Microsoft Visio-Tutorial: Was ist MS Visio? So verwenden Sie [Beispiel]

Was ist Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist ein Diagrammtool zum Erstellen einfacher und komplexer Diagrammeplex Diagramme und Vektorgrafiken. Es ermöglicht Ihnen, detaillierte Organigramme, Grundrisse und Pivot-Diagramme entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen zu erstellen. Es verfügt über integrierte Vorlagen, mit denen Sie praktisch Diagramme für jedes beliebige Unternehmen erstellen könnenplexity wie formbasierte Kunstwerke oder complex drawing.

Geschichte von Microsoft Visio

Jahr Milestone
1990 Visio entstand 1990 als Produkt der Shareware Corp. und wurde 1.0 in der Version 1992 veröffentlicht.
1995 Das Unternehmen wurde in Visio Corp. umbenannt.
2000 Microsoft Corporation hat es gekauft.
2002 Version 10.0 veröffentlicht (die Versionen 7.0 bis 9.0 werden übersprungen), um sie an die Office-Versionsnummern anzupassen.
2007 Visio 2007 wurde am 30. November 2006 von veröffentlicht Microsoft.
2010 Visio 14.0 wurde mit den Editionen Standard, Professional und Premium veröffentlicht.
2016 Veröffentlicht Version 16.0 mit den Versionen Standard, Professional und Office 365.
2019 Visio hat professionelle und Standardversionen veröffentlicht.
2021 Sie können wählen, Microsoft 365, Visio Plan 1 oder Plan 2 je nach Ihren Anforderungen.

Visio-Dateitypen

In diesem MS Visio-Tutorial lernen wir nun die verschiedenen Visio-Dateitypen kennen. Following sind wichtige Dateitypen, die mit der Visio-Software verfügbar sind:

  • VSD (Visio Drawing): Diese Dateierweiterung ist mit dem Visio-Binärdateiformat verknüpft. Es wird zum Speichern von Flussdiagrammen und Diagrammdokumentdateien verwendet.
  • VSS (Visio-Schablone): Diese Dateierweiterung ist mit verknüpft Microsoft Visio. Die Datei enthält intelligente Formen (Schablonen). Die Datei liegt im binären Visio-Dokumentformat vor.
  • VST (Visio-Vorlage): Die VST-Dateierweiterung ist mit verknüpft Microsoft Visio-Vorlagen.
  • VDW (Visio Web drawing): Die VDW-Erweiterung ist verknüpft mit Microsoft Office Visio. Es enthält Web-Drawing das entsteht in Microsoft Office Visio.

Laden Sie Visio herunter und installieren Sie es

Hinweise: Sie benötigen eine aktive Visio-Lizenz, um Visio herunterzuladen. Sie müssen die „Click-to-Run“-Version von ausführen Microsoft Office vor der Installation von Visio. Die Click-to-Run-Version wird von installiert https://www.office.com.

So starten Sie Visio

Schritt 1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“.

So starten Sie Visio

  1. Geben Sie Visio in eine „Suche“ ein. box.

So starten Sie Visio

  1. Klicken Sie auf das Menü „Visio 2013“.

So starten Sie Visio

Sie können sich auch bei Office 365 registrieren und darauf zugreifen Microsoft Visio Online.

So starten Sie Visio

und Diagramme erstellen

So starten Sie Visio

Wichtige Komponenten von Visio

In diesem Visio-Tutorial für Anfänger lernen wir nun wichtige Komponenten von kennen Microsoft Visio. Hier sind wesentliche Komponenten des Visio-Tools:

Schablonen

Schablonen enthalten eine Sammlung verwandter Formen. Beispielsweise gibt es in einer Workflow-Vorlage eine Schablone, die alle Workflow-Objektformen enthält.

Auf der linken Seite des Diagramms sehen Sie Schablonenwing

Schablonen

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie häufig verwendete Befehle hinzufügen, sodass Sie bei Bedarf problemlos darauf zugreifen können.

Greifen Sie auf die Symbolleiste zu

Das Farbband

Die Multifunktionsleiste ist ein Bedienfeld, das funktionale Gruppierungen von Schaltflächen und Dropdown-Listen enthält, die nach Registerkarten geordnet sind. Diese Gruppe von Registerkarten wirkt sich auf die verschiedenen Funktionen von Visio aus.

Die Multifunktionsleiste dient dazu, Befehle zu finden, die Sie zum Abschließen einer Aufgabe benötigen. Dazu gehört das Entwerfen von Seiten, das Einfügen von Objekten auf Seiten oder das Verknüpfen von Daten mit Formen.

Das Farbband

Die Registerkarte „Datei“ (Backstage-Ansicht)

Die Registerkarte „Datei“ bietet einen zentralen Ort, der als Backstage-Ansicht bezeichnet wird. Sie können damit verschiedene Visio-Dateiverwaltungsaufgaben ausführen, z. B. Erstellen, Schließen, Freigeben, Speichern, Drucken, Konvertieren in PDF uswmailing.

In Visio ist die Backstage-Ansicht sehr wichtig. Sie können damit Dokumenteigenschaften anzeigen, persönliche Informationen entfernen und die Dateigröße reduzieren, indem Sie ungenutzte Elemente entfernen.

Registerkarte "Datei"

  • Zurück – Machen Sie sich wieder an die Arbeitwing Bereich.
  • Info – Ermöglicht das Entfernen persönlicher Informationen, das Einschränken von Berechtigungen und das Reduzieren der Dateigröße. Es hilft Ihnen auch, die Kompatibilität mit früheren Versionen von Visio zu überprüfen.
  • Neu – Ermöglicht die Erstellung eines Originalentwurfswing aus einem leeren drawing Bereich oder verwenden Sie eine vorformatierte Vorlage.
  • Offen – Öffnen Sie einen Zugwing.
  • Geld – Speichern Sie den Zugwing.
  • Speichern unter – Ermöglicht das erneute Speichern als gespeichertes Diagrammwing als einen anderen Dateinamen oder Dateityp.
  • Drucken – Ermöglicht das Anzeigen und Drucken des endgültigen Diagramms.
  • Teilen– Teilen Sie Diagramme mit anderen.
  • Exportieren– Exportieren Sie Ihre Diagramme in PDF, XPS usw.
  • Konto– Ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihres Profils.
  • Optionen – Ermöglicht Korrekturen und sprachbezogene Änderungen.

Die Startseite

Dies ist eine Standardregisterkarte in Visio. Sie können damit die Schriftgröße und -farbe ändern, die Textausrichtung festlegen, beliebigen Text finden, Formen mit Farbe füllen, Formen sowie Text ausschneiden, kopieren und einfügen.

Die Startseite

Die Registerkarte „Einfügen“.

Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Abbildungen, Diagrammteile, Links und Text einfügen.

Die Registerkarte „Einfügen“.

Die Registerkarte „Design“.

Auf der Registerkarte „Design“ können Sie Änderungen am Hintergrund, der Seiteneinrichtung, den Rändern, Farbschemata und dem grundlegenden Layout Ihres Entwurfs vornehmenwings.

Die Registerkarte „Design“.

Die Registerkarte „Daten“.

Mithilfe der Registerkarte „Daten“ können Sie Ihre Datenbankdaten mit Formen verknüpfen, Datengrafiken erstellen und horizontale und vertikale Legenden einfügen.

Die Registerkarte „Daten“.

Die Registerkarte „Prozess“.

Sie können die Registerkarte „Prozess“ verwenden, um Workflows zu importieren und zu exportieren und einen vorhandenen Unterprozess mit einer Form in einem größeren Prozess zu verknüpfen.

Die Registerkarte „Prozess“.

Die Registerkarte „Überprüfung“.

Auf dieser Registerkarte können Sie Kommentare hinzufügen und die Rechtschreibung überprüfen.

Die Registerkarte „Überprüfung“.

Die Registerkarte „Ansicht“.

Es ermöglicht Ihnen, Ihre Ansicht des Diagramms individuell zu gestaltenwing Bildschirm. Dafür stehen verschiedene Werkzeuge zum Hinzufügen von Linealen, Gitternetzlinien, Hilfslinien und Seitenumbrüchen zur Verfügung.

Visio bietet auch eine zoom Taste zur Vergrößerungsanzeigewing Bereich.

Die Registerkarte „Ansicht“.

Wie man den Dienst nutzt Microsoft Visio

In diesem Visio-Tutorial-Leitfaden erfahren wir nun, wie man es verwendet Microsoft Visio:

Hier sind die Schritte zum Planen und Zeichnen eines einfachen Visio-Diagramms:

Schritt 1) Sammeln Sie das passende Detail.
Entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten, und sammeln Sie die entsprechenden Detailanforderungen zum Zeichnen Ihres Diagramms oder Diagramms.

Schritt 2) Bestimmen Sie den Diagrammtyp.
Bestimmen Sie, welcher Diagrammtyp am besten zur Darstellung der Informationen geeignet ist, die Sie vermitteln möchten. In unserem Fall erstellen wir ein Login-Flussdiagramm.

Schritt 3) Öffnen Sie die Vorlage.
Wählen Sie in Visio die Vorlage entsprechend Ihrem Diagrammtyp aus und öffnen Sie sie.

Verwenden Sie die Microsoft Visio

Jede Form stellt verschiedene Dinge dar, die von einfachen Rechtecken über Quadrate bis hin zu Quadraten reichenares, Ovale und Pfeile bis hin zu Hunderten hochspezialisierter Formen und Symbole.

Schritt 4) Formen verbinden.
Ziehen und verbinden Sie Formen oder Symbole, um die Elemente und ihren Fluss zu veranschaulichen.

  1. Ziehen Sie die Abschlussform zum Zeichnenwing Bereich.
  2. Ziehen Sie die Compare2-Form.
  3. Ziehen Sie den dynamischen Verbinder zum Zeichnenwing Bereich und verbinden Sie diese beiden Formen.

Verwenden Sie die Microsoft Visio

Schritt 5) Fügen Sie ein Etikett hinzu.
Um eine Beschriftung hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann auf „Text“. Box” und wählen Sie horizontalen Text Box.

Verwenden Sie die Microsoft Visio

Klicken Sie auf Drawing Bereich zum Hinzufügen einer Beschriftung.

Verwenden Sie die Microsoft Visio

Schritt 6) Überprüfen Sie Ihr Diagramm.
Überprüfen Sie abschließend Ihr Diagramm und vergleichen Sie es mit Ihrem groben Entwurf.

Unten finden Sie ein Beispiel für ein Flussdiagrammwing ein Anmeldevorgang.

Verwenden Sie die Microsoft Visio

Anwendungen von Microsoft Visio

Hier sind wesentliche Anwendungen und Funktionen von Microsoft Visio:

Anwendungsbereich Beschreibung
Geschäftsprozessdiagramme Es ist eines der am häufigsten verwendeten Visio. Es hilft Ihnen, Geschäftsprozesse abzubilden.
Organigramme Organigramme werden häufig im Diagramm Ihres Unternehmens verwendet.
Brainstorming-Diagramm Mit einem Brainstorming-Diagramm können Sie beliebige verwandte Ideen oder Informationen wie neue Geschäftsstrategien, Buchumrisse, Reisenotizen, Besprechungsprotokolle usw. aufzeichnen und entwickeln.
Bauplan Sie können in Visio auch die genauesten Baupläne erstellen. Dieses Diagramm bietet auch eine Draufsicht auf Wände, Türen, windows, und Möbel.
Flowchart Ein Flussdiagramm kann zur Dokumentation und Analyse eines Prozesses verwendet werden; Standardisierung eines Prozesses für Effizienz und Qualität. Es dient auch der Schulung oder dem Verständnis anderer Teile der Organisation.
Analyse Visio bietet einen Fokusansatz zur Erstellung professioneller Datenflussdiagramme (DFDs) für alle Arten von Projekten.
Im Geschäft Sie können Business Process Modeling and Notation, kurz BPMN genannt, zeichnen. Es richtet sich an Teilnehmer und andere Stakeholder eines Geschäftsprozesses.
Im Chemieingenieurwesen Mit Visio können Sie ein Prozessflussdiagramm (PFD) zeichnen, eine Art Flussdiagramm, das die Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten in einer Industrieanlage erläutert.

Best Practices für die Verwendung Microsoft Visio

Followingsind Best Practices für die Verwendung Microsoft Visio:

  • Beginnen Sie mit der Visio-Vorlage, die am besten zu dem Diagrammtyp passt, den Sie für Ihre Geschäftslösungen erstellen möchten. Falls sich die genaue Vorlage nicht in der Bibliothek befindet, wählen Sie die nächstgelegene aus.
  • Sie sollten Visio-Schablonen verwenden, um eine Gruppe von Formen wie die einfache Flussdiagramm-Formen-Schablone einzuziehen.
  • Fügen Sie Ihrer Form Daten hinzu, indem Sie sie in das Fenster „Shape-Daten“ eingeben.

Vorteile Microsoft Visio

Hier sind die Vorteile/Nachteile der Verwendung aufgeführt Microsoft Video.

  • VISIO bietet Diagrammfunktionen zur Vorbereitung verschiedener Business-Engineering-Software und Datenbanken Archileicht strukturieren.
  • Bereiten Sie BPMN-Modelle, Karten und Diagramme vor. Bereiten Sie Flussdiagramme vor, erfassen Sie Brainstorming-Diskussionen usw.
  • Visio Standard Online und Visio Professional sind beide herunterladbare Produkte. Sie können diese Produkte verwenden, sofern sie mit Ihrem Gerät kompatibel sind.
  • Mit dem Tool können Sie die Informationen auf eine Weise erfassen, die für Sie und Ihr Unternehmen wertvoll ist.
  • Bietet Unterstützung für die Erstellung verschiedener Diagrammformen.
  • Visio Pro bietet Funktionen wie automatische Updates und Mehrfachinstallationen.

Nachteile von Visio

Hier sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von MS Visio:

  • Die Ribbon-Oberfläche ist nicht so instinktiv und verbirgt einige Funktionen.
  • Microsoft Visio verfügt nicht über Funktionen wie Reverse Engineering für Datenbankmodelle.
  • In Visio ist es schwierig, Tastaturkürzel zu verwenden, Verbindungen hinzuzufügen, zu kopieren und einzufügen usw.
  • Der Download- und Installationsprozess ist nicht sehr reibungslos.
  • MS Visio ist teuer Diagrammwerkzeug im Vergleich zu den niedrigeren Preisen ähnlicher Tools.

Zusammenfassung

  • Wichtige mit Visio verfügbare Dateitypen sind VSD (Visio Drawing), VSS (Visio-Schablone) und VST (Visio-Vorlage).
  • Sie müssen über eine aktive Visio-Lizenz verfügen, um Visio herunterladen zu können.
  • Schablonen enthalten eine Sammlung verwandter Formen.
  • Mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie häufig verwendete Befehle hinzufügen, sodass Sie bei Bedarf problemlos darauf zugreifen können.
  • Die Multifunktionsleiste ist ein Bedienfeld, das funktionale Gruppierungen von Schaltflächen und Dropdown-Listen enthält, die nach Registerkarten geordnet sind.
  • Die Registerkarte „Datei“ bietet einen zentralen Ort, der als Backstage-Ansicht bezeichnet wird.
  • Die Registerkarte „Startseite“ ist eine Standardregisterkarte in Visio.
  • Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Abbildungen, Diagrammteile, Links und Text einfügen.
  • Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Änderungen am Hintergrund, der Seiteneinrichtung, den Rändern, Farbschemata und dem grundlegenden Layout Ihres Entwurfs vornehmenwings.
  • Mithilfe der Registerkarte „Daten“ können Sie Ihre Datenbankdaten mit Formen verknüpfen, Datengrafiken erstellen und horizontale und vertikale Legenden einfügen.
  • Auf dieser Registerkarte können Sie Workflows importieren und exportieren und einen vorhandenen Unterprozess mit einer Form in einem größeren Prozess verknüpfen.
  • Auf der Registerkarte „Überprüfen“ können Sie Kommentare hinzufügen und die Rechtschreibung überprüfen.
  • Auf der Registerkarte „Ansicht“ können Sie Ihre Ansicht des Diagramms personalisierenwing Bildschirm. Dafür stehen verschiedene Werkzeuge zum Hinzufügen von Linealen, Gitternetzlinien, Hilfslinien und Seitenumbrüchen zur Verfügung.
  • Anwendungen von Microsoft Visio umfasst Geschäftsprozessdiagramme, Organigramme, Brainstorming-Diagramme und Baupläne.
  • VISIO bietet Diagrammfunktionen zur Vorbereitung verschiedener Business-Engineering-Software und Datenbanken Archileicht strukturieren.
  • Bereiten Sie BPMN-Modelle, Karten und Diagramme vor. Bereiten Sie Flussdiagramme vor, erfassen Sie Brainstorming-Diskussionen usw.
  • Die Ribbon-Oberfläche ist nicht so instinktiv und verbirgt einige Funktionen.
  • Microsoft Visio verfügt nicht über Funktionen wie Reverse Engineering für Datenbankmodelle.