Die 40 wichtigsten SharePoint-Interviewfragen und -Antworten (2026)

By: Charles Moore Charles Moore
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Fragen und Antworten zu SharePoint-Interviews

Die Vorbereitung auf ein SharePoint-Interview bedeutet, die Herausforderungen, Erwartungen und die Tiefe der Bewertung durch moderne Personalabteilungen zu antizipieren. Diese SharePoint-Interviewfragen geben Aufschluss über praktisches Verständnis, architektonisches Denken und die Eignung für Unternehmensumgebungen.

Die Auseinandersetzung mit diesen Rollen eröffnet Wege in den Bereichen Kollaborationsplattformen, Cloud-Einführung und Governance, wo technisches Fachwissen durch Analyse und Problemlösung auf geschäftliche Relevanz trifft. Experten mit praktischer Erfahrung, fundierten Kenntnissen und langjähriger Berufserfahrung unterstützen Einsteiger, erfahrene Ingenieure und Senior-Entwickler bei der Beantwortung grundlegender bis komplexer Fragen. Lese mehr ...

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Die wichtigsten SharePoint-Interviewfragen und -Antworten

1) Was ist Microsoft SharePoint und welche Probleme löst es?

Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Kollaborations- und Inhaltsverwaltungsplattform, die von [Name des Unternehmens/der Organisation] entwickelt wurde. MicrosoftSharePoint ermöglicht es Unternehmen, Informationen und Dokumente sicher von jedem Gerät aus zu erstellen, zu speichern, zu organisieren, zu teilen und darauf zuzugreifen. SharePoint erfüllt verschiedene Anforderungen auf Unternehmensebene: Dokumentenmanagement, Teamzusammenarbeit, Intranet-/Extranet-Portale, Workflow-Automatisierung und Content-Veröffentlichung. SharePoint kann lokal, in Hybridkonfigurationen oder als Cloud-Dienst bereitgestellt werden. Microsoft 365 (als SharePoint Online), wodurch Flexibilität für unterschiedliche Infrastrukturmodelle und Geschäftsanforderungen gewährleistet wird.

Ejemplo: Ein HR-Team könnte SharePoint nutzen, um Onboarding-Dokumente zu hosten, Mitarbeiterformulare zu verfolgen und Benachrichtigungen zu automatisieren, wenn neue Richtlinien veröffentlicht werden. Dies verbessert die abteilungsübergreifende Kommunikation und die Zugriffskontrolle.

2) Worin unterscheidet sich SharePoint Online von SharePoint On-Premises?

SharePoint Online und SharePoint On-Premises unterscheiden sich grundlegend in Bereitstellung, Wartung, Skalierbarkeit und Aktualisierungsfrequenz:

  • Einsatz: SharePoint Online wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt über Microsoft 365, während On-Premises auf den Servern der Organisation gehostet wird.
  • Updates: Online erhält automatische Updates und Funktionserweiterungen von Microsoft, wohingegen On-Premises manuelle Patches und Upgrades erfordert.
  • Infrastruktur: Online entfällt die Notwendigkeit einer Serverinfrastruktur und -wartung; On-Premises erfordert dedizierte Hardware und administrative Ressourcen.
  • Skalierbarkeit und Kosten: Online-Lösungen skalieren auf Basis von Mieter-Abonnementplänen und senken so den Kapitalaufwand; On-Premises-Lösungen verursachen laufende Infrastruktur- und Lizenzkosten.

Vergleichstabelle

Merkmal SharePoint Online SharePoint On-Premises
Hosting Wolke (Microsoft) Lokale Server
Updates automatische Manuelle Installation
Kostenmodell Abonnement Lizenz + Infrastruktur
Anpassung Beschränkt durch Cloud-Beschränkungen Flexibel anpassbar

Das bedeutet, dass Organisationen, die einen minimalen IT-Aufwand und optimalen Zugriff auf moderne Funktionen wünschen, sich oft entscheiden SharePoint Online, während diejenigen, die vollständige Kontrolle oder auf Konformität basierende Isolation benötigen, manchmal wählen Auf dem Gelände.

3) Was sind SharePoint-Websitesammlungen, Websites, Listen und Bibliotheken?

In der SharePoint-Architektur Website-Sammlungen, Websites, Listen und Bibliotheken die Kernstrukturhierarchie bilden:

  • Website-Sammlung: A Container für mehrere SharePoint-Websites, die administrative Einstellungen, die Navigation auf oberster Ebene und Sicherheitsrichtlinien gemeinsam nutzen.
  • Webseite: Ein Arbeitsbereich innerhalb einer Websitesammlung, der Inhalte, Seiten und Apps enthält.
  • Liste: Eine strukturierte Menge von Zeilen und Spalten, die zum Speichern verwendet wird Datenelemente wie z. B. Aufgaben oder Kontakte.
  • Bibliothek: Eine spezielle Liste zur Speicherung Dokumente und Dateien mit Versionierung, Metadaten und Berechtigungen.

Warum das wichtig ist: Diese hierarchische Struktur ermöglicht es Organisationen, Daten, Benutzer und Berechtigungen logisch und sicher zu segmentieren und so eine effiziente Zusammenarbeit in großem Umfang zu gewährleisten.

Ejemplo: Eine Sammlung von „Marketing“-Websites könnte Websites wie „Kampagnen“ und „Soziale Medien“ enthalten, mit separaten Listen für Kampagnenaufgaben und Dokumentenbibliotheken für kreative Assets.

4) Was sind SharePoint-Listen und -Bibliotheken und wie erstellt man sie?

SharePoint-Listen Speichern Sie strukturierte Elemente wie Aufgaben, Probleme oder Kontakte. Bibliotheken Speichern Sie Dateien wie Dokumente oder Bilder und nutzen Sie die Versionskontrolle und Metadatenverwaltung. Beide Dateitypen lassen sich mit benutzerdefinierten Spalten und Ansichten konfigurieren.

Schritte zum Erstellen einer Liste oder Bibliothek (Moderne Benutzeroberfläche):

  1. Rufen Sie die SharePoint-Website auf.
  2. Klicke „+ Neu“ und wählen Sie Liste or Dokumentenbibliothek.
  3. Geben Sie ein Name und Beschreibung.
  4. Fügen Sie zusätzliche Spalten hinzu (Text, Datum, Auswahl usw.).
  5. Zum Erstellen speichern.

Dieser Prozess ermöglicht es den Nutzern, Inhalte nach geschäftlichen Anforderungen zu organisieren und zu kategorisieren, wodurch die Auffindbarkeit verbessert und die Workflow-Automatisierung optimiert wird.

5) Was ist das SharePoint-Sitehierarchiemodell?

Die SharePoint-Websitehierarchie definiert die Struktur von Inhalten und Zugriffsrechten. Das typische Modell umfasst Folgendes:

  1. Farm (für den Einsatz vor Ort)
  2. Internetanwendung
  3. Websitesammlung
  4. Site
  5. Listen/Bibliotheken

Dieser verschachtelte Hierarchie hilft bei SicherheitsgrenzenSharePoint Online vereinfacht dieses Modell durch die Verwaltung von Farmen und Webanwendungen in der Cloud und ermöglicht so die Navigation und logische Organisation von Unternehmensinhalten.

6) Erläutern Sie den Unterschied zwischen einer Team-Website und einer Kommunikations-Website.

Team-Sites und Kommunikationsseiten Es handelt sich um zwei unterschiedliche Website-Vorlagen mit verschiedenen Zwecken:

  • Teamseite: Gebaut für Zusammenarbeit bei Gruppen, die an gemeinsamen Inhalten arbeiten. Typischerweise umfasst dies Dokumentenbibliotheken, Listen und einen Schwerpunkt auf der Aufgabenverfolgung im Team.
  • Kommunikationsseite: Entwickelt breite Informationsverbreitungwie z. B. Intranet-News, Ankündigungen und Organisationswissen, mit vielfältigen visuellen Elementen und Layoutoptionen.
Merkmal Teamseite Kommunikationsstandort
Hauptnutzen Zusammenarbeit Verbreitung von Informationen
Publikum Teammitglieder Die ganze Organisation
Layout Funktional, listenbasiert Visuell und seitenorientiert

Das Verständnis dafür, wann man welches Element einsetzt, hilft dabei, Inhalte und Navigation auf die richtige Zielgruppe zuzuschneiden.

7) Wie funktionieren Berechtigungen in SharePoint und welche Berechtigungsstufen sind üblich?

SharePoint steuert den Zugriff über Berechtigungsstufen Zugewiesen an Benutzer oder GruppenAnstatt Berechtigungen direkt einzelnen Benutzern zuzuweisen (was schwer zu verwalten ist), empfiehlt es sich, Berechtigungen zu gruppieren.

Gängige Berechtigungsstufen sind:

  • Lesen: Nur Inhalte anzeigen.
  • Mitmachen: Elemente hinzufügen/bearbeiten.
  • edit: Listen und Bibliotheken bearbeiten.
  • Design: Webseiten anpassen.
  • Volle Kontrolle: Volle administrative Rechte.

Berechtigungen können sein vererbt von übergeordneten Websites oder gebrochen bei spezifischen Listen/Bibliotheken für detaillierte Sicherheitseinstellungen.

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8) Was sind Workflows in SharePoint und wie kann man einen einfachen Genehmigungsworkflow erstellen?

Workflows automatisieren Geschäftsprozesse wie Genehmigungen und Benachrichtigungen. modernes SharePointWorkflows werden typischerweise erstellt über Power Automate statt SharePoint Designer.

Beispielhafter Genehmigungsworkflow:

  1. Auslöser: Beim Hochladen eines neuen Dokuments.
  2. Schritt: Senden Sie die Genehmigungsanfrage an die vorgesehenen Genehmiger.
  3. Bedingung: Bei Genehmigung das Dokument in einen Ordner „Genehmigt“ verschieben; bei Ablehnung den Einreicher benachrichtigen.

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen optimiert wiederkehrende Aufgaben, minimiert Fehler und beschleunigt die Teamkoordination.

9) Was ist das SharePoint Framework (SPFx) und warum ist es wichtig?

Die SharePoint Framework (SPFx) ist eine clientseitiges Entwicklungsmodell Vorgestellt von Microsoft zur Modernisierung der Anpassungsmöglichkeiten in SharePoint Online und SharePoint 2016+. Es ermöglicht Entwicklern die Erstellung responsiver, moderner Webparts mithilfe von TypeScript, React, AngularUnd andere JavaSkript-Frameworks. Im Gegensatz zu älteren serverseitigen Ansätzen (wie Farm- oder Sandbox-Lösungen) läuft SPFx vollständig im Browser und integriert sich nahtlos in bestehende Systeme. Microsoft 365 Dienstleistungen.

Vorteile :

  • Unterstützt moderne Webtechnologien und responsives Design.
  • Läuft in der Browserkontext des Benutzers, verbessernde Leistung.
  • Aktiviert Integration mit elektrostatisch ableitenden Microsoft Graph- und REST-APIs.
  • Erhöht die Sicherheit durch Verringerung der Abhängigkeit von Code mit vollem Vertrauensstatus.

Ejemplo: Ein Entwickler kann ein benutzerdefiniertes SPFx-Webpart erstellen, das Live-Projektmetriken aus einem Power BI-Dataset anzeigt und in eine moderne SharePoint-Seite eingebettet ist.

10) Welche verschiedenen Arten von SharePoint-Datenbanken gibt es und welche Rollen spielen sie?

SharePoint stützt sich auf mehrere SQL Server-Datenbanken zum Speichern und Verwalten von Inhalten, Konfigurationen und Diensten. Gängige Typen sind:

Datenbanktyp Beschreibung Beispiel
Inhaltsdatenbank Speichert Websitesammlungen, Listen, Dokumente und Metadaten. WSS_Content
Konfigurationsdatenbank Enthält Farmkonfigurationsdaten. SharePoint_Config
Admin-Inhaltsdatenbank Verwaltet die Inhalte der Zentraladministrationsseite. SharePoint_AdminContent
Dienstanwendungsdatenbank Wird von Service-Apps verwendet (Suche, Benutzerprofil). ProfileDB, SearchDB

Eine ordnungsgemäße Datenbankplanung und -überwachung sind entscheidend für Skalierbarkeit, Leistung und Notfallwiederherstellung in großen SharePoint-Farmen.

11) Wie migriert man von SharePoint On-Premises zu SharePoint Online?

Migration nach SharePoint Online Dies umfasst strategische Planung, Vorbewertung und toolgestützte Durchführung. Der allgemeine Migrationslebenszyklus beinhaltet:

  1. Bewertung: Inhalte, Benutzer und Anpassungen identifizieren.
  2. Aufräumarbeiten vor der Migration: Entfernen Sie veraltete Websites und ungenutzte Bibliotheken.
  3. Kartierung & Berechtigungen: Lokale Berechtigungen angleichen Microsoft 365 Gruppen.
  4. Migrationsausführung: Verwenden Sie Werkzeuge wie SharePoint-Migrationstool (SPMT), ShareGate oder Metalogix.
  5. Validierung & Nachbearbeitung nach der Migration: Überprüfen Sie Links, Arbeitsabläufe und Metadaten.

Ejemplo: Bei einer 500 GB großen Dokumentenbibliothek ermöglicht die Verwendung von SPMT inkrementelle Uploads und erhält die Dateiversionshistorie während des Übergangs aufrecht.

12) Worin besteht der Unterschied zwischen einer Listenansicht und einer Bibliotheksansicht?

Während beide Ansichten Sie organisieren die Datenpräsentation, ihre Kontexte unterscheiden sich:

Merkmal Listenansicht Bibliotheksansicht
Dateityp Strukturierte Elemente (Aufgaben, Probleme) Dateien und Dokumente
Funktionalität Sortieren, Gruppieren, Filtern Dateiverwaltung, Versionskontrolle
Versionierung Optional Standardmäßig aktiviert

Ejemplo: Eine „Aufgaben“-Liste kann eine Listenansicht verwenden, die den Aufgabenstatus und den Verantwortlichen anzeigt, während eine Bibliotheksansicht Dokumentname, Autor und Änderungsdatum zur einfachen Dateiverfolgung anzeigen kann.

13) Wie integrieren Sie SharePoint mit Power Automate und PowerApps?

Integration mit Power Platform ermöglicht es Benutzern, Arbeitsabläufe zu automatisieren (Power Automateund können benutzerdefinierte Formulare oder Apps (PowerApps) erstellen, ohne Code schreiben zu müssen.

  • Power Automate: Automatisiert Aktionen wie das Versenden von Benachrichtigungen oder Genehmigungen bei Änderungen von Listenelementen.
  • Power Apps: Ersetzt die standardmäßigen SharePoint-Formulare durch umfangreiche, mobilfreundliche Anwendungen.

Ejemplo: Wenn ein neues Problem in einer „Bug Tracker“-Liste protokolliert wird, Power Automate sendet eine E-Mail an den QA-Leiter, während PowerApps ein benutzerdefiniertes Formular zur Eingabevalidierung bereitstellt.

Diese Integration modernisiert Geschäftsprozesse und beseitigt Ineffizienzen bei der manuellen Dateneingabe.

14) Was sind SharePoint-Inhaltstypen und warum sind sie nützlich?

Inhaltstypen Definieren Sie wiederverwendbare Metadatenstrukturen für Listen und Bibliotheken. Diese ermöglichen die einheitliche Handhabung ähnlicher Inhalte auf verschiedenen Websites – beispielsweise die Definition von Vorlagen für Dokumente wie „Rechnung“, „Vertrag“ oder „Richtlinie“.

Vorteile:

  • Erzwingt Datenkonsistenz und Metadatenstandards.
  • Aktiviert Dokumenten-Lebenszyklus-Management (z. B. Aufbewahrungsrichtlinien).
  • Vereinfacht die Automatisierung durch den Einsatz von Workflows und Informationsmanagementrichtlinien.

Ejemplo: Ein Inhaltstyp „Vertrag“ könnte Spalten für „Kundenname“, „Startdatum“ und „Enddatum“ enthalten, die auf Bibliotheken abteilungsübergreifend angewendet werden.

15) Erläutern Sie den Unterschied zwischen der klassischen und der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche.

Classic SharePoint ist die Legacy-Oberfläche, die auf der älteren ASP.NET-Architektur basiert, während Modernes SharePoint bietet ein responsives, schnelleres und mobilfreundliches Design.

Merkmal Klassische Erfahrung Moderne Erfahrung
UI / UX Veraltete, langsamere Seiten Modern, reaktionsschnell
Anpassung Verwendet Masterseiten, jQuery Verwendet SPFx-Komponenten
Leistung Aufwändigeres Server-Rendering Leichtes Client-Rendering
Integration Limitiert Tief mit Microsoft 365-Apps

Moderne Erfahrung ist aufgrund seiner besseren Leistung, Zugänglichkeit und Kompatibilität mit Power Platform und SPFx mittlerweile der Standard.

16) Wie funktioniert die Versionskontrolle in SharePoint-Bibliotheken?

Versionskontrolle ermöglicht die Nachverfolgung und das Zurücksetzen von Dokumenten. SharePoint unterstützt dies. Dur und Nebenrolle (Entwurf) Versionen.

Ejemplo: Wenn ein Benutzer ein Dokument bearbeitet, speichert SharePoint eine neue Version (v2.0). Bei Bedarf kann Version 1.0 wiederhergestellt werden, ohne dass Metadaten verloren gehen. Die Versionseinstellungen sind pro Bibliothek anpassbar und tragen so zur Einhaltung von Richtlinien und zur Nachverfolgung von Änderungen bei.

Vorteile:

  • Prüfungshistorie und Verantwortlichkeit.
  • Einfaches Zurücksetzen auf ältere Systemzustände.
  • Unterstützt Workflows zur Inhaltsfreigabe.

17) Was sind verwaltete Metadaten und Termspeicher in SharePoint?

Verwaltete Metadaten ermöglicht es Organisationen, Inhalte mithilfe hierarchischer Taxonomien zu klassifizieren. Term Store fungiert als zentrales Repository dieser Taxonomien.

Vorteile:

  • Sorgt für einheitliche Verschlagwortung auf allen Seiten.
  • Verbessert die Suchrelevanz und die Navigation.
  • Unterstützt die Verwaltung mehrsprachiger Taxonomien.

Ejemplo: Ein Begriffsset für „Abteilungen“ könnte beispielsweise „Personal“, „Finanzen“ und „IT“ umfassen, um sicherzustellen, dass alle zugehörigen Dokumente im gesamten Unternehmen einheitlich gekennzeichnet sind.

18) Was sind die Vor- und Nachteile von SharePoint Online?

Aspekt Vorteile Nachteile
Wartung Keine Serverwartung erforderlich Begrenzte umfassende Anpassung
Skalierbarkeit Automatisch skalierbares Cloud-Hosting Abhängigkeit vom Internet
Integration Nahtlos mit Microsoft 365 Komplexe Hybridkonfigurationen
Kosten Abonnementbasiert, geringere Investitionskosten Laufende Betriebskosten

Während SharePoint Online die Administration vereinfacht und stets aktuelle Funktionen gewährleistet, bevorzugen Organisationen, die eine strikte Datensouveränität oder benutzerdefinierte Integrationen auf Serverebene benötigen, möglicherweise weiterhin lokale Bereitstellungen.

19) Wie sichert man Inhalte in SharePoint?

Die Sicherheit in SharePoint ist mehrschichtig:

  1. Berechtigungen und Gruppen: Benutzer nach dem Prinzip der geringsten Berechtigungen zuweisen.
  2. Informationsrechteverwaltung (IRM): Verschlüsselt Dokumente, um unbefugte Nutzung zu verhindern.
  3. Bedingter Zugriff & MFA: Gewährleistet sichere Anmeldungen.
  4. Prüfungs- und Compliance-Richtlinien: Zugriff auf und Änderungen an den Gleisen.

Ejemplo: Finanzbibliotheken können so beschränkt werden, dass nur Mitglieder des Finanzteams darauf zugreifen können. IRM verhindert Downloads außerhalb des Netzwerks.

20) Worin besteht der Unterschied zwischen SharePoint Server und OneDrive für das Geschäft?

Obwohl beide Systeme Dateien speichern und teilen, unterscheiden sich ihre Zwecke deutlich.

Merkmal SharePoint Server OneDrive für das Geschäft
Hauptnutzen Teamzusammenarbeit, Dokumentenmanagement Speicherung persönlicher Dokumente
Zugriff Gemeinsamer Arbeitsbereich Individueller Zugriff (kann geteilt werden)
Integration Unterstützt Websites, Workflows und Berechtigungen Integriert in den Datei-Explorer
Verwaltung Verwaltet von Website-Administratoren Verwaltung pro Benutzerkonto

Ejemplo: Ein Projektbericht, der mit dem gesamten Marketingteam geteilt wird, sollte in SharePoint gespeichert werden, nicht im Benutzerkonto eines einzelnen Benutzers. OneDrive.

21) Wie kann man PowerShell zur Verwaltung von SharePoint Online verwenden?

PowerShell bietet eine leistungsstarke Automatisierungsschnittstelle für SharePoint Online-Verwaltung Verwendung der PnP PowerShell und SharePoint Online-Verwaltungsshell Module.

Administratoren können Aktionen wie die Erstellung von Websites, die Benutzerverwaltung und die Berechtigungssteuerung durchführen, ohne die SharePoint-Benutzeroberfläche zu verwenden.

Gängige PowerShell-Befehle:

# Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

# Create a new site collection
New-SPOSite -Url https://contoso.sharepoint.com/sites/Finance -Owner admin@contoso.com -StorageQuota 1024

Vorteile:

  • Automatisiert wiederkehrende administrative Aufgaben.
  • Ermöglicht Massenoperationen (z. B. Berechtigungen, Metadatenaktualisierungen).
  • Lässt sich in DevOps-Pipelines für die Bereitstellung und den Einsatz integrieren.

22) Was ist die SharePoint REST API und wie wird sie verwendet?

Die SharePoint REST-API ermöglicht es Entwicklern, mithilfe von Standardeinstellungen mit SharePoint-Daten zu interagieren. HTTP-Anfragen (GET, POST, PUT, DELETE). Es ermöglicht CRUD-Operationen für Listen, Bibliotheken, Benutzer und Websites.

Beispielabfrage:

GET https://contoso.sharepoint.com/sites/HR/_api/web/lists/getbytitle('Employees')/items

Vorteile :

  • Plattformunabhängig (verwendbar in JavaSkript, C#, Python, Etc.).
  • Ideal zur Integration mit externen Anwendungen.
  • Ersetzt ältere SOAP-basierte APIs für die moderne Entwicklung.

Beispielanwendungsfall: Mitarbeiterdaten aus einer SharePoint-Liste abrufen und in einem benutzerdefinierten Dashboard mit React oder Power BI anzeigen.

23) Was sind die wichtigsten Faktoren, die die SharePoint-Performance beeinflussen?

Die Leistungsfähigkeit hängt von mehreren architektonischen und betrieblichen Faktoren ab:

Faktor Beschreibung
Datenbankentwurf Eine korrekte Indizierung und Abfrageoptimierung sind von entscheidender Bedeutung.
Anpassung laden Vermeiden Sie übermäßig JavaSkriptbasierte und ressourcenintensive Webparts.
Netzwerk-Latenz Minimieren Sie Roundtrips durch den Einsatz von CDNs und Caching.
Suchdurchläufe Planen Sie die Krabbelgruppen außerhalb der Stoßzeiten ein.
Speicherkontingente Vermeiden Sie überdimensionierte Dokumentenbibliotheken (>5,000 Elemente pro Ansicht).

Optimierungstipp: Nutzen Sie Content Delivery Networks (CDNs) für statische Inhalte und Überwachung der Leistung mit SharePoint-Integritätsanalysator.

24) Was ist der SharePoint-Suchdienst und wie funktioniert er?

Die SharePoint-Suchdienst Bietet unternehmensweite Suchfunktionen durch das Crawlen und Indizieren von Inhalten auf SharePoint-Websites, Dateifreigaben und externen Datenquellen.

Suchlebenszyklus:

  1. Kriechen: Die Inhalte werden gescannt und indexiert.
  2. Indizierung: Metadaten und Eigenschaften werden zur schnellen Abfrage gespeichert.
  3. Abfrageverarbeitung: Nutzersuchanfragen werden analysiert und abgeglichen.
  4. Ergebnisrangliste: Die relevanten Ergebnisse werden mithilfe von Ranking-Modellen angezeigt.

Ejemplo: Ein Benutzer, der nach „HR-Richtlinie“ sucht, erhält Ergebnisse aus HR-Bibliotheken, gefiltert nach Berechtigungen und Metadatenrelevanz.

Erweiterte Funktion: Administratoren können erstellen Verwaltete Eigenschaften und Ergebnisquellen um benutzerdefinierte Sucherlebnisse zu verfeinern.

25) Erläutern Sie das Konzept der SharePoint-Governance.

Unternehmensführung definiert die Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten, die die Bereitstellung, Nutzung und Wartung von SharePoint steuern, um sicherzustellen, dass Sicherheit, Compliance und Konsistenz.

Kernbereiche der Regierungsführung:

  • Info ArchiStruktur: Website-Hierarchie, Taxonomie und Namenskonventionen.
  • Sicherheit & Compliance: Berechtigungen, Prüfverfahren und Aufbewahrungsrichtlinien.
  • Content-Lebenszyklus: ArchiRichtlinien für Versionierung, Löschung und Datenlöschung.
  • Benutzerschulung und -einführung: Gewährleistet eine einheitliche Plattformnutzung.

Ejemplo: Die Implementierung eines Governance-Plans stellt sicher, dass Benutzer keine uneingeschränkten Websites erstellen können, wodurch eine unkontrollierte Ausbreitung von Inhalten und Sicherheitsrisiken vermieden werden.

26) Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Websitevorlagen und Websitedefinitionen in SharePoint?

Aspekt Website-Vorlage Site-Definition
von Vorabkalkulationen Erstellt aus einer bestehenden Website mithilfe der Benutzeroberfläche Vordefinierte XML-Struktur, die von Entwicklern bereitgestellt wird
Anpassung Benutzerebene Entwicklerebene
Lagerung In der Inhaltsdatenbank gespeichert Im Server-Dateisystem gespeichert
Upgrade Auswirkungen Einfach zu aktualisieren Erfordert erneuten Einsatz

Ejemplo: Ein Projektmanager kann einen erstellen Site Template für zukünftige Projektstandorte, während ein Entwickler einen definiert Site Definition für ein einheitliches Branding über mehrere Abteilungen hinweg.

27) Was sind die besten Vorgehensweisen für die Verwaltung großer Listen und Bibliotheken in SharePoint?

Um große Datenmengen effizient zu verarbeiten, befolgen Sie diese Richtlinien:

  1. Verwenden Sie indizierte Spalten um die Abfragegeschwindigkeit zu verbessern.
  2. Inhaltsorganisator aktivieren Dokumente automatisch weiterleiten.
  3. Berechtigungen auf Elementebene festlegen Vorsichtig (kann die Darstellung verlangsamen).
  4. Metadatennavigation anwenden für schnellere Filterung.
  5. Die Grenze von 5,000 Artikeln sollte nicht überschritten werden. pro Ansicht.

Ejemplo: Eine Liste „Kundenbestellungen“ mit 100,000 Einträgen kann durch gefilterte Ansichten nach „Bestelldatum“ oder „Region“ optimiert werden.

28) Wie handhabt SharePoint die Notfallwiederherstellung und Datensicherung?

SharePoint Online: Microsoft Gewährleistet vollständige Redundanz mit automatischen Backups alle 12 Stunden und einer Aufbewahrungsdauer von 14 Tagen.

SharePoint On-Premises: Administratoren müssen Folgendes konfigurieren:

  • SQL-Datenbanksicherungen (täglich/wöchentlich).
  • Backups von Konfigurations- und Serviceanwendungen mit PowerShell (Backup-SPFarm).
  • Wiederherstellungspläne um einzelne Websitesammlungen oder Inhaltsdatenbanken wiederherzustellen.

Ejemplo: Wenn eine Dokumentbibliothek versehentlich gelöscht wird, können Administratoren sie mithilfe von [Anleitung/Befehl einfügen] wiederherstellen. Recyclingbehälter (Stufe 1 & 2) oder von a Backup auf Datenbankebene.

29) Was sind Hub-Sites in SharePoint Online?

Hub-Sites Sie verknüpfen verwandte Websites für eine einheitliche Navigation, ein einheitliches Branding und einen einheitlichen Suchbereich. Dadurch können Unternehmen Abteilungen oder Projekte logisch gruppieren.

Vorteile:

  • Einheitliches Branding auf allen zugehörigen Websites.
  • Zusammenfassung von Nachrichten und Inhalten.
  • Eingeschränkte Suche auf verwandten Websites.

Ejemplo: Ein „Corporate HR Hub“ könnte HR-Richtlinien, Gehaltsabrechnung und Rekrutierungsseiten unter einer einzigen Navigations- und Suchoberfläche vereinen.

30) Wie können Sie Aktivitäten in SharePoint überwachen und prüfen?

SharePoint bietet verschiedene Tools zur Nachverfolgung von Benutzer- und Administratoraktivitäten:

  • Audit-Protokolle (Microsoft Zuständigkeitsbereich): Protokollieren Dateiansichten, Bearbeitungen und Berechtigungsänderungen.
  • Einheitliches Audit-Protokoll (Microsoft 365 Compliance Center): Zentralisierte Berichtsfunktion für Exchange, Teams und SharePoint.
  • Nutzungsanalyse: Erfasst die meistbesuchten Seiten, die Anzahl der aktiven Nutzer und den Speicherverbrauch.

Ejemplo: Sicherheitsbeauftragte können Prüfprotokolle exportieren, um festzustellen, wer in den letzten 30 Tagen auf vertrauliche Dokumente zugegriffen hat.

31) Wie ist SharePoint integriert mit Microsoft Teams?

SharePoint und Teams sind eng miteinander verbunden. Microsoft 365. Jeden Microsoft Teams Kanal erstellt automatisch a SharePoint-Dokumentbibliotheksordner zur Dateispeicherung. Wenn Benutzer eine Datei in einem Teams-Chat oder -Kanal freigeben, wird diese in SharePoint Online gespeichert.

Vorteile der Integration:

  • Zentralisierte Dateiverwaltung mit der Versionskontrolle von SharePoint.
  • Einheitliche Berechtigungen zwischen Teams- und SharePoint-Gruppen.
  • Zugriff auf Power Automate Workflows und Metadaten direkt aus Teams.

Ejemplo: Das Hochladen einer „Projektplan.docx“-Datei in einen Teams-Kanal speichert diese in /sites/TeamName/Shared Documents/General, wobei SharePoint den Lebenszyklus und die Berechtigungen verwaltet.

32) Welche verschiedenen Authentifizierungsmethoden stehen in SharePoint Online zur Verfügung?

SharePoint Online unterstützt mehrere Authentifizierungstypen durch Azure Active-Directory:

Methodik Beschreibung
Moderne Authentifizierung (OAuth 2.0) Standardeinstellung; unterstützt MFA und SSO.
SAML-basierte Authentifizierung Wird für externe Identitätsanbieter verwendet.
App-exklusives Zugriffstoken Erteilt Anwendungen Berechtigungen ohne Benutzerkontext.
Legacy-Authentifizierung (Basis/NTLM) Aus Sicherheitsgründen veraltet.

Ejemplo: Eine Organisation, die bedingten Zugriff und MFA verwendet, ist darauf angewiesen Moderne Authentifizierung um den SharePoint-Zugriff über Teams zu sichern und Outlook.

33) Wie funktionieren hybride SharePoint-Bereitstellungen?

A hybride SharePoint-Umgebung Brücken Lokaler SharePoint-Server mit elektrostatisch ableitenden SharePoint OnlineDadurch wird den Nutzern ein einheitliches Systemerlebnis ermöglicht.

Hybridszenarien:

  • Hybridsuche: Zusammengeführte Suchergebnisse aus beiden Umgebungen.
  • Hybrid OneDrive: Leitet persönliche Websites in die Cloud um.
  • Hybride Taxonomie: Syncs Verwaltete Metadaten zwischen Systemen.

Ejemplo: Eine regulierte Bank kann sensible Dokumente lokal aufbewahren, nutzt aber SharePoint Online für die Zusammenarbeit und den externen Austausch.

34) Welchen Zweck hat der SharePoint App-Katalog?

Die App-Katalog ist ein Repository, in dem Organisationen speichern und verwalten benutzerdefinierte oder Drittanbieter-Apps (SPFx-Webparts, Erweiterungen oder Add-Ins).

Arten:

  • Mandanten-App-Katalog: Global, über alle Websitesammlungen hinweg.
  • Katalog der Site Collection-Apps: Auf eine bestimmte Sammlung beschränkt.

Vorteile:

  • Kontrollierte Anwendungsbereitstellung und Lebenszyklusverwaltung.
  • Versionsverwaltung und Genehmigungsworkflows.

Ejemplo: Ein Unternehmen implementiert eine kundenspezifische SPFx-Lösung namens „Document Expiry Notifier“ über den Tenant App Catalog, um eine standardisierte Verfügbarkeit zu gewährleisten.

35) Was ist Microsoft Syntex (ehemals SharePoint Syntex) und wie nutzt es KI?

Microsoft Syntex gilt KI und maschinelles Lernen zur Automatisierung der Inhaltsklassifizierung und -extraktion in SharePoint Online. für um Dokumenttypen zu identifizieren und Metadaten automatisch zu extrahieren.

Schlüsselfunktionen:

  • Inhaltsverständnismodelle Rechnungen, Lebensläufe oder Verträge erkennen.
  • Integration von AI Builder verbessert die Genauigkeit der Datenextraktion.
  • Automatisierung von Konformitätsetiketten basierend auf dem Dokumenttyp.

Ejemplo: Ein Syntex-Modell kann das „Vertragsendedatum“ automatisch aus hochgeladenen PDFs herauslesen und so stundenlange manuelle Dateneingabe ersparen.

36) Was ist SharePoint Copilot und wie steigert es die Produktivität?

SharePoint Copiloteinen schweren Verlauf verhindern kann. Microsoft 365 AI unterstützt Benutzer beim Erstellen, Zusammenfassen und Verwalten von Inhalten mithilfe von natürlichsprachlichen Eingabeaufforderungen. Es integriert GPT-basierte Intelligenz direkt in SharePoint Online.

Fähigkeiten:

  • Erstellen Sie neue Seiten oder Zusammenfassungen mithilfe vorhandener Dokumente.
  • Metadaten vorschlagen oder Bibliotheken automatisch organisieren.
  • Kontextbezogene Suche und Erkenntnisse bereitstellen.

Ejemplo: Typing "Create a project overview page using files from the Design Library" fordert Copilot auf, eine moderne Seite mit Zusammenfassungen und Links zu erstellen.

37) Wie funktionieren Compliance- und Aufbewahrungsrichtlinien in SharePoint Online?

SharePoint Online integriert sich mit Microsoft Purview (Compliance Center) zur Verwaltung der Datenaufbewahrung und zur Verhinderung von Datenverlusten.

Lebenszyklusphasen:

  1. Definiere a Rückhalteetikett (z. B. 7 Jahre lang aufbewahren).
  2. Wenden Sie es auf Bibliotheken an oder automatisieren Sie es über Bedingungen.
  3. Elemente bleiben auch nach dem Löschen erhalten, um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.

Ejemplo: Eine Finanzwebsite verwendet die Kennzeichnung „Steuerunterlagen – 7 Jahre“, um den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

38) Welche externen Freigabeoptionen gibt es in SharePoint Online?

SharePoint Online ermöglicht die kontrollierte Zusammenarbeit mit externen Benutzern.

Sharing-Level Beschreibung
Jeder verlinkt Keine Anmeldung erforderlich (am wenigsten sicher).
Neue und bestehende Gäste Erfordert Authentifizierung mit einem Microsoft -Konto.
Nur für bestehende Gäste Nur für vorab genehmigte Gäste.
Nur Personen in Ihrer Organisation Nur interner Zugriff.

Sicherheitstipp: Nutzen Sie Azure AD B2B für die Gästeverwaltung und ermöglichen Ablauf der Gastzugriffsberechtigung.

39) Wie lassen sich benutzerdefinierte Branding-Elemente und Designs in modernen SharePoint-Umgebungen implementieren?

Moderne SharePoint-Unterstützung Themen und Website-Designs unter Verwendung von JSON-basierten Farbpaletten und SPFx-Erweiterungen.

Methods:

  • Designs anwenden mit Power Shell (Add-SPOTheme) oder Admin Center.
  • Nutzen Sie SPFx-Anwendungsanpassungen für Kopf- und Fußzeilen.
  • Vorlagen verwalten über Website-Designs & Website-Skripte.

Ejemplo: Ein Unternehmen wendet sein Corporate-Color-Schema global mithilfe einer JSON-Themendatei an und automatisiert die Bereitstellung über PowerShell.

40) Worin besteht der Unterschied zwischen SharePoint-Add-Ins und SPFx-Lösungen?

Merkmal SharePoint-Add-in SharePoint Framework (SPFx)
Modell Läuft in einer isolierten Domäne (iFrame) Wird im Seiten-DOM ausgeführt
Sprache ASP.NET, JavaSkript TypeScript, React
Hosting Vor Ort oder beim Anbieter gehostet SharePoint Online oder Teams
Leistung Langsamer (Fernanrufe) Schnelleres (clientseitiges Rendering)

Zusammenfassung: SPFx ist das moderner Standard für individuelle Anpassungen, die eine bessere Leistung und eine tiefere Integration mit bieten Microsoft 365 Dienstleistungen.

🔍 Die wichtigsten SharePoint-Interviewfragen mit realen Szenarien und strategischen Antworten

1) Was ist SharePoint und wie wird es üblicherweise in Organisationen eingesetzt?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer möchte Ihr grundlegendes Verständnis von SharePoint und dessen geschäftlichem Nutzen, einschließlich Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, beurteilen.

Beispielantwort: „SharePoint ist eine Kollaborations- und Inhaltsverwaltungsplattform, die von … entwickelt wurde.“ MicrosoftEs wird häufig zur Dokumentenverwaltung, zur Erstellung von Intranetportalen, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur sicheren Zusammenarbeit zwischen Teams eingesetzt. Unternehmen nutzen es, um Informationen zu zentralisieren, den Zugriff zu kontrollieren und die Produktivität zu steigern.

2) Worin unterscheiden sich SharePoint Online und SharePoint On-Premises?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer prüft Ihr Wissen über Bereitstellungsmodelle, Infrastrukturverantwortung und Skalierbarkeit.

Beispielantwort: „SharePoint Online wird gehostet in der Microsoft SharePoint 365 Cloud bietet automatische Updates, Skalierbarkeit und einen reduzierten Infrastrukturverwaltungsaufwand. SharePoint On-Premises wird auf lokalen Servern gehostet und bietet dadurch mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten, erfordert jedoch interne Wartung, Patches und Hardwareverwaltung.

3) Können Sie erläutern, wie Berechtigungen und Sicherheit in SharePoint verwaltet werden?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer möchte Ihr Verständnis von Zugriffskontrolle, Vererbung und bewährten Verfahren zur Sicherung sensibler Inhalte beurteilen.

Beispielantwort: „Die SharePoint-Sicherheit wird über Berechtigungsstufen verwaltet, die Benutzern oder Gruppen auf Website-, Bibliotheks-, Ordner- oder Elementebene zugewiesen werden. Berechtigungen werden in der Regel von übergeordneten Objekten geerbt. Es empfiehlt sich, den Zugriff mithilfe von SharePoint-Gruppen anstatt einzelner Benutzer zu verwalten, um Skalierbarkeit und Konsistenz zu gewährleisten.“

4) Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie Inhalte nach SharePoint migrieren mussten.

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer sucht nach praktischen Erfahrungen mit Migrationsplanung, Datenintegrität und Benutzerakzeptanz.

Beispielantwort: „In meiner vorherigen Position unterstützte ich die Migration von einem gemeinsamen Netzlaufwerk zu SharePoint Online. Ich half bei der Analyse bestehender Ordnerstrukturen, entfernte redundante Dateien und validierte die Metadatenzuordnung. Außerdem unterstützte ich die Anwenderschulungen, um eine effektive Einführung des neuen Systems zu gewährleisten.“

5) Wie handhaben Sie die Versionskontrolle und die Zusammenarbeit an Dokumenten in SharePoint?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer möchte verstehen, wie Sie Datenverlust verhindern und mehrere Mitwirkende verwalten.

Beispielantwort: „SharePoint bietet einen integrierten Versionsverlauf, mit dem Teams Änderungen nachverfolgen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen können. Funktionen zum Ein- und Auschecken helfen bei der Kontrolle von Bearbeitungen, während die gemeinsame Bearbeitung die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht, ohne Inhalte zu überschreiben.“

6) Beschreiben Sie mir eine Situation, in der sich ein Benutzer der Einführung von SharePoint widersetzt hat.

Vom Kandidaten erwartet: Diese Verhaltensfrage bewertet Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihren Ansatz im Veränderungsmanagement.

Beispielantwort: „In meiner vorherigen Position bevorzugten einige Benutzer E-Mail-Anhänge gegenüber SharePoint-Bibliotheken. Ich begegnete diesem Problem, indem ich aufzeigte, wie Versionsverlauf und gemeinsamer Zugriff die Verwirrung reduzierten. Kurze Schulungen und Schnellreferenzhandbücher trugen dazu bei, die Akzeptanz und das Vertrauen in die Plattform zu steigern.“

7) Wie würden Sie eine SharePoint-Website für eine große Abteilung gestalten?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer beurteilt Ihre Fähigkeit, Architektur, Benutzerfreundlichkeit und Governance zu planen.

Beispielantwort: „Ich würde zunächst die Arbeitsabläufe und die Informationshierarchie der Abteilung verstehen. Ich würde eine zentrale Website mit zugehörigen Team-Websites entwerfen, Dokumentenbibliotheken standardisieren, einheitliche Metadaten anwenden und klare Berechtigungsstrukturen definieren, um sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch Compliance zu gewährleisten.“

8) Welche Tools oder Funktionen nutzen Sie, um Prozesse in SharePoint zu automatisieren?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer möchte sehen, wie Sie Automatisierung nutzen, um die Effizienz zu steigern.

Beispielantwort: „SharePoint lässt sich gut integrieren mit Power Automate zur Workflow-Automatisierung. Typische Anwendungsfälle sind Genehmigungsworkflows, Dokumentenbenachrichtigungen und Datensynchronisierung. Diese Tools reduzieren den manuellen Aufwand und tragen zur Einhaltung einheitlicher Geschäftsprozesse bei.“

9) Beschreiben Sie ein anspruchsvolles SharePoint-Problem, das Sie beheben mussten.

Vom Kandidaten erwartet: Diese Frage bewertet Problemlösungsfähigkeiten und technisches Fachwissen.

Beispielantwort: „In meiner vorherigen Position hatten Benutzer aufgrund fehlerhafter Berechtigungsvererbung Zugriffsprobleme. Ich überprüfte die Berechtigungshierarchie, identifizierte widersprüchliche Gruppenzuordnungen und stellte die Vererbung gegebenenfalls wieder her. Anschließend dokumentierte ich bewährte Verfahren, um ein erneutes Auftreten zu verhindern.“

10) Wie bleiben Sie über SharePoint-Updates und Best Practices auf dem Laufenden?

Vom Kandidaten erwartet: Der Interviewer möchte Ihr Engagement für kontinuierliches Lernen verstehen.

Beispielantwort: „In meiner letzten Position hielt ich mich auf dem Laufenden, indem ich Folgendes verfolgte: Microsoft Dokumentation, die Teilnahme an Webinaren und die Mitarbeit in SharePoint-Community-Foren. Der regelmäßige Kontakt mit Updates half mir, Änderungen vorherzusehen und neue Funktionen effektiv im Unternehmen anzuwenden.“

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