Was ist SAP QM? Qualitätsmanagementmodul

⚡ Intelligente Zusammenfassung

SAP QM (Qualitätsmanagement) ist das SAP ERP-Modul, das Qualitätskontrollen in den Bereichen Beschaffung, Produktion und Vertrieb plant, aufzeichnet und auswertet und seine Daten mit allen anderen Logistikmodulen teilt.

🔘 Umfang: Qualitätsplanung, Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle erfolgen innerhalb eines integrierten Moduls.
☑️ Inspektionslos: Jeder Scheck wird als Prüflos verarbeitet und endet mit einer Verwendungsentscheidung: Annahme oder Ablehnung.
✅ Stammdaten: Master-Prüfmerkmale, Prüfmethoden, Stichprobenverfahren und Prüfpläne definieren, was gemessen wird.
🧪 Löst aus: Die Prüfart in der QM-Sicht des Materialstamms bestimmt, welches Ereignis ein Prüflos erzeugt.
️ Hinweise: Qualitätsmeldungen erfassen Fehler und protokollieren die Ursachenanalyse, die ein erneutes Auftreten verhindert.
📈 S/4HANA: Die klassischen QM-Transaktionen laufen weiterhin, und rollenbasierte Fiori-Apps stellen die gleichen Prozesse dar.

Was ist SAP QM (Qualitätsmanagement)?

SAP QM steht für SAP Qualitätsmanagement. Es ist ein integraler Bestandteil mehrerer wichtiger Geschäftsprozesse. SAP wie beispielsweise Materialwirtschaft, Anlageninstandhaltung, Produktion, Beschaffung und Vertrieb. SAP Qualitätsmanagement wird hauptsächlich in den Logistikfunktionen eingesetzt. SAP durch die Integration mit den anderen Komponenten.

SAP Es handelt sich um eine unternehmensweite Geschäftssoftware, die alle Geschäftsbereiche integriert und somit alle Geschäftsprozesse miteinander verknüpft. Änderungen in einer Abteilung wirken sich auf die anderen aus, und da das System in Echtzeit arbeitet, stehen die von einem Prüfer erfassten Qualitätsergebnisse sofort für Einkauf, Produktion und Vertrieb zur Verfügung.

SAP enthält viele Module, wie zum Beispiel SD, MM, PP, QM, FICO, PM, WM und HR, und jede einzelne ist mit den anderen verbunden. SAP QM ist ein Schlüsselmodul von SAP ERP und es umfasst drei Bereiche.

Qualitätsplanung

Grundlegende Stammdaten für das Qualitätsmanagement.
Die Inspektionsplanung erfolgt anhand der Prüfpläne der Materialien, wodurch die Qualitätsplanung werksübergreifend standardisiert wird.

Qualitätssicherung

Die Qualitätsprüfung erfolgt durch die Bearbeitung von Prüflosen. Dabei werden die Qualitätsergebnisse erfasst und eine Entscheidung über die Verwendung des Prüfloses getroffen, ob es angenommen oder abgelehnt wird.
Für das geprüfte Material werden Qualitätszertifikate der Analyse ausgestellt.

Qualitätskontrolle

Kurz und SAP Bei der Meldung der QM-Qualitätssicherung wird eine Ursachenanalyse für den festgestellten Fehler durchgeführt.
Das SAP Das QM-Informationssystem ist der Ort, an dem Sie Berichte wie Lieferantenbewertungen, die Liste der Qualitätsmeldungen und Qualitätsdiagramme analysieren.

Geschäftsprozesse in SAP QM

Diese drei Bereiche vereinen sich in drei Geschäftsprozessen. Hier sind die wichtigsten Geschäftsprozesse des Unternehmens. SAP Qualitätsmanagementmodul.

Qualitätsmanagement im Einkauf

SAP Das Qualitätsmanagement ist vollständig in die Einkaufs- und Bestandsverwaltungsprozesse integriert.

Sie besteht aus einer Wareneingangsprüfung, bei der das Material anhand einer Bestellung entgegengenommen wird. Ein Prüflos wird ausgelöst, wenn das Material in seinem Materialstamm für eine Qualitätsprüfung gekennzeichnet ist.

Die Qualitätsergebnisse werden anhand der Prüfmerkmale erfasst. Je nachdem, ob die Ergebnisse innerhalb oder außerhalb der Toleranzgrenzen liegen, wird über die Annahme oder Ablehnung des Prüfloses entschieden.

Die Umbuchung des Bestands aus dem Qualitätsprüfungsbestand in eine andere Bestandskategorie erfolgt dann im SAP System.

Qualitätsmanagement in der Produktion

SAP Das Qualitätsmanagement ist auch mit den Produktions- und Bestandsverwaltungsprozessen verknüpft.

Es bedeckt In-Prozess-Inspektionen, wobei eine Prüflosprüfung bei Freigabe des/der Produktionsauftrag.

In einem Inspektion nach der ProduktionDie Prüfung des Prüfloses wird ausgelöst, nachdem der Wareneingang aus dem Produktionsauftrag gebucht wurde.

Prozessbegleitende Prüfungen sind für den Lagerbestand nicht relevant, wohingegen eine Prüfung nach der Produktion eine Umbuchung vom Qualitätsprüfungsbestand in eine andere Bestandskategorie beinhaltet.

In beiden Fällen handelt es sich um eine Prüflosverarbeitung: Die Qualitätsdaten werden anhand der Prüfmerkmale des Stammdatensatzes erfasst, und die Entscheidung über die Verwendung – Annahme oder Ablehnung – ergibt sich aus diesen Daten.

Qualitätsbenachrichtigungen

In diesem Prozess dokumentieren Sie, wie bei einer Qualitätsprüfung festgestellte Fehler analysiert und erfasst werden. SAP Qualitätsbenachrichtigung.

Die Benachrichtigung enthält die Ursachenanalyse des bei der Inspektion festgestellten Problems sowie die Korrekturmaßnahmen, die ein erneutes Auftreten verhindern sollen.

Bei laufenden Prüfungen können Sie auch eine interne Qualitätsmeldung erstellen und die Problemanalyse dort dokumentieren.

Vorteile der SAP Quality Management

SAP QM bietet einem Unternehmen auf verschiedenen Ebenen folgende Vorteile:

Qualität wird in Beschaffung und Produktion integriert, was eine bessere Kontrolle über den Prozess ermöglicht.
Planungsunterstützung durch die Verwendung von Inspektionsplänen.
Überwachung von Lieferanten- und Kundenbeschwerden durch Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Qualitätsmeldungen.
Automatisierung der Qualitätszertifikate, die während der Auslieferung an Kunden gedruckt werden.

SAP QM-Stammdaten

Keiner dieser Prozesse beginnt, bevor die Qualitätsstammdaten vorhanden sind. Die Stammdaten werden einmalig auf Werksebene erstellt und dann bei jeder Prüfung wiederverwendet, sodass zwei Prüfer dasselbe Material auf dieselbe Weise messen.

Hauptprüfmerkmal (QS21) — die zu messende Spezifikation, wie z. B. Länge, Breite oder Viskosität, mit ihren Toleranzgrenzen.
Prüfverfahren (QS31) — das Verfahren, das zur Durchführung der Messung verwendet wurde.
Probenahmeverfahren (QDV1) — die Regel, die festlegt, wie groß die Stichprobe aus dem Los ist.
Code Gruppe und Katalog (QS41) — die kodierten Listen von Fehlertypen, Ursachen und Nutzungsentscheidungen.
Inspektionsplan (QP01) — die Aufgabenliste, die die Merkmale in Arbeitsgänge für ein Material und eine Anlage gruppiert.
Qualitätsinformationssatz (QI01) — die Freigabe eines Lieferanten zur Lieferung eines bestimmten Materials.

Das Master-Prüfmerkmale Das Tutorial beschreibt die Erstellung dieser Daten im Detail.

Prüfarten und Herkunft der Prüflose

Die Stammdaten beschreiben, was gemessen werden soll; die Prüfart bestimmt, wann. SAP erstellt das Prüflos. Prüfarten werden pro Material aktiviert. Qualitätsmanagement-Sicht auf den Materialstammund jede einzelne gehört zu einer Prüflosursprungsbezeichnung, die von SAP und können nicht neu erstellt werden.

Inspektionsart	Origin	Ein Los entsteht, wenn
01	01 – Wareneingang aus der Bestellung	Ein Wareneingang wird zu einer Bestellung gebucht.
03	03 – Prozessbegleitende Inspektion	Der Produktions- oder Prozessauftrag wird freigegeben
04	04 – Wareneingang aus der Produktion	Der Wareneingang aus dem Produktionsauftrag wurde gebucht.
08	08 – Aktienübertragung	Waren werden zwischen Werken oder Lagerorten transferiert.
10	10 – Lieferung an den Kunden	Im Vertrieb wird eine ausgehende Lieferung erstellt.
89	89 – Manuelle Inspektion	Ein Benutzer erstellt das Los manuell in QA01

Sind für ein Material zwei Prüfarten mit gleichem Ursprung aktiv, wird die bevorzugte Prüfart durch einen Indikator gekennzeichnet, sodass pro Ereignis nur eine einzige Charge erstellt wird.

Wichtig SAP QM-Transaktion Codes

Dies sind die Transaktionen, die ein qualifizierter Nutzer am häufigsten öffnet. Sie sind nach der Phase gruppiert, zu der sie gehören, was sie leichter merkbar macht als eine alphabetische Liste.

T-Code	Beschreibung	Phase
QS21 / QS23	Erstellen und Ändern eines Hauptprüfmerkmals	Qualitätsplanung
QS31	Erstellen Sie eine Inspektionsmethode	Qualitätsplanung
QP01 / QP02	Inspektionsplan erstellen und ändern	Qualitätsplanung
QI01	Erstellen Sie einen Qualitätsinformationssatz für die Beschaffung	Qualitätsplanung
QA01 / QA32	Erstellen Sie ein Prüflos und bearbeiten Sie die Arbeitsliste.	Qualitätssicherung
QE51N	Ergebnisse der Aktenprüfung	Qualitätssicherung
QA11	Nutzungsentscheidung protokollieren	Qualitätssicherung
QM01 / QM02	Erstellen und Ändern einer Qualitätsbenachrichtigung	Qualitätskontrolle

Alle diese Transaktionen laufen weiterhin ab SAP S/4HANA. Daneben SAP Schiffsrollenbasierte Fiori-Apps wie Manage Inspection Lots, Record Inspection Results und die Übersichtsseite für Qualitätsingenieure lesen die gleichen Daten aus den zugrunde liegenden Tabellen.

Als nächstes werden wir jede Phase untersuchen. SAP QM und lernen Sie, wie man das Modul bedient, beginnend mit Qualitätsstammdaten und dann das Wareneingangsprüfung eines Materials.

Häufig gestellte Fragen

Maschinelles Lernen wertet Inspektionsergebnisse aus, um vorherzusagen, welche Chargen wahrscheinlich durchfallen werden; Bilderkennung erkennt Oberflächenfehler in der Produktionslinie; und Text Mining gruppiert Qualitätsmeldungen, sodass eine wiederkehrende Ursache nur einmal behoben und nicht wiederholt protokolliert wird.

Copilot kann den ABAP-Code für einen QM-Benutzerexit, eine CDS-View über Prüflostabellen oder ein Skript, das die QM-BAPIs aufruft, erstellen. Spezifikationslogik, Berechtigungen und Tests obliegen weiterhin einem Entwickler, der in einem Testmandanten arbeitet.

Eine Prüflosbestellung ist eine Anfrage zur Prüfung einer bestimmten Materialmenge und endet mit einer Verwendungsentscheidung. Eine Qualitätsmeldung dokumentiert ein bereits aufgetretenes Problem, dessen Ursache und die eingeleiteten Korrekturmaßnahmen.

Die Verwendungsentscheidung schließt ein Prüflos ab. Der Prüfer wählt einen Code, der angibt, ob die Ware angenommen, mit Einschränkungen angenommen oder abgelehnt wird. Dieser Code steuert die nachfolgende Bestandsbuchung und die Qualitätsbewertung.

Ja. Das Qualitätsmanagement bleibt ein Standardbestandteil, und die klassischen Transaktionen laufen weiterhin ab. SAP Fügt rollenbasierte Fiori-Apps und eingebettete Analysen auf der HANA-Datenbank hinzu, sodass die Qualitätskennzahlen aktualisiert werden, sobald Ergebnisse erfasst werden.

Es wertet Prüflose, Prüfergebnisse, Fehler, Qualitätsmeldungen und die Lieferantenqualität aus. Zu den Standardanalysen gehören die Lieferantenbewertung, Qualitätskennzahlen, Pareto-Diagramme für Fehler und Regelkarten. Die Daten können nach Material, Werk und Zeitraum gefiltert werden.

Ein Qualitätsinformationssatz verknüpft einen Lieferanten mit einem Material und gibt diesen Lieferanten zur Lieferung frei. Er kann Bestellungen sperren, sobald die Freigabe abläuft, und speichert die vereinbarten technischen Lieferbedingungen sowie die Qualitätssicherungsvereinbarung.

Der Wareneingang für ein geprüftes Material wird im Qualitätsprüfungsbestand verbucht. Dieses Material wird bewertet, steht aber nicht zur Verwendung zur Verfügung. Die Verwendungsentscheidung verschiebt es dann in den frei verfügbaren Bestand, in den gesperrten Bestand oder sendet es an den Lieferanten zurück.