für Teams ist, die Folgendes anstreben: Arbeitsabläufe transparent haltenBesonders gut gefiel mir das Echtzeit-Benachrichtigungssystem, das Ihnen mühelos hilft, auf dem Laufenden zu bleiben. Meiner Recherche zufolge Asana ist eine der besten Lösungen für kreative und technische Teams, die eine bessere Abstimmung benötigen. Marketingberater wählen oft Asana um Kampagnenmeilensteine und Inhaltsfortschritte zu verfolgen, was ihnen hilft, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und messbare Ergebnisse zu liefern.

Merkmale:

• Projektvorlagen: AsanaDie Projektvorlagen von helfen Ihnen, neue Initiativen schnell zu starten, indem sie vorgefertigte Strukturen für Marketingkampagnen, Produkteinführungen oder Teambesprechungen bereitstellen. Ich habe einmal eine Content-Kalender-Vorlage verwendet, um ein neues Team einzuarbeiten, und konnte dadurch stundenlange Einrichtungszeit einsparen. Diese Vorlagen stellen außerdem sicher, dass Sie bewährte Best Practices konsequent anwenden. Ich empfehle, jede Vorlage leicht an Ihren individuellen Prozess anzupassen, damit sich Ihr Team nicht durch allgemeine Schritte eingeengt fühlt.
• Unbegrenzter Speicherplatz: Asana bietet unbegrenzten Speicherplatz für Dateien und Anhänge mit einem Limit von 100 MB pro Datei. So können Sie alle projektbezogenen Dokumente direkt in den Aufgaben speichern. Als ich ein Website-Redesign leitete, konnte ich Mockups und Feedback-Runden hochladen, ohne mir Gedanken über Speicherplatz machen zu müssen. Die zentrale Anordnung reduziert Kontextwechsel und die Suche nach verteilten Dateien. Diese nahtlose Integration hält Diskussionen mit der eigentlichen Arbeit verknüpft und steigert die Produktivität.
• Multi-Home-Aufgaben: AsanaMit der Multi-Home-Tasks-Funktion von können Sie eine einzelne Aufgabe gleichzeitig mehreren Projekten hinzufügen. Dies wird von vielen Nutzern übersehen. Ich habe diese Funktion genutzt, um ein wichtiges abteilungsübergreifendes Event zu koordinieren, und doppeltes Tracking entfiel. Jeder konnte Updates in Echtzeit sehen, unabhängig davon, welches Projekt er betreute. Beim Testen dieser Funktion fiel mir auf, dass die klare Kennzeichnung gemeinsamer Aufgaben Verwirrung vermeidet und Teammitgliedern hilft, den größeren Kontext sofort zu verstehen.
• Aufgabenabschnitte und benutzerdefinierte Felder: Sie können Projekte in Abschnitte unterteilen, um Phasen oder Kategorien darzustellen, und benutzerdefinierte Felder für eine detailliertere Datenverfolgung hinzufügen (bei unterstützten Plänen). Ich habe während einer Produkteinführung ausgiebig Abschnitte verwendet, um die Aktivitäten vor, während und nach der Produkteinführung übersichtlich zu verwalten. Benutzerdefinierte Felder gaben den Beteiligten auf einen Blick einen Überblick über Priorität, Budget und Fortschritt. Diese Organisationsebene sorgt dafür, dass selbst die anspruchsvollsten Projekte übersichtlich und überschaubar bleiben.
• Aktivitätsprotokoll: AsanaDas unbegrenzte Aktivitätsprotokoll von bietet Ihnen einen vollständigen Prüfpfad aller Aufgabenaktualisierungen, Kommentare und Änderungen in Ihrem Arbeitsbereich. Dank dieses Protokolls konnte ich einmal eine Verzögerung auf eine übersehene Statusänderung zurückführen, was später ein größeres Problem verhinderte. Es fördert Transparenz und Rechenschaftspflicht, wodurch Teams aus früheren Arbeitsabläufen lernen können. Sie werden feststellen, dass es viel einfacher ist, Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu verbessern, wenn Sie jede Aktion Schritt für Schritt verfolgen können.
• Zusammenarbeit und Kommentare: Asana Unterstützt ausführliche, verzweigte Kommentare zu Aufgaben sowie @-Erwähnungen, um Diskussionen fokussiert und zielgerichtet zu halten. Während einer Kampagne mit mehreren Agenturen war dieser zentrale Kommentar-Thread für mich von unschätzbarem Wert, um verstreute E-Mails und verpasstes Feedback zu reduzieren. Alle bleiben auf dem Laufenden, ohne dass separate Kommunikationskanäle erforderlich sind. Außerdem wird ein durchsuchbarer, historischer Datensatz von Entscheidungen erstellt, was bei Überprüfungen oder Audits ein großer Vorteil ist.

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Funktionsvergleichstabelle

Wie haben wir die besten KOSTENLOSEN Trello-Alternativen ausgewählt?

At Guru99Unser unerschütterliches Engagement für Glaubwürdigkeit und Genauigkeit prägt jeden Schritt unseres Redaktionsprozesses. Nach mehr als 100 Stunden Testen und Vergleichen von über 40 Projektmanagement-Tools habe ich nur diejenigen ausgewählt, die wirklich herausragend als Alternativen zu Trello. Dieser Leitfaden umfasst sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Lösungen und bietet einen klaren Vergleich ihrer Funktionen, Preise und Eignung für unterschiedliche Anforderungen. Unser gründlicher Überprüfungsprozess basiert auf praktischen Erfahrungen mit führenden Tools in funktionsübergreifenden Teamumgebungen und gewährleistet praxisnahe, unvoreingenommene Einblicke. Wir konzentrieren uns bei der Überprüfung eines Tools basierend auf den besten KOSTENLOSEN Trello-Alternativen auf die folgenden Faktoren.

• Kernfunktionsumfang: Unsere Auswahl erfolgte auf Grundlage wesentlicher Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zusammenarbeit und Integrationen, die die Produktivität aller Benutzer unterstützen.
• Benutzererfahrung: Unser Team hat darauf geachtet, Tools mit intuitiven, benutzerfreundlichen Oberflächen auszuwählen, die Ihnen ein reibungsloses und effizientes Arbeiten ermöglichen.
• Preise und Zugänglichkeit: Die Experten in unserem Team haben die Tools auf der Grundlage wirklich kostenloser Pläne ausgewählt, bei denen kritische Funktionen nicht beeinträchtigt werden.
• Sicherheit und Zuverlässigkeit: Wir haben auf Lösungen geachtet, die sicher, zuverlässig und ständig aktualisiert sind, um Probleme schnell zu lösen.
• Gemeinschaft und Unterstützung: Wir haben Optionen integriert, die aktive Benutzergemeinschaften und reaktionsschnellen Support bieten, sodass Sie Probleme problemlos lösen können.
• Anpassungsfähigkeit: Unser Team hat berücksichtigt, wie einfach sich jedes Tool an unterschiedliche Arbeitsabläufe anpasst, um sicherzustellen, dass es vielseitig einsetzbar und auf Effizienz optimiert ist.

Häufig gestellte Fragen

Fazit:

In diesem Testbericht haben Sie einige der beliebtesten Trello-Alternativen kennengelernt. Jede Plattform bietet ihre eigenen Vorteile und Herausforderungen, abhängig von Ihren Projektanforderungen. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, habe ich meine Gedanken und Empfehlungen in diesem abschließenden Fazit für Sie zusammengefasst.

• Zoho Projekte: Eine kostengünstige Wahl mit einem bemerkenswerten Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm, umfassender Zusammenarbeit und Automatisierung sowie einem benutzerfreundlichen Layout, das sowohl für kleine Teams als auch für größere Gruppen geeignet ist
• Monday.com: Ein hochgradig anpassbarer Work Hub mit intuitiven Boards und umfangreichen Integrationen; erstklassig bewertet für visuelles Workflow-Management und ideal, wenn Sie sich für langfristige Skalierbarkeit entscheiden
• Smartsheet: Die ultimative tabellenkalkulationsähnliche Plattform mit robusten Funktionen – Warnungen, Dashboards, Automatisierungen, KI-Zusammenfassungen – ideal für Teams, die mit Excel-ähnlichen Arbeitsabläufen vertraut sind