Die 16 wichtigsten Fragen und Antworten zu MS Access-Interviews (2025)

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1) Erklären Sie, wie Sie Daten aus anderen Quellen in die Access-Datenbank importieren können.

Zum Importieren von Daten in die Access-Datenbank

Klicken Sie im Hauptmenü in der Gruppe Importieren und Verknüpfen auf EXTERNE DATEN
Wählen Sie den Dateityp aus, den Sie importieren möchten
Um zu erfahren, welcher Dateityp importiert oder mit der Access-Datenbank verknüpft werden kann, befolgen Sie die Anweisungen im Assistenten zum Abrufen externer Daten

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2) Erklären Sie, was die Größenbeschränkung für eine Access-Datenbank ist.

Die Access 2.0-Datenbank hat eine Größenbeschränkung von 1 Gigabyte.

3) Welche Arten von Beziehungen können zwischen verschiedenen Daten hergestellt werden?

Die Tabelle enthält Ihre Daten und kann drei Arten von Beziehungen aufbauen

Eins-zu-eins-Beziehungen: Einzelne Daten in einer Tabelle werden mit einzelnen Daten in einer anderen Tabelle verknüpft.
Eins-zu-viele-Beziehung: Einzelne Daten in einer Tabelle sind mit mehreren Daten in einer anderen Tabelle verknüpft
Viele-zu-viele-Beziehung: Wenn mehrere Daten in einer Tabelle mit mehreren anderen Daten in einer anderen Tabelle verknüpft sind

4) Erklären Sie, wie Sie eine Beziehung zwischen den verschiedenen Datenbanken in Access aufbauen können.

Wenn Sie eine Beziehung zwischen zwei Daten herstellen, wird die erste Tabelle für Ihre Daten als Primärschlüssel bezeichnet, während das neue Feld in anderen Daten als Fremdschlüssel bezeichnet wird.

5) Nennen Sie einige der Dateierweiterungen für MS Access?

Einige der Dateierweiterungen für MS Zugang sind

Greifen Sie auf die Datenbank.accdb zu
Greifen Sie auf project.adp zu
Greifen Sie auf project.mdw zu
Greifen Sie auf die leere Projektvorlage.adn zu
Greifen Sie auf workgroup.mdw zu
Geschützter Zugriff auf die Datenbank.accde

Fragen zum Vorstellungsgespräch in der MS Access-Datenbank

6) Erklären Sie, was Sie mit Abfragen meinen.

Abfragen sind das Medium zur Bearbeitung der Daten, die im Formular oder Bericht angezeigt werden sollen. Abfragen können Tabellen verknüpfen, Daten aktualisieren, Daten löschen, sortieren, berechnen, filtern usw.

7) Erklären Sie, was Verknüpfungen sind und wie Sie die Datenbank in Access öffnen können.

Verknüpfungen bestimmen die Beziehung zwischen Tabellen in Access, indem sie die Details der Beziehung zwischen zwei Tabellen angeben. Sie können Verknüpfungen auf der Registerkarte „Datenbanktools“ oder durch Öffnen einer Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen.

8) Erwähnen Sie, wie Sie in Access 2013 eine einfache Abfrage erstellen können.

Öffnen Sie Ihre Datenbank
Gehe zu -> Registerkarte erstellen
Klicken Sie auf das Symbol des Abfrageassistenten
Wählen Sie einen Abfragetyp aus
Wählen Sie aus dem Pulldown-Menü die entsprechende Tabelle aus
Wählen Sie das gewünschte Feld in den Abfrageergebnissen aus
Um Informationen aus weiteren Tabellen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 5 und 6
Klicken Sie auf Weiter
Wählen Sie die Art der Ergebnisse aus, die Sie erzielen möchten
Geben Sie Ihrer Anfrage einen Titel
Klicken Sie auf Fertig stellen

9) Erklären Sie, wie Sie Daten im Excel-Format exportieren können.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf Externe Daten Tab
Klicken Sie auf Excel Exportieren Gruppe
Es wird das Dialogfeld „Excel-Tabelle exportieren“ geöffnet.
Geben Sie das Ziel des Dateinamens und -formats an
Wenn Sie auf „OK“ klicken, werden die Daten in eine Excel-Tabelle exportiert

10) Erklären Sie, wie Sie mit MAOL eine Tabelle erstellen können (Microsoft Auf die Objektbibliothek zugreifen)?

Um eine Tabelle mit MAOL zu erstellen, müssen Sie eine Variable vom Typ Objekt aussprechen und sie dann mit initialisieren CreateTableDef() Methode des aktuellen Datenbankobjekts. Bei dieser Technik wird das Argument als Name der Tabelle verwendet.

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11) Erklären Sie, wie Sie ein Formular erstellen können Microsoft Zugang 2013?

Formulare ermöglichen das Einfügen von Daten über mehrere Tabellen hinweg. Es gibt verschiedene Methoden zum Erstellen von Formularen, aber mit Formzauberer Methode, können Sie das Formular später immer noch in der Entwurfsansicht ändern. So erstellen Sie ein Formular

Klicken Sie im Hauptmenü auf ERSTELLEN und wählen Sie dann die Option FORM
Es wird ein neues Formular in der Layoutansicht erstellt, das auf den Feldern in der Kundentabelle basiert
Scrollen Sie mit dem Dropdown-Pfeil unter dem Symbol „Ansicht“ und wählen Sie „Formularansicht“. So sieht der Benutzer das Formular.
Auf dem Formular sehen Sie Felder wie Kunden-ID, Vorname, Nachname und Erstellungsdatum
Nachdem Sie alle Details im Formular ausgefüllt haben, können Sie den neu erstellten Datensatz mit Daten in der Tabelle sehen
Nachdem Sie das Feld im Formular vollständig ausgefüllt haben, bestätigen Sie, dass Sie oben im Menüband auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken

12) Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es in MS Access 2013, Daten einzugeben?

Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Daten in MS Access eingeben können

Datenblattansicht
Form
SQL-Ansicht
Aus externen Daten importieren (XML, Datendienste, HTML usw.)

13) Erklären Sie die Verwendung der WHERE-Klausel in MS Access SQL?

In der WHERE-Klausel einer SELECT-Anweisung verwenden Sie Abfragekriterien. Sie möchten beispielsweise die Adresse eines bestimmten Kunden finden, erinnern sich aber nur an seinen Nachnamen, nämlich Harrison. Anstatt alle Felder in der Tabelle zu durchsuchen, verwenden Sie die Where-Klausel, um die Adresse des Kunden abzurufen.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

Felder mit unterschiedlichen Datentypen können nicht verknüpft oder verbunden werden. Um Daten aus zwei verschiedenen Datenquellen zu verknüpfen, abhängig von Werten in Feldern mit unterschiedlichen Datentypen; Sie erstellen eine WHERE-Klausel, die ein Feld als Kriterium für das andere Feld verwendet, indem Sie das Schlüsselwort LIKE verwenden.

14) Erklären Sie, wie wir Multi-Join-Abfragen in MS Access durchführen können.

In Access können wir nur zwei Tabellen verknüpfen. Um weitere Tabellen zu verknüpfen, müssen Sie den ersten Join mithilfe von Klammern gruppieren, als wäre es eine neu abgeleitete Tabelle. Danach können Sie dieser Gruppe einen weiteren Tisch hinzufügen.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Erklären Sie, warum MS Access besser ist als MS SQL Server.

Bei einer kleinen Benutzerzahl ist MS Access einfach zu handhaben und für den Desktop-Einsatz geeignet
Einfache Kompatibilität und gemeinsame Nutzung im Vergleich zu MS SQL Server
SQL Server wird normalerweise von Entwicklern und in einer größeren Organisation verwendet
MS Access ist günstiger als MS SQL
MS Access erfordert weniger Datenbankverwaltung

16) Was ist bei Suchfeldern zu beachten?

Nachschlagefelder: Stellen Sie sicher, dass Sie Tabellen, Links usw. in Beziehung setzen, wenn Sie Nachschlagewerte und keine Nachschlage-IDs anzeigen möchten. Für die Anzeige von Suchwerten sollte die zugehörige Tabelle mit dem Zielfeld verknüpft sein.

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