JIRA Epics-Tutorial

Was ist JIRA Epic?

A Jira-Epos ist eine Aufgaben-/User-Story, die je nach Kundenwunsch in mehrere kleinere User-Storys unterteilt werden kann. Dadurch können Teams größere Ziele erreichen, indem sie ihre Arbeit in kleinere Teile aufteilen.

Die Epics in Jira können mit Ordnern in einer Projekthierarchie verglichen werden, in denen alle zugehörigen Daten abgelegt werden. Dies erleichtert das Auffinden der relevanten Daten.

Da Jira für agile Praktiken konzipiert ist, ist Jira Epic auch für agile und DevOps-Teams konzipiert.

Episch vs. Geschichte vs. Aufgabe

Aufgabe, Story und Epos sind die Schlüsselelemente von Jira die dabei helfen, projektbezogene Aufgaben zu planen, zu strukturieren und auszuführen. Einige Eigenschaften dieser Elemente sind hier aufgeführt:

Aufgabe:

Eine Aufgabe ist das kleinste Element eines Projekts und kann an einem Arbeitstag erledigt werden. Die Aufgabe kann einem Teammitglied zugewiesen und nach Abschluss als erledigt markiert werden. Einige weitere Aufgabenfunktionen sind:

Die Aufgabe ist Teil eines Sprints oder Scrums.
Ist die Aufgabe größer, kann sie auch in Teilaufgaben aufgeteilt werden.
Aufgaben können verknüpft und durch andere Aufgaben gesperrt werden.

Geschichte:

Story ist im Vergleich zu Aufgaben ein größeres Element, da Storys aus Aufgaben bestehen. Merkmale von Story sind:

Die Geschichte wird in der Regel dem Projektleiter zugewiesen.
Aufgaben sind mit Geschichten verknüpft.
Geschichten können in wenigen Sprints fertiggestellt werden.

Epos:

Epic ist ein größeres Element, das in Storys und Aufgaben unterteilt ist. Epics haben die folgenden Eigenschaften:

Epics stellen die Sammlung von Aufgaben für ein größeres Projekt dar.
Epics sind Teil mehrerer Sprints.
Epic umfasst Geschichten und Aufgaben, die verknüpft werden können.

Das folgende Beispiel veranschaulicht diese Elemente:

Hier sind einige grundlegende Unterschiede zwischen Epic und Epic. Geschichte vs. Aufgabe:

Parameter	Episch	Geschichte	Aufgabe
Bedeutung	Ein Epic könnte das Thema oder Thema vorstellen, zu dem eine Aufgabe gehört, oder ein großes Projekt darstellen, zum Beispiel „Website neu starten“.	Geschichten können ein größeres Projekt sein, wie zum Beispiel die Erstellung neuer Landingpages für die Marketingkampagne.	Mithilfe von Aufgaben werden bestimmte Aufgaben geplant, die möglicherweise länger als einen Arbeitstag dauern.
Anwendungsbereich	Es wird hauptsächlich für Geschäftsanforderungen auf hoher Ebene verwendet, um große Ideen in einem Produkt-Backlog zu verfolgen.	Geschichten sind kleine Projektanforderungen, die beschreiben, was getan werden soll.	Es kann in Teilaufgaben unterteilt werden.
Größe	Sie sind zu groß und komplex, um in einem einzigen Sprint geliefert zu werden.	Stories sind Ergebnisse, die klein genug sind, um in einem Sprint abgeschlossen zu werden.	Aufgaben können Teil eines Sprints oder Scrums sein.
Vernetzung	Geschichten und Aufgaben, die zum selben Epos gehören, sind manchmal miteinander verbunden oder voneinander abhängig.	Alle zugehörigen Aufgaben können in einer einzigen Story verknüpft werden.	Sie können vernetzt sein und sich gegenseitig blockieren.

Die epischen Funktionen von Jira

Als Projektmanagement- und Tracking-Tool Jira-Epos verfügt über einige unverzichtbare Funktionen, die im Folgenden erläutert werden:

Projektplanung: Um einen definierten Umfang zu erstellen, organisieren und weisen Sie die Arbeit zu und legen Projektzeitpläne fest.
Anpassbare Arbeitsabläufe: Passend zu den Anforderungen Ihrer Projekte.
Meilensteine definieren: Dadurch können Sie die Teamaufgaben gruppieren, um Ihr Projekt zum Zieltermin zu organisieren und abzuliefern.
Roadmaps: Helfen Sie bei der Visualisierung der Aufgaben.
Sicherheit: Stellt sicher, dass nur relevante Teammitglieder Zugriff auf eine Aufgabe haben.
Reporting: Lassen Sie uns den Fortschritt und die Ausführung des Projekts überwachen.
Produktintegration: Verwendung anderer Tools, um bestimmte Aufgaben zu erleichtern.

So erstellen Sie ein Epic in Jira

Es gibt zwei Methoden zum Erstellen eines Epics

Methode 1) Erstellen eines Epos aus einer neuen Ausgabe

Sie können ein Epos über das Navigationsmenü erstellen. Die Schritte sind:

Schritt 1) Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 2) Der Bildschirm „Problem erstellen“ wird angezeigt. Wählen Sie „Episch“ aus der Dropdown-Liste „Problemtyp“.

Methode 2: Erstellen eines Epics über das Epics-Bedienfeld

Sie können ein Epic auch über das Epics-Panel erstellen, das unter „Backlog“ angezeigt wird. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Schritt 1) Klicken Sie auf die "Rückstand" Option auf der linken Seite des Bildschirms.

Schritt 2) Durch Anklicken von „Epen“ aus dem Epics-Panel.

Schritt 3) Durch Anklicken von „Problem in Epic erstellen“.

So fügen Sie einem Epos eine Story hinzu

Sie können einem Epos auf die folgenden zwei Arten Geschichten hinzufügen:

Methode 1) Fügen Sie eine Story über den Bildschirm „Problem erstellen“ hinzu

Schritt 1) Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Schritt 2) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Problemtyp“ und wählen Sie den Problemtyp aus (außer episch).

Methode 2) Story aus dem Epics-Bedienfeld hinzufügen

Schritt 1) Klicken Sie auf "Rückstand" auf der linken Seite des Bildschirms.

Schritt 2) Klicken Sie auf „Epen“ aus dem Epics-Bereich.

Schritt 3) Klicke auf "Problem in Epic erstellen“.

So entfernen Sie Stroy aus einem Epic

Um eine Story aus einem Epic zu entfernen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1) Gehen Sie zum "Rückstand"

Schritt 2) Wählen Sie die Story aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, das auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.

Schritt 3) Wählen Sie „Löschen“ aus den Dropdown-Optionen.

So zeigen Sie Epic an

Alle Informationen zu den Epics eines Projekts sind auf der Seite „Backlog“ verfügbar. Auf dieser Seite können Sie die folgenden Informationen zu Epics anzeigen:

Epics-Bildschirm: Gehen Sie zu „Backlog“ und klicken Sie auf „Epics“. Von diesem Bildschirm aus können Sie die Epics Ihres Projekts anzeigen und verwalten.

Probleme in Epic anzeigen: Um die Ausgaben/Geschichten eines Epos anzuzeigen, klicken Sie auf den Namen des gewünschten Epos.

So beenden oder vervollständigen Sie Ihr Epos

Sobald alle Aufgaben eines Epos abgeschlossen sind, wird das Epos als abgeschlossen markiert. Befolgen Sie dazu diese Schritte:

Schritt 1) Klicken Sie auf „Backlog“, das links auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Schritt 2) Klicken Sie im Epics-Bedienfeld auf „Epics“.

Schritt 3) Wählen Sie das Epos aus, das Sie als abgeschlossen markieren möchten. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option „Als erledigt markieren“.

Aufschlüsselung von Agile Epic

Ein agiles Epic kann in kleinere User Stories zerlegt werden, wenn Sie diese richtig verwalten und verfolgen können.

Die Anzahl und Größe der Epics in einem Projekt muss angemessen verwaltet werden. Zu große Epics bedeuten, dass der Fortschritt langsam ist, und zu kleine Epics bedeuten, dass Sie den Rückstand verwalten müssen.

Beachten Sie beim Aufschlüsseln der Epen die folgenden Punkte.

Story für Benutzerrolle: Erstellen Sie für jede Benutzeraktion oder Rolle eine separate User Story.
Erstellen einer Story für Schritte: Teilen Sie den umfangreicheren Prozess in kleinere Schritte auf und erstellen Sie Geschichten für diese Schritte.
Teamnormen: Die Teamkultur bestimmt, ob die Story in kürzerer Zeit abgeschlossen werden kann oder ob es sich um eine zeitaufwändige Aufgabe handelt.
Zeitfaktor: Erstellen Sie User Stories, die in einem Sprint abgeschlossen werden können.

Wie misst man Epic in Jira?

Das Messen agiler Epics hilft dabei, Einblicke in Projekte zu gewinnen und das Management über den Fortschritt zu informieren. Burndown-Diagramme sind ein Tool zur Visualisierung von Epics. Diese Diagramme zeigen die geschätzte und tatsächlich geleistete Arbeit in einem Epic Jira. Die X-Achse des Burndown-Diagramms zeigt die Sprints und die Y-Achse zeigt die User Stories.

Mithilfe des Burndown-Diagramms ist es einfach, den Überblick über die Arbeit zu behalten. So können auch Teamfortschritt und -tempo visualisiert werden, wodurch die Projektarbeit transparenter und vorhersehbarer wird.

Warum sind Epics in Jira wichtig?

Hier sind Gründe, warum Epics wichtig ist Jira:

Mit Epics werden Projektergebnisse organisiert, sodass Stakeholder den Projektfortschritt besser verfolgen können.
Epics bieten auch eine einfache Möglichkeit, den Status des Projekts zu abstrahieren und den Stakeholdern schnell die messbaren Ergebnisse mitzuteilen.
Epics ermöglichen es Teams außerdem, die vorrangigen Ziele und die notwendigen Metriken festzulegen, um diese Ziele zu verfolgen.
Die User Stories sind so angeordnet, dass vor der Implementierung ein detaillierter Entwurf möglich ist.
Es hilft dem Projektteam außerdem, den Arbeitsablauf und die flexible Entscheidungsfindung im Verlauf des Projekts zu optimieren.
Der Einsatz von JIRA Epics hilft DevOps Teams können ihr Projekt über Epics definieren und entwerfen. So können Sie Innovation und Spitzenleistung bei Produktdesign und -entwicklung fördern.

Zusammenfassung

Ein Jira Epic kann als eine Aufgabe/User Story definiert werden, die je nach Kundenanforderungen in mehrere kleinere User Storys unterteilt werden kann
Jedes Softwareprojekt ist eine Sammlung von Epics, wobei jedes Epic weitere Aufgaben und Unteraufgaben enthält
Geschichten und Aufgaben, die zum selben Epos gehören, sind manchmal miteinander verbunden oder voneinander abhängig.
Zu den Hauptfunktionen eines EPIC gehören unter anderem Projektplanung, anpassbare Arbeitsabläufe, Meilensteine, Roadmaps, Sicherheit und Berichterstattung. Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über Projektmanagement-Tools zu erfahren, könnten Sie hier fündig werden Jira-Tutorial für Anfänger hilfreich.