Tutorial zu Hauptbuchbelegen: Parken, Halten, Buchen mit Referenz in SAP
So parken Sie eine Sachbelegbuchung
In SAP ,Dem Benutzer kann ein begrenzter Autorisierungsbetrag zum Buchen bereitgestellt werden.
Beispielsweise ist ein Buchhaltungssachbearbeiter befugt, Dokumente bis zu einem Höchstbetrag von 5000 US-Dollar zu buchen. Beim Einlegen des Dokuments stellt er fest, dass der Dokumentbetrag 10000 US-Dollar beträgt, für den er nicht befugt ist.
In solchen Fällen, SAP ist vorgesehen Park Funktion für das Dokument, die es dem Benutzer ermöglicht, das Dokument zu speichern, aber der Betrag wird nicht in den Sachkonten gebucht. Das Dokument kann später von einem hochrangigen Mitarbeiter geprüft werden, der über die entsprechende Berechtigung zum Buchen von Beträgen verfügt. Nach der Genehmigung wird das Dokument in den Sachkonten gebucht.
Hier ist eine Demo zum Parken eines Sachkontobelegs
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für ein Sachkontobuchung in SAP Befehlsfeld
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein
- Geben Sie das Dokumentdatum ein
- Geben Sie das Sachkonto für die Gutschrift ein
- Geben Sie den Kreditbetrag ein
- Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
- Geben Sie den Sollbetrag ein
Schritt 3) Drücken Sie die Parktaste
Schritt 4) Überprüfen Sie den Status der Parkbelegnummer.
So sperren Sie eine Sachbelegbuchung
Ein Benutzer möchte das Dokument möglicherweise unter folgenden Bedingungen vorübergehend speichern
- Der Hauptbuchbeleg ist nicht vollständig
- Der Benutzer verfügt nicht über vollständige oder genaue Informationen
- Der Benutzer möchte das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder korrigieren
In solchen Situationen können Sie einen Beleg HALTEN, ohne den Belegbetrag in den Sachkonten zu buchen. Hier ist eine Demo zum Führen eines Sachkontodokuments
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Sachkontenbuchung ein in SAP Befehlsfeld
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein
- Geben Sie das Dokumentdatum ein
- Geben Sie das Sachkonto für die Gutschrift ein
- Geben Sie den Kreditbetrag ein
- Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
- Geben Sie den Sollbetrag ein
Schritt 3) Drücken Sie die Hold-Taste
Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Nummer des temporären Dokuments ein und klicken Sie auf „Dokument sperren“.
Schritt 5) Überprüfen Sie in der Statusleiste, ob das Dokument auf „Angehalten“ gesetzt ist
So buchen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 ein SAP Befehlsfeld
Schritt 2) Wählen Sie im nächsten Bildschirm Springen-> Buchen mit Referenz aus dem SAP Standardmenüleiste
Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein
- Geben Sie die Referenzdokumentnummer ein
- Geben Sie den Buchungskreis ein, für den das Dokument gebucht wurde
- Geben Sie das Geschäftsjahr ein, in dem es gebucht wurde
- Drücken Sie Enter
Schritt 4) Nehmen Sie im nächsten Bildschirm die entsprechenden Änderungen am Dokument vor
Schritt 5) Drücken Sie die Eingabetaste. Im nächsten Bildschirm überprüfen Sie das Dokument
Schritt 6) Klicken Sie auf Speichern, um das neue Dokument zu buchen