SAP PA10 Personalakte: So zeigen Sie alle Infotypen in SAP HR
Kaelyn Flynn
⚡ Intelligente Zusammenfassung
SAP Die mit der Transaktion PA10 geöffnete Personalakte zeigt alle Infotypen an, die Daten zu einer Personalnummer enthalten. Die Datensätze werden zunächst in aufsteigender numerischer Reihenfolge aufgelistet und anschließend zur schnellen Übersicht nach Gültigkeitszeitraum sortiert.
Alle Infotypen anzeigen in SAP HR
Sie können alle gespeicherten Infotypen anzeigen in SAP Die Personalabteilung ruft eine Personalnummer (PERNR) über die „Personalakte“ ab. Die Personalakte simuliert das Durchsuchen der persönlichen Daten eines Mitarbeiters.
Die Funktion „Personalakte“ wird über folgenden Menüpfad aufgerufen: Personalwesen => Personalmanagement Personaladministration HR-Stammdaten Personalakte oder Transaktion PA10.
Die Personalakte zeigt alle Infotypen an, in denen Daten zu einer Personalnummer gespeichert wurden.
Die Infotypen werden in aufsteigender numerischer Reihenfolge und anschließend nach ihrer Gültigkeit sortiert angezeigt. Dieselbe Reihenfolge gilt für die Subtypen. Sie erscheinen jeweils nach dem entsprechenden Infotyp. Infotypen.
Existieren mehrere Datensätze für denselben Infotyp, werden diese nacheinander angezeigt. Anschließend fährt das System mit dem nächsten Infotyp fort. Sobald der letzte Infotyp erreicht ist, für den Daten vorhanden sind, SAP kehrt zum Startbildschirm zurück.
Sie können in der Personalakte vor- und zurückblättern, indem Sie die Funktion „Nächster Datensatz“ (oder F19) und die Funktion „Vorheriger Datensatz“ (oder F18) verwenden.
Häufig gespeicherte Infotypen für einen Mitarbeiter
Bevor man die Personalakte durchsucht, ist es hilfreich zu wissen, welche Infotypen die meisten Mitarbeiterdatensätze enthalten. SAP HCM speichert Personaldaten in nummerierten Infotypen, und ein typischer Stammdatensatz enthält einen Kernsatz, der für nahezu jeden Mitarbeiter vorkommt.
Die am häufigsten angezeigten Infotypen für einen Mitarbeiter sind:
- Infotyp 0000 (Aktionen): Erfasst Personalvorgänge wie Einstellung, Versetzung und Kündigung.
- Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung): Verknüpft den Mitarbeiter mit einem Firmencode, einem Personalbereich und einer Position.
- Infotyp 0002 (Persönliche Daten): Enthält Name, Geburtsdatum und weitere identifizierende Angaben.
- Infotyp 0006 (Adressen): Speichert permanente, temporäre und Postanschriften.
- Infotyp 0007 (Geplante Arbeitszeit): Definiert die Arbeitszeitregelung des Mitarbeiters.
- Infotyp 0008 (Grundgehalt): Enthält Gehaltstabelle, Lohnarten und Gehaltsbeträge.
- Infotyp 0009 (Bankverbindung): Erfasst das Konto, das für die Gehaltsüberweisung verwendet wird.
Da diese Infotypen obligatorisch sind oder bei der Einstellung erstellt werden, enthalten sie fast immer Daten und erscheinen daher in der Personalakte.
Infotypen für mehrere Mitarbeiter anzeigen
Die Personalakte (PA10) und die Anzeige der HR-Stammdaten (PA20) zeigen Infotypen jeweils für einen Mitarbeiter an. Wenn Sie dieselben Infotypen für eine Gruppe von Mitarbeitern überprüfen müssen, SAP HCM bietet Reporting-Tools, die Infotypdaten in großen Mengen einlesen.
Ad-hoc-Anfrage ist die schnellste Option für kurze Listen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Transaktion ausführen S_PH0_48000513 (Ad-hoc-Anfrage der Personalabteilung).
- Wähle aus InfoSet und Benutzergruppen, die die benötigten Infotypen enthalten.
- Markieren Sie die auszugebenden Felder, z. B. Personalnummer, Mitarbeitername und Organisationseinheit.
- Auswahlkriterien festlegen, zum Beispiel einen Personalbereich oder eine Mitarbeitergruppe.
- Führen Sie die Abfrage aus, um alle ausgewählten Mitarbeiter zusammen mit ihren Infotypwerten aufzulisten.
Für wiederholbare, formatierte Ausgaben verwenden Sie SAP Abfrage (Transaktion SQ01), mit der Sie Abfragen speichern und als Hintergrundprozesse einplanen können. Standardberichte sind ebenfalls hilfreich: RPLINFC0 (Flexible Mitarbeiterdaten) zeigt ausgewählte Infotypfelder für viele Mitarbeiter gleichzeitig an.
Diese Berichtswerkzeuge berücksichtigen dieselben Berechtigungsprüfungen wie PA20, sodass ein Benutzer nur die Infotypen und Personalnummern sieht, die ihm aufgrund seiner HR-Rolle zugänglich sind. Dies gewährleistet eine sichere Massenprüfung auch in großen Organisationen.
COHO Expo bei der SAP Speichert Infotypdaten
Jeder Infotyp, den Sie in der Personalakte sehen, wird in einer transparenten Datenbanktabelle namens „…“ gespeichert. PAnnn, wobei nnnn die vierstellige Infotypnummer ist. Beispielsweise befinden sich die persönlichen Daten in der Tabelle PA0002, die Organisationszuordnung in PA0001 und das Grundgehalt in PA0008.
Die Kenntnis der Tabellennamen ist hilfreich bei der Datenanalyse oder beim Erstellen von Berichten:
- PS03 (Infotyp-Übersicht): Listet auf, welche Infotypen für eine Personalnummer existieren, zusammen mit deren Datensatzanzahl.
- SE16N (Datenbrowser): Zeigt die Rohdatensätze einer einzelnen PAnnn-Tabelle an, vorbehaltlich der Autorisierung.
- Logische Datenbank PNP/PNPCE: Liest Infotyp-Datensätze konsistent innerhalb benutzerdefinierter ABAP-Berichte.
Der direkte Tabellenzugriff ist für die meisten HR-Benutzer schreibgeschützt. Stammdaten sollten stets über die Pflegetransaktionen und nicht auf Tabellenebene geändert werden, um Zeitvorgaben und Validierungen zu gewährleisten.
