MRBR: Gesperrte Rechnungen freigeben in SAP
Redaktion
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Eine Rechnung freigeben in SAP Die Transaktion MRBR wird verwendet. Eine gesperrte Rechnung kann erst bezahlt werden, wenn die Sperre aufgehoben ist. MRBR beseitigt sowohl manuelle Zahlungssperren als auch Sperren, die aufgrund von Abweichungen bei der Rechnungsprüfung entstanden sind.
Warum Rechnungen blockiert werden SAP
Die Rechnungsprüfung vergleicht drei Dokumente: die Bestellung, den Wareneingang und die Lieferantenrechnung. Wenn die Abweichungen die festgelegte Toleranz überschreiten, SAP Die Rechnung wird zwar weiterhin ausgestellt, aber es wird eine Zahlungssperre eingerichtet, sodass das Geld erst nach Prüfung durch einen Dritten abgebucht werden kann.
Die Sperre ist daher eine Kontrollmaßnahme, kein Fehler. Wenn man versteht, welche Prüfung sie ausgelöst hat, kann man entscheiden, ob die Freigabe angebracht ist oder ob das zugrundeliegende Dokument zuerst korrigiert werden muss.
| Blockierungsgrund | Was hat es ausgelöst? | Übliche Auflösung |
|---|---|---|
| Preisabweichung | Der Rechnungsbetrag weicht außerhalb der Toleranz vom Bestellpreis ab. | Korrigieren Sie den Bestellpreis oder akzeptieren und geben Sie die Bestellung frei. |
| Mengenabweichung | Die in Rechnung gestellte Menge übersteigt die erhaltene Menge. | Den Beleg für die fehlenden Waren ausstellen und dann freigeben |
| Datumsabweichung | Die Lieferung traf später als geplant ein. | RevMit dem Käufer abstimmen, dann freigeben |
| Qualitätsprüfungsblock | Das Material befindet sich noch im Bestand für die Qualitätsprüfung. | Schließen Sie die Nutzungsentscheidung ab und geben Sie sie dann frei. |
| Manuelle Zahlungsblockierung | Ein Benutzer hat die Sperre in MIRO absichtlich eingerichtet. | Die Freigabe erfolgt manuell, sobald die Abfrage abgeschlossen ist. |
| Stochastischer Block | Die Rechnung wurde per Zufallsstichprobe für die Prüfung ausgewählt. | RevAnsicht und Freigabe; kein Dokument ist falsch |
Mengenabweichung ist die häufigste der sechs Abweichungen und bedeutet fast immer, dass Wareneingang Es wurde nichts verbucht, sondern der Lieferant hat zu viel in Rechnung gestellt.
So geben Sie gesperrte Rechnungen frei
Eine Rechnungsanforderung ist bis zur manuellen Freigabe zur Zahlung gesperrt. Sie können die Rechnung mit dem Transaktionscode freigeben. MRBR.
Schritt 1)
- T-Code MRBR ausführen.
- Geben Sie auf dem Einstiegsbild den Buchungskreis und die Rechnungsnummer ein.
- Überprüfen Sie die Freigabemethode (manuell freigeben, wenn Sie es im zweiten Bildschirm verarbeiten möchten). Dies kann durch Auswahl von „Automatisch“ erfolgen (bitte beachten Sie den Unterschied zwischen der automatischen Freigabe bei blockierter MIRO-Transaktion und der automatischen Freigabe im T-Code MRBR, da dies zwei verschiedene Dinge sind).
- Da unser Dokument eine manuelle Zahlungssperre enthält, wählen wir diese Option aus. Ausführen.
Schritt 2)
- Wählen Sie die Rechnung aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf das Flaggensymbol – freigeben.
Sie können sehen, dass das Statusfeld der Rechnung nun mit einem grünen Fähnchen gefüllt ist – das bedeutet, dass sie an die Finanzabteilung freigegeben wurde.
Die Finanzabteilung sollte nun sehen können, dass die Rechnung zur Zahlung bereit ist.
Manuelle Auslösung vs. automatische Auslösung in MRBR
Der Auswahlbildschirm bietet zwei Freigabemethoden, die sich sehr unterschiedlich verhalten. Die Wahl der falschen Methode ist der Grund dafür, dass eine erwartete Rechnung manchmal nicht in der Arbeitsliste erscheint.
| Parameter | Manuelle Freigabe | Automatische Freigabe |
|---|---|---|
| Was sie tut, | Zeigt gesperrte Rechnungen an, die der Benutzer auswählen und markieren kann. | Scannt gesperrte Rechnungen und hebt diejenigen auf, deren Sperrgrund nicht mehr zutrifft. |
| Benutzerentscheidung erforderlich | Ja, laut Dokument | Nein, das System entscheidet. |
| Hebt eine manuelle Zahlungssperre auf? | Ja | Nein, für eine manuelle Blockade wird immer eine Person benötigt. |
| Typische Verwendung | Revechte Preis- oder Mengenstreitigkeiten erkennen | Nächtliche Arbeit, nachdem die Wareneingänge verbucht sind |
| Als Hintergrundprozess ausführen | Nicht praktisch | Ja, das ist die normale Konfiguration. |
⚠️ Warnung: Die automatische Freigabe in MRBR und die automatische Sperrung in MIRO sind trotz ähnlicher Namen unabhängige Einstellungen. Die automatische Freigabe hebt nur dann eine Sperre auf, wenn der Grund dafür tatsächlich nicht mehr besteht; sie überschreibt niemals eine vom Benutzer manuell eingerichtete Zahlungssperre.
Rechnungsprüfungstransaktion Codes
MRBR steht am Ende der Rechnungsprüfungskette. Die Tabelle listet die zugehörigen Transaktionen auf.
| Transaktion Code | Zweck |
|---|---|
| MIRO | Erfassen Sie eine eingehende Rechnung zu einer Bestellung. |
| MIR7 | Eine Rechnung zur späteren Bearbeitung oder Genehmigung vormerken. |
| MIRA | Hintergrundprüfung von Rechnungen bei der Bearbeitung großer Mengen |
| MIR4 | Rechnungsdokument anzeigen oder ändern |
| MIR5 | Eine Liste der Rechnungsdokumente anzeigen |
| MIR6 | Rechnungsübersicht mit Auswahl nach Status und Sperre |
| MRBR | Gesperrte Rechnungen freigeben |
| MR8M | Stornieren eines gebuchten Rechnungsdokuments |
| MR11 | GR/IR-Kontodifferenzen nach Abschluss des Prozesses ausgleichen |
Wenn die Rechnung selbst fehlerhaft ist und nicht nur gesperrt, ist die Stornierung mit MR8M und die anschließende Neuerfassung sauberer als die Freigabe und Korrektur im Nachhinein. Wenn die Bestellung einen falschen Preis enthielt, korrigieren Sie diesen. Änderung der Bestellung und aktualisieren Sie die Kaufinformationen Die nächste Rechnung wird also automatisch angepasst. Der gesamte Prozess ist im Folgenden abgebildet. SAP MM-Tutorial .
