So rufen Sie eine E-Mail zurück in Outlook?

Selbst erfahrene Profis können beim Versenden von E-Mails Fehler und Patzer begehen. Wenn Sie jedoch Microsoft Outlookkönnen Sie Ihre gesendete Nachricht zurückrufen. Sie können damit Nachrichten zurückrufen, die bis zu zwei Stunden zuvor gesendet wurden. Mit dieser einzigartigen Funktion können Sie die falsche Nachricht löschen oder durch eine neue ersetzen.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie es geht eine E-Mail in Outlook zurückziehen irrtümlicherweise oder an den falschen Empfänger gesendet. Sie erfahren auch, welche Voraussetzungen zum Abrufen einer E-Mail erforderlich sind und welche Einschränkungen es dafür gibt.

So rufen Sie eine E-Mail zurück in Outlook

Durch das Zurückrufen einer E-Mail können Sie entweder Rückgängigmachen einer Outlook-E-Mail oder löschen Sie sie aus Ihrem Posteingang. Sobald Sie Ihre E-Mail zurückgerufen haben, wird sie dem Empfänger nicht mehr in seinen Nachrichten angezeigt.

Hier sind die Schritte dazu eine E-Mail zurückrufen mit Outlook:

Schritt 1) Wählen Sie zunächst „gesendet' Ordner in der linken Taskleiste.

Schritt 2) Double-Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, die Sie zurückrufen möchten. Sie sollte ganz oben oder ganz unten stehen, je nachdem, wann Sie sie gesendet haben.

Schritt 3) Klicken Sie auf die Registerkarte „Nachricht“ und dann auf „Aktion“.

E-Mail zurückrufen in Outlook — Tippen Sie auf das Aktionsmenü

Schritt 4) Tippen Sie auf Erinnere dich an diese Nachricht Tab

Hinweis: Wenn Sie die vereinfachte Version haben, wählen Sie die Option „Datei“ und klicken Sie dann auf „Info“. „Wählen Sie die Option ‚Nachricht erneut senden und zurückrufen‘.

Schritt 5) Nach Auswahl der “Erinnere dich an diese Nachricht”-Option haben Sie die unten gezeigten Möglichkeiten.

1. Wählen Sie die Option Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht.

2. Aktivieren Sie dann „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt.“ Drücken Sie dann die Taste „OK“.

Regeln für das Aufheben des Sendens einer Outlook E-Mail

Der Outlook-Rückrufnachricht in Outlook ist einfach, aber die folgenden Faktoren bestimmen den Erfolg des Rückrufversuchs.

Die Nachricht sollte ungelesen sein.
Die E-Mail sollte im Posteingang des Empfängers sein.
Der Empfänger sollte seinen Posteingang nicht durch Software schützen lassen, da dies den Abruf der Outlook-Nachrichten behindert.
Sie und der Empfänger sollten über dasselbe Exchange Server-E-Mail-Konto verfügen. Wenn Sie also versuchen, eine Nachricht an ein Gmail- oder Yahoo-Konto zurückzuschicken, funktioniert dies nicht.
Der Empfänger nutzt die Webversion von Outlook.
Um die E-Mail zurückzurufen, muss das Postfach des Empfängers geöffnet sein. Der Empfänger sollte sein Outlook Verbindung aktiv und eingeloggt sein.

Warum manchmal E-Mails zurückrufen in Outlook Funktioniert nicht?

Hier sind einige Gründe dafür Nachrichtenrückruf in Outlook könnte schief gehen:

Die E-Mail befand sich in öffentlichen Ordnern, auf die zugegriffen wurde.
E-Mail-Weiterleitungen in andere Ordner. Einige Outlook E-Mails werden automatisch in andere Ordner verschoben.
Die gesendete Nachricht wurde bereits gelesen. Wenn der Empfänger Ihre Nachricht geöffnet hat, bevor Sie sie zurückziehen können, wird sie nicht zurückgerufen.
Unterschiedliche E-Mail-Server. Es reicht nicht aus, wenn Sie beide Outlook; Sie sollten sich beide auf demselben Server befinden. Beispiel: E-Mail vom Outlook-Exchange-Server von Unternehmen A an den Outlook-Exchange-Server von Unternehmen B gesendet kann keine zurückgerufen werden. Da beide unterschiedliche E-Mail-Server verwenden.

Wie erkennt man, ob ein Outlook Der E-Mail-Rückruf ist erfolgreich

Wenn das Outlook-Nachrichtenrückruf erfolgreich ist, erhalten Sie direkt vor dem Betreff der E-Mail den Text „Nachrichtenrückruf erfolgreich“. Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, erhalten Sie die Meldung „Rückruf fehlgeschlagen“.

Falls Sie vergessen, die Option „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“ zu aktivieren, können Sie die E-Mail mit diesen einfachen Schritten verfolgen:

Schritt 1) Öffnen Sie zunächst den Ordner „Gesendet“.

Schritt 2) Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückgerufen haben.

So erkennen Sie, ob ein Outlook E-Mail-Rückruf — Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zurückrufen möchten

Schritt 3) Klicken Sie auf die Tracking-Funktion, um den Erfolg oder Misserfolg des Prozesses zu überwachen

Schritt 4) Sie sehen einen Bildschirm, der anzeigt, ob der Rückruf erfolgreich war oder nicht

Alternativen zum Zurückziehen einer Outlook-E-Mail

Wenn Sie versehentlich eine E-Mail gesendet haben, können Sie die Nachricht entweder zurückziehen oder sich entschuldigen. verzögern Mit dieser Option können Sie einen solchen Fehler in Zukunft vermeiden. So erstellen Sie eine Verzögerung in Outlook.

Schritt 1) Gehen Sie zum Infomenü und wählen Sie aus Regeln und Warnungen.

Schritt 2) Wählen Sie unter E-Mail-Regeln die neue Regel und dann die neue Vorlage aus. Tippen Sie auf die anwendbare Regel für von mir gesendete Nachrichten.

Schritt 3) Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie die Bedingungen aus, die Sie anwenden möchten. Wenn keine der Bedingungen zutrifft, wählen Sie „Weiter“.

Schritt 4) Klicken Sie auf „Weiter“ und bestätigen Sie, ob die Regel für jede von Ihnen gesendete Nachricht gelten soll.

Schritt 5) Nachdem Sie auf „Ja“ geklickt haben, wird der Regelassistent angezeigt und Sie können auswählen die Zustellung um einige Minuten verschieben.

Schritt 6) Legen Sie die Anzahl der Minuten fest, um die die E-Mails verzögert werden sollen. In unserem Fall haben wir eine Verzögerung von 5 Minuten ausgewählt. Klicken Sie auf „Fertig“.

Alternativen zum Zurückziehen eines Outlook E-Mail — Geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um die Ihre E-Mail verschoben werden soll

Schritt 7) Geben Sie Ihrer Regel einen Namen. Klicken Sie auf das Menü „Fertig stellen“ und Ihre Regel ist festgelegt.

So aktivieren Sie die Rückgängig-Funktion auf dem Mac

Allerdings ist keine der Versionen von Outlook ermöglicht Ihnen den Rückruf von E-Mails, die in Outlook für Mac. Wenn Sie die E-Mail bereits gesendet haben, bleibt Ihnen keine andere Wahl, als Schadensbegrenzung zu betreiben.

Hier sind die Schritte zum Aktivieren der Rückgängig-Funktion auf dem Mac:

Schritt 1) Gehe zu Einstellungen oben im Briefkasten

Schritt 2) Wählen Sie dann „Alle Einstellungen anzeigen“ aus

Schritt 3) Klicken Sie im Einstellungsfenster auf Mail dann Verfassen und antworten

Schritt 4) Der Rückgängig machen, können Sie einstellen, wie lange Outlook wartet, bevor Ihre E-Mail gesendet wird.

Schritt 5) Klicke Schaltfläche Speichern.

Schritt 6) Sie können die Rückgängig-Funktion testen, indem Sie eine Test-E-Mail-Nachricht senden.

Sobald Sie eine neue E-Mail senden, wird eine Rückgängig-Option angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird die E-Mail automatisch an Unsent gesendet. Mail.

Fehlerbehebung - Outlook E-Mail zurückziehen

Hier finden Sie die Schritte zum Zurückrufen einer E-Mail in Outlook ohne Tab:

Navigieren Sie zu „Datei“ und wählen Sie dann „Kontoeinstellungen“ aus.

Gehen Sie zur „E-Mail-Spalte“ und suchen Sie nach den „Typoptionen“.
Stellen Sie sicher, dass dort „Microsoft Exchange/Office 365.“

Um die über die App gesendete E-Mail zurückzurufen, verwenden Sie die Rückrufoption.

Navigieren Sie zum Ordner „Gesendet“ und doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie zurückrufen möchten.
Sie sehen eine Nachrichtenregisterkarte. Wählen Sie „Aktionen“ und dann „E-Mail zurückrufen“.
Wenn Sie alle diese Optionen aktiviert haben, sollte die Rückrufoption verfügbar sein.

Hier sind Gründe für den Rückruf einer E-Mail:

Professioneller Fehler: Manchmal kann es vorkommen, dass Sie eine E-Mail versenden, ohne die notwendigen Dokumente anzuhängen, die Ihr Chef dringend benötigt.
Emotionale E-Mail: Im Eifer des Gefechts verfassen Sie möglicherweise eine wütende Nachricht und klicken auf „Senden“, bevor Sie zur Besinnung kommen. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist die Outlook Das Zurückrufen einer Nachrichtenfunktion kann helfen, diese Katastrophe zu verhindern.
Habe die Nachricht an die falsche Person gesendet: Möglicherweise haben Sie Ihr Bewerbungsschreiben an Ihren Chef geschickt, anstatt an das neue Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, oder versehentlich vertrauliche Informationen an jemanden ohne die erforderliche Sicherheitsstufe gesendet. In diesem Fall sollten Sie die E-Mail zurückrufen, bevor der Empfänger sie sieht.

Final Thoughts:

Das Zurückrufen einer E-Mail kann nervenaufreibend sein, insbesondere wenn Sie nicht sicher sind, ob es funktioniert. Obwohl die Rückruffunktion großartig ist, gibt es keine Garantie dafür, dass sie funktioniert. Sie sollten Ihre E-Mails daher sorgfältig durchlesen. Eine sicherere Alternative ist jedoch, die E-Mail vor dem Senden zu verzögern.