MRBR: Gesperrte Rechnungen freigeben in SAP
Olivia Turner
โก Intelligente Zusammenfassung
Eine Rechnung freigeben in SAP Die Transaktion MRBR wird verwendet. Eine gesperrte Rechnung kann erst bezahlt werden, wenn die Sperre aufgehoben ist. MRBR beseitigt sowohl manuelle Zahlungssperren als auch Sperren, die aufgrund von Abweichungen bei der Rechnungsprรผfung entstanden sind.
Warum Rechnungen blockiert werden SAP
Die Rechnungsprรผfung vergleicht drei Dokumente: die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung. Wenn die Abweichungen die festgelegte Toleranz รผberschreiten, SAP Die Rechnung wird zwar weiterhin ausgestellt, aber es wird eine Zahlungssperre eingerichtet, sodass das Geld erst nach Prรผfung durch einen Dritten abgebucht werden kann.
Die Sperre ist daher eine Kontrollmaรnahme, kein Fehler. Wenn man versteht, welche Prรผfung sie ausgelรถst hat, kann man entscheiden, ob die Freigabe angebracht ist oder ob das zugrundeliegende Dokument zuerst korrigiert werden muss.
| Blockierungsgrund | Was hat es ausgelรถst? | รbliche Auflรถsung |
|---|---|---|
| Preisabweichung | Der Rechnungsbetrag weicht auรerhalb der Toleranz vom Bestellpreis ab. | Korrigieren Sie den Bestellpreis oder akzeptieren und geben Sie die Bestellung frei. |
| Mengenabweichung | Die in Rechnung gestellte Menge รผbersteigt die erhaltene Menge. | Den Beleg fรผr die fehlenden Waren ausstellen und dann freigeben |
| Datumsabweichung | Die Lieferung traf spรคter als geplant ein. | RevMit dem Kรคufer abstimmen, dann freigeben |
| Qualitรคtsprรผfungsblock | Das Material befindet sich noch im Bestand fรผr die Qualitรคtsprรผfung. | Schlieรen Sie die Nutzungsentscheidung ab und geben Sie sie dann frei. |
| Manuelle Zahlungsblockierung | Ein Benutzer hat die Sperre in MIRO absichtlich eingerichtet. | Die Freigabe erfolgt manuell, sobald die Abfrage abgeschlossen ist. |
| Stochastischer Block | Die Rechnung wurde per Zufallsstichprobe fรผr die Prรผfung ausgewรคhlt. | RevAnsicht und Freigabe; kein Dokument ist falsch |
Mengenabweichung ist die hรคufigste der sechs Abweichungen und bedeutet fast immer, dass Wareneingang Es wurde nichts verbucht, sondern der Lieferant hat zu viel in Rechnung gestellt.
So geben Sie gesperrte Rechnungen frei
Eine Rechnungsanforderung ist bis zur manuellen Freigabe zur Zahlung gesperrt. Sie kรถnnen die Rechnung mit dem Transaktionscode freigeben. MRBR.
Schritt 1)
- T-Code MRBR ausfรผhren.
- Geben Sie auf dem Einstiegsbild den Buchungskreis und die Rechnungsnummer ein.
- รberprรผfen Sie die Freigabemethode (manuell freigeben, wenn Sie es im zweiten Bildschirm verarbeiten mรถchten). Dies kann durch Auswahl von โAutomatischโ erfolgen (bitte beachten Sie den Unterschied zwischen der automatischen Freigabe bei blockierter MIRO-Transaktion und der automatischen Freigabe im T-Code MRBR, da dies zwei verschiedene Dinge sind).
- Da unser Dokument eine manuelle Zahlungssperre enthรคlt, wรคhlen wir diese Option aus. Ausfรผhren.
Schritt 2)
- Wรคhlen Sie die Rechnung aus, die Sie freigeben mรถchten.
- Klicken Sie auf das Flaggensymbol โ freigeben.
Sie kรถnnen sehen, dass das Statusfeld der Rechnung nun mit einem grรผnen Fรคhnchen gefรผllt ist โ das bedeutet, dass sie an die Finanzabteilung freigegeben wurde.
Die Finanzabteilung sollte nun sehen kรถnnen, dass die Rechnung zur Zahlung bereit ist.
Manuelle Auslรถsung vs. automatische Auslรถsung in MRBR
Der Auswahlbildschirm bietet zwei Freigabemethoden, die sich sehr unterschiedlich verhalten. Die Wahl der falschen Methode ist der Grund dafรผr, dass eine erwartete Rechnung manchmal nicht in der Arbeitsliste erscheint.
| Parameter | Manuelle Freigabe | Automatische Freigabe |
|---|---|---|
| Was sie tut, | Zeigt gesperrte Rechnungen an, die der Benutzer auswรคhlen und markieren kann. | Scannt gesperrte Rechnungen und hebt diejenigen auf, deren Sperrgrund nicht mehr zutrifft. |
| Benutzerentscheidung erforderlich | Ja, laut Dokument | Nein, das System entscheidet. |
| Hebt eine manuelle Zahlungssperre auf? | Ja | Nein, fรผr eine manuelle Blockade wird immer eine Person benรถtigt. |
| Typische Verwendung | Revechte Preis- oder Mengenstreitigkeiten erkennen | Nรคchtliche Arbeit, nachdem die Wareneingรคnge verbucht sind |
| Als Hintergrundprozess ausfรผhren | Nicht praktisch | Ja, das ist die normale Konfiguration. |
โ ๏ธ Warnung: Die automatische Freigabe in MRBR und die automatische Sperrung in MIRO sind trotz รคhnlicher Namen unabhรคngige Einstellungen. Die automatische Freigabe hebt nur dann eine Sperre auf, wenn der Grund dafรผr tatsรคchlich nicht mehr besteht; sie รผberschreibt niemals eine vom Benutzer manuell eingerichtete Zahlungssperre.
Rechnungsprรผfungstransaktion Codes
MRBR steht am Ende der Rechnungsprรผfungskette. Die Tabelle listet die zugehรถrigen Transaktionen auf.
| Transaktion Code | Zweck |
|---|---|
| MIRO | Erfassen Sie eine eingehende Rechnung zu einer Bestellung. |
| MIR7 | Eine Rechnung zur spรคteren Bearbeitung oder Genehmigung vormerken. |
| MIRA | Hintergrundprรผfung von Rechnungen bei der Bearbeitung groรer Mengen |
| MIR4 | Rechnungsdokument anzeigen oder รคndern |
| MIR5 | Eine Liste der Rechnungsdokumente anzeigen |
| MIR6 | Rechnungsรผbersicht mit Auswahl nach Status und Sperre |
| MRBR | Gesperrte Rechnungen freigeben |
| MR8M | Stornieren eines gebuchten Rechnungsdokuments |
| MR11 | GR/IR-Kontodifferenzen nach Abschluss des Prozesses ausgleichen |
Wenn die Rechnung selbst fehlerhaft ist und nicht nur gesperrt, ist die Stornierung mit MR8M und die anschlieรende Neuerfassung sauberer als die Freigabe und Korrektur im Nachhinein. Wenn die Bestellung einen falschen Preis enthielt, korrigieren Sie diesen. รnderung der Bestellung und aktualisieren Sie die Kaufinformationen Die nรคchste Rechnung wird also automatisch angepasst. Der gesamte Prozess ist im Folgenden abgebildet. SAP MM-Tutorial .
