SAP QM Eingangskontrollverfahren für Rohstoffe: QA32

Was ist die Eingangsprüfung von Rohstoffen in SAP?

Die Eingangsprüfung wird im Allgemeinen als Rohmaterialprüfung bezeichnet, die anhand von Bestellungen in SAP eingeht. Diese Prüfung wird im Rohmaterial durch die Pflege der SAP-QM-Daten im Materialstamm aktiviert.

Um die Auslösung von Inspektionen anhand des Geschäftsprozesses zu identifizieren, werden Inspektionsarten in SAP gepflegt.

Eingangskontrollverfahren für Rohstoffe in SAP

Die Eingangskontrolle hat folgende Folgenwing Schritte im SAP-System:

Schritt 1) ​​Erstellung eines Prüfloses bei Wareneingängen gegen Bestellung

Eine gute Quittung erfolgt im Beschaffungsprozess im Rahmen des Einkaufs. Der Wareneingang erfolgt in der Regel auf der Grundlage einer Bestellung oder einer Terminvereinbarung.

Für jede WE-Position generiert das SAP-System automatisch ein Prüflos, das de enthälttails des Kaufs wie Lieferant, Kaufdatum, Prüfvorgaben und Bemusterungsdetailtails.

Schritt 2) Auflistung des Prüfloses

Um Prüflose aufzulisten, können Sie den Transaktionscode QA33 verwenden. Die Suchkriterien können sein

  1. Material(e)
  2. Erstellungsdatum des Prüfloses
  3. Inspektionstermine
  4. Werk
  5. Inspektionsart
  6. Stapel
  7. Verkäufer

Schritt 3) Prüfplan anhängen und Prüflos freigeben

Wenn für das Material im Freigabestatus nur ein Prüfplan mit der Arbeitsplanart „05“ (Wareneingangsprüfung) vorhanden ist, ordnet das SAP-System den Plan automatisch dem Material zu. Wenn für das Material mehr als ein Prüfplan vorhanden ist, müssen wir

  1. Weisen Sie dem Material den richtigen Prüfplan zu
  2. Berechnen Sie die Stichprobe
  3. Geben Sie das Los zur Prüfbearbeitung frei.

Schritt 4) Beispielrechnung

Wenn dem Prüfplan / Material / den Prüfmerkmalen ein Stichprobenverfahren beigefügt ist, berechnet das SAP-System automatisch die Stichprobewise Gehen Sie manuell zur Charge und berechnen Sie die Probe.

Schritt 5) Ergebnisaufzeichnung

Die Ergebnisaufzeichnung erfolgt anhand des zum Zeitpunkt der Erstellung erstellten Prüfloses Wareneingang.

Alle Merkmale werden Ihnen in der SAP-Erfassungsmaske zur Eingabe angezeigt. Das SAP-System führt eine F4-Suche aus, um Codewerte für die Attributprüfung abzurufen.

Für quantitative Daten, basierend auf der Toleranzgrenze (Ober- und Untergrenze), schlägt das SAP-System die Bewertung vor. In beiden Fällen kann der Prüfer den Vorschlag annehmen oder ablehnen (manuell).

Schritt 6) Nutzungsentscheidung

Wenn wir den Verwendungsentscheid treffen, entscheiden Sie anhand der Ergebnisse der Prüfung, ob Sie die Ware im Prüflos annehmen oder ablehnen. Sobald Sie den Verwendungsentscheid getroffen haben, ist die Prüfung abgeschlossen.

Schritt 7) Lagerbuchung

Wenn zum Zeitpunkt der Verwendungsentscheidung eine Bestandsverwaltung vorhanden ist, können wir den Qualitätsbestand in relevante Bestandskategorien übertragen, z.

  1. Uneingeschränkte Nutzung
  2. Gesperrt
  3. Schrott
  4. Anderes Material
  5. Stichprobe
  6. Rückgabe an den Verkäufer

So buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung in SAP

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Buchen des Wareneingangs für die Bestellung in SAP:

Bei dieser Transaktion buchen wir den Wareneingang für die Bestellung, wodurch ein Prüflos ausgelöst wird.

Schritt 1) ​​Gehen Sie zum SAP Easy Access-Menü

Öffnen Sie im SAP Easy Access-Menü den Transaktionscode MIGO und geben Sie Folgendes einwing details.

  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü Wareneingang aus box.
  1. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bestellung“ aus box.
  1. Geben Sie die Bestellnummer ein.

Buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung in SAP

Nachdem Sie alle Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung in SAP oder drücken Sie die Eingabetaste, um zum nächsten SAP-Bildschirm zu gelangen.

Schritt 2) Buchen Sie den Wareneingang zur Bestellung

Sie können die Bestandsart sehen, da „Qualitätsprüfung“ automatisch generiert wird, wenn das Material einer Qualitätsprüfung unterzogen wird.

Buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung in SAP

Nach dem Speichern des SAP-Bildschirms durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ wird der Materialbeleg gebucht.

Buchen Sie den Wareneingang gegen die Bestellung in SAP

Nach der Buchung des Materialbelegs für den Wareneingang zu einer Bestellung erfolgt im nächsten Schritt die Erfassung des Qualitätsergebnisses.

So führen Sie die Ergebnisaufzeichnung in SAP durch

Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Ergebnisaufzeichnung in SAP mit QA32:

Schritt 1) Öffnen Sie im SAP Easy Access-Menü den Transaktionscode QA32.

Dabei prüfen wir das Material und protokollieren die Ergebnisse anhand der Prüfspezifikation.

  1. Geben Sie den Anlagencode ein.
  1. Geben Sie als Prüflosherkunft „01“ ein. Dies ist der Standard-SAP-Prüftyp, der für die Rohmaterialprüfung verwendet wird.
  1. Klicken Sie auf „Ausführen“, um die Liste der Prüflose anzuzeigen.

Ergebniserfassung in SAP

Schritt 2) In diesem SAP-Bildschirm

  1. Sie können das in früheren Schritten generierte Prüflos zusammen mit dem Material sehen
  1. Überprüfen Sie den SAP-Systemstatus als REL CALC SPRQ, der angibt, dass der Prüfplan in das Prüflos kopiert, die Stichprobengröße berechnet und eine Bestandsbuchung vom Qualitätsbestand in den uneingeschränkten Bestand oder eine andere Bestandskategorie erforderlich ist.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ergebnisse“ und wechseln Sie zum nächsten SAP-Bildschirm, um die Ergebnisaufzeichnung durchzuführen.

Ergebniserfassung in SAP

Schritt 3) In diesem SAP-Bild sehen Sie das Ergebnis der Prüflose

  1. Sie können den Kurztext der Hauptprüfmerkmale zusammen mit Spezifikationen wie Länge, Oberfläche, Sicht usw. sehen.
  1. Sie können einen vom System automatisch berechneten Stichprobenumfang von 5 sehen, wenn im Prüfplan ein Stichprobenverfahren zugeordnet ist.
  1. Geben Sie Ihre tatsächlichen Ergebnisse anhand der Prüfspezifikationen ein.

Ergebniserfassung in SAP

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um die Inspektionsergebnisse zu speichern.

So treffen Sie eine Verwendungsentscheidung in SAP

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie eine Nutzungsentscheidung treffen SAP:

Schritt 1) Öffnen Sie im SAP Easy Access-Bildschirm dieselbe Transaktion QA32, mit der wir im vorherigen Schritt die Ergebniserfassung durchgeführt haben.

Hier treffen wir eine Verwendungsentscheidung für das Prüflos, unabhängig davon, ob das Los angenommen oder abgelehnt wird, und verschieben den Bestand aus der Qualitätsprüfung.

  1. Geben Sie den Werkscode in diesem SAP-Bildschirm ein.
  1. Geben Sie als Prüflosherkunft „01“ ein. Dabei handelt es sich um einen Standard-SAP-Prüftyp, der für die Rohmaterialprüfung verwendet wird.
  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“, um die Liste der Prüflose zusammen mit der Losmenge anzuzeigen.

Verwendungsentscheid in SAP

Schritt 2) In diesem SAP-Bildschirm

  1. Drücken Sie die Nutzungsentscheidungstaste, um zum nächsten SAP-Bildschirm zu gelangen

Verwendungsentscheid in SAP

Schritt 3) In diesem SAP-Bildschirm

  1. Wählen Sie den UD-Code „A“ für die Annahme der Charge aus und Sie können den Qualitätsfaktor als „100“ basierend auf dem Verwendungsentscheidungscode sehen.
  1. Wählen Sie die Registerkarte „Inspektionslosbestand“ aus, um die Bestandsbuchung im nächsten SAP-Bildschirm durchzuführen.

Verwendungsentscheid in SAP

Schritt 4) In diesem SAP-Bildschirm führen wir die Bestandsbuchung vom Qualitätsbestand in jede andere Bestandskategorie durch.

  1. Wir können den Qualitätsbestand von 200 in den uneingeschränkten Bestand (gebrauchsfertigen Bestand) verschieben, wenn die Qualitätsergebnisse innerhalb der erwarteten Spezifikationen liegen, was im Hintergrund die Bewegungsart 321 trifft. (Bewegungstyp 321 gibt die Bewegung von Qualitätsbestand in uneingeschränkten Bestand an).

Verwendungsentscheid in SAP

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Verwendungsentscheid zu speichern.

Somit zeigt die oben dargestellte Bestandsbewegung von der Qualitätsprüfung zum uneingeschränkten Bestand den Abschluss der Rohstoffprüfung an.

Im nächsten Tutorial zu SAP QM, wir werden sehen, wie man auftritt“Prüfung während der Bearbeitung".

Problemlösung

  • Der Prüfplan muss in das Prüflos kopiert werden, ohne das wir keine Ergebniserfassung und Verwendungsentscheidung durchführen können.
  • Wenn der Prüfplan nach dem Prüflos erstellt wird, erhält das Prüflos den CRTD-Status. Wir müssen den Prüfplan manuell zuweisen, um den Status von „Erstellt“ (CRTD) in „Freigegeben“ (REL) zu ändern. Nachdem das Prüflos freigegeben wurde, können wir eine Ergebniserfassung und eine Verwendungsentscheidung durchführen.
  • Das Stichprobenverfahren muss im Prüfplan zugeordnet werden, um die Ergebniserfassung und Verwendungsentscheidung treffen zu können. Andernfalls müssen wir die Stichprobe im Prüflos manuell berechnen.