SAP Lohnabrechnungsprozess mit Schritten und Flussdiagramm

⚡ Intelligente Zusammenfassung

SAP Die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet die Gehälter und Löhne der Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Anwesenheit, Boni, Überstunden und Steuervorschriften. Diese Ressource erläutert die Prozessschritte, die durch den Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Datensatz gesteuert werden – Freigabe, Beginn, Korrekturen und Ende – sowie die Lohnbereiche und -perioden.

💰 Zweck: SAP Die Lohnbuchhaltung berechnet die Gehälter unter Berücksichtigung von Anwesenheit, Boni, Überstunden und Steuervorschriften, um die Gehaltsabrechnungen zu erstellen.
🔄 Prozessphasen: Der Lauf durchläuft die Phasen Freigabe, Start, Korrekturen und Beenden. tracgesteuert durch den Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Kontrolldatensatz.
🔒 Datensperrung: Während eines Laufs werden vergangene und aktuelle HR-Stammdaten gesperrt, um die Ergebnisse zu schützen.
👥 Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich: Ein Abrechnungsbereich fasst Mitarbeiter, die in der gleichen Frequenz bezahlt werden, zu einem einzigen Abrechnungslauf zusammen.
📅 Periode und Zahltag: Die Abrechnungszeiträume definieren den Abrechnungszeitraum, und der Zahltag ist der Tag, an dem das Gehalt auf dem Bankkonto eingeht.

SAP Lohn- und Gehaltsabrechnung

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt es sich um einen Prozess zur Berechnung der Gehälter und Löhne festangestellter und befristeter Mitarbeiter einer Organisation. Payroll Bei der Berechnung werden Anwesenheit, Bonus, Überstunden, Steuervorschriften und andere Informationen eines Mitarbeiters berücksichtigt, um die Gehaltsabrechnung dieses Mitarbeiters zu erstellen. Abhängig von den Gehaltszyklen der Organisation kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich erfolgen.

Das folgende Flussdiagramm veranschaulicht die SAP HR Gehaltsabrechnungsprozess zusammen mit dem Status des Kontrolldatensatzes in jeder Phase.

SAP Überblick über den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess

Gehaltsabrechnung freigegeben

Zu diesem Zeitpunkt ist der Abrechnungskontrollsatz auf „Zur Abrechnung freigeben“ eingestellt.
Frühere und aktuelle HR-Stammdaten sind für diese bestimmten Mitarbeiter gesperrt. Zukünftige Änderungen der Stammdaten sind jedoch in Ihrem Fall zulässig SAP fragst.
Wenn die Abrechnung aus der Phase „Beenden“ freigegeben wird, geht das System in die nächste Abrechnungsperiode über und erhöht die Periodennummer des Abrechnungskreises im Abrechnungskontrollsatz um 1 (z. B. von Periode 01/2008 bis 02/2008).

Gehaltsabrechnung starten

Sie führen den Lohnlauf für einen Lohnabrechnungsbereich für den im Lohnsteuerungssatz definierten Lohnabrechnungszeitraum durch.
Im Fehlerfall erhalten Sie eine Liste der Mitarbeiter, deren Gehaltsabrechnung abgelehnt wurde. Das System speichert diese Mitarbeiter unter dem sogenannten „Matchcode W“.

Korrekturen

In dieser Phase ist die Lohnkontrolldatensatz ist auf „Zur Korrektur freigegeben“ gesetzt.
Frühere und aktuelle HR-Stammdaten dieser bestimmten Mitarbeiter sind jetzt für Korrekturen freigeschaltet.
Sie sollten entsprechende Korrekturen vornehmen, um die Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beheben.
Sobald Sie die entsprechenden Korrekturen vorgenommen haben, müssen Sie dies tun Lohn- und Gehaltsabrechnung freigeben und Gehaltsabrechnung starten mit automatisierten Matchcode W, wodurch nur die Mitarbeiter ausgewählt werden, die während der vorherigen Lohn- und Gehaltsabrechnung abgelehnt wurden.
Sie können so oft wie nötig zwischen den Phasen „Korrekturen“ und „Freigegebene Lohn- und Gehaltsabrechnung“ wechseln.

Beenden Sie die Gehaltsabrechnung

Zu diesem Zeitpunkt ist der Lohnkontrolldatensatz auf eingestellt Beenden Sie die Gehaltsabrechnung.
Die bisherigen und aktuellen Personalstammdaten für diese Mitarbeiter sind nun in Ihrem SAP System.
Die Lohnabrechnung ist für den betreffenden Zeitraum abgeschlossen. Eine rückwirkende Bearbeitung ist nicht möglich. Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich

In einem Unternehmen gibt es üblicherweise verschiedene Mitarbeitertypen mit unterschiedlichen Gehaltszahlungen. Beispielsweise erhalten Arbeiter im produzierenden Gewerbe wöchentlich, Angestellte monatlich und Teilzeitbeschäftigte in der Regel alle zwei Wochen ihr Gehalt.
Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich gruppiert Mitarbeiter mit der gleichen Häufigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (halbmonatlich, monatlich usw.).
Bei der Lohnabrechnung für einen bestimmten Abrechnungsbereich werden alle zu diesem Abrechnungsbereich gehörenden Mitarbeiter verarbeitet. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter, die im gleichen Rhythmus bezahlt werden, einzeln durchzuführen.

Abrechnungsperioden

Lohnabrechnungen vergangener Monate werden stets aus steuerlichen, Prüfungs- und rückwirkenden Gründen gespeichert. Angenommen, es ist Oktober 2010 und Sie möchten die Lohnabrechnungsergebnisse für Januar 2010 für einen monatlich bezahlten Mitarbeiter einsehen. Diese Daten lassen sich leicht finden. Was aber, wenn der Mitarbeiter alle neun Tage bezahlt wird und Sie wissen möchten, wie die 16. Gehaltsabrechnung des laufenden Geschäftsjahres aussah? Mit Lohnabrechnungsperioden ist dies unkompliziert.
Die Lohnabrechnungszeiträume stellen den Zeitraum dar, für den die reguläre Lohnabrechnung durchgeführt wird.
Die Identifizierung erfolgt über eine Periodennummer und ein Abrechnungsjahr.

Der Abrechnungszeitraum umfasst ein „Startdatum“ und ein „Enddatum“. Im obigen Beispiel hat der Abrechnungszeitraum 01 für den Abrechnungsbereich xx das Startdatum 01.01. und das Enddatum 31.01.
Für jeden Abrechnungskreis werden Abrechnungsperioden für aktuelle und zukünftige Jahre generiert.
Bei der Generierung von Abrechnungsperioden ist die Periodennummer vom Periodenparameter (halbmonatlich, monatlich usw.) und dem Beginn des Geschäftsjahres abhängig. Für Länder, deren Geschäftsjahr beispielsweise im April beginnt, stellt die Abrechnungsperiode „01 2010“ die Abrechnungsperiode für April 2010 dar.

Zahltag

Es ist der Tag, an dem das Gehalt dem Bankkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wird.
Der Zahltag ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Manche zahlen am letzten Werktag des Monats. Andere Unternehmen zahlen das Gehalt des Vormonats am 10. des laufenden Monats aus.

Häufig gestellte Fragen

Matchcode W ist der SAP Auswahlsatz, der die bei der letzten Gehaltsabrechnung abgelehnten Mitarbeiter auflistet. Wenn Sie die Gehaltsabrechnung nach der Korrektur der Stammdaten neu starten, weist die Auswahl von Matchcode W den Treiber an, nur diese abgelehnten Personalnummern anstelle des gesamten Abrechnungsbereichs erneut zu verarbeiten.

Ein Gehaltsabrechnungstreiber ist das länderspezifische Programm, das die Gehaltsabrechnung durchführt, beispielsweise RPCALCU0 für die USA oder RPCALCK0 für Indien. Er liest Infotypen, wendet das Gehaltsabrechnungsschema an und berechnet Brutto- und Nettogehalt.

Ein Gehaltsabrechnungsschema ist die Abfolge von Funktionen und Regeln, die vom Gehaltsabrechnungstreiber ausgeführt werden. Er liest Stammdaten, berechnet das Bruttogehalt, wendet Abzüge und Steuern an und schreibt die Ergebnisse. Länderspezifische Schemata wie U000 (USA) oder K000 (Indien) können kopiert und angepasst werden.

Der Lohnsteuersatz sperrt Stammdaten während eines Lohnlaufs, legt die aktuelle Periode und den Status des Lohnabrechnungsbereichs fest und definiert das früheste rückwirkende Buchungsdatum. Er durchläuft die Phasen Freigabe, Start, Korrektur und Abschluss, die den Prozess steuern.

Bei der rückwirkenden Abrechnung wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen vergangenen Zeitraum neu berechnet, wenn sich Stammdaten oder Zeitdaten ändern, nachdem dieser Zeitraum bezahlt wurde. SAP Vergleicht die alten und neuen Ergebnisse und überträgt die Differenz in den aktuellen Lohnabrechnungslauf.

SAP Die Lohn- und Gehaltsabrechnung kann wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich oder monatlich erfolgen, abhängig vom für jeden Abrechnungsbereich festgelegten Zeitraum. Außerplanmäßige Abrechnungen verarbeiten einmalige Zahlungen wie Boni oder Korrekturen außerhalb des regulären Abrechnungszeitraums.

KI kann Stammdaten validieren, ungewöhnliche Gehaltsänderungen erkennen, Lohnkosten prognostizieren und Mitarbeiterfragen zu Gehältern über Chatbots beantworten. Sie unterstützt den Prozess, die eigentliche Berechnung und Verbuchung erfolgen jedoch weiterhin manuell. SAP Gehaltsabrechnung.

Ja. KI kann Stammdaten, Zeiterfassungsergebnisse und frühere Gehaltsabrechnungen analysieren, um fehlende Bankverbindungen, Steueranomalien oder plötzliche Gehaltsschwankungen vor Beginn der Gehaltsabrechnung zu erkennen. Administratoren sollten jede Warnung vor der Gehaltsabrechnung bestätigen.