So erstellen Sie anhand eines Beispiels eine Probebilanz

Was ist eine Probebilanz?

Der Probesaldo ist, wie der Name schon sagt, eine Tabelle, in der wir alle unsere Belastungskonten und alle unsere Kreditkonten anordnen, um zu sehen, ob sie ausgeglichen sind oder nicht.

Ein Probesaldo ist wichtig, da er als Zusammenfassung aller unserer Konten dient. Wenn wir unseren Probesaldo betrachten, können wir sofort unseren Banksaldo, unseren Darlehenssaldo und den Eigenkapitalsaldo unseres Eigentümers sehen. Tatsächlich können wir sofort den Saldo jedes einzelnen Kontos in unserem Unternehmen sehen.

Warum ist eine Testbilanz wichtig?

Nun, wie Sie wissen, BuchhaltungBei der Buchhaltung geht es vor allem ums Ausbalancieren. Die Buchhaltungsgleichung muss ausgeglichen sein, jede Transaktion muss ausgeglichen sein, unsere Soll- und Habenrechnungen müssen ausgeglichen sein und so weiter.

Eine vorläufige Bilanz ist die detailliert dargestellte Bilanzgleichung unseres Unternehmens. Auf der linken Seite (der Sollseite) sind unsere Vermögenswerte, Ausgaben und Entnahmen aufgeführt, auf der rechten Seite (der Habenseite) unsere Verbindlichkeiten, Einnahmen und das Eigenkapital. So können wir alles klar erkennen und sicherstellen, dass alles ausgeglichen ist.

Eine Probebilanz, die ausbalanciert, zeigt uns, dass wir alles getan haben Zeitschriften und Hauptbücher korrekt. Es heißt: „Alle Ihre Transaktionen für das Jahr wurden eingegeben und alles sieht richtig aus!“

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, sind Bilanzen in der realen Welt nicht immer gleich beim ersten Mal ausgeglichen. Wie bei allem passieren menschliche Fehler, und irgendwo auf dem Weg dorthin hat wahrscheinlich jemand ein falsches Journal eingegeben oder ein Hauptbuch falsch verarbeitet. Daher sind Buchhalter und Buchführer in der Phase der Bilanz oft gezwungen, zurückzugehen und Belege, Journale und Hauptbücher zu überprüfen, um die Fehler zu finden und die Konten wieder auszugleichen. Dies zeigt, wie wichtig es ist, überhaupt eine Bilanz zu erstellen – es zeigt dem Benutzer, dass die Buchhaltungs-Gleichung ist aus dem Gleichgewicht geraten und muss behoben werden, bevor weitere Schritte unternommen werden können.

Die Erstellung der Probebilanz ist der letzte Schritt der Datenverarbeitung – danach können wir mit der Erstellung unseres Jahresabschlusses beginnen!

Formel der Probebilanz

Die Formel der Probebilanz lautet Gesamtbelastungen = Gesamtgutschriften.

So bereiten Sie eine Probebilanz vor

Zunächst nehmen wir alle Salden aus unseren Hauptbüchern und tragen sie in unsere Bilanztabelle ein. Denken Sie an die Buchhaltungsgleichung:

Nachfolgend finden Sie eine Liste aller unserer Guthaben aus unserem Hauptbücher. Sie haben diese Salden in Tutorial 8 berechnet. Jetzt müssen Sie sie auf den Probesaldo setzen, um zu sehen, ob sie in die Buchhaltungsgleichung passen!

Beispiel einer Probebilanz

Wow. Sie haben gerade Ihre erste Bilanz ausgeglichen. Wir wissen jetzt, dass alle unsere Zahlen korrekt sind, und können mit der Zusammenstellung der Finanzberichte beginnen! Machen Sie eine Pause und feiern Sie mit einer Schüssel Pommes und einem Schokoladenmilchshake. Sie haben es sich verdient!