SAP Dokument mit Bezug parken, halten und aushängen
Maurer Garcia
⚡ Intelligente Zusammenfassung
Parken, halten und mit Verweis darauf posten SAP Es gibt drei Optionen zur Dokumenteneingabe, mit denen Benutzer unvollständige Einträge speichern, Buchungen zur Genehmigung aufschieben und ein vorhandenes Dokument als Vorlage für eine schnellere und genauere Buchung im Hauptbuch wiederverwenden können.
Was sind Park, Hold und Post mit Bezug auf SAP?
SAP FI bietet Benutzern drei flexible Möglichkeiten, ein Hauptbuchdokument zu bearbeiten, bevor es endgültig gebucht wird. Parkplatz Speichert einen Eintrag, für dessen Veröffentlichung der Benutzer noch nicht berechtigt ist. halten speichert einen unvollständigen Entwurf, und Beitrag mit Bezug Verwendet ein vorhandenes Dokument als Vorlage. Alle drei sind über den Buchungsbildschirm FB50 G/L erreichbar.
Diese Optionen reduzieren Fehler und Nacharbeiten, da Sachbearbeiter Einträge zur Genehmigung vorbereiten, Teilergebnisse speichern oder wiederkehrende Buchungen kopieren können, anstatt sie jedes Mal neu einzugeben.ping es wieder.
Parken vs. Halten: Die wichtigsten Unterschiede
Sowohl das Parken als auch das Halten speichern ein Dokument, ohne das Hauptbuch zu aktualisieren, dienen aber unterschiedlichen Zwecken:
| Aspekt | Parkdokument | Dokument zurückhalten |
|---|---|---|
| Zweck | Genehmigung oder Autorisierung abwarten. | Speichern Sie einen unvollständigen Entwurf |
| Dokumentnummer | Feste Nummer zugewiesen | Nur eine temporäre Nummer |
| Typische Verwendung | Interner Genehmigungsworkflow | Kurzfristiger persönlicher Entwurf |
| Geschrieben von | Genehmigender Autorisierter | Derselbe Benutzer, später |
So parken Sie eine Sachbelegbuchung
In SAPEinem Benutzer kann ein begrenzter Buchungsberechtigungsbetrag zugewiesen werden. Beispielsweise kann ein Buchhaltungsangestellter berechtigt sein, Belege bis zu einem Höchstbetrag von 5,000 US-Dollar zu buchen. Beträgt der Betrag eines Belegs 10,000 US-Dollar und übersteigt damit die Berechtigung des Angestellten, SAP bietet die Park Diese Funktion ermöglicht es dem Benutzer, das Dokument zu speichern, ohne den Betrag auf die Sachkonten zu buchen. Eine höherrangige Person mit dem entsprechenden Buchungslimit kann es später prüfen und buchen.
Hier ist eine Demo zum Parken eines Sachkontenbelegs.
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Buchung auf das Sachkonto ein. SAP Befehlsfeld.
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein:
- Dokumentdatum eingeben.
- Geben Sie das Sachkonto ein, dem gutgeschrieben werden soll.
- Geben Sie den Gutschriftsbetrag ein.
- Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein.
- Geben Sie den Sollbetrag ein.
Schritt 3) Drücken Sie die Parktaste.
Schritt 4) Prüfen Sie den Status der geparkten Dokumentennummer.
So sperren Sie eine Sachbelegbuchung
Ein Benutzer möchte das Dokument möglicherweise unter folgenden Bedingungen vorübergehend speichern:
- Das Hauptbuchdokument ist unvollständig.
- Der Nutzer verfügt nicht über vollständige oder korrekte Informationen.
- Der Benutzer möchte das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder korrigieren.
In solchen Fällen können Sie ein Dokument HALTEN, ohne den Betrag auf die Sachkonten zu buchen. Hier ist eine Demo zum Halten eines Sachkontobelegs.
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Buchung auf das Sachkonto ein. SAP Befehlsfeld.
Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein:
- Dokumentdatum eingeben.
- Geben Sie das Sachkonto ein, dem gutgeschrieben werden soll.
- Geben Sie den Gutschriftsbetrag ein.
- Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein.
- Geben Sie den Sollbetrag ein.
Schritt 3) Drücken Sie die Hold-Taste.
Schritt 4) Im nächsten Bildschirm geben Sie die Nummer des temporären Dokuments ein und drücken Sie die Taste „Dokument halten“.
Schritt 5) Prüfen Sie die Statusleiste des Dokuments, das Sie speichern möchten.
So buchen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP
Beim Posten mit Referenz wird ein bereits als Vorlage verwendetes Dokument wiederverwendet, sodass sich wiederholende Einträge nicht erneut von Grund auf eingeben müssen.
Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 in das Feld ein. SAP Befehlsfeld.
Schritt 2) Im nächsten Bildschirm wählen Sie „Gehe zu“ -> „Mit Referenz buchen“ aus dem SAP Standardmenüleiste.
Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein:
- Geben Sie die Referenzdokumentnummer ein.
- Unternehmen betreten Code in dem das Dokument veröffentlicht wurde.
- Geben Sie das Geschäftsjahr an, in dem der Vorgang durchgeführt wurde.
- Drücken Sie Enter.
Schritt 4) Nehmen Sie im nächsten Bildschirm die entsprechenden Änderungen im Dokument vor.
Schritt 5) Drücken Sie die Eingabetaste. Überprüfen Sie im nächsten Bildschirm das Dokument.
Schritt 6) Klicken Sie auf Speichern, um das neue Dokument zu veröffentlichen.
Sie haben erfolgreich ein Dokument mit Bezug auf [Referenznummer] veröffentlicht. SAP.
