SSRS-Tutorial: Was sind SQL Server Reporting Services?

Was ist SSRS?

SSRS steht für SQL Server Reporting Services. Es handelt sich um eine Berichtssoftware, mit der formatierte Berichte mit Tabellen, Daten, Grafiken, Bildern und Diagrammen erstellt werden können. Diese Berichte werden auf einem Server gehostet und können jederzeit mit benutzerdefinierten Parametern ausgeführt werden. Sie ist Teil von Microsoft SQL Server Service-Suite.

Arten von Berichtsdiensten

Die drei Arten von SQL Server-Berichtsdiensten sind:

1. Microsoft SQL Server Integrationsdienste, die Daten aus verschiedenen Quellen integrieren.
2. Microsoft SQL Server Analysedienste, die bei der Analyse der Daten helfen.
3. Microsoft SQL Server Reporting-Dienste, die die Erstellung eines visuellen Berichts der Daten ermöglichen.

Warum SSRS?

Hier sind die wichtigsten Gründe für die Verwendung des SSRS-Tools:

• SSRS ist im Vergleich zu Crystal Reports ein verbessertes Tool.
• Schnellere Verarbeitung von Berichten sowohl auf relationaler als auch auf multidimensionaler Ebene.
• Ermöglicht den Nutzern einen besseren und genaueren Entscheidungsmechanismus.
• Ermöglicht es Benutzern, mit Informationen zu interagieren, ohne IT-Fachleute einbeziehen zu müssen.
• Es bietet eine webbasierte Verbindung für die Bereitstellung von Berichten, sodass Berichte über das Internet abgerufen werden können.
• SSRS ermöglicht den Export von Berichten in verschiedenen Formaten. Sie können SSRS-Berichte per E-Mail versenden.
• SSRS bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie kontrollieren können, wer auf welchen Bericht zugreifen darf.

Beispiel für SSRS-Berichte

Betrachten wir als Beispiel eines SSRS-Berichts ein medizinisches Forschungsinstitut, in dem Patienten für verschiedene klinische Studien rekrutiert werden.

Die Mitarbeiter des Instituts erstellen für jeden Patienten einen Datenbankeintrag, sobald dieser seine Teilnahme an der Studie zusagt, und das Krankenhaus erhält von dem Pharmaunternehmen eine Zahlung auf Basis des vereinbarten Preises für die Teilnahme.

Ohne SSRS müsste das medizinische Institut dem Pharmaunternehmen manuell einen Bericht mit der wöchentlichen Teilnehmerzahl per E-Mail senden. Zusätzlich müssten die Daten jedes einzelnen Patienten, die Anzahl der verwendeten Medikamente und alle unerwünschten Ereignisse erfasst werden. Dadurch würde die Datenerfassung und -übermittlung im korrekten Format viel wertvolle Klinikzeit in Anspruch nehmen.

Wenn das Institut Daten mithilfe des SSRS-Tools erfasst, kann es Berichte in einem vordefinierten Format auf Abruf erstellen. Mit SSRS kann das Pharmaunternehmen jederzeit über die Cloud auf den Bericht zugreifen und ihn ausführen, um die aktuellsten Daten aus der Klinik zu erhalten.

Merkmale von SSRS

• Bietet ein SOAP (Simple Object Access Protocol) Anwendungs- und modulare Architektur.
• Ruft Daten aus verwalteten, OLE-, ODBC- und DB-Verbindungen ab.
• Ermöglicht das Erstellen von Ad-hoc-Berichten und deren Speicherung auf dem Server.
• Zeigt Daten in verschiedenen Formaten an, darunter Tabellen, Freiformdarstellungen und Diagramme.
• Erstellt benutzerdefinierte Steuerelemente mithilfe einer Berichtsverarbeitungserweiterung.
• Bindet Grafiken und Bilder in Berichte ein. Sie können auch externe Inhalte über SharePoint integrieren.
• Sie können benutzerdefinierte Berichte speichern und verwalten.
• Die Diagramm- und Messinstrumentensteuerung ermöglicht die Anzeige von KPI-Daten.

So funktioniert SSRS

1. Die Berichtsnutzer sind diejenigen, die mit den Daten arbeiten und daraus Erkenntnisse gewinnen möchten. Sie senden eine Anfrage an den SSRS-Server.
2. Der SSRS-Server ermittelt die Metadaten des Berichts und sendet eine Datenanforderung an die Datenquellen.
3. Von der Datenquelle zurückgegebene Daten werden mit der Berichtsdefinition in einem Bericht zusammengeführt.
4. Wenn der Bericht erstellt wurde, wird er an den Client zurückgegeben.

SSRS Architektur

SSRS verfügt über eine recht komplexe Architektur. Die Architektur der Reporting Services umfasst Entwicklungswerkzeuge, Verwaltungswerkzeuge und Berichtsanzeigeprogramme. Die wichtigsten Komponenten von SSRS sind nachfolgend aufgeführt.

Report Builder

Es handelt sich um ein Ad-hoc-Berichts-Veröffentlichungstool, das auf dem Computer des Clients ausgeführt wird. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche.

Berichts-Designer

Das Tool „Berichtsdesigner“ hilft bei der Erstellung aller Arten von Berichten. Es handelt sich um ein Veröffentlichungstool, das in [Umgebung/Plattform einfügen] gehostet wird. Visual Studio oder Business Intelligence Development Studio (BIDS).

Berichts-Manager

Die Berichtsmanager prüfen den Bericht, gleichen ihn mit den vorgegebenen Anforderungen ab und treffen auf Grundlage dieser Berichte Entscheidungen.

Berichtsserver

Es handelt sich um einen Server, der die SQL Server-Datenbank-Engine zur Speicherung von Metadateninformationen verwendet.

Berichtsserver-Datenbank

Es speichert Metadaten, Berichtsdefinitionen, Ressourcen, Sicherheitseinstellungen, Zustellungsdaten usw.

Datenquellen

Reporting-Dienste rufen Daten aus Datenquellen wie relationalen und multidimensionalen Datenquellen ab.

Berichterstattung über den Lebenszyklus

Jede Organisation befolgt einen standardisierten Berichtszyklus, der wie folgt klassifiziert werden kann:

Autor: In dieser Phase definiert der Berichtsautor das Layout und die Syntax der Daten. Die verwendeten Tools sind das SQL Server Development Studio und das SSRS-Tool.

Management: Diese Phase umfasst die Verwaltung eines veröffentlichten Berichts, der größtenteils Teil der Website ist. In dieser Phase müssen Sie die Zugriffskontrolle für die Berichtsausführung berücksichtigen.

Lieferung: In dieser Phase müssen Sie festlegen, wann die Berichte an die Kunden ausgeliefert werden sollen. Die Auslieferung kann bedarfsgesteuert oder nach einem vordefinierten Zeitplan erfolgen. Sie können auch eine Automatisierungsfunktion für Abonnements hinzufügen, die Berichte automatisch erstellt und an die Kunden versendet.

Was ist RDL?

Die Report Definition Language (RDL) beschreibt alle möglichen Elemente eines Berichts mithilfe einer XML-Grammatik, die durch ein XML-Schema validiert wird. Die Berichtsdefinition eines einzelnen Berichts basiert auf RDL und enthält Anweisungen für die Darstellung des Berichtsdesigns zur Laufzeit.

Arten von SSRS-Berichten

Hier sind die Berichtstypen, die Sie mit dem SSRS-Tool erstellen können.

Name des Berichtstyps	Detail
Parametrisierte Berichte	Diese Art von Bericht verwendet Eingabewerte, um den Bericht oder die Datenverarbeitung abzuschließen.
Verlinkte Berichte	Ein verknüpfter Bericht bietet einen Verweis auf einen bestehenden Bericht. Er wird aus einem bestehenden Bericht abgeleitet und behält die ursprüngliche Berichtsdefinition bei.
Snapshot-Berichte	Ein Snapshot-Bericht enthält Layoutinformationen und Abfrageergebnisse, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgerufen werden können.
Zwischengespeicherte Berichte	Ein zwischengespeicherter Bericht ermöglicht es Ihnen, eine Kopie des verarbeiteten Berichts zu erstellen. Er dient der Leistungssteigerung, indem er die Anzahl der Verarbeitungsanfragen und die Zeit zum Abrufen großer Berichte reduziert.
Drill-Down-Berichte	Drilldown-Berichte helfen Ihnen, Komplexität zu verbergen. Sie ermöglichen es Benutzern, zwischen ausgeblendeten Berichtselementen umzuschalten, um zu steuern, wie viele Details sie sehen, und sie rufen alle Informationen ab, die im Bericht angezeigt werden können.
Drillthrough-Berichte	Drillthrough-Berichte sind Standardberichte, die über einen Hyperlink in einem Textfeld des Originalberichts aufgerufen werden. Sie sind das Ziel einer Drillthrough-Aktion für ein Berichtselement, wie z. B. einen Platzhaltertext oder ein Diagramm.
Unterberichte	Wie der Name schon sagt, ist ein Unterbericht ein Bericht, der einen anderen Bericht innerhalb des Hauptteils des Berichts anzeigt.

Vorteile der Verwendung von SSRS

• Es ist schneller und billiger.
• Effizienter Zugriff auf Informationen, die sich entweder in einem MS SQL Server-Datenbank or Oracle.
• Teure Spezialkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Der standardmäßige Berichtsdesigner ist in Visual Studio .NET integriert, sodass Sie Anwendungen und Berichte in derselben Umgebung erstellen können.
• Die Sicherheit wird rollenbasiert verwaltet, wobei die Zugriffsrechte auf Ordner und Berichte angewendet werden können.
• Abonnementbasierte Berichte werden automatisch an die Nutzer versendet.
• Schnellere Erstellung von Berichten sowohl auf Basis relationaler als auch Cube-Daten.
• Informationen in Echtzeit für das Unternehmen, die eine bessere Entscheidungsfindung ermöglichen.

Nachteile der Verwendung von SSRS

Nachfolgend sind einige Einschränkungen von SSRS aufgeführt:

• Es gibt keine Drucktaste, daher müssen Sie zum Drucken die Datei in PDF, Excel, Word oder ein anderes Format exportieren.
• Alle Berichte benötigen Parameter, die von den Benutzern akzeptiert werden müssen.
• Es ist schwierig, Änderungen im benutzerdefinierten Code vorzunehmen und Debug-Ausdrücke zu implementieren.
• Es erlaubt Ihnen nicht, im Berichtstext eine Seitenzahl oder eine Gesamtseitenzahl anzugeben.
• Es bietet keine Möglichkeit, Werte von Unterberichten an den Hauptbericht zu übergeben.
• Eine Seitenüberschrift erzeugt immer zusätzlichen Platz auf jeder neuen Seite.

Häufig gestellte Fragen