HP ALM: Filterbedingungen, Suchen, Ersetzen, Flags, Verlauf und Senden Mail

Es gibt zahlreiche gemeinsame Funktionen in ALM, die modulübergreifend verfügbar sind. Lassen Sie uns nun in diesem Abschnitt erläutern, wie Sie diese allgemeinen Funktionen nutzen können.

Schauen wir sie uns einzeln an –

So verwenden Sie den Filter

Filterdialog ALM-Benutzer können einen Filtervorgang basierend auf den definierten Kriterien durchführen. Diese Option ist in folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testlabor
• Mängel.

Lassen Sie uns eine Filteroperation im Defektmodul durchführen.

Schritt 1) Um einen Filtervorgang durchzuführen,

1. Überprüfen Sie zunächst, ob bereits ein Filter vorhanden ist. Wenn der Status „KEIN Filter definiert“ lautet, sieht der Benutzer derzeit KEINE gefilterten Daten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Filter“.

Schritt 2) Der Filterdialog wird geöffnet. Lassen Sie uns nun einen Filter basierend auf „Schweregrad“ erstellen. Klicken Sie wie unten gezeigt auf die Feldschaltfläche „Schweregrad“.

Schritt 3) Durch Klicken auf die Schaltfläche wird das Dialogfeld „Filterbedingung auswählen“ geöffnet.

1. Wählen Sie die Bedingung aus, nach der gefiltert werden soll.
2. Die Bedingung wird im Bedingungsfeld angezeigt.
3. OK klicken'

Schritt 4) Der Filterdialog wird dem Benutzer wieder angezeigt

1. Mit der ausgewählten „Filterbedingung“, wie unten gezeigt.
2. OK klicken'.

Schritt 5) Das Defekt Der Bildschirm wird dem Benutzer angezeigt

1. Mit den gefilterten Daten.
2. Die Filterbedingung, die auf die Daten angewendet wird.

So verwenden Sie „Suchen“.

Mit dieser Suchfunktion können ALM-Benutzer anhand des Werts eines bestimmten Felds, Ordners oder Unterordners nach einem bestimmten Datensatz in einer Baumstruktur oder einem Raster suchen.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testressourcen
• Testlabor
• Mängel.

Schritt 1) Sie können auf die Suchfunktion zugreifen, indem Sie entweder die Tastenkombination „Strg+F“ drücken oder direkt über das Menü „Bearbeiten“ auf die Suchfunktion zugreifen. Zu Demozwecken führen wir eine „Suche“ im Modul „Testplan“ durch.

Schritt 2) Der Suchdialog wird für den Benutzer geöffnet, wie unten gezeigt.

1. Es zeigt den Ordner und das Feld an, für die die Suche durchgeführt werden muss.
2. Der Wert, der gefunden werden muss.
3. Der Suchbereich muss ausgewählt werden. Es kann ein Ordnername oder ein Testname sein.
4. Die Suchkriterien können angegeben werden.
   1. Exact Match – Es werden nur die Wörter angezeigt, die mit der eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen
   2. Groß- / Kleinschreibung – Die eingegebene Suchzeichenfolge wird auf Groß- und Kleinschreibung geprüft. Nehmen wir an, die eingegebene Zeichenfolge lautet „Account“. ALM zeigt die Ergebnisse genau dann an, wenn die Rasterwerte genau übereinstimmen. Es werden nur die Vorkommen von „Account“ angezeigt und NICHT „account“ oder „aCcount“.
   3. Verwenden Sie Platzhalter – Die eingegebene Zeichenfolge wird mit den vom Benutzer angegebenen Platzhalterkriterien abgeglichen. Platzhalterzeichen sind hilfreich, wenn der Benutzer die genaue Suchzeichenfolge NICHT kennt. Das einzige unterstützte Platzhalterzeichen ist „*“. Wenn wir beispielsweise die Vorkommen von „Accounts“ anzeigen möchten, können wir Platzhalterzeichen verwenden, um das Ziel abzugleichen, indem wir nach der Zeichenfolge als *acc* suchen.
5. Klicken Sie auf „Suchen“.

Schritt 3) Die Suchergebnisse werden wie unten dargestellt angezeigt.

So ersetzen Sie

Mit der Ersetzungsfunktion in ALM können Benutzer bestimmte Feldwerte in einer Baumstruktur oder einem Raster suchen und ersetzen. Benutzer haben die Möglichkeit, einen Feldwert für einen ausgewählten Datensatz oder für alle Datensätze im Baum oder Raster zu ersetzen.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Testläufe
• Schäden

Lassen Sie uns zu Demozwecken eine Zeichenfolge im Modul „Defekte“ suchen und ersetzen.

Schritt 1) Nehmen wir an, wir möchten Vorkommen des Wortes „Konto“ durch „A/c“ ersetzen. Es gibt drei Fälle, in denen der Text „Konto“ im Fehlerbeschreibungsfeld erscheint, wie unten gezeigt.

Schritt 2) Auf die Ersetzungsfunktion können Sie zugreifen, indem Sie zum Menü „Bearbeiten“ navigieren.

Schritt 3) Dem Benutzer wird das Dialogfeld „Ersetzen“ angezeigt.

1. Geben Sie den Feldnamen „Suche“ ein
2. Geben Sie den Wert ein, der gefunden werden soll.
3. Geben Sie den Wert ein, der durch den Suchzeichenfolgenwert ersetzt werden soll.
4. Klicken Sie auf „Alle ersetzen“, um alle Vorkommen zu ersetzen, oder auf „Ersetzen“, um nur ein bestimmtes Vorkommen zu ersetzen.

Note: Der Benutzer kann ein bestimmtes Vorkommen ersetzen, indem er auf „Weitersuchen“ klickt, um sich auf den entsprechenden Datensatz zu konzentrieren, der dann durch Klicken auf die Schaltfläche „Ersetzen“ ersetzt werden kann.

Schritt 4) Die Ersetzungsergebnisse werden dem Benutzer mit der Anzahl der ersetzten Vorkommen und der Anzahl der übersprungenen Suchzeichenfolgen im gesamten Modul angezeigt.

Schritt 5) Der Benutzer kann nun zum Fehlermodul navigieren und wir können feststellen, dass alle Vorkommen von „Konto“ durch „A/c“ ersetzt wurden.

So verwenden Sie Flags

Die Flags-Funktionalität in ALM hilft Benutzern bei der Nachverfolgung, indem sie ein Follow-up-Flag für ein bestimmtes Arbeitselement hinzufügt.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testlabor
• Schäden

Lassen Sie uns zu Demozwecken die Funktion „Flag für Folgemaßnahmen“ verstehen, indem wir ein Arbeitselement im Anforderungsmodul markieren.

Schritt 1) Auf die Flag-Funktionalität kann zugegriffen werden

1. Auswahl der Anforderung, anhand derer die Markierung für die Nachverfolgung erfolgen soll.
2. Klicken Sie auf das Symbol „Flagge“.

Schritt 2) Wenn der Benutzer auf das Symbol „Markieren“ klickt, wird ihm das Dialogfeld „Zum Weiterverfolgen markieren“ angezeigt.

1. Geben Sie das Datum ein, an dem die Nachverfolgung erfolgen soll.
2. Geben Sie eine kurze Beschreibung ein, warum eine Nachverfolgung erforderlich ist.
3. OK klicken'

Schritt 3) Die Markierung für die Nachverfolgung wird erstellt und der Benutzer kann das Flaggensymbol für dieses Arbeitselement sehen, wie unten gezeigt.

Schritt 4) Wenn das Folgedatum mit dem aktuellen Datum übereinstimmt, wird die Markierung für die Folge in ROT angezeigt, wie unten hervorgehoben.

Schritt 5) Der Benutzer kann die Markierung auch löschen, sobald die Nachverfolgung abgeschlossen ist. Um dasselbe auszuführen,

1. Klicken Sie neben dem Arbeitselement auf das Symbol „Nachverfolgung“.
2. Der Dialog „Flag for follow up“ wird geöffnet. Der Benutzer kann wie unten gezeigt auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.

Schritt 6) Wenn Sie auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken, wird dem Benutzer ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Der Benutzer kann auf „Ja“ klicken, um die Markierung für die Nachverfolgung dieses Arbeitselements zu löschen.

Schritt 7) Wenn Sie im Bestätigungsdialog auf „Ja“ klicken, wird die Markierung für die Nachverfolgung dieser Anforderung gelöscht.

Registerkarte „Alles über den Verlauf“.

Auf dieser Registerkarte „Verlauf“ können ALM-Benutzer alle am ausgewählten Arbeitselement vorgenommenen Änderungen anzeigen. Der Verlauf umfasst Datum, Uhrzeit, den alten Wert und den neuen Wert (geänderter Wert) für dieses Arbeitselement.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testlabor
• Testressourcen
• Testläufe
• Schäden

Zu Demozwecken sehen wir uns den Verlauf eines ausgewählten Fehlers an.

Schritt 1) Wenn Sie einen Defekt öffnen, wird dem Benutzer ein Dialogfeld mit den Defektdetails angezeigt.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte „Verlauf“.
2. Der Benutzer kann die Liste aller Änderungen für diesen Fehler finden.

Schritt 2) Lassen Sie uns die Geschichte des ausgewählten Defekts verstehen.

1. In Änderung Nr. 1 werden nur neue Wertespalten ausgefüllt, da der Fehler zum ersten Mal erstellt wird.
2. In Änderung Nr. 2 wird das Feld „Status“ von „Neu“ in „Offen“ geändert.
3. In Änderung Nr. 3 wird das Feld „Schweregrad“ von „Hoch“ auf „Niedrig“ geändert.

So senden Sie E-Mails

Absenden Mail Mit der Funktion in ALM können Benutzer eine E-Mail mit den Details einer Entität an andere Benutzer senden. Der Benutzer hat die Möglichkeit, beim Senden einer E-Mail Anhänge und den Verlauf einzuschließen.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testressourcen
• Testläufe
• Schäden

Schritt 1) Auf die Funktion „E-Mail senden“ können Sie zugreifen, indem Sie direkt auf das Symbol „Per E-Mail senden“ klicken, wie unten gezeigt.

Schritt 2) Dem Benutzer wird der Dialog „E-Mail senden“ angezeigt.

1. Fügen Sie Benutzer hinzu, die in der „An“-Liste enthalten sein müssen.
2. Fügen Sie der CC-Liste Benutzer hinzu, die E-Mails erhalten müssen.
3. Der Betreff ist bereits ausgefüllt, der Benutzer kann den Betreff jedoch vor dem Senden einer E-Mail bearbeiten.
4. Der Benutzer kann auch „Anhänge“ hinzufügen. Diese Option entspricht den Anhängen eines Arbeitselements. Daher kann der Benutzer beim Senden einer E-Mail über den folgenden Dialog keine zusätzlichen Anhänge von seiner Festplatte hinzufügen.
5. Wenn das Kontrollkästchen „Verlauf“ aktiviert ist, wird der Verlauf des Arbeitselements auch in die E-Mail aufgenommen.
6. Klicken Sie auf „Senden“.

Hinweis:

• Wir können auch E-Mails an andere Benutzer senden, die NICHT in der ALM-Datenbank sind, indem wir ihre E-Mail-Adressen direkt in die An- oder CC-Liste eingeben.
• Es ist auch klar, dass wir ALM-Benutzer nur dann hinzufügen können, wenn die E-Mail-ID des Benutzers in der ALM-Datenbank aktualisiert wird.
• Mit der Option „E-Mail senden“ werden alle Details wie Testdaten, Schritte und der Status jedes einzelnen dieser Schritte gesendet.
• Der Benutzer hat beim Senden der E-Mail auch die Möglichkeit, Anhänge und den Verlauf des jeweiligen Arbeitselements einzuschließen (Sie können keine Anhänge von Ihrer lokalen Festplatte hinzufügen).

Schritt 3) Der Status der E-Mail wird dem Benutzer angezeigt, wenn er auf die Schaltfläche „Senden“ klickt.

So verwenden Sie die Spaltenauswahl

Mit der Option „Spaltenauswahl“ in ALM können Benutzer die Spalten auswählen, die der Benutzer für jedes Arbeitselement sehen möchte. Die vom Benutzer nicht ausgewählten Spalten werden in der Benutzeransicht ausgeblendet.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Voraussetzungen:
• Versuchsplan
• Testläufe
• Schäden

Zu Demozwecken werden wir die Spaltenauswahloption verstehen, indem wir nur die relevanten Spalten im Fehlermodul auswählen.

Schritt 1) Klicken Sie wie unten gezeigt auf das Symbol „Spaltenauswahl“.

Schritt 2) Dem Benutzer wird der Spaltenauswahldialog angezeigt.

1. Wählen Sie im Abschnitt „Sichtbare Spalten“ die Felder aus, die Sie aus Ihrer Ansicht ausblenden möchten
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „<“, um die ausgewählte Spalte in die Liste „Verfügbare Spalten“ zu verschieben
3. Nachdem Sie alle unnötigen Spalten aus der Liste „Sichtbare Spalten“ in die Liste „Verfügbare Spalten“ verschoben haben, klicken Sie auf „OK“.
4. Die Reihenfolge der Spalten kann mit Hilfe der Aufwärts- und Abwärtspfeile im Bereich „Sichtbare Spalten“ gesteuert werden.

Hinweis: Die Reihenfolge der im Defektmodul angezeigten Spalten entspricht der Reihenfolge, die im Abschnitt „Sichtbare Spalten“ angegeben ist.

Schritt 3) Jetzt werden dem Benutzer nur die ausgewählten Spalten angezeigt, wie unten dargestellt.

So legen Sie Standardeinstellungen fest

Mit „Standardwerte festlegen“ können ALM-Benutzer Standardwerte für bestimmte Felder festlegen, die vorab ausgefüllt werden, wenn der Benutzer ein neues Arbeitselement dieses Typs erstellt.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Prüfungen.
• Mängel.

Lassen Sie uns zu Demozwecken verstehen, wie Sie im Modul „Defekte“ Standardeinstellungen für eine Liste von Feldern festlegen.

Schritt 1) Auf die Option „Standardwerte festlegen“ können Sie zugreifen, indem Sie wie unten gezeigt zum Menü „Bearbeiten“ navigieren.

Schritt 2) Dem Benutzer wird das Dialogfeld „Standardwerte festlegen“ angezeigt.

1. Wählen Sie den Feldnamen aus, für den Sie einen Standardwert haben möchten.
2. Geben Sie den Wert des Feldnamens ein, der jedes Mal als Standardwert verwendet werden soll.
3. Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Ebenso werden wir Standardwerte für andere Felder hinzufügen

Schritt 3) Nach dem Hinzufügen aller Standardwerte würde das Dialogfeld „Standardwerte festlegen“ wie unten dargestellt aussehen.

1. Die Liste aller Felder und ihrer Standardwerte wird aufgelistet.
2. Aktivieren Sie „Diese Werte beim Erstellen einer Entität automatisch verwenden“, damit diese Felder standardmäßig auf die voreingestellten Werte gesetzt werden, wenn der Benutzer im Fehlermodul auf das Symbol „Neuer Fehler“ klickt.
3. OK klicken'

Schritt 4) Klicken Sie nun im Fehlermodul auf die Schaltfläche „Neuer Fehler“. Die Standardwerte werden in die Felder eingetragen, die im Dialogfeld „Standardwerte festlegen“ hinzugefügt werden, wie unten gezeigt.

So verwenden Sie Favoriten

Favoriten in ALM verhalten sich genauso wie „Lesezeichen“ in einem Webbrowser. Mit Favoriten können Benutzer mit nur einem Klick zu einer bestimmten Seite navigieren.

Favoriten können entweder privat oder öffentlich gespeichert werden.

• Privat – Der hinzugefügte Favorit ist nur für den aktuellen Benutzer verfügbar.
• Öffentlich – Der hinzugefügte Favorit ist für alle Projektbenutzer verfügbar.

Normalerweise werden die Favoriten in ALM auf einer gefilterten Seite hinzugefügt. Nehmen wir an, als Tester möchte ich auf die offenen Mängel mittlerer Schwere zugreifen, die meinem Namen zugeordnet sind. Um dasselbe zu erreichen, muss ich drei Filter anwenden – einen zum Filtern des Schweregrads, einen zweiten zum Filtern des Fehlerstatus und einen dritten zum Filtern des Namens.

Aber über Favoriten können wir mit einem einzigen Klick auf den Fehler zugreifen, der die oben genannten Kriterien erfüllt.

Diese Funktion ist in den folgenden Modulen verfügbar.

• Anforderungen.
• Versuchsplan.
• Testlabor.
• Mängel.

Zu Demozwecken wenden wir Favoriten für den Zugriff auf Fehler an, die den Status „Offen“ haben und einen „mittleren“ Schweregrad haben.

Schritt 1) Bevor wir einen Favoriten hinzufügen, wenden wir einen Filter zur Anzeige offener Mängel mit mittlerem Schweregrad an.

Schritt 2) Navigieren Sie nun zum Menü „Favoriten“ und wählen Sie „Zu Favoriten hinzufügen“.

Schritt 3) Das Dialogfeld „Favorit hinzufügen“ wird geöffnet.

1. Geben Sie den Namen des Favoriten ein
2. Wählen Sie den Ordner (privat oder öffentlich) aus, in dem der Favorit gespeichert werden soll.
3. OK klicken'

Schritt 4) Auf den hinzugefügten Favoriten können Sie zugreifen, indem Sie zum Favoritenmenü navigieren und ihn wie unten gezeigt auswählen.

Schritt 5) Die Favoritenseite wird angezeigt.

1. Zeigt den Status mit Favoritennamen und Favoritentyp (in diesem Fall privat) zusammen mit dem auf die Daten angewendeten Filter an.
2. Wir können sehen, dass dem Benutzer offene Defekte mittlerer Schwere angezeigt werden.

Video zu Favoriten

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Punkte zu beachten

• Sie können im Quality Center-Fenster eine Lieblingsansicht mit Ihren eigenen benutzerdefinierten Einstellungen erstellen. Beispielsweise möchten Sie im Fehlerraster möglicherweise eine Favoritenansicht erstellen, um nur von Ihnen erkannte oder Ihnen zugewiesene Fehler anzuzeigen.
• Eine Lieblingsansicht kann öffentlich oder privat sein.
• Privater Favorit ist nur für Sie sichtbar.
• Der öffentliche Favorit ist für alle Quality Center-Benutzer sichtbar.