Symbolische Konto-zu-Hauptbuch-Zuordnungping Tabelle in SAP
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Symbolische Konten in SAP Die Lohnarten werden mit dem Hauptbuch verknüpft, sodass das System während des Lohnbuchungslaufs mithilfe der Transaktionen OBYG, OBYE und OBYU Gehaltsaufwendungen und Verbindlichkeiten auf die richtigen Konten buchen kann.
Karteping Die Verknüpfung eines symbolischen Kontos mit einem Hauptbuchkonto ist der Konfigurationsschritt, der dies ermöglicht. SAP Die Lohnbuchhaltung übermittelt ihre Ergebnisse an die Finanzbuchhaltung. Jede Lohnart verweist auf ein symbolisches Konto, und jedes symbolische Konto verweist über die Transaktionen OBYG, OBYE und OBYU auf ein reales Sachkonto.
Was ist ein symbolisches Konto in SAP?
Ein symbolisches Konto ist ein kurzer, vierstelliger Schlüssel, der als Brücke zwischen SAP Lohnbuchhaltung (Teil von SAP Personalabteilung) und Finanzbuchhaltung. Die Gehaltsabrechnung bucht nicht direkt in ein HauptbuchkontoStattdessen wird jede Lohnart, die in die Bücher aufgenommen werden muss, zunächst einem symbolischen Konto zugeordnet, und dieses symbolische Konto wird dann dem tatsächlichen Hauptbuchkonto zugeordnet.
Dieses zweistufige Design hält die Gehaltsabrechnungskonfiguration unabhängig vom Kontenplan. Wenn das Finanzteam ein Sachkonto umnummeriert, wird nur die symbolische Kontenzuordnung angepasst.ping Änderungen sind nicht erforderlich, und keine Lohnart muss angepasst werden. SAP speichert die symbolischen Konten und ihre Zuordnungsmerkmale in der Tabelle T52EK.
Jedes symbolische Konto hat eine Kontenzuordnungsart, die angibt SAP Welche Art von Konto steckt dahinter?
- Aufwandskonten erfassen die Gehalts- und Sozialleistungskosten des Unternehmens.
- Die Bilanz erfasst die Nettolöhne, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
- Lieferantenkonten, wenn eine Verbindlichkeit über einen Dritten beglichen wird
Symbolische Kontierungsarten und ihre Transaktionscodes
Die jedem symbolischen Konto zugeordnete Kontierungsart bestimmt, welche Transaktion zur Zuordnung verwendet wird. Aufwandsposten werden über OBYE, Bilanzposten über OBYG und Lieferantenposten über OBYU abgewickelt. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Arten zusammen.
| Aufgabentyp | Beiträge zu | Karteping Transaktion |
|---|---|---|
| C — Aufwand | Lohn- und Gehaltskostenkonten in der Gewinn- und Verlustrechnung | Gehorchen |
| F — Bilanz | Verbindlichkeits- und Zahlungskonten wie Nettogehalt oder Steuerschuld | OBYG |
| Q — Bilanz mit Personalnummer | Bilanzkonten auf Mitarbeiterebene | OBYG |
| K – Lieferant | Lieferantenkonten in abbrechnungsverbindlichkeiten | OBYU |
Da die Spesenkonten nach Mitarbeitergruppen gruppiert sindpingOBYE bittet um die Mitarbeitergruppeping Zusätzlich zum symbolischen Konto und dem Sachkonto benötigen OBYG und OBYU lediglich den Kontenplan, das symbolische Konto und das entsprechende Sach- oder Kreditorenkonto.
So ordnen Sie ein symbolisches Konto einem Sachkonto zu
Das folgende Verfahren ordnet ein symbolisches Konto einem Bilanzkonto mit OBYG zu und zeigt anschließend die geringfügige Differenz für OBYE auf. Beide Transaktionen öffnen dieselbe Kontenfindungsansicht; lediglich die Pflichtfelder unterscheiden sich.
Schritt 1) Geben Sie die Transaktion OBYG in der SAP Transaktionscodefeld, wie unten dargestellt.
Schritt 2) Geben Sie den Kontenplan ein und klicken Sie dann auf "Enter", um den Eintrag im nächsten Bildschirm zu bestätigen.
Schritt 3) Im nächsten SAP Klicken Sie auf dem Bildschirm auf „Erstellen“, um eine neue symbolische Kontenzuordnung hinzuzufügen.
Schritt 4) Geben Sie das Symbolkonto und das Sachkonto ein und klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Zuordnung abzuschließen.ping.
Schritt 5) Für die Transaktion OBYE ist der Vorgang derselbe, nur dass Sie zusätzlich die Mitarbeitergruppe eingeben müssen.ping, Wie nachfolgend dargestellt.
Sobald alle symbolischen Konten zugeordnet sind, ist die Verbindung zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung hergestellt und die Ergebnisse können im Hauptbuch verbucht werden.
Buchung der Gehaltsabrechnungsergebnisse an die Buchhaltung (PC00_M99_CIPE)
Karteping Die Kontenkonfiguration erfolgt; die Übertragung der Zahlen ist ein separater Vorgang. Nach Abschluss der Lohnabrechnung liest das Buchungsprogramm jedes Ergebnis, ordnet jede Lohnart über ihr symbolisches Konto einer Sachkonten-, Lieferanten- oder Kundenzeile zu und erstellt einen Buchhaltungsbeleg.
Der übliche Ablauf ist einfach:
- Führen Sie PC00_M99_CIPE aus, um den Buchungslauf zu erstellen. Starten Sie dabei den Simulationsmodus.
- RevPrüfen Sie das simulierte Dokument auf Salden- und Kontenfindungsfehler.
- Wechseln Sie zu einem produktiven Lauf, so SAP Erstellt den Buchungslauf im Hintergrund
- Verwenden Sie PCP0, um den Lauf zu prüfen, freizugeben und in der Finanzbuchhaltung zu buchen.
Die häufigsten Fehler in dieser Phase sind eine Lohnart ohne symbolisches Konto, ein symbolisches Konto, das nie zugeordnet wurde, oder ein Ziel-Sachkonto, das für Buchungen gesperrt ist. Jeder dieser Fehler wird in der Zuordnung behoben.ping Die oben genannten Transaktionen werden anschließend wiederholt. Die resultierenden Dokumente werden dann dem Standard zugeführt. FI-Berichte und sind sichtbar in der FI-Tabellen die Finanzdokumente enthalten.





