Die 12 besten To-Do-Listen-Apps für Desktop und Telefon (2024)

To-Do-Listen-Apps sind Tools, mit denen Sie geschäfts- und projektbezogene Aufgaben effektiv erstellen, zuweisen, verwalten, priorisieren und freigeben können. Mit diesen Anwendungen können Sie Ihre Produktivität steigern und Erinnerungen hinzufügen, damit Sie keine wichtige Aufgabe verpassen.

Nach über 60 Stunden Recherche und Analyse von über 30 der besten To-Do-Listen-Apps habe ich diese vertrauenswürdige und umfassende Bewertung erstellt. Ich habe sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen vorgestellt und die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie die Preise jeder App hervorgehoben. Ich habe diesen ausführlichen Leitfaden erstellt, um Ihnen gut recherchierte und unvoreingenommene Einblicke zu bieten, die Ihnen bei der Auswahl der ultimativen To-Do-Listen-App helfen. Lesen Sie unbedingt den gesamten Artikel, um exklusive und glaubwürdige Informationen zu erhalten. Lese mehr ...

beste To do List App für Windows PC und Telefon

Name	Plattformen	Wiederkehrende Aufgabe	Standortbezogene Erinnerungen	Link
Monday.com	Android, Mac und Windows	Ja	Ja	Mehr erfahren
Smartsheet	Windows, Mac OS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Notion	Web, Android, Windows, Mac und iOS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Wrike	Android und iOS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Ja	Ja	Mehr erfahren

1) Monday.com

Monday.com sticht als eine der besten To-Do-Apps hervor. Die übersichtliche Benutzeroberfläche mit tollen farbcodierten Funktionen erleichterte mir die Aufgabenverwaltung. Diese Software ist perfekt für Teams jeder Größe. Während meiner Recherche konnte ich auf die benutzerfreundliche mobile App zugreifen und hochgradig anpassbare Workflows erstellen, die auf meine Bedürfnisse zugeschnitten waren.

Monday.com, gegründet 2014, bietet eine erstaunliche Plattform für die Verwaltung von Projekten mit Funktionen wie AES-256-Verschlüsselung für Sicherheit. Ich konnte mein Projekt problemlos mithilfe verschiedener Ansichten wie Diagramm, Kanban und Tabelle visualisieren. Es ermöglichte mir, Berichte in den Formaten Excel und CSV zu exportieren. Es bietet eine nahtlose Integration mit Tools wie Outlook, Microsoft Teams und Slack, was eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht und die Produktivität steigert.

Merkmale:

• Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Dadurch konnte ich mit meinem Team effektiv in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenarbeiten, was die Kommunikation und den Projektfortschritt optimierte.
• Anpassbare Arbeitsabläufe: Monday.com bietet hochgradig anpassbare Arbeitsabläufe, die dabei helfen, Prozesse entsprechend Ihren spezifischen Projektanforderungen zu optimieren.
• Team-Konnektivität: Es hat mir geholfen, mein Team jederzeit und überall zusammenzubringen und eine reibungslose Koordination über verschiedene Standorte hinweg sicherzustellen.
• Zeitleistenmanagement: Ich konnte meine Projekte problemlos verwalten, da es farbige Zeitleisten bietet und es Ihnen ermöglicht, sie mit dem Kalender zu synchronisieren. Auf diese Weise können Sie die Projektverfolgung verbessern.
• Kartenansicht: Es bietet eine Kartenansicht für standortbasierte Projekte und erleichtert so die Visualisierung geografischer Daten.
• Vorgefertigte Vorlagen: Ich habe vorgefertigte Vorlagen für Marketing, Projektmanagement, Vertrieb und CRM, Design, Softwareentwicklung und Personalwesen erhalten, was mir bei der Einrichtung Zeit spart.
• Kundenservice Es bietet Kundensupport über ein Kontaktformular, sodass Sie bei Bedarf problemlos Kontakt aufnehmen können.
• Plattformkompatibilität: Ich könnte es auf allen Plattformen verwenden, einschließlich Windows, Mac, iPhone, Android, und das Web, um die Zugänglichkeit von verschiedenen Geräten aus sicherzustellen.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 9 $ pro Sitzplatz/Monat. 18 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan für bis zu 2 Plätze (keine Kreditkarte erforderlich)

besuchen Monday.com >>

Lebenslang kostenloser Basisplan

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2) Smartsheet

Smartsheet wird oft als eine der besten To-Do-Apps angesehen, da sie ein leistungsstarkes Geschäftsprozessmanagement bietet, mit dem Sie organisiert bleiben. Während meiner Recherche habe ich festgestellt, dass es Ihnen hilft, einen schnelleren, effizienteren Prozess auszurichten und auszuführen. 

SmartSheet ist ein erstaunliches Projektmanagement-Tool, das im Jahr 2000 entwickelt wurde. Mir gefiel besonders, dass es mir verschiedene Möglichkeiten bot, meine Projekte in Gantt-, Raster-, Karten- und Kalenderansichten zu visualisieren. Das Exportieren von Berichten in PDF, HTML, Excel und CSV verlief mühelos und es half mir, den Überblick über die Aufgaben zu behalten, da ich sofortige Benachrichtigungen per E-Mail und Desktop erhielt. Ich empfehle es wegen seiner sicheren, anpassbaren Workflows und umfangreichen vorgefertigten Vorlagen, die ich für verschiedene Branchen wie Einzelhandel und Finanzen perfekt fand.

Merkmale:

• Automatisierungsfunktionen: Mit Smartsheet können Sie Aktionen mithilfe einfacher Regeln automatisieren und so die Workflow-Effizienz mühelos steigern. Es verfügt über Workflows ohne Code und Sie können eine vielseitige Aufgabenreihe mit mehreren Aktionen einrichten.
• Integration vorhandener Tools: Ich konnte es in die Unternehmenstools und -anwendungen integrieren, die ich bereits verwende, was zur Optimierung meiner Arbeitsumgebung beigetragen hat.
• Vereinfachung von Budget und Planung: Es zielt darauf ab, die Budgetverwaltung und -planung zu vereinfachen und so das Erreichen finanzieller Ziele leichter zu machen.
• Verwaltungskontrolle: Smartsheet hat mir mithilfe der grundlegenden Administratorkontrollen von Smartsheet dabei geholfen, Zugriff, Eigentum und Nutzung zu verwalten und zu prüfen.
• Sicherheit: Ich habe eine AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung erhalten, die zu den besten zum Schutz Ihrer Daten gehört.
• Integration von Drittanbietern: Smartsheet lässt sich nahtlos in AWS, Okta, DocuSign, Workplace, Salesforce integrieren, Microsoft, Slack, Webex, Brandfolder und Tableau.
• Kundenservice Es bietet Kundensupport per Chat, Telefon und Kontaktformular, wodurch Probleme schnell gelöst werden können.
• Plattformkompatibilität: Ich fand es kompatibel mit Web, Androidund iOS-Plattformen, sodass es von allen Ihren Geräten aus zugänglich ist.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 9 $ pro Monat und Mitglied. 29 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: 30 Tage kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich).

Besuchen Sie Smartsheet >>

30-Tag kostenlose Testversion

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3) Notion

Ich habe getestet Notion und fand, dass es eine der beliebtesten To-Do-Apps ist, die es derzeit gibt. Es bot mir die Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, zusammenzuarbeiten und mühelos in Datenbanken zu integrieren. Ich schätze besonders die Tabellenkalkulationen, die in enthalten sind Notion, wodurch ich meine Aufgaben organisiert halten konnte. 

Notion, das 2020 auf den Markt kam, bietet beeindruckende Funktionen wie AES-256- und TLS 1.2-Verschlüsselung und sorgt so für erstklassige Sicherheit. Meinen Recherchen zufolge kann es Berichte in den Formaten PDF, CSV und HTML exportieren, was mir dabei half, meine Arbeit zu organisieren. Ich konnte problemlos durch die Drag-and-Drop-Oberfläche, die benutzerdefinierten Berichte und den zentralisierten Arbeitsbereich navigieren, was es zu einer großartigen Option für die Verwaltung von Projekten macht. Mit nahtlosen Integrationen wie Asana, GitLab und Slack, Notion hat mir eine der besten Erfahrungen bei der Zusammenarbeit beschert. Darüber hinaus verfügt es über einen hervorragenden Kundensupport, der per E-Mail, Chat und Kontaktformular erreichbar ist.

Merkmale:

• Aufgabenmanagement: Aufgaben und Projekte lassen sich mithilfe von Kalender- und Listenansichten einfach verwalten, was die Organisation vereinfacht. Meiner Recherche zufolge verfügt die Plattform auch über vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Felder, die meiner Meinung nach die Arbeitsabläufe enorm beschleunigen. 
• Medienunterstützung: Es unterstützt mehr als 30 Medientypen und gewährleistet umfassende Kompatibilität für verschiedene Projekte.
• App-Integration: Ich konnte es in mehr als 50 Apps integrieren, was eine nahtlose Verbindung und Automatisierung über verschiedene Plattformen hinweg ermöglichte.
• Ideenorganisation: Es hat mir geholfen, Ideen zu skizzieren und sie zur besseren Übersicht in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge neu anzuordnen.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Ich konnte in Echtzeit zusammenarbeiten, was den Austausch von Updates und eine effiziente Zusammenarbeit vereinfachte.
• Projektvisualisierung: Sie können Ihr Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Tabellen-, Listen-, Kalender-, Kanban-Board-, Galerie- und Zeitleistenansichten visualisieren.
• Sofortige Benachrichtigungen: Es bietet sofortige Benachrichtigung über den Desktop, Slack, E-Mail und Push, damit Sie über wichtige Änderungen auf dem Laufenden bleiben.
• Plattformunterstützung: Ich könnte es verwenden Android, Windows, Mac- und iOS-Plattformen und bieten umfassende Zugänglichkeit.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 10 $ pro Sitzplatz/Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

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Lebenslang kostenloser Basisplan

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4) Wrike

Wrike eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit und die Verwaltung von Aufgabenlisten in einer Cloud-basierten Umgebung. Als ich dieses Tool evaluierte, fiel mir auf, dass es Teams dabei hilft, zu wachsen und die Effizienz in jedem Unternehmen zu verbessern. Besonders gut gefällt mir, dass man damit Prioritäten setzen kann und dass das Team schneller und effektiver arbeitet.

Wrike, gegründet 2006, bietet eine bemerkenswerte Projektmanagementlösung, die ich sowohl kleinen als auch großen Teams empfehlen würde. Es bot mir die Möglichkeit, Projekte mit Funktionen wie Drag & Drop, benutzerdefinierten Berichten und einem zentralisierten Arbeitsbereich effizient zu verwalten. Ich konnte verschiedene Ansichten wie Kalender und Board verwenden, um den Überblick über Aufgaben zu behalten. Der kostenlose Plan mit 2 GB Speicherplatz und unbegrenzten Benutzern ist eine der besten Optionen für Startups. Meiner Meinung nach ist die Integration mit Tools wie Microsoft Teams und Tableau verbessert die Zusammenarbeit, während Echtzeitberichte und Automatisierung es zur idealen Wahl für Fachleute machen, die ihren Arbeitsablauf optimieren möchten.

Merkmale:

• Echtzeitberichte: Sie können Echtzeitberichte und Statusinformationen für alle Arten von Teamprojekten anzeigen und so genaue und zeitnahe Aktualisierungen sicherstellen. Außerdem wird sichergestellt, dass Sie geplante Berichte direkt in Ihrem Posteingang erhalten.
• Umsetzbare Planung: Sie können Ihre Strategie in einen umsetzbaren Plan zum Erfolg umwandeln, der das Erreichen Ihrer Ziele erleichtert. Ich könnte auch meine geplanten Kosten mit den tatsächlichen Kosten vergleichen, um sicherzustellen, dass ich innerhalb des Budgets bleibe.
• Gruppenarbeit: Dank Cross-Tagging, Live-Dokumenteneditor, interner und Gastgenehmigung, Dateianhängen und vielem mehr konnte ich problemlos mit meinem Team zusammenarbeiten.
• Projektorganisation: Ich konnte meine Projekte so organisieren, dass die Arbeitslast sinnvoll verteilt wurde, was für die Effizienz des Teams von entscheidender Bedeutung ist.
• Genaue Informationen: Sie haben Zugriff auf genaue und aktuelle Informationen und können so Teams dabei unterstützen, genaue Fristen festzulegen und Projektziele zu erreichen.
• Sicherheitsmaßnahmen: Benutzer können sich auf die Verschlüsselung 2FA, AES-256 und TLS 1.2 verlassen und so sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt bleiben.
• Vorgefertigte Vorlagen: Ich konnte vorgefertigte Vorlagen für die Bereiche Marketing, Kreativität, Agilität, Betrieb, IT und Engineering, Projektmanagement und professionelle Dienste verwenden, was den schnellen Projektstart erleichterte.
• Plattformunterstützung: Sie können Projekte unterwegs über mehrere Geräte hinweg verwalten, da es beides unterstützt Android und iOS.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 9.80 $ pro Benutzer/Monat.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich)

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5) Todoist

Todoist ist eine der besten To-Do-Apps. Es ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie Aufgaben effizient und mühelos organisieren können. Mir ist aufgefallen, dass es eine klare Übersicht über alle Ihre Aufgaben bietet, was mir dabei geholfen hat, meine Arbeitsbelastung mühelos zu überblicken. Dieses Tool benachrichtigt Sie auch, wenn andere eine Aufgabe kommentieren oder abschließen, was ich besonders bei Gemeinschaftsprojekten hilfreich fand.

Todoist wurde 2007 gegründet und ermöglichte es mir, meine Projekte mithilfe von Board- und Listenansichten zu visualisieren, was für die Organisation von Aufgaben beeindruckend war. Das Tool bot AES-256-Verschlüsselung und gewährleistete so erstklassige Sicherheit für meine Daten. Ich konnte Todoist mit Airmail, Zapier und integrieren. Zendesk, was sich als unverzichtbar für ein reibungsloses Projektmanagement erwies. Meiner Meinung nach ist der kostenlose Plan, der 100 MB Speicherplatz und 1 Benutzer bietet, eine großartige Option für Einzelpersonen, die mit dem Aufgabenmanagement beginnen. Ich würde Todoist aufgrund seiner bemerkenswerten Produktivitätsvisualisierungen und der Möglichkeit, Aufgaben effizient zu delegieren, empfehlen.

Merkmale:

• Aufgabenmanagement: Dies ist eine der besten To-Do-Listen-Apps für Windows, damit Sie wichtige Termine nicht vergessen. Es gibt wiederkehrende Fälligkeitsdaten, die den Benutzern helfen, Gewohnheiten zu entwickeln und die schwierigsten Termine einzuhalten. Ich könnte auch Erinnerungen zur Schnelleingabe hinzufügen und sicherstellen, dass ich Benachrichtigungen zu den Terminen erhalte.
• Aufgabenhervorhebung: Es hat alle meine wichtigen Aufgaben hervorgehoben und sichergestellt, dass nichts Wichtiges übersehen wurde. Sie können Ihre Aufgaben nach Priorität anzeigen und sie vor dem Rest der anstehenden Arbeit erledigen.
• Fortschrittsverfolgung: Ich habe ein farbcodiertes Diagramm erhalten, mit dem ich meinen monatlichen Fortschritt visualisieren und verfolgen kann.
• Kontoführung: Sie können ganz einfach ein Konto erstellen, um den Überblick über alle erledigten Aufgaben zu behalten.
• Gruppenarbeit: Das Team kann Kommentare zu Projekten und Aufgaben schreiben und so die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern.
• Sofortige Benachrichtigungen: Ich erhalte sofortige Benachrichtigungen über Ihren Desktop, per E-Mail und Push, um Sie in Echtzeit auf dem Laufenden zu halten.
• Zeiterfassung: Es bietet Drag-and-Drop-Funktionen, Diagramme und Zeiterfassung, um Ihr Aufgabenmanagement zu optimieren.
• Kundenservice Bei Bedarf konnte ich den Kundensupport über ein Kontaktformular erreichen und um Hilfe bitten.
• Plattformkompatibilität: Es ist kompatibel mit Android und iOS, um einen nahtlosen Zugriff über mehrere Geräte hinweg zu gewährleisten.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 4 $ pro Monat. 20 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan

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6) ClickUp

ClickUp ist eine der beliebtesten und besten To-Do-Apps für Windows. Ich habe seine Funktionen analysiert und fand es gut, dass es Ihnen ermöglicht, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Im Laufe meiner Evaluierung stellte ich fest, dass seine Zeit- und Aufgabenverwaltungstools beeindruckend sind, insbesondere für die Zusammenarbeit im Team. Es hilft Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und Kommentare effektiv zu lösen. Es ist wichtig zu beachten, dass das Festlegen von Arbeitsprioritäten einfach ist, wodurch ClickUp eine ideale Option.

ClickUp, gegründet 2017, bot mir eine hervorragende Plattform für Projektmanagement, wobei AES-256- und 2FA-Verschlüsselung für erstklassige Sicherheit sorgten. Ich konnte Projekte über Listen, Boards, Kalender und mehr visualisieren, was es zu einer der einfachsten Möglichkeiten machte, organisiert zu bleiben. Die Drag-and-Drop-Funktion, der zentralisierte Arbeitsbereich und die benutzerdefinierten Berichte boten mir große Flexibilität. Ich fand die nahtlosen Integrationen mit Tools wie Slack, GitHub und Figma äußerst hilfreich. Ich empfehle, die vorgefertigten Vorlagen und Automatisierungen auszuprobieren, um die Produktivität zu steigern.

Merkmale:

• Aufgabenfilterung: Ich kann ganz einfach nach bestimmten Aufgaben filtern und suchen mit ClickUp's intuitive Benutzeroberfläche. Sie können die Aufgabe in der Listenansicht filtern oder eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen, um Status, Fälligkeitsdatum, Tags, Priorität usw. anzuzeigen. 
• Vorlagenvielfalt: Es bietet mehrere Vorlagen in verschiedenen Kategorien, was es zu einer großartigen Option für verschiedene Projektanforderungen macht. Sie können aus Kategorien wie Kreativität und Design, Technik und Produkt, Marketing, IT, Vertrieb und CRM, persönliche Nutzung und vielen mehr wählen.
• Dokumentenimport: Es hat mir geholfen, Dokumente automatisch aus anderen Apps zu importieren, was die Workflow-Verwaltung vereinfacht hat.
• Zusammenarbeit: Ich konnte problemlos mit anderen zusammenarbeiten und erhielt Echtzeit-Updates, wie etwa sofortiges Feedback zu Statusänderungen, Kommentaren usw.
• Aufgabenzuweisung: ClickUp ermöglicht Ihnen die Zuweisung mehrerer Aufgaben mit nur einem Mausklick und verbessert so die Aufgabenverwaltung.
• Aufgabensortierung: Ich konnte die Aufgaben nach Projekten sortieren, was wichtig ist, um die Organisation aufrechtzuerhalten.
• Kalender Syncing: Es wird mit Google Kalender synchronisiert, sodass Sie Ihren Terminplan immer im Blick behalten.
• Projekt-Status: ClickUp Bietet Projektmanagementstatus wie „Aktiv“, „Erledigt“ und „Geschlossen“ und unterstützt so die Fortschrittsverfolgung.
• Plattformunterstützung: Ich fand es kompatibel mit Windows, Mac, Linux, iOS, Android, und Web.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 7 $ pro Monat. 30 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich).

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Lebenslang kostenloser Basisplan

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7) 2Do

Die 2do-App ist ein Arbeitsmanagementprodukt, mit dem Sie Ihren Aufgaben URLs hinzufügen können. Es bietet eine erweiterte Suchfunktion, mit der ich die gewünschten Dinge problemlos finden kann. 2Do wurde 2009 gegründet und bietet SSL- und TLS-Verschlüsselung für sicheres Aufgabenmanagement. Ich konnte Berichte im CSV-Format exportieren und Projekte mithilfe verschiedener Ansichten wie Liste, Kalender und Projekt visualisieren.

Der kostenlose Plan erlaubt einen Benutzer und ist großartig wegen seiner Drag-and-Drop-Funktion, Diagramme und Zeiterfassung. Ich empfehle ihn wegen seiner nahtlosen Integration mit dem Benachrichtigungscenter und seinen vorgefertigten Projektvorlagen. Wichtig ist auch der Kundensupport per E-Mail, den ich hilfreich fand.

Merkmale:

• Daten-Management Syncing: Mit der neuesten Version können Sie Ihre Daten synchronisieren mit Dropbox, wodurch ein nahtloser Zugriff über alle Geräte hinweg gewährleistet wird. Außerdem stehen verschiedene Synchronisierungsmethoden zur Auswahl, damit Sie es ganz bequem haben. 
• Aufgabe Zooming: Mit diesem Tool konnte ich meine Aufgaben vergrößern und verkleinern, was die Aufgabenverwaltung vereinfachte. Ich konnte das Projekt einfach zusammenziehen und vergrößern und es in drei Modi anzeigen: komprimiert, normal und erweitert.
• Tastatürkürzel: Es unterstützt Tastaturkürzel und hilft Ihnen, effizienter zu navigieren und Aufgaben zu verwalten.
• Erweiterte Suche: Meinen Recherchen zufolge verfügt es über eine erweiterte Suche mit verschachtelten Abfragen und logischen Operatoren für eine präzise Aufgabensuche.
• Farbcodierte Listen: Mit der 2Do-App habe ich Listen mit Farben erhalten, die das Organisieren und Priorisieren von Aufgaben erleichtern.
• Automatische Aufgabenaktualisierung: Die Aufgabe wird automatisch aktualisiert, wenn die nächste Aufgabe fällig ist, sodass Sie Ihren Zeitplan einhalten können.
• Verschlüsselungssicherheit: Zum Schutz meiner Daten vor unberechtigtem Zugriff habe ich eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung erhalten.
• Plattformunterstützung: Es unterstützt Android, Mac und iOS, um die Kompatibilität zwischen Ihren Geräten sicherzustellen.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 58.99 $ Einmaliger Kauf für macOS.
• Kostenlose Testphase: Kostenlose 20-Testversion.

Link: https://www.2doapp.com/

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8) Ticktick

TickTick ist ein Task-Management-Tool das eine nahtlose Cloud-Synchronisierung über alle Ihre Geräte hinweg ermöglicht. Es ist eine der besten To-Do-Apps für Windows das Ihnen hilft, einen Plan zu erstellen, mit einem Team zusammenzuarbeiten usw.

TickTick wurde 2010 gegründet und kann Projekte mit Funktionen wie Drag & Drop, Zeiterfassung und nahtloser Integration mit Zapier verwalten. Outlook und Slack. Besonders gut gefiel mir die Möglichkeit, meine Projekte mithilfe von Ansichten wie Timeline und Kanban zu visualisieren. Der kostenlose Plan ist ideal für einen Benutzer und perfekt für alle, die organisiert bleiben möchten. Er ermöglichte mir den Export von Berichten in Excel und bot mehrere Erinnerungen und eine intelligente Datumsanalyse, was ihn zu einer idealen Lösung für effizientes Projektmanagement machte.

Merkmale:

• Aufgabenerinnerungen: Sie können mehrere Erinnerungen für verschiedene Aufgaben festlegen, damit Sie nichts vergessen. Ich konnte auch „nervige Benachrichtigungen“ einrichten, die dafür sorgten, dass ich nie eine Aufgabe verpasse.
• Zeitplanansichten: TickTick hat mir mehr als fünf verschiedene Ansichten zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Ihre Termine effizient verwalten und organisieren können. Sie können auch Kalender-Apps abonnieren, um Ereignisse und Aufgaben an einem zentralen Ort zu verwalten. 
• Schnelles Hinzufügen von Aufgaben: Mithilfe dieser Funktion können Sie Aufgaben schnell und mühelos erledigen, indem Sie sie hinzufügen. So wird die Organisation vereinfacht.
• iOS-Aufgabenverwaltung: Es ist eine der besten Apps für iOS und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Ordnern, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben.
• Standortbezogene Erinnerungen: Ich habe an bestimmten Orten Erinnerungen erhalten, die mir helfen, auch unterwegs organisiert zu bleiben.
• Windows Aufgaben-Tags: Es ist eine der besten To-Do-Apps für Windows das Ihnen beim Erstellen und Hinzufügen von Tags zu Aufgaben helfen kann.
• Aufgabendatumsverfolgung: Ich konnte die Erstellungs- und Fertigstellungsdaten von Aufgaben anzeigen, was mir dabei half, den Fortschritt zu überwachen.
• Aufgabenzuweisung: Es hat mir geholfen, Aufgaben an Kollegen zuzuweisen, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Verantwortlichkeit sicherzustellen.
• Sofortige Benachrichtigungen: TickTick bietet sofortige Benachrichtigungen per E-Mail und stellt sicher, dass Sie über Aufgabenänderungen auf dem Laufenden bleiben.

Pricing:

• Preis: Die Tarife beginnen bei 35.99 $ pro Jahr (weniger als 3 $/Monat)
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Link: https://ticktick.com/home

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9) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ist die beste To-Do-App zum Online-Aufgabenmanagement. Ich empfehle, sie zum Verwalten und Priorisieren Ihrer täglichen Arbeit zu verwenden. Die sofortigen Benachrichtigungen und die Möglichkeit, Berichte in verschiedene Formate wie Excel und PDF zu exportieren, sind ebenfalls großartige Funktionen.

Microsoft To-Do, gegründet 2017, ist zu einem meiner bevorzugten Tools für das Projektmanagement geworden. Es bietet AES-256-, AES-192-, AES-128- und 3DES-Verschlüsselung und stellt sicher, dass meine Daten sicher bleiben. Ich fand die visuellen Optionen, einschließlich Raster- und Zeitleistenansichten, äußerst nützlich, um den Projektfortschritt zu verfolgen. Der kostenlose Plan bietet 5 GB Speicherplatz, was für den individuellen Gebrauch völlig ausreichend ist. Ich konnte es nahtlos integrieren mit Outlook und Microsoft Teams, wodurch die Produktivität gesteigert wird. 

Merkmale:

• Smart-Planer: Es ermöglicht Ihnen, Dinge zu erledigen, indem Sie Aufgaben schnell auf mehreren Geräten erfassen und abrufen. Ich könnte den intelligenten Planer verwenden, um meine täglichen und wöchentlichen Aufgabenlisten mit personalisierten Vorschlägen zu aktualisieren.
• Personalisierte Benachrichtigungen: Mit dieser App konnte ich Benachrichtigungen personalisieren und sicherstellen, dass ich die Erinnerungen erhalte, die für mich am wichtigsten sind.
• Aufgabenvereinfachung: Es hilft Ihnen, Aufgaben in einfache Schritte zu unterteilen, wodurch komplexe Projekte leichter handhabbar werden.
• Cross-Platform Syncing: Ich könnte Daten synchronisieren über AndroidiPhone Windows 10 usw., sodass ich von jedem Gerät aus nahtlos auf meine Aufgaben zugreifen kann, egal wo ich bin.
• Zusammenarbeit: Sie können Listen teilen, um mit Kollegen, Familie, Freunden usw. in Verbindung zu bleiben. 
• Unterstützte Plattformen: Es unterstützt Android, Windows, Mac und iOS – diese umfassende Kompatibilität stellt sicher, dass es auf den meisten Geräten zugänglich ist.

Pricing:

• Preis: Pläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer/Monat. 16 % Rabatt auf jährliche Zahlungen.
• Kostenlose Testphase: 30-Tage kostenlose Testversion

Link: https://to-do.office.com/tasks/

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10) Lufttisch

Ich habe Airtable im Rahmen meiner Suche nach der besten To-Do-App getestet und fand die Funktionen zur Zusammenarbeit für Organisationen gut. Bei meiner Analyse stellte ich fest, dass es eine Tabellenkalkulation enthält, mit der Sie Aufgaben effizient organisieren können. Außerdem können Sie damit Projekte, Inhalte und Ideen an einem Ort verwalten, was eine großartige Möglichkeit ist, den Überblick zu behalten.

Airtable, gegründet 2012, bot mir mit seiner AES-256-Verschlüsselung ein nahtloses Erlebnis und sorgte für erstklassige Datensicherheit. Ich konnte Berichte in den Formaten PDF, Excel und CSV exportieren, was die Datenverwaltung vereinfachte. Mit dem kostenlosen Plan konnte ich 2 GB Speicherplatz und 5 Benutzerzugriff nutzen, was für kleine Teams großartig ist. Darüber hinaus ist Airtable mit Tools wie Asana, Slack, und Trello macht es zu einer der am besten bewerteten Plattformen.

Merkmale:

• Datenmanagement: Es hilft Ihnen, Datensätze effizient zu filtern, zu sortieren und neu anzuordnen, um die Daten besser zu organisieren. Ich könnte auch sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, Push und erhalten Slack, wodurch ich über meine Projekte auf dem Laufenden blieb.
• Formularverwaltung: Airtable unterstützt die Formularverwaltung, sodass Sie benutzerdefinierte Formulare erstellen und organisieren können. Die Drag-and-Drop-Funktionalität und die benutzerdefinierten Berichte waren ebenfalls hilfreich und ermöglichten mir den einfachen Zugriff auf alles in einem zentralen Arbeitsbereich. 
• Projektvisualisierung: Ich konnte mein Projekt mithilfe verschiedener Ansichten wie Zeitleiste, Kanban, Gantt, Kalender, Raster, Galerie und Formular visualisieren.
• Vorgefertigte Vorlagen: Es bietet vorgefertigte Vorlagen für Aufgaben wie Produkt-Roadmap, Bestandsverfolgung, Marketingkampagnen und Veranstaltungsplanung.
• Projektstatusverfolgung: Airtable bietet Statusaktualisierungen für das Projektmanagement, z. B. „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, für eine bessere Nachverfolgung von Aufgaben.
• Kundenservice Ich habe Kundensupport per Chat erhalten, der mir bei der Beantwortung von Fragen und der schnellen Lösung von Problemen geholfen hat.
• Plattformkompatibilität: Es wird unterstützt auf Android und iOS, sodass Sie von all Ihren Mobilgeräten aus darauf zugreifen und es unterwegs verwalten können.

Pricing:

• Preis: Die Tarife beginnen bei 20 $ pro Sitzplatz/Monat bei jährlicher Abrechnung
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Link: https://airtable.com/

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11) Irgendein.do

Any.do ist eine erstklassige App zur Verwaltung täglicher Aufgaben, mit der Sie Aufgaben, Listen und Erinnerungen ganz einfach verwalten können. Sie hat mir geholfen, meine Projekte mithilfe von Ansichten wie Liste, Tabelle, Kanban und Kalender zu visualisieren, sodass ich organisiert bleiben konnte.

Any.do wurde 2006 gegründet und bietet SSL-Verschlüsselung und ermöglicht Benutzern den Export von Berichten in den Formaten PDF, Excel und CSV. Ich konnte es nahtlos in Tools wie integrieren Slack, Microsoft Teams, Zoomund mehr. Der kostenlose Plan bietet eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, was mir besonders für die Zusammenarbeit gefallen hat.

Merkmale:

• Kalenderintegration: Mit dieser Funktion können Sie wichtige Aufgaben mithilfe eines integrierten Kalenders verfolgen und so sicherstellen, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen. Ich konnte meine Aufgaben an einem Ort mit Zeit, Anhang usw. organisieren. 
• Erinnerungserstellung: Damit können Sie ganz einfach Konten erstellen und Erinnerungen hinzufügen, damit Sie nie wieder eine Aufgabe verpassen. Ich kann zeit- und ortsbezogene sowie wiederkehrende Erinnerungen festlegen.
• Einkaufslistenverwaltung: Dies ist eine nützliche Funktion zur effizienten Verwaltung Ihrer Einkaufsliste. Es handelt sich um eine gemeinsam genutzte Liste, die Ihre Einkäufe automatisch gruppiert. 
• Sofortige Benachrichtigungen: Any.do bietet sofortige Benachrichtigungen und Erinnerungen per App – perfekt, um den Überblick über Aufgaben zu behalten.
• Erweiterte Funktionen: Ich habe eine Drag-and-Drop-Funktionalität, benutzerdefinierte Berichte, Diagramme und eine Zeiterfassung erhalten, was es perfekt für eine organisierte Aufgabenverwaltung macht.
• Kundenservice Ich konnte den Kundensupport per E-Mail erreichen, was bei der schnellen Lösung von Problemen hilfreich ist.
• Plattformkompatibilität: Es unterstützt Android und iOS, was es zu einem der besten für plattformübergreifendes Aufgabenmanagement macht.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 2.99 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan (keine Kreditkarte erforderlich)

Link: https://www.any.do/

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12) Denken Sie an die Milch

Remember The Milk ist eine der besten To-Do-Apps, da sie sich perfekt für die gemeinsame Aufgabenverwaltung mit anderen eignet. Die App hat mir geholfen, meine Aufgaben auf allen Geräten zu synchronisieren, sodass ich auf einfachste Weise organisiert bleiben konnte. 

Remember The Milk wurde 2004 gegründet und bietet beeindruckende SSL- und TLS-Verschlüsselung zur Sicherung Ihrer Aufgaben. Ich konnte auf verschiedene Ansichten wie Timeline, Liste und Kanban zugreifen, was mir dabei half, Projekte effektiv zu visualisieren. Der kostenlose Plan ist ideal für Einzelpersonen und bietet unbegrenzten Speicherplatz und sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, SMS und Handy. Besonders gut gefiel mir die nahtlose Integration mit Google Assistant, Alexa und Evernote, wodurch das Projektmanagement bemerkenswert reibungslos verläuft.

Merkmale:

• Smart Assistant-Integration: Es ermöglicht Ihnen die nahtlose Zusammenarbeit mit Google Assistant und Siri für sprachgesteuertes Aufgabenmanagement. Dank der Synchronisierungsfunktion können Sie die Erinnerung auch überall und auf jedem Gerät abrufen. 
• Datenexport: Ich konnte Aufgabendaten problemlos im JSON-Format exportieren und so die Kompatibilität mit verschiedenen Datenverwaltungssystemen sicherstellen. Sie können es auch verbinden mit Dropbox und Google Docs, um Ihre Dateien mit den zugehörigen Aufgaben aufzubewahren.
• Unterstützte Dateianhänge: Mit Remember The Milk konnte ich Dateien direkt an meine Aufgaben anhängen, was mir ein umfassendes Aufgabenverwaltungserlebnis bot.
• Kompatibilität mit tragbaren Geräten: Diese Software unterstützt die Apple Watch, sodass Sie Ihre Aufgaben unterwegs direkt von Ihrem Handgelenk aus verwalten können.
• Add-Ons der Pro-Version: Die Pro-Version bot mir zahlreiche Add-Ons, die die Funktionalität und Individualisierung meines Aufgabenmanagements deutlich erweiterten.
• Mühelose Suche: Mithilfe der Favoriten finden Sie Ihre Aufgaben ganz einfach und können so wichtige Elemente schnell auffinden.
• Aufgabenverteilung: Ich konnte meine Aufgaben problemlos mithilfe einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion organisieren, was die Aufgabenverwaltung intuitiver machte.

Pricing:

• Preis: Die Pläne beginnen bei 49.99 $ pro Jahr.
• Kostenlose Testphase: Lebenslang kostenloser Basisplan

Link: https://www.rememberthemilk.com/

Was ist eine To-Do-Listen-App?

To-Do-Listen-Apps sind Tools, mit denen Sie geschäfts- und projektbezogene Aufgaben effektiv erstellen, zuweisen, verwalten, priorisieren und freigeben können. Diese Anwendungen helfen Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern. Sie verfügen über integrierte Erinnerungen, die Sie als Benachrichtigungen festlegen können, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Aufgaben verpassen.

Wie wählt man eine To-Do-Listen-App aus?

Die To-Do-Listen-Apps sind flexibel genug, um sich an die sich ändernden Arbeitsablaufanforderungen anzupassen und Ihnen die Erledigung von Aufgaben mit Leichtigkeit zu ermöglichen. Eine schlechte App kann die Organisation oder Erledigung der Arbeit erschweren. Daher empfehle ich, eine To-Do-Listen-App unter Berücksichtigung der folgenden Kriterien auszuwählen:

• Kalenderintegration: Sie müssen die Kalenderunterstützung mit der von Ihnen gewählten To-Do-Listen-App überprüfen. Sie erhalten einen datumsbezogenen Überblick über die Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Sie können Apps auswählen, die angeschlossen werden können iCloud, Google Kalender oder andere Dienste.
• Organisation: Apps mit Funktionen wie Projekten, Aufgabenbeschriftung und Unteraufgaben können Ihnen dabei helfen, besser organisiert zu sein. Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht richtig verwalten können, vergessen Sie möglicherweise einige Arbeiten mit hoher Priorität.
• Design: Es ist schwierig und mühsam, Ihre Aufgaben in Ordnung zu halten. Daher müssen Sie eine To-Do-Listen-App auswählen, die eine ansprechende Benutzeroberfläche hat und einfach zu navigieren ist.
• Eingabe Methode: Sie sollten nach To-Do-Apps suchen, mit denen Sie Aufgaben schnell und ohne großen Aufwand und verwirrende Syntax eingeben können. Funktionen wie natürliche Sprachanalyse oder Spracheingabe können Ihnen die Arbeit erleichtern. Sie müssen alle Eingabemethoden überprüfen, bevor Sie eine To-Do-App kaufen.
• Preis: Viele im Internet verfügbare To-Do-Listen-Apps sind kostenlos, haben aber einige Einschränkungen. Kostenlose Anwendungen verfügen möglicherweise nur über grundlegende Funktionen. Entscheiden Sie sich daher für Premiumpläne, wenn Sie mit einer Testversion oder einer kostenlosen App-Version unzufrieden sind.

Warum eine To-Do-Listen-App verwenden?

Hier sind die wichtigen Gründe für die Verwendung einer To-Do-Listen-App:

• Hilft Ihnen, organisiert zu bleiben: Mit der To-Do-Listen-App können Sie Ihre Aufgaben organisieren. So behalten Sie den Überblick, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten.
• Bleiben Sie motiviert: To-Do-Listen sind ein hilfreiches Motivationsinstrument, um Ihre Gedanken und die Ziele Ihres Projekts zu klären.
• Verbessert Ihr Gedächtnis: Mithilfe einer Aufgabenliste können Sie wichtige Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, dokumentieren und sich so leichter an Dinge erinnern.
• Verfolgen Sie Ihr Leben: To-Do-Listen-Apps sind nützlich, um Familie und Beruf einzuhalten. Diese Anwendungen helfen Ihnen auf eine Weise, die Ihre Zeit mit Familie und Beruf nicht durcheinander bringt.
• Prioritäten setzen: To-Do-Listen-Apps helfen, wenn Sie zu viele Aufgaben haben. Diese Anwendungen können Ihnen helfen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, indem Sie Prioritäten setzen.
• Brechen Sie Ziele in Taten um: Ihre Ziele können unterschiedliche Zeiträume haben, z. B. einen Monat, ein Jahr oder ein Quartal. Wenn Sie Ihr Ziel in der To-Do-Listen-App festgelegt haben, wird es einfacher, darauf zu reagieren.

Fazit:

In diesem Testbericht wurden Ihnen einige der besten Produktivitäts-Apps vorgestellt. Alle haben ihre Vor- und Nachteile. Um Ihnen die endgültige Entscheidung zu erleichtern, habe ich dieses Urteil erstellt.

• Monday.com bietet eine bemerkenswerte Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und leistungsstarken Funktionen wie einfacher Teamzusammenarbeit und intelligenter Aufgabenverwaltung und ist damit ein fantastisches Tool zur Steigerung der Teamproduktivität.
• Smartsheet bietet eine zuverlässige und sichere Plattform mit mehreren Automatisierungsfunktionen und einem Budgetplanungstool.
• Notion ist eine einzigartige Mischung aus Aufgabenverwaltung und Notiz-App. Ich fand es anfängerfreundlich, da es keinen zusätzlichen Aufwand erfordert, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen. 

besten To-Do-Listen-Apps

Name	Plattformen	Wiederkehrende Aufgabe	Standortbezogene Erinnerungen	Link
Monday.com	Android, Mac und Windows	Ja	Ja	Mehr erfahren
Smartsheet	Windows, Mac OS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Notion	Web, Android, Windows, Mac und iOS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Wrike	Android, und iOS	Ja	Ja	Mehr erfahren
Todoist	Windows, Android, IOS, macOS	Ja	Ja	Mehr erfahren