Tutorial zu Hauptbuchbelegen: Parken, Halten, Buchen mit Referenz in SAP

So parken Sie eine Sachbelegbuchung

In SAP ,Dem Benutzer kann ein begrenzter Autorisierungsbetrag zum Buchen bereitgestellt werden.

Beispielsweise ist ein Buchhaltungssachbearbeiter befugt, Dokumente bis zu einem Höchstbetrag von 5000 US-Dollar zu buchen. Beim Einlegen des Dokuments stellt er fest, dass der Dokumentbetrag 10000 US-Dollar beträgt, für den er nicht befugt ist.

In solchen Fällen, SAP ist vorgesehen Park Funktion für das Dokument, die es dem Benutzer ermöglicht, das Dokument zu speichern, aber der Betrag wird nicht in den Sachkonten gebucht. Das Dokument kann später von einem hochrangigen Mitarbeiter geprüft werden, der über die entsprechende Berechtigung zum Buchen von Beträgen verfügt. Nach der Genehmigung wird das Dokument in den Sachkonten gebucht.

Hier ist eine Demo zum Parken eines Sachkontobelegs

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für ein Sachkontobuchung in SAP Befehlsfeld

Parken Sie eine Sachbelegbuchung

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

  1. Geben Sie das Dokumentdatum ein
  2. Geben Sie das Sachkonto für die Gutschrift ein
  3. Geben Sie den Kreditbetrag ein
  4. Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
  5. Geben Sie den Sollbetrag ein

Parken Sie eine Sachbelegbuchung

Schritt 3) Drücken Sie die Parktaste

Parken Sie eine Sachbelegbuchung

Schritt 4) Überprüfen Sie den Status der Parkbelegnummer.

Parken Sie eine Sachbelegbuchung

So sperren Sie eine Sachbelegbuchung

Ein Benutzer möchte das Dokument möglicherweise unter folgenden Bedingungen vorübergehend speichern

  • Der Hauptbuchbeleg ist nicht vollständig
  • Der Benutzer verfügt nicht über vollständige oder genaue Informationen
  • Der Benutzer möchte das Dokument zu einem späteren Zeitpunkt vervollständigen oder korrigieren

In solchen Situationen können Sie einen Beleg HALTEN, ohne den Belegbetrag in den Sachkonten zu buchen. Hier ist eine Demo zum Führen eines Sachkontodokuments

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 für die Sachkontenbuchung ein in SAP Befehlsfeld

Halten Sie eine Sachbelegbuchung zurück

Schritt 2) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

  1. Geben Sie das Dokumentdatum ein
  2. Geben Sie das Sachkonto für die Gutschrift ein
  3. Geben Sie den Kreditbetrag ein
  4. Geben Sie das zu belastende Sachkonto ein
  5. Geben Sie den Sollbetrag ein

Halten Sie eine Sachbelegbuchung zurück

Schritt 3) Drücken Sie die Hold-Taste

Halten Sie eine Sachbelegbuchung zurück

Schritt 4) Geben Sie im nächsten Bildschirm die Nummer des temporären Dokuments ein und klicken Sie auf „Dokument sperren“.

Halten Sie eine Sachbelegbuchung zurück

Schritt 5) Überprüfen Sie in der Statusleiste, ob das Dokument auf „Angehalten“ gesetzt ist

Halten Sie eine Sachbelegbuchung zurück

So buchen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 1) Geben Sie den Transaktionscode FB50 ein SAP Befehlsfeld

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 2) Wählen Sie im nächsten Bildschirm Springen-> Buchen mit Referenz aus dem SAP Standardmenüleiste

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 3) Geben Sie im nächsten Bildschirm Folgendes ein

  1. Geben Sie die Referenzdokumentnummer ein
  2. Geben Sie den Buchungskreis ein, für den das Dokument gebucht wurde
  3. Geben Sie das Geschäftsjahr ein, in dem es gebucht wurde
  4. Drücken Sie Enter

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 4) Nehmen Sie im nächsten Bildschirm die entsprechenden Änderungen am Dokument vor

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 5) Drücken Sie die Eingabetaste. Im nächsten Bildschirm überprüfen Sie das Dokument

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP

Schritt 6) Klicken Sie auf Speichern, um das neue Dokument zu buchen

Veröffentlichen Sie ein Dokument mit Referenz in SAP