Microsoft Visio Tutorial: Was ist MS Visio? So verwenden Sie [Beispiel]

Was bedeutet Microsoft Visio?

Microsoft Visio ist ein Diagrammtool zum Erstellen einfacher und komplexer Diagramme und Vektorgrafiken. Sie können damit detaillierte Organigramme, Grundrisse und Pivot-Diagramme entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen erstellen. Es verfügt über integrierte Vorlagen, mit denen Sie Diagramme beliebiger Komplexität erstellen können, beispielsweise formbasierte Grafiken oder komplexe Zeichnungen.

Geschichte von Microsoft Visio

Jahr	Milestone
1990	Visio entstand 1990 als Produkt der Shareware Corp. und wurde 1.0 in der Version 1992 veröffentlicht.
1995	Das Unternehmen wurde in Visio Corp. umbenannt.
2000	Microsoft Corporation hat es gekauft.
2002	Version 10.0 veröffentlicht (Versionen 7.0 bis 9.0 wurden übersprungen), um sie an die Office-Versionsnummern anzupassen.
2007	Visio 2007 wurde am 30. November 2006 von veröffentlicht Microsoft.
2010	Visio 14.0 wurde mit den Editionen Standard, Professional und Premium veröffentlicht.
2016	Veröffentlicht Version 16.0 mit den Versionen Standard, Professional und Office 365.
2019	Visio hat professionelle und Standardversionen veröffentlicht.
2021	Sie können wählen, Microsoft 365, Visio Plan 1 oder Plan 2 je nach Ihren Anforderungen.

Visio-Dateitypen

In diesem MS Visio-Tutorial lernen wir nun verschiedene Visio-Dateitypen kennen. Im Folgenden sind wichtige Dateitypen aufgeführt, die mit der Visio-Software verfügbar sind:

VSD (Visio-Zeichnung): Diese Dateierweiterung ist mit dem Visio-Binärdateiformat verknüpft. Es wird zum Speichern von Flussdiagrammen und Diagrammdokumentdateien verwendet.

VSS (Visio-Schablone): Diese Dateierweiterung ist mit verknüpft Microsoft Visio. Die Datei enthält intelligente Formen (Schablonen). Die Datei liegt im binären Visio-Dokumentformat vor.

VST (Visio-Vorlage): Die VST-Dateierweiterung ist mit verknüpft Microsoft Visio Templates.

VDW (Visio-Webzeichnung): Die VDW-Erweiterung ist verknüpft mit Microsoft Office Visio. Es enthält Web-Zeichnungen, die in erstellt werden Microsoft Office Visio.

Laden Sie Visio herunter und installieren Sie es

Anmerkungen: Sie benötigen eine aktive Visio-Lizenz, um Visio herunterzuladen. Sie müssen die „Click-to-Run“-Version von ausführen Microsoft Office vor der Installation von Visio. Die Click-to-Run-Version wird von installiert https://www.office.com.

So starten Sie Visio

Schritt 1) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Start“.

Geben Sie Visio in ein Suchfeld ein.

Klicken Sie auf das Menü „Visio 2013“.

Sie können sich auch bei Office 365 registrieren und darauf zugreifen Microsoft Visio Online.

und Diagramme erstellen

Wichtige Komponenten von Visio

In diesem Visio-Tutorial für Anfänger lernen wir nun wichtige Komponenten von kennen Microsoft Visio. Hier sind wesentliche Komponenten des Visio-Tools:

Schablonen

Schablonen enthalten eine Sammlung verwandter Formen. Beispielsweise gibt es in einer Workflow-Vorlage eine Schablone, die alle Workflow-Objektformen enthält.

Auf der linken Seite der Zeichenseite sehen Sie Schablonen.

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie häufig verwendete Befehle hinzufügen, sodass Sie bei Bedarf problemlos darauf zugreifen können.

Das Farbband

Die Multifunktionsleiste ist ein Bedienfeld, das funktionale Gruppierungen von Schaltflächen und Dropdown-Listen enthält, die nach Registerkarten geordnet sind. Diese Gruppe von Registerkarten wirkt sich auf die verschiedenen Funktionen von Visio aus.

Die Multifunktionsleiste dient dazu, Befehle zu finden, die Sie zum Abschließen einer Aufgabe benötigen. Dazu gehört das Entwerfen von Seiten, das Einfügen von Objekten auf Seiten oder das Verknüpfen von Daten mit Formen.

Die Registerkarte „Datei“ (Backstage-Ansicht)

Die Registerkarte „Datei“ bietet einen zentralen Ort, die sogenannte Backstage-Ansicht. Sie können hier verschiedene Visio-Dateiverwaltungsaufgaben ausführen, z. B. Erstellen, Schließen, Freigeben, Speichern, Drucken, Konvertieren in PDF und E-Mailen.

In Visio ist die Backstage-Ansicht sehr wichtig. Sie können damit Dokumenteigenschaften anzeigen, persönliche Informationen entfernen und die Dateigröße reduzieren, indem Sie ungenutzte Elemente entfernen.

Zurück – Gehen Sie zurück zum Arbeitszeichenbereich.
Info – Ermöglicht das Entfernen persönlicher Informationen, das Einschränken von Berechtigungen und das Reduzieren der Dateigröße. Es hilft Ihnen auch, die Kompatibilität mit früheren Versionen von Visio zu überprüfen.
Neue – Ermöglicht Ihnen, aus einem leeren Zeichenbereich oder mithilfe einer vorformatierten Vorlage eine Originalzeichnung zu erstellen.
Öffnen – Öffnen Sie eine Zeichnung.
Gespeichert – Speichern Sie die Zeichnung.
Speichern unter – Ermöglicht Ihnen, eine gespeicherte Zeichnung unter einem anderen Dateinamen oder Dateityp erneut zu speichern.
Print – Ermöglicht das Anzeigen und Drucken des endgültigen Diagramms.
Teilen– Teilen Sie Diagramme mit anderen.
Exportieren– Exportieren Sie Ihre Diagramme in PDF, XPS usw.
Konto– Ermöglicht Ihnen die Verwaltung Ihres Profils.
Optionen – Ermöglicht Korrekturen und sprachbezogene Änderungen.

Die Startseite

Dies ist eine Standardregisterkarte in Visio. Sie können damit die Schriftgröße und -farbe ändern, die Textausrichtung festlegen, beliebigen Text finden, Formen mit Farbe füllen, Formen sowie Text ausschneiden, kopieren und einfügen.

Die Registerkarte „Einfügen“.

Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Abbildungen, Diagrammteile, Links und Text einfügen.

Die Registerkarte „Design“.

Auf der Registerkarte „Entwurf“ können Sie Änderungen am Hintergrund, der Seiteneinrichtung, den Rändern, Farbschemata und dem grundlegenden Layout Ihrer Zeichnungen vornehmen.

Die Registerkarte „Daten“.

Mithilfe der Registerkarte „Daten“ können Sie Ihre Datenbankdaten mit Formen verknüpfen, Datengrafiken erstellen und horizontale und vertikale Legenden einfügen.

Die Registerkarte „Prozess“.

Sie können die Registerkarte „Prozess“ verwenden, um Workflows zu importieren und zu exportieren und einen vorhandenen Unterprozess mit einer Form in einem größeren Prozess zu verknüpfen.

Die RevRegisterkarte „Ansicht“

Auf dieser Registerkarte können Sie Kommentare hinzufügen und die Rechtschreibung überprüfen.

Die Registerkarte „Ansicht“.

Damit können Sie die Ansicht des Zeichenbildschirms personalisieren. Dafür stehen Ihnen verschiedene Tools zum Hinzufügen von Linealen, Gitternetzlinien, Hilfslinien und Seitenumbrüchen zur Verfügung.

Visio bietet außerdem eine Zoom-Schaltfläche zum Vergrößern des Zeichenbereichs.

Wie man den Dienst nutzt Microsoft Visio

In diesem Visio-Tutorial-Leitfaden erfahren wir nun, wie man es verwendet Microsoft Visio:

Hier sind die Schritte zum Planen und Zeichnen eines einfachen Visio-Diagramms:

Schritt 1) Sammeln Sie das passende Detail.
Entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten, und sammeln Sie die entsprechenden Detailanforderungen zum Zeichnen Ihres Diagramms oder Diagramms.

Schritt 2) Bestimmen Sie den Diagrammtyp.
Bestimmen Sie, welcher Diagrammtyp am besten zur Darstellung der Informationen geeignet ist, die Sie vermitteln möchten. In unserem Fall erstellen wir ein Login-Flussdiagramm.

Schritt 3) Öffnen Sie die Vorlage.
Wählen Sie in Visio die Vorlage entsprechend Ihrem Diagrammtyp aus und öffnen Sie sie.

Jede Form stellt unterschiedliche Dinge dar, das reicht von einfachen Rechtecken, Quadraten, Ovalen und Pfeilen bis hin zu Hunderten hochspezialisierter Formen und Symbole.

Schritt 4) Formen verbinden.
Ziehen und verbinden Sie Formen oder Symbole, um die Elemente und ihren Fluss zu veranschaulichen.

Ziehen Sie die Terminatorform in den Zeichenbereich.
Ziehen Sie die Compare2-Form.
Ziehen Sie den dynamischen Verbinder in den Zeichenbereich und verbinden Sie diese beiden Formen.

Schritt 5) Fügen Sie ein Etikett hinzu.
Um eine Beschriftung hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie dann auf „Text“. Box” und wählen Sie horizontalen Text Box.

Klicken Sie auf den Zeichenbereich, um eine Beschriftung hinzuzufügen.

Schritt 6) RevSehen Sie sich Ihr Diagramm an.
Überprüfen Sie abschließend Ihr Diagramm und vergleichen Sie es mit Ihrem groben Entwurf.

Unten sehen Sie ein Beispiel für ein Flussdiagramm, das einen Anmeldevorgang zeigt.

Anwendungen von Microsoft Visio

Hier sind wesentliche Anwendungen und Funktionen von Microsoft Visio:

Anwendungsbereich	Beschreibung
Geschäftsprozessdiagramme	Es ist eines der am häufigsten verwendeten Visio. Es hilft Ihnen, Geschäftsprozesse abzubilden.
Organigramme	Organigramme werden häufig im Diagramm Ihres Unternehmens verwendet.
Brainstorming-Diagramm	Mit einem Brainstorming-Diagramm können Sie beliebige verwandte Ideen oder Informationen wie neue Geschäftsstrategien, Buchumrisse, Reisenotizen, Besprechungsprotokolle usw. aufzeichnen und entwickeln.
Bauplan	Sie können in Visio auch die genauesten Baupläne erstellen. Dieses Diagramm bietet auch eine Draufsicht von Wänden, Türen, Fenstern und Möbeln.
Flowchart	Ein Flussdiagramm kann zur Dokumentation und Analyse eines Prozesses verwendet werden; Standardisierung eines Prozesses für Effizienz und Qualität. Es dient auch der Schulung oder dem Verständnis anderer Teile der Organisation.
Analyse	Visio bietet einen Fokusansatz zur Erstellung professioneller Datenflussdiagramme (DFDs) für alle Arten von Projekten.
Im Geschäft	Sie können Business Process Modeling and Notation, kurz BPMN genannt, zeichnen. Es richtet sich an Teilnehmer und andere Stakeholder eines Geschäftsprozesses.
Im Chemieingenieurwesen	Mit Visio können Sie ein Prozessflussdiagramm (PFD) zeichnen, eine Art Flussdiagramm, das die Beziehungen zwischen verschiedenen Komponenten in einer Industrieanlage erläutert.

Best Practices für die Verwendung Microsoft Visio

Im Folgenden finden Sie bewährte Vorgehensweisen für die Verwendung Microsoft Visio:

Beginnen Sie mit der Visio-Vorlage, die am besten zu dem Diagrammtyp passt, den Sie für Ihre Geschäftslösungen erstellen möchten. Falls sich die genaue Vorlage nicht in der Bibliothek befindet, wählen Sie die nächstgelegene aus.
Sie sollten Visio-Schablonen verwenden, um eine Gruppe von Formen wie die einfache Flussdiagramm-Formen-Schablone einzuziehen.
Fügen Sie Ihrer Form Daten hinzu, indem Sie sie in das Fenster „Shape-Daten“ eingeben.

Vorteile der Microsoft Visio

Hier sind die Vorteile/Nachteile der Verwendung aufgeführt Microsoft Visio.

VISIO bietet Diagrammfunktionen zur Vorbereitung verschiedener Business-Engineering-Software und Datenbanken Archileicht strukturieren.
Bereiten Sie BPMN-Modelle, Karten und Diagramme vor. Bereiten Sie Flussdiagramme vor, erfassen Sie Brainstorming-Diskussionen usw.
Visio Standard Online und Visio Professional sind beide herunterladbare Produkte. Sie können diese Produkte verwenden, sofern sie mit Ihrem Gerät kompatibel sind.
Mit dem Tool können Sie die Informationen auf eine Weise erfassen, die für Sie und Ihr Unternehmen wertvoll ist.
Bietet Unterstützung für die Erstellung verschiedener Diagrammformen.
Visio Pro bietet Funktionen wie automatische Updates und Mehrfachinstallationen.

Nachteile von Visio

Hier sind die Vor- und Nachteile der Verwendung von MS Visio:

Die Ribbon-Oberfläche ist nicht so instinktiv und verbirgt einige Funktionen.
Microsoft Visio verfügt nicht über Funktionen wie Reverse Engineering für Datenbankmodelle.
In Visio ist es schwierig, Tastaturkürzel zu verwenden, Verbindungen hinzuzufügen, zu kopieren und einzufügen usw.
Der Download- und Installationsprozess ist nicht sehr reibungslos.
MS Visio ist teuer Diagrammwerkzeug im Vergleich zu den niedrigeren Preisen ähnlicher Tools.

Zusammenfassung

Wichtige mit Visio verfügbare Dateitypen sind VSD (Visio Drawing), VSS (Visio Stencil) und VST (Visio Template).
Sie müssen über eine aktive Visio-Lizenz verfügen, um Visio herunterladen zu können.
Schablonen enthalten eine Sammlung verwandter Formen.
Mit der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie häufig verwendete Befehle hinzufügen, sodass Sie bei Bedarf problemlos darauf zugreifen können.
Die Multifunktionsleiste ist ein Bedienfeld, das funktionale Gruppierungen von Schaltflächen und Dropdown-Listen enthält, die nach Registerkarten geordnet sind.
Die Registerkarte „Datei“ bietet einen zentralen Ort, der als Backstage-Ansicht bezeichnet wird.
Die Registerkarte „Startseite“ ist eine Standardregisterkarte in Visio.
Auf der Registerkarte „Einfügen“ können Sie Abbildungen, Diagrammteile, Links und Text einfügen.
Über die Registerkarte „Einfügen“ können Sie Änderungen am Hintergrund, der Seiteneinrichtung, den Rändern, Farbschemata und dem grundlegenden Layout Ihrer Zeichnungen vornehmen.
Mithilfe der Registerkarte „Daten“ können Sie Ihre Datenbankdaten mit Formen verknüpfen, Datengrafiken erstellen und horizontale und vertikale Legenden einfügen.
Auf dieser Registerkarte können Sie Workflows importieren und exportieren und einen vorhandenen Unterprozess mit einer Form in einem größeren Prozess verknüpfen.
RevDie Registerkarte „Ansicht“ bietet Ihnen die Möglichkeit, Kommentare hinzuzufügen und die Rechtschreibung zu prüfen.
Mit der Registerkarte „Ansicht“ können Sie Ihre Ansicht des Zeichenbildschirms personalisieren. Dazu stehen Ihnen verschiedene Tools zum Hinzufügen von Linealen, Gitternetzlinien, Hilfslinien und Seitenumbrüchen zur Verfügung.
Anwendungen von Microsoft Visio sind Geschäftsprozessdiagramme, Organigramme, Brainstorming-Diagramme und Baupläne.
VISIO bietet Diagrammfunktionen zur Vorbereitung verschiedener Business-Engineering-Software und Datenbanken Archileicht strukturieren.
Bereiten Sie BPMN-Modelle, Karten und Diagramme vor. Bereiten Sie Flussdiagramme vor, erfassen Sie Brainstorming-Diskussionen usw.
Die Ribbon-Oberfläche ist nicht so instinktiv und verbirgt einige Funktionen.
Microsoft Visio verfügt nicht über Funktionen wie Reverse Engineering für Datenbankmodelle.

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