SAP Lohnabrechnungsprozess mit Schritten und Flussdiagramm
Kaelyn Flynn
โก Intelligente Zusammenfassung
SAP Die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet die Gehรคlter und Lรถhne der Mitarbeiter unter Berรผcksichtigung von Anwesenheit, Boni, รberstunden und Steuervorschriften. Diese Ressource erlรคutert die Prozessschritte, die durch den Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Datensatz gesteuert werden โ Freigabe, Beginn, Korrekturen und Ende โ sowie die Lohnbereiche und -perioden.
SAP Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung handelt es sich um einen Prozess zur Berechnung der Gehรคlter und Lรถhne festangestellter und befristeter Mitarbeiter einer Organisation. Payroll Bei der Berechnung werden Anwesenheit, Bonus, รberstunden, Steuervorschriften und andere Informationen eines Mitarbeiters berรผcksichtigt, um die Gehaltsabrechnung dieses Mitarbeiters zu erstellen. Abhรคngig von den Gehaltszyklen der Organisation kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung tรคglich, wรถchentlich, zweiwรถchentlich oder monatlich erfolgen.
Das folgende Flussdiagramm veranschaulicht die SAP HR Gehaltsabrechnungsprozess zusammen mit dem Status des Kontrolldatensatzes in jeder Phase.
SAP รberblick รผber den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess
Gehaltsabrechnung freigegeben
- Zu diesem Zeitpunkt ist der Abrechnungskontrollsatz auf โZur Abrechnung freigebenโ eingestellt.
- Frรผhere und aktuelle HR-Stammdaten sind fรผr diese bestimmten Mitarbeiter gesperrt. Zukรผnftige รnderungen der Stammdaten sind jedoch in Ihrem Fall zulรคssig SAP fragst.
- Wenn die Abrechnung aus der Phase โBeendenโ freigegeben wird, geht das System in die nรคchste Abrechnungsperiode รผber und erhรถht die Periodennummer des Abrechnungskreises im Abrechnungskontrollsatz um 1 (z. B. von Periode 01/2008 bis 02/2008).
Gehaltsabrechnung starten
- Sie fรผhren den Lohnlauf fรผr einen Lohnabrechnungsbereich fรผr den im Lohnsteuerungssatz definierten Lohnabrechnungszeitraum durch.
- Im Fehlerfall erhalten Sie eine Liste der Mitarbeiter, deren Gehaltsabrechnung abgelehnt wurde. Das System speichert diese Mitarbeiter unter dem sogenannten โMatchcode Wโ.
Korrekturen
- In dieser Phase ist die Lohnkontrolldatensatz ist auf โZur Korrektur freigegebenโ gesetzt.
- Frรผhere und aktuelle HR-Stammdaten dieser bestimmten Mitarbeiter sind jetzt fรผr Korrekturen freigeschaltet.
- Sie sollten entsprechende Korrekturen vornehmen, um die Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beheben.
- Sobald Sie die entsprechenden Korrekturen vorgenommen haben, mรผssen Sie dies tun Lohn- und Gehaltsabrechnung freigeben und Gehaltsabrechnung starten mit automatisierten Matchcode W, wodurch nur die Mitarbeiter ausgewรคhlt werden, die wรคhrend der vorherigen Lohn- und Gehaltsabrechnung abgelehnt wurden.
- Sie kรถnnen so oft wie nรถtig zwischen den Phasen โKorrekturenโ und โFreigegebene Lohn- und Gehaltsabrechnungโ wechseln.
Beenden Sie die Gehaltsabrechnung
- Zu diesem Zeitpunkt ist der Lohnkontrolldatensatz auf eingestellt Beenden Sie die Gehaltsabrechnung.
- Die bisherigen und aktuellen Personalstammdaten fรผr diese Mitarbeiter sind nun in Ihrem SAP System.
- Die Lohnabrechnung ist fรผr den betreffenden Zeitraum abgeschlossen. Eine rรผckwirkende Bearbeitung ist nicht mรถglich. Ergebnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich
- In einem Unternehmen gibt es รผblicherweise verschiedene Mitarbeitertypen mit unterschiedlichen Gehaltszahlungen. Beispielsweise erhalten Arbeiter im produzierenden Gewerbe wรถchentlich, Angestellte monatlich und Teilzeitbeschรคftigte in der Regel alle zwei Wochen ihr Gehalt.
- Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsbereich gruppiert Mitarbeiter mit der gleichen Hรคufigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (halbmonatlich, monatlich usw.).
- Bei der Lohnabrechnung fรผr einen bestimmten Abrechnungsbereich werden alle zu diesem Abrechnungsbereich gehรถrenden Mitarbeiter verarbeitet. Dadurch entfรคllt die Notwendigkeit, die Lohnabrechnung fรผr Mitarbeiter, die im gleichen Rhythmus bezahlt werden, einzeln durchzufรผhren.
Abrechnungsperioden
- Lohnabrechnungen vergangener Monate werden stets aus steuerlichen, Prรผfungs- und rรผckwirkenden Grรผnden gespeichert. Angenommen, es ist Oktober 2010 und Sie mรถchten die Lohnabrechnungsergebnisse fรผr Januar 2010 fรผr einen monatlich bezahlten Mitarbeiter einsehen. Diese Daten lassen sich leicht finden. Was aber, wenn der Mitarbeiter alle neun Tage bezahlt wird und Sie wissen mรถchten, wie die 16. Gehaltsabrechnung des laufenden Geschรคftsjahres aussah? Mit Lohnabrechnungsperioden ist dies unkompliziert.
- Die Lohnabrechnungszeitrรคume stellen den Zeitraum dar, fรผr den die regulรคre Lohnabrechnung durchgefรผhrt wird.
- Die Identifizierung erfolgt รผber eine Periodennummer und ein Abrechnungsjahr.
- Der Abrechnungszeitraum umfasst ein โStartdatumโ und ein โEnddatumโ. Im obigen Beispiel hat der Abrechnungszeitraum 01 fรผr den Abrechnungsbereich xx das Startdatum 01.01. und das Enddatum 31.01.
- Fรผr jeden Abrechnungskreis werden Abrechnungsperioden fรผr aktuelle und zukรผnftige Jahre generiert.
- Bei der Generierung von Abrechnungsperioden ist die Periodennummer vom Periodenparameter (halbmonatlich, monatlich usw.) und dem Beginn des Geschรคftsjahres abhรคngig. Fรผr Lรคnder, deren Geschรคftsjahr beispielsweise im April beginnt, stellt die Abrechnungsperiode โ01 2010โ die Abrechnungsperiode fรผr April 2010 dar.
Zahltag
- Es ist der Tag, an dem das Gehalt dem Bankkonto des Mitarbeiters gutgeschrieben wird.
- Der Zahltag ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Manche zahlen am letzten Werktag des Monats. Andere Unternehmen zahlen das Gehalt des Vormonats am 10. des laufenden Monats aus.
